EL PROCESO DE CONSTITUCIÓN DE LA PERSONA MORAL

Una vez que se decide crear una persona moral es necesario informarse y entender la forma
de hacerlo, tener claro cuáles son los documentos que se requieren, si se deben pagar
derechos, cumplir plazos, formalidades, entre otros.

En este artículo se responden las siguientes preguntas:

¿Qué beneficios me ofrece constituir una persona moral para realizar la actividad
económica que pretendo llevar a cabo en mi negocio?
¿Por qué puede ser rechazado un nombre?
¿Puedo cambiar de nombre?
¿Puede coincidir el nombre con una marca?
¿Existe algún plazo para hacer uso de la autorización del nombre?
¿Los estatutos sociales los debo redactar yo?
¿Qué debo hacer cuando ya tengo los estatutos?
¿Se requiere algún permiso o licencia para operar?

El ciudadano que desea unir sus esfuerzos con otras personas, sean físicas o morales, para
realizar en forma conjunta un negocio, debe seleccionar la figura que mejor se adapte a
sus necesidades e iniciar el proceso de constitución de la misma para iniciar operaciones.
Las personas morales se crean por medio de contratos sociales cuyas características
generales son similares.

Las características comunes que deberán atenderse en el momento de constitución de la

mayoría de las personas morales son:

Solicitar la autorización de uso de denominación o razón social.

Seleccionar un régimen jurídico.
Definir objeto social.
Establecer cuál será el domicilio.
Reunir la información de los socios, accionistas o asociados.
Definir la integración del capital social.
Definir la forma de administración.
Definir la forma de vigilancia.

Con base en la información anterior se redactan y se formalizan los estatutos, la mayoría de

las veces, con la asesoría y apoyo de un notario o corredor público. Para el caso de
sociedades cooperativas éstas también podrán ser constituidas por un juez de distrito, juez
de primera instancia en la misma materia del fuero común, presidente municipal,
secretario, delegado municipal o titular de los órganos político-administrativos del Distrito
Federal, del lugar en donde la sociedad cooperativa tenga su domicilio. Las sociedades
micro industriales no requieren protocolizar ante fedatario público. El paso siguiente es la
inscripción en el Registro Público, y en el caso de las sociedades de producción rural,
deberán registrarse en el Registro Público de Crédito Rural o de Comercio.

Es conveniente que sepa que el régimen jurídico de las personas morales puede variar
conforme a las necesidades de la actividad mercantil que desarrolle, entre otras razones
puede deberse a necesidades como:
Adaptarse a las nuevas condiciones de mercado.
Aprovechar ventajas competitivas.
Desarrollar economías de escala.

Estas formas de adaptación, aprovechamiento y desarrollo pueden realizarse mediante:

Transformación: las sociedades mercantiles pueden cambiar su régimen jurídico sin

necesidad de tener que desaparecer y volverse a constituir, así como adoptar la modalidad
de capital variable. Se hace mediante una modificación de los estatutos sociales, sin
embargo, solo lo pueden hacer:

Sociedades en nombre colectivo

Sociedades en comandita simple
Sociedades de responsabilidad limitada
Sociedades anónimas
Sociedades en comandita por acciones.

Fusión: dos sociedades unen sus recursos y patrimonio para crear una empresa de mayor
dimensión.

Puede hacerse de dos formas:

Una sociedad se incorpora a otra existente.

Dos o más sociedades se unen y crean una sociedad nueva, extinguiendo las que se
unieron.

Escisión: sin necesidad de desaparecer, una sociedad puede dividir sus activos, pasivos,
capital o parte de ellos en dos o más partes y generar una sociedad totalmente nueva a
partir de esta división; es decir, el resultado de la escisión sería la subsistencia de la sociedad
escindente (anterior) con menor capital y la creación de una sociedad escindida (nueva).

El contrato por el cual se constituye la persona moral se debe de formalizar ante fedatario
público (salvo algunas excepciones) y habrá de inscribirse en los Registros que dan
publicidad al acto de constitución para hacer del conocimiento de las personas la
existencia de la sociedad.

Una persona moral se encuentra en una situación de irregularidad mientras no se

constituya conforme a la ley y no esté inscrita en el Registro correspondiente. Esta
situación acarrea consecuencias para cualquier acto que se realice en nombre de esta
persona moral. En este caso, la responsabilidad de los socios y de los administradores no
se limita al monto de sus aportaciones, sino que contraerán frente a terceros
responsabilidad subsidiaria, solidaria e ilimitada. Además, los integrantes de una persona
moral creada de forma irregular responden por los daños y perjuicios que pueda causar
por sus omisiones y su relación con terceros.
¿Qué beneficios me ofrece constituir una persona moral para realizar la actividad
económica que pretendo llevar a cabo en mi negocio?
Entre otros beneficios puede mencionarse que usted podrá:
Realizar operaciones comerciales de manera transparente y legal, dando certeza jurídica a
sus clientes y proveedores al ser una empresa constituida e inscrita en el Registro Público
de Comercio. Formalizar contratos con terceros de manera respaldada por el capital social
de la empresa.
Aperturar cuentas bancarias empresariales (de personas morales). Una institución bancaria
le negará la apertura de una cuenta bancaria empresarial por estar operando de forma
irregular o sin haberse constituido.
Obtener algunos permisos y licencias de acuerdo con el giro que pretenda desarrollar. Para
realizar dichos trámites, en ocasiones le requerirán el acta constitutiva y la inscripción en el
Registro Público de su localidad, sin los cuales no podrá realizarlos.
Un beneficio intangible pero valioso es que la percepción de su negocio ante terceros será
favorable.

Los pasos a seguir para crear de forma regular una persona moral son:
Seleccionar una denominación social y solicitar la autorización de uso.
Reunir la información necesaria para la elaboración de los estatutos sociales.
Acudir ante fedatario público o en su caso ante juez de distrito, juez de primera instancia
en la misma materia del fuero común, presidente municipal, secretario, delegado municipal
o titular de los órganos político-administrativos del Distrito Federal, depositar los estatutos
en el Registro Público o acudir ante la autoridad correspondiente.
Inscribirse en el Registro Público o el que corresponda de su localidad.
Tramitar los permisos y licencias necesarias para iniciar operaciones: Registro Federal de
contribuyentes, registro como patrón ante el Instituto Mexicano del Seguro Social y
aquellos que sean específicos a su negocio.
Para empezar, debe escoger un nombre (denominación o razón social). Para hacerlo le será
útil considerar los siguientes puntos:

Piense en un nombre original. Puede utilizar una lluvia de ideas con diferentes opciones.
Tenga en cuenta el giro del negocio. Si su empresa se dedica a la venta de artículos para
fiesta, no seleccione un nombre como "Soluciones Integrales" ya que lo más probable es
que los clientes no asocien el nombre con el giro de su empresa.
Intente escoger un nombre corto. Un nombre muy extenso es difícil de recordar y los
usuarios van a preferir identificarlos por la primera palabra y tal vez no es lo que usted busca
del nombre de su empresa. No utilice frases en lugar de un nombre, por ejemplo: "Querido
amigo las cosas pasan por alguna razón S.A. de C.V.".
Trate de seleccionar un nombre fácil de pronunciar. Si quiere que su negocio sea reconocido
y recomendado, asegúrese de que las personas puedan transmitir correctamente el
nombre.
No utilice expresiones groseras o que se puedan malinterpretar.
Puede emplear la variable de regionalizar un nombre, por ejemplo "Soluciones Integrales
del Sur" o "Soluciones Integrales de Tabasco".
¿Por qué puede ser rechazado un nombre?
Porque existe un nombre idéntico o muy similar previamente registrado.

¿Puedo cambiar de nombre?

Sí, obteniendo una nueva autorización de uso de denominación o razón social y mediante
una reforma a los estatutos sociales, la cual debe inscribirse en el Registro Público de su
localidad.
¿Puede coincidir el nombre con una marca?
Sí (Para más información de marcas ver módulo propiedad intelectual). En este caso, la
solicitud de uso de denominación o razón social debe ser tramitada a través de la opción
"Nueva Consulta para personas autorizadas" dentro del portal www.tuempresa.gob.mx.

¿Existe algún plazo para hacer uso de la autorización del nombre? Si, 180 días naturales.
Elija tres opciones de nombre, consulte su disponibilidad y solicite la autorización de uso
que expide la Secretaría de Economía a través del portal www.tuempresa.gob.mx.

El paso siguiente es reunir siete requisitos básicos para continuar con el proceso de
constitución.

Seleccionar un régimen jurídico.

Definir objeto social.
Establecer cuál será el domicilio.
Reunir la información de los socios, accionistas o asociados.
Establecer la forma de integración del capital social.
Decidir la forma de administración.
Acordar la forma de vigilancia.

Tenga en cuenta que los socios, accionistas o asociados pueden ser personas físicas u otras
morales; mexicanas o extranjeras, observando las restricciones a la inversión extranjera .

¿Los estatutos sociales los debo redactar yo?

No. Se debe contar con el apoyo del notario o corredor público de su elección, o en su caso
juez de distrito, juez de primera instancia en la misma materia del fuero común, presidente
municipal, secretario, delegado municipal o titular de los órganos político-administrativos
del Distrito Federal.

¿Qué debo hacer cuando ya tengo los estatutos?

Según el tipo de persona moral y las reglas aplicables a cada estado tiene tres opciones:

Acudir a un notario público o corredor público (fedatario), y en el caso de las sociedades

cooperativas ante juez de distrito, juez de primera instancia en la misma materia del fuero
común, presidente municipal, secretario, delegado municipal o titular de los órganos
político-administrativos del Distrito Federal.

Los socios, accionistas o asociados se deben presentar para firmar el acta de constitución
en la que se incluyen los estatutos. Deben presentar su documento de identificación oficial
y en el caso de socios extranjeros acreditar su estancia legal en el país. Si uno de los
participantes no puede asistir es posible designar a un apoderado para que lo represente
en la firma, esto, a través de un fedatario público.

Este servicio tiene un costo y debe contar con una provisión de fondos para realizarlo.

En términos generales, el fedatario puede:

Formalizar la constitución de la persona moral.

Hacer la inscripción de la persona moral en el Registro Público de su localidad para lo cual
se debe hacer el pago de derechos correspondientes.
Dar aviso a la Secretaría de Economía del uso de la denominación social.
Entregar a los participantes copias certificadas del acta constitutiva. Con esta copia la
empresa puede iniciar operaciones y realizar algunos trámites como la inscripción en el
Registro Federal de Contribuyentes (ver módulo fiscal) o la apertura de una cuenta bancaria.
Entrega de dos testimonios de la constitución (es el documento formal donde consta el acta
constitutiva).

En el caso de sociedades cooperativas, los avisos e inscripciones no son una obligación de

la autoridad, por lo cual los socios se deben encargar de hacerlo.

Es importante que se identifique cuál es el primer testimonio (al final del documento se
señala si es primer o segundo testimonio). El testimonio es llevado al Registro Público de su
localidad para la inscripción de la persona moral con un número de folio mercantil. Bajo
este folio, en lo sucesivo, se tendrá el historial de los movimientos de la persona, por
ejemplo, cambios de socios, cambio de representante, modificaciones a los estatutos
sociales, variaciones del capital fijo, entre otros.
Suscripción pública.

Si usted y los accionistas ya cuentan con los estatutos sociales, pueden invitar al público en
general para que se una a su sociedad. En este caso, los que hacen la invitación se
denominan socios fundadores. Esto tiene tres pasos:

Los fundadores depositan los estatutos sociales en el Registro de Comercio de su localidad.

Las personas interesadas en formar parte de la sociedad se suscriben y al término de un año
a partir de la fecha de depósito de los estatutos sociales en el Registro de Comercio, todas
las acciones deben de quedar con un responsable.
Los accionistas que se suscribieron a esta sociedad deben de pagar su aportación en la
Institución de Crédito señalada por los fundadores.
Pasado el año deben acudir ante un fedatario público para su formalización.

Acudir ante la autoridad administrativa que corresponda según el tipo de persona moral.

Presentar la información que le sea solicitada, por ejemplo: acta de nacimiento, documento
de identificación, acta constitutiva (en caso de personas morales que desean crear otra),
permiso de zonificación, entre otros.

Cada estado tiene sus reglas y la documentación solicitada puede variar de uno a otro. Sin
embargo, usted recibirá asesoría en todo momento sobre los requisitos que le hagan falta
o correcciones que deba realizar.

¿Se requiere algún permiso o licencia para operar?

Por lo general sí. Depende del tipo de negocio, la actividad que desarrolle y la localidad en
que se encuentre.
Además de obtener la autorización de uso de denominación o razón social ante la Secretaría
de Economía, el Registro Federal de Contribuyentes ante el SAT y el Registro Público de su
localidad, existen otros que las empresas deben obtener, según el caso, algunos ejemplos
son:

Solo en caso de que la empresa tenga empleados deberá tramitar el alta patronal e
inscripción en el seguro de riesgos de trabajo
1.- En el Instituto Mexicano del Seguro Social (ver módulo laboral). Puede realizar la cita a
través del portal tuempresa.gob.mx.
2.- Si tiene socios extranjeros debe presentar la solicitud de inscripción ante el Registro
Nacional de Inversión Extranjera y cuenta con 40 días naturales desde la constitución para
hacerlo. Cada año se debe renovar.
3.- Si el objeto social incluye actividades relacionadas con la salud humana, debe obtenerse
de la Comisión Federal para la Protección contra Riesgos Sanitarios autorizaciones como:
licencia sanitaria
4.- Trámite de alta de aviso de funcionamiento, de responsable sanitario y modificación o
baja, entre otras. Tenga en cuenta que estas autorizaciones tienen una vigencia que variará
según el tipo de trámite del cual se trate.
5.- Registro en el Sistema de Información Empresarial Mexicano (SIEM), que se realiza ante
la Secretaría de Economía.
6.- Inscripción al padrón de importadores que se realiza ante el SAT, sólo cuando la empresa
vaya a realizar importaciones.
7.- Licencia ambiental única
8.- Solicitud para obtener un permiso de construcción de obras en zona federal marítimo
terrestre o terrenos ganados al mar
9.- Registro como generador de residuos peligrosos (puede realizar su registro en línea a
través del portal www.tuempresa.gob.mx), entre otros trámites que se realizan ante la
Secretaría de Medio Ambiente, Recursos Naturales (SEMARNAT).
10.- Solicitud ante la Comisión Nacional del Agua para obtener derechos de extracción de
agua del subsuelo cuando no se tenga acceso a una red de agua potable.
11.- Solicitud de licencia de uso de suelo, edificación y construcción en cada delegación o
municipio. Por ejemplo, puede realizar el trámite de factibilidad de uso de suelo y destino
de suelo y licencia de funcionamiento en el Municipio en el cual se establezca.
12.- Aviso de declaración de apertura o licencia de funcionamiento en cada delegación o
cabeceras municipales.
13.- Licencia de anuncio exterior en cada delegación o municipio.

14.- Considere adicionalmente que deberá de informarse y cumplir con las Normas Oficiales
Mexicanas (NOM) que son obligatorias para ciertos productos (por ejemplo instrumentos
de medición y prueba, ropa y calzado) y que en otros casos son opcionales.

Ejemplificación:
Daniel estaba buscando el nombre para su empresa. La palabra "Montañita" le gustaba
mucho y tenía un valor sentimental para él. Su empresa se dedicaría a la producción y
dirección de comerciales.
En primer lugar, el nombre no estaba relacionado con el giro de su negocio. En segunda es
un nombre muy común y adicionalmente se encontró con que una persona ya tenía
registrado el nombre "Mi montañita" con actividades de un parque de diversiones.
La solicitud de uso de nombre o denominación social fue rechazada. Una amiga le sugirió
inventar una denominación en la que aplicara su creatividad, inspirándose en la misión y
visión del negocio que emprendería. Daniel realizó una lluvia de ideas y eligió las tres
opciones que más le satisfacían: "Comerciales de Impacto Creativo", "Los Mejores
Comerciales para el Público Consumidor", y "Comerciales Dan". Consultó la disponibilidad
de las opciones seleccionadas a través de la Secretaria de Economía y fue autorizada la
razón social de "Comerciales Dan"

Sin embargo, como la denominación social era restringida y no convencía a los demás
socios; optó por hacer un desistimiento de la denominación autorizada, y presentar una
nueva solicitud, la autorización de uso otorgada por la Secretaría de Economía le permitió
a Daniel constituir la sociedad "Producciones y Entretenimiento Dan S.A. de C.V.", esta
denominación social ha adquirido tanto renombre que Daniel y sus socios han solicitado
asesoría especializada para registrarlo como marca comercial.