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ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES ARTES Y HUMANIDADES

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA– UNAD


FUNDAMENTOS EN GESTIÓN INTEGRAL

Unidad 3: Tarea 4

Unidad. 3 Fundamentos Contables.

Participantes:

Neyra López Blanco Cód.: 1.096.955.738

Diana Liseth Muñoz Moreno Cód.: 1.100.957.502

Mónica Marcela Rodríguez Cód.: 63558064

Zamara Ramírez Cód.: 1.098.679.605

Natalia Andrea Pérez Mesa Cód.: 1.017.182.456

Presentado a:

Henry Nebardo Cely Granados

Código de grupo: 112001_169

Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD.

Escuela de Ciencias Sociales, Artes y Humanidades

Programa de Psicología.

Mayo / 2019

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FUNDAMENTOS EN GESTIÓN INTEGRAL

Tabla de contenido.

Introducción .................................................................................................................................... 3

Objetivos .......................................................................................................................................... 4

Justificación ..................................................................................................................................... 5

Actividad 1 Definición de lo que es Contabilidad, o Información Financiera ................................. 6

Actividad 2 Definición de balance en términos contables y financieros ......................................... 7

Actividad 3. Resumen y concepto sobre balance general y estado de pérdidas y ganancias ......... 8

Actividad 4 Explicación de los Presupuestos, sus usos, ventajas y utilidades en las empresas ... 11

Actividad 5 Tabla de diferencias entre costo y gasto y ejemplos ................................................. 12

Actividad 6. Definición de patrimonio, activo y pasivo y respectivos ejemplos .......................... 13

Actividad 7 La Ecuación Patrimonial, resolviendo ejercicios ....................................................... 15

Actividad 8 cómo utilizaría la combinación de lo aprendido en las tres Unidades del Curso ...... 17

Conclusiones ................................................................................................................................ 18

Referencias bibliográficas ............................................................................................................ 19

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Introducción.

El siguiente trabajo resume la investigación e interpretación de los conceptos de contabilidad o


información financiera, que está acorde a las normas internacionales de información financiera
NIIF, sus características, importancia, utilidad, usos y aplicaciones desde el ámbito empresarial.

De igual forma se presenta la síntesis y la argumentación del significado de presupuestos, el


uso y utilidad en las empresas, se expone las diferencias existentes entre costo y gasto teniendo
en cuenta el estado de resultados y de pérdidas y ganancias. Por último, se realiza una reflexión
utilizando los criterios aprendidos en las diferentes unidades del curso desde el punto de vista de
un gerente dirigiendo una empresa día tras día.

El trabajo es una recopilación de los diferentes aportes de los integrantes del grupo
colaborativo, ya que los aportes son similares se optó por tomar uno de base y complementarlo
con los demás y así compilar el trabajo final.

Es interesante resaltar los aportes con referencia a la aplicación de las diferentes unidades del
curso en la empresa, que a manera de reflexión el estudiante interiorizo conceptos y reflexione
frente a asumir roles administrativos dentro de una organización, además de adquirir propiedad
en términos de la administración y la contabilidad.

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Objetivos.

Objetivo general:

Comprender y afianzar los conceptos y generalidades de los fundamentos básicos de la


contabilidad e informes contables que permitan asumir una posición crítica y razonable para
tomar decisiones, con una orientación responsable, participativa y ética en una empresa.

Objetivos específicos:

Desarrollar las actividades propuestas, para así poder tener los elementos de juicio en pro de
tomar la mejor decisión de tipo gerencial contable.

Definir y abordar los conceptos básicos de manejo organizacional en una empresa.

Identificar que son los registros Contables y la visión General de los estados financieros.

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Justificación.

Con este trabajo se pretende aclarar dudas acerca de la conceptualización del término
Contabilidad y realizar cuál es la importancia de velar por el buen manejo de los recursos, tanto
financieros, humano como tecnológico y demás, que se presenten en el entorno de una empresa
para garantizar un mejor nivel de vida, progreso y bienestar de la comunidad que es parte de ese
entorno.

Conocer las características de la contabilidad y que generalidades incluyen en estas es básico


para saber qué papel realmente desempeñamos dentro de una sociedad que busca ansiosamente
crear proyectos e ideas innovadoras para combatir los problemas que la aquejan y aprovechar los
recursos de manera más eficiente puesto que el concepto de globalización también llega a influir
en ciertos aspectos para bien porque se puede acceder a nuevas herramientas para la creación y
organización de productos y servicios.

Con lo anterior, es importante saber y aprender de manera contable (administrar el gasto y los
ingresos) y, encaminada en el orden, así no solo garantizar un crecimiento estable de la economía
de una empresa propia sino un mejor porvenir para las generaciones venideras.

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Actividad 1 Definición de lo que es Contabilidad, o Información Financiera.

Definición:

La contabilidad se encarga de cuantificar, medir y analizar la realidad económica. También se


refiere a una herramienta de administrar los gastos e ingresos de una entidad al momento de
desarrollar su actividad económica. Es utilizada para registrar los gastos y ventas que tiene la
empresa o institución, y de esta manera conocer cómo está el negocio y crear estrategias para que
tenga un gran auge.

Importancia:

Esta ciencia es de gran importancia en una entidad o empresa dado que permite llevar el registro
de lo elaborado allí y, por ende, poder saber si dicha compañía está prosperando y recibiendo
ingresos o si, por el contrario, están presentando perdidas.

Características:

La contabilidad debe ser veraz y exacta.

Usa métodos cuantitativos y cualitativos.

Abarca la totalidad de las operaciones de la entidad o empresa.

Es organizada y confiable.

Aplicación En El Manejo De Una Empresa.

En una empresa, esta ciencia se utiliza para llevar un orden, registro y clasificación de los
gastos que se han generado en las distintas actividades o proyectos, de modo que se tenga claro el
presupuesto con el que se cuenta y las áreas en las que puede invertir para generar mayor ingreso
que contribuya al crecimiento.

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Actividad 2 Definición de balance en términos contables y financieros.

El balance es un documento o informe financiero que muestra los activos, los pasivos y el
patrimonio neto con que cuenta una empresa en un momento específico.

El activo muestra los medios económicos que dispones para realizar tu actividad. Es decir,
muestra el conjunto de usos de fondos de tu empresa y cómo se están usando. El pasivo y el
patrimonio neto muestran los medios financieros con los que cuenta tu empresa. En otras
palabras: el origen de los fondos con los que cuentas para financiarte.

En otras palabras, es a través del balance que se puede valorar la riqueza que posee tu negocio
o empresa; conocer tu patrimonio acumulado; analizar las inversiones que has realizado y los
niveles de endeudamiento; determinar tus necesidades de capital de trabajo (dinero para pagar las
nóminas, la renta, la luz, el teléfono, etc.).

Características:

El orden va de acuerdo con la facilidad de convertir el dinero en efectivo para cada empresa.

La información no es estática ya que puede cambiar en cualquier momento.

El saldo de las cuentas se puede representar en diferentes columnas según la empresa.

El balance puede traer notas al pie de la página explicando o aclarando las cuentas.

También se puede anotar cuantas fuentes, complementarias y de orden según el tipo de sociedad.

Usos en una empresa.

El balance proporciona información sobre la estructura de activos y pasivos:

Indica la liquidez de los activos, esto es, la posibilidad de convertirlos en dinero a corto plazo
(en menos de un año);

Muestra la calidad de los pasivos, es decir, el periodo de vencimiento de tus deudas y


obligaciones. Este puede ser a largo plazo (más de un año) o a corto plazo (menos de un año).

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Actividad 3. Resumen y concepto sobre balance general y estado de pérdidas y ganancias.

Estado de Situación Financiera

El Estado de Situación Financiera es conocido también como Balance General, permite tener
conocimiento del origen y destino de las ganancias de la empresa.

El Estado de Situación Financiera es un reporte financiero que se dedica a brindar información


por un determinado periodo, presentando un cuadro bien organizado donde detalla el activo,
pasivo y patrimonio.

Según las NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera). Lo define como un


estado financiero que al mostrar una determinada fecha los activos, pasivos y capital dan como
resultado una estructura financiera de una organización explicando mediante un gráfico una
duplicidad, que se puede ver con el total del activo, y con el total de pasivo y patrimonio.

Teniendo recursos identificables y cuantificables que menciona una empresa y se puede


identificar el origen de los recursos, siendo externos como internos.

Importancia

Sirve para conocer si la empresa está aplicando bien los impuestos.

Ayuda a la toma de decisiones aplicando los indicadores de gestión o ratios.

Sirve para tener una seguridad en el otorgamiento de créditos.

Tiene una importancia grande para los dueños de las empresas y accionistas ya que esta
información detalla cómo va la empresa, y si los recursos empleados están bien utilizados.

Mediante el estado de situación financiera vemos la probabilidad de entender la posición


actual de una empresa, organización, entidad, etc.

El estado de situación financiera nos permite identificar todas las cuentas en su debido orden y
puedan llegar a ser más controlables.

Utilidades y aplicaciones

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Según Meigs, 2011 en su presentación “análisis e interpretación de estados financieros”


considera como propósitos del estado de situación financiera en una empresa los siguientes ítems:

Satisfacer las necesidades de información de aquellas personas que tengan menos posibilidad
de obtener información y que dependen de los estados financieros como principal fuente de esta
acerca de las actividades económicas de la empresa.

Proporcionar a los inversionistas y acreedores información útil que les permita predecir,
comparar y evaluar los flujos potenciales de efectivo en cuanto concierne al monto de dichos
flujos, su oportunidad o fechas en que se hallan de obtener incertidumbre con respecto a su
obtención.

Proporcionar información útil para evaluar la capacidad de administración para utilizar con
eficacia los recursos de la empresa, alcanzando así la meta primordial de la empresa

Proporcionar información sobre las transacciones y demás eventos.

Presentar un estado de la posición financiera de la empresa.

Presentar un estado de la utilidad del periodo

Proporcionar información útil para el proceso de predicción.

Estado de Resultados:

El estado de resultados, también conocido como estado de ganancias y pérdidas es un reporte


financiero que en base a un periodo determinado muestra de manera detallada los ingresos
obtenidos, los gastos en el momento en que se producen y como consecuencia, el beneficio o
pérdida que ha generado la empresa en dicho periodo de tiempo para analizar esta información y
en base a esto, tomar decisiones de negocio.

Importancia

El estado de resultados es de vital importancia para la empresa ya que se convierte en un


elemento de apoyo a la gestión al brindar información de valor para la toma de decisiones y la
planeación estratégica.

Utilidades y aplicaciones

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El estado de pérdidas y ganancias tiene objetivos muy puntuales cuando presenta la situación
financiera de la compañía, el principal es medir el desempeño operativo de la empresa en un
periodo determinado al relacionar los ingresos generados con los gastos en que se incurre para
lograr ese objetivo.

Esta información que se obtiene es de mucha utilidad, sobre todo al analizarlo en conjunto con
otros estados financieros básicos como el balance general y el estado de flujo de efectivo, de esta
manera al evaluar el estado de resultados de tu empresa podrás:

1. Realizar una evaluación precisa de la rentabilidad de tu empresa, su capacidad de generar


utilidades, de igual manera es importante para conocer de qué manera puedes optimizar tus
recursos para maximizar tus utilidades.

2. Medir el desempeño de la empresa, es decir, cuánto estás invirtiendo por cada peso que
estás ganando.

3. Obtener un mejor conocimiento para determinar la repartición de los dividendos ya que


éstos dependen de las utilidades generadas durante el periodo.

4. Estimar los flujos de efectivo al poder realizar proyecciones de las ventas de manera más
precisa al utilizar el estado de resultados como base.

5. Identificar en qué parte del proceso se están consumiendo más recursos económicos, esto lo
puedes saber al analizar los márgenes en cada rubro. Esto te dará una perspectiva de la eficiencia
de la empresa.

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Actividad 4 Explicación de los Presupuestos, sus usos, ventajas y utilidades en las empresas.

El termino presupuesto surge de la necesidad del hombre de planear su quehacer futuro y


gracias a la evolución de los mercados y las empresas, este proceso de planeación se fue
plasmando un poco más formal y surge el presupuesto, este ha sido utilizado como medio de
control durante muchas generaciones y por esta razón a toma fuerza en lo que es la planeación
estratégica. En base a lo anterior, se define el término presupuestos como un elemento de la
planeación cumpliendo con todos los requerimientos, el cual refleja las cifras físicas y monetarias
que se esperan obtener en el futuro. Así mismo, el presupuesto es un plan que involucra todas las
áreas de la empresa, mostrando las actividades a realizar, los recursos para estas y los resultados,
todo en búsqueda del cumplimiento de los objetivos para generar utilidad.

Usos y Utilidades del presupuesto.

Ya que el presupuesto se encuentra dentro del proceso administrativo, los usos y utilidades
serían los siguientes.

En la planeación establecer metas a nivel cuantitativos.

En la organización se encargaría de la coordinación de las actividades que se realizan en la


empresa.

En la dirección buscaría mantener la motivación de los trabajadores en pro del cumplimiento


de los objetivos.

En el control se encargaría de mostrar los parámetros para comparar las cifras reales.

Ventajas de los presupuestos.

Una de las ventajas del presupuesto es la posibilidad de presentar con anticipación los
indicadores administrativos y financieros principales como lo son; la liquidez, productibilidad,
rentabilidad, apalancamiento, demanda entre otros. De igual manera, permite obtener los estados
financieros para tomar decisiones de manera preventiva, transformar los objetivos un poco más
claros y específicos, ayuda a mantener motivado al personal de la empresa hacia la meta,
visualización de la empresa a futuros escenarios económicos.

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Actividad 5 Tabla de diferencias entre costo y gasto y ejemplos.

Diferencias.
Costo. Gasto.
Es considerado como inversiones que realiza Se considera como el egreso del dinero de la
una entidad, ya sea en materia prima, entidad destinado para la distribución o
maquinaria e insumos que se requieran para comercialización del producto o servicio, por
ejercer la labor. lo que no se establece como agente directo
Dicha erogación es recuperable, por lo que se con el artículo.
espera a futuro poder recibir un ingreso al Por lo tanto, de dicho proceso no se espera un
vender el producto o brindar el servicio. ingreso a futuro, lo que implica que no es
Alude a un conjunto de egresos que incurren recuperable.
para la producción de un bien o servicio. No participa de forma directa en la
Ejemplos: materias primas, mano de obra, construcción del producto final.
agua, energía No se obtiene un ingreso futuro.

Ejemplo: Ejemplo:
Al fabricar un producto, se debe disponer de Cuando en una empresa se daña alguna
unos recursos financieros para la mano de maquinaria, la entidad debe aportar para la
obra que elabore el producto, la maquinaría (y reparación de esta, lo que equivale a pagar el
lo que esta implemente, electricidad, material que requiere el arreglo, la o las
combustible u otros) y material para el personas que ejecutan la acción y en caso de
empacado. Tras esto, se comercializa y vende, no poder recuperarla, recurrir a comprar otra,
y de allí los ingresos recurren a abastecer lo lo que implica a generar gastos.
invertido y, por ende, recuperar el dinero.

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Actividad 6. Definición de activo, pasivo y patrimonio dando respectivos ejemplos.

Que Es Activo: Son los recursos, bienes y derechos que son de propiedad o que dispone una
empresa para su funcionamiento, es así que todos los elementos del activo son susceptibles de
traer dinero a la empresa en el futuro, bien sea mediante su uso, su venta y su cambio, es la
estructura económica de la empresa y constituye el uso dado a los recursos financieros de la
empresa.

Los activos se pueden clasificar en 3 categorías:

Activos corrientes: activos que se pueden convertir en efectivo (liquidez) durante el periodo
normal de operaciones.

Activos Fijos: son aquellos activos que tanto la empresa tiene para la venta, así como los
bienes muebles e inmuebles que posee para desarrollar su actividad mercantil.

Otros Activos: aquellos que no recaen en las categorías anteriores tales como los gastos
pagados anticipadamente y las patentes

Ejemplos:

Muebles,

Equipos informáticos

Derechos de cobro por servicios prestados o venta de bienes a clientes.

Que Es Pasivo: Son todas las obligaciones que tiene por pagar la empresa a sus acreedores y
se reflejan en el primer segmento en la segunda parte del balance general a una fecha señalada.
Comprende también las fuentes de financiación de la empresa ya que en ocasiones existe el
endeudamiento para adquirir activos.

Se pueden clasificar en 3 categorías

Pasivos Corrientes: son todas aquellas deudas que la empresa debe pagar en un periodo
menor a un año.

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Pasivos a largo plazo: son todas aquellas deudas que la empresa debe agar en periodo
superior a un año, tales como las obligaciones bancarias.

Otros Pasivos: pasivos que no clasifican en las categorías mencionadas tales como los
arrendamientos pagados por anticipado.

Ejemplos:

Sobregiros y obligaciones bancarias

Cuentas por pagar a proveedores, socios

Impuestos adquiridos según la ley de cada país.

Que Es Patrimonio: Es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que constituyen los


medios económicos para que una empresa funcione. Estos son directos o indirectamente a
alcanzar los fines de la empresa entre los que se destaca la obtención de beneficios, también hace
mención al conjunto de bienes que posee una persona bien sea jurídica o natural. Se clasifica en:
Capital, Utilidades Retenidas, Utilidades del periodo anterior, Reserva Legal.

Capital: es la contribución en efectivo que realiza el empresario para dar inicio a la empresa.

Utilidades Retenidas: utilidades invertidas en el negocio o empresa.

Utilidades del periodo anterior: valor de las utilidades alcanzadas en el año inmediatamente
preliminar.

Reserva Legal: implica “al valor de las utilidades que por ley deben reservarse”

Ejemplos:

Capital y acciones.

Efectivo y equivalente de efectivo.

Bienes inmuebles.

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Actividad 7 La Ecuación Patrimonial, resolviendo ejercicios.

Activo = Pasivo + Patrimonio

Pasivo = Activo - Patrimonio

Patrimonio= Activo - Pasivo

De acuerdo con esta ecuación resuelva argumentando sus respuestas, en las siguientes
situaciones:

1. Si los Activos de una compañía aumentaron en $6.000 y los Pasivos se redujeron en


$2.000, ¿el Patrimonio neto habrá, aumentado o disminuido y en cuánto?

Activo +6000

Pasivo: - 2000

Patrimonio: ? 8000

Ecuación +6000 – (-2000) =8000


6000 (-*-) = + 2000
6000 + 2000 = 8000
Respuesta: El patrimonio de la empresa aumento ya que los activos aumentaron en 6000 y los
pasivos disminuyeron en 2000 por tal motivo el capital tiende a aumentar. A 8000

2. ¿Cuál será el Pasivo de una Empresa cuyo Patrimonio es de $15.500.000 y los Activos de
$17.550.000?
Pasivo:? = 2.050.000
Patrimonio: 15.500.000
Activos: 17.550.000
Ecuación 17.550.000 – 15.500.000 = 2.050.000
Respuesta: El pasivo de la empresa es de 2.050.000

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3. Calcula el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de $1.300.900 y sus Activos son de
$6.840.900

Patrimonio: ?

Pasivo: 1.300.900

Activos: 6.840.900

Ecuación: 6.840.900 – 1.300.900 = 5.540.000

Respuesta: el patrimonio de la empresa es 5.540.000

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Actividad 8 Cómo utilizaría la combinación de lo aprendido en las tres Unidades del Curso.

El gerente de una empresa debe tener claro los principales aspectos que abarca el buen desarrollo
de una entidad, como lo son; Fundamentos de Economía, Administración y Contabilidad, por lo
que antes de iniciar con un negocio evalúa cual sería el mejor producto o servicio para ofrecer,
dado el lugar donde se encuentra, las condiciones que se presentan allí y las necesidades propias
de los habitantes.

Es por esta razón que como gerentes identificaríamos las necesidades expuestas en la región en
donde tiene proyectado iniciar un negocio, dado a que entre los principales aspectos de la
economía se debe responder ¿Qué, ¿Cómo y Para quién producir?, para de esta forma dar un
buen manejo en esta área, ya que la escasez implica producir, para poder consumir.

Siendo así, estableceríamos productos o servicios de calidad, que abastezcan la carencia que se
presenta en el lugar y satisfagan a los consumidores, de modo que así pueda suministrar recursos
para los habitantes y generar empleo e ingresos para la entidad.

Posteriormente, se hace de vital importancia la organización y gestión de la entidad económica,


por lo que llevar una administración adecuada de los recursos que se estipulen, como el
presupuesto para el suministro de actividades, favorezca la eficacia de esta. Por lo tanto, se hace
necesario implementar una planeación estratégica, que permita proyectar a futuro lo que se desea
alcanzar, teniendo como propósito generar mayor empleo en la región y el sostenimiento de
quienes conforman la empresa. Por ende, este mecanismo posibilita la distribución asertiva de los
recursos obtenidos y el manejo del personal integrante de la empresa de forma correcta, de modo
que se respete e inculquen valores dentro de la entidad y estableciendo medidas y objetivos claros
que contribuyan al crecimiento y mejoramiento de la empresa.

Por otro lado, para evidenciar la productividad y rentabilidad que ha obtenido la empresa, se
requiere del buen manejo financiero tanto de ingresos, costos y gastos, de modo que, al finalizar
un periodo, se pueda garantizar que el activo adquirido por la empresa haya sido empleado
correctamente en el periodo determinado y que, al elaborar los estados financieros de la empresa,
este dé como resultado utilidades y no perdidas.

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Conclusiones.

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Referencias bibliográficas.

Que es la contabilidad características y definición según el campo aplicativo


https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE

Meigs, R. (19 de Mayo de 2011). sledeshaere. Recuperado el 23 de abril de 2019, de


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Castro, J. ¿Qué es el estado de resultados y cuáles son sus objetivos? (18 de febrero de 2015).
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resultados-y-cuales-son-sus-objetivos

Montero. G. (2003).Tutorial Para La Asignatura De Costos Y Presupuestos. Universidad


Nacional Autónoma De México. Recuperado de:
http://fcasua.contad.unam.mx/apuntes/interiores/docs/98/3/costos_y_presu.pdf

Moreno, J. (2014) Contabilidad Básica (4a. ed.) Editorial Larousse - Grupo Editorial Patria.
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http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?docID=11038690&ppg
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Arriagada. C, Mestra. M, Rivera. N, Rocha. A, Pérez. E. (febrero 2009). Estudio e interpretación


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Situacion-Financiera

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https://www.uv.mx/personal/cbustamante/material_academico/

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