IDEA

UNIVERSIDAD GALILEO
IDEA
CEI: Central
Nombre de la carrera: Licenciatura en Tecnología y Administración de las
Telecomunicaciones
Curso: Tecnología Aplicada
Horario: Sábado de 09:00 a 11:00 horas.
Tutor: lic. Lilian Marisol Mazariegos Gramajo

HOJA DE TRABAJO 3
 Paso 2

Apellidos, Nombres del Alumno:

García Boc, Antony Alexander
Carné: IDE14158010
Fecha de entrega: V 12 de Octubre del 2017
Semana a la que corresponde: No. 4
 TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN ................................................................................................................. 1
PASO 2: RESUMEN EJECUTIVO .................................................................................... 2
INCISO A – Configuración de Gmail en Outlook ..................................................................... 2
INCISO B – Configuración de una cuenta Outlook/Hotmail en Outlook .............................. 5
INCISO C: Uso del calendario y disponibilidad de calendarios múltiples............................ 9
INCISO D: Uso opción tareas................................................................................................... 11
INCISO E: Programar cita ......................................................................................................... 11
INCISO F: Programar reunión .................................................................................................. 12
INCISO G: Agregar dos contactos ........................................................................................... 12
INCISO H: Establecer controles ..................................................................................................... 13
INCISO I: Anotaciones importantes del paso 2 ..................................................................... 15
CONCLUSIONES .............................................................................................................. 22
RECOMENDACIONES ..................................................................................................... 23
BIBLIOGRAFÍA .................................................................................................................. 24
 INTRODUCCIÓN

Outlook es una herramienta que ha sido creada con el propósito primordial de

ayudar a las empresas y sus profesionales a llevar su agenda de una forma mucho
más ordenada. Organizando sus tareas y haciendo recordatorios de manera precisa
y puntual.

Es una herramienta un poco complicada de utilizar si no se está familiarizado con el

ambiente, pero una vez ya se conozcan bien todos sus lados se le puede sacar
bastante provecho. No es solo un servicio de correo para enviar mensajes, es
servicio muy completo que incluye calendario, programación de tareas, base de
datos de contactos, etc.

A continuación, se exponen algunos de sus principales usos y los procedimientos

necesarios para aplicarlos.

1
 PASO 2: RESUMEN EJECUTIVO

INCISO A – Configuración de Gmail en Outlook

1. Nuestra configuración de Gmail se ha Outlook 2016, por lo tanto, resulta un

poco más sencilla y rápida ya que nos ahorra algunos pasos, incluso,
manualmente. Para configurar la cuenta primero debemos asegurarnos de
que tenemos habilitada la opción de “Acceso de aplicaciones no seguras” en
nuestra cuenta de Gmail para que nos deje configurar el correo. Entonces,
nos dirigimos a nuestro navegador, ingresamos a Gmail y hacemos clic en
Configuración, luego Cuenta e Importación, Otra Configuración de la Cuenta
de Google, Inicio de sesión y seguridad, y hasta abajo encontramos la opción
Aplicaciones con acceso a la cuenta, nos fijamos que esté activada, y si no,
la activamos.

2. Como siguiente paso pasamos de lleno a la configuración del correo en

Outlook 2016. Nos vamos a Archivo, Añadir cuenta, y le decimos que nos
deje configurar manualmente. Colocamos nuestro correo de Gmail y damos
clic en conectar. Así:

2
3. Luego elegimos el tipo de cuenta, en nuestro caso Pop.

4. Podemos darnos cuenta que en el siguiente paso, el asistente ya nos llena

los datos automáticamente, entonces damos clic en cargar y nos lana una
nueva ventana.

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5. Escribimos nuestro nombre de usuario y contraseña para el servidor
pop.gmail.com. Dejamos marcada la casilla de Guardar constancia en su lista
de contactos.
6. Y Aceptar
7. Por último, nos notifica que a configuración de cuenta está completa.
8. Aceptar.

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INCISO B – Configuración de una cuenta Outlook/Hotmail en Outlook

1. Para esta configuración nos vamos a Archivo, Información, y en el apartado

donde encontramos nuestras otras cuentas, seleccionamos agregar cuenta.

2. Luego procedemos a escribir nuestro correo y contraseña.

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3. Y acá es donde seriamente cambia todo, elegimos en lugar de POP, la opción
IMAP (Puerto 993) ya que no nos funcionó con POP.

4. Hacemos clic en siguiente y notamos que los campos ya están rellenados en

su mayoría, dejamos todo tal y como esta y hacemos clic en conectar.

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5. Por último colocamos nuestra contraseña para terminar el proceso y listo.

6. Únicamente al final, nos lanza una ventana de verificación.

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7. Y, así podemos ver nuestro correo en Outlook 2016.

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INCISO C: Uso del calendario y disponibilidad de calendarios múltiples

Configuración de dos calendarios:

Creamos los calendarios:

Los configuramos:

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Calendario Laboral:

Calendario Universidad:

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INCISO D: Uso opción tareas

INCISO E: Programar cita

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INCISO F: Programar reunión

INCISO G: Agregar dos contactos

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INCISO H: Establecer controles

13
14
INCISO I: Anotaciones importantes del paso 2

1. Indicar la extensión y nombre del archivo que contiene el correo, así como la
ubicación donde está guardado.

Para saber esta información nos dirigimos a Archivo, Configuración de la

cuenta, Archivos de datos. Seleccionamos nuestra cuenta y en la pestaña de
arriba damos clic en Análisis de datos y nos aparece una carpeta con llamada
“Abrir ubicación de archivos”, la abrimos y podremos ver que nuestro archivo,
es un archivo .pst

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En dado caso, no muestre las ventanas automáticamente, procedemos a hacer clic
derecho sobre el documento, propiedades en en el apartado general, se enontrará
el tipo de archivo, junto al nombre. Así:

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Por lo tanto podemos concluir es que el nombre del archivo es: Archivo de datos
de Outlook y su extensión es .pst

3. Pasos para hacer una copia de seguridad

Nos vamos a archivo, Abrir, Importar o exportar:

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Hacemos clic en exportar a un archivo y damos siguiente.

Luego nos selecciona, la primera opción, Archivos de datos de Outlook (.pst) Lo

dejamos así ya que es donde se almacenarán todos nuestros correos. Siguiente.

Ahora seleccionamos la carpeta del correo del cual queremos hacer la copia de
seguridad y dejamos marcada la opción incluir subcarpetas. Siguiente.

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Luego, por último, nos vamos a “Examinar”, y buscamos una ubicación para guardar
la copia de seguridad. En nuestro caso será nuestra computadora.

Luego nos envía a una nueva ventana, le dejamos marcado con el cheque y le
damos en finalizar.

Por último, solo nos pregunta si queremos poner contraseña para proteger nuestra
copia de seguridad. En nuestro caso, no nos hace falta así que solo pulsamos
Aceptar.

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4. Uso de Outlook como herramienta Administrativa:

Outlook en mi opinión fue directamente desarrollada para que se le diera un

uso administrativo, ya que muy difícilmente una persona común y corriente
se dedicaría a realizar actividades tales como organizar sus tareas, ir
midiendo el porcentaje de progreso, etc. Si yo lo utilizara sería únicamente
en la programación de tareas en mi empresa, programación de actividades
especiales, entrega de pedidos, fecha de recepción de materiales, etc.

5. Diferencias al configurar cada cuenta en el cliente de escritorio

La poca diferencia que pude notar en la configuración de mis cuentas de
Gmail y Hotmail con Outlook, fueron que en Gmail utilicé Pop como protocolo
y en Hotmail utilicé IMAP. El cifrado en Gmail fue SSL/TLS y en Hotmail fue
STARTLS. SMTP tenía como puerto 587 en Hotmail y 465 en Gmail.

6. Algo interesante con Outlook

Agregar viaje automáticamente y empaquetar los eventos de entrega a mi
calendario.
https://support.office.com/es-es/article/Agregar-viaje-
autom%C3%A1ticamente-y-empaquetar-los-eventos-de-entrega-a-su-
calendario-32e5cf0c-3e65-4870-9ff9-df3683d3fc97?ui=es-ES&rs=es-
ES&ad=ES

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Pienso que es algo interesante y útil porque no voy a tener la necesidad de
ingresar, yo, manualmente la información de mis viajes o paquetería, sino
que Outlook automáticamente tomará esa información de mi bandeja de
entrada para crear recordatorios o alertas en mi calendario.

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 CONCLUSIONES

1. Outlook es mucho más que un servidor de correo, es una herramienta mucho

más completa que puede ayudarnos a realizar muchas de nuestras tareas
diarias, especialmente en el campo laboral.
2. Outlook va actualizándose cada vez más y con ello, actividades como
configurar un cliente de escritorio se vuelve algo mucho más intuitivo, fácil y
rápido.

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 RECOMENDACIONES

1. Es recomendable realizar copias de seguridad con frecuencia, ya que así se tiene

un respaldo de toda la información por si el servidor llegara a sufrir algún ataque,
por ejemplo.
2. Se recomienda también desactivar complementos que no se utilicen ya algunas de
las aplicaciones que se instalan en el equipo también instalan complementos en la
configuración de Outlook y estos hacen que Outlook trabaje más despacio o que
presente errores porque la versión de estos complementos y la de Outlook no sean
compatibles o por otros motivos.

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 BIBLIOGRAFÍA

López de Aldana, R. (2014). Internet & Outlook (Primera ed., Vol. I). Guatemala, Guatemala:
Quality Group. Recuperado el 12 de Octubre de 2017

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