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Dentro de este grupo está el monitor, el teclado, mouse, el computador en si ¨la caja o
torre¨ (lo que alberga las tarjetas, el disco duro, la unidad de disquete, etc.).
Todo el hardware que hay no puede funcionar si no hay software (programa o programas)
que hacen que este trabaje de manera adecuada.
En una definición informal es un sistema que consiste en ofrecer una distribución ordenada
y controlada de los procesadores, memorias y dispositivos de E/S entre los diversos
programas que compiten por ellos.
Competencia: Comprende los eventos clic con el mouse, la función del botón izquierdo y derecho
del mouse.
El ratón permite realizar acciones sobre elementos de la pantalla, basta colocar el puntero sobre
un elemento y pulsar un botón.
Normalmente se utilizan dos botones, el principal y el secundario que corresponden con el botón
izquierdo y derecho respectivamente.
Operaciones:
Clic. Es la operación más usual consiste en pulsar una vez el botón principal. (Botón
izquierdo).
Doble clic. Consiste en pulsar dos veces el botón principal. Las dos pulsaciones han de ser
bastante rápidas. Para ajustarlo a tu gusto el tiempo entre las dos se puede ir a
Configuración, panel de control, mouse (icono de mouse).
Arrastrar y soltar. Consiste en pulsar con el botón principal sobre una palabra, icono u
objeto y sin soltar el botón, mover el ratón a otro lugar y entonces soltar el botón. Veras
como el objeto (icono, elemento) ha sido arrastrado a ese lugar. Puedes probar
seleccionado una palabra con doble clic, y luego arrastrarla a otra línea.
Clic en el botón secundario. (Botón derecho)Normalmente aparece un menú contextual
con las opciones más utilizadas según en la situación en que nos encontremos en cada
momento, por ejemplo si tenemos seleccionada una tabla, aparecerá las opciones más
usadas en el manejo de las tablas.
Ratón o Mouse con rueda. Estos mouse permiten desplazarse por un documento o página
web moviendo la rueda.
Punteros
Texto. Cuando estamos en un lugar en el que es posible escribir texto toma esta forma
ACTIVIDAD: Dibujar figuras geométrica utilizando el programa Paint, cambiando colores y utilizar
las herramientas de dibujo (practicar evento clic)
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También se puede crear carpetas si estamos en una ventana a través del botón “Nueva
carpeta”
Crear carpetas en las carpetas creadas por el sistema, documentos, imágenes, música
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Crear carpetas
Existen diferentes formas de crear una carpeta. Antes de crearla es importante tener
en cuenta que se puede hacer desde cualquier ventana que permita acceder al
contenido del equipo, entre estas ventanas se tienen: Equipo, Explorador de Windows
y cualquier otro aplicativo que se utilice. En la imagen de ejemplo se está utilizando el
explorador de Windows.
Se pueden crear
carpetas desde la
barra de
herramientas de la
Nueva Carpeta ventana activa
dando clic sobre
“nueva carpeta”
(imagen
izquierda), o con el mouse dando clic derecho dentro de
la ventana, primero se visualiza la opción “nuevo” y luego
la opción “carpeta”, como se observa resaltado en la imagen de la derecha.
Concepto:
Anexo Guía 4
La barra de título contiene el nombre del programa con el cual se está trabajando y en
algunos casos también aparece el nombre del documento abierto . En el extremo de la
derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
La barra de herramientas contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las
operaciones más utilizadas. Estas operaciones también se pueden ejecutar desde la barra de
menú.
La barra de estado suele utilizarse para ofrecer cierta información al usuario. Esta
información puede variar en función de la ventana que tengamos abierta. En nuestro caso
nos informa que tenemos dentro de Mi PC 129 objetos, nos quedan 5,50 GB libres en el
disco, y el objeto seleccionado ocupa 1,37 MB. Esta barra no se ve, por defecto, en
WindowsXP, puedes activarla o desactivarla desde el menú Ver, Barra de estado.
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Anexo Guía 4
Abrir: Las ventanas se abren al hacer doble clic sobre el ícono que las representa.
Minimizar: Para minimizar una ventana se hace clic en el botón minimizar ventana .
Mover una ventana: Para mover una ventana sólo debemos arrastrar la barra de títulos de
la ventana hacia una nueva
posición.
Cambiar el tamaño de una ventana: Sitúe el ratón sobre uno de los bordes, éste tendrá
forma de doble flecha y esta doble flecha indica la dirección del cambio de tamaño. Puede
modificar el ancho y el largo de una ventana haciendo clic sostenido en el borde donde
aparezca la doble flecha. Si desea que el tamaño de la ventana aumente o disminuya de
forma proporcionada, debe colocarse en las esquinas de la ventana y arrastrar el ratón hasta
obtener el tamaño deseado.
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El Explorador es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo ya que con ella podemos
organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos sistemas de almacenamiento que
dispongamos, como puede ser el disco duro, la unidad de CD, la unidad de DVD, la memoria USB,
etc. El Explorador de Windows también es conocido como el Administrador de Archivos. A través
de él podemos ver, eliminar, copiar o mover archivos y carpetas. Para acceder al explorador:
para versiones Win Xp, W7, W8 por las Herramientas Metro de Inicio o en la barra de Tareas de
escritorio.
•Hacer clic en cualquiera de los accesos a carpetas personales: Tu usuario, Documentos, Imágenes,
Música o desde la opción Equipo.
También veremos la Barra de menús, ya que a los usuarios de otras versiones de Windows
puede resultarles más familiar utilizarla. Windows 7 mantiene esta barra, pero por defecto está
oculta.
El computador guarda un historial de las carpetas que vamos visitando dentro de esa misma
ventana para permitirnos ir adelante y atrás. Podemos disponer de este listado en la pequeña
flecha de la derecha. Al pulsarla se despliega y nos permite elegir una ubicación directamente, sin
tener que ir avanzando o retrocediendo paso a paso.
2. Barra de direcciones.
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Esta barra nos indica dónde estamos situados y qué otras carpetas están en el mismo nivel
jerárquico. Si hacemos clic en el pequeño triángulo del final de la barra de direcciones se abrirá
un desplegable con las últimas carpetas que hemos visitado y haciendo clic sobre cualquiera de
ellas nos desplazaremos a esa ubicación.
El botón Actualizar que se encuentra a la derecha de la dirección sirve para volver a cargar
el contenido de la carpeta actual, aunque la mayoría de las veces se actualiza de forma
automática.
Se puede escribir directamente sobre la barra de direcciones, basta hacer clic sobre ella y teclear
la ruta o dirección de una carpeta, a continuación hay que pulsar la tecla ENTRAR o el
botón que aparecerá en la posición donde habitualmente está el botón . Observa que al
hacer clic en la barra de direcciones el formato de la dirección cambia a la dirección absoluta:
Bibliotecas\Imágenes.
4. Cuadro de búsqueda .
Este cuadro inicia la búsqueda de forma automática al escribir la primera letra, sin necesidad de
pulsar en ningún botón. Busca en la carpeta en que estamos situados y en todas sus
subcarpetas, si es que las tiene. Por ejemplo, en este caso podríamos buscar cualquier contenido
de la carpeta Imágenes pero no encontraría información de la carpeta Música o Documentos.
4. Barra de Herramientas.
Esta barra contiene botones para las operaciones más utilizadas, de esta forma nos agiliza el
trabajo ya que tenemos a mano lo más necesario. Esta barra se adapta al tipo de archivos que
hay en la pantalla, es decir, los botones de la barra son diferentes según donde estemos. Por
ejemplo, si estamos viendo archivos de música aparecerá un botón Reproducir para escuchar un
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archivo; si estamos viendo archivos de imagen aparecerá un botón para ver una Presentación de
las imágenes.
A la derecha hay tres botones: Cambie la vista, Muestra el panel de vista previa y Obtenga
ayuda.
Cambie de vista sirve para elegir qué información veremos en la Lista de Archivos.
La veremos en detalle más adelante.
Muestra el panel de vista previa nos abrirá un panel nuevo a la derecha de la Lista de
Archivosen que veremos la vista previa de la imagen o el documento seleccionado. También
podemos activar esta opción desde el menú Organizar, seleccionar Diseño y luego Panel de
vista previa. La vista previa no está disponible para todos los tipos de documentos.
Obtenga ayuda nos muestra una ventana de ayuda de Windows para conocer más
detalles acerca del explorador o de cualquier otra función de Windows 7.
5. Panel de navegación.
También observamos unas pequeñas flechas junto al nombre de cada carpeta. Estas
flechas permiten, mediante un clic sobre ellas, desplegar o contraer una carpeta, es decir,
mostrar u ocultar sus subcarpetas sin tener que ir abriéndolas.
Este panel es muy útil para ver la estructura de nuestras carpetas, discos duros y unidades
de red. Facilita la organización de documentos. Además, cuando tenemos que recorrer varios
niveles de subcarpetas para llegar a un archivo, es más rápido ir expandiéndolas pulsando en
el triángulo que abrirla y mostrar todo su contenido.
6. Lista de archivos.
Si hemos efectuado una búsqueda sólo aparecerán los archivos que cumplan las
condiciones de la búsqueda.
TEMATICA: El Teclado
El teclado está dividido en 4 partes fundamentales, el teclado alfanumérico, el teclado numérico, las
teclas de función, y las teclas de control
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El teclado alfanumérico es similar al teclado de una máquina de escribir, dispone de todas las letras
del alfabeto, los diez dígitos decimales y todos los signos de puntuación y acentuación, además de la
barra espaciadora
El teclado numérico es similar al de una calculadora, dispone de los diez dígitos decimales, las
operaciones matemáticas más habituales (suma, resta, multiplicación y división) Además de la tecla
“Bloq Num” o “Num Lock” que activa o desactiva este teclado
Las teclas de función se sitúan el la parte superior del teclado alfanumérico, van del F1 al F12, y
son teclas que aportan atajos en el uso del sistema informático. Por ejemplo, al pulsar F1 se suele
activar la Ayuda del programa que se está usando. Algunos teclados modernos incluyen otro
conjunto de teclas en la parte superior a las de función que permiten acceder a Internet, abrir el
correo electrónico o controlar la reproducción de archivos multimedia. Estas teclas no tienen un
carácter universal y dependen de cada fabricante, pero también se pueden considerar teclas de
función
Las teclas de control se sitúan entre el teclado alfanumérico y el teclado numérico, y bordeando el
teclado alfanumérico (Shift, Intro, Insert, Tabulador...) Estas teclas permiten controlar y actuar con
los diferentes programas. De hecho, cambian de función según la aplicación que se está usando.
COMPETENCIA: crear documentos usando un editor de texto avanzado, aplicando formatos como
color de texto, tipos de letra etc
Microsoft Word, es un procesador de textos que te permite hacer muchas mas cosas que en un
procesador de textos normal. En el podemos hacer texto decorado con la herramienta Word Art,
podemos hacer tablas simples, complicadas, agregar imágenes a nuestros texto con efectos de
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colores y muchas cosas mas. Los procesadores de texto pueden hacer también como son cartas
o tareas con texto simple.
Vistas de
Barra de Estado Documento
Zoom
Formatos y fuentes
Cuando se habla de formatos se refiere la apariencia que se le da al texto como color tipo de letra
etc. Fuente es los tipos de letra que trae Word
ANEXO: Se anexa copia de información sobre los botones y herramientas de fuente.
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Anexo guía 7
Tipo de letra
Tamaño de fuente
Los caracteres son todas las letras, números, signos de
puntuación y símbolos que se escriben como texto
Vamos a ver las posibilidades más comunes para variar
el aspecto de los caracteres que están disponibles en la
pestaña Inicio dentro del grupo de herramientas Fuente.
Resaltador Color de fuente
Estilo
Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles:
negrita, cursiva y subrayado .
Observar como al aplicar un estilo, el botón correspondiente queda presionado (se ve en un
tono anaranjado)
Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar el texto y volver a hacer
clic sobre el estilo. También se pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo, negrita y
cursiva. Simplemente hay que aplicar los estilos consecutivamente.
Mediante las opciones de la Etiqueta Inicio, Fuente se pueden manejar las opciones que
acabamos de ver y otras más como el color de los caracteres, subrayado, subíndices, etc.,
Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los
caracteres, palabras o líneas sobre los que queremos realizar el cambio. A continuación
hacer clic sobre el pequeño triángulo que hay al lado de la fuente actual, esto hará que se
abra una ventana con las fuentes disponibles. Observa que el propio nombre de la fuente está
representado en ese tipo de fuente, de forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de
aplicarlo. De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto
y hacer clic en el triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo directamente.
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños más
utilizados son 10 y 12 puntos.
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TEMATICA:
Seleccionar
Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a
Word sobre qué parte de texto tiene que actuar, en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se
identifica claramente porque está en vídeo inverso, es decir, el fondo negro y los caracteres en blanco
o el fondo azul claro y los caracteres negros.
Se puede seleccionar con el ratón y con el teclado.
Ratón. Para seleccionar mediante ratón hay dos métodos:
Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón izquierdo y, sin
soltar el botón, mover el cursor hasta el final de la selección. Observaremos cómo lo Seleccionado
aparece en vídeo inverso.
Haciendo clic y doble clic. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic, la palabra
completa quedará seleccionada. Colocar el cursor justo al inicio de la línea, veremos que el
Cursor cambia de forma y se convierte en una flecha , hacer clic y la línea completa quedará
seleccionada; si hacemos doble clic, el párrafo completo quedará seleccionado.
Para seleccionar un gráfico o una imagen basta con hacer clic encima, el gráfico quedará enmarcado
por un recuadro negro.
Pegar: Es colocar en la posición destino un texto al cual se le aplico alguna de las acciones
anteriores (copiar, cortar). En la posición donde se encuentre el cursor ahí realizara la acción de
pegar.
Anexo guía 8
Guardar documentos.
Por último, es interesante saber que también se pueden guardar los cambios en un
documento utilizando la combinación de teclas <CTRL + G>.
Para guardar un documento con otro nombre diferente habrá que ejecutar el
comando Guardar como dentro del menú Archivo. Esta es la diferencia entre
Guardar y Guardar como; mientras que el primero actualiza un documento que
ya existe, el segundo crea un nuevo documento y mantiene el original tal y como
estaba. Por lo tanto, el comando Guardar como suele utilizarse para crear nuevas
versiones de un documento.
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COMPETENCIA: Manejar y aplicar los cuatro tipos de alineación. Aplica viñetas para crear más
interés en una lista, crea listas de secuencias numéricas. BOTONES DE ALINEACION
TEMATICA: Alineación de texto - Cuando hablamos de alinear
un párrafo nos referimos, normalmente, a su alineación
respecto de los márgenes de la página, lo podemos hacer
utilizando los botones ubicados en el conjunto de herramientas
de párrafo de la etiqueta inicio, pero también podemos alinear
el texto respecto de los bordes de las celdas, si es que estamos
dentro de una tabla.
Botón Viñetas
La opción Numeración y viñetas permiten organizar una
secuencia de párrafos mediante números o símbolos. Como
opción más avanzada permite crear una lista con distintos
niveles de acuerdo a los sangrados que estos presenten.
Las viñetas de imagen o símbolos pueden agregar interés visual
a una lista. Para insertar viñetas solo hay que dar clic sobre el
botón Viñetas, Una vez creado un elemento con viñeta, cada vez que presione ENTER, se agregará
automáticamente un elemento con viñeta hasta que presione la tecla ENTER dos veces(Romper
Viñeta). Para cambiar el estilo de la viñeta damos clic al botón de despliegue y seleccionamos la
que nos agrade. Puede agregar estilos a la Biblioteca de viñetas para utilizarla cuando lo desee.
AGREGAR VIÑETA
2. En el grupo Párrafo de la etiqueta Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Viñetas.
3. Haga clic en Definir nueva viñeta y, a continuación, haga clic en Símbolo o en Imagen.
4. Haga clic en cualquier símbolo o imagen que desee usar y, a continuación, haga clic
en Aceptar dos veces.
COMPETENCIA: Crear textos en forma de columnas periodísticas. Aplicar colores de fondo al área
de trabajo, configurar las márgenes.
COMPETENCIA: Crea bordes al documento para mejorar su presentación, también maneja los
bordes artísticos para documentos informales
BORDE AL TEXTO
BORDE AL PARRAFO
ACTIVIDAD EXTRA CLASE: aplicar bordes al documentos y al título del texto, tomar algunas
palabras y aplicar “borde al párrafo” y al “texto” (material entregado en clases anteriores)
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TEMATICA:
Para modificar el tamaño, situar el cursor en los puntos de control y, cuando cambie de
forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño.
Anexo guía 12
Word 2010 dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos.
Si no eres muy hábil dibujando con el ratón, no te preocupes, mediante las Formas
dispondrás de multitud de formas listas para usar que te permitirán realizar esquemas,
diagramas de flujo, y otros muchos gráficos.
Y si te gusta realizar tus propios dibujos también dispones de rectas, curvas ajustables y
dibujo a mano alzada para que tu imaginación se ponga a trabajar.
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Al hacer clic en el menú Formas aparecerá el listado de todas las formas disponibles en el
programa. Selecciona la que más te guste y haz clic sobre ella, enseguida podrás volver a la
hoja de trabajo y establecer el tamaño que tendrá la forma.
Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratón arrástralo hasta ocupar toda la
zona que quieres que tome la forma.
Una forma más cómoda de añadir texto en el interior de un gráfico es haciendo clic en el
gráfico con el botón derecho del ratón, para que aparezca el menú contextual, elegir la
opción Modificar texto y automáticamente nos creará el cuadro de texto ajustándolo al
espacio disponible en el gráfico.
MODIFICAR FORMAS: Los gráficos y formas, admiten multitud de modificaciones como
giros y cambios de tamaño y
proporciones. Para modificar un gráfico lo Girar
primero que hay que hacer es Puntos de control
seleccionarlo, para ello hacer clic sobre él
y aparecerán unos Puntos de control a su
alrededor.
Para modificar el tamaño, situar el cursor en los puntos de control y cuando cambie de
forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño..
Algunos gráficos también tienen un rombo amarillo que sirve para distorsionar o
Cambiar la forma del gráfico.
Para girar el gráfico, seleccionarlo y hacer clic sobre el círculo verde que vemos en la parte
superior central de la imagen, y mover el ratón para hacer girar el objeto, para acabar el
proceso dejamos de presionar el ratón.
También se pueden cambiar los colores de las líneas, el color de relleno, añadir efectos de
sombra y 3D, ... Estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestaña Formato.
Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas estas acciones.
Estas herramientas se activan cuando se tiene seleccionada la imagen
TEMATICA:
Los graficos o formas se pueden cambiar los colores de las líneas, el color de relleno,
añadir efectos de sombra y 3D, ... Estas modificaciones se pueden realizar a partir de la
pestaña Formato. Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas estas
acciones. Estas herramientas se activan cuando se tiene seleccionada la imagen
Actividad extra clase: diseñar un diagrama sobre las profesiones u oficios usando imágenes
prediseñadas y formas (flechas).
Anexo guía 13
Por ejemplo al escribir "animales" aparecen la imágenes que tengan relación con ese
concepto, como puedes ver. Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic
sobre ella.
En el cuadro de Buscar puedes introducir las palabras que quieres buscar pero también
puedes buscar por temas de la siguiente forma: en el cuadro Buscar en haz clic en
Colecciones seleccionadas y se abrirán tres posibilidades, Mis colecciones, Colecciones de
Office y Colecciones Web.
Para ver los temas o categorías de cada una de ellas haz clic en el símbolo + y se expandirá
el árbol de categorías. Por ejemplo, Colecciones de Office.
Inicialmente todas la categorías aparecen con la casilla marcada, pero puedes dejar
marcadas sólo las que te interesen.
Manipular imágenes
Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionándose sobre ella y
haciendo clic, la imagen quedará enmarcada por unos pequeños círculos.
Una vez seleccionada podremos manipularla seleccionando la pestaña Formato:
Para modificar el tamaño, situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de
forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño.
Aunque también puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la
sección Tamaño de esta pestaña
Ajustar texto: Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias
formas, tal y como se puede ver en los iconos de esta ventana
En Línea Con El Texto: Podemos elegir que la imagen se comporte como si
fuese una letra
Cuadrado: podemos hacer que el texto rodee a la imagen siguiendo el contorno
de un rectángulo que los circunscriba
Estrecho Y Transparente: podemos ajustar el texto a la forma irregular de la
imagen y
Arriba Y Abajo: podemos hacer que parte del texto quede arriba y parte abajo
Para modificar el tamaño, situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a
una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño.
Aunque también puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la sección Tamaño de esta
pestaña:
Actividad extra clase: Practicar combinar texto con imágenes aplicando las propiedades de estas.
COMPETENCIA: Mover texto a cualquier parte del área de trabajo o combinarlo con imágenes
TEMATICA: Los cuadros de texto y la mayoría de las formas (excepto las líneas, los conectores y las formas
libres) pueden incluir texto adjunto a la forma o cuadro de texto, y se pueden colocar o ajustar horizontal o
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verticalmente. También puede cambiar los márgenes de los cuadros de texto y las formas para optimizar el
espaciado o cambiar el tamaño de las formas para lograr un mejor ajuste del texto.
Los cuadros de texto son muy útiles en un documento ya sea para resaltar un texto específico o
para mover con facilidad el texto de un documento a otro, etc.
3.- Seleccionamos “Dibujar cuadro de texto” o seleccionamos cualquiera de las plantillas que nos
aparece en el menú.
4.- Si usted seleccionó una plantilla de cuadro de texto, simplemente haga clic y parecerá
automáticamente en el documento.
5. - Si por el contrario usted selecciono "Dibujar Cuadro de Texto", el cursor se convertirá en una
cruz. dé clic izquierdo con su mouse y mientras lo sostiene, arrastre el mouse hasta que el cuadro
este del tamaño que usted desea.
6. Mientras el objeto este seleccionado (se visualiza los puntos de control) se
activan las herramientas de dibujo ahí encontramos la pestaña FORMATO donde
están las herramientas como relleno, contorno etc. (Fig. 1)
7. Para modificar o eliminar los bordes de los cuadros vamos al botón de
contorno de la forma, ahí encontramos la herramienta GROSOR, “MAS LINEAS”
que sirve para configurar el borde del cuadro Fig. 2
Fig. 2
Mas Líneas…
Fig. 1
TEMATICA: WordArt mediante WordArt se pueden crear títulos y rótulos dentro de nuestro
documento. Sólo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un
estilo de WordArt y automáticamente Word creará un objeto gráfico WordArt.
Una vez hemos aplicado WordArt a un texto, dejamos de tener texto y pasamos a tener un
gráfico, esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortográfico no detectará un error en
un texto WordArt, y también que el texto WordArt seguirá las reglas de alineación de los
gráficos.
Temática: Ortografía
La revisión ortográfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores
de texto.
Word 2013 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas
notablemente desde las primeras versiones. Evitar que hayan errores en nuestros textos es
ahora mucho más fácil. No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word
no encuentre ningún error no quiere decir que, necesariamente, sea así. Ya que hay errores
que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto.
La forma que tiene Word para detectar las palabras erróneas es comprobar si las palabras de
nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas
gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento, es discernir el significado
de las palabras en cada contexto.
Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la
ortografía podemos hacerlo de una de estas formas:
1.- Haciendo clic en la pestaña Revisar y luego sobre el icono de la barra de herramientas
2.- Pulsando F7.
Word comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando encuentre un posible error se
detendrá y nos mostrará una ventana informándonos de ello. Dependiendo del tipo de error
que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones disponibles en esta ventana.
Vamos a verlo con el ejemplo que se muestra en la imagen.
Anexo Guía 17
ORTOGRAFIA
en sus diccionarios. En muchos casos, como en este, dentro de esta lista se encontrará la
palabra correcta (Bastaron). En este caso el error era el cambio de la B por la V.
En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no fuese así bastaría
hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla.
Llegados a esta situación debemos decidir qué botón de la derecha pulsamos, en este caso el
más adecuado sería "Cambiar todas", pero veamos el significado de cada uno de ellos
Omitir una vez. No realiza ninguna acción sobre la palabra no encontrada y continua
revisando el documento.
Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin
realizar ninguna acción sobre ella. Continua revisando el documento.
Cambiar todas. Cambia automáticamente todas las veces que aparezca la palabra
seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada.