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GUÍA PRÁCTICA BASADA EN LAS NORMAS APA

Guía Práctica para la Presentación de Documentos de Producción Académica y Científica

Basada en las Normas APA 6ta Edición

Viviana Andrea Morales Ramírez

Profesional de Apoyo al CIECYT

Instituto Tecnológico del Putumayo

Centro de Investigación y Extensión Científica y Tecnológica

Mocoa, 2019
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GUÍA PRÁCTICA BASADA EN LAS NORMAS APA
Presentación

La presente guía está basada en el manual de publicaciones de la American Psychological

Association 6ta edición, tiene como objetivo brindar una herramienta a estudiantes, docentes y

comunidad académica del Instituto Tecnológico del Putumayo en la elaboración y presentación

de trabajos escritos.

El propósito de seguir adecuadamente los lineamientos de las normas APA es, evitar el plagio en

los trabajos que se producen en el ámbito académico, pues esta conducta genera pérdida en la

confiabilidad de las publicaciones realizadas por los autores que incurren en esta falta, como

también en la institución que las acepta.

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Tabla de Contenido

Generalidades 6

Numeración de Páginas 9

Seriación 9

Títulos 9

Niveles de títulos 9

Tablas 12

Figuras 12

Abreviaciones en formato APA 14

Citación 14

Cita directa o textual 14

Cita directa de hasta 40 palabras 14

Cita directa de más de 40 palabras 15

Cita Indirecta 16

Referencias 16
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Listado de Figuras

Figura 1. Modelo para la elaboración de la portada de un trabajo 7

Figura 2. Modelo para la elaboración de la portada de un artículo 8

Figura 3. Diagrama de hilos 13

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Listado de Tablas

Tabla 1. Títulos en APA y sus niveles 11

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Generalidades

- Papel blanco, tamaño carta 21,59 cm x 27,94 cm (8” x 11”).

- Márgenes: 2,54 cm para todos los bordes de la página, en caso de que el trabajo sea

encuadernado o empastado la margen izquierda debe ser de 4 cm.

- Tipo de letra: Times New Roman.
- Tamaño de fuente: 12 puntos.
- Color de fuente: Negro.
- Interlineado: doble espacio (2,0) en todo el texto, excepto en las notas a pie de página.
- Alineación: todo a la izquierda.
- Sangría: al inicio de cada párrafo 0,8 cm (5 espacios con la barra espaciadora). Excepto

para el resumen y notas de a pie de página.

- Portada: en las figuras 1 y 2 se presentan modelos para su elaboración.
- Párrafos: estos deben tener coherencia y buena redacción, se recomiendo que cada

párrafo no exceda los 10 renglones, para que el lector no se pierda en la idea que se

quiere dar a entender.

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Figura 1. Modelo para la elaboración de la portada de un trabajo. Fuente propia, febrero 2019.
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Figura 2. Modelo para la elaboración de la portada de un artículo. Fuente propia, febrero 2019.
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Numeración de Páginas

Los números comienzan en la página del título o portada del documento y, deben estar

ubicados en la esquina superior derecha.

La numeración desde la página de copyright (derechos de autor) hasta las listas de tablas y

figuras, incluyendo las páginas de dedicatoria y prefacio deben estar numeradas con números

romanos; y el contenido del documento (desde la introducción en adelante) debe estar numerado

con números arábigos.

Seriación

Esta puede ser con viñetas, en caso de que el orden secuencial no sea importante y deben ser

las mismas en todo el documento o, con números para ordenar secuencial o cronológicamente; se

escriben en números arábigos seguidos de un punto. Ej.: (1.).

Las seriaciones deben conservar un orden sintáctico en todos los enunciados y mantener una

alineación paralela.

Títulos

De acuerdo a la norma APA, todos los títulos deben tener solo la primera letra en mayúscula.

Niveles de títulos

Titulo 1 (nivel 1)
- Alineación: centrado
- Fuente: negrita
- Mayúsculas iniciales y minúsculas
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Titulo 2 (nivel 2)

- Alienación: a la izquierda
- Fuente: negrita
- Mayúsculas iniciales y minúsculas

Titulo 3 (nivel 3).

- Alienación: a la izquierda
- Fuente: negrita
- Sangría: 5 espacios
- Lleva punto al final del título 3

Titulo 4 (nivel 4).

- Alienación: a la izquierda
- Fuente: negrita y cursiva
- Sangría: 5 espacios
- Lleva punto al final del título 4

Titulo 5 (nivel 5).

- Alienación: a la izquierda
- Fuente: cursiva
- Sangría: 5 espacios
- Lleva punto al final del título 5

La tabla 1 sintetiza la información presentada anteriormente.

Tabla 1.

Títulos en APA y sus niveles.

Nivel Títulos en APA

Centrado en Negrita con Mayúsculas Iniciales y Minúsculas

El párrafo comienza debajo del título con una sangría de 5 espacios

1
como un párrafo normal.
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Alienación a la Izquierda en Negrita con Mayúsculas Iniciales y

Minúsculas
2 El párrafo comienza debajo con una sangría de 5 espacios como un

párrafo normal.

Con sangría, negrita, minúscula y punto final. El párrafo comienza

3 seguido del punto en la misma línea del título.

Con sangría, negrita, cursiva, minúscula y punto final. El párrafo

4 comienza seguido del punto en la misma línea del título.

Con sangría, cursiva, minúscula y punto final. El párrafo comienza

5
seguido del punto en la misma línea del título.

Nota: para títulos de nivel 3 al 5, la primera palabra del título va en mayúsculas y las restantes en
minúscula (excepto para sustantivos propios y la primera palabra seguida del punto). Fuente propia,
febrero 2019.

Tablas

Se enumeran de acuerdo al orden en el cual aparecen en el texto y, se debe tener en cuenta las

siguientes indicaciones para insertar tablas en el documento:

- Contenido: la tabla debe estar conformada por 3 líneas horizontales, la superior, la

inferior y una que separa la cabecera de los datos. Cada columna debe tener en la

cabecera un título que describa los datos.

Tabla y número: comienza en mayúsculas y termina con el número en arábigo de tabla.

Tipo de letra: Times New Roman, 10 puntos.

No se puede hacer uso de sufijación (1ª, 2ª). Ej.: Tabla 1.
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Nombre de la tabla: es el título de la tabla, debe ser corto, simple y descriptivo. Se

escribe en cursiva, tipo de letra: Times New Roman, 10 puntos.

- Nota de la tabla: esta va después de la línea inferior, con tipo de letra: Times New

Roman, 10 puntos y, con un interlineado sencillo (1,0)

- Referenciar la tabla: si la información de la tabla es tomada de otro autor o fuente, se

debe incluir una referencia completa de la tabla.

Figuras

Al momento de insertar una imagen en el documento hay que tener en cuenta las

características que deben tener los elementos de esta:

Es lo primero que debe visualizarse, el tamaño no debe superar las márgenes del documento.

Nota de la figura: debe comenzar con el número de la figura, seguido de la descripción de la

figura. Tipo de letra: Times New Roman, 10 puntos.

Ej.: “Figura 1. Modelo para la elaboración de la portada de un trabajo. Fuente propia: febrero 2019.”

Referencia de la figura: si la figura fue tomada de otro lugar, en la nota se debe agregar

información de donde fue tomada e incluirla en la lista de referencias. Ej.:

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Figura 3. Diagrama de hilos. Fuente: O.I.T. Introducción al estudio del trabajo. 1996, p. 112.

Referencia del ejemplo de la Figura 3 (esta se incluye al final del documento):

Kanawaty, G. (1996). Introducción al estudio del trabajo (4a ed.). Ginebra: Organización
Internacional del Trabajo.

La norma APA tiene en cuenta varios tipos de figuras como las siguientes:

- Dibujos: representa la información con ilustraciones.

- Fotografías: son representaciones visuales de la información.
- Gráficos: representa la relación cuantitativa entre 2 ejes. Ej.: un gráfico de barras.
- Diagramas: representa información no cuantitativa. Ej.: un diagrama de flujo o de

procesos.

Abreviaciones en formato APA

Las abreviaturas se deben usar de manera moderada, en caso de que se quiera evitar

repeticiones. Las normas APA permiten la abreviación de ciertas palabras comúnmente

utilizadas, algunas de ellas se presentan a continuación:

- Parte: pte.
- Edición: ed.
- Sin fecha: s.f.
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- Capitulo: cap.
- Número: núm.
- Suplemento: Supl.
- Editor (es): Ed. (Eds.)
- Edición revisada: ed. rev.
- Página (páginas): p. (pp.)
- Traductor (es): Trad. (Trads.)
- Volumen (volúmenes): Vol. (Vols.)

Citación

Cita directa o textual

Cita directa de hasta 40 palabras

Se da cuando se cita textualmente sin cambios el contenido de un trabajo propio o realizado

por otro autor.

- Se escribe en el mismo párrafo, entre comillas.

- Se incluye el apellido del autor, el año y el número de página.
- Al final del documento se hace una referencia completa.

Ejemplos:

- Cita textual con el nombre del autor en el texto

McLeond (2000) explica que “Las métricas de calidad son medidas que sirven para evaluar el

grado en que cada proyecto del sistema cumple con las dimensiones de calidad” (p. 571).

- Cita textual sin el nombre del autor en el texto

“Las métricas de calidad son medidas que sirven para evaluar el grado en que cada proyecto

del sistema cumple con las dimensiones de calidad” (McLeod, 2000, p. 571).

Cita directa de más de 40 palabras

- Se escribe en otro párrafo, dejando una sangría de 2,54 cm y no va entre comillas.

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- Si la cita contiene párrafos adicionales se tendrá que agregar una segunda sangría de 0,5

cm.
- Se incluye el apellido del autor, el año y el número de página, en caso de que la fuente

citada no tenga número de página se escribe el número de párrafo.

- En la bibliografía se hace una referencia completa.

Ejemplo de la cita directa de más de 40 palabras:

La estandarización es vital para el crecimiento de la empresa. Un proceso que

mantiene las mismas condiciones produce los mismos resultados. Por tanto, si se

desea obtener los resultados esperados consistentemente, es necesario estandarizar

las condiciones, incluyendo materiales, maquinaria y equipo, métodos,

procedimientos y el conocimiento y habilidad de la gente (Rodríguez, 2005, p.

88).

Cita Indirecta

Se da cuando se utilizan las propias palabras para referirse a lo que se extrae de un trabajo

propio o realizado por otro autor.

- Se incluye el apellido del autor, el año y el número de página, sin embargo, en la

paráfrasis de puede omitir el número de página de forma deliberada al expresar varias

ideas y no de una sola idea en particular.

- Se debe hacer una referencia completa de las citas realizadas, al final del documento.

Ejemplo de la cita indirecta:

Según la norma ISO 9000, define proceso como: conjunto de actividades mutuamente

relacionadas o que interactúan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados (Pérez,

2010, p. 51).
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Referencias

Todas las citas que estén en el documento deben tener una referencia y, toda referencia debe

tener asociada una cita.

Estas referencias deben ir en orden alfabético de acuerdo al primer apellido del autor. En caso

de que un autor tenga más de una obra, se organizan en orden cronológico; iniciando por la fecha

más antigua.

Tener en cuenta las siguientes consideraciones para referenciar:

- Si la referencia tiene 8 o más autores, se escribe el nombre de los primeros 6 primeros,

seguido de puntos suspensivos (…) y, finalmente el nombre del ultimo autor.

- Cuando una obra no tiene autor, se escribe primero el nombre de la obra, seguido de la

fecha.
- En caso de la obra no tenga fecha de publicación se escribe la abreviatura s.f. entre

paréntesis (s.f.)
- Para documentos electrónicos se incluye el URL en caso de que la obra no se pueda

conseguir fácilmente o solo este en bases de datos en línea. No se debe incluir la fecha en

la cual se recuperó el documento.

Ejemplo de referencias:

Libros:

Pérez, J. A. (2010). Gestión por Procesos (4a ed.). Madrid: ESIC.

Rodríguez, M. (2005). El método MR Maximización de Resultados para la Pequeña Empresa de

Servicios. Bogotá: Norma.

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Artículos de revistas electrónicas:

Otzen, T., & Manterola, C. (2017). Técnicas de Muestreo sobre una Población a Estudio.

International Journal of Morphology, 35(1), 227-232. Obtenido de

https://dx.doi.org/10.4067/S0717-95022017000100037