El Análisis Organizacional es una disciplina que ofrece ciertos modelos para el abordaje

y el tratamiento de problemas en sistemas organizativos, de acuerdo con las

características de la misión, de la cultura, de las personas, del trabajo y del contexto
externo de cada organización. Para realizar el Análisis Organizacional es conveniente
construir una Matriz de Evaluación de Factores Internos o Endógenos Esta herramienta
analítica resume y evalúa las Fortalezas y Debilidades importantes de Gerencia,
Mercadeo, Finanzas, Producción, Investigación y Desarrollo, entre otras, suministra una
base para analizar las relaciones internas entre las Áreas Funcionales de la Empresa.

El diagnóstico es una de las tareas que se realizan habitualmente cuando se estudian las
organizaciones en general. Sin embargo hay ciertas dificultades cuando se plantean sus
contenidos específicos. Esto está producido por distintas razones. Una de ellas es la
diferencia existente entre el significado del término desde el punto de vista etimológico
y el uso corriente del mismo, como lo señala Schlemenson, desde la primera óptica la
palabra proviene del griego y significa distinguir, conocer; desde el segundo aspecto,
que proviene fundamentalmente de la disciplina médica, se refiere al conocimiento de
los signos de las enfermedades, a las conclusiones basadas en el estudio de dichos
signos, que sirven para fijar el carácter peculiar de aquellas.

El Diagnóstico Empresarial constituye una herramienta sencilla y de gran utilidad a los

fines de conocer la situación actual de una organización y los problemas que impiden su
crecimiento, sobrevivencia o desarrollo.

Es posible clasificar los diagnósticos empresariales en dos grandes tipos: los

"integrales" y los "específicos". Los primeros se caracterizan por la visualización de una
amplia gama de variables o aspectos empresarios. Como un buen exponente de esta
categoría

Cualquiera sea el enfoque elegido para el diagnóstico (integral o específico), son cuatro
los pasos básicos que conducen a un trabajo conciso, completo y con resultados
innovadores:

Para encontrar las respuestas, se considera apropiado utilizar el enfoque propuesto por
Norton y Kaplan, donde se visualiza a la empresa desde cuatro perspectivas integradas:

Perspectiva financiera: Es la visión de los números y la situación financiera de la

empresa, estudiando los niveles de inversión, las políticas de financiación, los
resultados económicos, el uso y aplicación de los fondos del negocio, etc.

Perspectiva de los clientes:Desde esta visión se enfocan los aspectos relacionados con
los clientes a los cuales está dirigida la organización.

Perspectiva de los procesos internos: Es el momento de analizar los procesos

productivos de la organización, estudiando su eficiencia y correspondencia con el resto
de la organización.
Perspectiva de las capacidades del personal y la organización: Finalmente se
analizan las capacidades del personal y la brecha que puede existir entre las capacidades
requeridas para un funcionamiento eficiente de los procesos productivos y la capacidad
actual del personal

Los procedimientos para estructurar la Matriz de Evaluación de Factores Internos, son

las siguientes:

A:Identificar las Fortalezas y Debilidades Claves de la Empresa o Área Funcional

B:Asignar una ponderación a cada variable que oscila entre: Sin importancia 1 Muy
importante 5

Funciones del análisis

Seleccionar personal: La especificación del puesto nos ayudara a determinar aquellos

requisitos que debe satisfacer un candidato para ocupar el puesto y así orientar el
proceso de selección.

Fijar programas adecuados de entrenamiento:El entrenamiento tiende a capacitar al

trabajador en torno a la habilidad requerida por el puesto que ocupa de aquí la
importancia de analizar este factor que se incluye dentro de la especificación del puesto.

eValuar puestos: Se toma en cuenta los elementos que pueden encontrarse en todos los
puestos de una empresa, sobre los cuales se basa la valuación de puestos como
habilidad, esfuerzo, responsabilidad y condiciones de trabajo que así mismo integran la
especificación del puesto.

Mejorar los sistemas de salario: Se basa en la descripción del puesto, cuyos elementos
además de ser muy detallados, deben estar ligados de manera que se perciba con
precisión la secuencia de los mismos.

Seguridad Industrial: El análisis de las condiciones de trabajo, que pertenece a la

especificación del puesto nos señala las posibles anomalías en materia de riesgos a los
que está expuesto el trabajador al realizar las labores.

Hacer un estudio de calificación de meritos: Esta función del área de personal no se

refiere a la valoración del individuo como persona, en cuanto a sus cualidades o virtudes
recae más bien sobre los atributos del empleado como trabajador, por lo que podemos
conocer la forma en que desempeña su trabajo.

Funciones de la estructura

Eficiencia Una de las funciones de la estructura organizativa es la eficiencia. La

mayoría de las empresas necesitan aprovechar al máximo los distintos recursos.
Duplicar las materias primas o los deberes laborales es ineficiente. Por consiguiente,
una empresa estructurará su organización de acuerdo a los productos y servicios que
ofrece. Un pequeño fabricante de software puede utilizar una estructura organizativa
orientada al consumidor, debido a su amplia variedad de clientes.

Aprovechando la experiencia Otra función de la estructura organizativa es el

aprovechamiento de la experiencia. Las empresas pueden organizarse por funciones
específicas, tales como comercialización, contabilidad, finanzas e ingeniería. El
propósito de agrupar a los departamentos por funciones es utilizar la experiencia de los
grupos para realizar tareas y proyectos

Toma de decisiones La estructura organizativa de una empresa también mejora la toma

de decisiones, de acuerdo con Referenceforbusiness.com. Las empresas a menudo
estructuran sus organizaciones para tomar las mejores decisiones posibles. Por ejemplo,
una empresa puede descentralizar su comercialización para tomar decisiones más
rápidas a nivel local

Comunicación Las empresas también utilizan diferentes estructuras organizativas para

propósitos de comunicación. Las empresas más grandes tienen muchos niveles de
administración. Por lo tanto, la forma más eficaz de comunicar es por lo general desde
la cúspide de la organización hacia abajo

Alcance

EL control La estructura de la organización se utiliza para el alcance del control. Por

ejemplo, un vicepresidente de comercialización puede estar a cargo de cuatro directores:
uno de la investigación de mercados, gestión de marca, publicidad y relaciones públicas

APLICACIÓN

El análisis organizacional se debe aplicar en toda organización, son susceptible a

procesos del análisis organizacional.

Cada organización es un proceso particularizado, especifico, Cada una constituye un

proceso ajustado a sus características especificas.

Ofrece diversos modelos, técnicas y herramientas para el abordaje y tratamiento de

diferentes problemas (del ambiente interno y externo ) que vive una organización.

Disciplina encargada en el diagnostico de gestión de las organizaciones, o de programas

con una estructura y soporte organizacìonal.

-GERENTES

-CONSULTORES

-COLABORADORES
PARA QUE SIRVE?

Se encarga de evidenciar el funcionamiento, desempeño organizacional, fortalezas,

riesgos, problemáticas, causas,efectos y mejoramiento de la organización.

*Proyecto de la organización

*estructura organizativa

*integración psícosocial

*condiciones de trabajo

*sistema político

*contexto

*comportamiento ORGANIZACIONAL.

ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS

Evidencia el desempeño y el operar de una organización o conglomerado de estas,

enmarcado en el ámbito de la entidad como sistema social, estudia el comportamiento
organizacional de la influencia de los individuos, grupos ,estructuras y decisiones en la
actuación de la organización

-factores del comportamiento

-factores estructurales

-factores cronológicos

-procesos productivos