Universidad Rural de Guatemala

Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales

Abogacía y Notariado

Sede Central

Derecho Notarial II

Melvin Gudiel Chén Cuxum Carné: 160000232

Octavo Semestre Derecho “B”

Lic. Luis Morales

Texto Paralelo de la Asignatura Derecho Notarial II (Segundo Parcial)

Guatemala, 28 de Septiembre de 2019

 INDICE

Introducción--------------------------------------------------------------------------------------------------1

Instrumento público, clasificación de los instrumentos

públicos notariales y cuáles son los fines----------------------------------------------------------------2

Las características-------------------------------------------------------------------------------------------3
Autoría--------------------------------------------------------------------------------------------------------4
Valor jurídico, eficacia, formalidades y solemnidades-------------------------------------------------5

Formas de enmendar omisión de formalidades----------------------------------------------------------6

Impugnación, el acta notarial, clasificación--------------------------------------------------------------7

Clasificación que se aplica en Guatemala----------------------------------------------------------------8

Diferencias entre acta notarial y escritura pública-------------------------------------------------------9

Estructura-----------------------------------------------------------------------------------------------------10

Requisitos y formalidades----------------------------------------------------------------------------------11

Clase #4
Legalización notarial de firmas, requisitos,
Contenido y formalidades ---------------------------------------------------------------------------------12

Validez, razón de legalización de firmas, contenido y formalidades,

Testimonios de la razón------------------------------------------------------------------------------------13

Testimonio especial, copia simple legalizada, forma

de compulsarlos, prohibición, requisitos, notarios
facultados para compulsar testimonios-------------------------------------------------------------------14

Testimonios de actos bajo reserva- valor probatorio- avisos notariales-----------------------------15

Importancia, incumplimiento, avisos en la legislación guatemalteca--------------------------16 y 17

Conclusiones--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------18

Bibliografía----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------19
 INTRODUCCION

La importancia del estudio del notariado al ser el mismo una institución que ha tenido injerencia

Guatemalteca, en relación al efectivo ejercicio de la fe pública notarial por parte de los notarios

como agentes de confianza, lo que significa un esencial aporte a la comunidad. El notario ha

intervenido a lo largo de la historia dejando constancia de los hechos más representativos.

La función Notarial integra una visión totalizadora y abarca las distintas funciones 2que ejecuta

para el cumplimiento del requerimiento al momento de relatar la concreción de un acto o negocio

jurídico o la documentación de cualquier instrumento con contenido jurídico, siendo su

intervención la que implica un accionar que da forma y modela la voluntad de las partes

otorgándole fe pública.

Es fundamental el análisis y estudio de la función notarial y de la seguridad jurídica para la

efectiva compresión de los elementos centrales que informan al derecho notarial la función del

notario y la seguridad jurídica como se plantea en la investigación a continuación

1
INSTRUMENTO PÚBLICO.

Considerado como un documento otorgado o autorizado, con las solemnidades requeridas

por la Ley, por Notariado. También se puede definir que es el documento notarial autorizado a

instancia de parte, en el que consta un hecho jurídico o una relación de derecho.

Es un documento autorizado por un Notario, producido para probar hechos, solemnizar o dar

forma a actos o negocios jurídicos y asegurar la eficacia de sus efectos jurídicos. Y el Código de

Notariado de Guatemala no define que es el instrumento público, solo enumera en el art. 29 lo

que deben contener y posteriormente hace referencia a las formalidades esenciales de los

mismos.

CLASIFICACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS NOTARIALES.

Según Carlos Emérito González los divide en: Principales y Secundarios.

Principales: los que van en el protocolo, como condición esencial de validez, por ejemplo: la

escritura matriz y la extiende también al testimonio.

Secundarios: los que van fuera de protocolo, como las actas, certificaciones, etc.

También podemos mencionar que existen instrumento públicos judiciales y administrativos.

1. Dentro del Protocolo: Escrituras Públicas, Actas de Protocolización, Razones de

Legalización.

2. Fuera del Protocolo: Actas Notariales, Actas de Legalización de Firma, Actas de

Legalización de copias de documento.

Y CUALES SON LOS FINES:

Según Fernández Casado: Afirma que los fines principales del instrumento público son dos:

1. Perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad.

2. Servir de prueba en juicio y fuera de él.

Según Carlos Emérito González: Establece como fines del instrumento público y nos

describe tres:

2
 1. El de dar forma legal a las manifestaciones de voluntad.

2. Dar eficacia al negocio jurídico.

3. El de la prueba pre constituida.

El fin que se pretende al autorizar un instrumento es darle forma a la voluntad de las partes, y

que esa voluntad plasmada en el elemento papel, sirva de plena prueba.

LAS CARACTERÍSTICAS

Carlos Emérito González define: Que si por carácter ha de entenderse el conjunto de

circunstancias o rasgos con que una cosa se da a conocer distinguiéndose de las demás, el

instrumento público poseen varias que le individualizan muy significativamente. Y son los

siguientes: 1. Fecha cierta, 2. Garantía, 3. Credibilidad ,4. Firmeza, irrevocabilidad e

inapelabilidad, 5. Ejecutoriedad y 6. Seguridad.

1. Fecha Cierta: Según Carlos Emérito González sostiene que solo en la escritura pública

podemos tener la certeza de que la fecha de ella es rigurosamente exacta y los efectos de

esta virtud excepcional pueden producirse en los siguientes: Innumerables y

Valiosísimos.

2. Garantía: nos define acerca de los cumplimientos de los conventos, el Estado no solo

debe actuar ante las relaciones de derecho de los individuos con posteridad a las mismas,

y cuando son violadas las normas, pone la justicia a discusión de ellos.

3. Credibilidad: Es el instrumento público que todos creen, porque ha sido autorizado por

una persona con lo público, esta credibilidad es para todos y contra todos.

4. Firmeza, irrevocabilidad e inapelabilidad: Que es el instrumento que puede ser

redarguidos de nulidad y de falsedad, y si no pasa este problema, el instrumento es firme

e irrevocable, no existe un superior jerárquico del Notario a quien se le pueda apelar. Las

relaciones jurídicas contenidas son firmes e irrevocables.

3
5. Ejecutoriedad: Es la cualidad del acto en virtud de la cual el acreedor o sujeto agente

puede, en caso de inobservancia del obligado, obtener la ejecución de su derecho

mediante la fuerza.

6. Seguridad: Esto es una garantía o principio fundamenta el protocolo, ya que la escritura

matriz queda en el protocolo, y se pueden obtener tantas copias o testimonios, como

fueran necesarios, no se corre el riesgo de pérdida, quedando protegidos los intereses por

todo el tiempo, aun después del fallecimiento del Notario. La base legal la encontramos

en el Código de Notariado en los Artículos 23, 24, 25 y 81 numeral 1.

AUTORIA

Es el creador de alguna cosa Según Cabanelas, Guillermo afirma “Autor del documento

es exclusivamente quien lo autoriza”; Según Alfredo García- Bernardo Landetta continua

diciendo “ En el documento notarial los comparecientes no declaran nada. Todas las

declaraciones las hace el autorizante”. Los instrumentos públicos notariales son redactados

por un Notario, quien es quien lo autoriza, con su firma, y por lo tanto que le atribuye la

autoría del mismo.

Gattari cita a Rodríguez Adranos quien afirma que, “Notario tiene la función de

interpretación de la voluntad de los comparecientes y una función de redacción de sus

declaraciones, dándoles forma jurídica incluso con expresiones técnicas indispensables a

fines de brevedad, y sobre todo, de certeza de los efectos jurídicos. Puede decirse que el

documento contiene directamente un pensamiento del Notario sobre el pensamiento de las

partes, sin mengua de poder afirmarse que las declaraciones de estas son contenido directo

del documento, en cuanto que ellas se apropian el suyo, el pensamiento del Notario, al mismo

tiempo que esta expresa esa parte de su pensamiento como pensamiento ajeno de las partes a

quienes se atribuye”.

Concluye Rodríguez Adrados diciendo: “ El pensamiento ajeno contenido en el documento

notarial es pensamiento y declaración real de las partes; pero es, formalmente, también

4
pensamiento del Notario y esto basta para que él pueda ser considerado autor exclusivo del

documento notarial, sin desviarse de los principios generales de la autoría del documento.

VALOR JURIDICO

El instrumento público tiene valor formal y valor probatorio.

Valor formal: Cuando se refiere a su forma externa o el cumplimiento de todas las

formalidades esenciales y no esenciales que el Código regula en los Artículos 29 y 31 CN.

Valor probatorio: En cuanto al negocio que contiene internamente el instrumento, ambos

valores deben completarse ya que no sería correcto que en un caso determinado, la forma

fuera buena y el fondo estuviere viciado, o por el contrario, la forma no es buena por no

haberse cumplido con todos los requisitos o formalidades esenciales del instrumento.

EFICACIA

Se refiere a que el instrumento público autorizado por Notario en pleno ejercicio de sus

funciones, goza de certeza, seguridad y las escrituras públicas y los testimonios de estas, así

como los documentos legales autorizados por estos, tienen la fuerza ejecutivas y constituyen

plena prueba.

El instrumento público por ser la formación instrumental y auténtica de actos o negocios

jurídicos, es totalmente eficaz y sirve, entre otras cosas, para probar lo que ellos contienen.

FORMALIDADES Y SOLEMNIDADES

El Notario Nery Muñoz, después de haber estudiado este tema, llego a la conclusión que

las formalidades que el Código regula en los artículos 29 y 31 son para la escritura pública y

que estas formalidades no se aplican para las actas notariales, actas de protocolización, actas

de legalización y razones de legalización, ya que estas tienen regulados, en títulos separados,

sus propias formalidades. Así mismo, afirma que nuestro Código reconoce plenamente a la

escritura como instrumento, y que la doctrina es mas amplia pues incluye las actas.

5
La omisión de las formalidades esenciales en instrumentos públicos, de acción a la parte

interesada para demandar sau nulidad, siempre que se ejercite dentro del termino de cuatro años,

contados desde la fecha de su otorgamiento. Art 32 CN.

La omisión de las formalidades no esenciales hace que incurra el notario en una multa de cinco a

cincuenta quetzales según el caso Art. 33 CN.

Además de las formalidades generales, los siguientes instrumentos tienen reglamentadas

formalidades especiales para cada caso.

Formalidades especiales para:

 Testamentos y donaciones por causa de muerte Art. 42 y 44CN.

 Sociedades Art. 46, 47 y 48.

 Hipoteca de cedulas: Art. 49 y

 Prenda Agraria: Art 50

FORMAS DE ENMENDAR OMISION DE FORMALIDADES

Una de las formas que tiene el notario de enmendar alguna omisión de las formalidades, y

sobre todo de las esenciales, es adicionar lo omitido por medio de los Salvados. Este es un

procedimiento que tiene que hacer antes de que las partes lo firmen.

El Notario cuando se dé cuenta por alguna razón no aparece en el instrumento que elaboro una

de las formalidades esenciales establecidas en el art. 31 CN. Pueden entrelinear la o las palabras

omitidas en el lugar donde corresponden. Luego al final del documento debe salvar lo escrito

entre renglones, así como todas aquellas palabras que en el texto hayan padecido de alguna

modificación por estar mal escritas. El salvado resguarda del delito de adulteración, una de las

formas de falsedad material contraria a la autenticidad externa, y evita una nulidad posterior.

Procedimiento:

El Notario debe salvar por palabras legibles y enteras dentro de los márgenes de la escritura, lo

escrito entre renglones en el lugar que correspondía a la omisión. Además de adicionar las

6
palabras que faltan, esta enmienda puede servir para la sustitución de una palabra por otra o en la

rectificación de letras o silabas erróneas, escribiendo al final del documento, nuevamente la o las

palabras adicionadas o corregidas anteriormente entre líneas.

Los Notarios podrán autorizar “Las escrituras de ampliación o aclaración que tengan por objeto

único, enmendar errores u omisiones de forma en que hubiere incurrido.

IMPUGNACION

Cuando el instrumento público carece de alguna formalidad esencial, la parte interesada

puede demandar su nulidad. Esto se encuentra contemplado en el artículo 32CN. “La omisión de

formalidades esenciales en instrumento públicos, de acción a la parte interesada para demandar

su nulidad, siempre que se ejercite dentro del término de cuatro años, contados desde la fecha de

su otorgamiento”.

Art. 35 CN. “Para que proceda la responsabilidad civil de daños y perjuicios contra el notario por

nulidad del instrumento, es necesario que haya sido citado y oído en el juicio respectivo, en lo

concerniente a la causa de nulidad”.

EL ACTA NOTARIAL

Cabanelas, Guillermo. “Es el instrumento autorizado, a instancia de parte, por un Notario

o Escribano, donde se consignan las circunstancias, manifestaciones y hechos que presencian y

les constan, de los cuales dan fe y que, por su naturaleza, no sean materia de contrato”.

Aspectos importantes

 La instancia de parte, requerimiento o solicitud

 La autoridad del acta

 Las circunstancias, manifestaciones o hechos que el Notario presencia y le constan

 Excluye definitivamente el contrato

CLASIFICACION

Existen muchas clasificaciones de actas: tradicionales y modernas.

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Actas protocolares o matrizadas

Extraprotocolares, o no protocolizadas o no matrizadas.

En Guatemala no esta regulada como acta notarial, sino como acta de protocolización y se

redacta en papel de protocolo mientras que todas las actas notariales se redactan en papel bond.

“Las actas han sido motivo de clasificación doctrinal y legislativa”, González Palomino

considera que hay dos tipos de actas:

1. Las que documentan una actividad pasiva del Notario: Una percepción. Son las actas de

presencia.

2. Las que documentan una actividad activa del Notario: actas de protocolización, de

notificación de requerimiento.

CLASIFIFCACION QUE SE APLICA EN GUATEMALA

Actas de presencia:

Emérito González, Carlos. “Las actas de presencia o constancia de hechos, acreditan la realidad

o verdad del hecho que las motiva”. En estas actas, el Notario expresa lo que le consta

personalmente a él, por haberlo presenciado o efectuado.

Actas de referencia:

Emérito González, Carlos. “Son para la recepción de informaciones testicales voluntarias, en que

el escribano no firma la veracidad del contenido, sino el hecho de que los testigos pronunciaron

las palabras consignadas”.

En Guatemala, son de gran utilidad y aplicación para recibir declaraciones testimoniales en la

tramitación notarial de asuntos de jurisdicción voluntaria, en ellas se recibe informaciones y

declaraciones de testigos, en que el Notario no puede afirmar la veracidad de lo declarado, sino

de lo que el escucho o le fue referido.

Actas de requerimiento:

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Muñoz, Nery. Que ubicar el protesto dentro de este tipo de actas puede no ser lo más adecuado

ya que el protesto tiene por objeto “asegurar los derechos crediticios o patrimoniales del tenedor

del título, respecto de las personas vinculadas, haciendo posible que se dirija judicialmente

contra tales obligados.

Actas de notificación:

Cerneiro, José. “ Es la prueba autentica de haber puesto en conocimiento de otra, determinada

noticia”.

En Guatemala, también son de utilidad debido a que el Notario, es un auxiliar del juez, según lo

estipulan los artículos 33 y 71 del CPCYM.

Los jueces pueden, a solicitud de parte, encomendar a un Notario la realización de determinados

actos, entre ellos las notificaciones.

Actas de notoriedad:

La Notoriedad es un proceso de jurisdicción voluntaria, en el cual debe existir un requerimiento,

ordenar y publicar un edicto, escuchar declaraciones de testigos y finalmente resolver la

notoriedad, Código Procesal Civil y Mercantil Arts. 440 y 442.

En Guatemala se utiliza cuando un apersona en vida utilizo nombres y apellidos diferentes al que

legalmente le corresponden. También está regulado que un tercero puede pedir la notoriedad

cuando el que debe hacerlo, por sí mismo no lo hace, se le conoce como identificación de

tercero.

DIFERENCIAS ENTRE ACTA NOTARIAL Y ESCRITURA PUBLICA

Entre las diferencias externas están

Actas Notariales

 Se redactan en papel simple o bond

 No llevan numeración

 No se extiende testimonios o copias

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  Documento único

 Quedan en poder del interesado

 A veces no hay que consignar los datos de identificación personal

 A veces es suficiente solo la firma del Notario, no del requirente

Diferencias internas:

 Se hacen constar hechos que presencia y circunstancias que le constan al Notario, por

haberlos el efectuado o presenciado.

Escrituras Públicas

 Se redactan el papel d protocolo

 Llevan un orden riguroso de número y fecha

 Se extienden testimonios o copias

 Es una matriz

 Quedan en poder del Notario, en el Protocolo

 Siempre hay que consignar los datos de identificación personal

 Siempre deben firmar los otorgantes

Diferencias internas:

 Se hacen constar negocios jurídicos y declaraciones de voluntad.

ESTRUCTURA

Salas, Oscar “ A pesar de que el Notario goza de una amplia esfera de libertad para la redacción

de las actas notariales, su estructura puede dividirse en: 1) Rogación, audiencia o requerimiento

al Notario; 2) Expresión del objeto o finalidad de la rogación o requerimientos hecho al

Notario¸3) Narración del hecho; 4) Autorización.

En Guatemala, se sigue la estructura anterior

En forma simple, el acta notarial se divide en:

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 1. Rogación:

Salas, Oscar. “Como el acta no contiene un negocio jurídico, no existe en ella la

comparecencia de las partes, sino la audiencia de los interesados en que estos formalizan la

rogatio, que es un acto preliminar de instancia que pone en movimiento la actividad

funcionalista del Notario. Un acto de impulso puesto que el Notario no puede actuar sino a

instancias de alguien. La rogatio en las actas siempre se expresa a diferencia de las escrituras

en que rara vez lo es”.

2. Objeto de la rogación

Salas, Oscar. “ Debe expresarse cuanto se desea que haga el Notario, pues este tendrá que

limitarse a dejar constancia del hecho principal que el rogante desee que se certifique y de

todo cuando sea complemento necesario para su descripción o narración”.

El Notario debe rehusar su intervención cuando se pretenda que actué en una esfera que no es

de su competencia.

3. Narración del Hecho

Salas, Oscar. “ Se considera la parte principal y se incluye en ella la relación de hechos que

consten al Notario por haberlos investigado o que presencie o que el mismo realice a

instancias del requirente”.

4. Autorización Notarial

Consiste en la firma o firmas de los requirentes y de los que intervienen en el acta y la del

Notario.

Cuando firman los requirentes, el Notario debe utilizar la palabra Ante mí antes de firmar y

sellar el acta. Nery Muñoz considera que si solo va a firmar el Notario, no es necesario que

anteponga la palabra Ante Mi a su firma, únicamente Doy Fe. De todas formas, dice el autor,

si no lo hace, no inválida el acta, por no ser un requisito esencial.

REQUISITOS Y FORMALIDADES

Los requisitos y formalidades del acta notarial están regulados en los artículos 60, 61 y 62 del

Código de Notariado.

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Art. 60 CN. “El Notario en los actos que intervengan por disposición de la ley o a requerimiento

de parte levantara actas notariales en la que hará constar los hechos que presencie y

circunstancias que le consten”.

Art. 60CN. El Notario hará constar en el acta.

 El lugar, fecha y hora de la diligencia

 El nombre de la persona que lo ha requerido.

 Los nombres de las personas que además intervengan en el acto

 La relación circunstanciada de la diligencia.

CLASE #4

LEGALIZACION NOTARIAL DE FIRMAS

Muñoz, Nery. “ El acta de legalización de firmas, es por medio de la cual , el Notario, da

fe que una firma que ha sido puesta o reconocida en su presencia, es auténtica, y que él conoce al

signatario, o bien lo identifico por lo medio legales, siendo responsable el profesional de la firma

y fecha de la legalización”.

Art. 54CN. “Los Notarios podrán legalizar firmas cuando sean puestas o reconocidas en su

presencia”.

REQUSITOS

La ley exige dos requisitos:

1. Que sean puestas las firmas en presencia del Notario; o

2. Que las mismas sean reconocidas por el signatario o firmante, si estas se hubieran

estampado con anterioridad.

CONTENIDO Y FORMALIDADES

Las formalidades exigidas para el Acta de Legalización de Firmas, están contenidas en la

literal “a” del Artículo 55. Son:

1. El lugar y la fecha

2. Los nombres de los signatarios

3. La identificación por los medios establecidos, si no fueran conocidos del Notario.

4. Fe de que la firma o firmas son auténticas

5. Las firmas de los signatarios y testigos, si hubiera.

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 6. La firma y sello del Notario, precedida de las palabras Ante Mi.

VALIDEZ

El Acta de Legalización de Firmas tiene plena validez con respecto al signatario del

documento y a la fecha en que se legalizo la firma. De igual manera el Notario no es responsable

del contenido del documento cuya firma esta legalizando.

Art. 57CN. “La auténtica no prejuzga acerca de la validez del documento ni de la capacidad ni

personerías de los signatarios o firmantes”.

RAZON DE LEGALIZACION DE FIRMAS

Es la razón que lleva a cabo el Notario, en el protocolo a su cargo, dentro de los ocho días

siguientes de haber legalizado una firma en un documento, la cual tiene como objeto llevar un

control de las mismas, en virtud de que los documentos quedan en poder de los particulares.

Art. 59CN. “De cada acta de legalización el Notario tomara razón en su propio protocolo dentro

de un término que no exceda de ocho días”.

CONTENIDO Y FORMALIDADES

Debe redactarse en papel sellado especial de protocolo, y contener el Art. 59CN.

1. El número de orden

2. Lugar y fecha

3. Nombre y apellidos de los signatarios

4. Descripción breve y substancial del contenido del documento que autoriza la firma o

firmas que se legalizan, con indicación del papel en que estén inscritos, tanto el

documento como el acta de auténtica y

5. La firma del Notario.

TESTIMONIOS DE LA RAZON

De las razones de legalización de firmas, se debe extender testimonio especial para el

Archivo General de Protocolos, dentro de los 25 días hábiles siguientes a su otorgamiento, como

de toda escritura que se redacte y autorice en el protocolo Art. 37CN.

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TESTIMONIO ESPECIAL

Es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolización y razón de legalización, que

expide el Notario para el Archivo General de Protocolos, en el cual se cubre el impuesto del

timbre notarial, conforme el acto o contrato que contiene.

COPIA SIMPLE LEGALIZADA

Conocida como copia legalizada, es la copia fiel de la escritura matriz, acta de

protocolización y razón de legalización, que expide el Notario para cualquier interesado, sin

cubrir más impuestos que los timbres fiscales de cincuenta centavos que adhiere, uno por cada

hoja de papel empleado al expedido.

FORMA DE COMPULSARLOS

La ley regula que los testimonios podrán extenderse

1. Mediante copias impresas en papel que podrán completarse con escritura a máquina o

manuscrita.

2. Por transcripción

3. Por medio de copias: fotostáticas o fotográficas de los instrumentos, casos en los cuales

los testimonios se completaran con una hoja de papel bond, en la que se asentará la razón

final y colocaran los timbres respectivos.

PROHIBICION

Art. 77CN. “Al notario le es prohibido autorizar compulsar los instrumentos públicos o

sus testimonios antes de que aquellos hubieren sido firmados por los otorgantes y demás

personas que intervienen”.

REQUISITOS

1. Que sea copia fiel del instrumento original que está en el protocolo del notario

autorizante

2. Que la copia se haga en presencia del Notario autorizante.

3. Que sea el mismo notario autorizante el que expida el testimonio.

NOTARIOS FACULTADOS PARA COMPLUSAR TESTIMONIOS

Art. 67CN.” Los testimonios serán compulsados por el notario autorizante, por el

funcionario que tenga el protocolo en su poder, si está legalmente autorizado para ejercer

14
funciones notariales, o por el cartulario expresamente encargado por el notario autorizante que

este temporalmente impedido para hacerlo”.

Los casos de excepción pueden darse cuando el notario que autorizo la escritura, este

inhabilitado para ejercer y corresponde al Director del Archivo General de Protocolos, expedir el

testimonio, como también en los caso de los notarios fallecidos.

TESTIMONIOS DE ACTOS BAJO RESERVA

Art. 75CN. “Mientras viva el otorgante de un testamento o donación por causa de

muerte, solo a él podrá extenderse testimonio o copia del instrumento”.

Art. 37CN. “Cuando se trate de testamentos o donaciones por causa de muerte, así como sus

modificaciones o revocaciones, el testimonio se entregara en plica firmada y sellada por el

Notario, expresando en la misma, el número de orden, lugar, fecha, hora y objeto del

instrumento, nombre del otorgante, así como el número y registro de la hojas de papel protocolo

en el que fue extendido.

VALOR PROBATORIO

La doctrina sostiene que el valor jurídico de las copias o testimonios, como es una

representación autentica de la matriz, no necesitan ningún reconocimiento para aquel hagan fe.

Emerito González, Carlos. “Si la copia es un documento expedido por un escribano público en

ejercicio de sus funciones, debe tener el mismo valor y efecto que la escritura matriz”.

Hernández, María Eugenia. “Viene a constituir el único instrumento que los otorgantes tienen en

su poder para el tráfico jurídico, toda vez que las matrices quedan en el protocolo del notario. De

ahí que, tanto la escritura matriz como el testimonio notarial, tienen iguales garantías y dan

certeza y seguridad, porque de lo contrario habría supremacía de una sobre el otro y esto daría

lugar que el negocio jurídico celebrado ante notario autorizante tendría dos valores, lo que no es

así”.

AVISOS NOTARIALES

Son las comunicaciones por escrito que los notarios deben dar, por disposiciones legales,

a las distintas entidades estatales, especialmente al Archivo General de Protocolos, sobre asuntos

determinados, relacionados con el ejercicio de su profesión.

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IMPORTANCIA

Para efectos de control registral, pago de los respectivos impuestos y para reposiciones de

protocolos que se hubieran perdido, destruido o deteriorado.

INCUMPLIMIENTO

Si no cumple con dar el aviso establecido en el Art. 27CN. Sobre su ausencia en la

república por un término menor de un año y que dejo en depósito el protocolo a su cargo en otro

Notario hábil.

No podrá salir del país.

Si no se cumple con los avisos trimestrales, señalado en el art. 37CN.

EL Notario queda inhabilitado, es decir, no puede ejercer el notariado

Además, su nombre aparecerá en la lista de notarios que no cumplen con este requisito, que

publicara el Director del Archivo General de Protocolos

No se le venderá papel de protocolo ni especies fiscales

Se le aplicara la multa establecida en el Art. 100CN.

AVISOS EN LA LEGISLACION GUATEMALTECA

Al Archivo General de Protocolos:

1. El Notario que tenga que ausentarse de la Republica por un término menor de un año,

depositara el protocolo a sus cargo en otro Notario hábil, y de esa circunstancia, dará

aviso, en el cual indicara el nombre y dirección del Notario depositario y deberá ir

firmado y sellado por ambos Notarios.

2. Remitir los Testimonios Especiales dentro de los 25 días hábiles siguientes al

otorgamiento de cada escritura.

3. Remitir el testimonio de los actos de última voluntad, en plica firmada y sellada con los

requisitos de ley, dentro de los 25 días hábiles siguiente en que fueron otorgados.

4. Dar aviso dentro de los 25 días siguientes de los instrumentos públicos cancelados.

5. Dar aviso trimestral, dentro de los 25 días hábiles siguientes al vencimiento de cada

trimestre de cada año calendario, indicando el número y fecha del ultimo instrumento

público autorizado o cancelado, o en su caso que no autorizo ninguno durante el trimestre

que corresponda.

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A la Dirección General de catastro y Avaluó de Bienes Inmuebles y a las Municipalidades

1. Dar avisos de los contratos de enajenación (venta, permuta, donación, unificación,

desmembraciones de bienes inmuebles), dentro del término de 15 días de la fecha de

autorización de la escritura, mediante la presentación de los formularios

correspondientes.

Al registro de la Propiedad Inmueble

1. Avisar dentro de los 15 días siguientes a la fecha en que se autorizó el testamento,

cumpliendo los requisitos del Art. 45CN.

Al Juez de Primera Instancia de su domicilio

1. Dar aviso de la perdida, destrucción o deterioro del protocolo a su cargo, para los efectos

de la reposición del mismo Art. 90CN. La ley no establece en que termino debe avisar.

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 CONCLUSIONES

1. En la función notarial que lleva a cabo el notario mediante el derecho notarial, lo que

limita la plena realización del derecho desde el ámbito de su aplicación; para el adecuado

ejercicio de las facultades legales otorgadas al notario guatemalteco a través del derecho

positivo como profesional del derecho que presta una función pública.

2. Existe deficiencia en la interpretación de la función notarial, al no ser tomados en cuenta

ampliamente los elementos doctrinarios y las diversas teorías del derecho notarial y ello

no permite que la misma tenga una circunscripción objetiva; dinámica y enriquecedora

del quehacer del notario en el proceso de formación y autorización del instrumento

público.

3. No puede existir función notarial enfocada con exclusividad en la jurisdicción voluntaria,

en la forma, o en la prueba debido a que son elementos y finalidades intrínsecas de la

misma así, como sus aspectos de jurisdicción asesora, preventiva y legitimadora; que son

fines esenciales del instrumento público constitutivos del resultado y esencia de la

función notarial.

18
 BIBLIOGRAFIAS

MUÑOZ, Nery Roberto. Introducción al estudio del derecho notarial. Guatemala: Ed.

AGUIRRE GODOY, Mario. La capacitación jurídica del notario. Guatemala: Ed. Universitaria,

1972.

ALVARADO SANDOVAL, Ricardo y José Antonio Gracias González. El notario ante la

contratación civil y mercantil. Guatemala: Ed. Fénix, 2006.

GRACIAS GONZÁLEZ, José Antonio. Derecho notarial guatemalteco. Guatemala: Ed. Fénix,

2007.

SALAS, Oscar. Derecho notarial de Centroamérica y Panamá. Costa Rica: Ed. Costa, 1993.

Legislación:

Constitución Política de la República de Guatemala. Asamblea Nacional Constituyente, 1986.

Código Civil. Decreto Ley 106, del Congreso de la República de Guatemala, 1963.

Código Procesal Civil. Decreto Ley 107, del Congreso de la República de Guatemala, 1963.

Código de Notariado. Decreto 314 del Congreso de la República de Guatemala, 1946.

Código de Ética del Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala, 1994.

Ley del Organismo Judicial. Decreto 2-89 del Congreso de la República de Guatemala, 1989.

19