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TALLER DE APLICACIÓN.
1. ¿Cuáles son las cualidades que debe poseer el oficinista para poder escribir
cartas efectivas?
- Buena ortografía.
- Coherencia y cohesión a la hora de redactar.
- Conocer todas las reglas que se deben estudiar previamente antes de
redactar una carta.
- Propiedad y buena uso de términos.
- Claridad, buscar siempre ir al punto.
- Aplicación de normas Icontec o APA.
2. Mencione por lo menos tres guías básicas que puedan contribuirle a mejorar
la destreza en la escritura de cartas.
5. ¿Cuáles son las cartas que el oficinista puede escribir? Defina cada una.
- Asertividad
- Modernismo
- Integridad
- Claridad
- Eficiencia
- Brevedad
- Corrección
- Sustitución de símbolos.
- Retransmisión.
- Corrección de errores en sentido directo.
10. Redacte una carta dirigida al señor Alberto Gómez Gerente General Almacén
Variedades. Informándolo que su jefe, el señor José Díaz no podrá verlo el
día 11 de Octubre de 2006. Las causas de ese impedimento responden a que
debe asistir a otra reunión convocada a u última hora. Solicite otro día y otra
hora para a entrevista.
11. Utilizando la información del punto anterior, detalle una comunicación
telefónica.
R/ SECRETARIA 2:
SECRETARIA 1:
SECRETARIA 2:
SECRETARIA 1:
14. Los oficinistas han dado a Ana el sobrenombre de “señorita que más trabaja”,
porque ella lo hace sin descanso, cuando el jefe esta en la oficina. Llega
temprano y se queda trabajando hasta muy tarde. Aunque es muy cortez con
sus compañeros, siempre rechaza las invitaciones que ellos le hacen para
tomar juntos el decanso del almuerzo. Algunos la consideran timida, otros
creen que es muy sofisticada. Por otro lado, cuando su jefe no esta en la
oficina, Ana mecanografia trabajos personales utilizando papeleria de la
empresa y lee los libros de texto para los cursos que ella esta estudiando de
noche.
¿Qué cualidades dignas de admirar posee Ana? ¿Cuáles no lo son?
¿Cómo puede Ana mejorar sus relaciones con los compañeros de oficina?
Deben informar los oficinastas sobre la forma en que Ana invierte el tiempo
cuando él no esta?
R/
- Las cualidades dignas de admirar de Ana es su puntualidad, capacidad
de trabajo, responsabilidad y voluntad.
- Las cualidades que no son buenas son su apatia, rigidez, intolerancia,
falta de madurez y arrogancia.
- Dejando de estar siempre pensando en el trabajo y en el estudio.
Tomar siempre un momento para poder socializar con sus
compañeros.
- Creemos que si deberian, no por querer que la regañen sino para que
ella tome conciencia de lo que esta haciendo.