CARACTERISTICAS DEL SISTEMA DE POLIZAS

El sistema de pólizas contables es aquel en el que se registran las diversas

operaciones de la empresa en documentos contables conocidos
como PÓLIZAS CONTABLES, los cuales atienden a una única naturaleza
debiendo registrarse en ellos, operaciones de naturaleza idéntica. Así pues:

 Las pólizas de ingresos sirven para registrar operaciones que

generen una entrada de dinero en efectivo o a través de medios
electrónicos; como ejemplo están los pagos recibidos de clientes,
deudores, etc. Suelen ser de color azul celeste:
Póliza de Ingresos

 Las pólizas de egresos registran las operaciones que generen una

salida de dinero en efectivo o a través de medios electrónicos; por
ejemplo los pagos de luz, a los proveedores, etc. Suelen ser de color
amarillo paja o rosa:
Póliza de Egresos

 Las pólizas de diario registran las operaciones en las que no

interviene el dinero en ninguna forma, como ejemplo están las
depreciaciones, ajustes, determinación de IVA, etc. Son formatos de
color verde:
Póliza de Diario

 Las pólizas de cheque ayudan a llevar un control de cheques

expedidos y suelen ser también de color verde:
Póliza de Cheque

El llenado de estos documentos es parecido al libro diario:

i. En la columna "Cuenta” se escribe el código de la cuenta mayor que

se afectará.
ii. En la columna “Subcuenta” se escribe el código de la subcuenta que
se afectará.

iii. En la columna “Nombre” se escribe el nombre de la cuenta o

subcuenta que se afectará.
iv. En la columna “arcial” se introducen las cantidades de las
subcuentas.
v. En la columna “Debe” se introducen las cantidades que se cargan.

vi. En la columna “Haber” se introducen las cuentas que se abonan.

vii. En el campo “Concepto” se describe la operación que da cabida al

registro contable.

viii. En el campo “Fecha” se introduce la fecha en que se celebra la

operación.

ix. En el campo “Elaborado por” se introduce el nombre o la firma de

quien elaboró la póliza.

x. En el campo “Revisado por” se introduce el nombre o la firma de

quien revisó la póliza.
Llenado pólizas

Aquí falto el espacio para el número de póliza, el cual suele encontrarse en

la esquina inferior derecha.

La póliza de cheque, además de los datos expuestos, lleva los siguientes:

i. Fecha de expedición del cheque.

ii. Nombre del beneficiario del cheque.

iii. Importe que ampara el cheque.

iv. Cantidad con letra del importe que ampara el cheque.

v. No. de cuenta del ordenante.
 vi. No. de cheque emitido.

vii. Leyendas o especificaciones.

viii. En el campo “Firma cheque recibido” debe firmarse por quien recibe
el cheque.

Llenado póliza cheque

Cabe mencionar que en cada póliza sólo se registra UN SOLO ASIENTO,

debiendo llenar una póliza diferente por cada asiento, aunque sean dos
asientos de la misma naturaleza consecutivos. Sin embargo, en la práctica
suele realizarse un asiento con distintas operaciones efectuadas, por
ejemplo:

Cuando se paga una factura, facturada en el mismo mes de pago se realiza

el pasivo y el pago en la misma póliza:
Cargo: Gastos 2,000.00

Cargo: IVA acreditable pagado 320.00

Abono: Proveedores 2,320.00

Cargo: Proveedores 2,320.00

Abono: Bancos 2,320.00

TIPOS PRINCIPALES DE POLIZAS

1- Pólizas de ingreso

Los ingresos son los incrementos de los activos de una entidad o la

disminución de sus pasivos durante un período contable, incidiendo
positivamente en la utilidad y en el patrimonio contable.

Estas pólizas se emplean para el registro de los ingresos y del total de las
operaciones que estén vinculadas con la entrada de dinero.

Un ejemplo de esto son los cargos a efectivo y los cobros a clientes por la
venta de productos o servicios.

2- Pólizas de egreso

Los egresos son los decrementos de los activos o el aumento de los pasivos
de una entidad durante un período contable, incidiendo negativamente en la
utilidad y en el patrimonio contable.

Las pólizas de egreso se utilizan para registrar los egresos y todas las
operaciones que impliquen salida del dinero, como por ejemplo los abonos a
efectivo y los pagos o gastos del negocio.

3- Pólizas de diario

Se emplean cuando no hay entrada ni salida de dinero, sino operaciones

virtuales. Por ejemplo, las compras o ventas a crédito y el registro de
depreciaciones y amortizaciones.