CONTASYS

COMERCIAL INMUEBLES
Listado de Requerimientos
Versión 1.0
 CONTASYS

HISTORIA DE REVISIONES

Fecha Versión Descripción

Documento Revisado por:

RICARDO SOTO CAÑAS

Director del Proyecto

Versión del Documento Elaborado por:

PAOLA ANDREA VALENCIA A

Ing. Requerimientos
 COMERCIAL INMUEBLES
Versión: 1.3

Modelo del Requerimientos Fecha: 28 JUNIO DE 2016

Documento Listado de Requerimientos

TABLA DE CONTENIDOS

1. INTRODUCCIÓN 3
1.1. PROPÓSITO 3
1.2. ALCANCE 3
1.3. REFERENCIAS 3
1.4. ORGANIZACIÓN DEL LISTADO DE REQUERIMIENTOS 4

2. LISTADO DE REQUERIMIENTOS 5
2.1 REQUERIMIENTOS FUNCIONALES 8
2.2 REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES 14

Confidencial Contasys, 2019 Pág. 2

 COMERCIAL INMUEBLES
Versión: 1.3

Modelo del Requerimientos Fecha: 28 JUNIO DE 2016

Documento Listado de Requerimientos

1. INTRODUCCIÓN

En el presente artefacto se encuentran recopilados todos los requerimientos que surgieron

como resultado de las entrevistas, análisis de la problemática con los expertos del dominio,
a lo largo de todo el proceso de desarrollo de la Sistema “COMERCIAL INMUEBLES”. En
la actual versión del artefacto se encuentran todos los requerimientos recopilados hasta la
fecha de formalización del mismo, a través de la firma de los StakeHolder del proyecto Jefe
de Ventas Constructora XXXX.

1.1. PROPÓSITO

El propósito de este “Listado de Requerimientos” consiste en servir como acuerdo entre el

(los) Experto (s) del Dominio y StakeHolder con el equipo de desarrollo, entorno a los
requerimientos que debe cubrir el Sistema “COMERCIAL INMUEBLES”. A su vez, se
utilizará como una herramienta para que en futuros desarrollos se logre visualizar
rápidamente cuáles son las funcionalidades que cubre el software creado.

1.2. ALCANCE

El alcance del “Listado de Requerimientos” llega hasta la recopilación de todos los

requerimientos solicitados por el (los) Experto (s) del Dominio y/o StakeHolder como una
lista de ítems.

1.3. REFERENCIAS

El Listado de Requerimientos hace parte del siguiente conjunto de artefactos, los cuales
constituyen la documentación del software:

- Documento “Modelo del Negocio v1.0” de la aplicación COMERCIAL INMUEBLES

Confidencial Contasys, 2019 Pág. 3

 COMERCIAL INMUEBLES
Versión: 1.3

Modelo del Requerimientos Fecha: 28 JUNIO DE 2016

Documento Listado de Requerimientos

- Documento “Modelo de Casos de Uso v1.0” de la aplicación COMERCIAL

INMUEBLES
- Documento “Modelo de Bases de Datos v1.0” de la aplicación COMERCIAL
INMUEBLES
- Documento “Plan de Desarrollo Software v0.1” de la aplicación COMERCIAL
INMUEBLES

En los artefactos citados se da tratamiento ingenieríl a los Requerimientos recopilados en

el presente documento.

1.4. ORGANIZACIÓN DEL LISTADO DE REQUERIMIENTOS

El “Listado de Requerimientos” se encuentra organizado como una lista de ítems,

identificados con las letras RF (Requisito Funcional) seguidas por un guión y un número
consecutivo y RNF (Requisito No Funcional) seguidas por un guión y un número
consecutivo.

Confidencial Contasys, 2019 Pág. 4

 COMERCIAL INMUEBLES
Versión: 1.3

Modelo del Requerimientos Fecha: 28 JUNIO DE 2016

Documento Listado de Requerimientos

2. LISTADO DE REQUERIMIENTOS

La aplicación a desarrollar se requiere bajo la necesidad de facilitar la gestión, el monitoreo

y el control de las ventas de proyectos inmobiliarios desde la perspectiva de una
constructora y sus asociados comerciales, debido a que estos procesos son realizados de
manera digital en hojas de cálculo (Excel), lo cual no ha permitido una correcta gestión y
toma de decisiones de manera eficiente.

Durante el transcurso de las diferentes reuniones con los Expertos del Dominio, se ha
identificado el siguiente conjunto de funcionalidades que debe satisfacer el sistema a
construir:

 Recopilación de información de posibles clientes y clientes fijos.

 Cotización de venta por unidades inmobiliarias (casa, apartamentos, locales, etc..)
 Legalización de la Venta
 Seguimiento a la legalización de la Venta
 Recaudo de Plan de Pagos
 Tipificación de clientes por proyecto
 Seguimiento de Plan de Pagos
 Estado de Cartera
 Liquidación de comisiones
 Balance de Comisiones
 Informes y Reportes
 Alertas y Notificaciones

Confidencial Contasys, 2019 Pág. 5

 COMERCIAL INMUEBLES
Versión: 1.3

Modelo del Requerimientos Fecha: 28 JUNIO DE 2016

Documento Listado de Requerimientos

Confidencial Contasys, 2019 Pág. 6

 COMERCIAL INMUEBLES
Versión: 1.3

Modelo del Requerimientos Fecha: 28 JUNIO DE 2016

Documento Listado de Requerimientos

Confidencial Contasys, 2019 Pág. 7

 COMERCIAL INMUEBLES
Versión: 1.3

Modelo del Requerimientos Fecha: 28 JUNIO DE 2016

Documento Listado de Requerimientos

2.1 REQUERIMIENTOS FUNCIONALES

Los presentes Requerimientos Funcionales definen el comportamiento interno de la

aplicación (software): manipulación de datos, cálculos, procesos automáticos y otras
funcionalidades específicas que muestran cómo los casos de uso serán llevados a la
práctica.

PAQUETE COTIZADOR

Este paquete pretende visualizar la organización de los requerimientos que han sido
identificados con el siguiente conjunto de funcionalidades, los cuales se rigen bajo la
necesidad de gestionar el proceso de cotización y cierre del negocio de venta de las
unidades de un proyecto inmobiliario.

RF-1. Debe simular la venta de un proyecto (casa, apartamentos, etc), fecha, id

cotización, tasa nominal de descuento, forma de financiación, numero de cuotas,
% financiación, cliente, teléfono, medio por el cual se enteró, atendido por/referido,
Unidad No., área, valor por m2, valor unidad, kit acabados, valor parqueadero, valor
total, fecha de entrega, % cuota inicial, cronograma de pago de acuerdo a meses
de financiación.
RF-2. Generar dinámicamente el número de cuotas con porcentajes equivalentes entre
la diferencia del valor total y el valor de cuota inicial. Calcular el valor de la cada
cuota de acuerdo al porcentaje establecido.
RF-3. Generar base de datos de las preferencias de los clientes cotizados.

Confidencial Contasys, 2019 Pág. 8

 COMERCIAL INMUEBLES
Versión: 1.3

Modelo del Requerimientos Fecha: 28 JUNIO DE 2016

Documento Listado de Requerimientos

PAQUETE LEGALIZADOR

Este paquete pretende visualizar la organización de los requerimientos que han sido
identificados con el siguiente conjunto de funcionalidades, los cuales se rigen bajo la
necesidad de gestionar el proceso de monitoreo y control de la legalización del negocio.

RF-4. Debe presentar grilla de administración de las unidades a legalizar con: No.
Unidad, nombre de cliente, % cumplimiento legalización, lista de chequeo o
semáforo de evidencias compiladas del proceso, estado (cotización, legalización)
y si posee adjuntos.
RF-5. Debe permitir búsquedas por No. De unidad, nombre de cliente y % de
cumplimiento.
RF-6. Debe manejar estado de cotización a legalización/venta, persistiendo los datos del
cliente junto con el Plan de Pago (forma de pago).
RF-7. Debe presentar una línea de tiempo del proceso de legalización con los requisitos
(documentos) requeridos como: pago cuota inicio, promesa firmada,
especificaciones técnicas, carta de aprobación bancaria.
RF-8. Debe permitir chequear cada paso del proceso de legalización.
RF-9. Debe permitir adjuntar los archivos correspondientes en cada paso del proceso de
legalización.
RF-10. Debe permitir registrar observaciones a cada paso del proceso o novedad.
RF-11. Debe indicar el avance en porcentaje del cumplimiento del proceso de legalización.
RF-12. Debe manejar el estado de legalización: legalizado (100%), pendiente de
legalización (% cumplimiento), no legalizado o cancelado proceso.
RF-13. Debe generar reporte de control de legalización presentando información:
proyecto, No. de unidad, m2, nombre del cliente, datos de contacto, %
cumplimiento legalización, valor total del negocio, promesa firmada,
especificaciones técnicas, carta de aprobación bancaria, días sin legalizar y
vendedor.
RF-14. Debe generar notificación de sistema, indicando cuando el negocio supere el

Confidencial Contasys, 2019 Pág. 9

 COMERCIAL INMUEBLES
Versión: 1.3

Modelo del Requerimientos Fecha: 28 JUNIO DE 2016

Documento Listado de Requerimientos

parámetro de espera (días) para legalizar.

RF-15. Debe generar informe de las unidades en estado de legalización de acuerdo al
control: legalizadas o pendientes por legalizar, con número de días que llevan
pendiente y el vendedor y observaciones o novedad.

PAQUETE RECAUDO

Este paquete pretende visualizar la organización de los requerimientos que han sido
identificados con el siguiente conjunto de funcionalidades, los cuales se rigen bajo la
necesidad de gestionar el proceso de recaudo y estado de cartera del proyecto inmobiliario.

RF-16. Debe realizar el cambio de estado de legalizado a control de recaudo, una vez este
completo el proceso de legalización.
RF-17. Debe listar en una grilla administradora las unidades del proyecto que se han
legalizado y que inician el control de recaudo con la información: No de unidad,
Nombre de cliente, % de cumplimiento de pago, estado de cartera y tipo de cliente.
RF-18. Debe permitir realizar búsquedas en la grilla administradora por No. Unidad,
nombre del cliente, % de pagos, estado de cartera y tipo de cliente.
RF-19. Debe permitir realizar registro de pagos o abonos al plan de pagos – recaudo, por
unidad o cliente, con información: No. Cuota, fecha, No. Referencia de pago,
adjuntar soporte, check de validación de contabilidad.
RF-20. Debe permitir realizar seguimiento de los pagos presentando el balance de número
de cuotas pagadas, fecha de pago, valor y porcentaje de avance de pago de
acuerdo al plan de pago por unidad o cliente.
RF-21. Debe permitir validar por el área de contabilidad los pagos registrados de manera
individual y/o masiva.
RF-22. Debe registrar estado de cartera de acuerdo a: al día (normal), en mora 30 días/60
días/90 días o +.
RF-23. Debe permitir la tipificación de cliente como: cliente normal (cumplimiento de 80%),
cliente especial, cliente regular (cumplimiento del 50% - 80%) y cliente crítico

Confidencial Contasys, 2019 Pág. 10

 COMERCIAL INMUEBLES
Versión: 1.3

Modelo del Requerimientos Fecha: 28 JUNIO DE 2016

Documento Listado de Requerimientos

(<50%).
RF-24. Debe generar estado de cartera, presentando al detalle los pagos recibidos a la
fecha de consulta por unidad o cliente, con información de cuota, valor esperado,
valor pagado, No. de comprobante, % de cumplimiento de pagos, valor en dinero
y % faltante por recaudar.
RF-25. Debe permitir exportar el estado de cartera por unidad o cliente.
RF-26. Debe generar Notificaciones de sistema de clientes con estado de cartera (filtro).
RF-27. Debe permitir asignar un responsable de cliente para realizar el monitoreo y control
de cartera.
RF-28. Debe permitir realizar monitoreo y control del proceso de recaudo, registrando las
modificaciones al plan de pago, evidencia de la gestión de cobranzas y
observaciones realizadas por el responsable del cliente.
RF-29. Debe generar informe de control de ventas con: fecha de inicio negocio, fecha de
entrega, No. Unidad, área m2, valor del negocio, valor pactado y %, valor
recaudado %, detalle mes a mes de pagos recibidos en el proyecto.
RF-30. Debe generar informe de control de ventas con: fecha de inicio negocio, fecha de
entrega, No. Unidad, área m2, valor del negocio, valor pactado y %, valor
recaudado %, detalle mes a mes de pagos recibidos en el proyecto.
RF-31. Debe generar informe de control de recaudo con: fecha, No. Unidad, nombre de
cliente, cedula, datos de contacto, valor de negocio, valor cuota inicial, valor
pactado, % recaudo, fecha último pago y vendedor, No. De unidades vendidas,
valor recaudado total, valor del proyecto total, valor pendiente por conciliar, %
unidades vendidas y % recaudado.
RF-32. Debe generar informe de estado de las unidades del proyecto, clasificándolas en:
legalizadas, recaudo (normal, regular y critico), con No. De unidad, nombre de
cliente, % de cumplimiento del proceso (legalización y recaudo) y fecha de ultimo
pago.

PAQUETE COMISIONES

Confidencial Contasys, 2019 Pág. 11

 COMERCIAL INMUEBLES
Versión: 1.3

Modelo del Requerimientos Fecha: 28 JUNIO DE 2016

Documento Listado de Requerimientos

Este paquete pretende visualizar la organización de los requerimientos que han sido
identificados con el siguiente conjunto de funcionalidades, los cuales se rigen bajo la
necesidad de gestionar el proceso de pago de comisiones a vendedores del proyecto
inmobiliario.

RF-33. Debe permitir liquidar las comisiones por ventas en cumplimiento del proceso de
legalización, % de recaudo preestablecido en el sistema.
RF-34. Debe permitir registrar el seguimiento al pago de las comisiones.
RF-35. Debe generar informe de estado de la liquidación de las comisiones.

PAQUETE PROYECTOS

Este paquete pretende visualizar la organización de los requerimientos que han sido
identificados con el siguiente conjunto de funcionalidades, los cuales se rigen bajo la
necesidad de registrar parámetros de configuración de proyecto y de los terceros que
intervienen en el proceso de venta del mismo.

RF-36. Debe permitir crear un proyecto inmobiliario con información de: nombre del
proyecto, cantidad de unidades, tipo de unidades, valor por unidad, empresa
constructora, empresas vendedoras, parámetros de estado de cartera y documentos
activos del proyecto.
RF-37. Debe permitir gestionar los proyectos creados en una grilla administradora con la
siguiente información: Nombre del proyecto, cantidad de unidades, empresa
constructora, empresas vendedoras e indicar si posee activos del proyecto.
RF-38. Debe permitir asignar a un proyecto responsables, asignando roles y permisos.
RF-39. Debe permitir generar exportación de la grilla de administración de proyectos.
RF-40. Debe visualizar % ventas del proyecto.
RF-41. Debe permitir visualizar estado del proyecto: Normal, Regular o Crítico.

Confidencial Contasys, 2019 Pág. 12

 COMERCIAL INMUEBLES
Versión: 1.3

Modelo del Requerimientos Fecha: 28 JUNIO DE 2016

Documento Listado de Requerimientos

RF-42. Debe realizar seguimiento al avance del proyecto de acuerdo al progreso de venta
del proyecto.

PAQUETE HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS

Este paquete pretende visualizar la organización de los requerimientos que han sido
identificados y determinados con el siguiente conjunto de funcionalidades, los cuales se
rigen bajo la necesidad de administración de la información contenida en el sistema
“COMERCIAL INMOBILIARIO” sobre el registro de información en calidad de Alerta y
Notificaciones, así como la gestión del mismo y las herramientas para los Reportes/informes
y estadísticas, entre otros.

RF-43. Debe generar estadísticas de por proyecto en proceso de legalización y cartera.

RF-44. Debe generar informes de ventas para bancos.
RF-45. Debe generar log en el que se realiza el registro de todos los procesos que se
llevan acabo en la aplicación de manera automática como: exportaciones,
importaciones, cálculos, conteos, entre otros.
RF-46. Debe permitir consultar historial de log generados en el sistema y visualizar el
contenido.
RF-47. Debe generar Backup de la Base de Datos, bajo demanda y programado.
RF-48. Debe informar ante el fallo de la generación del Backup, con datos: fecha y hora,
fallo, link a log.
RF-49. Debe permitir importar Backup o Copias de seguridad generadas por el sistema.
RF-50. Debe informar ante el fallo de la importación del Backup, con datos: fecha y hora,
usuario que ejecutó, fallo, link a log.
RF-51. Debe registrar el uso o acceso al sistema Administrador en el “Histórico de Acceso”
- Auditoría, con la siguiente información: Nombre de usuario, Rol de usuario, Fecha
y Hora de acceso, IP de acceso, Fecha y Hora de fin de sesión, Resumen de
Acciones realizadas.

Confidencial Contasys, 2019 Pág. 13

 COMERCIAL INMUEBLES
Versión: 1.3

Modelo del Requerimientos Fecha: 28 JUNIO DE 2016

Documento Listado de Requerimientos

PAQUETE CONFIGURACIÓN SISTEMA

Este paquete pretende visualizar la organización de los requerimientos que han sido
identificados y determinados con el siguiente conjunto de funcionalidades, los cuales se
rigen bajo la necesidad de administración del sistema con los parámetros generales que
deben ser preestablecidos para asegurar la correcta ejecución del mismo.

RF-52. Debe permitir configurar el sistema con datos de Servidor de Email.

RF-53. Debe permitir configurar el sistema con datos del Servidor de Base de Datos o
conexión a Base de datos.
RF-54. Debe permitir configurar el tamaño del archivo del Log a mantener en administrador
y cliente.
RF-55. Debe permitir parametrizar el sistema datos de Sesión: Información de tiempo
límite de sesión, Habilitar Frecuencia de sesión.
RF-56. Debe permitir configurar la Programación de Backup.

PAQUETE SESION

Basados en el análisis, se ha identificado el siguiente conjunto de funcionalidades que

corresponden a la parte sesión web del lado del cliente.

RF-57. Debe permitir el acceso al servicio por medio de Login.

RF-58. Debe permitir la gestión de la cuenta del usuario con edición de datos básicos,
cambio de contraseña.
RF-59. Debe permitir el Reseteo o Restablecimiento de contraseña, ante olvido.
RF-60. Debe realizar el inicio de sesión de usuario, con datos: Nombre de usuario, fecha
y hora de sesión inicio y fin, IP Equipo, Número de sesiones en el día.
RF-61. Debe permitir salir del sistema de forma segura.
2.2 REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES

Confidencial Contasys, 2019 Pág. 14

 COMERCIAL INMUEBLES
Versión: 1.3

Modelo del Requerimientos Fecha: 28 JUNIO DE 2016

Documento Listado de Requerimientos

Los requerimientos no funcionales más habituales y tenidos en cuenta son: la estabilidad,

la portabilidad, disponibilidad, documentación, eficiencia, extensibilidad, perfomance,
mantenimiento, plataforma, seguridad, compatibilidad, calidad, estabilidad, restricciones y
soporte.

RNF-1. Debe funcionar en entorno Web.

RNF-2. Debe soportar Base de Datos MySql versiones.
RNF-3. La inserción de registros en BD debe ser multihilo.
RNF-4. La extracción de registros de BD para Backup debe ser multihilo.
RNF-5. Debe ejecutar en el equipo servidor de DB una tarea “Cronjob” para realizar
copias de seguridad.
RNF-6. El sistema debe ofrecer opción de path para el almacenamiento de Copias de
Seguridad.
RNF-7. Debe almacenar los archivos importados en carpeta local. Ofrecer path de
ubicación.
RNF-8. Debe visualizar su contenido en idioma español.
RNF-9. Debe visualizar Tooltip en cada campo o formulario de gran importancia,
ofreciendo una información rápida y concreta sobre lo que se debe suministrar o
como se debe actuar.
RNF-10. Debe exponer archivos de ayuda interactivos que le permitan al usuario, consultar
sobre los aspectos funcionales, navegación y contenidos del software.
RNF-11. Debe permitir sesiones multiusuario.
RNF-12. Debe almacenar el Password o contraseña encriptado.
RNF-13. Al ingresar a la aplicación debe solicitar un Login con Usuario y Password.
RNF-14. Debe realizar autenticación y autorización para el acceso de los usuarios del
sistema.
RNF-15. Debe mantener un Log para registrar fallo del sistema con datos: fecha y hora,
proceso que fallo y posible causa fallo.

Confidencial Contasys, 2019 Pág. 15