Creación de Empresa Final

CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS
ECONOMÍA FINANCIERA Y DE GESTIÓN

TÉCNOLOGO EN GESTIÓN EMPRESARIAL
PASOS PARA LA CREACIÓN DE

EMPRESA
CONTENIDO
PASOS PARA LA CREACIÓN DE EMPRESA............................................................................. 1

1 Pasos a seguir: ...................................................................................................................... 4
1.1 Planteamiento de la idea de negocio.................................................................. 5
1.2 Nombre de la empresa............................................................................................. 5
1.3 Tipos de sociedades comerciales .......................................................................... 6
1.3.1 Sociedades de personas .................................................................................. 6
1.3.2 Sociedades de capital ...................................................................................... 8
1.3.3 Sociedades de naturaleza mixta .................................................................. 10
1.4 Constitución jurídica y legal .................................................................................. 12
1.5 Planeación y direccionamiento estratégico ..................................................... 19
1.6 Actividades ................................................................................................................ 21
Referentes Bibliográficos .................................................................................................... 22
ILUSTRACIONES
Fig. 1. Proceso de creación de empresa............................................................................... 4
Fig. 2. Toda iniciativa de creación de una empresa nace y se desarrolla en¬ torno a una idea
sobre un servicio o producto nuevo...................................................................................... 5
Fig. 3. Clases de capital en la S.A. ........................................................................................ 8
Fig. 4. Ejemplo de Escritura de constitución de empresa .................................................... 12
Fig. 5. Página Web: Portal Nacional de creación de empresas ........................................... 19
Fig. 6. Página Web: Cámara de Comercio de Bogotá. ........................................................ 19
2
INTRODUCCIÓN
La constitución de un negocio requiere de ciertos

elementos que permitan la articulación del
empresario con el mercado. Básicamente el
emprendimiento empresarial es un tema que
compete al ciudadano, saliéndose del esquema
anteriormente avalado, el cual postulaba la
creación de empresas únicamente a los industriales
y estudiosos de la administración.
Crear empresa es una experiencia muy valiosa para

el emprendedor, pues le permite afrontar el
proceso de constitución legal y jurídico, desde la
óptica propia del negocio que desea iniciar y las
posibles problemáticas que encontrará en el su
consolidación. 1
Es determinante que los aprendices y en general

las personas que desean emprender un negocio
propio, conozcan previamente las regulaciones que
ha dispuesto el gobierno nacional para este fin.
Este material reúne los pasos que son exigidos a

quienes deseen empezar su propio negocio, bajo el
marco de la legalidad jurídica y constitucional.
1
OLLE, Montserrat, PLANELLAS, Moral. (1997). El plan de empresa. Marcombo S.A. Barcelona. Pág. 17
3
2 3
Crear empresa constituye el principal reto de los
emprendedores, es claro que tomar esta decisión
implica una serie de pasos, de conocimientos e
Información Útil instrucciones, que determinarán el éxito o fracaso
En el momento de crear del proceso2.
empresa en Colombia
nacen muchas dudas, si
la empresa será viable, si
el producto cumple con
1 Pasos a seguir:
las expectativas del
consumidor, si el pago de  Planteamiento de la idea de negocio
impuestos es mensual,
bimensual, si debe  Nombre de la empresa
contratar personal, si se
alquilan oficinas etc.  Tipos de sociedades comerciales
Definitivamente la  Constitución jurídica y legal

decisión de lanzarse al
 Planeación y direccionamiento estratégico
mundo de los negocios
en una forma organizada,
queda enmarcada en un
conjunto de inquietudes e Fig. 1. Proceso de creación de empresa
inseguridades que
muchas veces nos lleva a Proceso de creación
EMPRENDIMIENTO
tomar la iniciativa de
arrancar los negocios sin
el previo marco Idea de negocio Estructura de la empresa RECURSOS
conceptual que debería
envolver a toda empresa,
para posteriormente
tener los Entorno competitivo Formalización legal
arrepentimientos de una
decisión equivocada.
Fuente: Portal Latinpyme.
2
Corporación para el desarrollo de la microempresa: Cómo crear empresa en Colombia. Página Web
http://www.microempresas.com.co/portal/modules.php?name=News&file=article&sid=17. Consultado 06 de diciembre
de 2013.
4
1.1 Planteamiento de la idea de negocio
a
Es importante, que al momento de formular la idea de negocio el
emprendedor se responda las siguientes preguntas:
 ¿Qué tanto conocimiento del negocio tengo?

 ¿Cómo está en cuanto a fortaleza y posicionamiento la competencia?
 ¿En qué lugar ubicaré mi empresa?
 ¿Cuento con los recursos suficientes?
Así como también considerar aspectos como el reconocimiento, la recordación

y la factibilidad del producto o servicio a ofertar.
1.2 Nombre de la empresa
b
Antes de producir la escritura de constitución se
debe verificar ante la Cámara de Comercio si el
nombre escogido no ha sido antes utilizado por otra
empresa. Igualmente ante la Superintendencia
Nacional de Industria y Comercio se debe verificar si
no existen registros marcarios que identifiquen otro Fig. 2. Toda iniciativa de
tipo de productos pertenecientes a otras empresas. creación de una empresa
nace y se desarrolla en¬
Ambas consultas se pueden realizar a través de las torno a una idea sobre un
páginas de Internet (www.ccb.org.co, servicio o producto nuevo.
www.sic.gov.co).
Importante 1
Corporación para el desarrollo de la microempresa: Cómo crear empresa en
Colombia. Página Web
La idea empresarial o http://www.microempresas.com.co/portal/modules.php?name=News&file=ar
ticle&sid=17. Consultado 06 de diciembre de 2013
idea de negocio es el 1
Fundamentos de administración: La empresa comercial. Página Web
tipo de proyecto que se http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/economicas/2006862/lecciones/capitu
lo%202/cap2_c_c1.htm. Consultado 06 de diciembre de 2013.
quiere desarrollar.
5
C
1.3 Tipos de sociedades comerciales4
1.3.1 Sociedades de personas

Son aquellas en las que se conocen todos los socios y en la cual
tanto en la sociedad como en los negocios responden con su
patrimonio, solidaria e ilimitadamente con las obligaciones, lo
que les da derecho a todos los socios de administrar la sociedad.
Entre este tipo de sociedades se encuentra la sociedad colectiva y
la comandita simple.
Sociedad Comanditaria o Comandita Simple

Esta sociedad tiene dos categorías de asociados: los gestores y los
comanditarios. Los gestores o colectivos administran la sociedad,
representan y tienen responsabilidad solidaria e ilimitada por las
operaciones sociales, por cuanto no es necesario que den algún tipo de
aporte. Los comanditarios son los que hacen los aportes no intervienen
en la administración de la sociedad y responden por las obligaciones
sociales hasta el monto de sus respectivos aportes.
En las sociedades en comandita simple, como mínimo debe haber un

socio gestor o colectivo y un socio comanditario, y el capital debe
pagarse intelectualmente al construirse la sociedad e inmediatamente se
haga cualquier reforma ha dicho capital. La sociedad en comandita
simple se integra con el aporte del capital de los socios comanditarios o
con el de estos y de los socios gestores simultáneamente y se divide en
cuotas de igual valor.
4
Fundamentos de administración: La empresa comercial. Página Web
http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/economicas/2006862/lecciones/capi
tulo%202/cap2_c_c1.htm. Consultado 06 de diciembre de 2013.
6
El socio gestor por el solo hecho de serlo tiene derecho a un voto y los
socios comanditarios tienen derecho a un voto por cada cuota de
capital que posean. Si son varios socios gestores sus decisiones deben
tomarse por unanimidad y los comanditarios por mayoría. Debe haber
por lo menos un socio gestor y cinco accionistas.
Sociedad Colectiva
En estas sociedades predominan las
cualidades individuales de quienes se
asocian y la confianza que se tengan, la
responsabilidad es solidaria e ilimitada,
es decir, todos responden por las
actuaciones que realice la sociedad y los
otros socios.
La razón social de sociedad colectiva se

conforma con el nombre completo o el
apellido de alguno de los socios, o con
los nombres o los apellidos de todos los
socios seguido de las expresiones “&
compañía”, “& hermanos”, “e hijos” u
otras análogas.
Se requieren por lo menos dos personas

para conformarla y no existe límite
máximo. El capital se divide en partes
que pueden ser de distinto valor, y cada
socio independientemente de su aporte
tiene derecho a un voto en la junta de
socios.
La representación legal corresponde a

todos los socios salvo que la deleguen en
un consocio o un tercero.
7
1.3.2 Sociedades de capital

Son aquellas en las que no se sabe quiénes son los socios y
estos responden hasta el monto de sus aportes por las
obligaciones sociales. A esta clasificación pertenecen las
sociedades anónimas y comanditas por acciones.
Sociedad Anónima
Se identifica con la denominación que determinen los socios seguida de las
palabras “sociedad anónima” o su abreviatura “S.A.”. Se debe conformar mínimo
con cinco accionista no tiene un tope máximo de accionistas y su responsabilidad
es limitada al valor se sus aportes.
La representación de la sociedad y administración de los negocios sociales,

corresponden al representante legal y suplentes, quienes podrán ser nombrados
indefinidamente y removidos en cualquier tiempo.
Son elegidos por junta directiva aunque en los estatutos pueden delegarse esta
designación a la asamblea de accionistas. El capital se divide en acciones de igual
valor que se representan en títulos valores libremente negociables y se dividen
en tres clases:
Fig. 3. Clases de capital en la S.A.
CLASE UNO CLASE DOS CLASE TRES
Capital Autorizado Capital Suscrito Capital Pagado

Es la cuantía fija que Es la parte del capital Es la parte del suscrito que
determina el tope máximo autorizado que los los accionistas
de capitalización de la accionistas se efectivamente han pagado
sociedad; este tope es comprometen a pagar a y que ha ingresado a la
fijado por los accionistas plazo, y debe ser al sociedad el cual, al
libremente. momento de su constituirse esta no puede
constitución no menos de ser menos de la tercera
la mitad del autorizado. parte del capital suscrito.
8
Sociedad Comandita por Acciones

Se constituye con las mismas solemnidades que la sociedad colectiva. No es
necesario que intervengan los socios comanditarios. La sociedad una vez
constituida legalmente forma una persona jurídica distinta de los socios
individualmente considerados. Para todos los efectos legales y para aspectos
fiscales los accionistas deben declarar patrimonio y renta. La sociedad paga un
(%) sobre las utilidades; Se constituye con 1 o más colectivos y por lo menos 5
comanditarios. El capital estará representado en acciones de igual valor, El aporte
de industria de los socios gestores no formará parte del capital social.
Al constituirse la sociedad deberá suscribirse por lo menos el 50% de las acciones

en que se divide el capital autorizado y pagarse siquiera la tercera parte del valor
de cada acción suscrita. Se prohíbe enunciar el capital autorizado sin mencionar
el suscrito y el pagado y expresar el capital suscrito sin indicar el pagado. El plazo
para cancelar la totalidad de acciones suscritas no excederá de un año a partir de
suscripción.
La responsabilidad de cada uno de los socios será ilimitada para los gestores o
colectivos y hasta el monto de sus respectivos aportes para los comanditarios. La
negociabilidad de las particiones será como en la sociedad colectiva para los socios
gestores y como en la sociedad anónima para los socios comanditarios. Con relación
a la razón social se agregara en todo caso la indicación abreviada “SCA” (sociedad en
comandita por acciones).
La administración corresponde a los socios colectivos quienes podrán ejercerla

directamente o por sus delegados. Los comanditarios no podrán ejercer función
de la representación de la sociedad sino como delegados de los socios colectivos
para negocios determinados. Las funciones de los socios son las misma que en la
sociedad comandita simple, lo mismo que la distribución de utilidades.
El tiempo de duración debe ser definido y fijarse en la escritura pública; Los

causales de disolución se dan por: Vencimiento de término previsto,
imposibilidad de desarrollar la empresa social, reducción de un número de
asociados, declaración de quiebra de la sociedad, decisión de los socios, decisión
de autoridad y por perdidas que reducen el patrimonio neto a menos de 50% de
capital suscrito.
9
1.3.3 Sociedades de Este tipo de sociedades debe

naturaleza mixta constituirse con dos o más socios y el
Son aquellas en las cuales se número máximo es de 25, La
administración de los negocios y la
sabe quiénes son los socios,
representación de la sociedad;
pero estos responden
corresponden a los socios quienes
solamente hasta el monto de
pueden disponer de que la
sus aportes. A esta
representación recaiga solo en alguno
clasificación pertenecen las o algunos o en un tercero.
sociedades de responsabilidad
limitada. En reuniones de la junta de socios,
cada socio tiene tantos votos como
. cuotas posea en la compañía, las
Sociedades de decisiones deberán ser tomadas por
Responsabilidad Limitada un número plural de socios que
represente la mayoría absoluta es
Se identifican con la denominación o decir, la mitad más uno de las cuotas
razón social que determinen los socios, en que se encuentre dividido el
seguida de la palabra “limitada” o su capital de la compañía, aunque se
abreviatura Ltda. En caso de no cumplir puede pactar en los estatutos una
la regla antes descrita, los socios son mayoría superior a la absoluta para la
responsables solidaria e ilimitadamente toma de determinadas decisiones.
frente a terceros.
Las reformas estatutarias deben
En cuanto a la responsabilidad cada aprobarse con el voto favorable de un
socio responde hasta por el valor de su número plural de socios que
aporte, pero es posible pactar para represente mínimo el setenta por
todos o algunos de los socios una ciento de las cuotas en que se divide
responsabilidad mayor, prestaciones, el capital social salvo que se estipule
asesorías o garantías suplementarias una mayoría superior en los
expresando su naturaleza, cuantía, estatutos.
duración y modalidades.
El capital está dividido en cuotas o

partes de igual valor que debe ser
pagado en su totalidad al momento de
constituir la sociedad, así como al
momento de solemnizar cualquier
aumento del mismo. 10
Cuadro comparativo de algunas sociedades.

DISTRIBUCIÓN NEGOCIABILIDAD
ASPECTOS
DE ADMINISTRACIÓN RESPONSABILIDAD DE LAS
EMPRESA SOCIOS TRIBUTARIOS
UTILIDADES PARTICIONES
Para distribuir
utilidades se Puede ceder
deben tener Los socios Los socios parcial o
balances administran de responden totalmente sus
Mínimo 2 y
COLECTIVA reales y manera conjunta solidariamente e particiones. Pero
sin límite 35%
fidedignos, y o pueden delegar ilimitada por las debe tener
máximo
es a alguno de ellos o operaciones autorización
proporcional a en terceros. sociales. expresa de sus
la parte consocios.
pagada
Sólo puede
Los socios cederse por
administran de Los socios escritura pública.
LIMITADA Mínimo 2 y
Igual que en la maneja conjunta responden hasta el Si es a socios
35%
colectiva. o pueden delegar monto de sus extraños, debe
25 máximo
a alguno de ellos o aportes tener la
en terceros. autorización de la
mayoría de socios
Los socios carecen Las acciones son
de facultad de libremente
intervenir negociables con
Se reparten
directamente en Los socios excepción de las
ANÓNIMA Mínimo 5 y según
la administración, responden hasta el privilegiadas, las
sin límite disposición de 35%
la cual debe ser monto de sus comunes con
máximo la asamblea
confiada a juntas aportes pactos
de socios.
directivas, específicos, las
gerentes o gravadas con
presidentes. prenda.
Para los socios
COMANDITA Mínimo 1 La responsabilidad
gestores como en
POR colectivo o la sociedad
Como en la La administran los social es exclusiva
gestor y 5 colectiva. Para
ACCIONES comandita 35% socios gestores o de los socios
comanditarios los comanditarios
simple. colectivos. gestores o
y sin límite como en la
colectivos
máximo sociedad
anónima.
La cesión de las
Mínimo 1 partes requiere
COMANDITA colectivo o Según lo La responsabilidad
del socio
estipulado La administran los social es exclusiva
SIMPLE gestor y 1 colectivo,
entre gestores 35% socios gestores o de los socios
comanditario requiere la
y colectivos. gestores o
y sin límite aprobación
comanditarios colectivos
máximo. unánime de
todos los socios.
Fuente: Código de comercio.
11
d
1.4 Constitución jurídica y legal 5

Paso 1. Consultas
Documentos necesarios y consultas
Para la constitución de la empresa como previas.
persona jurídica y después de haber Paso 2. RUT
determinado la idea de negocio, Registro Único Tributario
tenemos los siguientes pasos para Paso 3. Documento de constitución
Elaborar el documento de
constituir legalmente la empresa:
constitución de la sociedad.
Paso 4. Formalización
Registro Matrícula Mercantil ante
la Cámara de Comercio
Fig. 4. Ejemplo de Escritura de constitución de empresa
Ejemplo de Minuta o Escritura de Constitución6
FECHA: ABRIL 14 DE 2009:
CLASE DE ACTO O ACTOS: CONSTITUCION DE SOCIEDAD LIMITADA.
En la ciudad de Facatativá, Departamento de Cundinamarca, República de

Colombia, a los siete (07) días del mes de Abril del años dos mil nueve
(2009).
PERSONAS QUE INTERVIENEN EN EL ACTO:
1) MARIA OTALORA BORBÓN: C.C. No: 61.376.897 DE BOGOTÁ DE

NACIONALIDAD COLOMBIANA, DOMICILIADO EN FACATATIVÁ, DE ESTADO
CIVIL VIUDA SIN UNIÓN MARITAL DE HECHO, OBRANDO EN NOMBRE
PROPIO.
5
RODRÍGUEZ Diego, PAIPILLA Milena. (2010). Estudio de factibilidad para la creación de una empresa constructora de
vivienda de estratos 3 y 4 en el municipio de Facatativá Cundinamarca. Universidad de Cundinamarca. Facatativá. Pág. 68
12
2) JUAN FELIPE RODRIGUEZ LAVERDE: C.C. No: 1.087.908.492 DE

BOGOTÁ DE NACIONALIDAD COLOMBIANO, DOMICILIADO EN BOGOTÁ D.C.,
DE ESTADO CIVIL SOLTERO SIN UNIÓN MARITAL DE HECHO, OBRANDO EN
NOMBRE PROPIO.
3) JUAN CAMILO RODRÍGUEZ LAVERDE: C.C. No: 1.085.608.472 DE

BOGOTÁ MADRID DE NACIONALIDAD COLOMBIANA, DOMICILIADO EN
MADRID, DE ESTADO CIVIL SOLTERO SIN UNIÓN MARITAL DE HECHO,
OBRANDO EN NOMBRE PROPIO.
4) OLGA LUCIA PAIPILLA RODRIGUEZ: CC. No: 39.771.894 DE MADRID DE

NACIONALIDAD COLOMBIANA, DOMICILIADO EN MADRID, DE ESTADO
CIVIL SOLTERA SIN UNIÓN MARITAL DE HECHO, OBRANDO EN NOMBRE
PROPIO.
DATOS DE LA SOCIEDAD:
Nacionalidad: Colombiana.
Denominación o razón social: CONSTRUCTORA HIANDU LTDA
Domicilio principal de la sociedad: Carrera 14 No 12B-05 de Facatativá

Cundinamarca.
Duración de la sociedad: la sociedad durará DIEZ (10) AÑOS, a partir

de la fecha del presente documento privado de constitución, término que
podrá ser prorrogado por voluntad de los socios en cualquier época, en
cuyo caso, tal decisión deberá ser asignada por documento privado a fin
de que surta todos los efectos legales.
CAPITAL SOCIAL: TRESCIENTOS MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE

($300’000.000,00).
Monto límite de atribuciones del representante legal: TRESCIENTOS

MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($300’000.000,00).
ARTÍCULO PRIMERO: RAZÓN SOCIAL. – La sociedad girará bajo la

denominación o razón social de constructora HIANDU Ltda.
13
ARTÍCULO SEGUNDO: DOMICILIO. – El domicilio de la sociedad será en la

CARRERA 14 No 12B-05, teléfono 892-0908 de la Ciudad de Facatativá,
Departamento de Cundinamarca, pero en Desarrollo de su Objeto Social,
podrá establecer sucursales o agencias en otros lugares del país o del
exterior, por decisión de la Junta de Socios, adoptada conforme a lo
establecido en estos estatutos.
ARTÍCULO TERCERO: OBJETO SOCIAL. – La sociedad podrá hacer inversión en
finca raíz, industria parcelaciones o urbanizaciones, la compra y
venta de propiedad raíz y bienes muebles, su enajenación y gravamen. Se
entienden incluidos dentro de su objeto social los actos y contratos
necesarios al cumplido desarrollo del objeto principal entre ellos: A.
Intervenir en sociedades comerciales o civiles de cualquier naturaleza
adquiriendo o suscribiendo acciones y haciendo aportes de cualquier
especie. B. Adquirir, enajenar, arrendar, gravar o Administrar toda
clase de bienes. C. Celebrar toda clase de contratos con
establecimientos de crédito y con compañías aseguradoras. D. Girar,
aceptar, endosar, cobrar y negociar en general instrumentos negociables
y cualquier otra clase de títulos valores. E. Formar parte de otras
sociedades que se propongan actividades semejantes, complementarias o
accesorias de la empresa social que sean de conveniencia general para
los asociados, lo mismo absorber de esta clase. F. Transigir, desistir
y apelar a decisiones de árbitros en las cuestiones en que la sociedad
tenga intereses frente a terceros, a los asociados mismos, a sus
administradores o trabajadores. G. Celebrar y ejecutar en general todos
los actos y contratos preparatorios, complementarios o accesorios de
los anteriores o que se relacionan con la existencia y el
funcionamiento de la sociedad y las demás que sean conducentes al buen
logro de los fines sociales.
También podrá tomar y dar en arrendamiento bienes muebles e inmuebles
necesarios para el desarrollo del objeto social, como también podrá
construir, adquirir, enajenar bienes inmuebles, y la sociedad podrá
celebrar todo tipo de contratos, incluyendo el de la sociedad, con
personas naturales o jurídicas que se ocupen de negocios similares o
complementarios que desarrollen el mismo o similar objeto social.
14
ARTÍCULO CUARTO: CAPITAL Y APORTES. – La sociedad se constituye con un

capital de TRESCIENTOS MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE
($300’000.000,00), dividido en veinte mil (30.000) cuotas o partes de
interés social de un valor nominal de diez mil pesos ($10.000,00)
moneda corriente, cada una, un capital que ha sido pagado íntegramente
en la sociedad, quien declara recibido en efectivo y a u entera
satisfacción de cada uno de los socios en la siguiente proporción
SOCIOS VALOR DEL APORTE
- MARÍA OTÁLORA BORBÓN: $150.000.000
- JUAN FELIPE RODRÍGUEZ LAVERDE: $50.000.000
- JUAN CAMILO RODRÍGUEZ LAVERDE: $50.000.000
- OLGA LUCIA PAIPILLA RODRÍGUEZ $50.000.000
TOTAL: $300’000.000
ARTÍCULO QUINTO: CESIÓN DE CUOTAS. – Las cuotas o partes, no son

negociables en el mercado, pero pueden cederse por medio de escritura
pública, con el lleno de los requisitos previstos en los artículos
363,364, 365 del Código de Comercio.
ARTÍCULO SEXTO: RESPONSABILIDAD DE LOS SOCIOS. – La responsabilidad de

los socios se limita al monto de los respectivos aportes.
ARTÍCULO SÉPTIMO: ÓRGANOS DE GOBIERNO Y ADMINISTRACIÓN. – GERENTE –

SUBGERENTE. – La sociedad tendrá un (1) gerente y un (1) suplente que
será denominado como subgerente, quien remplazará al gerente en sus
faltas absolutas o temporales, y contará con las mismas facultades del
gerente, mientras la Junta de Socios realiza una nueva elección.
15
ARTÍCULO OCTAVO: FUNCIONES DEL GERENTE. – El gerente ejercerá la

representación legal de la Sociedad en todos los actos y tendrá
facultad expresa para adquirir, enajenar o gravar los bienes muebles o
inmuebles de la Sociedad o para tomar o darlos en arriendo o comodato
y para celebrar en nombre de la Sociedad, todos los actos o contratos
necesarios para el desarrollo del objeto social, sin necesidad de
tener autorización de la Junta de Socios. Podrá igualmente el gerente
designar apoderados cuando lo quiera, celebrar o realizar toda clase
de actos o contratos que se relacionen directa o indirectamente con el
objeto social, dar o recibir dinero en mutuo, girar y negociar toda
clase de títulos valores y en general, representar a la Sociedad en
todos los actos y contratos que sean necesarios en el giro ordinario
de la actividad social, ya sea directa o mediante apoderados cuando lo
considere necesario. El periodo del Gerente será de dos (2) años pero
podrá ser reelegido o removido por la Junta de Socios. El Gerente
Suplente reemplazará al Gerente en sus faltas absolutas o temporales,
con igual facultad.
ARTÍCULO NOVENO: FUNCIONES DE LA JUNTA DE SOCIOS. – Son funciones de

la Junta de Socios, además de las señaladas expresamente en la ley,
las siguientes: A). Estudiar y aprobar las reformas de los estatutos
sociales. B). Examinar aprobar o improbar los balances de fin de
ejercicio y las cuentas que deban rendir los administradores. C).
Decretar la distribución de las utilidades. D). Elegir y nombrar al
Gerente y al Gerente Suplente de la sociedad para periodos de dos
años, a partir de la presente escritura y nombrar al Revisor Fiscal
cuando se disponga la creación de dicho cargo. E). Estudiar los
informes del Gerente sobre el estado de los negocios sociales. F).
Constituir las reservas legales o estatutarias. G). Autorizar la
cesión de cuotas así como la admisión de nuevos socios. H). Dictar con
sujeción a las disposiciones legales y estatutarias, las reglas para
la liquidación de la sociedad, designar liquidador o liquidadores y
fijar su remuneración.
16
ARTÍCULO DÉCIMO: REUNIONES DE LA JUNTA DE SOCIOS. – La Junta de Socios

se reunirá Ordinariamente por lo menos una vez al año, dentro de los
Tres (3) primeros meses de cada año, en la fecha y hora que señale el
Gerente en acto de convocatoria, Extraordinariamente a solicitud de
uno de los Socios, previa convocatoria del Gerente. Las reformas
estatutarias se aprobarán con número plural de socios y su voto
favorable, que representen el setenta por ciento (70%) de las cuotas
en las que se halla dividido el capital social.
ARTÍCULO DÉCIMO PRIMERO: distribución de utilidades. – Cada ejercicio

social comprenderá un periodo de un año y finalizado éste, el treinta
y uno (31) de diciembre de cada año se hará un inventario y balance
general consolidad, como base para determinar las utilidades liquidas
del ejercicio, se deducirá el porcentaje determinado por la Junta de
Socios para formar la reserva legal de la sociedad y se procederá a
distribuir las utilidades entre los socios de acuerdo a su aporte.
ARTÍCULO DÉCIMO SEGUNDO: duración de la sociedad. – La sociedad durará

diez (10) años contados a partir de la firma de la presente escritura,
término que podrá ser prorrogado por voluntad de los Socios en
cualquier época, en cuyo caso, tal decisión deberá se consignada por
documento privado a fin de que surta todos los efectos legales.
ARTÍCULO DÉCIMO TERCERO: CAUSALES DE DISOLUCIÓN. – La Sociedad se

disolverá: A). Por vencimiento del término previsto para su duración
en el contrato si no fuere prorrogado válidamente antes de su
expedición. B). Si las perdidas redujeren el capital de la sociedad y
las reservas a menos de cincuenta por ciento (50%) de aquel. C. Por
reducción del número de asociados a menos del requerido por la ley
para su formación o funcionamiento, o por aumento que exceda del
límite máximo fijado en la misma ley. D). Por decisión de los
asociados, adopta conforme a las leyes y al contrato social. E). Por
decisión de autoridad competente en los casos expresamente previstos
en las leyes. F). Por las demás causales consagradas en la ley.
17
ARTÍCULO DÉCIMO CUARTO: LIQUIDACIÓN. – Disuelta la sociedad su

liquidación se hará por el Gerente o por la persona o personas que la
Junta de Socios designare. La liquidación se efectuará de conformidad
con las disposiciones legales vigentes. Parágrafo: Si al tiempo de la
liquidación existieran bienes en especie para ser distribuidos entre
los socios, estos bienes serán evaluados por el liquidador y se
adjudicarán a prorrata de lo que corresponde a cada socio como
utilidades o participación.
ARTÌCULO DÉCIMO QUINTO: MUERTE O INCAPACIDAD DE UN SOCIO. – En caso de

muerte o incapacidad legalmente decretada de uno de los socios, la
sociedad continuará con uno o más de sus herederos quienes nombrarán
una sola persona para que los represente. Dentro de los treinta (30)
días posteriores a su fallecimiento.
ARTÍCULO DÉCIMO SEXTO. – En los aspectos y situaciones no previstos en

estos estatutos, la sociedad se regirá por las disposiciones del
Código de Comercio y las normas que reglamentan la Constitución y
Funcionamiento de las sociedades de responsabilidad limitada.
ARTÍCULO DÉCIMO SÉPTIMO: NOMBRAMIENTOS. – Por unanimidad, para el

primer periodo se nombra como Gerente al Socio JUAN FELIPE RODRÍGUEZ
LAVERDE, identificado con la cédula de ciudadanía número 1.087.908.492
expedida en Bogotá y Subgerente Suplente a la socia SANDRA MILENA
PAIPILLA RODRÍGUEZ, identificada con la cédula de ciudadanía número
1.073.151.797 expedida en Madrid quienes expresamente aceptan los
respectivos cargos.
Ciudad y fecha.
FIRMA DE LOS SOCIOS:
18
1.5 Planeación y direccionamiento
e
estratégico
C Cada compañía tiene objetivos organizacionales
diferentes y una cultura distinta, el objetivo
principal es alcanzar una misión determinada, la
cual debe estar claramente establecida. Para un
óptimo proceso de planeación y
direccionamiento estratégico la empresa debe
contar mínimo con:
 Misión
 Visión
 Objetivos corporativos
 Políticas organizacionales
 Valores corporativos
 Estructura organizacional
 Organigrama
Te recomendamos visitar:
Fig. 5. Página Web: Portal Nacional de Fig. 6. Página Web: Cámara de

creación de empresas Comercio de Bogotá.
Fuente: Portal Nacional de Creación de Fuente: Portal virtual, Cámara de Comercio

Empresas. de Bogotá.
19
Caso práctico
La empresa LOGÍSTICA A&B S.A.S., es constituida como una sociedad anónima
simplificada, ubicada en el municipio de Facatativá Cundinamarca, dedicada al
transporte terrestre especializado, de pasajeros y de caga liviana y
documentos.
Su actividad económica está orientada a brindar soluciones de movilidad a

ejecutivos, administradores y clientes de empresas privadas, localizadas en la
Sabana de Occident2e.
LOGÍSTICA A&B S.A.S., cuenta con equipos propios que cumplen con la
normatividad establecida por el Ministerio de Transporte y de ser necesario, la
contratación, desarrollo y ejecución del servicio, se realiza con empresas de
transporte especial, igualmente habilitadas en los términos del estatuto de
transporte.
1) ¿Cuáles pueden ser los objetivos organizacionales de Logística A&B?
- Satisfacer las necesidades de los clientes brindando un servicio ágil,

cómodo, puntual y seguro con responsabilidad y efectividad.
- Consolidar su imagen, generando recordación y fidelización en sus
clientes.
- Capacitar permanentemente a su personal, con el fin de brindar un
servicio con los más altos índices de calidad, cobertura y eficiencia.
2) ¿Cuál sería el planteamiento de la idea de negocio de esta empresa? Vocabulario
La empresa tendrá como objeto social la prestación de servicios especializados Objeto Social Actividad
de transporte terrestre de pasajeros, y como actividad complementaria, la o actividades a las
cuales estará dedicada
prestación del servicio terrestre de carga liviana y documentos
la empresa o sociedad
mercantil, el objeto
3) ¿Cómo se formularía la misión de Logística A&B?´
social delimita los actos
y negocios a los que se
El centro de transporte terrestre especializado Logística A&B, es una empresa puede dedicar.
dedicada al transporte terrestre especial de pasajeros, carga y documentos,
que ofrece sus servicios en la Sabana de Occidente, puntualmente en los
municipios de Facatativá, Funza, Mosquera y Madrid, orientada a brindar un
servicio de calidad, amabilidad, seguridad, responsabilidad y comodidad, con el
fin de satisfacer eficientemente las necesidades de sus clientes.
20
1.6 Actividades
1. Proyecte diez ideas de negocio, considerando, competidores, recursos,

recordación, y factibilidad.
2. Realice un cuadro comparativo entre cuatro tipos de sociedades
mercantiles, utilice ocho criterios de comparación.
3. Formule la visión y la misión para una de las ideas proyectadas en el
punto 1.
4. Reúna y diligencie los documentos requeridos para crear empresa.
5. Elabore una lista con los trámites exigidos en la legislación colombiana
para creación de una empresa.
Tu opinión cuenta
PRIMERO SEGUNDO
¿Qué oportunidades de negocio, considera ¿Es fácil crear empresa en su país?
son más factibles de ser exitoso? ¿Por qué? Justifique su respuesta.
21
Referentes Bibliográficos.
KOTLER, PHILIP, KELLER, KEVIN LANE, Dirección de Marketing, editorial Pearson

– Prentice Hall, edición duodécima, 2006.
POLEMENI, R. S. (1994). CONTABILIDAD DE COSTOS: Conceptos y aplicaciones

para la toma de decisiones gerenciales. México: Mc Graw Hill.
SILVA, J. (2008). Emprendedor. Bogotá: Alfaomega Colombiana S.A.
STANWORTH, M. J. K. y CURRAN, J. (1973): Management Motivation in the

Smaller Business, Gower Pres Ltd., Epping.
TÀPIES, J. y ORTEGA, A. (2000): Management buy-out, McGraw-Hill.
22
Control del documento
NOMBRE PROFESIÓN Y CARGO FECHA
Diego Erasmo Rodríguez

Elaboración Instructor Enero 2014
Otálora
Revisión Administradora de Empresas -

Lida Álvarez Fonseca Enero 2014
temática Instructora
Comunicadora Social y Periodista Noviembre

Revisión de Estilo Johan Andrea Pinzón B.
– Componente Transversal 2014
Publicista – Componente Noviembre

Diagramación Shirley Cajiao Daza
Transversal 2014
Coordinadora Académica Área

Aprobación Dilia del Rosario Ceballos
Economía Financiera y de Gestión
Jorge Alberto Subdirector del Centro de

Aprobación
Betancourt Servicios Financieros
23

Creación de Empresa Final

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CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS

ECONOMÍA FINANCIERA Y DE GESTIÓN

PASOS PARA LA CREACIÓN DE

PASOS PARA LA CREACIÓN DE EMPRESA............................................................................. 1

La constitución de un negocio requiere de ciertos

Crear empresa es una experiencia muy valiosa para

Es determinante que los aprendices y en general

Este material reúne los pasos que son exigidos a

Definitivamente la  Constitución jurídica y legal

Fuente: Portal Latinpyme.

1.1 Planteamiento de la idea de negocio

 ¿Qué tanto conocimiento del negocio tengo?

Así como también considerar aspectos como el reconocimiento, la recordación

1.2 Nombre de la empresa

1.3 Tipos de sociedades comerciales4

1.3.1 Sociedades de personas

Sociedad Comanditaria o Comandita Simple

En las sociedades en comandita simple, como mínimo debe haber un

La razón social de sociedad colectiva se

Se requieren por lo menos dos personas

La representación legal corresponde a

1.3.2 Sociedades de capital

La representación de la sociedad y administración de los negocios sociales,

Fig. 3. Clases de capital en la S.A.

CLASE UNO CLASE DOS CLASE TRES

Capital Autorizado Capital Suscrito Capital Pagado

Sociedad Comandita por Acciones

Al constituirse la sociedad deberá suscribirse por lo menos el 50% de las acciones

La administración corresponde a los socios colectivos quienes podrán ejercerla

El tiempo de duración debe ser definido y fijarse en la escritura pública; Los

1.3.3 Sociedades de Este tipo de sociedades debe

El capital está dividido en cuotas o

Cuadro comparativo de algunas sociedades.

Fuente: Código de comercio.

1.4 Constitución jurídica y legal 5

Fig. 4. Ejemplo de Escritura de constitución de empresa

Ejemplo de Minuta o Escritura de Constitución6

FECHA: ABRIL 14 DE 2009:

CLASE DE ACTO O ACTOS: CONSTITUCION DE SOCIEDAD LIMITADA.

En la ciudad de Facatativá, Departamento de Cundinamarca, República de

PERSONAS QUE INTERVIENEN EN EL ACTO:

1) MARIA OTALORA BORBÓN: C.C. No: 61.376.897 DE BOGOTÁ DE

2) JUAN FELIPE RODRIGUEZ LAVERDE: C.C. No: 1.087.908.492 DE

3) JUAN CAMILO RODRÍGUEZ LAVERDE: C.C. No: 1.085.608.472 DE

4) OLGA LUCIA PAIPILLA RODRIGUEZ: CC. No: 39.771.894 DE MADRID DE

Denominación o razón social: CONSTRUCTORA HIANDU LTDA

Domicilio principal de la sociedad: Carrera 14 No 12B-05 de Facatativá

Duración de la sociedad: la sociedad durará DIEZ (10) AÑOS, a partir

CAPITAL SOCIAL: TRESCIENTOS MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE

Monto límite de atribuciones del representante legal: TRESCIENTOS

ARTÍCULO PRIMERO: RAZÓN SOCIAL. – La sociedad girará bajo la

ARTÍCULO SEGUNDO: DOMICILIO. – El domicilio de la sociedad será en la

ARTÍCULO CUARTO: CAPITAL Y APORTES. – La sociedad se constituye con un

SOCIOS VALOR DEL APORTE

- MARÍA OTÁLORA BORBÓN: $150.000.000

- JUAN FELIPE RODRÍGUEZ LAVERDE: $50.000.000

- JUAN CAMILO RODRÍGUEZ LAVERDE: $50.000.000

- OLGA LUCIA PAIPILLA RODRÍGUEZ $50.000.000

ARTÍCULO QUINTO: CESIÓN DE CUOTAS. – Las cuotas o partes, no son

ARTÍCULO SEXTO: RESPONSABILIDAD DE LOS SOCIOS. – La responsabilidad de

ARTÍCULO SÉPTIMO: ÓRGANOS DE GOBIERNO Y ADMINISTRACIÓN. – GERENTE –

ARTÍCULO OCTAVO: FUNCIONES DEL GERENTE. – El gerente ejercerá la

ARTÍCULO NOVENO: FUNCIONES DE LA JUNTA DE SOCIOS. – Son funciones de