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Como ya se sabe, lácteos Ohre es una empresa que maneja un muy reducido número de
productos en su catálogo, y estos pocos productos a su vez se conforman de un número reducido
también de materiales, por ejemplo, para el producto al cual nos estamos enfocando, es decir,
el queso fresco, la cantidad de materiales que se requieren para fabricarlo es de cinco, dentro
del cual encontramos la leche como materia prima principal, el cuajo Marshall, la sal, cloruro de
calcio y el hielo como insumos. Entonces para efectuar nuestro plan, es necesario determinar
durante los siguientes seis (6) periodos qué tanto material se va a requerir basándonos en
pronósticos hechos previamente como en cualquier planeación agregada.
Es preciso tener en cuenta que la demanda del producto depende mucho de los cambios
climáticos que se den en el ambiente productivo de la leche, como se ha dicho, los días o
estaciones donde la producción tiene picos hacia arriba es aquellos donde las lluvias se han
pronunciado más. Debemos tener en cuenta que la demanda de estos materiales es totalmente
dependiente de la demanda del producto, entonces es preciso elaborar una planeación de los
requerimientos de materiales para tener una aproximación de qué material, la cantidad de este
y el momento que se va a necesitar para la producción partiendo principalmente de un
pronóstico desglosado de un plan maestro de producción previamente realizado.
En este caso muy particular, la empresa Lácteos Ohre maneja políticas de cero inventarios de
productos terminados dado que uno de sus propósitos es vender a sus clientes queso lo más
fresco posible, sin embargo, guardan inventarios de materiales, en los cuales las condiciones de
este se conservan y no afectan la inocuidad del producto terminado. La empresa maneja una
política de cero stocks de seguridad ya que garantizan tener la disposición de materiales, y en
dado caso no haya disponibilidad se opta por realizar las compras pertinentes a tiempo. A
continuación, se muestra una tabla donde se expresan los tamaños de lotes de compra de cada
material, y sus unidades de compra y de uso.
Unidades
Cantidad unidad de uso Cantidad para hacer un
Lotes Compra Uso (tamaño de lote) Kg de queso
Leche Cántaro Litros 40 lt 8 lt
Sal Bolsa Gramos 11350 gr 184 gr
Cuajo Marschall Pote Mililitros 150 ml 0,8 ml
Cloruro de
calcio Paquete Gramos 500 gr 1 gr
Hielo Cubeta Kilogramos 5 kg 0,84 kg
En los requerimientos semanales se tuvieron en cuenta datos históricos en los cuales se obtuvo
un porcentaje de mayoría de ventas durante las cuatro semanas de cada mes, y se dedujo que
en la última semana se efectúa cerca del 30% de las ventas, y en esta última semana se efectúan
la mayoría de las ventas. Entonces se pronosticó que para los primeros 6 meses las demandas
estarían dadas así
Pronóstico para un periodo de 6 meses basados en dos años de datos.
D1 D2 F
ENERO 2000 2150 2508
FEBRERO 2250 2256 2515
MARZO 2208 2444 2522
ABRIL 2340 2162 2529
MAYO 2184 2375 2537
JUNIO 2525 2404 2544
JULIO 2672 2476
AGOSTO 2600 2525
SEPTIEMBRE 2695 2704
OCTUBRE 2650 2550
NOVIEMBRE 2700 2510
DICIEMBRE 2400 2232
Tabla n° Pronósticos en base a demandas de dos años anteriores
Las demandas en este caso para un periodo corto de tiempo, fueron estimadas con la proporción
promedio de las ventas hechas en cada semana de los meses anteriores de enero a junio, estas
estimaciones arrojan que en la última semana es común hallar el mayor número de unidades
producidas.
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Sem 17 Sem 18 Sem 19 Sem 20
579 532 509 694
Junio
Entonces habiendo tomado estos requerimientos como nuestro plan maestro de producción se
toman en cuenta también otros números como los registros de inventario y la lista de
ingredientes con las cantidades requeridas para tener un producto que cumpla con los
estándares de calidad establecidos. A continuación, se muestra el estado del inventario de
materiales y producto terminado, que, por políticas de inventario, este último se tiene como
inventario cero. También se muestra de forma esquemática la composición de producto
terminado.
Registro de inventario
Cantidad
para Recepciones
Inventario Elemento Lead programadas
Código Descripción elaborar
disponible padre elemento time
padre Semana Cantidad
A Kg de Queso fresco 0 0 1 0 0
Queso
B 1 0 0
Litros de leche 1250 fresco 8
Queso
C 1 0 0
Gr de Sal 45354 fresco 184
Ml de cuajo Queso
D 1 0 0
Marschall 987 fresco 0,8
Gramos de cloruro Queso
E 1 0 0
de calcio 2184 fresco 1
Queso
F 1 0 0
Kg de hielo 945 fresco 0,84
Tabla n° Registros de inventarios
Esquema de lista de materiales requeridos para hacer un Kg de queso fresco.
El material de hielo aparece marcado distintamente de los demás materiales dado que este no
interviene directamente en el proceso de producción, este se usa para más que todo uno de los
procesos de transformación como lo es la climatización de la leche, el hielo es usado en las
máquinas encargadas de hacer descender la temperatura de la leche, pero nunca el hielo se
introduce en el proceso productivo directamente con el producto en proceso. Se incluye
entonces en el MRP dado que sin este no sería posible producir el queso fresco como lo
establece el procedimiento seguido.
Periodo de tiempo
Artículo Conceptos 1 2 3 4 5 6 7 8
Periodo de tiempo
Artículo Conceptos 17 18 19 20 21 22 23 24
En cuanto a otros productos como el cuajo se encuentra en los registros un inventariado de 987
ml, el cual será suficiente para producir los 1136 kg de queso que se prevén para las dos primeras
semanas de actividad, a partir de este periodo de tiempo, la disponibilidad proyectada de este
material dependerá de los requerimientos semanales y las cantidades recibidas por lote. Para el
cloruro de calcio, el inventario disponible actual es de 2184 gr o 2,18 Kg, la cual será suficiente
para suplir las necesidades de las tres primeras semanas que en total son 1775 kg de queso. En
cuanto el hielo que es utilizado para la maquinaria climatizadora de la leche, se cuenta con un
inventario que satisface las necesidades de las dos primeras semanas.
Para una mayor eficiencia en los requerimientos de materiales, es recomendable que la empresa
maneje políticas de inventario que pidan cantidades de lotes mucho más grandes, ya que en
todos los productos se busca abastecer el almacén con la cantidad justa requerida para la
determinada semana, aunque pueda parecer utópico una idea como esta, lo cierto es que se
pueden disminuir algunos costos de transporte y tiempos si las cantidades de lotes de material
pedido son más granes. En el caso de la sal y las pastillas de cloruro, son materiales poco costosos
de mantener en inventario, modificar la política de abastecimiento de estos materiales, puede
significar ahorros en costos de transporte e incluso en ahorros por aumentos futuros del precio
de adquisición de estos materiales. Si se tiene en cuenta que la empresa puede crecer
aumentando su demanda, es muy conveniente modificar estas políticas de abastecimientos de
materiales en cuanto a tamaños de lotes pedidos.