INSTRUCTIVO GENERAL

“PERFIL ESTUDIANTE - ACUDIENTE”

PLATAFORMA WEBCOLEGIOS

SAN JOSE DE CUCUTA – NORTE DE SANTANDER

2019
Contenido
INGRESO A LA PLATAFORMA WEBCOLEGIOS ..................................................................................... 4
MENÚ MIS DATOS ............................................................................................................................... 5
1.1. MIS DATOS: ............................................................................................................................. 5
1.2. MIS PROFESORES: ................................................................................................................... 5
1.3. PRE-MATRICULA: ..................................................................................................................... 5
1.4. MODALIDAD: ........................................................................................................................... 6
MENÚ ACADÉMICO ............................................................................................................................. 7
2.1. HORARIO: ................................................................................................................................ 7
2.2. GUIAS Y TALLERES: .................................................................................................................. 7
2.2. WIKI – EVA: ......................................................................................................................... 7
2.3. PRUEBAS ONLINE:............................................................................................................... 8
2.4. COMPROMISOS: ................................................................................................................ 8
2.5. CALIFICACIONES PARCIALES: .......................................................................................... 9
2.6. BOLETIN DE CALIFCACIONES: .......................................................................................... 9
2.7. RENDIMIENTO: .................................................................................................................. 10
2.7.1. SOLO AREAS: ............................................................................................................ 10
2.7.2. ÁREAS Y ASIGNATURAS: .......................................................................................... 10
2.8. P.E.I: ................................................................................................................................... 10
2.9. S.I.E: ................................................................................................................................... 10
3. MENÚ COMPORTAMIENTO: ..................................................................................................... 11
3.2. ANECDOTARIO: ............................................................................................................... 11
3.3. RETARDOS:........................................................................................................................ 11
3.4. INASISTENCIAS: ................................................................................................................. 11
3.5. MANUAL DE CONVIVENCIA: .......................................................................................... 11
4. MENÚ VARIOS. .......................................................................................................................... 12
 4.2. ELECCION DEL PERSONERO: .......................................................................................... 12
4.3. CALENDARIO ACADEMICO: .......................................................................................... 12
4.4. CIRCULARES: .................................................................................................................... 12
4.5. ENCUESTAS: ...................................................................................................................... 13
4.5.1. ENCUESTA DE EVALUACION DEL DOCENTE:......................................................... 13
4.5.2. ENCUESTA DE SATISFACCION AL CLIENTE: ............................................................ 13
5. MENÚ CUENTA .......................................................................................................................... 14
5.2. BUZON DE MENSAJES ...................................................................................................... 14
5.3. CAMBIAR CLAVE ............................................................................................................. 14
5.4. SALIR.................................................................................................................................. 14
 INGRESO A LA PLATAFORMA WEBCOLEGIOS

Bienvenido Estudiante a la plataforma integral Webcolegios la cual le permitirá a la

institución visualizar la información académica, comportamental desde cualquier
sitio que tenga acceso a Internet.

 Ingrese a su navegador
 También puede ingresar desde la página web de su colegio, ejemplo:
www.sucolegio.edu.co en el botón Webcolegios o también lo puede hacer
ingresando www.Webcolegios.com en el menú nuestros colegios seleccione
el colegio donde usted labora
 Digite el código del estudiante que se le fue asignado y la contraseña 1234.
 Haga clic en el botón Estudiante - Acudiente
 RECUERDE: la contraseña 1234 es temporal, el sistema se la asigna para su
primer ingreso y la debe cambiar desde el primer momento en que ingresa
a la plataforma
 En caso de olvido de la contraseña, haga clic en el candado “Olvidé mi
Contraseña” el sistema se encarga de enviarle al correo que tenga
registrado en la plataforma los datos de acceso, como USUARIO Y
CONTRASEÑA.
 MENÚ MIS DATOS

1.1. MIS DATOS:

Para acceder a esta opción siga la siguiente ruta: Menú Mis Datos – Mis Datos.

En esta opción puede actualizar los datos básicos de la hoja de vida del estudiante
y acudiente.

 Digite los datos solicitados en los campos en blanco en:

a. Información General.
b. Información Familiar.
c. Datos del acudiente.

 Haga clic en el botón Actualizar para guardar sus datos.

RECUERDE: Mantener actualizada su hoja de vida porque su institución la necesita

y el sistema también la necesita para hacer la devolución de la contraseña en caso
de olvido.

1.2. MIS PROFESORES:

Para acceder a esta opción siga la siguiente ruta: Menú Mis Datos – Mis Profesores.

En esta opción podrá visualizar los docentes que el estudiante tiene asignado.
Podrá visualizar al lado de cada docente el horario de atención en el cual podrá
atender al acudiente.

1.3. PRE-MATRICULA:
Para acceder a esta opción siga la siguiente ruta: Menú Datos – Pre Matricula.

La pre matricula consiste en manifestar si desea que su hijo(a) continúe o no

estudiando en la institución, para que le sea reservado el cupo para el próximo año
lectivo. Esta opción solo aplica para los estudiantes antiguos de la institución.

 Seleccione la opción de su interés “Si” o “No”.

 Para formalizar la pre matricula debe diligenciar la actualización de este
formulario e imprimirlo y entregarlo debidamente firmado en la coordinación
de la institución.
  De clic en el botón OK.
 Actualice la información de su interés.
 En la parte inferior, de clic en el botón “Actualizar / Imprimir”.
 Podrá visualizar en archivo PDF la ficha de pre matricula. El cual podrá
guardar e imprimir,

1.4. MODALIDAD:
Para acceder a esta opción siga la siguiente ruta: Menú Datos – Modalidad.

La Elección de modalidad solo aplica para estudiantes de grado NOVENO en

colegios técnicos.

 Seleccione la modalidad de su interés.

 De clic en el Botón “Guardar”.
 Para formalizar la prematricula de la modalidad, debe diligenciar la
actualización de este formulario e imprimirlo y entregarlo debidamente
firmado en la coordinación de la institución.
 De clic en el botón OK.
 Actualice la información de su interés.
 En la parte inferior, de clic en el botón “Actualizar / Imprimir”.
 Podrá visualizar en archivo PDF la ficha de prematricula. El cual podrá
guardar e imprimir,
 MENÚ ACADÉMICO

2.1. HORARIO:
Para acceder a esta opción siga la siguiente ruta: Menú Académico – Horario.

En esta opción podrá visualizar el horario de clases. Si desea imprimir el horario del
curso.

 Haga clic en el botón imprimir de la parte inferior.

 Podrá visualizar en archivo PDF, el horario de clases el cual le permite
guardar e imprimir.

2.2. GUIAS Y TALLERES:

Para acceder a esta opción siga la siguiente ruta: Menú Académico – Guías y
Talleres.

En esta opción podrá visualizar las guías y talleres que le deja a cargo el docente
de la institución.

 Seleccione el área, en donde se encuentra la guía o taller que le dejo el

docente a evaluar o calificar.
 Podrá visualizar las guías y talleres que el docente le ha dejado durante el
transcurso del año.
 Ubique la guía o taller.
 Haga clic en el botón Descargar.
 Podrá visualizar en archivo PDF, la guía o taller que le dejo a cargo el
docente, el cual le permite guardar e imprimir.

NOTA: La plataforma WebColegios le ofrece algunos recursos en línea en la parte

inferior: Como video tutoriales de matemáticas y cursos de inglés gratis.

2.2. WIKI – EVA:

Para acceder a esta opción siga la siguiente ruta: Menú Académico
– Wiki
– Eva.
 Esta opción le permite

2.3. PRUEBAS ONLINE:

Para acceder a esta opción siga la siguiente ruta: Menú Académico
– Pruebas Online.

En esta opción podrá visualizar todas las pruebas online que se

encuentran habilitadas por el docente a cargo para que las pueda
resolver y así mismo poder obtener el resultado de su conocimiento al
respecto.

 Ubique el área en la que va a realizar la prueba online.

 Haga clic en “Responder”.
 Podrá visualizar al lado derecho, el documento PDF (que será la
respectiva prueba a responder).
 Al lado izquierdo, podrá visualizar el tiempo en el cual se demore
realizando la prueba.
 En la ventana izquierda de la parte inferior, podrá visualizar las
preguntas de selección múltiple.
 Ubique la pregunta a responder.
 Seleccione la respuesta la cual crea que esta correcta.
 De clic en el botón “Guardar” del lado derecho. Una vez
realizada la prueba, cierre la ventana.
 Si desea ver los resultados.
 Haga clic en el botón Resultado.
 Podrá observar el resultado de la prueba online, con la cantidad
del de preguntas que tenía la prueba y la cantidad de respuestas
correctas.

2.4. COMPROMISOS:
Para acceder a esta opción siga la siguiente ruta: Menú Académico
– Compromisos.

En esta opción podrá visualizar los compromisos o tareas a realizar con

la respectiva fecha en la que debe presentar el compromiso. Que el
docente le asigna.
2.5. CALIFICACIONES PARCIALES:
Para acceder a esta opción siga la siguiente ruta: Menú Académico
– Calificaciones parciales.

Esta opción le permite conocer el rendimiento académico parcial del

estudiante en todas las áreas/asignaturas, es decir el resultado
obtenido en las diferentes actividades programadas por el docente
en cada una de las áreas/asignaturas, actividades como: tareas,
trabajos en clase, desarrollo de talleres, evaluaciones, exposiciones y
demás actividades realizadas a diario.

- Seleccione el período académico por favor.

- Haga clic en el botón “Siguiente”. - Podrá visualizar las
asignaturas.
- Ubique y seleccione la asignatura de su interés.
- Podrá visualizar los desempeños o logros evaluados con la
calificación obtenida.

RECUERDE: Desde el perfil administrativo debe estar habilitado la

visualización de las calificaciones parciales.

2.6. BOLETIN DE CALIFCACIONES:

Para acceder a esta opción siga la siguiente ruta: Menú Académico
– Boletín.

Esta opción le permite consultar y visualizar el boletín de

calificaciones del periodo académico. Tenga en cuenta que debe
estar habilitado el periodo y la la visualización del boletín desde un
perfil administrativo. Si presenta dudas e inquietudes, lo invitamos a
que se dirija con el directivo o titular de la institución.

 Selección el periodo académico de su interés.

 Haga clic en el botón “Imprimir”.
 Podrá visualizar en archivo PDF, el boletín de calificaciones el cual
podrá guardar e imprimir.
2.7. RENDIMIENTO:
Para acceder a esta opción siga la siguiente ruta: Menú Académico
– Rendimiento.
En esta opción podrá visualizar, el rendimiento académico que
obtuvo el estudiante durante los periodos ya sea por Solo áreas o
Áreas y asignaturas.

2.7.1. SOLO AREAS:

Para acceder a esta opción siga la siguiente ruta: Menú
Académico – Rendimiento – Solo Áreas.

En esta opción podrá visualizar en diagrama de barras, la

estadística del rendimiento académico que obtuvo el estudiante
por periodos teniendo en cuenta solo las áreas.

2.7.2. ÁREAS Y ASIGNATURAS:

Para acceder a esta opción siga la siguiente ruta: Menú

Académico – Rendimiento – Áreas y Asignaturas.

En esta opción podrá visualizar en diagrama de barras, la

estadística del rendimiento académico que obtuvo el estudiante
por periodos teniendo en cuenta solo las áreas.

2.8. P.E.I:
Para acceder a esta opción siga la siguiente ruta: Menú Académico
– P.E.I.

Esta opción le permite visualizar el P.E.I. de su institución.

2.9. S.I.E:
Para acceder a esta opción siga la siguiente ruta: Menú Académico
– S.I.E.

Esta opción le permite visualizar el Sistema Institucional de Evaluación. de su

institución.
3. MENÚ COMPORTAMIENTO:
3.2. ANECDOTARIO:
Para acceder a esta opción siga la siguiente ruta: Menú
Comportamiento – Anecdotario.

En esta opción podrá visualizar las observaciones comportamentales

y actitudinales del estudiante.

3.3. RETARDOS:
Para acceder a esta opción siga la siguiente ruta: Menú
Comportamiento – Retardos.

Esta opción le permite consultar el Registro de Retardos en el

Momento que el estudiante Ingresa tarde a Clases.

3.4. INASISTENCIAS:
Para acceder a esta opción siga la siguiente ruta: Menú
Comportamiento – Inasistencias.

En esta opción podrá visualizar o consultar el historial de inasistencias

diarias del estudiante por periodos.

3.5. MANUAL DE CONVIVENCIA:

Para acceder a esta opción siga la siguiente ruta: Menú
Comportamiento – Manual de convivencia.

En esta opción podrá visualizar el Manual de convivencia de la

institución educativa, en él se encuentran los procedimientos
pedagógicos para el manejo de las situaciones y sus respectivas
consecuencias, en consonancia con el Proyecto Educativo
Institucional (PEI).
4. MENÚ VARIOS.
4.2. ELECCION DEL PERSONERO:
Para acceder a esta opción siga la siguiente ruta: Menú Varios –
Elección del Personero.

En esta opción debe estar habilitada desde el perfil Directivo de la

institución.

4.3. CALENDARIO ACADEMICO:

Para acceder a esta opción siga la siguiente ruta: Menú Varios –
Calendario Académico.

En esta opción podrá visualizar el calendario académico de la

institución separando las actividades por mes.

Si desea imprimir el calendario académico de todo el año.

 Haga clic en el botón “Imprimir” de la parte inferior.
 Podrá visualizar en archivo PDF, el calendario académico de la
institución el cual podrá guardar e imprimir.

Si desea imprimir el candelario académico de un mes.

 Seleccione de la lista despegable el mes de su interés.

 Haga clic en el botón “Imprimir” del lado derecho.
 Podrá visualizar en archivo PDF, el calendario académico del mes
seleccionado, el cual podrá guardar e imprimir.

4.4. CIRCULARES:
Para acceder a esta opción siga la siguiente ruta: Menú Varios –
Circulares.

En esta opción le permite visualizar las circulares de la institución que

han sido publicadas desde el perfil del directivo o un administrativo
del plantel educativo.
  Ubique la circular de su interés.
 Haga clic en el icono “Ver” ( ) del lado derecho.
 Podrá visualizar en archivo PDF, la circular el cual le permite
guardar e imprimir.

4.5. ENCUESTAS:
Para acceder a esta opción siga la siguiente ruta: Menú Varios –
Encuestas.

Esta opción le permite contestar 2 encuestas:

4.5.1. ENCUESTA DE EVALUACION DEL DOCENTE:

 Esta opción le permite evaluar al docente. (Complementar).

 Haga clic en el botón “Diligenciar”.
 En la parte inferior podrá visualizar los docentes a evaluar.
 Ubique al docente.
 Responda las preguntas según se decisión a tomar.
 Una vez respondida las preguntas de la evaluación del docente.
 De clic en el botón “Guardar” de la parte inferior.

4.5.2. ENCUESTA DE SATISFACCION AL CLIENTE:

- Esta opción le permite evaluar el servicio y la atención que fue
brindada por la institución en el transcurso del año lectivo.
- Haga clic en el botón “Diligenciar”.
- Podrá visualizar los aspectos a evaluar, según los haya planteado
la institución.
- Ubique la pregunta.
- Califique según la vivencia de cada ítem a evaluar en una escala
de 1 a 5 donde 1 es el nivel más bajo y 5 el más alto.
- Por favor piense bien su respuesta, ya que después de haber dado
clic en guardar posteriormente NO podrá cambiarle.
5. MENÚ CUENTA
5.2. BUZON DE MENSAJES
Para acceder a esta opción siga la ruta: Menú Cuenta – Buzón de Mensaje.
Esta opción le permite enviar mensajes de texto a los usuarios de la
comunidad educativa.
 Haga clic en el Icono Amarillo ubicado en
la parte superior izquierda para redactar un
nuevo mensaje.
 Seleccione el tipo de destinatario. Haga clic
en siguiente.
 Seleccione los datos de su interés Haga clic
en siguiente.
 Digite el mensaje.
 Seleccione de la lista desplegable el tipo de
mensaje. Haga clic en el botón enviar.

RECUERDE que el Icono Verde contiene todos los mensajes

enviados. Y el Icono del sobre es la bandeja de entrada donde usted
podrá leer los mensajes recibidos.

5.3. CAMBIAR CLAVE

Para acceder a esta opción siga la ruta: Menú Cuenta – Cambiar Clave.
Esta opción le permite modificar su clave sin límites de cambios.
 Digite en el primer campo la nueva clave hasta un máximo de ocho
caracteres, que puede combinar entre numérico, alfabético,
alfanumérico, minúscula o mayúscula.
 Repita digitando en el siguiente campo su nueva clave Haga clic
en el botón guardar.
 RECUERDE en la próxima sesión debe ingresar a la plataforma
digitando su nueva contraseña.

5.4. SALIR
Para acceder a esta opción siga la ruta: Menú Cuenta – Salir
Señor usuario usted también nos ayudará a darle la seguridad que merece
la base de datos de su institución haciendo el cierre una vez termine el
trabajo con nuestra plataforma webcolegios.
Haga clic en el vínculo salir y éste nos redirige a la puerta de entrada.