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Evidencia 4: Informe “Normas, políticas y principios de la información”

Benítez Talaigua María Candelaria

Burgos Diaz María Carolina

Lopez Archila Jhon Ender

Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA

Centro de Servicios Financieros - Regional Distrito Capital

Especialización Tecnológica en Planeación Tributaria

Ficha: 1966149

2019
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Tabla de contenido

Introducción ........................................................................................................................... III

Objetivos...................................................................................................................................IV

1. Recursos tecnológicos que usan dentro de la Mipyme y normas de seguridad industrial..5

2. Políticas administrativas que tiene esta Mipyme o empresa para la conservación

de la información tributaria y contable………………………………………………………...6

3. Principios de ética con que cuenta el departamento contable y de tesorería de la Mipyme

o empresa seleccionada, tenga en cuenta consultar la normativa vigente sobre el tema. ....... 8

Conclusión ................................................................................................................................ 10

Referencias ............................................................................................................................... 11
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Introducción

En la siguiente evidencia, se pretende dar a conocer que o con cuales recursos tecnológicos

cuenta la Mipyme en la que desde el inicio de la fase de análisis se ha trabajado LCI

FUNDACIÓN TECNOLOGICA. Es importante que la empresa tenga claro su código de ética en

los procesos contables y financiero y en general, debido a que este es un factor que define un

buen control en la ejecución del objeto social de la empresa. Partiendo de unos principios de

ética contable y financiera, la entidad define parámetros y tareas para el día a día de la empresa

como por ejemplo la organización y seguridad de datos y documentos tanto principales como por

departamento de la entidad. A continuación, se presenta informe de LCI FUNDACIÓN

TECNOLÓGICA y sus recursos tecnológicos, normas de seguridad industrial, políticas

administrativas y código de ética contable, administrativa y financiera acorde a las normativas

vigentes.
 IV

Objetivos

Objetivo General

Realizar un informe de las normas, políticas y principios de información de LCI – FUNDACIÓN

TECNOLÓGICA.

Objetivos Específicos

 Numerar y describir los recursos tecnológicos con los que cuenta LCI FUNDACIÓN

TECNOLÓGICA

 Mencionar normas de seguridad industrial de la Mipyme

 Reconocer políticas administrativas y principios éticos contables y de tesorería en LCI

FUNDACIÓN TECNOLÓGICA.
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1. Recursos tecnológicos que usan dentro de la Mipyme o empresa y describa las

normas de seguridad industrial que debe cumplir.

Para entrar a explicar sobre los recursos tecnológicos de la empresa seleccionada, haremos una

breve explicación sobre lo que significa un recurso tecnológico.

Un recurso Tecnológico es un medio de cualquier clase que permite satisfacer una necesidad o

conseguir aquello que se pretende.

La tecnología, por su parte, hace referencia a las teorías y técnicas que posibilitan el

aprovechamiento practico del conocimiento científico.

Un recurso tecnológico, por lo tanto, es un medio que se vale de la tecnología para cumplir con su

propósito. Los recursos tecnológicos pueden ser tangibles (como un sistema o aplicación virtual)

Ahora bien, la empresa seleccionada LCI-FUNDACION TECNOLOGICA utiliza los siguientes

recursos tecnológicos:

 Computadores Mac imac de 21 pulgadas

 Portátiles Mac

 Computadores Lenovo I410

 Impresoras multifuncionales kyocera

 Teléfonos sistema sisco y Celulares corporativos (línea tigo)

 2 Servidores

 Software contable siigo

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Recursos Intangibles

 Página web : www.lci.edu.co (Donde hay varios portales ofrecidos para la comunidad

académica)

 Licencias antivirus karpesky

 Licencias adobe, office y software académicos

 Maya, autocad y 3D Max

Nota: LCI FUNDACION TECNOLOGICA Cuenta con departamento IT propio de la escuela,

encargados del mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo.

En cuanto a las normas de seguridad LCI FUNDACION TECNOLOGICA Cumple con todas las

normas de seguridad, como lo son los sistemas de información, equipos de cómputos,

señalizaciones, los equipos se encuentran inventariados y cuentan con un sticker de activo fijo con

su respectivo código de barra.

2. Políticas administrativas que tiene esta Mipyme o empresa para la conservación de

la información tributaria y contable.

LCI – FUNDACIÓN TECNOLÓGICA realiza el registro contable de las transacciones

y/o operaciones de acuerdo con las normas y procedimientos, lleva los libros de

contabilidad de acuerdo con las normas legales vigentes, así como el archivo y

conservación de los documentos soportes que respaldan las operaciones.

En adición a velar por la calidad de la información contable, la MiPyme posee políticas

administrativas tendientes a velar por la conservación de los libros, sus documentos de

soporte y los informes producidos con base en ellos, con el fin no solamente de
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consultarlos en cualquier momento, sino de reproducirlos en casos necesarios, para lo

cual deberán disponer de los medios necesarios para tales fines.

El numeral 4 del artículo 19 del Código de Comercio establece que es deber de los

comerciantes “Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos

relacionados con sus negocios o actividades (…)”

De acuerdo con las políticas administrativas de LCI - FUNDACIÓN TECNOLÓGICA

para la conservación de la información contable y tributaria, se establecen los siguientes

medios que podrán usarse para la conservación de los libros de contabilidad, sus

documentos de soporte e informes:

1. Documentos físicos: la fundación conserva debidamente ordenados los libros

manuales, documentos de soporte e informes emitidos y la correspondencia mediante el

archivo físico de la documentación mediante procedimientos de archivo de reconocido

valor técnico.

3. Documentos electrónicos: la empresa dado que utiliza sistemas de contabilidad

computarizados o electrónicos debe, de manera continua y permanente, mantener copias

de seguridad, copias de respaldo o back up (por su nombre en inglés) de la información

contable procesada, por medio de tecnologías de información e informática que

garanticen en forma permanente un medio para recuperarla en caso necesario, para ello

mensualmente se realiza copia de todo lo registrado en los módulos de inventarios,

ventas, cuentas por pagar y proveedores del software contable SIIGO, además de poseer

una plataforma de aprobación de compras enlazada con el departamento de compras

desde la sede principal que se encuentra en Montreal, Canadá.

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Principios de ética con que cuenta el departamento contable y de tesorería de la Mipyme o

empresa seleccionada, tenga en cuenta consultar la normativa vigente sobre el tema.

LCI FUNDACIÓN TECNOLÓGICA se rige por los principios de ética en el departamento

contable y de tesorería establecidos por la normatividad (Código de Ética Profesional – Ley 43

de 1990) La institución cuenta además de un código de ética con una serie de reglamentos y

estatutos establecidos por las directrices donde se relacionan derechos y deberes de toda la

comunidad LCI.

Para el departamento contable y de tesorería las bases del principio ético es la integridad, en

cuanto a la información de estados financieros LCI es transparente con la información detallada

de estos, siendo así que el ente regulador estipula que estos deben estar disponibles a

proveedores y demás incluso en la página web de la institución. Es prudente y comprensible, el

manejo de información de estados financieros y documentos contables de la institución es legible

y esta es razonable ante usuarios que tiene conocimiento comprensible de las actividades

económicas y en este caso institucionales.

Además de estos tres factores, el código también cumple los principios de objetividad el cual

representa ante todo imparcialidad y actuación sin perjuicios en todos los asuntos que

corresponden al campo de acción profesional del Contador Público. Lo anterior es especialmente

importante cuando se trata de certificar, dictaminar u opinar sobre los estados financieros de

cualquier entidad. Independencia, En el ejercicio profesional, el Contador Público deberá tener y

demostrar absoluta independencia mental y de criterio con respecto a cualquier interés que

pudiere considerarse incompatible con los principios de integridad y objetividad, con respecto a

los cuales la independencia, por las características peculiares de la profesión contable, debe

considerarse esencial y concomitante.

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En los principios éticos establecidos por el código de ética (Ley 43 de 1190) se cumple los

principios de responsabilidad y observancia de las disposiciones normativas donde el

departamento contable y tesorería deberá realizar su trabajo cumpliendo eficazmente las

disposiciones profesionales promulgadas por el Estado.

Otros principios,

Competencia y actualización profesional: El departamento contable y de tesorería sólo deberá

contratar trabajos para lo cual él o sus asociados o colaboradores cuenten con las capacidades e

idoneidad necesaria para que los servicios comprometidos se realicen forma eficaz y

satisfactoria.

Difusión y colaboración: El departamento contable y de tesorería tiene la obligación de

contribuir, de acuerdo con sus posibilidades personales, al desarrollo, superación. y dignificación

de la profesión, tanto a nivel institucional como en cualquier otro campo que, como los de la

difusión o de la docencia, le sean asequibles.

Respeto entre colegas: El departamento contable y de tesorería debe tener siempre presente que

la sinceridad la buena fe y la lealtad para con sus colegas son condiciones básicas para el

ejercicio libre y honesto de la profesión y para convivencia pacífica, amistosa y cordial de sus

miembros.

Conducta ética: El departamento contable y de tesorería deberá abstenerse de realizar cualquier

acto que pueda afectar negativamente la buena reputación o repercutir en alguna forma en

descrédito de la profesión, tomando en cuenta que, por la función social que implica el ejercicio

de su profesión, está obligado a sujetar su conducta pública y privada a los más elevados

preceptos de la moral universal.

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Conclusión

Con esta evidencia se puede concluir que para la ejecución de procesos contables, financieros y

tributarios detrás de esto hay una normativa ética que estipulan las empresas entre estos los

principios éticos, estos principios van paralelamente del funcionamiento de la entidad asi como

hay una normatividad también hay otro factores que influyen en la ejecución de tareas del

departamento contable como es el caso de la seguridad de su información, por tal motivo se

debía identificar los recursos tecnológicos y los procedimientos de seguridad de la información

contable y tributaria.
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Referencias

 www.lci.edu.co

 Código de ética Ley 43 de 1990