Caietul de practică intră în categoria documentelor de proiectare,
organizare, desfăşurare, evidenţă şi evaluare a procesului de învăţământ. Întrucât acesta conţine fişele de evaluare pentru fiecare modul de stagiu, la finalizarea perioadei de şcolarizare, se introduce în dosarul personal al absolventului. În caiet pot face însemnări lucrători din scoala cu drept de monitorizare şi control, tutorele profesional, coordonatorul stagiului de practică şi elevul numai în spaţiile anume rezervate. În şcoală, cu ocazia instructajului efectuat de către diriginte, elevul completează pagina cu datele personale, ia la cunoştinţă de obligaţiile pe care le are în stagiul de practică şi semnează în procesul verbal întocmit cu această ocazie.