Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA

Fecha: Junio de
Regional Quindío 2012
Centro Agroindustrial
Guía de aprendizaje Versión 2.0
Sistema de Gestión
de la Calidad
Unidad 2. Creación y administración de bases de datos relacionales: Microsoft Página 1 de 6
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1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

Tiempo Estimado de
Competencia Resultados de Aprendizaje
Ejecución
210601012 210601012-02

Aplicar tecnologías de la Crear bases de datos que le

información teniendo en permitan aplicar los
cuenta las necesidades de la conceptos correspondientes
10 horas
unidad administrativa. a la gestión de sistemas de
información de acuerdo con
los requerimientos de la
unidad administrativa.

2. PRESENTACIÓN

Bienvenido(a) a la unidad 2 del programa de formación Uso de Excel y Access para el

desarrollo de aplicaciones administrativas empresariales.

La creación de una base de datos permite organizar y administrar la información de la

entidad de una forma efectiva, adecuada y fácil. Por tal motivo, es muy importante conocer
la aplicabilidad de Microsoft Access en contextos administrativos empresariales, para así
gestionar eficazmente la información y los datos de la entidad.

Para realizar las actividades correspondientes a esta guía de aprendizaje, es necesario

revisar los materiales del programa, explorar los materiales de apoyo y realizar consultas
investigativas en internet.

3. ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: Creación de una base de datos

Descripción:

Después de elaborar el modelo entidad-relación que necesita la Ferretería “Tuercas y algo

más”, es momento de aplicar sus conocimientos y crear la respectiva base de datos
utilizando el programa Microsoft Access, esto con la finalidad de tener mejor acceso a la
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información del negocio. No olvide crear los atributos y las relaciones de las tablas.

Envíe un archivo de Microsoft Access con la actividad resuelta al instructor a través de la

plataforma.

Para realizar la actividad propuesta para la unidad 2, debe primero:

 Estudiar el material de formación de la unidad 2 – Creación y administración de

bases de datos relacionales: Microsoft Access.
 Leer el material interactivo de la unidad 2.
 Consultar los materiales de apoyo de la unidad 2.
 Descargar la actividad dirigiéndose al botón del menú principal Actividades /
Actividades unidad 2 / Actividad “Creación de una base de datos” y dar clic en
Descargar la actividad, la cual contiene la descripción detallada de esta.

Envíe el documento por medio del enlace llamado Actividad “Creación de una base de
datos”, ubicado en el botón Actividades / Actividades unidad 2.

Nota: si al momento de enviar un archivo (Actividad), el sistema genera el error: "Archivo

Inválido", tenga en cuenta que este error se debe a que:

En el momento que está adjuntando el archivo, lo tiene abierto, ciérrelo y pruebe

nuevamente adjuntándolo en Adjuntar archivo, Examinar mi equipo.

Ambiente(s) requerido:

 Ambiente de navegación (computador y conexión a internet).

 Instalación del software: Adobe Reader, Adobe Flash Player y Microsoft Office
2010.
 Editor de texto.

Material(es) requerido:

 Material de estudio unidad 2.

 Material interactivo unidad 2.
 Materiales de apoyo unidad 2.
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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: Foro temático unidad 2

Descripción:

Comparta su opinión sobre la siguiente pregunta:

Juan, el dueño de una microempresa de calzado, se encuentra en una reunión con sus
colaboradores más cercanos y les expone su inconformidad con relación a la utilidad de
programas como Access y Excel; diciendo que estas aplicaciones no sirven para
organizar la información de su empresa.

¿Considera que lo que dice Juan es cierto? Si no es así, explíquele lo que puede lograr
usando estos programas en su empresa.

Analice la situación de la forma más adecuada y conteste la respectiva pregunta. También

debe comentar la participación de mínimo dos compañeros y argumentar por qué está o
no de acuerdo con la opinión dada por ellos.

El foro se encuentra disponible en el botón Foros de discusión / Foro temático unidad 2,

en el menú principal del programa o en la carpeta Actividades unidad 2.

Ambiente(s) requerido:

 Ambiente de navegación (computador y conexión a internet).

 Instalación del software: Adobe Reader y Adobe Flash Player.

Material(es) requerido:

 Material de estudio unidad 2.

 Material interactivo unidad 2.
 Materiales de apoyo unidad 2.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: Evaluación unidad 2

Descripción:

La evaluación correspondiente a esta unidad busca verificar el aprendizaje adquirido por

el aprendiz y validar su competencia en este tema específico.

La evaluación consta de 5 preguntas y su duración es de 30 minutos. El aprendiz tiene

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habilitado un único intento, así que una vez empiece la prueba, debe terminarla.

Para realizar la evaluación de la segunda unidad debe primero:

 Estudiar el material de formación de la unidad 2 – Creación y administración de

bases de datos relacionales: Microsoft Access.
 Leer el material interactivo de la unidad 2.
 Consultar los materiales de apoyo de la unidad 2.

La evaluación se encuentra disponible en el botón Actividades / Actividades unidad 2 en

el menú principal del programa.

Revisar el cronograma del programa para la entrega oportuna de las actividades.

Ambiente(s) requerido:

 Ambiente de navegación (computador y conexión a Internet)

 Instalación del software: Adobe Reader y Adobe Flash Player.

Material(es) requerido:

 Material de estudio unidad 2.

 Material interactivo unidad 2.
 Materiales de apoyo unidad 2.

4. EVIDENCIAS Y EVALUACIÓN

Descripción de la evidencia:
 Archivo de Microsoft Access con la base de datos, los
atributos y las relaciones de las tablas de la
ferretería.
 Participación activa en el foro temático de la unidad 2
en línea.
 Realización de la evaluación de la unidad 2 en línea.
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Entregable: Las actividades correspondientes a la unidad 2 son las

siguientes:

1. Archivo con actividad “Creación de una base de

datos” resuelta.
2. Participación en el Foro temático unidad 2.
3. Evaluación unidad 2 realizada en línea.
Forma de entrega:
Las actividades deben entregarse de la siguiente forma:

1. La actividad “Creación de una base de datos” debe

Criterios de Evaluación:
entregarse en formato de Microsoft Access a través
de los pasos referenciados en la carpeta Actividades
unidad 2 del botón Actividades.
2. El Foro temático unidad 2 debe ser realizado en
línea.
3. La Evaluación unidad 2 debe ser realizada en línea.
 Crea bases de datos de acuerdo a las
especificaciones dadas.
 Crea tablas de una base de datos en Microsoft
Access teniendo en cuenta los requerimientos
solicitados.
 Agrega atributos a tablas creadas en una base de
datos de Microsoft Access.

5. GLOSARIO

Para consultar el glosario del programa Uso de Excel y Access para el desarrollo de
aplicaciones administrativas empresariales diríjase al botón Glosario, ubicado en el menú
principal del programa. Este glosario fue elaborado por la Microsoft Corporation y está
disponible en los siguientes enlaces:

 http://office.microsoft.com/es-hn/access-help/glosario-de-access-HA010218202.aspx

 http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/glosario-de-excel-HA010218143.aspx?CTT=1
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6. BIBLIOGRAFÍA

Para consultar la bibliografía del programa Uso de Excel y Access para el desarrollo de
aplicaciones administrativas empresariales diríjase al material de la unidad 2 y consulte
las referencias.

CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Lina María Franco Centro Agroindustrial Septiembre
Asesora pedagógica
Arbeláez Regional Quindío de 2013
Autores Líder de
Martha Lucía Giraldo Planificación y Centro Agroindustrial Septiembre
Ramírez Adecuación Regional Quindío de 2013
Didáctica