Unidad 4

1
UNIDAD 4 ASPECTOS ORGANIZATIVOS
NICOLLE ALARCON TORRES
INSTITUTO TECNOLOGIGO SUPERIOR DE COATZACOALCOS
DOCENTE: ANGELICA ROSALDO MARTINEZ

UNIDAD 4 DE GESTION DE PROYECTOS 2
Contenido
RESUMEN .................................................................................................................... 4
ASPECTOS ORGANIZATIVOS .................................................................................. 5
ASPECTOS GENERALES DE ORGANIZACIÓN. ............................................ 6
ORGANIZACIÓN PROPUESTA. ........................................................................ 6
CAPACIDAD ADMINISTRATIVA..................................................................... 7
4.1. CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA. ............................................................ 10
LA FORMA JURÍDICA: ..................................................................................... 10
PERSONA NATURAL O PERSONA JURÍDICA ............................................. 11
4.2. TIPOS DE ORGANIZACIÓN. ........................................................................ 13
CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN .................................................................. 13
TIPOS DE ORGANIZACIONES: FORMALES E INFORMALES .................. 13
4.3. MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y DE OPERACIÓN. ........................... 16
CONCEPTO DE MANUAL DE ORGANIZACIÓN.......................................... 16
IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN ..................................................... 16
FORMALIZACIÓN DEL MANUAL ................................................................. 16
PROCESO DE RECLUTAMIENTO .................................................................. 17
PROCESO SELECCIÓN..................................................................................... 17
PROCESO DE CONTRATACIÓN ..................................................................... 18
ORGANIGRAMA ............................................................................................... 18
CONCLUCION ....................................................................................................... 20
REFERENCIAS ........................................................................................................... 21
CONTENIDO DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1 ............................................................................................................................... 5
Ilustración 2 ............................................................................................................................. 13
Ilustración 3 ............................................................................................................................. 14
Ilustración 4 ............................................................................................................................. 19
RESUMEN
El resumen ha de tener una longitud de un párrafo de entre 150 y 250 palabras sin sangría.
Los títulos de sección, como la palabra Resumen anterior, no se consideran títulos, por lo que
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ASPECTOS ORGANIZATIVOS
En la organización empresarial se distinguen dos aspectos importantes: a) la selección
de su forma jurídica para constituirla a la empresa que ha de llevar a cabo el proyecto y, b) la
organización técnica y administrativa de la empresa que ha de permitir operar y dirigir
satisfactoriamente las actividades de la misma.
Sin duda todos constatamos el gran avance tecnológico y su impacto en nuestras vidas
de igual manera que vemos como lo ha tenido en el mundo empresarial y en la manera de
trabajar dentro de las organizaciones. Y estamos tan adaptados a ello que se nos puede hacer
muy lejano pensar en la época en la que no habían correos electrónicos, o no se podrían hacer
videoconferencias por comentar sólo un par de casos.
En el aspecto organizacional la tendencia es que el organigrama se aplane lo cual
tiene también un reflejo en la distribución espacial de las oficinas y en como en ellas
disminuye el número de despachos y se deja paso a las salas de reuniones u otros espacios
colaborativos. Es un cambio en los valores del perímetro particular en relación a la
versatilidad y el desenganche del espacio físico propio que propicia la tecnología.
Ilustración 1
ASPECTOS GENERALES DE ORGANIZACIÓN.
OBJETIVOS DE SU CREACIÓN.
El objetivo principal de esta empresa, es de contribuir al desarrollo económico y
social del municipio de Tlalnepantla, estado de México, generando fuentes de empleo en la
región. Otro de los objetivos es el de contribuir a satisfacer en el mercado de consumo
(Distrito Federal), la creciente demanda del gas licuado de petróleo para uso doméstico
comercializándolo al consumidor final en tanques estacionarios a través de auto tanques
(pipas).
OBJETIVOS DE LA CALIDAD.
Los objetivos son la previsión de determinados resultados en la gestión. Los objetivos
de la calidad deben ser medibles y coherentes con la política de la calidad. Metas: las metas
de un equipo o empresa son la previsión de determinados resultados en una operación a corto
plazo con el cumplimiento de la táctica previamente definida.
•A largo plazo: Finalidad - Misión.
•A medio plazo: Objetivos - Estrategia.
•A corto plazo: Metas – Táctica
ORGANIZACIÓN PROPUESTA.
ESTRUCTURA ORGÁNICA.
Dentro de las modalidades básicas de organización para el presente proyecto se
adoptará el tipo de organización con dirección lineal apoyada en especialistas. Este sistema se
caracteriza porque la autoridad y responsabilidad se transmite en cada sector funcional a
través del jefe asignado a dicho sector, esta autoridad intermedia suele obtener asesoramiento
y servicio de técnicos especializados en cada sector funcional.

La integración de esta empresa se puede establecer siguiendo un esquema como se
muestra a continuación; se propone así los siguientes niveles:
1) Asamblea general de socios.
2) Consejo de vigilancia.
3) Consejo de administración.
4) Gerencia general.
5) Gerencia administrativa.
6) Gerencia de ventas.
7) Gerencia de planta.
CAPACIDAD ADMINISTRATIVA
Reclutamiento, selección, contratación y capacitación de personal. Corresponderá a la
Gerencia administrativa la responsabilidad del reclutamiento, selección, contratación del
personal, así como del pago de sueldos y salarios. Por otra parte, la capacitación del personal
estará a cargo de la compañía EGSA a través de cursos, los cuales estarán coordinados
directamente por la misma gerencia administrativa.

Organigramas
4.1. CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA.
Para comenzar tu actividad empresarial es necesario llevar a cabo el proceso de
constitución, que consta de dos partes principalmente: la elección de la fórmula legal a
través de la cual operar y la realización de todo el papeleo con las administraciones.
LA FORMA JURÍDICA:
La elección de la forma jurídica es otro de los puntos determinantes a la hora de crear
tu empresa. Existen diferentes figuras legales entre las que se puede optar en función del
capital, del número de socios o de la responsabilidad de los mismos por lo que la elección
repercutirá en las consecuencias a nivel laboral, fiscal o de responsabilidad ante
terceros. Cada una de ellas tiene unos requisitos mínimos que se deben cumplir para
poder constituir una empresa bajo esa figura legal.
Las formas jurídicas se dividen entre:
o Personas físicas: Este concepto jurídico, hace referencia a todo miembro de la especie
humana susceptible de adquirir derechos y contraer obligaciones.
Bajo la forma jurídica de persona física, existen las siguientes posibilidades:
 Empresario individual.
 Comunidad de bienes.
 Sociedad civil.
o Personas jurídicas: Este concepto hace referencia a un sujeto ficticio capaz de
ejercer derechos y contraer y de ser representada judicialmente y extrajudicialmente. Es
creada por una o más personas físicas para cumplir un objetivo social que puede ser con o sin
ánimo de lucro. creada por una o más personas físicas para cumplir un objetivo social que
puede ser con o sin ánimo de lucro.
Bajo esta forma jurídica, las opciones son las siguientes:
Sociedades mercantiles.
o Sociedad Colectiva
o Sociedad comanditaria simple
o Sociedades de capital
Sociedades mercantiles especiales.
o Sociedad Laboral
o Sociedad Cooperativa
o Sociedades de Garantía Recíproca
o Entidades de Capital de Riesgo
o Agrupaciones de interés económico
o Sociedad de inversión mobiliaria.
PERSONA NATURAL O PERSONA JURÍDICA
Para constituir legalmente nuestra empresa, lo primero que debemos hacer es
determinar si la vamos a constituir como Persona Natural o Persona Jurídica:
Persona Natural
Persona Natural es una persona humana que ejerce derechos y cumple obligaciones a
título personal. Constituir nuestra empresa como Persona Natural significa que nosotros (que
pasamos a ser la Persona Natural), como dueños de la empresa, asumimos todas las
obligaciones de ésta.
Asumir todas las obligaciones significa que asumimos toda responsabilidad y
garantizamos con todo el patrimonio que poseamos (todos los bienes que estén a nuestro
nombre), las obligaciones que pueda contraer la empresa.
Por ejemplo, si la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda contraída,
seremos nosotros a título personal quienes estaremos obligados a responder ante dicha deuda
y, en caso de no hacerlo, nuestros bienes personales podrían ser embargados.
El tener «responsabilidad ilimitada» es la principal característica y mayor desventaja
de constituir una empresa como Persona Natural.
Persona Jurídica
Persona jurídica es una empresa que ejerce derechos y cumple obligaciones a nombre
de ésta. Constituir nuestra empresa como Persona Jurídica significa que es la empresa, y no
nosotros, quien adquiere y asume las obligaciones de ésta.
A diferencia de la Persona Natural, las obligaciones se limitan y están garantizadas
solo con los bienes que la empresa pueda tener a su nombre (tanto capital como patrimonio).
El tener «responsabilidad limitada» es la principal característica y mayor ventaja de
crear una empresa como Persona Jurídica.

4.2. TIPOS DE ORGANIZACIÓN.
CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN
Una organización es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos.
Estos sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que
cumplen funciones específicas. En otras palabras, una organización es un grupo social
formado por personas, tareas y administración, que interactúan en el marco de una estructura
sistemática para cumplir con sus objetivos. Esta etapa del proceso administrativo se basa en
la obtención de eficiencia que solo es posible a través del ordenamiento y coordinación
racional de todos los recursos que forman parte del grupo social. Cabe destacar que una
organización sólo puede existir cuando hay personas que se comunican y están dispuestas a
actuar en forma coordinada para lograr su misión. Las organizaciones funcionan mediante
normas que han sido establecidas para el cumplimiento de los propósitos.
TIPOS DE ORGANIZACIONES: FORMALES E INFORMALES
Respecto a la organización existen dos formas de pensar: la formal y la informal. La
primera considera a la organización de manera estricta. La segunda, toma como base la
disposición y las relaciones informales de trabajo.
Ilustración 2
Organización formal:
Se refiere a la estructura planeada, y representa un intento deliberado por establecer
patrones de relación, entre los componentes encargados de alcanzar los objetivos de manera
efectiva. La estructura formal es el resultado de decisiones explícitas y de naturaleza
prescriptiva, una "guía" de la manera en que las actividades deben ser realizadas. La
organización formal se puede representar, mediante un organigrama y se incluye en los
manuales de organización, en la descripción de puestos, carta de actividades, etc. Esto
determina los lineamientos generales para ciertas funciones prescritas y las relaciones entre
esas actividades.
Ilustración 3
Organización Lineal:
Constituye la forma estructural más simple y antigua, pues tiene su origen en la
organización de los antiguos ejércitos y en la organización eclesiástica de los tiempos
medievales. El nombre organización lineal significa que existen líneas directas y únicas de
autoridad y responsabilidad entre superior y subordinados. De ahí su formato piramidal.
Cada gerente recibe y transmite todo lo que pasa en su área de competencia, pues las líneas
de comunicación son estrictamente establecidas. Es una forma de organización típica de
pequeñas empresas o de etapas iniciales de las organizaciones.
Organización Funcional:
Es el tipo de estructura organizacional que aplica el principio funcional o principio de la
especialización de las funciones. Muchas organizaciones de la antigüedad utilizaban el
principio funcional para la diferenciación de actividades o funciones. El principio funcional
separa, distingue y especializa: Es el germen del staff .
Organización Línea-Staff:
El tipo de organización línea-staff es el resultado de la combinación de los tipos de
organización lineal y funcional, buscando incrementar las ventajas de esos dos tipos de
organización y reducir sus desventajas. En la organización línea-staff, existen características
del tipo lineal y del tipo funcional, reunidas para proporcionar un tipo organizacional más
complejo y completo. En la organización linea-staff coexisten órganos de línea (órganos de
ejecución) y de asesoría (órganos de apoyo y de consultoría) manteniendo relaciones entre
sí. Los órganos de línea se caracterizan por la autoridad lineal y por el principio escalar,
mientras los órganos de staff prestan asesoría y servicios especializados.
Comités:
Reciben una variedad de denominaciones: comités, juntas, consejos, grupos de trabajo, etc. No
existe uniformidad de criterios al respecto de su naturaleza y contenido. Algunos comités
desempeñan funciones administrativas, otros, funciones técnicas; otros estudian problemas y
otros sólo dan recomendaciones. La autoridad que se dá a los comités es tan variada que reina
bastante confusión sobre su naturaleza
Organización informal:
Se refiere a las interacciones del personal, que no están prescritas por la organización
formal, es decir, se refiere a los aspectos del sistema de organización, que no están formalmente
planeados, sino que surgen de manera espontánea de las actividades e interacciones de los
participantes.
4.3. MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y DE OPERACIÓN.
CONCEPTO DE MANUAL DE ORGANIZACIÓN
El manual de organización es un documento oficial que describe claramente la
estructura orgánica y las funciones asignadas a cada elemento de una organización, así como
las tareas específicas y la autoridad asignada a cada miembro del organismo.
IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN
La organización es importante porque es un medio para desarrollar las actividades de
una empresa de manera ordenada y sistemática, lo cual conlleva a disminuir tiempo y elevar
la calidad y eficiencia, reduce costos e incrementa productividad, y es un proceso constante,
ya que tiende a cambiar y adaptarse según la evolución del medio y la empresa. En
conclusión, es la que lleva a al realización de los objetivos de la empresa
FORMALIZACIÓN DEL MANUAL
Una vez elaborado el manual de organización, la unidad enviará una copia a la dirección de
organización o al comité de la misma organización validación del manual.
1. validación: Consiste en revisar el documento y emitir las observaciones
correspondientes y de ser necesario a la dirección de la organización harán las
modificaciones que sean necesarias al manual.
2. Trámite de expedición: Consiste en integrar al documento la autorización en donde se
recabará la firma de autorización por la gerencia general y los demás miembros de la
organización.
3. Difusión del manual expedido: La dirección de organización enviará copia del
manual a toda la organización, adjuntando una copia a cada departamento para su de
autorización para su difusión.
PROCESO DE RECLUTAMIENTO
Puesto vacante.
Independientemente del tipo o giro de empresa siempre cuando se realice el proceso de
selección debe iniciar con un puesto vacante, el cual no es ocupado por nadie.
Requisición.
Una vez que se cuenta con un puesto vacante es necesario dar a conocer la existencia de este,
la cual se da por medio de la convocatoria que es realizada por el jefe inmediato que solicita
el puesto y, posteriormente, es enviado al encargado de realizar el proceso de selección.
Análisis de puesto.
El análisis de puesto es una herramienta necesaria que se debe de tomar en cuenta puesto que
con él se obtiene el perfil, habilidades y demás que requiere el puesto para ser desempeñado
de manera efectiva.
PROCESO SELECCIÓN
1. Contacto con los candidatos preseleccionados: Se contacta a los candidatos para
evaluar sus intereses y citarlos a evaluación.
2. Aplicación de pruebas (evaluaciones): Dependiendo del cargo y área, se aplicarán
distintas pruebas a los candidatos.
3. Entrevista con Capital Humano: Los candidatos evaluados serán seleccionados para la
entrevista con Capital Humano.

4. Selección de los candidatos entrevistados: Se conforma una terna de candidatos en
función de los intereses y requerimientos del cliente.
5. Realización de entrevista técnica con el área: El candidato se citará a entrevista con el
encargado del área solicitan.
PROCESO DE CONTRATACIÓN
1. Selección del candidato: Tanto el reclutador como el encargado del área, deberán tomar
la decisión de la selección del candidato que ocupará la vacante disponible.
2. Oferta Salarial: Al candidato seleccionado se le presentará la oferta salarial
correspondiente al cargo, la cual contiene todos aquellos beneficios que ofrece la
empresa.
3. firma del contrato de trabajo: estando de acuerdo con las condiciones de trabajo ambas
pates, patrón empleado se firmara el contrato.
4. Activación del proceso de ingreso: Se incluye administrativamente dentro del sistema
al candidato seleccionado
ORGANIGRAMA
El organigrama es la representación gráfica de la estructura orgánica de una
empresa o de una de las áreas o unidades administrativas, el que se muestran las relaciones
que guardan entre si los órganos que lo integran.

Ilustración 4
CONCLUCION
A modo de conclusión, quisiera destacar que el diseño de un sistema exige la figura
de un experto externo y la estrecha colaboración del negocio. Difícilmente podremos diseñar
procesos y controles eficaces sin una figura con la suficiente independencia y experiencia
como para identificar el riesgo y además proponer un control adecuado para la mitigación del
mismo. Resulta evidente que no se puede ser médico de uno mismo, que nos oriente y ayude
a diagnosticar y controlar los riesgos a los que estamos expuestos. Pero, dicha labor no sería
suficiente sin la colaboración estrecha de la empresa, por muchos conocimientos que tenga
sobre gestión de riesgos, la empresa en el desarrollo de su negocio, conoce mejor que nadie
los procesos y posibles medidas de control, y en muchos casos conocerá qué riesgos son los
que más le afectan.

REFERENCIAS
https://www.ita.mx/carreras/mecanica/pdf/GestioneProyectos.pdf
http://www.economia.unam.mx/secss/docs/tesisfe/GuerreroMF/cap4.pdf
https://slideplayer.es/slide/4021192/
https://advisorabbatees.wordpress.com/tag/aspectos-organizativos/
https://es.scribd.com/doc/43300034/2-Aspectos-organizativos
https://www.emprendepyme.net/crear-empresa/constitucion-de-una-empresa
https://www.crecenegocios.com/constitucion-legal-de-empresas/
http://harumiga.blogspot.com/2016/12/42-tipos-de-organizaciones-formales-e.html
https://es.scribd.com/document/182956289/Tema-4-2-1-Concepto-de-Organizacion-docx
https://www.promonegocios.net/empresa/tipos-organizaciones.html
https://www.emprendices.co/ejemplo-manual-organizacion-una-empresa/

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DOCENTE: ANGELICA ROSALDO MARTINEZ

ASPECTOS ORGANIZATIVOS .................................................................................. 5

ASPECTOS GENERALES DE ORGANIZACIÓN. ............................................ 6

ORGANIZACIÓN PROPUESTA. ........................................................................ 6

4.1. CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA. ............................................................ 10

LA FORMA JURÍDICA: ..................................................................................... 10

PERSONA NATURAL O PERSONA JURÍDICA ............................................. 11

4.2. TIPOS DE ORGANIZACIÓN. ........................................................................ 13

CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN .................................................................. 13

TIPOS DE ORGANIZACIONES: FORMALES E INFORMALES .................. 13

4.3. MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y DE OPERACIÓN. ........................... 16

CONCEPTO DE MANUAL DE ORGANIZACIÓN.......................................... 16

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN ..................................................... 16

FORMALIZACIÓN DEL MANUAL ................................................................. 16

PROCESO DE RECLUTAMIENTO .................................................................. 17

PROCESO DE CONTRATACIÓN ..................................................................... 18

plantilla están disponibles en la pestaña Inicio de la cinta, en la galería de estilos.

texto de sugerencia por el suyo, selecciónelo y comience a escribir. No incluya espacios a la

izquierda o a la derecha de los caracteres de la selección.

En la organización empresarial se distinguen dos aspectos importantes: a) la selección

de su forma jurídica para constituirla a la empresa que ha de llevar a cabo el proyecto y, b) la

organización técnica y administrativa de la empresa que ha de permitir operar y dirigir

satisfactoriamente las actividades de la misma.

de igual manera que vemos como lo ha tenido en el mundo empresarial y en la manera de

videoconferencias por comentar sólo un par de casos.

En el aspecto organizacional la tendencia es que el organigrama se aplane lo cual

tiene también un reflejo en la distribución espacial de las oficinas y en como en ellas

colaborativos. Es un cambio en los valores del perímetro particular en relación a la

versatilidad y el desenganche del espacio físico propio que propicia la tecnología.

ASPECTOS GENERALES DE ORGANIZACIÓN.

El objetivo principal de esta empresa, es de contribuir al desarrollo económico y

social del municipio de Tlalnepantla, estado de México, generando fuentes de empleo en la

región. Otro de los objetivos es el de contribuir a satisfacer en el mercado de consumo

comercializándolo al consumidor final en tanques estacionarios a través de auto tanques

Los objetivos son la previsión de determinados resultados en la gestión. Los objetivos

de un equipo o empresa son la previsión de determinados resultados en una operación a corto

plazo con el cumplimiento de la táctica previamente definida.

•A largo plazo: Finalidad - Misión.

•A medio plazo: Objetivos - Estrategia.

•A corto plazo: Metas – Táctica

Dentro de las modalidades básicas de organización para el presente proyecto se

caracteriza porque la autoridad y responsabilidad se transmite en cada sector funcional a

y servicio de técnicos especializados en cada sector funcional.

La integración de esta empresa se puede establecer siguiendo un esquema como se

muestra a continuación; se propone así los siguientes niveles:

1) Asamblea general de socios.

Reclutamiento, selección, contratación y capacitación de personal. Corresponderá a la

Gerencia administrativa la responsabilidad del reclutamiento, selección, contratación del

directamente por la misma gerencia administrativa.

4.1. CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA.

Para comenzar tu actividad empresarial es necesario llevar a cabo el proceso de

constitución, que consta de dos partes principalmente: la elección de la fórmula legal a

través de la cual operar y la realización de todo el papeleo con las administraciones.

La elección de la forma jurídica es otro de los puntos determinantes a la hora de crear

repercutirá en las consecuencias a nivel laboral, fiscal o de responsabilidad ante

poder constituir una empresa bajo esa figura legal.

Las formas jurídicas se dividen entre:

humana susceptible de adquirir derechos y contraer obligaciones.

Bajo la forma jurídica de persona física, existen las siguientes posibilidades: