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El área de trabajo debe estar diseñada para satisfacer tanto las necesidades de la
empresa como las de la persona que desempeñará su tarea en él, dentro del
marco normativo que hoy en día regula este aspecto. Se deberán tener en cuenta
aspectos como el emplazamiento, el mobiliario, la iluminación, la accesibilidad a
las diferentes instalaciones, el número de puestos de trabajo, la temperatura, las
características de los materiales que se utilizan y finalmente, las necesidades
propias del trabajador en función de la tarea que desempeña.
ORDENADOR:
El borde superior de la pantalla tiene que estar por encima del nivel de los ojos.
Tiene que haber una distancia horizontal entre el teclado y el borde frontal de la
mesa <10 cm.
El tamaño óptimo de la pantalla es <35 cm (14”) para las tareas de lectura, o <42
cm (17”) para las tareas con gráficos, midiéndolo diagonalmente.
Es importante que el manejo del ratón sea posible tanto para zurdos como para
diestros.
SILLA:
La silla no tiene que tener acabados que puedan producir lesiones (rebabas,
salientes, etc.).
La silla tiene que ser estable, de manera que apoyarse sobre el borde del asiento,
el respaldo o uno de los reposabrazos sea seguro.
La altura del asiento y la inclinación del respaldo deben ser regulables estando
sentado.
El respaldo tiene que permitir apoyar la espalda correctamente sin que el borde del
asiento presione la parte posterior de las piernas.
Debe tener cinco pies y ruedas que faciliten su desplazamiento. El asiento debe ser
muy flexible, situado entre 38 y 48 cm. del suelo, debe medir aproximadamente 40
cm. y debe ser regulable hacia atrás. El empleado debiese tener un reposapiés,
perfectamente graduable a tres alturas distintas.
MESA:
Los bordes y las esquinas tienen que estar redondeados y sin salientes.
La altura de la mesa ha de estar a la altura de los codos del usuario cuando está
sentado, puesto que la postura correcta en el escritorio es con los codos en
descanso y flexionados 90º.
Tiene que haber un espacio libre suficiente bajo la mesa para acomodar al usuario.
La superficie del tablero ha de tener el tamaño suficiente para colocar todos los
elementos necesarios para llevar a cabo la tarea de manera cómoda.
ACCESORIOS:
Es conveniente contar con un soporte o atril para los documentos en tareas que
requieren la lectura frecuente de los mismos.
ENTORNO:
En el campo visual de los trabajadores no deben haber fuentes de luz brillante que
produzcan deslumbramiento directo (luminarias del techo, ventanas, lámpara
auxiliar de un puesto de trabajo cercano, etc.) o indirecto (pantalla, teclado, mesa,
otros equipos de trabajo, suelo, etc.).
El nivel de ruido en la oficina no debe ser tan alto que altere la capacidad de
concentración o comunicación de los trabajadores.
ORGANIZACIÓN:
Distancia Visual:
La pantalla, teclado y documentos escritos con los que cada uno trabaja, deben
encontrarse, respectivamente, a una distancia similar de los ojos para evitar la
fatiga visual. La distancia visual óptima se encuentra entre los 450 y 550 mm. Con
un máximo de 700 mm. Para casos excepcionales.
Ángulo Visual:
El ángulo visual óptimo para el empleado, en posición sentado, respecto del
monitor, debe estar comprendido entre 10 y 20 grados por debajo de la horizontal.
Iluminación:
Las paredes y superficies no deben ser de colores brillantes; el lugar que está
situado detrás del empleado debe tener una débil iluminación; las pantallas y
monitores deben estar alejadas de las ventanas para que no haya una sobre
iluminación que dificulte la adaptación de los ojos a la relativa oscuridad de la
pantalla; las lámparas de techo no deben encontrarse encima del empleado y, en
lo posible, deben hallarse provistas de difusores para una mayor uniformidad en la
distribución de la luz.