PROCESO DE COMPRAS DE UNA EMPRESA

Identificar una necesidad

Identifica la necesidad para la compra de un producto. Por ejemplo, una compañía de césped
quiere ofrecer servicios de podado a sus clientes. Para hacer esto necesita comprar una podadora.
Entonces, se identifica la necesidad de realizar la compra de un producto, una podadora.
Seleccionar el producto específico
Selecciona un producto específico para cubrir la necesidad. Por ejemplo, la compañía de césped
debe seleccionar qué tipo de podadora de entre las múltiples variedades del mercado de empujar
y montar cubre la necesidad de la compañía de una podadora de mejor manera.
Asignar a un equipo de compra
Reúne a un equipo para administrar el proceso de compra, incluyendo finalizar la lista de
especificaciones técnicas requeridas para el producto y el proceso de solicitud de cotización y
realización del contrato.
Especificaciones técnicas
Haz una lista de especificaciones técnicas requeridas para asegurar que el producto cumpla las
necesidades de la compañía.
Presupuesto para la compra
Establece un presupuesto para la compra dependiendo del rango de precios identificado en la
investigación hecha en el paso 3.
Investiga a proveedores potenciales
Investiga los diversos tipos de productos que cubren la necesidad junto con sus proveedores para
identificar el modelo más durable al mejor precio. Si la compañía de césped decide comprar una
podadora de montaje, se realiza una investigación sobre qué marca y fabricante proporciona el
producto más duradero por el precio solicitado.
Solicitar cotización
Solicita cotizaciones de los fabricantes y proveedores del producto identificado que cubra todas las
especificaciones técnicas requeridas.
Adjudicación del contrato
Selecciona a un proveedor de entre las cotizaciones enviadas y realiza el contrato de compra.

PROCEDIMIENTO DE VENTAS
1.- El procedimiento de ventas se inicia en el momento en que el vendedor visita al cliente en su
tienda, local comercial, minimarket, autoservicio.

2.- el cliente observa la variedad de productos de las diferentes líneas de las que dispone el
vendedor y dedica solicitar los productos que quiere para el surtimiento de la percha.

3.- El vendedor solicita sus datos personales para registrarlo en el documento sea esta facturada
nota de venta.

4.- Después de obtener los datos del vendedor procede a llenar el documento, facturando los
productos de que previamente ha solicitado el cliente.
5.- El vendedor entrega el original al cliente y se queda con la copia para ser reportada en
momento de la liquidación.

6.- Una vez agregada la factura al cliente el vendedor procede a recibir el pago por el valor dela
factura.

7.- Con la factura realizada el vendedor procede a indicarle al auxiliar de ventas los productos que
se van a despachar.

8.- Los productos despachados son validados ítems por ítems por el vendedor y cliente.

9.- Una vez terminado el día de trabajo en el mercado para el vendedor y luego de ver visitado
todos los clientes que le corresponde procede a ingresar al sistema el stock con el que retorna.