Notă de Informare și Declarație de consimțământ în vederea prelucrării

datelor pentru scopul recrutării și selecției de personal

VASTINT ROMANIA S.R.L., cu sediul în București, sectorul 3, Splaiul Unirii, nr. 165, clădirea TN
OFFICES 1, biroul nr. 1, etaj 1, înregistrată în Registrul Comerțului cu nr. J40/20635/2008, atribuit în
data de 10.12.2008, Identificator Unic la Nivel European (EUID) ROONRC.J40/20635/2008, („Vastint
Romania"), este operatorul responsabil de prelucrarea datelor tale cu caracter personal, în calitatea
ta de participant la procesul de recrutare și selecție în vederea angajării pe postul vacant pentru care
ai aplicat.

În măsura în care ești interesat să aplici pe postul pe care noi l-am făcut public în cadrul procesului de
recrutare și selecție și alegi să depui un CV la noi, sau să completezi un formular de candidatură, îți
vei manifesta astfel acordul în mod informat, clar și liber de a participa la procesul de recrutare și
selecție deschis de Vastint Romania, și de a-ti prelucra datele în acest scop, prin mijloacele și în
condițiile prezentate mai jos.

Înainte să îți exprimi consimțământul (îți dai acordul) liber, clar și informat cu privire la prelucrarea
datelor tale cu caracter personal în procesul de recrutare și selecție la care dorești să participi în
vederea angajării, te rugăm să citești cu atenție Nota de informare din Secțiunea I de mai jos.

SECTIUNEA I. Notă de informăre privind prelucrăreă dătelor cu cărăcter

personăl ăle căndidăt ilor î n procesele de recrutăre s i select ie (î n vedereă
ăngăjă rii)

Te rugam să citești cu atenție informațiile de mai jos privind colectarea și prelucrarea datelor tale cu
caracter personal de către Vastint Romania în procesele de recrutare și selecție în vederea angajării,
astfel încât la momentul depunerii CV-ului tău/completării unui formular de candidatură pentru
postul lansat de noi să deții toate informațiile privind prelucrarea datelor tale.

În măsura in care ai nevoie de clarificări suplimentare, poți consulta Politica Vastint Romania privind
prelucrarea datelor personale cu caracter personal privind candidatii in procesele de recrutare si
selectie in vedrea angajarii.

Elementele de baza ale prelucrării datelor tale cu caracter personal sunt următoarele:

Categorii de date cu caracter personal pe care Vastint Romania le prelucrează

 Date de contact: nume, prenume, număr de telefon, e-mail.
Aceste date sunt obligatorii pentru contactarea ta în vederea participării la procesele de
recrutare și selecție deschise.
 Informații CV sau formularul de candidatură: nume, prenume, adresa, e-mail, număr de
telefon, vârsta, data nașterii, sex, fotografie (opțional), stare civilă (opțional), naționalitate
(opțional), experiența profesională, studii și/sau calificări profesionale, limbi străine
cunoscute.
 Informații din scrisoarea de intenție: detalii despre fostul angajator, anii de experiență, arii
de expertiză, recomandări (dacă decizi să le incluzi în scrisoarea de intenție).

1
  Date speciale din cazierul judiciar: doar pentru personalul cu funcție de gestiune (cerință
impusă de Legea nr. 22/1969 privind angajarea gestionarilor, constituirea de garanţii şi
răspunderea în legătură cu gestionarea bunurilor agenţilor economici, autorităţilor sau
instituţiilor publice).
 Informații suplimentare, colectate indirect și prin crearea de profiluri de candidat: dată și
status interviu, postul pentru care ai aplicat, sursă CV, rezultatele testelor de evaluare/
selecție, așteptările tale (candidat), concluziile rezultate în urma interviului purtat cu tine în
procesul de selecție.

Scopurile și temeiurile pentru care Vastint Romania prelucrează datele tale cu caracter
personal în procesele de recrutare și selecție
Scopurile prelucrării datelor tale personale sunt: (i) contactarea ta (candidat) pe durata proceselor de
recrutare și selecție, (ii) derularea și gestionarea proceselor și diferitelor etape în procesul de
recrutare și selecție cu scopul luării deciziei optime în vederea angajării, (iii) păstrarea datelor tale de
contact și a CV-ului atunci când ești de acord să le păstram pentru viitoare angajări pe alte posturi pe
care Vastint Romania le va avea disponibile.

Temeiul prelucrării datelor personale în procesele de recrutare și selecție este consimțământul clar și
fără echivoc al candidatului. Uneori ne bazăm prelucrarea pe interesul nostru legitim (de ex. atunci
când colectăm unele date despre tine din site-urile/platformele firmelor de recrutare sau platformele
de socializare, date care ne sunt necesare evaluării candidaturii tale față de cerințele postului pentru
care facem recrutare (menționate în anunțul nostru de recrutare/ descrierea postului).

Drepturile tale cu privire la prelucrarea datelor personale prelucrate de către Vastint

Romania

 dreptul de acces la datele tale;

 dreptul la portabilitatea datelor tale;
 dreptul de a te opune prelucrării în anumite scopuri bazate pe interesul nostru legitim;
 dreptul de face plângere la autoritatea din România responsabilă cu supravegherea
prelucrării datelor cu caracter personal – ANSPDCP;
 dreptul de a-ți retrage consimțământul;
 dreptul de a ne solicita ștergerea datelor tale;
 dreptul de rectificare a datelor incorecte/inexacte pe care le prelucrăm despre tine;
 dreptul de a restricționa prelucrarea datelor tale;

Poți exercita oricare dintre aceste drepturi, trimițându-ne solicitarea ta prin următoarele modalități:
 depunere personală la sediul Vastint Romania din Bucureşti sectorul 3, Splaiul Unirii, nr. 165,
clădirea TN OFFICES 1, biroul nr. 1, etaj 1;
 transmitere prin poștă/curier, la sediul Vastint Romania din Bucureşti sectorul 3, Splaiul Unirii,
nr. 165, clădirea TN OFFICES 1, biroul nr. 1, etaj 1;
 prin e-mail la info.romania@vastint.eu.

Pentru gestionarea în mod eficient și cu promptitudine a solicitărilor tale, te rugăm să completezi

subiectul emailului/solicitării cât mai sugestiv (de ex. „solicitare drept de acces", „rectificare date
personale", menționând calitatea de candidat pentru a identifica rapid modul de lucru ulterior).

2
Cu cine partajam datele tale
 Partenerii noștri pentru aplicarea de teste de evaluare/instrumente de selecție, care au
sediul în România.
 Furnizorii de servicii. Este posibil să utilizăm firme de recrutare, care au sediul în România.
Te asigurăm că ne-am ales atent și cu exigență acești parteneri și furnizori și ne asigurăm
continuu prin obligațiile specifice asumate contractual de parteneri și furnizori, prin
mecanisme de verificare și auditare, prin instrucțiuni de lucru clare și ferme, că îndeplinesc
standardele noastre, asigură protecția datelor cu caracter personal și implementează
măsuri de securitate IT adecvate, inclusiv pentru păstrarea confidențialității.
 Autorități publice/organe judiciare. Putem transmite datele tale personale autorităților sau
instituțiilor publice competente, atunci când acest lucru este impus de prevederile legale
relevante.

Furnizăm datele tale personale în grupul de societăți din care face parte Vastint Romania.

Cât timp păstram datele tale

Ca regula, vom prelucra și păstra datele tale aferente proceselor de recrutare și selecție (i) până la
încheierea procesului de recrutare, iar (ii) dacă ți-ai exprimat consimțământul pentru colectarea și
utilizarea datelor tale pentru recrutări viitoare, pe posturile disponibile la Vastint Romania, vom
păstra datele tale până când îți vei retrage consimțământul, dar nu mai mult de 24 luni, cu excepția
cazului în care ne soliciți expres să păstrăm datele tale pentru o perioadă mai lungă.

Păstrarea în siguranță a datelor tale

Vastint Romania asigură măsurile tehnice și organizatorice necesare pentru colectarea, prelucrarea și
păstrarea datelor în siguranță, inclusiv împotriva accesului neautorizat și a utilizării neautorizate a
datelor prin măsuri precum: mijloace specifice de securitate IT, acces al personalului Vastint Romania
potrivit competentelor/sarcinilor de serviciu și cu asigurarea confidențialității, măsuri administrative
și organizatorice adecvate pentru a asigura păstrarea confidențialității de către persoanele care au
acces la datele tale, securitatea spațiilor în care sunt păstrate serverele care asigură stocarea datelor
tale, prin măsuri fizice de securitate specifice, securitatea documentației electronice și fizice aferente
recrutării, utilizarea de protocoale securizate, revizuirea periodică a proceselor și procedurilor de
colectare, prelucrare și păstrare a datelor etc.

SECTIUNEA II. Declărăt ie de consimt ă mă nt

Prin completarea formularului de mai jos, îți exprimi consimțământul în mod liber, specific, informat,
si lipsit de ambiguitate ca datele tale personale să fie prelucrate în scopurile și în condițiile
menționate mai sus în Secțiunea I. Nota de informare sau în Politica Vastint Romania privind
prelucrarea datelor personale cu caracter personal privind candidatii in procesele de recrutare si
selectie in vedrea angajarii.

Îți poți retrage oricând acest consimțământ printr-o solicitare scrisă depusă în modalitățile prevăzute
mai sus, în Secțiunea I. Nota de informare.

*Nume:………………………………………………………..

*Prenume:……………………………………………………

3
*Număr telefon:…………………………………………..

*Email:………………………………………………………….

*Postul de interes: ……………………………………….

☐ Sunt de acord ca societatea Vastint Romania să prelucreze datele mele cu caracter personal în
procesul de recrutare și selecție (în vederea angajării) pentru postul de interes completat mai sus.

☐ Sunt de acord ca societatea Vastint Romania să păstreze datele mele cu caracter personal
furnizate mai sus și/sau prin CV/formularul de candidatură, în bazele de date ale Vastint Romania,
pentru recrutări și selecții viitoare organizate pentru posturile disponibile la Vastint Romania,
pentru o perioadă de maxim ……. luni.

Semnătura candidatului:……………………………………….

Data:………………………………………………………………………