FACULTAD:

CIENCIAS AGROPECUARIAS

TEMA: PROGRAMA MICROSOFT VISION Y EXCEL

MATERIA: COMPUTACIÓN II

PERTENECIENTE A:

JEAN PIERRE SANTANA ZAMBRANO

CATEDRÁTICO:
ING.BRIGADA RODRIGUEZ

2019 - 2020
 Microsoft Visio: Análisis del Software

Microsoft Visio es un software de pago, que funciona con el sistema operativo de Windows, y
que fue ideado específicamente para crear todo tipo de gráficos y diagramas. No es una
herramienta destinada a la gestión de proyectos, sino que es un programa de dibujo vectorial.
Muy fácil de utilizar y versátil, porque ofrece muchas funciones de edición, tiene el pequeño
inconveniente de un proceso de instalación largo.

Originalmente se creó como una herramienta para arquitectos e ingenieros pero, cuando
Microsoft la adquirió, se dio cuenta que era muy difícil competir con aplicaciones tan potentes
como AutoCad y similares. Así, se fue transformando en un programa orientado a empresas y,
hoy en día, se utiliza sobre todo para el análisis de procesos y operaciones.

Microsoft Visio sirve para diseñar diagramas de flujo y de procesos, mapas conceptuales, líneas
de tiempo y organigramas con gran facilidad. Incluye también la opción de crear diagramas
UML y a partir de bases de datos. Los cronogramas de Gantt están contemplados dentro de los
gráficos que es posible dibujar con esta herramienta y su materialización resulta muy sencilla.
La presentación es visual, atractiva y moderna.

Microsoft Visio facilita el trabajo en equipo, ya que los diagramas pueden ser modificados por
varias personas a la vez. Los documentos se pueden guardar en la nube con SkyDrive y se
pueden compartir los proyectos con otras personas gracias a su compatibilidad con
SharePoint. A través de Visio Viewer, cualquier persona puede ver los diseños creados con
Microsoft Visio de forma sencilla y gratuita.
Qué es y para qué sirve Excel

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números
organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de
préstamos hipotecarios y otros mucho más complejos.

Excel es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces
otro programa de Office, como Word, Access o PowerPoint… te resultará familiar utilizar Excel,
puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de
Office.

Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e
intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde, en cada celda de la cuadrícula, se pueden
introducir números, letras y gráficos.

Por ejemplo, para sumar una serie de números sólo tienes que introducirlos uno debajo de
otro, como harías en un papel, colocarte en la celda donde irá el resultado y decirle a Excel que
quieres hacer la suma de lo que tienes encima (ya veremos más adelante lo sencillo que es
hacerlo).

Pensarás que para una simple suma mejor usamos una calculadora que andar abriendo Excel e
introducir los datos y fórmulas pero piensa qué ocurre si te equivocas al introducir un número
en una suma de 50 números, tienes que volver a introducirlos todos mientras que en Excel no
importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el dato y automáticamente
Excel vuelve a calcularlo todo.

Esto es importante cuando los cálculos son un poco más complicados, imagina que estás
calculando a mano los gastos generados en casa o en tu empresa durante un año entero, algo
como la imagen anterior, y descubres u error, tendrás que volver a calcularlo todo. Si lo haces
con Excel solo tienes que corregir el dato erróneo y se volverá a calcular todo
automáticamente.

Esta característica de recalculo automático te permite jugar con simulaciones fácilmente, por
ejemplo, imagina que estás calculando el importe que pagarás mensualmente de un préstamo
en función de la cantidad que solicites al banco, en Excel basta con que vallas cambiando el
importe a pedir y automáticamente se calcularán las cuotas mensuales.
Veamos un ejemplo práctico:

Aquí vemos lo que podría ser una factura sencilla en Excel.

Para situarnos tenemos filas (1,2,3,4…) y Columnas (A,B,C,D…). En la columna D se ha calculado

el producto de las columnas B (Precio) y C (Cantidad).

En la celda D15 se ha calculado el IVA, en la parte superior puedes ver la fórmula que he
utilizado “=D14*0.21” o sea, he multiplicado la cantidad de la celda D14 por 0.21.

Así de sencillo es utilizar Excel.

También puedes observar en la imagen anterior que podemos escribir texto en las celdas
como el nombre de la papelería así como podría haber puesto un logotipo de la misma. Otro
detalle importante que suele echar para atrás al usuario al oír hablar de hojas de cálculo es
que NO NECESITAS SABER MATEMÁTICAS para poder usarlo, la mayoría de las veces basta con
saber las operaciones básicas, sumar, restar, multiplicar y dividir. Por supuesto si dominas las
matemáticas mucho más producto le podrás sacar a las hojas de cálculo.

Otro detalle de las hojas de cálculo es que puedes incluir gráficos a partir de los datos
mostrados. Hay una gran cantidad de tipos de gráficos para poder utilizar, de barras, de tarta,
etc.

Excel se puede utilizar para multitud de cosas, tanto en el plano personal como en el plano
profesional. Desde llevar las cuentas familiares hasta los más complejos cálculos financieros.

BIBLIOGRAFÍA

http://www.accessyexcel.com/que-es-y-para-que-sirve-excel/

https://products.office.com/es/visio/microsoft-visio-top-features-diagram-software