FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

DEPARTAMENTO DE CONTADURIA PÚBLICA Y FINANZAS

Unidad I: Generalidades de las Sociedades Mercantiles

1. Introducción

La Contabilidad de Sociedades estudia las particularidades contables que presenta la regulación jurídico-
mercantil de las empresas como: la constitución de la sociedad, ampliaciones y reducciones de capital;
disolución de sociedades, fusión, etc. El análisis de estos hechos se realiza profundizando en las normas
jurídicas que los regulan, que nos conducirá a dar criterios metodológicos para reflejar los mismos en
contabilidad y analizar sus repercusiones.

Una sociedad es un tipo de empresa y una empresa es una entidad integrada por el capital y el trabajo" como
factores de la producción" y dedicada a actividades industriales" mercantiles o de prestación de servicios
generalmente con fines lucrativos y con la consiguiente responsabilidad.

Comerciantes: son los que, teniendo capacidad legal para ejercer el comercio, se dedican a el habitualmente.

Contrato de compañía: Contrato por el que dos o más personas se obligan a poner en fondo común bienes,
industria o alguna de estas cosas, para obtener lucro.

La sociedad: es un contrato por el cual dos o más personas se obligan a poner en común dinero, bienes o
industria con ánimo de partir entre si las ganancias.

1.1 Generalidades de la contabilidad de sociedades

La contabilidad de sociedades es una rama de la contabilidad financiera que estudia las obligaciones contables
que tienen las empresas según su distinta naturaleza jurídica. Es una contabilidad que está estrechamente
relacionada al Derecho mercantil, ya que trata de representar como afectan al patrimonio empresarial las
normativas jurídicas.

La materia de Contabilidad de Sociedades es un área especial, por sus características. Ya que mediante esta se
desarrollan prácticas y destrezas para el debido tratamiento contable a los distintos tipos de organizaciones
mercantiles existentes en el país con fines como sin fines de lucro.

En el estudio de Contabilidad de Sociedades, el alumno describe las características primordiales de una

sociedad y a la vez debe resolver problemas con las operaciones sociales más usuales, que permitan entender
la dinámica legal y contable de una sociedad, así como los diferentes tipo de sociedades mercantiles y la
conveniencia de adoptar una de ellas en función de lograr u obtener satisfactoriamente sus metas y objetivos

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planeados, también analiza las ventajas y desventajas de los diversos tipos de sociedades como una forma de
organización empresarial, y las relacionara a casos específicos de las empresas e instituciones que conforman el
mercado empresarial nacional, llega a conocer como contabilizar la constitución de las diversas formas de
sociedad que actualmente existen en el mercado, además, cómo realizar la distribución de las utilidades netas
entre los socios de cualquier tipo de sociedad y el debido tratamiento contable de los organismos no
gubernamentales.

2. Concepto de sociedad

2.1 Sociedades mercantiles: Sociedad o compañía mercantil es la reunión de dos o más personas que ponen
en común su dinero, bienes o su trabajo para ejercer la industria o el comercio, es decir, con ánimo de lucro
o intención de obtener una ganancia. La sociedad cuya finalidad no sea el lucro no es una sociedad
mercantil, sino una sociedad civil. Todo lo relacionado con las sociedades mercantiles está regulado por el
código de comercio de Nicaragua, Libro II, Titulo III.

2.2 Personas naturales y personas jurídicas:

La persona natural Una persona natural puede funcionar como empresa individual o microempresa
familiar.

Una persona natural puede ejercer todos los derechos y obligaciones de una empresa a su nombre.

Una persona natural es responsable personalmente de las deudas y obligaciones de una empresa a su
nombre.

Una persona natural funciona con el mismo RUC de persona natural.

Una persona natural está formada por una sola persona.

Una persona natural no requiere demostrar un capital para emprender su actividad.

Persona jurídica puede funcionar como sociedad anónima, sociedad de responsabilidad limitada, sociedad
colectiva, sociedad comanditaria o empresa individual de responsabilidad limitada (E.I.R.L), entre otras.

Persona jurídica, la empresa asume todos los derechos y obligaciones de la misma.

Persona jurídica, las deudas u obligaciones se limitan a los bienes de la empresa.

Persona jurídica puede ser formada por una o más personas, tanto naturales como jurídicas. Persona
jurídica puede ser constituida por una o más personas.

Persona jurídica requiere de un capital, en dinero o bienes, para su constitución.

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2.3 Constitución de sociedad mercantiles

Sociedades colectivas y sociedades en comandita simple (Arto 123 CC)

Las escrituras de sociedades en nombre colectivo y en comandita simple, deberán contener para su
validez:
 Los nombres, apellidos y domicilios de los socios;

 Los negocios sobre que deba versar el giro de la sociedad;(141 C.C.)

 La razón o firma social, expresando los nombres de los socios que han de tener a su cargo la dirección o
administración de la sociedad y el uso de dicha firma social; (Artos 138, 149, 150, 157 C.C.)

 El capital que cada socio aporta en dinero, créditos o efectos, con la expresión del valor que se dé a
éstos, o de las bases sobre que haya de hacerse el avalúo. (Artos. 145, 143, C.C.)

 El domicilio de la sociedad.

 La duración de la sociedad y la manera de computación.

Sociedades Anónimas y sociedades en comandita por acciones (Arto 124 CC)

Las escrituras de sociedad anónima y de sociedad en comandita por acciones, deberán contener para su
validez:
 El nombre, apellido y domicilio de los otorgantes;

 La denominación y el domicilio de la sociedad;

 El objeto de la empresa y las operaciones a que destina su capital;

 El modo o forma en que deban elegirse las personas que habrán de ejercer la administración o sea el
consejo o junta directiva de gobierno; cuál de ellas representará a la sociedad judicial o
extrajudicialmente; el tiempo que deben durar en sus funciones, y la manera de proveer las vacantes;

 El modo o forma de elegir el Vigilante o los Vigilantes; (su función consiste en vigilar e inspeccionar todas
aquellas acciones que se lleven a cabo en dicha sociedad otorgando con su función certeza en las operaciones de la
misma.)

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 Los plazos y forma de convocación y celebración de las juntas generales ordinarias, y los casos y el
modo de convocar y celebrar las extraordinarias;

 El capital social, con expresión del valor que se haya dado a los bienes aportados que no consisten en
dinero, o del modo y forma en que deba hacerse el avalúo;

 El número, calidad y valor de las acciones, expresando si son nominativas o al portador o de ambas
clases; si las acciones nominativas pueden ser convertidas en acciones al portador y viceversa.

 El plazo y modo en que deba enterarse el capital suscrito;

 Las ventajas o derechos particulares que se reserven los fundadores;

 Las reglas para la formación de los balances, el cálculo y la repartición de los beneficios;

 El importe del fondo de reserva;

 El tiempo en que la sociedad debe comenzar y concluir. Su duración no puede ser indefinida, ni pasar de
noventa y nueve años;

 La sumisión al voto de la mayoría de la Junta, debidamente convocada y constituida así en Juntas

ordinarias como en las extraordinarias, y el modo de formar dicha mayoría para que sus resoluciones
sean obligatorias.

 La persona o personas que tengan la representación provisional de la compañía mientras se procede al

nombramiento de la Junta Directiva por la Junta General de Accionistas.

2.4 Escritura de constitución y aportaciones social

El Arto 121 del código de comercio todo contrato de sociedad debe constar en escritura pública. El que se
estipule entre los socios bajo otra forma, no producirá ningún efecto legal.

El Arto. 122.- Cualquier reforma o ampliación que se haga en el contrato de sociedad, debe
formalizarse con las mismas solemnidades prescritas para celebrarlo; salvo lo dispuesto para las
sociedades anónimas.

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2.5 Balance general de apertura

Arto. 33,- El libro de Inventarios y Balances, empezará por el inventario que debe formar el comerciante al dar
principio a sus operaciones y contendrá:

 La relación exacta del dinero, valores, créditos efectos al cobro, bienes muebles e inmuebles,
mercaderías y efectos de todas clases, apreciados en su valor real y que constituya su activo;

 La relación exacta de las deudas y de toda clase de obligaciones pendientes, si las hubiere, y que
forman su pasivo.

 Fijará en su caso, la diferencia exacta entre el activo y el pasivo, que será el capital con que principie sus
operaciones.

El comerciante formará además, anualmente y extenderá en el mismo libro, el balance general de sus negocios,
con los pormenores expresados en este artículo y de acuerdo con los asientos del Diario, sin reserva ni omisión
alguna, bajo su firma y responsabilidad.

2.6 Personalidad jurídica

Se denomina persona jurídica o persona moral a una figura jurídica que permite la existencia de un
individuo dotado de derechos y obligaciones, pero que no es un ciudadano, sino una institución,
organización o empresa que persigue un fin social con o sin fines de lucro.

3. Clasificación de las sociedades

3.1 Su forma de constitución se establecerá de acuerdo a la responsabilidad de sus socios.

 Sociedades de responsabilidad limitada.

Son aquellas en la que los socios responden de las obligaciones sociales hasta por el monto de sus
aportaciones. Algunos ejemplos son las sociedades anónimas y la de responsabilidad limitada.

 Sociedades de responsabilidad ilimitada.

Son aquellas en las que los socios responden de las obligaciones sociales hasta con su patrimonio
personal. Ejemplo: La sociedad en nombre colectivo.

 Sociedades de responsabilidad Mixta.

Son las que se conforman con dos clases de socios: unos que responden de manera limitada y otros

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ilimitadamente de las obligaciones sociales.

3.2 En atención a su nacionalidad

Arto. 337.- Las sociedades, legalmente constituidas en país extranjero, que se establezcan en la
República o tengan en ella alguna agencia o sucursal deberán sujetarse, para gozar del derecho que les
concede el artículo 10, a las siguientes prescripciones:

1.- A la inscripción y registro de que trata el artículo 13;

2.- Cuando sean por acciones, a publicar anualmente en el Diario Oficial, un balance que contenga con
toda claridad su activo y pasivo, así como el nombre de las personas encargadas de su administración y
dirección.

3.- A mantener en el país un representante con poder generalísimo inscrito en el respectivo registro.

4. Capital social y capital contable

7.1 Sociedades de personas y sociedades de capital

Sociedades de Personas:
Se constituyen bajo una razón social y los socios responden solidaria e ilimitadamente con todos sus bienes
presentes y futuros de las deudas sociales contraídas por la sociedad, se exceptúan las sociedades de
responsabilidad limitada. Los acreedores tienen como garantía el capital de la sociedad y el patrimonio personal
de los socios. Entre las sociedades de personas se encuentran las siguientes:
1. La Sociedad en nombre colectivo
2. La sociedad en comandita simple
3. La sociedad civil

Sociedad de Capitales:
En estas los socios responden únicamente con la aportación social, su responsabilidad es limitada sin que
tengan ninguna responsabilidad adicional ante terceros cuando su aportación haya quedado íntegramente
exhibida.
Entre estas se encuentran las siguientes:
1. Sociedad de responsabilidad limitada.
2. Sociedad anónima.
3. Sociedad en comandita por acciones. En este tipo de sociedad el capital social está
representado por acciones.

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7.2 Capital social

Es el capital que cada socio aporta en dinero, créditos o efectos, con la expresión de valor que se dé a
éstos, o de las bases sobre que se haya de hacerse el avaluó.

Es también, la suma de aportaciones que se obligan los socios.

7.3 Capital exhibido y capital autorizado

Capital Exhibido: Es el que se cubre en efectivo o en especie y puede ser todo o parte del capital social.
El capital exhibido será igual al capital social, cuando este haya sido liquidado en su totalidad, y será
inferior cuando no haya sido pagado totalmente. El capital exhibido nunca puede ser mayor que el
capital social. Este capital puede estar formado por aportaciones de los socios efectuadas con recursos
externos a la empresa, o bien, haberse constituido con la capitalización de las utilidades retenidas por la
propia empresa

Capital Autorizado: Representa el máximo de capital al que pueden llegar las sociedades de capital
variable sin necesidad de modificar su escritura constitutiva. Este capital puede o no estar totalmente
suscrito, pero cuando menos debe estar colocado el mínimo que marca la ley en cada tipo de sociedad, o
el que indique la propia escritura.

7.4 Capital suscrito y capital contable

Capital suscrito Es el que se han comprometido a pagar los socios o accionistas en una sociedad de
capital variable. En una sociedad constituida bajo régimen de capital fijo, el capital suscrito es igual al capital
social.

Capital contable Es la diferencia aritmética entre el activo y el pasivo en la empresa. Es decir, bajo NIIF
Pymes es el valor residual de los recursos de la entidad menos sus obligaciones con terceros. Está
conformado por diversas cuentas de naturaleza acreedora y deudora.

7.5 Capital social Vs. Capital contable

El Capital contable es una de las tres partes en que se divide el patrimonio de la entidad en el balance
general, las otras dos son el Activo y el Pasivo. El Capital Contable incluye al Capital social, que se
refiere a las aportaciones de los socios, también incluye las utilidades o perdidas y las reservas de
capital.

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Formulario contable
1. Capital Social Fijo = Capital Social
2. Capital Social = Capital Suscrito.
3. Capital Suscrito= Capital exhibido + Capital no exhibido.
4. Capital contable= Capital exhibido +/- Superávit /Déficit
5. Capital exhibido= Capital Suscrito – Capital no exhibido
6. Capital Autorizado= Capital emitido + Capital no emitido
7. Capital Emitido= Capital autorizado – Capital no emitido
8. Capital no Emitido= Capital Autorizado – Capital Emitido

Ejercicios Ejemplos.

Estableciendo capital contable

1. La sociedad El Buen Amigo, S.A. se constituye con un capital autorizado de C$150,000.00. De este
monto se emite la cantidad de C$80,000.00. Del importe del capital emitido, los socios suscriben la
suma de C$70,000.00. Del valor del capital suscrito, los socios exhiben la suma de C$40,000.00

CAPITAL CONTABLE
CAPITAL AUTORIZADO 150,000.00
MENOS:CAPITAL NO EMITIDO 70,000.00
CAPITAL EMITIDO 80,000.00
MENOS: CAPITAL NO SUSCRITO (ACCIONES) 10,000.00
CAPITAL SUSCRITO 70,000.00
MENOS: CAPITAL NO EXHIBIDO 30,000.00
CAPITAL EXHIBIDO 40,000.00

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2. La sociedad Los Tiburones del Pacifico. se constituye con un capital autorizado de C$1, 500,000.00.
De este monto se emite la cantidad de C$500,000.00. Del importe del capital emitido, los socios
suscriben la suma de C$400,000.00. Del valor del capital suscrito, los socios exhiben la suma de
C$20,000.00

CAPITAL CONTABLE
CAPITAL AUTORIZADO 1,500,000.00
MENOS:CAPITAL NO EMITIDO 1,000,000.00
CAPITAL EMITIDO 500,000.00
MENOS: CAPITAL NO SUSCRITO (ACCIONES) 100,000.00
CAPITAL SUSCRITO 400,000.00
MENOS: CAPITAL NO EXHIBIDO 380,000.00
CAPITAL EXHIBIDO 20,000.00

CASO1. Cuando el Capital Social no está totalmente exhibido o pagado.

 La sociedad Rosales Reyes y Asociados se constituye el 14 de febrero del 2019. En la escritura social se
establece lo siguiente:

a. El capital social es de C$120,000.00

b. Se aporta el 50% en efectivo al momento de su constitución.
c. Se exhibirá el otro 50% al finalizar el año.

Con los datos anteriores se presenta lo siguiente:

CAPITAL CONTABLE
CAPITAL SOCIAL 120,000.00
CAPITAL NO EXHIBIDO 60,000.00
CAPITAL EXHIBIDO 60,000.00

Como se observa el Capital contable es inferior al Capital social y las exhibiciones pendientes correrán a cargo
De los Socios o Accionistas.