República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

Universidad Politécnica Territorial fe Falcón “Alonso Gamero”
Santa Ana de Coro – Estado Falcón
Programa Nacional de Formación en Contaduría Pública
Unidad Curricular: Presupuesto y Contabilidad de Entes Públicos

LIQUIDACIÓN Y CIERRE DEL PRESUPUESTO EN LA

ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

AUTORA:
Colina, Lucimel C.I. 23.525.278

SECCIÓN: 26

19 PUNTOS

Santa Ana de Coro; Marzo, 2016

 LIQUIDACIÓN Y CIERRE DEL PRESUPUESTO EN LA ADMINISTRACIÓN
PÚBLICA

El presupuesto público es un instrumento que ayuda al manejo financiero

de las organizaciones, nace con el periodo fiscal y en nuestro país se desarrolla
desde el 1ero de enero al 31 de diciembre; el cual se encuentra regido
principalmente por la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, la
Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público, la Ley de la
Contraloría General de la República, la Ley Orgánica para el trabajador,
trabajadores y trabajadoras, Ley contra la Corrupción y el Plan de la Patria 2013 -
2019. Es importante señalar que el presupuesto de la nación debe ir acorde a los
planes del gobierno, además de que el plan operativo que se elabora con el
presupuesto es un instrumento adicional donde se establecen las metas y los
objetivos que este persigue.

De igual forma, se puede mencionar que el reglamento de la Ley Orgánica

de la Administración Financiera del Sector Público, señala el proceso como se
debe presentar el cierre del ejercicio del presupuesto cada año, igualmente
expone que al final de cada ejercicio fiscal se determinaran los montos de los
gastos causados, permitiendo verificar el resultado del presupuesto de gastos
mediante la comparación de los egresos con los créditos acordados en la Ley de
Presupuesto, siendo puntos claves que deben tomarse en cuenta al cierre de cada
presupuesto.

Se puede decir que el gasto esta divido en tres momentos, primeramente el

registro de compromiso en el que afectan los créditos presupuestarios con los que
fue aprobado el presupuesto; es decir, su disponibilidad presupuestaria.
Seguidamente está el registro del causado, que consiste en la exigencia del pago,
afectando los créditos presupuestarios con sus registros definitivos y por último se
encuentra el registro del pagado, que se da cuando se cancela la afectación de los
créditos presupuestarios, el cual se realiza con la otorgación de un cheque
obteniendo un comprobante de egreso que justifica la operación.

Es importante mencionar que estos presupuestos pueden presentar

variaciones o modificaciones, siempre y cuando se encuentre acordado en la Ley
de presupuesto y pueden ser por créditos adicionales, anulación de crédito,
traspaso entre partidas, rectificaciones, entre otros.

Ahora bien, para que se dé la liquidación del presupuesto, se debe verificar

la partida, y todas aquellas específicas que forman parte de la partida genérica, ya
que informa como se ha ejecutado el presupuesto. Además, la asignación
presupuestaria son aquellos créditos aprobados en la ley de presupuesto.

Se puede señalar que dentro de la liquidación del presupuesto también se

encuentran las disminuciones de compromiso, que no son más que aquellos
compromisos anulados y que devuelven la disponibilidad presupuestaria a la
partida; mientras que, los reintegros son los recursos recibidos financieramente y
reembolsados presupuestariamente.

Por otra parte, la disponibilidad financiera se adquiere restándole a los

recursos recibidos lo que en realidad pagamos, por lo tanto los recursos recibidos
son aquellos efectivamente recibidos y depositados en el banco. Además la
asignación presupuestaria ajustada se consigue sumándole las modificaciones por
concepto de aumento y se le restan las disminuciones; mientras que la
disponibilidad presupuestaria se logra por la asignación presupuestaria ajustada
se le restan los compromisos, se le suma la disminución de compromiso y se le
suman los reintegros.

Por lo tanto, el resumen se presenta de forma cuantitativa y cualitativa y el

informe de ejecución presupuestario se puede presentar de forma escrita y grafica,
en él se expresan los movimientos del efectivo por cada partida que integra el
presupuesto.
 Para finalizar, es significativo resaltar que la liquidación y cierre del
presupuesto así como el informe de ejecución son de gran importancia porque
permiten visualizar el manejo dado al presupuesto y de los recursos, asimismo de
establecer un control en los planes llevados a cabo y determinar la dirección que
se lleva en relación con los objetivos establecidos.