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ACOBAMBA - HUANCAVELICA
1
FORMALIZACION DE UNIDADES PRODUCTIVAS EMPRESARIALES Y
MICRO EMPRESAS
ING. JESUS ANTONIO JAIME PIÑAS.
¿QUÉ ES EMPRESA?
Se entiende por empresa a la asociación o agrupación de personas, dedicadas a realizar obras materiales,
negocios o proyectos de importancia, concurriendo de manera común a los gastos que origina y participando
de las ventajas que reporte.
Comercialmente se entiende como el contrato en que dos o más personas aportan en común bienes o
industria, para obtener una ganancia y repartirse los beneficios.
"Quienes constituyen la sociedad, convienen en aportar bienes o servicios para el ejercicio en común
de actividades económicas."
La ley establece que las sociedades pueden se constituidas por cualquier persona; por tal razón,
pueden ser:
- Personas Naturales.
- Personas Jurídicas.
2
¿QUIÉNES SON PERSONAS JURÍDICAS?
Aquellas organizaciones de personas naturales o jurídicas, que la ley les concede existencia legal.
No tienen existencia física como la persona natural.
Son representadas por una o más personas naturales.
¿CLASES DE SOCIEDADES?
Sociedad Anónima:
º Anónima Abierta
º Anónima Cerrada
Sociedad de Responsabilidad Limitada Simple
Junta General de Accionistas: es el órgano superior de la sociedad, está integrado por el total de socios.
Directorio: es el órgano colegiado, elegido por la Junta General de Accionistas. En ningún caso el número
de directores es menor de tres (3).
Gerente: es nombrado por el Directorio. Es el representante legal y administrador de la empresa.
3
Sub-Gerente: reemplazará al Gerente en caso de ausencia.
DENOMINACIÓN
La Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada, tiene una denominación, pudiendo utilizar además
un nombre abreviado, al que en todo caso se le debe añadir la indicación "Sociedad Comercial de
Responsabilidad Limitada" o su abreviatura "S.R.L."
CAPITAL SOCIAL
El capital está integrado por las aportaciones de los socios, dividido en participaciones sociales iguales,
acumulables e indivisibles.
Estas participaciones no podrán ser incorporadas en títulos valores ni denominarse acciones.
Al constituirse la sociedad el capital debe estar pagado en no menos del 25% de cada participación y
depositado en una entidad bancaria a nombre de la sociedad.
ORGANOS DE LA EMPRESA
Junta General de Socios: representa a todos los socios de la empresa.
Gerencia: es el órgano encargado de la dirección y administración de la sociedad y es el
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de la UPE esta limitada al patrimonio y el titular de la misma no responde personalmente por las obligaciones
de ésta.
CARACTERÍSTICAS
Es una persona jurídica de derecho privado, constituida por voluntad unipersonal con patrimonio
OBJETO SOCIAL
Actividad de comercio, manufactura, servicio, extracción y otros.
ORGANOS DE LA EMPRESA
Titular: órgano máximo de la empresa que tiene a su cargo la disposición de los bienes y
actividades.
Gerencia: Órgano que tiene a su cargo la administración y la representación de la Empresa, es
designado por el Titular.
El Titular, puede asumir el cargo de gerente, en cuyo caso asumirá las facultades, deberes y
5
CONSTITUCIÓN DE UNA SOCIEDAD O UNIDAD PRODUCTIVA EMPRESARIAL
constitución.
Pueden ser fundadores.
Simplemente socios.
El número mínimo es dos (2).
ETAPAS DE LA CONSTITUCIÓN
MINUTA DE CONSTITUCIÓN
Documento que se redacta por Abogado que establece el pacto social.
Incluye:
Estatutos
Designación de representantes
Duración de los cargos
ESCRITURA PÚBLICA
Documento que realiza un Notario Público en el que se incluye o inserta, la Minuta de
Constitución y los Estatutos.
Se le conoce también como Testimonio de Constitución.
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INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO
El Notario, luego de que la Escritura Pública ha sido suscrita por los socios, elabora los partes
y envía a los Registros Públicos para su debida inscripción.
REPRESENTANTES LEGALES
Son las personas que ejercen la representación de las sociedades.
Pueden ser: Accionistas, Socios, Directores, Presidentes, Gerentes o Apoderados.
OBTENCIÓN DEL R.U.C.
Inscrita la sociedad, se procede a solicitar la inscripción en la SUNAT para la obtención del R.U.C.
LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO
La Licencia Municipal de Funcionamiento se requiere para que la sociedad pueda funcionar en
un determinado local.
Puede ser: Provisional
Indefinida.
1. LICENCIA PROVISIONAL
Requisitos:
Constitución Social
R.U.C.
Certificado de Zonificación y Compatibilidad de usos.
Duración o vigencia de la licencia provisional un año calendario; es decir, 12 meses.
2. LICENCIA INDEFINIDA
También llamada definitiva.
No tiene plazo de vigencia.
Requisitos:
Constitución Social
R.U.C.
Certificado Zonificación y Compatibilidad de Usos
Plano de Distribución
7
CONSTITUCION DE UNA ONGD
El presente capitulo contiene información básica referida a la forma de constituir una ONG en el Perú y
trámites fundamentales para su constitución formal; a la fecha de elaboración del mismo y, por tanto, está
sujeto a la actualización pertinente, conforme a las modificaciones legales y/o administrativas que pudieran
darse en el futuro. Este documento no sustituye la asesoría legal y/o contable específica que pudieran
requerir los alumnos e interesados respecto con el funcionamiento o gestión ordinaria de una ONG.
el Código Civil, y las personas jurídicas lucrativas (a las que comúnmente se alude como
“empresas”), se encuentran reguladas por la Ley General de Sociedades.
Las personas jurídicas privadas de finalidad no lucrativa reguladas en el Código Civil son la
asociación, la fundación y el comité; de las cuales las más utilizadas para constituir una ONG
son las dos primeras.
Es decir, que cuando se quiera constituir una ONG en el Perú, para efectos legales,
8
• Conforme a la citada definición legal, caracteriza a las asociaciones:
Pluralidad de personas: esto es, dos o más miembros, que pueden ser personas naturales
(físicas) o jurídicas, o ambas a la vez; entre las cuales se desarrolla un vínculo asociativo.
Tener como objeto social una actividad en común: la legislación peruana no exige que el
objeto social deba ser de interés social o utilidad pública, pudiendo ser de mutuo interés o
beneficio propio de los miembros, siempre y cuando tenga finalidad no lucrativa. 3 Así, por
ejemplo, un club de recreo o esparcimiento, un gremio que agrupe empresarios; así como una
organización
de defensa de derechos humanos o una ONG pueden constituirse formalmente, en el Perú, bajo
la figura de la asociación.
Contar con una organización estable, esto es, duradera.
Tener una finalidad no lucrativa: el carácter no lucrativo de este tipo de organizaciones está
definido por la relación entre los integrantes y la organización, esto es, los miembros
(asociados) no buscan un beneficio o enriquecimiento patrimonial, a través del reparto de
utilidades u otra forma de aprovechamiento patrimonial, sino el desarrollo de la actividad común
a desarrollar a través de la asociación.
b. Miembros
Los miembros de una asociación civil se denominan asociados y y pueden ser personas
9
de ser el caso; período de duración; adopción de acuerdos y otros aspectos vinculados a su
funcionamiento.
El estatuto debe fijar a quién corresponde la representación legal de la asociación (Director
Ejecutivo, Presidente u otra denominación) y el ámbito de sus facultades.
Asimismo, el estatuto puede establecer libremente órganos adicionales a los previstos en el
Código Civil, como por ejemplo, comités ejecutivos, programas descentralizados consultivos o
asesores, según se estime conveniente al interés social, definiendo los aspectos vinculados a
su funcionamiento: atribuciones, composición, adopción de acuerdos, según el caso.
d. Patrimonio6
El estatuto de la asociación debe expresar, entre otras disposiciones, los bienes que integran
el patrimonio social. En la práctica, los RRPP, a la fecha, no exigen (como en el caso de una
sociedad anónima, por ejemplo, donde hay disposición legal expresa) que los miembros
acrediten el depósito bancario, de ser el caso, de sus aportes o el pago del patrimonio inicial. No
obstante, el estatuto debe indicar la forma cómo se integrará el patrimonio de la asociación
(cuotas de asociados, donaciones, otros ingresos conforme a su objeto social, entre otros).
Los pasos a seguir para constituir una ONG como asociación civil7 son básicamente los siguientes:
realizar una búsqueda en la Oficina Registral donde se vaya a inscribir la asociación para verificar si
existe inscrito un nombre igual o similar al que se pretende adoptar.
El acta de constitución social es el documento que contiene la declaración de voluntad de los
asociados (fundadores) de constituir una asociación civil determinada, la aprobación del estatuto y la
designación de los cargos directivos correspondientes.
El acta de constitución social se transcribe en el Libro de Actas de Asamblea General de Asociados,
legalizado notarialmente (ver numeral 2.2.) y debe ser firmada por los asociados participantes en la
constitución social (asociados fundadores).
El estatuto de la asociación es el principal documento que regula el ordenamiento interno de la
asociación y, conforme al Código Civil, debe expresar:
- Denominación, duración (así como fecha de inicio de actividades) y domicilio.
- Objeto social.
- Bienes que integran el patrimonio social.
- Constitución y funcionamiento de la Asamblea General de Asociados, Consejo Directivo y demás
órganos de la asociación.
10
- Condiciones para la admisión, renuncia y exclusión de los asociados
- Modificación del estatuto.
- Disolución y liquidación social y destino final del patrimonio social.
- Otros pactos y condiciones que se establezcan.
Los asociados fundadores deben indicar en el acta de constitución social sus nombres completos,
documento de identidad y domicilio. Del mismo modo, tales datos se deben establecer respecto de
la designación de los miembros del Consejo Directivo y directivos en general de la asociación.
En el caso que participen personas jurídicas como asociados, se debe indicar el dato de inscripción
registral, domicilio, RUC (de ser el caso) y nombres completos e identificación de su representante
legal con facultades suficientes o apoderado especial
para participar en la constitución de la asociación y para representarlo en la Asamblea General de
Asociados.8
legalizar, de manera separada, Libro de Actas de Asamblea General de Asociados y Libro de Actas de
Consejo Directivo.
Pueden ser libros empastados u hojas sueltas. Los libros de actas (sean empastados u hojas sueltas)
se deben legalizar antes de su uso.
El Libro Registro de Asociados debe contener el registro actualizado de los asociados, donde
consten, como mínimo, los siguientes datos: nombres completos, actividad, domicilio, fecha de
admisión (así como de retiro) de cada asociado, indicación de ocupar cargos de administración o
representación, de ser el caso.
Costo: legalización notarial: S/. 10.00 – S/. 20.00 aproximadamente, por libro.10
Registro de Asociados (conteniendo los datos de los asociados fundadores), se elevan a través de una
minuta, ante un Notario Público, para que proceda a extender la escritura pública (documento público)
correspondiente, para poder a su vez, presentar la constitución social a los Registros Públicos.
La minuta puede ser firmada por uno o más asociados autorizados expresamente en el acta de
constitución social para firmar, en representación de los asociados, la minuta y escritura pública u otra
documentación necesaria para formalizar la constitución de la asociación.
La minuta debe ser autorizada por abogado debidamente registrado en el Colegio de Abogados.
Costo (derechos notariales): S/.200.00 – S/. 400.00 aproximadamente11
11
2.4.- Cuarto Paso: Inscripción en Registros Públicos
La constitución social se inscribe en el Registro de Personas Jurídicas de la Oficina Registral de la
inscripción.
Adicionalmente, por nombramiento del primer Consejo Directivo se aplican como derechos registrales,
el 0.36% UIT por calificación, y 0.24% por inscripción14
Plazo: 35 días hábiles, contados a partir del ingreso del título de constitución social a los Registros
Públicos.15
Datos de la entidad:
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Exhibir: Original o copia simple del Testimonio de la Escritura Pública de Constitución Social, con
la inscripción registral correspondiente.
- Formularios firmados por el representante legal:
Formulario 2119: “Solicitud de Inscripción o Comunicación de Afectación de Tributos”.
Formulario 2054: “Representantes legales y apoderados”. Para efectos de declarar (“dar de
alta”) a los representantes legales. Los representantes legales deben ser los mismos que
aparecen en la Escritura Pública de Constitución Social, debidamente inscrita en los
Registros Públicos.
Formulario 2046: “Establecimientos Anexo”. En el caso de contar con establecimientos
anexos (oficinas, por ejemplo) en lugar distinto al señalado como domicilio fiscal.
De ser realizado por una persona natural autorizada, ésta deberá exhibir su documento de
identidad original y presentar carta poder con firma legalizada notarialmente o autenticada por
fedatario17 de la SUNAT (otorgada por el representante legal de la persona jurídica).
Sin perjuicio de lo anterior, antes de la inscripción registral, se puede obtener RUC bajo la
modalidad de asociación o fundación no inscrita, presentando copia simple del Testimonio de la
Escritura Pública de Constitución Social aún no inscrita.
En este caso, una vez efectuada la inscripción en los Registros Públicos, deberá procederse a
modificar el tipo de contribuyente a persona jurídica, de acuerdo al procedimiento de
“Modificación de Datos en el Registro Único de Contribuyentes”, dentro de los cinco (5) días
hábiles de producida la inscripción registral correspondiente. Para tal efecto, se presentará el
Formulario 2127 y el original o copia simple del Testimonio de la Escritura Pública inscrita en los
Registros Públicos o la constancia de inscripción en los Registros Públicos.
Costo: Gratuito.
Plazo: Aprobación automática.18 Datos de la Entidad:
destinadas a sus fines específicos en el país, de fundaciones afectas y asociaciones, cuyo instrumento
de constitución comprenda exclusivamente alguno o varios de los siguientes fines: beneficencia,
asistencia social, educación, cultural, científica, artística, literaria, deportiva, política, gremial, vivienda.
Adicionalmente, se deberá cumplir con los siguientes requisitos:
- No se deberán distribuir, directa o indirectamente, las rentas entre los asociados.
- En el estatuto se debe prever que el patrimonio se destinará, en caso de disolución, a cualquiera de
los fines antes indicados.
Actualmente, la Ley del Impuesto a la Renta establece esta exoneración del Impuesto a la Renta hasta
el 31 de diciembre del 2006.
El trámite se realiza ante la División o Sección de Servicios al Contribuyentes respectivo de la SUNAT.
13
Documentos a presentar:
- Formulario 2119: “Solicitud de Inscripción o Comunicación de Afectación de Tributos” firmado por el
representante legal acreditado en el RUC.
- En el caso de asociaciones: copia simple del instrumento de constitución (y modificatoria, de ser el
caso), inscrito en los Registros Públicos.
- En el caso de presentación del PDT-RUC, adicionalmente se debe adjuntar carta poder firmada por el
representante legal de la persona jurídica que autoriza expresamente a realizar dicho trámite.
Costo: gratuito.
Plazo: cuarenta y cinco (45) días hábiles.19
3.1.3. Legalización de Libros Contables
De manera general, de acuerdo a la actual Ley del Impuesto a la Renta,las personas jurídicas están
específicos de la inscripción en el registro antes indicado, se define a las ONGD´s como: “Caracteriza
14
a estas personas jurídicas el carecer de fines de lucro y tener como finalidad la realización de
acciones de desarrollo que involucran la Cooperación Técnica Internacional en una o más
modalidades”.
Es decir las ONGD´s que pueden acceder a la inscripción en el registro antes indicado son:
a. Personas jurídicas sin fines de lucro; en el Perú se organizan bajo la figura de la asociación o la
fundación.
b. Su objeto social es realizar acciones de desarrollo.
c. Las acciones que desarrollan involucran Cooperación Técnica Internacional.
El beneficio principal que, a la fecha, otorga el Registro de ONGD´S antes indicado está referido a
la devolución del Impuesto General a las Ventas (IGV) y del Impuesto de Promoción Municipal (IPM),
que se paga en las compras de bienes y servicios efectuadas con financiación proveniente de
donaciones del exterior y de la cooperación técnica internacional no reembolsable otorgadas por
Gobiernos e Instituciones Extranjeras u Organismos de Cooperación Técnica Internacional, a favor
de tales entidades y previo registro del Plan Operativo del programa, proyecto o actividad. Para tales
efectos, se deberán cumplir los requisitos establecidos en el Decreto Legislativo N° 783 y su
Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N° 036-94-EF.
El trámite para la inscripción en el Registro de ONGD´s se realiza actualmente ante la Agencia
Peruana de Cooperación Internacional-APCI.
El Registro tiene una duración de dos (2) años, pudiendo ser renovado por períodos similares,
previa presentación anual de los informes pertinentes sobre las actividades realizadas.
Documentos a presentar para la inscripción en el Registro ONGDs - PERÚ:
- Solicitud dirigida al Director Ejecutivo de la Agencia Peruana de Cooperación Internacional-APCI.24
- Copia simple de la escritura de constitución, otorgada por Notario Público, donde figuren el
estatuto, fines y objetivos y vinculación a las prioridades nacionales.
- Ficha de Inscripción, debida y obligatoriamente llenada.
- Copia literal original, certificada de su inscripción en los Registros Públicos, expedida con
antigüedad no mayor de tres meses calendario, conteniendo así fuere el caso modificaciones al
estatuto y la nómina del Consejo Directivo vigente.
- Nómina del Consejo Directivo vigente y de los asociados con nombres completos y documentos de
identidad.
- Información sobre los programas, proyectos y/o actividades a desarrollar durante un período de dos
años, indicando con claridad los objetivos y metas programadas, población beneficiaria, ubicación en
los ámbitos regional, sectorial y/o local; señalando los recursos previsibles provenientes de
Cooperación Técnica Internacional, indicando en cada caso la fuente cooperante, país de
procedencia y el monto anual y total estimado en US$ dólares americanos.
15
- Presentar la opinión favorable recabada del Sector si su ámbito de operación es nacional, o del
Gobierno Regional correspondiente, si su ámbito de operación es un Departamento previa
evaluación de un Proyecto por este sector.
- En el caso de tratarse de Fundaciones, se deberá presentar copia de la Resolución de inscripción
expedida por el Consejo de Supervigilancia de Fundaciones.
Adicionalmente, es recomendable presentar la documentación siguiente25:
- Información de las actividades realizadas en los últimos años relacionadas con proyectos de
desarrollo en beneficio de las clases más necesitadas con las constancias respectivas.
- Breve resumen de la capacitación y trayectoria profesional.
Costo:
gratuito.
Plazo: 30 días
calendario.26
Datos de la
entidad:
- Web: www.apci.gob.pe
- Domicilio: José Pardo 261, Miraflores, Lima.
16
6. Presentar la Opinión Favorable recabada del Sector si su ámbito de operación es Lima Metropolitana
y/o nacional o del Gobierno Regional correspondiente, si su ámbito de operación es un Departamento.
17
MODELO DE TRAMITE PARA LA RENOVACION DE INSCRIPCION DE ONGD-
PERU
------------------------------------
Solicitud de Renovación
Registro de ONGD-PERU
-------------------------------------
Señor
Agustín Haya de la Torre De la Rosa
Director Ejecutivo
Agencia peruana de Cooperación Internacional - APCI
Presente.-
Asociación Científica para el Desarrollo Agropecuario Industrial y Social de Perú “ACDAIS – PERU” debidamente
representada por JELLY ZABETH JAIME MARMOLEJO, identificado con DNI Nº 20053424 documento de
identidad), señalando domicilio legal en Huancayo: Jr. Lino MZ. L. Lote 05 Referencia Cuadra de Prolongación
José Olaya y ENACE Departamento: Junín y domicilio operativo en Av. Manco Cápac S/Nº Acobamba
Huancavelica, ante usted me presento y digo:
Que al amparo del Decreto Legislativo Nº 719 y Decreto Supremo Nº 015-92-PCM, solicito a usted tenga a bien
disponer la RENOVACION DE INSCRIPCION de mi representada en el Registro de ONGD-PERU, así como el
otorgamiento de la respectiva Resolución, para lo cual cumplimos con adjuntar los siguientes requisitos de ley:
El que suscribe manifiesta que lo señalado en el presente documento y en los anexos adjuntos tiene carácter de
Declaración Jurada.
18
FICHA UNICA DE REGISTRO
REGISTRO:
Entidades e Instituciones extranjeras de Cooperación Técnica Internacional – ENIEX
Organizaciones No Gubernamentales de Desarrollo – ONGD-PERU X
Instituciones Privadas sin fines de lucro receptoras de Donaciones de carácter asistencial o educacional provenientes del Exterior – IPREDA
(MARCAR CON X)
SOLICITUD:
INSCRIPCIÓN RENOVACION X
(MARCAR CON X)
19
Número
Profesionales de Apoyo a la Capacidad Operativa
Nombre Profesión Cargo
Héctor ORTEGA SALAZAR Agrónomo Jefe Área Agrícola 01
Ruffo TOSCANO CAMPOSANO Zootecnista Jefe Área Pecuaria 01
Ciro DELZO PALOMARES Agrícola Jefe Área Ing. Agrícola 01
Número
Personal Administrativo
Nombre Profesión Cargo
Filomena Jiménez Díaz Contadora Secretaria contable 01
TOTAL 04
INGRESOS
Propios: US$ 25,000.00 Fuentes Fuentes
Nacionales: Extranjeras:
(para el caso de ONGD’s y ENIEX)
Nombre del Proyecto y/o Actividad Fecha Fuente / País Entidad Beneficiarios Montos anuales ejecutados
Inicio Fin. Ejecutora Año 1 Año 2
US $ US $
“Operatividad y Sostenibilidad Ene-02 Dic-03 Préstamo ACDAIS-PERU OURs: Chupaca, 41409.43 13459.63
Productiva del Sistema de Riego Banco Ahuac, Iscos,
Chupaca.” Internacional Tres de
de Diciembre y
Reconstrucció Huamancaca
n Y Fomento Chico: 4,144
(BIRF) usuarios de riego
Declaro bajo juramento que mi representada no cuenta entre sus miembros con funcionarios o
20
servidores públicos que desempeñen actividades o funciones en nombre o al servicio del Estado.
21
FORMATO PARA LA PRESENTACION DEL INFORME ANUAL DE PROYECTOS
Y/O PROGRAMAS EJECUTADOS Y EN EJECUCION
ONGD-PERU
AÑO – 2006
NOMBRE DE LA ONG : Asociación Científica para el Desarrollo Agropecuario Industrial y Social del
Perú “ACDAIS-PERU”
CUADRO DIRECTIVO :
SERVICIOS A LA COMUNIDAD: Durante el año 2,006 la ONG desarrollo las dsiguientes actividades:
Elaboración y Formulación de Proyectos y labores de extensión agrícola y pecuaria.
PROYECTOS ELABORADOS:
COSTO FINANCIERA
NIVEL FECHA REFORMULADO POR (NUEVOS
SOLES)
PERFIL Jesús Antonio Jaime Piñas. Municipalidad
07/05/2006 S/. 11,250.00
Acobamba.
22
Ámbito Geográfico Población beneficiaria Cód. Tipo
(# aproximado) Be
Departamento Provincia Distrito Centro
nef
Poblado
.
Huancavelica Acobamba Acobamba Allpas 38 Directo
UNIDAD EJECUTORA:
SECTOR CIVIL
PLIEGO MUNICIPALIDADES
NOMBRE MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ACOBAMBA-HVCA.
ENTIDAD PROPONENTE
“Asociación de Productores Agropecuarios Iscumachay – Allinjamucuy del Centro Poblado de
Ccasapata”.
OFERENTE DE SERVICIOS
Asociación Científica para el Desarrollo Agropecuario Industrial y Social del Perú “ACDAIS-PERU”
OBJETIVO
Mejorar el uso eficiente de la infraestructura instalada, capacidad técnico productiva y de gestión
comercial competitiva contribuyendo al incremento de la globalización productiva y rentabilidad
económica de cuyes y truchas.”
23
NIVEL DE ESTUDIO Y PRESUPUESTO:
COSTO FINANCIERA
NIVEL FECHA ELABORADO (NUEVOS
SOLES)
PERFIL 02/10/2006 Jesús Antonio Jaime Piñas. S/. 39,800 INCAGRO MINAG.
SITUACION
Tramite :Panel de evolución INCAGRO
COSTO FINANCIERA
NIVEL FECHA ELABORADO
(US $)
PERFIL 12/109/2006 Jesús Antonio Jaime Piñas. 84,248.18 DOU-RAN.
4.- PROYECTO
“Implementación Maquinaría Agrícola Unidades Productivas Empresariales Acobamba -
Huancavelica”
OBJETIVO
“Desarrollo Agrícola y socio económico sostenible y capitalizable del CEPROD- Comunera y productores
agrícolas de Acobamba.”
24
NIVEL DE ESTUDIO Y PRESUPUESTO:
COSTO FINANCIERA
NIVEL FECHA ELABORADO (NUEVOS
SOLES)
PERFIL Jesús Antonio Jaime Piñas. MUNICIPALIDAD
02/10/2006 480,000.00
ACOBAMBA
SITUACION
Tramite : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ACOBAMBA
UNIDAD EJECUTORA:
SECTOR CIVIL
PLIEGO MUNICIPALIDADES
NOMBRE MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ACOBAMBA-HVCA.
25
FORMATO PARA LA PRESENTACION DEL INFORME ANUAL DE PROYECTOS
Y/O PROGRAMAS EJECUTADOS Y EN EJECUCION
ONGD-PERU
AÑO – 2007
NOMBRE DE LA ONG : Asociación Científica para el Desarrollo Agropecuario Industrial y Social del
Perú “ACDAIS-PERU”
SERVICIOS A LA COMUNIDAD:
Durante el año 2,007 la ONG viene prestando asesoramiento técnico en organización, administración y
gestión de Unidades Productivas Empresariales UPEs y Organizaciones de Usuarios de riego OURs
de la Provincia de Acobamba como también continua con la prestación de servicios de extensión en
Técnicas de riego, formulación de proyectos y asistencia técnica en el Sistema de Riego Chupaca –
Junín
PROYECTOS ELABORADOS:
ENTIDAD PROPONENTE
26
“Asociación de Productores Agropecuarios Iscumachay – Allinjamucuy del Centro Poblado de
Ccasapata”.
OFERENTE DE SERVICIOS
Asociación Científica para el Desarrollo Agropecuario Industrial y Social del Perú “ACDAIS-PERU”
OBJETIVO
Mejorar el uso eficiente de la infraestructura instalada, capacidad técnico productiva y de gestión
comercial competitiva contribuyendo al incremento de la globalización productiva y rentabilidad
económica de cuyes y truchas.”
COSTO FINANCIERA
NIVEL ESTADO ELABORADO (NUEVOS
SOLES)
PERFIL APROBADO Jesús Antonio Jaime Piñas. S/. 38.855,00 INCAGRO .
SITUACION
Inicio de Ejecución Noviembre 2,007 Culminación Agosto 2,008
COSTO FINANCIERA
NIVEL FECHA ELABORADO
(S/.)
PERFIL 11/11/2007 Jesús Antonio Jaime Piñas. 140,000.00 INCAGRO
27
SITUACION
Tramite: En proceso de evaluación INCAGRO 6ta Ventanilla.
3.- PROYECTO
“Validación y promoción del talco viral Baculovirus para el control de las pérdidas ocasionadas
por las polillas de la papa en Acobamba Huancavelica”
OBJETIVO
“Mejorar la calidad sanitaria de tubérculos-semilla almacenado con Baculovirus a volúmenes y
estándares productivos óptimos y de mercadeo favorable en la Prov. de Acobamba”.
COSTO FINANCIERA
NIVEL FECHA ELABORADO (NUEVOS
SOLES)
PERFIL 11/11/2007 Jesús Antonio Jaime Piñas. 212,000.00 INCAGRO
SITUACION
Tramite: En proceso de evaluación INCAGRO 6ta Ventanilla.
28
CONSTANCIA DE REGISTRO DE INFORME ANUAL DEL AÑO 2007 Y PLAN DE ACTIVIDADES
DECLARADOS A LA APCI
Fecha:14/01/2008
Conste por el presente documento que la Institución declarante: ASOCIACION CIENTIFICA PARA EL
DESARROLLO AGROPECUARIO, INDUSTRIAL Y SOCIAL DEL PERU, ha cumplido con presentar la siguiente
información:
Monto
Año Fecha de
NúmeroTítulo Nombre del declarante Fuente Cooperante Externo
Declaraciónpresentación
$(USD)
0
Área de Informática
Agencia Peruana de Cooperación
Internacional
Nota: Sólo para ONGD/ENIEX
29
GUÍA PARA LA FORMULACIÓN DE PERFILES DE PROYECTOS DE COOPERACIÓN
INTERNACIONAL
DATOS GENERALES
FECHA DE PRESENTACION 07-03-08
Nº DE EXPEDIENTE
TITULO DEL PROYECTO Implementación Maquinaría Agrícola Unidades Productivas Empresariales
Acobamba - Huancavelica”
SIGLAS DEL PROYECTO IMA-UPES
SECTORES
SECTOR PRIORIDAD
AGRICOLA
AREAS TEMATICAS
AREA TEMATICA PRIORIDAD
ASOCIACION DE PRODUCTORES
30
NOMBRE DE LA INSTITUCION
DIRECCION
TELEFONO/FAX
CORREO ELECTRONICO
TIPO DE INSTITUCION(*)
NIVEL DE COORDINACION Si ( ) No( )
DURACION(Meses) 12
FECHA INICIO ESTIMADA Julio-2008
FECHA TERMINO ESTIMADA Junio-2010
COSTO TOTAL(US $) 657142.86
Nota: En el caso de tratarse de un proyecto continuo deberá señalar el monto previsible para el próximo bienio.
DEL PROYECTO
JUSTIFICACION
DESCRIPCION DEL PROYECTO
La Federación de productores agropecuarios de Acobamba Huancavelica donde también se incluye al
Centro de Producción Comunera de la Universidad Nacional de Huancavelica no cuentan con un pool de
maquinaría implementado para cubrir las necesidades de la actividad económica productiva agrícola,
investigación, extensión proyección social y formación académica de los alumnos, de manera similar a nivel
de la Provincia de Acobamba el índice de uso de la superficie agrícola total mecanizable que comprende
3,690.47 has es inferior a la unidad (0.83 Cedula de cultivo) debido a la dificultad de contar con el apoyo de
maquinaria agrícola para la preparación de las tierras, lo cuál es determinante para que la producción y
productividad agrícola aún a pesar de sus condiciones orgánicas sea escasa al final de la campaña, esta
situación critica se agrava por la inexistencia de suficiente maquinaria agrícola disponible para alquiler
puesto que no satisface la demanda actual de los agricultores de igual manera los costos elevados por
alquiler de tractor agrícola que oscila entre los S/.40.00 y S/. 48.00 por hora de servicio no permite que los
productores de escasos recursos económicos puedan merecer de estos servicios, consecuentemente el
problema central es el “Desarrollo Agrícola y socio económico pobre y estático de los productores agrícolas
de Acobamba Huancavelica”.
BENEFICIADOS
Hombres 715
Mujeres 1,071
Niños 2450
Ancianos 235
31
4471
Edad
Niños
Jóvenes
Adultos x
Ancianos
Genero
Hombres x
Mujeres x
Zona
Rural x
Urbana
Actividad
Comedores populares
Club de Madres
Artesanos
Pescadores
Mineros
Ganaderos
Docentes
Agricultores x
Pequeños Empresarios y Microempresarios(PYMES) x
Informales y ambulantes
Otros
Situación social
Desempleados
Discapacitados
Desplazados
Adictos
Escolares
Universitarios
Otros x
32
ESTRUCTURA DEL PROYECTO
OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO
Propósito del Objetivo General.-“Implementar con maquinaría a la Federación de productores
agropecuarios de Acobamba para mejorar las condiciones de producción, investigación adaptativa,
formación de promotores en capacitación campesina y servicios de extensión en el sistema de producción
de la Provincia de Acobamba para satisfacer los requerimientos de labranza de suelos e incrementar el
índice de uso de las áreas con aptitud mecanizable favoreciendo la mejora de las cosechas e ingresos
económicos de las familias.”
Objetivo General: “Desarrollo Agrícola y socio económico sostenible y capitalizable de los productores
agrícolas de Acobamba.”
RESULTADOS
Resultado 1 Mejores condiciones físicas y operativas del pool de tractores para la preparación racional de
tierras de cultivo.
Resultado 2 Óptimas condiciones para la prestación de servicios con maquinaría agrícola y Extensión por
ACDAIS PERU y la FAAPA
Resultado 3 Eficientes bases tecnológicas para el laboreo de tierras y siembra de cultivos por los
agricultores.
INDICADORES DE RESULTADO
UNIDAD DE META
DESCRIPCION DEL INDICADOR
MEDIDA ESTIMADA
Resultado 1 Mejores condiciones físicas y operativas del pool de Unidad 10
tractores para la preparación racional de tierras de cultivo.
Indicador 1 -Índice de uso de maquinaría agrícola según programación Programa uso 01
y cedula de cultivos. maquinaria
Indicador 2 Al final del año agrícola se obtendrá el incremento del % 80
índice de uso de la tierra en un 80%.
Resultado 2 Óptimas condiciones para la prestación de servicios con Programa de 01
maquinaría agrícola y Extensión por ACDAIS PERU y la FAAPA siembras
Indicador 1 Se implementa nuevas técnicas de administración, gestión Extensión 04
empresarial y de agronegocios competitivos de la FAAPA al finalizar el
33
proyecto
Cédula de 01
Resultado 3 Eficientes bases tecnológicas para el laboreo de
cultivo
tierras y siembra de cultivos por los agricultores
Extensión 04
Indicador 1 Se fortalece los conocimientos tecnológicos de las
UPEs y agricultores en técnicas de laboreo, producción orgánica
y conservación de suelos cultivados en laderas.
ACTIVIDADES A REALIZAR
Resultado 1
Actividad 1 Implementación con tractores agrícolas y equipos idóneos para
preparación de tierras de cultivo y otras..
Actividad 2 Fortalecimiento administrativo y de servicios de la FAAPA.
Resultado 2
Actividad 1 Extensión en laboreo y manejo de cultivos
Actividad 2 Capacitación del personal técnico en laboreo de tierras
Resultado 3
Actividad 1 Laboreo racional de tierras para la siembra por campaña.
Actividad 2 Extensión rural en conservación racional de laderas cultivadas
SUPUESTOS Y RIESGOS
-Agro ecosistema y condiciones climáticas favorables en los campos de cultivo.
-Participación inalterable y oportuna de los actores involucrados.
-Desembolso oportuno del la Financiera y alianza estratégica.
- La asociación manifiesta su vocación para el uso de técnicas de conservación de suelos.
-La organización de productores aplica los conocimientos y técnicas aprendidas.
-Clientes con espíritu participativo, efectivo y dispuesto a colaborar permanentemente.
-Desembolsos oportunos según compromiso s de la alianza.
-Poder de decisión indubitable crítico y reflexivo
-Clientes con visión de desarrollo
MARCO INSTITUCIONAL
COMPETENCIA Y LEGITIMIDAD INSTUCIONAL
ACDAIS – PERU Asociación Civil sin fines de lucro inicio su vida institucional el 02-09-89 y como
Asociación Civil el 03-03-99 con Personería Jurídica y Registros Públicos: Ficha 588 Libro de Asociaciones
de Junín del 11/11/99 e inscrita en el Registro de Organizaciones No Gubernamentales de Desarrollo
Receptoras de Cooperación Técnica Internacional - ONGD - PERU de la Presidencia del Consejo de
Ministros con Resolución Secretaría Ejecutiva Nº 024-2000/PCM-SECTI del 21-01-2000,en los últimos tres
34
años viene prestando asesoramiento técnico en organización, administración y gestión de Unidades
Productivas Empresariales UPEs y Organizaciones de Usuarios de riego OURs de la Provincia de
Acobamba como también continua con la prestación de servicios de extensión en Técnicas de riego y
asistencia técnica el Sistema de Riego Chupaca – Junín.
Proyectos o servicios prestados y en ejecución:
-Proyectos culminados: :
-Investigación Científica:
Proyecto de Investigación colaborativo.- “Promoción del Baculovirus para el control de las polillas
de la papa en almacenamiento.”
-Proyectos de Inversión Pública:
Asesoramiento técnico
profesional:
Gestión y operatividad de los Proyectos: “Producción de truchas en la Punta Sapallanga
ganado vacuno criollo mediante cruce con bóvidos raza Brown swiss, manejo de biomasa forrajera
y agronegocios en la Provincia de Acobamba Huancavelica”.
“Rescate y revaloración productiva y comercial sostenible con valor agregado de la producción
agropecuaria en Huaribamba. Tayacaja Huancavelica”.
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INSTITUCIONES RELACIONADAS CON LA INSTITUCION EJECUTORA
CODIGO REFERENCIAL (RUC p.e.)
NOMBRE DE LA INSTITUCION
DIRECCION
TELEFONO/FAX
CORREO ELECTRONICO
TIPO DE INSTITUCION(*)
Continuar detallando la información de otras instituciones relacionadas a la Institución Ejecutora……
-Investigación Científica:
36
orgánico de la basura de áreas Urbano marginales y Rurales para la obtención del fosfo humus
de calidad.
Proyecto de Investigación.-Evaluación de Especies arbustivas y frutícolas para su instalación
como barrearas vivas en áreas de ladera.
Proyecto de Investigación.-Determinación de grados de infestación de mosca blanca Bemisia
cultivos: Maíz ( Zea mayz ) L. y Frijol Huallaguino ( Phaseolus vulgaris L.) en Tingo María.
Expuesto IV Congreso Nacional y I Congreso Internacional de la Ciencia del Suelo.
Proyecto de Investigación.-. “Fenología del tomate de árbol en la Cuenca de Tingo María”
Proyecto de Investigación.- “ Evaluación de los recursos hídricos a derivar al Sistema de
riego Acobamba”
Asesoramiento técnico
profesional:
Gestión y operatividad de los Proyectos: “Producción de truchas en la Punta Sapallanga
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Huancayo”,“Producción orgánica de cuyes en Tres de Diciembre”, “Promoción de forrrajes
migratorios anuales y permanentes en el sistema de riego Chupaca” y “Gestión y producción
Empresarial en Yanacancha Junín”
Institución ACDAIS-PERU.
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Cargo Responsable del área de Extensión Contabilidad de Costos y Agronegocios.
Duración Del 01 de Noviembre 2007 a la fecha 9 de Marzo del 2008
OBSERVACIONES A LA PERSONA(EXPERIENCIA)
Experiencia Profesional.-
o AÑO : En e r o 1 9 97 a En e r o 1 9 98
C E NTRO DE TR ABAJO : ONG – PRODER
CA RGO : Té cni c o – Co nt rol Biol ógic o
o AÑO : En ero 1 9 9 9 a Ma yo 1 9 9 9
CENT RO DE TR ABAJO : Co o r d. Dep . SE NA SA Li ma – Ca llao U. L. H.B.
CA RGO : P r o m o t o r d e Con t rol Bi oló g ic o
39
CE NTRO DE TRAB AJ O : CIP Cent ro In te rna c ion a l de la p a pa
CA RGO DESE MPE Ñ A : Con s ult o r de ca m po
Asesoramiento
Experto nacional
Experto extranjero
Voluntarios
Capacitación
En el extranjero
En el país
Donaciones
Equipos
Dinero
Asistencia(Bienes y Servicios)
7,142.86
Infraestructura
650,000.00
Otros
TOTALES 650,000.00 7,142.86
MONTO TOTAL US$
657142.86
40
técnicas que se mencionan
5.-Se recomienda a la FAAPA, que dentro de su estructura orgánica la creación de una oficina de taller y
mantenimiento mecánico de maquinarias agrícolas, integrada por una persona de preferencia con formación
en ingeniería mecánica
6.-Se recomienda la capacitación permanente de su personal en el área
41
Costo: 1.00% de UIT (por cada 100 páginas).
Duración: Aprobación automática.
Datos de la entidad:
- Web: www.mtps.gob.pe
- Domicilio: Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (sede central): Av. Salaverry N° 655,
Jesús María, Lima.
PLAN ESTRATEGICO
− MISIÓN / VISIÓN
− Nos da la amplitud del marco de referencia empresarial en el cual nos vamos a desarrollar y se
puede enfocar desde dos sentidos
− El primero ¿Dónde se quiere llegar? Y ¿Cómo estamos para llegar?
− El segundo en sentido inverso ¿Cómo estamos? Y ¿Dónde queremos llegar?
Visión: Futuro relativamente remoto donde la empresa se desarrolla en las mejores condiciones
posibles de acuerdo a los sueños y esperanzas del propietario o director ejecutivo.
Misión: Es concebida como una oportunidad para hacer negocios que una compañía identifica
dentro de un contexto de necesidades,
43
VARIABLES AMBIENTALES
− Son las que perfilan el contexto de desarrollo y los elementos de juicio para el desarrollo de
estrategias
− Es importante detectar las tendencias en relación con el entorno-mercado en el que nos movemos,
detectando las causas motivantes de la situación actual
− Influyen sobre uno o más factores críticos de éxito en forma positiva o negativa
A. VACI (Variables Ambientales Criticas Internas)
− Están referidas a la organización, los procesos, los recursos de la empresa, el personal es decir a
aquello que se denomina "El Frente Interno", producto del análisis cualitativo de estas se debe
identificar las Debilidades y Fortalezas
a. Debilidad: Es un aspecto referido a una variable interna que al ser analizado se verifica que no
reúne las características deseadas
b. Fortaleza: Es un aspecto referido a una variable interna que al ser analizado se verifica que reúne
las características deseadas
B. VACE (Variables Ambientales Criticas Externas)
− Referidas al contexto que rodea la empresa, el mercado, los competidores, el ambiente
económico, ambiente político, ambiente social, acción del estado, la comunidad, los gremios, es
decir a aquello denominado “El frente externo”, producto de este análisis se debe identificar las
Oportunidades y Amenazas
c. Amenaza: Es un aspecto del entorno referido a una variable externa que al ser analizado se
verifica que no reunimos las características deseadas para aprovecharlo y nos deja en una
posición de desventaja
d. Oportunidad: Es un aspecto del entorno referido a una variable externa que al ser analizado se
verifica que estamos en capacidad de aprovecharlo y nos deja en una posición de ventaja
DIAGNOSTICO
− Relativo a su entorno-mercado, deberá contener los puntos fuertes, débiles y limitaciones, tanto
propias como del entorno-mercado, en especial deberán evaluarse las fuerzas de los
competidores y sus planes sobre futuras acciones así como una serie de oportunidades y
amenazas que se derivan de la situación de la propia empresa en relación con el entorno-mercado
en el que se actúa.
− En la elaboración de este diagnostico se tendrá especial consideración los factores claves de éxito
− En este diagnostico se debe describir las causas que las han provocado, la situación actual y a la
vez se aportan recomendaciones parciales sobre acciones a realizar, que posteriormente volverán
a ser analizadas al trazar las alternativas estratégicas.
44
“CON LA INFORMACION RESULTADO DE LAS ETAPAS PRECEDENTES, EL PASO
SIGUIENTE CONSISTE EN EL ANALISIS DEL MERCADO, INTENTANDO DETECTAR LA
POSICION ESTRATEGICA DE LA EMPRESA FRENTE A LA COMPETENCIA”
ESCENARIOS
− Se debe anticipar los posibles escenarios en los cuales se desarrollaran los negocios, a través de
la generación de un cambio de actitud frente al futuro
− Existen dos alternativas
a. La primera, generar este escenario sobre la base de las tendencias predominantes esbozando un
“futuro deseado”
b. La segunda trabajar sobre la base de una prospectiva es decir ”Plantear Objetivos en un futuro
supuesto”
− El diagnostico de la etapa precedente debe permitir la realización de un pronostico en el que se
predicen la viabilidad y posible evolución de la propia empresa y los competidores mas
importantes, especificando las conclusiones a las que se ha llegado.
LA ESTRATEGIA
− A esta altura ya tenemos una visón completa de la empresa, su entorno y su posición relativa, el
siguiente paso consiste en planear hacia donde queremos ir y como lograrlo a través de una
estrategia general y directrices estratégicas y operativas, estas directrices estratégicas y
operativas nos llevaran a la formulación de planes específicos.
♦ Directrices Estratégicas: Líneas de acción o políticas que en su aplicación ayudan al
cumplimiento de la estrategia general y a alcanzar los factores críticos de éxito
♦ Directrices operativas: Líneas de acción o políticas que en su aplicación tenderán a superar las
debilidades, mantener las fortalezas, aprovechar oportunidades y neutralizar amenazas.
− Para elegir la estrategia general de la empresa previamente es necesario desarrollar un proceso
de identificación de objetivos a través de un proceso formal por etapas
OBJETIVOS
- Tras la realización del diagnostico y el pronostico del escenario, se decidirán los objetivos de la
empresa que deberán alcanzarse en los próximos años
- Estos objetivos deben ser racionalmente alcanzables y deben estar en función de la estrategia
que se elija
ELECCION DE LOS OBJETIVOS BASICOS
− Se elegirán aquellos objetivos a CORTO, MEDIO y LARGO PLAZO que mas convengan a los
intereses de la empresa, pudiendo optar por:
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a. Beneficio
b. Crecimiento
c. Seguridad
d. Liquidación de la empresa
ALTERNATIVAS ESTRATEGICAS POSIBLES
− Para la consecución del objetivo u objetivos básicos (pueden perseguirse dos o mas a la vez tal
como por ejemplo: crecimiento y beneficio a la vez) se estudiaran las alternativas estratégicas
posibles:
a. Expansión
b. Estabilización o consolidación
c. Retroceso parcial
d. Retroceso total
− Para la implementación de estas alternativas deberá escogerse el ámbito producto-mercado de
posible actuación, paralelo se tendrá en cuenta las acciones recomendadas en el diagnostico.
− Se buscara aquel ámbito producto-mercado en el que se posea o se pueda POSEER
SUPERIOIRIDAD SOBRE LOS COMPETIDORES
− El ámbito seleccionado comportara un estudio de las futuras zonas geográficas y segmentos de
actuación, así como el posicionamiento que deberá darse a cada producto
− Una vez decidido el ámbito producto-mercado de posible actuación se volverá a tener en cuenta
los factores clave de éxito decidiendo “cuales de las ventajas diferenciales de la compañía se
utilizaran como fuerza principal de impulsión”, así como por ejemplo:
• Costos mas bajos
• Recursos financieros superiores
• Amplia y organizada red de distribución
• Mejor imagen de productos, etc.
− Esta fuerza principal de impulsión, provocará la realización de una serie de movimientos
estratégicos necesarios para el éxito de la estrategia que tendrá lugar:
a. Movimiento estratégico en el ámbito Producto mercado
− Serán todas aquellas acciones que deberán realizarse con los productos y con los mercados,
entendiendo por estos últimos tanto las zonas geográficas como los sectores
b. Movimiento estratégico en el entorno en el que esta la empresa
− Son las diferentes acciones que la empresa por si sol (en el caso de grandes multinacionales)
o por agrupaciones de todo un sector (sector siderúrgico, artefactos, etc.) emprenden con la
esperanza de modificar las condiciones del entorno, entendidos por tales:
• La situación y evolución económica
• La situación y evolución político-legal
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• La situación y evolución socio-cultural
• La situación y evolución del desarrollo tecnológico
c. Movimiento estratégico en la propia empresa
− Estos movimientos implican la toma de decisiones sobre la dimensión de la empresa, que
puede implicar:
• Seguir con la misma dimensión
• Incrementar la dimensión
• Reducir la dimensión
− Cualquier movimiento que se realice sobre la propia empresa, implica modificaciones en
alguno de los siguientes apartados:
• Nombre y propiedad de la empresa
• Estructura financiera
• Ubicación de la empresa
• Edificios instalaciones Mobiliario
• Estructura organizativa
• Equipo Directivo
• Estilos y filosofía de gestión
• Recurso, capacidades, operatividad
o Comercial
o Oficina técnica
o Aprovisionamiento
o Producción
o Logística
o Administración
o Finanzas
o Etc.
d. Movimientos estratégicos con otras empresas
− Estos movimientos comportan la posibilidad de Uniones, integraciones, pactos temporales,
fusiones, adquisiciones, etc., con otras empresas, lo cual estar en función de las disponibilidades
de entrada.
− En principio, estos movimientos se pueden clasificar en:
1. Integración vertical
Ö Integración vertical ascendente: cuando se realiza con los proveedores
Ö Integración vertical descendente: cuando se realiza con algún cliente directo
2. Integración Horizontal
Se produce entre empresas de la misma industria o sector
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3. Conglomerado
Se produce entre empresas pertenecientes a diferentes industrias o sectores
b. Cualitativos
• Ambiente laboral
• Imagen de empresa
• Tecnología propia
• Etc.
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TACTICAS
− La estrategia marca los caminos por donde deberán transcurrir las futuras acciones de la empresa.
− Posteriormente cada una de estas acciones deberá implementarse a través de las tácticas o
planes operativos en os que se requerirá mas profundidad en la información necesaria como
estudios cuantitativos, estudios motivacionales, costes, tecnología, etc., a la vez que mayor detalle
en las especificaciones.
− Cada departamento función de la empresa deberá de realizar su propio plan operativo
− La punta de lanza o plan clave será el plan de Marketing que condicionara el resto de planes de la
empresa
− Cada plan operativo deberá constar de:
• Objetivos departamentales o funcionales
• Acciones a realizar por el departamento o función
• Programación y coordinación de dichas funciones entre sí
• Presupuestos departamentales o funcional
• Establecimiento de controles departamentales o funcionales
PRESUPUESTOS GENERALES
− Cada departamento de la empresa deberá elaborar su propio presupuesto justificado, que
posteriormente dará lugar a:
• Presupuesto Comercial
• Presupuesto de Producción
• Presupuesto de niveles de inventario
• Presupuesto de compras
• Presupuesto de gastos fijos o de estructura
• Presupuesto de resultados atípicos
• Presupuesto de inversiones
• Presupuesto de gastos financieros
• Presupuesto fiscal
• Presupuesto de distribución de beneficios
− Cada uno estos presupuestos se planean desde dos enfoques diferentes:
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− Refleja la previsión valorada de los hechos económicos en el mes en que se producen
− Ejemplo: en el mes de enero se constara las ventas previstas en ese mes aunque se prevé
cobrarlas e marzo
− Ejemplo: en el mes de enero constaran los gastos previstos por la compra de materia prima en
dicho mes, aunque la previsión de pagos corresponda a marzo.
PRESUPUESTO FINANCIERO
− Será la resultante de los presupuestos financieros de los diferentes departamentos, en el se
prevén las entradas y salidas de dinero en el mes en que se producen, pudiendo anticipar de
forma simulada y aproximada el flujo de tesorería mensual.
− Contiene la previsión valorada de las entradas o salidas de dinero de la empresa como
consecuencia de los diferentes hechos económicos que se esperan realizar
− Ejemplo: en el mes de marzo se anotaran los ingresos esperados con motivo de ventas realizadas
con anterioridad
− Ejemplo: en el mes de marzo contendrá los pagos estimados en concepto de materia prima
adquirida con anterioridad
ESTABLECIMEINTO DE CONTROLES
− Es el elemento complementario no hay plan sin control, no se pude controlar sin planes
− El avance y cumplimiento de los planes aprobados se puede establecer formalmente en momentos
predeterminados o pueden tener una naturaleza permanente que la alta dirección realiza al ir
recibiendo información sobre el negocio y su contexto e irlo cotejando con las estrategias y
directrices socializadas.
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− Cada departamento o función de la empresa deberá establecer su propio sistema de controles,
para posteriormente seguir el resultado de las acciones previstas comprobando a la vez si su
aplicación sigue estando justificada o bien deberá modificarse.
− Los controles departamentales darán lugar al carné de gerencia o control general de la empresa,
que residirá en manos de la gerencia.
PLAN DE CONTINGENCIAS
− Son alternativas a los planes principales en el supuesto que no se den las premisas supuestas
− No necesariamente la competencia, los clientes y aun nuestra propia organización reaccionan de
la manera esperada
− Para finalizar es preciso puntualizar que la implementación de la planificación estratégica implica
un elevado grado de flexibilidad para poder modificarla con rapidez cuando las circunstancias lo
aconsejen
− Una forma de conseguir esta flexibilidad es dotando a los escalones operativos de una gran
autonomía dentro de una estricta responsabilidad
− No obstante cualquier cambio que se debe introducir en la estrategia debe estar verdaderamente
justificado, de lo contrario debe persistirse con obstinación en la ejecución de los planes trazados a
pesar de los cambios menores surgidos circunstancialmente
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