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COSTOS Y PRESUPUESTOS
ESTUDIANTE:
TUTOR:
HERNANDO PORTILLA
CUCUTA
18 DE OCTUBRE. 2013
INTRODUCCION
Objetivo General:
Objetivos específicos:
Sobre esta consulta debe haber evidencias en el foro del grupo, serán la
base teórica para la construcción del trabajo y el insumo básico para el quiz
Todo producto está compuesto por tres elementos que son: Materiales, mano de
obra, los costos indirectos de fabricación.
Los costos son un sistema contable y como tal, puede clasificarse así:
Según sus componentes, que son: Materiales directos, MOD, costos indirectos de
Fabricación.
Según la forma de producir que puede ser: Costos por órdenes específicos, por
procesos y por ensamble.
Según la forma de contabilizarse que puede ser. Costeo real; Costeo normal y
costeo estándar.
La contabilización de los costos incurridos en las empresas es una herramienta de
gran ayuda para la gerencia de las organizaciones debido a que le ayuda a
planear y controlar sus actividades dentro de dicha empresa u organización.
Clasificación de costos:
Costos directos, son los que se identifican plenamente con una actividad, proceso
o producto.
Son gastos que son Tangibles y que son hechos directamente en la obra se
consideran los siguientes: Materiales -mano de obra -equipo -herramientas -
maquinaria
Costos del periodo, son los que se identifican con el lapso de tiempo y no con la
producción.
Costos del producto, son los que se llevan contra los ingresos solo en el momento
en que contribuyen a generar los ingresos en forma directa, en caso contrario
quedan en los inventarios.
Según su comportamiento con el volumen de producción.
Costos fijos, son los que se comportan independientemente del nivel o volumen de
producción, y permanecen fijos en el corto plazo.
Definición:
Este sistema recolecta los costos para cada orden o lote físicamente identificables
en su paso a través de los centros productivos de la planta. Los costos que
intervienen en el proceso de transformación de una cantidad específica de
productos, equipo, reparaciones u otros servicios, se recopilan sucesivamente por
los elementos identificables: Materia prima aplicable, mano de obra directa y
cargos indirectos, los cuales se acumulan en una orden de trabajo.
Resulta aplicable a empresas donde es posible y resulta más práctico distinguir
lotes, sub-ensambles, ensambles y productos terminados de una gran variedad.
Importancia y Objetivos.
El sistema de costos por lotes es importante porque podemos conoce las
necesidades de nuestros clientes potenciales ya que de acuerdo a sus
necesidades podemos llegar a producir los productos de acuerdo a su naturaleza.
En la actualidad para que la contabilidad moderna pueda cumplir con los objetivos
de la gerencia de planeación de utilidades, control de costos y su contribución a la
fijación de precios de venta.
La gerencia al asignar la responsabilidad por los resultados reales de sus
operaciones desea tener la seguridad de que tales resultados han sido medidos
correctamente. Pero antes de formular un juicio sobre el buen o mal
funcionamiento de la empresa deben aplicarse a los resultados una medida de
eficiencia aceptable, contando para esto con los sistemas de costos
predeterminados.
El primer sistema ce costos predeterminados completo es el de costos estimados,
que se basa en estimaciones que se realizan con base a experiencias anteriores y
con las condiciones de fabricación previstas para procesar un articulo o cumplir
con una orden.
El segundo sistema es de costos estándar que se calcula con bases científicas
sobre cada uno de tres los elementos del costo a efecto de determinar lo que un
producto debe costar. Calculado con el factor de eficiencia, y sirve como medidor
del costo.
Su objetivo principal es el control de la eficiencia operativa, por lo cual este
sistema de costos resulta óptimo para los fines administrativos de planeación y
control de los costos.
Por clase, tipos e históricos
El procedimiento de control por clases, es aquel en que se emplean los mismos
métodos que en el procedimiento de “ordenes de producción”, pero estos van
dirigidos no a un solo tipo de productos, sino a un grupo de productos similares en
cuanto a su forma de elaboración , presentación, costo, sobre todo a esto último.
Es decir que los productos a elaborar van a ser catalogados por clases, líneas,
etc. A efecto de acumular los costos por grupos de artículos similares y así el total
del costo de producción de cada clase se divide entre el numero de productos de
la misma clase, para determinar el costo unitario.
Por ejemplo, si se tienen tres clases, cada una agrupando seis productos, se
obtendrá tres costos unitarios, en ves de dieciocho (uno por cada tipo de
artículos).
El procedimiento por clases tiene las siguientes ventajas, además de las
mencionadas para “Ordenes de producción”:
a) Economiza tiempo, pues los artículos se han condensado en grupos, por clases
o líneas.
b) Ahorra gastos de operación, proporcionalmente a la reducción de grupos
habida, da lugar a empleo de menos personal, ,menos papelería etc.
Desventajas.
a) Si la clasificación de los artículos no es atinada, puede originar que se falsee el
costo unitario.
b) Este procedimiento es menos exacto que el de “ordenes de producción”
respecto al costo unitario
Ejemplo:
La empresa eléctrica manufacturera, S.A. produce cocinas integrales en tres
líneas o clases.
• Económica
• Estándar
• De lujo
Cada una de las cuales engloban artículos que pueden diferir en color, distribución
de partes integrantes, etc. Todo ello en función de las necesidades del
consumidor.
Durante el mes de febrero se expiden dos órdenes de producción, una para la
clase económica, y otra para clase estándar como sigue:
Orden “X” clase económica
Por diez unidades; con diferentes esmaltados: cinco en blanco y cinco en verde;
con las siguientes distribuciones: cuatro horizontales y seis verticales.
Orden “Y” clase estándar
Por veinte unidades; con diferentes esmaltados: cinco en blanco, diez en verde y
cinco en café; con las siguientes distribuciones: siete horizontales, ocho verticales
y cinco mixtas.
Datos adicionales:
1. La empresa tiene establecido el procedimiento de control por “clases”.
2. En la empresa jamás existe al final del periodo de costos, producción en
proceso.
3. Costos incurridos:
Importancia y Objetivos.
Los objetivos del sistema de costos por procesos son determinar cómo serán
asignados los costos de producción incurridos durante el periodo en cada
departamento como primer paso, ya que el objetivo principal es el de calcular los
costos unitarios totales para determinar el ingreso.
Es importante porque permite al departamento de contabilidad conocer las
acumulaciones que han tenido los departamentos donde se realiza los procesos
de manufactura.
Dichas acumulaciones se pueden conocer mediante los centros d costos que son
asignados a cada departamento.
Ejemplo:
El departamento de ensamble de una empresa que fabrica artículos electrónicos
se pueden dividir en los siguientes centros de costos:
• Disposición de materiales.
• Alambrado
• Soldadura
Cada centro es responsable de los costos incurridos dentro de su propia área. Los
supervisores deben reportar a la gerencia de nivel intermedio por los costos
incurridos, mediante un informe periódico del costo de producción, en este informe
se detallan los costos y unidades producidas en cada departamento o centro de
costos durante un periodo.
Aplicación Contable
Contabilización y determinación de costos totales y unitarios. De acuerdo con las
variantes existen problemas de contabilización desde lo más sencillo hasta lo más
complicado según los inventarios iniciales y finales de producción en proceso y los
departamentos que existan transfiriendo su producción. Cuando hay un solo
proceso, sin inventarios iniciales y finales basta una simple división del valor total
de los elementos del costo incurridos en el periodo, entre las unidades producidas
en el mismo, para saber el costo unitario de producción.
Un problema con dos procesos, en el que el costo total del primer proceso es
materia prima para el segundo proceso, en caso de existir mas procesos se
seguirá el mismo procedimiento, es decir, que el primer proceso para su costo al
segundo, se acumula en este, su costo total es la suma de los costos de todos los
procesos.
La correcta administración de los costos de venta o de producción, se ha
convertido en una estrategia obligada de competitividad.
En el mundo globalizado en que vivimos, donde existe una enorme competencia,
es necesario desarrollar estrategias que permitan ser competitivos tanto en
precios como en calidad.
Y para lograr esto, el único camino es optimizar al máximo los costos sin que ello
afecte la calidad del producto final, sino que al contrario, lo mejore.
Con tanta competencia, cada día se hace más difícil mantener un margen de
utilidad o rentabilidad aceptable, y ya no se puede hacer como en los viejos
tiempos, cuando sólo se incrementaba el precio de venta si se quería incrementar
el margen de rentabilidad.
Hoy no podemos ni siquiera considerar la idea de incrementar los precios de
venta, puesto que con la competencia que hay, quedaríamos inmediatamente
fuera del mercado, ya que el usuario tiene muchas más opciones y alternativas,
así que no dudará en cambiar de producto, riesgo que no se puede asumir.
Tampoco se puede considerar la posibilidad de desmejorar la calidad del producto
para incrementar o al menos mantener el margen de rentabilidad, puesto que el
consumidor tiene un mayor conocimiento del mercado y tiene mayor acceso a la
información, por lo que esta estrategia tampoco es viable para conseguir un
determinado índice de rentabilidad.
Quizás la única alternativa viable para conseguir un margen de rentabilidad
aceptable, es una correcta administración y gestión de los costos, de manera tal
que se disminuyan sin que a la vez la calidad del producto no se afecte.
FASE 2
COSTOS Y PRESUPUESTOS
ACTIVIDAD No. 6: TRABAJO COLABORATIVO No. 1
TALLER APLICATIVO
SE REQUIERE:
Elaborar las respectivas hojas de costos para cada O.P. y calcular el valor unitario.
M.P. 1.360.000
M.O.D. 1.480.000
C.I.F. 1.202.753
TOTAL 4.042.753
M.P. 1.192.000
M.O.D. 1.315.000
C.I.F. 1.146.722
TOTAL 3.653.722
M.P. 1.237.000
M.O.D. 2.273.600
C.I.F. 1.472.578
TOTAL 4.983.178
Abril 4
Compra 1.800 m. de índigo a $12.900 m Condición 10%, 5/30; y 1.000 m de
dacrón a $15.000 m, condición 10%, 5/30
Abril 6
El almacén envía a producción la requisición No. 638 para la O.P No. 1015 por
1.200 ms. de índigo y la requisición No. 639 para la O.P No. 1016 por 900 m de
dacrón.
Abril 9
El almacén envía a producción requisición No. 641 material indirecto por
$2.500.000
Abril 17
El almacén envía a producción requisición No. 641 para O.P No. 1015 por 500
m de índigo.
Abril 30
La empresa paga su nómina mensual.
Información adicional
Método PEPS
Pagos adicionales
$750.000 tiempo extra a operarios
$210.000 tiempo extra a trabajadores indirectos de producción
La empresa provisiona mensualmente, el 38% por prestaciones sociales y el 22%
por aportes legales.
La planilla resumen suma en total $17.083.000, de los cuales el 56 %
corresponden a la O.P 1015, el 42% a la O.P 1016, el 2% a tiempo trabajado en
labores indirectas.
A cada O.P aplica CIF por 60% de la MOD
La O.P 1015 es por 1.345 unidades
La O.P 1016 es por 960 unidades
SE REQUIERE:
Hojas de costos respectivas y cálculo de costo unitario.
M.P. 20.880.000
M.O.D. 16.024.200
C.I.F. 15.212.020
TOTAL 52.116.220
Nota: Las provisiones para prestaciones sociales y seguridad social incluyen
H.E.D., H.E.I., T.I. tanto para M.O.D. como para M.O.I.
HOJA DE COSTOS
O.P No. 1016
PRODUCTO: confecciones deportivas ref. B COSTOTOTAL: $
35.301.052
CANTIDAD: 960 COSTO
UNITARIO: $36.772
FECHA REQUISICIÓN No. M.P M.O.D. C.I.F.
Abril 6 639 (800 m.) 11.280.000
Abril 6 639 1.500.000
Abril 9 641 1.250.000
Abril 30 M.O.I. 2.500.000
H.E.I. 105.000
Provisión 38% 950.000
Provisión 22% 550.000
Abril 30 M.O.D. (42%) 7.182.000
H.E.D. 375.000
Provisión 38% 2.936.640
Provisión 22% 1.700.160
T.I. (1%) 171.000
60% M.O.D. 4.792.752
Diferencia en 8.500
nómina
Abril 30 TOTAL 12.780.000 12.193.800 10.327.252
M.P. 12.780.000
M.O.D. 12.193.800
C.I.F. 10.327.252
TOTAL 35.301.052
Nota: Las provisiones para prestaciones sociales y seguridad social incluyen
H.E.D., H.E.I., T.I. tanto para M.O.D. como para M.O.I.
Departamento de corte:
Se inicia la producción de 10.000 unidades, de las cuales se terminan y envían a
Costura 5.000, terminadas y retenidas en Corte quedan 3.000, en proceso 2.000
con un grado de elaboración de (100, 50,50).
Los costos del Departamento fueron:
Materiales $65.600.000
Mano de Obra $ 8.000.000
CIF $ 3.500.000
Departamento de Costura:
Durante el periodo se terminan y envían al almacén de productos terminados,
4.000 camisas, el resto quedan en proceso con (----, 60,60)
Los costos del departamento de Costura para este periodo fueron:
Mano de Obra $14.600.000
CIF $ 9.420.000
Se pregunta
a. ¿Cuál es el costo de cortar una camisa?
b. ¿Cuál es el costo de coser una camisa?
c. ¿Cuánto costó en ese periodo una camisa totalmente terminada?
Por favor muestre todos los procedimientos y cálculos.
CONFECCIONES LA ELEGANCIA
INFORME DE CANTIDAD
Período: Febrero
CANTIDADES POR PROCESO I PROCESO II
DISTRIBUIR CORTE COSTURA
DISTRIBUCIÓN DE UNIDADES
Terminadas y transferidas 5.000 4.000
Terminadas y retenidas 3.000
En proceso 2.000 1.000
Grado de elaboración
Materiales 100%
Mano de obra 50% 60%
CIF 50% 60%
Perdidas
Total unidades distribuidas 10.000 5.000
CONFECCIONES LA ELEGANCIA
INFORME DE COSTOS DE PRODUCCION
Fecha: Febrero PROCESO I PROCESO II
Costo total C/unitario Costo total C/unitario
COSTOS POR DISTRIBUIR
Costos Proceso Anterior
Recibidos en el periodo 39.189.000 7.837.80
Inventario inicial en
proceso
Ajuste unidad adicional
Ajuste por unidad perdida
Total costos proc anterior
(1)
Costos Del Proceso
Inventario inicial en
proceso
Materiales
Mano de obra
Cif
Costos del periodo
Materiales 65.600.000 6.560,00
Mano de obra 8.000.000 888,90 14.600.000 3.173,92
CIF 3.500.000 388,90 9.420.000 2.047,83
Total costos del proceso (2) 77.100.000 7.837,80 24.020.000 5.221,75
TOTAL ACUMULADO 1+2 77.100.000 7.837,80 63.209.000 13.059,55
DISTRIBUCIÓN DE COSTOS
Terminadas y transferidas 39.189.000 52.238.200
Terminadas y retenidas 23.513.400 ------------
Unidades en proceso:
Materiales este proceso 13.120.000 ------------
Mano de obra este proceso 888.900 1.904.352
CIF este proceso 388.900 1.228.698
Costo acumulado proceso 7.837.800
anterior
TOTAL DISTRIBUCIÓN DE 77.100.200 63.209.050
COSTOS
CONFECCIONES LA ELEGANCIA
INFORME DE CANTIDAD
Período: Febrero
CANTIDADES POR PROCESO I PROCESO II
DISTRIBUIR CORTE COSTURA
DISTRIBUCIÓN DE
UNIDADES
a. Corte. Proceso I
b. Costura. Proceso II
>El ejercicio que mayor dificultad presentó fue el 5º punto ya que si uno tiene que
estar muy pendiente para hacer el ajuste de unidades pérdidas para el II proceso,
de lo contrario los cálculos resultan erróneos.
>Se aplicó una y otra vez el concepto de costo unitario total lo que permitió
reforzar lo aprendido acerca de los elementos del costo.
>Realizar los cálculos de costeo del sistema de costos por proceso requiere
organizar adecuadamente la información y revisar una y otra vez los cálculos ya que
cualquier omisión altera el resultado.