1.

LA IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS EN LA

PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

La importancia de los sistemas y procedimientos administrativos influyen la rentabilidad del

proyecto.

Al efectuar el estudio técnico del proyecto se determinó no sólo la inversión que la tecnología
incorporada al proyecto requería para su implementación. Con la selección de la maquinaria y el
equipo se estableció la cantidad de insumos que ellos demandaban, su almacenamiento y
existencias óptimas, incluido los espacios que son necesarios para ello. De esta manera, el estudio
técnico proporciona un sinnúmero de informaciones importantes que deben procesarse e
incorporarse en el estudio evaluativo y que condicionan el tamaño, la localización, el financiamiento,
la organización y otros aspectos.

Del mismo modo, se ha señalado que los procedimientos administrativos pueden condicionar de
manera importante el proyecto.

2. PROCEDIMIENTOS ADMINISTARTIVOS EN LA RENTABILIDAD DE LA EMPRESA

Las técnicas administrativas y la competencia de los mercados, solicitan permanentemente mejor

aplicación y control de los recursos de la empresa, con la finalidad de realizar planificaciones a corto
y largo plazo de forma acertada, conforme sean los flujos de ingresos y gastos que deben
administrar.

Los gerentes deben mirar la planificación y el control de gastos como acciones necesarias para
mantener niveles razonables de los resultados, en apoyo a los objetivos y los programas planificados
de la empresa. Por lo tanto, esta planificación de los gastos no debe enfocarse a la disminución de
los mismos, sino más bien a un mejor aprovechamiento de los recursos. Es decir, la correcta
administración de los flujos, forma parte de una eficiente planificación y gestión de control de los
gastos, para lograr óptimos resultados. Estos beneficios deseados deben verse como metas y por
consiguiente, deben planificarse con suficiente recursos para apoyar las actividades operacionales
de la organización.

Los gastos administrativos son los gastos en los que incurre una empresa que no están directamente
vinculados a una función elemental como la fabricación, la producción o las ventas. Estos gastos
están relacionados con la organización en su conjunto en lugar de un departamento individual. Los
salarios de los altos ejecutivos y los costos de los servicios generales como la contabilidad son
ejemplos de gastos administrativos.
3. PRÁCTICA

EL siguiente caso, una empresa que alquila consultorios, se evalúa el Valor Actual Neto; indicador
que permite determinar si un proyecto es Rentable o No.

Se observa que los gastos administrativos del primer año son de 30 000 nuevos soles, todo ello
relacionado con el Valor Actual Neto.

SISTEMAS Y
VALOR
PROCEDIMIENTOS INFLUYEN DETERMINAR RENTABILIDAD
ACTUAL NETO
ADMINISTRATIVOS