Manual Excel 2010 - 2013

ICTEP PERU MICROSOFT EXCEL 2010
Capítulo1: Introducción-Elementos de Excel

¿Qué esyparaquésirve Excel2010?
Excel2010esunaaplicaciónquepermiterealizarhojasdecálculo,queseencuentra
integradaenelconjuntoofimáticodeprogramasMicrosoftOffice.Estoquieredecirquesi
yaconocesotroprogramadeOffice,comoWord,Access,Outlook,PowerPoint,...te
resultaráfamiliarutilizarExcel,puestoquemuchosiconosycomandosfuncionande forma
similarentodoslos programasdeOffice.
Unahoja decálculo sirveparatrabajarcon númerosdeformasencilla eintuitiva.Para

elloseutilizaunacuadrículadondeencadaceldadelacuadrículasepuedenintroducir
números,letrasygráficos.
OtracosabuenadeExcelesquenoesnecesariosabermatemáticasparautilizarlo.En
muchasocasionesessuficienteconutilizarlasoperacionesbásicas.Porsupuesto,si
sabesmatemáticasmucho máspartidopodrássacardeExcel.
Aunqueenesteejemplonoseve,Exceltambiénescapazdedibujargráficosapartir
delosdatosintroducidos,delestilodelosgráficosenformadetartayenformade barrasquese
venenlasencuestas.
Excelsepuedeutilizarparamultituddecosas,tantoenelplanopersonalcomoenel
planoprofesional.Desdellevarlascuentasfamiliareshastalosmáscomplejoscálculos financieros.
1.1.Iniciar Excel2010
Formasbásicasdeiniciar Excel2010.
DesdeelbotónIniciosituado,normalmente,enlaesquinainferiorizquierdadelapantalla.Coloca
elcursoryhazclicsobreelbotónInicio sedespliegaunmenú;alcolocarelcursorsobreTodoslos
programas,apareceotralistaconlosprogramasquehayinstaladosentuordenador;colocael
punterodelratónsobrelacarpetaconelnombre MicrosoftOfficeyhazclicsobre Microsoft
Excel,yseiniciaráel programa.
MANUAL DEL ESTUDIANTE 2

DesdeeliconodeExceldelescritorio.
Puedes iniciarExcel2010ahora para ir probandotodoloqueteexplicamos. ParacerrarExcel2010,

puedesutilizar cualquiera delas siguientesoperaciones:
Hacerclicenelbotóncerrar , estebotónseencuentrasituado enla partesuperior derecha dela

ventana deExcel.
También puedespulsar la combinacióndeteclasALT+F4, conestacombinacióndeteclas cerrarás la
ventana quetengas activa enesemomento.
Hacerclicsobreelmenú yelegir laopción .
1.2.Lapantalla inicial
Al iniciar Excel aparece unapantalla inicialcomo ésta, vamos a ver sus componentes
fundamentales, así conoceremos losnombres de los diferentes elementosy será más fácil
entenderelrestodelcurso.Lapantallaquesemuestraacontinuación(yengeneraltodaslasde
estecurso)puedenocoincidirexactamenteconlaquevesentuordenador,yaquecadausuario
puededecidir quéelementos quierequeseveanen cada momento, como veremosmás adelante.
1.3.LafichaArchivo

HaciendoclicenlapestañaArchivoqueseencuentraenla parte superior izquierda

de la pantalla podrás desplegar un
menúdesdedondepodrásverlasaccionesquepuedesrealizar sobre el
documento, incluyendoGuardar, Imprimir o crear unoNuevo.
A estemenú tambiénpuedes accederdesdeelmodo deacceso por teclado

talycomoveremosenla Cintade opciones.
Contiene dostiposbásicos deelementos:
Los quemuestran un paneljusto a la derecha con más opciones, ocupando toda la superficie de la
ventana Excel. ComoInformaciónoImprimir. Al situar el cursor sobre las
opcionesdeestetipoobservarásquetienenunefectoverde
oscuro.Elcolorpermaneceráalhacerclicparaquesepasqué panel estáactivo.
Losqueabrenuncuadrodediálogo.ComoAbrir,oGuardar como. Al situar el cursor sobre las

opciones de este tipo observarás que tienen un efecto verde claro. El color sólo
permanecemientraselcursorestáencima,yaquealhacerclic,
elpropiocuadrodediálogoabiertomuestraelnombredela acciónensubarra detítulo.
Paracerrar lafichaArchivoyvolveraldocumentopulsamosESCohacemosclicen otrapestaña.
1.4.Lasbarras
La barradetítulo
Contiene elnombredel documentosobre elque seestá trabajando en ese momento.

CuandocreamosunlibronuevoseleasignaelnombreprovisionalLibro1,hastaquelo
guardemosyledemoselnombrequequeramos.Enelextremodeladerechaestánlos botones
paraminimizar , maximizar ycerrar .
La barrade accesorápido
Labarra deaccesorápido contiene lasoperaciones máshabitualesdeExcel comoGuardar

,Deshacer oRehacer .
Estabarrapuedepersonalizarseparaañadirtodoslosbotonesquequieras.Paraellohaz
clicenunaopciónyaparecerámarcada.Deigualforma,sivuelvesahacerclicsobreella
seeliminarádelabarra.Sinoencuentraslaopciónenlalistaquetepropone,puedes
seleccionarMáscomandos....
La cinta deopciones

Lacinta de opcioneses uno de los elementos más importantes de Excel, ya que

contienetodaslasopcionesdelprogramaorganizadasenpestañas.Alpulsarsobre
unapestaña,accedemosa la ficha.
Lasfichasprincipales sonInicio, Insertar, Diseño depágina, Fórmulas,Datos,RevisaryVista. En

ellas seencuentranlos distintosbotones conlas opcionesdisponibles.
Peroademás,cuandotrabajamoscondeterminadoselementos,aparecenotrasdeforma puntual:
lasfichasdeherramientas.Porejemplo,mientrastengamosseleccionadoun
gráfico,dispondremosdelafichaHerramientasdegráficos,quenosofrecerábotones especializados
pararealizarmodificaciones en losgráficos.
Pulsandola teclaALTentraremosenelmododeacceso por teclado. De estaforma
apareceránpequeñosrecuadrosjunto a las pestañasyopciones indicandola tecla(o
conjuntodeteclas)quedeberás pulsarpara accederaesaopciónsin lanecesidad del ratón.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con números semitransparentes.

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la teclaALT.
Sihacesdobleclicsobrecualquieradelaspestañas,labarraseocultará,paradisponer
demásespaciodetrabajo.Lasopcionesvolveránamostrarseenelmomentoenelque
vuelvasahacerclicencualquierpestaña.Tambiénpuedesmostraruocultarlascintas desdeel
botónconforma deflecha,queencontrarásenla zona derecha superior .
La barradefórmulas
Nosmuestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos

situados.Cuandovayamosamodificarelcontenidodelacelda,dichabarravariará ligeramente,pero esto
loestudiaremosmásadelante.
La barrade etiquetas
Permitemovernos por lasdistintashojasdel librodetrabajo.
Las barrasde desplazamiento
Permitenmovernos a lo largo y ancho de la hojade forma rápida y sencilla,

simplementehayquedesplazarlabarraarrastrándolaconelratón,ohacerclicenlos triángulos.
La barrade estado
Indica enquéestadoseencuentrael documentoabierto, yposeeherramientas para

realizarzoomsobrelahoja de trabajo,desplazandoel marcadoropulsandolos botones+y-.
Tambiéndisponede tres botonespara cambiar rápidamentede vista (formaen quese visualiza
ellibro).
Capítulo2: Empezandoa trabajar conExcel

2.1ConceptosBásicosdeExcel
Librode trabajo
Unlibrodetrabajo eselarchivoquecreamosconExcel,esdecir,todoloquehacemos
enesteprogramasealmacenaráformandoel librodetrabajo.
Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión.XLSXpara que el ordenador los reconozca
comotal.
Cuandose iniciaunasesióndeExcel automáticamentese abre unnuevo libro de

trabajoconelnombreprovisionaldeLibro1.Estolopuedescomprobarenlapantallade
Excel,enlabarradetítuloenlapartesuperiordelaventanaverásLibro1- Microsoft Excel.
CadavezqueempezamosunnuevotrabajoconExcelelnúmerodellibroirávariando
dependiendodecuántossehayancreadoenestasesión.Asísiempezamosotrotrabajo, el nombrequese
asignaserá Libro2, el siguienteLibro3,yasísucesivamente.
Cuidadoqueelnombreasignadosólosirvecomoreferenciaparaidentificarlostrabajos
mientrasnosehayanguardado,enningúncasosignificaqueelarchivoyaseencuentra guardado.
Unlibrodetrabajoestá formadoporvariashojas,enprincipioconstaráde 3hojasaunque

elnúmerodeéstaspuedevariarentre1y255,Simirasenlaparteinferiordelaventana de Excel encontrarás
las diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de ellas nombradasdelaformaHoja1, Hoja2...
Loslibrosdetrabajosonunagranherramientadeorganización,yaqueporejemplotodas las
hojasreferidasa unmismoproyectootrabajo podríanagruparseenunsólo libro.
Hoja decálculo
Lahojadecálculoesunodelosdistintostiposdehojasquepuedecontenerunlibrode
trabajo.Esunaherramientamuyútilparatodasaquellaspersonasquetrabajencon gran cantidad
denúmerosynecesitenrealizar cálculos uoperaciones conellos.
Escomounagranhoja cuadriculadaformadapor16384 columnasy1.048.576filas. Lashojasdecálculo

estánformadaspor columnas yfilas.
Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente.
Cadacolumnasenombraporletras,porejemplo A,B,C,.......AA,AB,........IV.
Cadafilasenumeradesde1hasta1.048.576yeslaselecciónhorizontaldeunconjunto deceldasdeuna
hoja de datos.

LainterseccióndeunacolumnayunafilasedenominanCelda ysenombraconel
nombredelacolumnaalaqueperteneceyacontinuaciónelnúmerodesufila,por
ejemplolaprimeraceldapertenecealacolumnaAyla fila1porlotantolaceldasellama A1.Si observas
laventana deExcel podráscomprobartodolo explicado anteriormente.
Cuandoelcursorestáposicionadoenalgunaceldapreparadoparatrabajarconésta,
dichaceldasedenominaCeldaactivayseidentificaporqueaparece más remarcadaque las demás.
Deigualformatenemoslafilaactiva,filadondeseencuentralaceldaactivaycolumna activa,columnadela
celdaactiva.
OtroconceptomuyimportanteenunahojadecálculoeseldeRango,queesunbloque rectangulardeunao
másceldasqueExceltratacomounaunidad.Los rangossonvitales enlaHojadeCálculo,yaquetodo
tipodeoperacionesserealizanabasederangos.Más adelante veremoslas distintasformasdedefinirun
rango.
2.2.Movimiento rápido en lahoja
Tansolounapequeñapartedelahojaesvisibleenlaventanadedocumento.Nuestra
hoja,lamayoríadelasveces,ocuparámayornúmerodeceldasquelasvisiblesenel áreadela pantalla
yesnecesariomoverseporel documentorápidamente.
Cuandonoestáabiertoningúnmenú,lasteclasactivasparapoderdesplazarsea travésde lahojason:
MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo FLECHA ABAJO

CeldaArriba FLECHA ARRIBA
CeldaDerecha FLECHA DERECHA
Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG
CeldaA1 CTRL+INICIO
Primeraceldadela columnaactiva FIN FLECHA ARRIBA
Última celdadela columnaactiva FIN FLECHA ABAJO
Primeraceldadelafila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
Última celdadelafila activa FIN FLECHA DERECHA
Otraforma
rápidademoverseporlahojacuandoseconoceconseguridadlaceldadondesedeseairesescribirsunombre
decolumnayfilaenelcuadrodenombres ala izquierdadela barradefórmulas:

Porejemplo,parairalaceldaDF15deberásescribirloenlacajadetextoypulsarla tecla INTRO.
Aunque siempre puedes utilizar el ratón, moviéndote con lasbarras dedesplazamientopara

visualizarla celdaa laquequieresir,yhacer clicsobre ésta.
2.3. Movimiento rápido en el libro
Dentrodenuestrolibrodetrabajoexistenvariashojasdecálculo.Pordefectoaparecen3hojas decálculo
aunqueel númeropodría cambiarse.
Enesteapartadotrataremoslosdistintosmétodosparamovernosporlasdistintas hojasdel
librodetrabajo.
Empezaremospor utilizarlabarra deetiquetas.
Observaráscomoennuestrocasotenemos3hojasdecálculo,siendolahojaactiva,es
decir,lahojaenlaque estamossituadosparatrabajar,laHoja1.
Haciendoclicsobrecualquierpestañacambiarádehoja,esdecir,sihacesclicsobrela
pestañaHoja3pasarása trabajarcondichahoja.
Sielnúmerodehojasnocabenenlabarradeetiquetas,tendremosquehacerusodelos botones de la
izquierdadedichabarra para visualizarlas:
Paravisualizara partirdelaHoja1.
Paravisualizarlahojaanterioralasqueestamos visualizando.
Paravisualizarlahojasiguientealasqueestamos visualizando.
Paravisualizarlasúltimashojas.
Unavezvisualizadalahojaalaquequeremosacceder,bastaráconhacerclicsobrela etiqueta deésta.
Sitodaslashojasdellibrodetrabajocabenenlabarra,estosbotonesnotendránningún efecto.
También se pueden utilizarcombinaciones de teclaspara realizar desplazamientos dentrodel

librodetrabajo,como puedenser:
MOVIMIENTO TECLADO
Hoja Siguiente CTRL + AVPAG

Hoja Anterior CTRL + REPAG

.E.S.T.P. “APARICIO POMARES” MICROSOFT EXCEL 2010
2.4. Introducir Datos
En cada una delas celdas delahoja,es posibleintroducirtextos,números o fórmulas.

En todoslos casos, los pasosaseguirseránlos siguientes:
Situarelcursorsobrelaceldadondesevanaintroducirlosdatosyteclearlosdatosque deseesintroducir.
Apareceránendoslugares:enlaceldaactivayenlaBarradeFórmulas,comopuedes
observareneldibujosiguiente:
Paraintroducirelvalorenlaceldapuedesutilizarcualquieradelostresmétodosquete
explicamosacontinuación:
INTRO:Sevalidaelvalorintroducidoenlaceldayademáslacelda activapasaaserla que

seencuentra justopordebajo.
TECLASDEMOVIMIENTO:Sevalidaelvalorintroducidoenlaceldayademáslacelda
activacambiarádependiendodelaflechapulsada,esdecir,sipulsamosFLECHA DERECHAserála
celdacontiguahacia laderecha.
CUADRODEACEPTACIÓN:Eselbotón delabarradefórmulas,alhacerclic
sobreélsevalidaelvalorparaintroducirloenlaceldaperolaceldaactivaseguirá siendolamisma.
Siantesdeintroducirlainformacióncambiasdeopiniónydeseasrestaurarelcontenido dela celdaasu

valorinicial,sólo hayquepulsarla teclaEscdel teclado ohacerclicsobre elbotónCancelar
delabarradefórmulas.Asínoseintroducenlosdatosylacelda seguiráconel valor quetenía.
Sihemosintroducidomalunafórmulaposiblementenosaparezcaunrecuadrodándonos
informaciónsobreelposibleerrorcometido,leerlodetenidamenteparacomprenderloque nosdice y
aceptar la correcciónono.
Otrasveceslafórmulanoescorrectaynonosavisa,peroapareceráalgoraroenla
celda,comprobarlafórmula enla barra defórmulas paraencontrarel error.
En ocasiones, es posible que nos intereseintroducir varias líneas dentro de una

mismacelda,peroalpulsarINTROpararealizarelsaltodelínealoqueocurrees quese valida el valor y
pasamos a la celda inferior. Para que esto no ocurra deberemos pulsarALT+INTRO.
2.5. Modificar Datos
Sepuedemodificarelcontenidodeunaceldaalmismotiempoqueseestéescribiendoomástarde,despué
s dela introducción.
Siaúnnosehavalidadolaintroduccióndedatosysecometealgúnerror,sepuede
modificarutilizandolateclaRetrocesodeltecladoparaborrarelcaráctersituadoala
izquierdadelcursor,haciendoretrocederésteunaposición.Nosepuedeutilizarlatecla FLECHA
IZQUIERDAporque equivale avalidarla entrada dedatos.
Siyase ha validado la entrada de datosy se desea modificar, Seleccionaremos

laceldaadecuada,despuésactivaremoslaBarradeFórmulas pulsandolateclaF2o
iremosdirectamente a la barra defórmulashaciendoclicenla partedel datoamodificar.

LaBarrade EstadocambiarádeListoaModificar.
EnlaBarradeFórmulasapareceráel puntodeinserciónocursoralfinaldelamisma,
ahoraescuandopodemos modificarlainformación.
Después de teclear la modificación pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el

botónIntroducir .
Sidespuésdehabermodificadolainformaciónsecambiadeopiniónysedesearestaurar
elcontenidodelaceldaasuvalorinicial,sólohayquepulsarlateclaEscdeltecladoo
hacerclicsobreelbotónCancelar delabarradefórmulas.Asínoseintroducenlos datos y la
celdamuestrala informaciónqueyatenía.
Sisedeseareemplazarelcontenidodeunaceldaporotrodistinto,seseleccionalacelda yse
escribeelnuevo valordirectamentesobreésta.
2.6.Tiposdedatos
En una Hojadecálculo,los distintosTIPOS DEDATOSquepodemosintroducirson:
VALORES CONSTANTES,es decir, undatoque seintroducedirectamenteenuna celda.

Puedeserunnúmero,unafechau hora, ountexto.
FÓRMULAS,es decir, unasecuenciaformadapor: valoresconstantes, referenciasa otras

celdas,nombres, funciones,uoperadores.Esuna técnicabásica para elanálisisdedatos. Se
puedenrealizardiversasoperaciones conlos datosdelas hojasdecálculo como+,-, *, /,Sen,Cos,
etc.Enunafórmula sepueden mezclarconstantes,nombres, referencias aotras
celdas,operadoresyfunciones.Lafórmulase escribeenla barra de fórmulas y
debeempezarsiempreporel signo=.
2.7. Errores en los Datos
Cuando introducimos unafórmula enunaceldapuedeocurrir queseproduzca unerror.

Dependiendodel tipodeerrorpuedequeExcel nos avise ono.
Cuando nosavisa del error, el cuadro dediálogoqueaparecetendrá unaspectosimilar al que ves ala
derecha:
Nos daunaposible propuestaquepodemos aceptar haciendoclicsobreel botónSío

rechazarutilizandoel botónNo.
Dependiendodel error,mostraráunmensaje uotro.

Podemosdetectarunerror sinquenosavise cuando aparece la celdacon unsímbolo enla
esquinasuperiorizquierdatalcomoesto: .
Al hacerclicsobreel símbolo apareceráuncuadro como quenospermitirá sabermás sobre elerror.
Dependiendodel tipodeerror, al hacerclicsobreel cuadroanteriorsemostrará un cuadrouotro,

siendoelmásfrecuenteelqueapareceacontinuación:
Este cuadro nosdiceque lafórmulaes incoherenteynosdejaelegirentre diferentes

opciones.Posiblementeel errorseasimplementequelafórmula de la celdanotiene el
mismoaspectoquetodas las demásfórmulas adyacente(por ejemplo, ésta seaunaresta ytodas
lasdemássumas).
Si nosabemosquéhacer, disponemosdelaopciónAyuda sobreesteerror.
Si lo quequeremosescomprobarlafórmula para sabersi hayquemodificarla o no, podríamosutilizarla

opciónModificarenla barra defórmulas.
Si lafórmula escorrecta, se utilizarála opciónOmitirerrorparaquedesaparezca el símbolo dela

esquinadela celda.
Puedequeal introducirlafórmula nosaparezcacomocontenidodela celda#TEXTO , siendoTEXTOun

valor quepuede cambiardependiendodel tipodeerror. Porejemplo:
#####se producecuando elanchode unacolumnanoessuficiente ocuando seutiliza unafechao

unahoranegativa.
#¡NUM!cuando sehaintroducidountipodeargumentoo deoperandoincorrecto, como puede ser

sumartextos.
#¡DIV/0!cuando sedivide unnúmeropor cero.
#¿NOMBRE?cuandoExcel no reconoce eltextodelafórmula.
#N/Acuando unvalornoestádisponible paraunafunciónofórmula.
#¡REF!se producecuandouna referencia deceldanoes válida.
#¡NUM!cuando seescriben valoresnuméricos no válidosenunafórmula ofunción.
#¡NULO!cuando seespecificauna interseccióndedosáreasque nose intersectan.
Tambiénenestoscasos, la celda, comoenel caso anterior, contendráademásun
símbolo enla esquinasuperiorizquierdatalcomo: .Este símbolo se utilizara como
hemos visto antes.

Capítulo3: Operacionesconarchivos
Vamosa verlas operaciones referentesa archivos comoabrir,nuevo,guardar, guardar
comoycerrarpara poder manejarlas sinproblemas a la hora de trabajar conlibrosde trabajo de
Excel.Básicamentetodasestas operaciones seencuentranenelmenúArchivo.
3.1.Guardarun librodetrabajo
Cuando empezamosa crear unlibrodetrabajo yqueremospoder recuperarlo enotra

ocasiónparamodificarlo, imprimirlo,enfin, realizarcualquieroperaciónposterior sobre éste,
tendremosque almacenarlo enalguna unidad de disco, estaoperaciónse denominaGuardar...
Existendosformasdeguardar unlibrodetrabajo:
1. Guardarcomo. Cuando seguardaunarchivo porprimeravez,o seguardaunacopia deuno

existente.
2. Guardar. Cuandoguardamoslos cambiosquehaya podidosufrir unarchivo, sobrescribiéndolo.
Paraalmacenarel archivo asignándoleun nombre:
Hazclicel menúArchivoyelige laopciónGuardarcomo...
Apareceráel siguiente cuadrodediálogo:
Sielficheroyaexistía,esdeciryateníaunnombre,apareceráenelrecuadroNombrede
archivosuantiguonombre,sipulsaselbotónGuardar,sinindicarleunanuevarutade
archivo,modificaremoseldocumentosobreelcualestamostrabajando.Porelcontrariosi quieres crear
otro nuevo documento con las modificaciones que has realizado, sin cambiareldocumentooriginal
tendrásqueseguir estospasos:

Selecciona la carpetadonde vas a grabartu trabajo. Para ello deberás utilizar el explorador
queseincluyeenla ventana.
En el recuadroNombrede archivo, escribeel nombrequequieresponerle atu archivo. Y porúltimo

hazclicsobre elbotónGuardar.
Paraguardarlos cambios realizadossobreunarchivo:

Selecciona laopciónGuardardelmenúArchivo
Obien,hazclicsobreelbotón Guardar delaBarradeAccesoRápido.También puedes utilizarla

combinaciónde teclasCtrl+G.
Sitratamosdeguardarunarchivoqueaúnnohasidoguardadonunca,apareceráel
cuadrodediálogoGuardarcomo...quenospermitirádarlenombreyelegirlarutadonde lo
vamosaguardar.
3.2Cerrar unlibrodetrabajo
Unavezhayamosterminadodetrabajarconunarchivo,convendrásalirdeélparano
estarutilizandomemoriainútilmente.Laoperacióndesalirdeundocumento recibeel
nombredeCierredel documento.Sepuedecerrarundocumentodevariasformas.
Unadeellas consiste enutilizarel menúArchivo
Selecciona el menúArchivoyelige laopciónCerrar.
En caso de detectar un archivo al cual se le ha realizado una modificación no

almacenada,Excelnosavisarádeellomostrándonosuncuadrodediálogoquenosdará a
escogerentretres opciones:
Cancelar: El archivo nose cierra.
Guardar:Seguardanloscambiosyluegosecierraelarchivo.Siaúnnosehabía guardadoapareceráel
cuadroGuardarcomo para asignarleunnombreyubicación.

Noguardar:Secierraelarchivosinguardarloscambiosrealizadosdesdelaúltimavez queguardamos.
OtraformaconsisteenutilizarelbotónCerrar delabarrademenú,queestájusto debajo del
botónquecierra Excel.
Si lo que cierras es la aplicación, ya sea desde el menú o desde el botónCerrar

,secerrarán todos loslibros quetengas abiertos,encaso deque
estéstrabajandoconmásdeuno.Elfuncionamientoseráelmismo,sialgúnlibronoha
guardadoloscambiossemostraráelmismocuadrodediálogoparapreguntarnossi queremosguardarlos.
3.3.Empezar unnuevo libro detrabajo
CuandoentramosenExcelautomáticamenteseiniciaunlibrodetrabajovacío,pero
supongamosqueyaestamostrabajandoconundocumentoyqueremoscrearotrolibro nuevo.Ésta
operaciónse denominaNuevo.
Paraempezara crear unnuevo librodetrabajo, deberásseguirlossiguientes pasos: Selecciona

el menúArchivoyelige laopciónNuevo.
Obienutilizarla combinaciónde teclasCTRL+U.
Se mostrará, a laderecha del menú,un conjuntodeopciones:
Lohabitual será seleccionarLibro enblancoenla lista deopciones y

acontinuaciónhacerclicenCrear,enel panel situadomása laderecha.
3.4.Abrirun libro detrabajoya existente

Si queremos recuperar algúnlibrodetrabajoyaguardado,la operaciónse denominaAbrir.
Paraabrir unarchivo ya existente selecciona laopciónAbrirdelmenúArchivo.
Se abriráunasistentedeexploraciónsimilaral dela opciónguardar.
Exploratuscarpetashastaencontrarellibroqueteinteresa,selecciónaloconunclicy después pulsa el

botónAbrir.
Sienlacarpetadondeseencuentraelarchivoquebuscashaymuchosotrosarchivos,
puedesoptarporescribirelNombredearchivoenelrecuadro.Amedidaquevayasescribiendo, se
mostrará un pequeño listado de los archivos que coincidan con los caracteresintroducidos.
Simplementehazclicsobreél.
Nota:Laforma deexplorarlas carpetas puede variarenfuncióndel sistema operativo que utilices.
Otraformadisponibletambiénparaabrirundocumento,consisteenutilizarunalistade
documentosabiertos anteriormente.
SeleccionaRecienteen el menúArchivoy haz clic sobre el que quieras abrir. Se mostrarán

ordenados por fecha de última utilización, siendo el primero el más recientementeutilizado.
SiquieresqueundocumentosemuestresiempreenlalistadeLibrosrecientes hazclic sobrelachincheta

queseencuentraasuderecha.Estolofijaráenlalistahastaque lo vuelvas adesactivar.

Capítulo4:Manipulandoceldas
Vamosaverlosdiferentesmétodosdeseleccióndeceldasparapodermodificarel
aspectodeéstas,asícomodiferenciarentrecadaunodelosmétodosysaberelegirel más
adecuadosegúnlaoperaciónarealizar.
4.1.Selección deceldas
Antesde realizarcualquiermodificación auna celda o aun rangodeceldas con

Excel2010,tendremosqueseleccionaraquellasceldassobre lasquequeremosquese realice la
operación. A continuación encontrarás algunos de los métodos de selección más utilizados.
Terecomendamos iniciarExcel 2010ahorapara irprobandotodoloquete explicamos.
A la hora deseleccionarceldases muyimportantefijarseenlaforma del puntero del ratón

parasabersirealmentevamosaseleccionarceldasorealizarotraoperación.Laforma
delpunterodelratónalahoradeseleccionarceldasconsisteenunacruzgruesa blanca, talcomose
ve acontinuación: .
Selecciónde unacelda:Sólotienesquehacer clicsobreella.
Selecciónde unrangode celdas:
Paraseleccionar unconjuntodeceldasadyacentes,pulsarelbotónizquierdodelratón
enlaprimeraceldaaseleccionarymantenerpulsadoelbotóndelratón mientras searrastrahasta la
últimaceldaa seleccionar, después soltarlo yveráscomolas celdas seleccionadas
aparecenconunmarco alrededor ycambiandecolor.
Tambiénpuedesindicarunrangoaseleccionar,esdecir,seleccionardelaceldaXala
celdaY.Hazclicsobreunacelda,manténpulsadalateclaMayus(SHIFT)yluegopulsa la otra.
Seleccióndeunacolumna: Hacerclicenelidentificativosuperiordelacolumnaa seleccionar.
Selecciónde una fila:Hacerclicenelidentificativo izquierdodelafila.
Selecciónde unahojaentera:

Hacerclicsobreelbotónsuperiorizquierdodelahojasituadoentreelindicativodela columnaA yel

delafila1 opulsar lacombinacióndeteclasCtrl+E.
Sirealizamosunaoperacióndehojascomoeliminarhojaoinsertarunahoja,nohace
faltaseleccionartodaslasceldasconestemétodoyaqueelestarsituadosenlahoja basta
paratenerlaseleccionada.
4.2.Añadir aunaselección
Muchas veces puede que se nos olvide seleccionar alguna celda o quequeramos seleccionar
celdas NO contiguas, para ello se ha de realizar la nueva selección
manteniendopulsadalateclaCTRL.
Este tipo de selección se puede aplicar con celdas, columnas o filas. Por ejemplo
podemosseleccionarunafilayañadirunanuevafilaalaselecciónhaciendoclicsobreel
indicadordefilamanteniendopulsada lateclaCTRL.
4.3.Ampliar oreduciruna selección
Siqueremosampliaroreducirunaselecciónyarealizadasiemprequelaselecciónsea de celdas
contiguas, realizar los siguientes pasos,manteniendo pulsadala teclaMAYÚS,hacerclicdonde
queremos que termine la selección.
4.4.Copiar celdasutilizando elPortapapeles
Laoperacióndecopiarduplicaunaceldaorangodeceldasaotraposición.Cuando
utilizamoselportapapelesentranenjuego2operacionesCopiar yPegar.Laoperación deCopiar
duplicarálasceldasseleccionadasalportapapelesdeWindowsyPegarcopia la informacióndel
portapapelesa dondenosencontramossituados.
Paracopiarunasceldasa otra posición, tenemosquehacerlo endostiempos: En
unprimertiempocopiamosalportapapeles lasceldasacopiar:
SeleccionalasceldasacopiarypulsaCTRL + C.Obienselecciónalasyhazclicenel botónCopiardela

barra Inicio.
Observaráscomoapareceunalíneapunteadaquelainformaciónque sehacopiadoenelportapapeles.
Además, en la versión Excel 2010 se ha incluido una pequeña flecha que permite seleccionar la
forma en que queremos copiar los datos. Si elegimosCopiar como
imagen,apareceráunpequeñocuadroquenospermiteconvertirlosdatosseleccionados enuna
únicaimagen.

En unsegundotiempolastrasladamosdel portapapeles ala hoja:
Sitúate sobre laceldadonde quierasinsertarlos datos copiados enel portapapeles.Y haz clicenla
opciónPegar de labarraInicio, o bienpulsa lacombinacióndeteclasCtrl+V.
Excel2010extiendeeláreadepegadoparaajustarloaltamañoylaformadelárea
copiada.Laceldaseleccionadaserálaesquinasuperiorizquierdadeláreapegada.En
casodequeloquequierasseasustituirelcontenidodeunasceldasporlainformación
copiada,selecciónalas antesdepegar la informaciónyse sobreescribirán.
Paraquitarlalíneademarcaalrededordeláreacopiada,pulsarlateclaESC delteclado.
Mientrastengaslalíneademarcapuedesvolverapegarelrangoenotrasceldassin necesidad devolvera
copiar
Conel Portapapelespodremospegarhasta24objetosalmacenadosenélconsucesivascopias.
PuedesaccederalPortapapeleshaciendoclicenlapequeñaflechaqueapareceenla partesuperior
derechade lasecciónPortapapelesdela pestañaInicio.
Esta barratiene elaspecto de lafiguradela derecha.
Ennuestrocasopuedesobservarquehay4elementos,aunqueindicaquehay18de24objetosenelportapa
peles.
Parapegarunodeellos, hacerclicsobre elobjeto apegar.
Parapegartodosloselementosa la vez,hacerclicsobreel botón .

Y si loquequeremos esvaciarel Portapapeles, hacerclicsobreel botón .
Sinonosinteresaverla BarradelPortapapeles,hacerclicsobresubotóncerrar del panel o volvera

pulsarelbotónconelquelomostramos.
Podemostambiénelegirsiqueremosqueaparezcaautomáticamenteestabarraonoala hora
decopiaralgúnelemento.Para ello:
Hacerclicsobre elbotón
SeleccionarlaopciónMostrarautomáticamenteelPortapapelesdeOffice,paraactivarencasodequer
ervisualizarla automáticamente,o paradesactivarla en casocontrario.
Aldesplegarelbotóndeopcionestambiénpodemosactivaralgunasdelassiguientes opciones descritas

acontinuación:
Siactivamosla opciónRecopilarsinmostrarel Portapapeles deOfficecopiará el contenidodel

portapapeles sinmostrarlo.
SiactivamoslaopciónMostrareliconodelPortapapelesdeOfficeenlabarrade
tareasapareceráenlabarradetareasdelsistema(juntoalrelojdelsistema)eliconodel portapapeles
SiactivamoslaopciónMostrarestadocercadelabarradetareasalcopiarmostrará en la parte inferior

derecha de la ventana unmensaje informándote del número de elementoscopiados
.
4.5.Copiar celdasutilizando elratón
Paraduplicarunrangodeceldasaotraposicióndentrodelamismahoja,sinutilizarel portapapeles,
seguirlossiguientes pasos:
1. Seleccionarlas celdasacopiar.
2. Situarse sobre unbordedela selecciónypulsar la teclaCTRL.
3. Observa como elpuntero del ratónsetransformaen .
4. ManteniendopulsadaCTRL,pulsarelbotóndelratónymanteniéndolopulsado, arrastrarlo hasta

donde sequierecopiarelrango.
5. Observacomoapareceunrecuadroquenosindicadóndesesituaráelrangoen casodesoltarel
botóndel ratón.

6. Soltarel botóndelratóncuando estésdondequierescopiarelrango.
7. SoltarlateclaCTRL.
4.6.Copiar enceldasadyacentes
Vamosaexplicarteunmétodomuyrápidoparacopiarenceldasadyacentes.Dicho
métodoutilizaelautorelleno,acontinuaciónteexplicamoscómoutilizarloyquépasa cuando
lasceldasquecopiamoscontienenfórmulas.
Paracopiar un rango de celdas a otra posiciónsiempre que ésta última

seaadyacentea laseleccióna copiar, seguirlossiguientes pasos:
1.Seleccionar las celdasa copiar.
2.Situarsesobrelaesquinainferiorderechadelaselecciónquecontieneuncuadrado negro, es
elcontroladorde relleno.
3.Alsituarsesobreelcontroladorderelleno,elpunterodelratónseconvertiráenuna cruznegra.
4.Pulsarentonceselbotóndelratónymanteniéndolopulsado,arrastrarlohastadonde quierescopiarel
rango.
Observa como apareceun recuadroquenos indica dónde sesituará elrango.
5.Soltarel botóndelratóncuando estésdondequierescopiarel rango.
6.Despuésdesoltarelbotóndelratónapareceráenlaesquinainferiorderechadelas celdascopiadas
eliconodeOpcionesde autorelleno .
Desplegandoel botónpodemos verel Cuadroyelegir el tipodecopiado:
Nota: Si no aparece el controlador de relleno podemos activarlo entrando en el

menúArchivo,Opciones,enlafichaAvanzadasactivarlacasillaPermitirarrastrary colocarel
controladorde relleno ylasceldas.
Cuandocopiamosceldasconfórmulasquecontienenreferenciasaotrasceldas, comoporejemplo
=A2+3, la fórmula variará,dependiendodedondevayamosacopiarla
fórmula,estoesporquelasreferenciascontenidasenla fórmulasonloquedenominamos
REFERENCIAS RELATIVASson relativas ala celdaquelas contiene.
Así,sienlaceldaB3tenemoslafórmula=A2+3ycopiamoslaceldaB3alaceldaB4, estaúltima
contendrála fórmula=A3+3.
AvecespuederesultarincómodalaactualizaciónanterioralahoradetrabajaryporelloExcel2010dispone
deotrostiposdereferencias comosonlasABSOLUTASy lasMIXTAS.
Paraindicarunareferenciaabsoluta enunafórmulatendremosqueponerelsigno$

delantedelnombredelafilaydelacolumnadelacelda,porejemplo=$A$2,yasí aunquecopiemos la celda

aotra,nunca variará lareferencia.
Paraindicarunareferenciamixta,pondremoselsigno$delantedelnombredelafilao dela
columna,dependiendo deloquequeremosfijar,porejemplo=$A2o=A$2.
4.7.PegadoEspecial
En algunas ocasiones nos puede interesarcopiarelvalor de una celdasinllevarnos la

fórmula,ocopiarlafórmulaperonoelformatooaspectodelacelda,esdecir,elegir los
elementosdelrangoa copiar. Estaposibilidad nosla proporciona elPegado especial.
Parautilizarestaposibilidad:
Copialasceldas,yluego,envezdepulsarelbotónPegardelapestañaInicio,hazclic
enlapequeñaflechaquehaybajoél.Sedesplegaráunmenúconmásopcionespara pegar.
DeberáselegirPegado especial....
Aparecerá el cuadro de diálogoPegado especialen el que tendrás que activar las

opcionesqueseadapten alpegadoquequierasrealizar:
Todo:Paracopiartanto lafórmula como elformato de la celda.
Fórmulas:Paracopiarúnicamentelafórmuladelaceldaperonoelformatode ésta.
Valores:Paracopiarelresultadodeunaceldaperonolafórmula,comotampoco elformato.
Formatos:Paracopiarúnicamenteelformatodela celdaperonoelcontenido.
Comentarios:Paracopiarcomentariosasignadosalasceldas.
Validación: Para pegar las reglas de validación de las celdas copiadas.
Todoexceptobordes:Paracopiarlasfórmulasasícomotodoslosformatos exceptobordes.
Ancho de lascolumnas:Paracopiar la anchura dela columna.
Formatodenúmerosyfórmulas:Paracopiarúnicamentelasfórmulasytodas lasopciones
deformatodenúmeros de las celdasseleccionadas.
Formatodenúmerosyvalores:Paracopiarúnicamentelosvaloresytodaslas opciones
deformatodenúmerosdelasceldasseleccionadas.

Comohemosvisto,alhacerclicsobrelaflechadelbotónapareceunalistadesplegable
enlaque,apartedelaopciónPegadoespecial,aparecenlasopcionesmásimportantes delas vistas
anteriormente.
Sólo tendremosque elegirel tipodepegado.
4.8Mover celdasutilizando elPortapapeles
Laoperacióndemoverdesplazaunaceldaorangodeceldas aotraposición.Cuando
utilizamoselportapapelesentranenjuegodosoperacionesCortar yPegar.Laoperación
deCortardesplazarálasceldasseleccionadasalportapapelesdeWindowsy Pegar
copialainformacióndelportapapelesadonde nosencontramossituados.
Paramoverunasceldasa otra posición, siguelossiguientes pasos:
Seleccionarlas celdasamover.
Seleccionarla pestañaInicioyhacerclicenel botónCortar. Obien,
utiliza lacombinaciónde tecladoCTRL +X.
Observa como apareceuna línea de marcaalrededordelas celdascortadasindicándonos la

informaciónsituadaenel portapapeles.
Acontinuaciónseleccionarlasceldasdonde quieres que sesitúenlas celdascortadas (no

hacefaltaseleccionarelrangocompletosobreelquesevaapegar,yaquesise
seleccionaunaúnicacelda,Excelextiendeeláreadepegadoparaajustarloaltamañoy
laformadeláreacortada.Laceldaseleccionadaserálaesquinasuperiorizquierdadel áreapegada).
Seleccionarla pestañaInicioyhazclicenel botónPegar. Obien,
utiliza lacombinaciónde tecladoCTRL +V.

Cuidado,yaquealpegarunasceldassobreotrasnovacías,seborraráelcontenido de
éstasúltimas, no podemos utilizarelpegado especialvistoen eltemaanterior.
Tampocosemodificanlasreferenciasrelativasqueseencuentranenlafórmulaasociada a
laceldaquemovemos.
4.9.Mover celdasutilizando elratón
Paradesplazarunrangodeceldasaotraposicióndentrodelamismahoja,sin
utilizarelportapapeles, seguirlossiguientes pasos:
1. Seleccionarlas celdasamover.
2. Situarse sobre unbordedela selección.
3. El puntero del ratón se convertirá en una flecha blanca apuntando hacia la izquierdayuna
cruzde4 puntas, tal como esto: .

4. Pulsarelbotóndelratóny manteniéndolopulsado,arrastrarlohastadóndequieresmoverel rango.
5. Observacomoapareceunrecuadroquenosindicadóndesesituaráelrangoen casodesoltarel
botóndel ratón.
6. Suelta elbotóndelratóncuando hayas llegadoadóndequieresdejarlasceldas.
Si queremos moveralgún rango deceldas aotrahojaseguiremoslossiguientespasos:
1. Seleccionarlas celdasamover.
2. Situarse sobre unbordedela selección.
3. El puntero del ratón se convertirá en una flecha blanca apuntando hacia la
izquierdayuna cruzde4 puntas, tal como esto: .

4. PulsarelbotóndelratónysinsoltarlopulsarlateclaALT,despuéspasarel
punterodelratónsobrelapestañadelahojaalacualquierasmoverelrangode celdasquehayas
seleccionado,verás que esta hoja pasaaser la hoja activa.
5. Unavezsituadoenla hoja deseadasoltarlateclaALT.
6. Después,soltarelpunterodelratónunavezsituadoenellugardondequieres dejar las celdas.
4.9Borrar celdas
Puedequealgunavezintroduzcasinformaciónenunaceldayacontinuacióndecidas borrarla.
Paraello debesseleccionarla celdaorango deceldasa borrarya continuación...

Ir a lapestañaInicio.
Escogerla opciónBorrar,entoncesapareceráotro submenú.

Seleccionaruna de las opciones disponibles entre:
- Borrar Todo:Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, los comentarios

ligadosaesasceldasycualquierformato exceptolaanchuradelacolumnaylaaltura delafila.
Ejemplo:Enuna celdatenemosintroducidoelsiguientevalor:12.000€,borramoslacelda con la

opciónTodo. Si ahora introducimos el valor23000aparecerá tal como lo
acabamosdeescribirsinformato.
-BorrarFormatos:Borraelformato de lasceldasseleccionadas quepasan aasumirel formato

Estándar,peronoborrasucontenidoysuscomentarios.Cuandohablamos de formato nos
referimos a todas las opciones disponibles en el cuadro de diálogoFormatoCeldas
estudiadaseneltema correspondiente.
Ejemplo:Enunaceldatenemosintroducidoelsiguientevalor:12.000€,borramoslacelda
conlaopciónFormato.Ahoraenlaceldaaparecerá 12000yaqueúnicamentehemos borradoelformato
oaspectodeésta, noelcontenido.
-BorrarContenido: Eliminaelcontenidodelasceldasseleccionadas,tenganono fórmulas,

peromantiene sus comentariosysuformato.
Ejemplo:Enuna celdatenemosintroducidoelsiguientevalor:12.000€,borramoslacelda
conlaopciónContenido.Siahoraintroducimoselvalor23000apareceráconelformato anterior,esdecir
23.000€.
-BorrarComentarios:Suprimecualquiercomentarioligadoalrangodelasceldas
seleccionadas,pero conserva sus contenidos y formatos. El estudio de los comentarios
noes objeto deestecurso.
-BorrarHipervínculos:Si seleccionaséstaopciónseborraráelenlaceperoelformato
queExcelaplica(colorazulysubrayado)semantendrá.Paraeliminartambiénelformato deberás pulsar
el icono junto a las celdas seleccionadas y seleccionarBorrar hipervínculos y formatos.
O bien elegir en el menú borrar la opciónQuitar hipervínculos.
Otraforma deeliminar el contenidode unacelda:
SeleccionarlaceldaaborrarypulsarlateclaSUPR.Conestaopciónúnicamentese borraráel
contenidodela celda.

Capítulo5: Los datos
YahemosvistoqueExcelseutilizaprincipalmenteparaintroducirdatos,yaseanliterales
comofórmulas.Enestetemanosvamosacentrarenalgunasdelasoperacionestípicas quese
puedenrealizarsobre ellos.
5.1.Eliminar filasduplicadas
Frecuentemente,cuandotrabajamosconungranvolumendeinformaciónorecopilamos datos desde

varios orígenes diferentes, aparecen en nuestro libro de trabajo filas
idénticas.Amenosqueloquenosintereseseaestudiarlafrecuenciaconlaqueaparece
undeterminadoregistro,lamayoríadelasvecesnonosinteresarátenerduplicados,
porquenoaportaninformaciónadicionalypuedencomprometerlafiabilidaddelas
estadísticasbasadasen losdatos.
Porejemplo,sidisponemosdeunlistadodetrabajadoresyqueremossaberlamediade edad,el cálculose

vería comprometido enel caso dequeunmismotrabajadorapareciese variasveces.
Paraeliminar filas duplicadas:
-Deberemostenercomoceldaactivaunodelosregistrosacomprobar,deformaque,
siexistenvariastablasdistintas,Excelsepainterpretaracuálnosreferimos.Visualizarás un marco
alrededordetodos losregistrosquese veránafectadospor la comprobación.
-En lapestaña DatospulsamosQuitarduplicados .
Sitequieresasegurardequerealmentesecompruebanlasfilasquedeseas,puedes seleccionarlas
manualmente antes depulsarel botón.
5.2.Lavalidación dedatos
Lavalidacióndedatosnospermiteasegurarnosdequelosvaloresqueseintroducenen
lasceldassonlosadecuados;pudiendoinclusomostrarunmensajedeerroroavisosi nosequivocamos.
Paraaplicaruna validación auna celda.
-Seleccionamos la celdaquequeremosvalidar.
- Accedemos a la pestañaDatosy pulsamosValidación de datos. En él podremos escoger

remarcarloserrorescon círculosoborrarestoscírculosdevalidación.Peronos vamosa centrarenla
opciónValidación dedatos....
NosapareceuncuadrodediálogoValidacióndedatoscomoel quevemosenlaimagendonde
podemoselegirentre varios tiposde validaciones.

En la secciónCriterio de validaciónindicamos la condición para que el datos sea correcto.
Dentro dePermitirpodemos encontrarCualquier valor, Número entero, Decimal,Lista,

Fecha,Hora,Longituddetexto ypersonalizada.Porejemplo
sielegimosNúmeroentero,Excelsólopermitiránúmerosenterosenesacelda,siel usuario intenta
escribirun número decimal, se producirá unerror.
PodemosrestringirmáslosvalorespermitidosenlaceldaconlaopciónDatos,donde,
porejemplo,podemos indicar quelos valoresesténentre2y8.
SienlaopciónPermitir:elegimosLista,podremosescribirunalistadevalorespara que
elusuariopuedaescogerunvalordelosdisponiblesenlalista.Enelrecuadroque aparecerá, Origen:
podremosescribirlosdistintosvaloresseparadospor;(puntoycoma)
paraqueaparezcanenformadelista.
EnlapestañaMensajedeentradapodemosintroducirunmensajequesemuestreal acceder a la celda.

Este mensaje sirve para informar de qué tipos de datos son considerados válidospara esacelda.
EnlapestañaMensajedeerror podemosescribirelmensajedeerrorquequeremosse le muestreal
usuariocuandointroduzca en la celdaunvalorincorrecto.
5.3.Ordenardatos
Cuandodisponemosdemuchosdatos,lomáshabitualesordenarlossiguiendoalgún
criterio.Estaordenaciónsepuedehacerdeformasimple,esdecir,ordenarporuna
columnauordenarpordiferentes columnasala vez,siguiendounajerarquía.
Parahacerunaordenaciónsimpledebemosposicionarnosenlacolumnaque queramos
ordenary,desdelapestañaDatosylosbotones delasecciónOrdenaryfiltrar, para que la

ordenación sea ascendente o descendente respectivamente. También
podemospulsarsobreOrdenar...yescogerelcriteriodeordenación,aunqueeneste casoesta
opciónesmenos rápida. Esto ordenará todoel conjunto dela fila.
Aquípuedes verunejemplo deordenación.
El botónOrdenarestámás enfocadoa ordenarpormásde uncriteriode ordenación. Al

pulsarlo, nosapareceel cuadro de diálogo dondepodemos seleccionarlos

camposporlosquequeremosordenar.
En eldesplegableOrdenarporelegiremos lacolumna.Si los datos tienen unencabezadoque les da

nombre, Excel los mostrará. Si no, mostrará los nombres de columna(columna A, columna B,
...).
Deberemosindicarenquésebasanuestraordenación(Ordenarsegún).Sepuedeelegir
entretenerencuentael valordela celda,elcolordesutextoofondo, o su icono.
YcuáleselCriteriodeordenación:Siascendente(A aZ),descendente(ZaA).Obien si setrata

deuncriteriopersonalizado como: lunes, martes, miércoles...
Cuandohemoscompletadouncriterio,podemosincluirotropulsandoAgregarnivel,
comosemuestraenlaimagen.Deformaquepodremosordenarporejemplopornombre
yencasodequedosomásregistrostenganelmismonombre, por apellido.
Seleccionandounnivel,ypulsandolasflechashaciaarribaohaciaabajo,aumentamoso
disminuimoslaprioridaddeordenacióndeestenivel.Losdatosseordenarán,primero, por el primer nivel
de la lista, y sucesivamente por los demás niveles en orden descendente.
EnlapartesuperiorderechatenemosunbotónOpciones...,estebotónsirveparaabrirel
cuadroOpcionesdeordenacióndóndepodremosespecificarmásopcionesenelcriterio dela
ordenación.
5.4.Buscaryreemplazardatos
Cuando manejamos una cantidad importante de datos, en ocasiones necesitamos

localizarenellibroundatoconcreto.Parafacilitarnosestatareaexistelaherramientade
búsqueda.Laencontraremos en la pestañaInicio>Buscaryseleccionar.
Buscar... (CTRL+B)abriráuncuadrodediálogoquetepermiteintroducireldatoque deseasencontrar.
AlhacerclicenBuscarsiguienteiremospasandodeunaceldaaotra,deentrelasque
contienenelvalorintroducido.Buscaráapartirdedondeestemossituados,porloque
deberemossituarnosenlaprimeraceldaparaquebusqueentodalahoja.Además,si

tenemosvariasceldasseleccionadas,sólo buscaráenellas.
TambiénpodemospulsarBuscartodos,paramostrarenlapropiaventanaunlistadocon
lalocalizacióndecadaunadelasceldasenqueseencuentraeldato.Lalistade
resultadosseráunconjuntodeenlacesysimplementehaciendoclicsobreunodeellos nossituará en la
celdaen cuestión.
ElbotónOpcionesnospermiteampliarlaventanadebúsqueda conopcionesextra.
Podremoselegirdóndebuscar(sienlahojaenqueestamosoentodoellibro),si
buscamosúnicamentelasceldasconunformatoconcreto(porejemplo,sólolasceldas conformato
demoneda),etc.
EnlapestañaReemplazardeestamismaventana,obienenlaopciónReemplazar... del
botónBuscaryseleccionar(teclasCTRL+L)podremosrealizarunasustitucióndelos datos,
cambiando un valor original por otro. La opción de reemplazo no se limita únicamente
avalores,tambiénpuede referirse aformatos.Porejemplo,podríamosbuscar
todoslasceldasquecontenganelvalor0enformatomonedayreemplazarloporel mismo
valorperoconuncolordeceldarojo, paradestacarlos.
LaopciónIra... (teclasCTRL+I)nospermitesituarnosenunaceldaenconcreto.La ventaja

quetienefrentea otrasformas dedesplazarnosentre lasceldasesqueguardaun
historialdelasceldasquesevanvisitando,deformaquesivamosatrabajarconlas mismasceldastodo
eltiempo, es posible que nosinterese utilizarestaopción.
Luegoencontramosunaserie deopciones:Fórmulas, Comentarios,Formato condicional,

Constantes,Validación dedatos, Seleccionarobjetos que nospermiten
seleccionartodaslasceldasquecontenganestetipodeinformaciónala vez.Esdecir,
seleccionartodaslasfórmulas del documento, porejemplo.

Capítulo6:Las funciones
Esta unidad eslaunidad una delasmás importantesdel curso, puesensu comprensiónymanejo
está labase de Excel.Qué esunahoja decálculosinouna base dedatosqueutilizamosconuna serie
defórmulasparaevitar tenerque recalcularpor cada cambioquehacemos.Poresoesta
unidadesfundamental parael desarrollo del cursoy la buenautilizacióndeExcel.
Vamosaprofundizarenel manejo defuncionesya definidaspor Excel 2010para agilizarla

creacióndehojas decálculo,estudiando lasintaxis deéstasasícomoeluso delasistente
parafunciones,herramientamuyútil cuando noconocemos muybienlas funciones existenteso
lasintaxisdeéstas.
6.1.Introducir funciones
Unafunciónesunafórmulapredefinidapor Excel (o porelusuario)que operaconuno o

másvaloresydevuelve un resultadoqueaparecerádirectamente enla celdao será utilizado para
calcularlafórmulaquelacontiene.
Lasintaxisde cualquierfunciónes:
nombre_función(argumento1; argumento2; ...; argumentoN)
Siguen lassiguientesreglas:
Si lafunciónva alcomienzo deunafórmula debeempezarporelsigno =.
Losargumentoso valoresdeentrada vansiempre entre paréntesis.No dejes espacios antes

odespuésdecada paréntesis.
Losargumentospuedenser valoresconstantes (númeroo texto), fórmulas o funciones.
Losargumentosdebende separarse porunpunto y coma;Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
Tenemos lafunción SUMA()quedevuelve como resultadola sumadesus argumentos.

Eloperador":"nosidentificaun rangodeceldas, asíA1:C8 indica todas las celdas incluidasentre
laceldaA1 y la C8,asílafunciónanterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8
En esteejemplo sepuede apreciar la ventajadeutilizarla función.
Lasfórmulaspuedencontenermásdeunafunción,ypuedenaparecer funciones
anidadasdentrodelafórmula.
Ejemplo:
=SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchostiposdefunciones dependiendodel tipodeoperacióno cálculo que

realizan.Asíhayfunciones matemáticasytrigonométricas, estadísticas,financieras, de
texto,defechayhora,lógicas,debase dedatos,debúsquedayreferencia y de información.
Paraintroducirunafórmula debe escribirse enunaceldacualquieratal cual introducimos

cualquiertexto, precedidasiempredelsigno=.
6.2.Autosumayfuncionesmásfrecuentes

Unafuncióncomocualquierdato sepuedeescribirdirectamente enlaceldasi conocemossusintaxis,

pero Exceldisponedeherramientasquefacilitanestatarea.
En lapestañaInicio oen ladeFórmulasencontrarásel botóndeAutosuma

quenospermite realizar lafunción SUMAde formamás rápida
Conestebotóntenemosaccesotambiénaotrasfunciones utilizandola flecha dela derecha del

botón.Al hacerclicsobreéstaaparecerála listadesplegabledela imagen.Y
podremosutilizarotrafunciónquenosealaSuma,como puede serPromedio(calcula la media
aritmética),Cuenta(cuenta valores), Máx(obtiene elvalormáximo)o Mín(obtiene el
valormínimo).Ademásdepoderaccesar al diálogo defunciones através deMás Funciones....
Parautilizaréstasopciones,asegúrate dequetienes seleccionada laceldaenque

quieresqueserealicelaoperaciónantesdepulsarel botón.
6.3. Insertar Función
Parainsertarcualquierotrafunción,tambiénpodemosutilizarelasistente.Siqueremosintroducir
unafunciónenuna celda:
Situarse en la celdadondequeremos introducir lafunción. Hacerclicenla pestaña Fórmulas
Elegirla opciónInsertarfunción.
Obien, hacerclicsobreel botón delabarra defórmulas. Apareceráel

siguiente cuadrodediálogo Insertarfunción:
Excel 2010nospermitebuscar lafunciónquenecesitamos escribiendouna breve

descripcióndelafunciónnecesitadaenelrecuadroBuscarunafunción:ya
continuaciónhacerclicsobre elbotón ,deestaformanoesnecesario conocer cada una de

lasfuncionesqueincorporaExcel yaqueél nosmostraráenel
cuadrodelistaSeleccionarunafunción:lasfuncionesquetienenque verconla descripción escrita.
Paraquelalista defunciones noseatanextensapodemosseleccionarpreviamente una categoría del
cuadrocombinado Oseleccionar una categoría:,estoharáqueenel cuadrodelista
sóloaparezcanlasfunciones dela categoría elegidayreduzca porlotanto la lista.Si
noestamosmuysegurosdela categoría podemos elegirTodas.
En elcuadrodelista Seleccionarunafunción:hayqueelegir lafunciónquedeseamos haciendo

clicsobreésta.
Observa comoconformeseleccionamosunafunción,enla parte inferiornos aparecenlos

distintosargumentosyuna breve descripcióndeésta.Tambiéndisponemos deunenlaceAyuda
sobreesta funciónpara obteneruna descripciónmáscompletadedichafunción.
Afinal,hacer clicsobreel botónAceptar.
Laventana cambiaráalcuadrodediálogoArgumentosdefunción,dondenospide
introducirlosargumentosdelafunción: Estecuadrovariarásegúnlafunciónque hayamoselegido,
ennuestro casose eligió lafunciónSUMA().
En el recuadroNúmero1 hayqueindicarelprimerargumentoquegeneralmenteserá una

celdaorangodeceldas tipoA1:B4.Paraello,hacerclicsobrele botón paraque el cuadrose
hagamáspequeñoypodamos vertodala hojadecálculo,acontinuación
seleccionarelrangodeceldasola celda deseadascomoprimer argumento(para
seleccionarunrango deceldashazclicconel botónizquierdodelratónsobrela primera celdadel
rangoysin soltarel botónarrástralohasta laúltima celdadel rango)ypulsar la tecla INTROpara
volveral cuadrodediálogo.
En el recuadroNúmero2 habráqueindicarcuál seráelsegundoargumento. Sólo en
casodequeexistiera.
Si introducimossegundoargumento,aparecerá otrorecuadro paraeltercero, yasí sucesivamente.
Cuando tengamos introducidos todoslos argumentos, hacerclicsobre elbotónAceptar. Si

poralgúnmotivoinsertáramos una filaen medio delrango deunafunción, Excelexpande
automáticamenteelrangoincluyendoasíel valordela celdaen el rango.Porejemplo:
Sitenemosenla celdaA5lafunción=SUMA(A1:A4)e insertamos unfilaenla posición3 lafórmula
seexpandirá automáticamentecambiandoa=SUMA(A1:A5).
Utilizar ExpresionescomoargumentosdelasFunciones
Excel permitequeenunafuncióntengamoscomo argumentosexpresiones,porejemplo la

sumadedosceldas(A1+A3). El ordendeejecucióndelafunciónseráprimeroresolver las expresiones
y después ejecutarlafunciónsobreelresultadodelasexpresiones.
Porejemplo, sitenemos la siguientefunción =Suma((A1+A3);(A2-A4))donde:
A1 vale 1
A2 vale 5
A3 vale 2
A4 vale 3
Excel resolveráprimerolas expresiones(A1+A3)y(A2-A4)porloqueobtendremoslos

valores3y2respectivamente,despuésrealizarála suma obteniendoasí5como resultado.
UtilizarFuncionescomo argumentos delas Funciones
Excel tambiénpermiteque unafunciónseconviertaenargumento deotrafunción, deesta forma

podemosrealizar operacionesrealmente complejasenunasimplecelda.Por
ejemplo=MAX(SUMA(A1:A4);B3),estafórmulaconsta de la combinacióndedos funciones, la suma
y el valormáximo. Excel realizaráprimero la sumaSUMA(A1:A4) y después calcularáel valor
máximo entre elresultado dela sumay la celdaB3.
6.4.Funcionesdefechayhora
De entretodoel conjunto defunciones, enesteapartadoestudiaremoslasfunciones dedicadas

altratamientodefechasyhoras.
Y estassontodaslas posiblesfunciones ofrecidaspor Excel.
En variasfunciones veremosqueel argumentoque se le pasa oel valor que nosdevuelve es

un"númerodeserie".Puesbien,Excel llamanúmerodeserie alnúmero dedías
transcurridosdesdeel0deenerode1900hasta lafechaintroducida,esdecircogela fecha inicial del
sistemacomoeldía 0/1/1900 yapartirdeahíempieza acontar,enlas
funcionesquetengannúm_de_seriecomoargumento, podremosponer un número obien la
referencia deuna celdaquecontenga unafecha.
Función Descripción

AHORA Devuelve elnúmerode serie correspondientea lafechayhoraactuales
AÑO Convierte unnúmero deserie enun valordeaño
DIA Convierte unnúmero deserie enun valordedía del mes
DIA.LAB Devuelve elnúmerode serie delafechaquetiene lugaranteso

después deunnúmerodeterminadodedías laborables
DIA.LAB.INTL Devuelve elnúmerode serie delafechaanterior o posterioraun

númeroespecificadodedías laborables mediante parámetros para
indicarcuáles y cuántosdías sondías defindesemana
DIAS.LAB Devuelve elnúmerodetodos losdías laborablesexistentes entre

dosfechas
DIAS360 Calcula elnúmerodedías entre dosfechas apartirdeunaño de

360 días
DIASEM Convierte unnúmero deserie enun valordedía dela semana
FECHA Devuelve elnúmerode serie correspondientea unafecha

determinada
FECHA.MES Devuelve elnúmerode serie delafechaequivalenteal número

indicado de mesesanterioresoposterioresa lafechainicial
FECHANUMERO Convierte unafecha conformatodetexto enunvalordenúmero

deserie
FIN.MES Devuelve elnúmerode seriecorrespondienteal último día del

mes anterioroposterior a unnúmerodemesesespecificado
FRAC.AÑO Devuelve la fraccióndeañoquerepresenta elnúmerototal de

días existentes entreel valordefecha_inicial yel defecha_final
HORA Convierte unnúmero deserie enun valordehora
HOY Devuelve elnúmerode serie correspondienteal día actual

MES Convierte unnúmero deserie enun valordemes
MINUTO Convierte unnúmero deserie enun valordeminuto
NSHORA Devuelve elnúmerode seriecorrespondientea unahora
determinada
NUM.DE.SEMANA Convierte unnúmero deserie enunnúmeroquerepresenta el

lugarnumérico correspondiente aunasemana de unaño
SEGUNDO Convierte unnúmero deserie enun valordesegundo
VALHORA Convierte una hora conformato detextoenun valordenúmero
deserie

6.5.Funcionesdetexto
Unahojadecálculo estápensadaparamanejarse dentro delmundodelosnúmeros,pero

Excel también tieneunconjuntodefunciones específicas paralamanipulaciónde texto. Estas
sontodas lasfunciones detexto ofrecidasporExcel.
CARACTER Devuelve elcarácterespecificadopor el númerodecódigo

CODIGO Devuelve uncódigo numérico del primercarácter deuna
cadena detexto
CONCATENAR Concatena varioselementosdetextoenunosolo
DECIMAL Daformato aunnúmerocomotexto conunnúmerofijo de
decimales
DERECHA, Devuelve loscaracteresdel lado derechodeun valorde
DERECHAB texto
ENCONTRAR, Buscaunvalordetextodentrodeotro (distingue
ENCONTRARB mayúsculas deminúsculas)
EXTRAE,EXTRAEB Devuelve unnúmeroespecífico decaracteresdeuna
cadena detextoquecomienza enla posiciónque se
especifique
HALLAR,HALLARB Buscaunvalordetextodentrodeotro(nodistingue
mayúsculas deminúsculas)
IGUAL Compruebasi dosvaloresdetexto son idénticos
IZQUIERDA, Devuelve loscaracteresdel lado izquierdodeunvalorde
IZQUIERDAB texto
LARGO, LARGOB Devuelve elnúmerode caracteres deunacadenadetexto
LIMPIAR Quita deltextotodoslos caracteresnoimprimibles
MAYUSC /MINUSC Convierte el texto enmayúsculas oenminúsculas
respectivamente
MONEDA Convierte unnúmero entexto,con elformatodemoneda $
(dólar)
NOMPROPIO Pone enmayúscula laprimeraletradecadapalabra deun

valorde texto
REEMPLAZAR, Reemplaza caracteres de texto
REEMPLAZARB
REPETIR Repite el textounnúmero determinadode veces
SUSTITUIR Sustituye texto nuevo por texto antiguoenunacadenade
texto
T Si el valores untexto lodevuelve,ysi nodevuelve una
cadena vacía
TEXTO
TEXTOBAHT Convierte unnúmero entexto,con elformatodemoneda ß

(Baht)

6.6.Funcionesdebúsqueda
En una hoja de Excel esmuyimportantecoger losdatoscorrectosparatrabajarconlas fórmulas

diseñadas.Poresoexiste unaagrupación defunciones específicas pararealizar búsquedasdedatos.
Comprendamosquéesensíuna búsqueda, cuandoqueremos encontraralguna informacióndealgo

nobuscamosdirectamente porloquebuscamospueslo desconocemos, realizamosuna búsqueda de
unapropiedadoalgosimilarque conocemosquepuedetenerloquebuscamos.Porejemplo,si
buscamosa una persona,describimossu aspectofísico,si buscamosel nºde
teléfonodeunrestaurante, buscamos enlaguía de teléfonosporel nombredelrestaurante.
Normalmenteel datoquequeremos encontrarnolo conocemos por
esobuscamosporotrosdatosquesíconocemos.
Estas son lasfuncionesdisponibles porExcel para realizarbúsquedas:
AREAS Devuelve elnúmerodeáreasdeunareferencia

BUSCAR Buscavaloresdeun vector o unamatriz
BUSCARH Buscaenlafila superior deunamatrizydevuelveel
valordela celdaindicada
BUSCARV Buscaenla primera columnadeunamatrizyse
mueve enhorizontal porlafila paradevolverel valor deuna
celda
COINCIDIR Buscavaloresdeunareferencia omatriz
COLUMNA Devuelve elnúmerode columnadeunareferencia
COLUMNAS Devuelve elnúmerode columnasdeunareferencia
DESREF Devuelve undesplazamiento dereferenciarespecto

a unareferenciadada
DIRECCION Devuelve una referenciacomotexto auna sola
celdadeunahojadecálculo
ELEGIR Elige unvalordeuna lista devalores
FILA Devuelve elnúmerodefila deunareferencia
FILAS Devuelve elnúmerodefilas deunareferencia
HIPERVINCULO Creaunaccesodirectoounsaltoqueabreun
documentoalmacenadoenunservidordered, en una
intranetoenInternet
IMPORTARDATOSDINAMICOS Devuelve losdatos almacenados enuninformede
tabla dinámica
INDICE Usa uníndice para elegir unvalordeuna referencia

o matriz
INDIRECTO Devuelve una referencia indicada porun valorde
texto
TRANSPONER Devuelve la transposicióndeunamatriz

6.7.Funcionesfinancieras
Excel es una delasherramientasmáspotentesparatrabajarconinformaciónycálculos financieros,

ofreceunaamplia gamadefuncionesprediseñadasparacreartetu propia "cajadeahorrosencasa".
Todasestasfunciones estánagrupadasenla categoría deFinancieras.
Vamosaestudiarla amplia gamadefuncionesfinancieras que nosofreceExcel:
AMORTIZ.LIN Devuelve laamortizacióndecadauno de los períodos

contables
AMORTIZ.PROGRE Devuelve laamortizacióndecadaperíodo contable mediante
el usodeuncoeficientedeamortización
CUPON.DIAS Devuelve elnúmerode días del período (entre doscupones)
donde seencuentra lafechadeliquidación
CUPON.DIAS.L1 Devuelve elnúmerodedías desde el principio del período de
uncupónhastalafechadeliquidación
CUPON.DIAS.L2 Devuelve elnúmerodedías desde lafecha deliquidación
hasta lafechadel próximo cupón
CUPON.FECHA.L1 Devuelve lafechadecupón anterioralafecha de liquidación
CUPON.FECHA.L2 Devuelve lafechadel próximo cupón despuésdelafechade
liquidación
CUPON.NUM Devuelve elnúmerodepagosdecupónentrelafecha de
liquidacióny lafecha devencimiento
DB Devuelve laamortizacióndeunbienduranteunperíodo
específico através del método deamortizaciónde saldofijo
DDB Devuelve laamortizacióndeunbienduranteunperíodo
específico atravésdel método deamortizaciónpordoble
disminucióndesaldouotrométodoqueseespecifique
DVS Devuelve laamortizacióndeunbienduranteunperíodo
especificado usandoelmétododeamortizaciónacelerada
conunatasadoble y según elcoeficientequeseespecifique.
DURACION Devuelve laduraciónanual deunvalorbursátil conpagos de
Interés periódico
INT.ACUM Devuelve elinterés acumulado deun valorbursátil conpagos
deinterésperiódicos
INT.ACUM.V Devuelve elinterés acumulado deun valorbursátil conpagos

deinterésal vencimiento
INT.EFECTIVO Devuelve la tasadeinterés anual efectiva
INT.PAGO.DIR Calcula elinterés pagado durante unperíodo específico de

una inversión.Estafunciónse incluye paraproporcionar
compatibilidad conLotus 1-2-3.
MONEDA.DEC Convierte una cotizacióndeun valorbursátil expresada en
formafraccionaria enuna cotizacióndeun valorbursátil expresada
enforma decimal

MONEDA.FRAC Convierte una cotizacióndeun valorbursátil expresada en

forma decimal enuna cotizacióndeunvalorbursátil expresada
enformafraccionaria
NPER Devuelve elnúmerodepagosdeunainversión,basadaen

pagosconstantesyperiódicos y una tasa de interés constante.
PAGO.INT.ENTRE Devuelve elinterés acumulado pagado entre dosperíodos
PAGO.PRINC.ENTRE Devuelve elcapital acumulado pagadodeunpréstamoentre

dosperíodos
PAGOINT Devuelve elpago de interesesdeuna inversión duranteun

período determinado
PAGOPRIN Devuelve elpago deuncapital deunainversión determinada,

basado enpagosconstantesyperiódicosyuna tasade
interésconstante.
SYD Devuelve ladepreciaciónpor método deanualidadesdeun

bienduranteunperíodo específico.
TASA Devuelve la tasadeinterés por periodo deunpréstamoo una

inversión.
TASA.DESC Devuelve la tasadedescuentodeunvalorbursátil
6.8.Otrasfunciones
Además de lasfuncionesanteriormentemencionadas,existe ungranabanico de funciones

dediferentes categorías quenospueden ser degranutilidad.
En estecapítulo veremosalgunasdeellas clasificándolas por categorías.
ABS Devuelve elvalorabsolutodeunnúmero
ALEATORIO Devuelve unnúmeroentre 0y1
COMBINAT Devuelve elnúmerode combinaciones paraunnúmero

determinadodeelementos
COS Devuelve elcosenodeun ángulo
ENTERO Redondea unnúmerohasta elentero inferior máspróximo
EXP Realiza elcálculo deelevar"e"a lapotencia deun número

determinado
FACT Devuelve elfactorial deunnúmero

NUMERO.ROMANO Devuelve elnúmeropasadoenformatodecimala número

Romano
PI Devuelve elvalordela constantepi
POTENCIA Realiza elcálculo deelevarunnúmero a la potencia indicada
PRODUCTO Devuelve el resultado derealizarel producto detodos los

númerospasadoscomoargumentos
RAIZ Devuelve laraízcuadrada del número indicado
RESIDUO Devuelve el restodela división
MEDIA.ARMO Devuelve la media armónica deunconjunto denúmerospositivos
MAX Devuelve elvalormáximo dela listadevalores
MIN Devuelve elvalormínimo delalistadevalores
MEDIANA Devuelve la mediana de la lista devalores
MODA Devuelve elvalor quemás serepiteenla listade valores
PROMEDIO Devuelve la media aritméticadelalista devalores
VAR Devuelve lavarianza deuna lista devalores
K.ESIMO.MAYOR Devuelve elvalor k-ésimo mayordeunconjuntodedatos
K.ESIMO.MENOR Devuelve elvalor k-ésimo menordeunconjuntodedatos
FALSO Devuelve elvalorlógicoFalso
VERDADERO Devuelve elvalorlógico Verdadero
SI Devuelve unvaloru otro,segúnsecumpla onounacondición
NO Invierte elvalorlógico proporcionado
Y Compruebasi todoslosvaloressonverdaderos
O Compruebasi algúnvalorlógico esverdadero y devuelve

VERDADERO
ESBLANCO Compruebasi serefierea una celdavacía
ESERR Compruebasi unvaloresunerror
ESLOGICO Compruebasi unvaloreslógico
ESNOTEXTO Compruebasi unvalorno esdetipotexto
ESTEXTO Compruebasi unvaloresdetipotexto
ESNUMERO Compruebasi unvaloresdetiponumérico
TIPO Devuelve unnúmeroque representaeltipodedatosdel valor

6.9.Controlarerroresen funciones
Al igualquepodíamosdefinircondiciones devalidaciónpara losdatos, podemoscontrolar los

erroresenlasfórmulas.Para corregirlosnecesitaremos, primero, localizarlos.
Porejemplo, al introducir unafórmulamanualmente podemoscometerunerrorsintáctico

como=PROMEDO(A1:A9),loqueprovocaría queaparecieseenla celdaun errorde
tipo#¿NOMBRE?.
Si pulsamossobre lapestañaFormulasencontraremosel botónComprobaciónde

errores...dentrodelgrupoAuditoríadefórmulas.
Desde lapequeñaflechadela derechapodemosdesplegarunmenú,conopciones interesantescomo

localizarReferenciascirculares.Si hayalguna, aparecesu localizaciónenel submenú.
En ésteapartadovamosa verla primeraopción,Comprobaciónde errores...,que realiza la misma

acciónquepulsardirectamentesobre elbotónsin desplegarelmenú.
Apareceel cuadrodediálogoComprobacionesde errorescomo elque vemosenla imagendonde

nosinforma dequétipodeerrorse hadetectado y enocasiones nospuede ofrecerunacorrección.
Lapartemás interesantees ladescripcióndel error. Lonormal esqueconella sepamos cuál es

elproblemaypulsandoModificarenla barradefórmulas, la rectifiquemos manualmente.
Conlos botonesAnteriorySiguientepodremos irmoviéndonosentre loserroresdel libro,si
esquehaymásdeuno.
Además, disponemosdeherramientasútiles como laAyuda sobreeste error,uOmitir error,para

dejar lafórmula tal ycomoestá.
El botónMostrarpasosde cálculo...nosabreun cuadrodediálogo dondeevalúala fórmula y

nosinforma dónde seencuentra elerror, si esenel nombredelafunciónosi estáenlos parámetrosde
lafórmula.
OtrasherramientasdeAuditoría defórmulas
En lapestañadeFórmulastambiénhaydisponibles otrasopcionesútiles.

-Rastrearprecedentesdibuja unasflechasindicandodónde estánlasceldas involucradas

enlafórmula.
-Rastreardependientesdibujaflechas indicando aquéfórmulapertenece lacelda seleccionada,si

esquepertenecea algunafórmula.
Tambiénsepuedenrastreardesdela opciónRastrearerrordelmenú Comprobaciónde errores.....
- Quitarflechaseliminalasflechas indicativas deceldascreadasconRastrear

dependientesoRastrearprecedentes.
-Evaluarfórmula abreuncuadrodediálogoque muestralafórmula de la celda activa y sus

resultados.
-LaVentanainspección permitehacerunseguimiento del valordelas celdas.
6.10.Enlazandoyconsolidando hojasdetrabajo
Yahemos visto cómotrabajarcondatosycómo trabajarconfórmulas.Esinevitable

hablardelosconceptosenlazaryconsolidarhojas.
Enlazarhojasdetrabajo.
El concepto de enlazaren Excel es elhechodeutilizarfórmulasdevariashojas para combinasdatos.

Al enlazarhojas de trabajo estamoscreandouna dependencia deuna con respectoa
laotra,apareciendoasídosconceptos:
- el librodetrabajo dependiente:eselquecontienelasfórmulas.
- el librodetrabajofuente:eselquecontiene losdatos.
Lacuestiónquedebemosplantearnosantes deenlazarhojas de trabajo,es sirealmente

noshacefaltacomplicarnos tanto osencillamente podemoshacerlo todoenunamisma hoja.
No existe una respuestagenérica,dependerádela envergadura de los datos y delas fórmulas; si las

hojaslas vana utilizarvariaspersonas,etc.
Paracrear unlibrodetrabajo dependiente debemos crear fórmulas dereferencias

externas,esdecirfórmulasquehacenreferenciaa datosquese encuentranenunahoja externaa laque
está la fórmula.

Capítulo7:Formatode celdas
Excel nospermitenosolo realizarcuentassinoque tambiénnospermitedarle una buena presentacióna
nuestrahoja decálculoresaltando lainformaciónmás interesante,de estaformacon
unsolovistazo podremospercibirlainformaciónmás importante y asísacarconclusiones
deformarápida yeficiente. Porejemplo podemos llevarla
cuentadetodosnuestrosgastosynuestrasganancias del año y resaltaren color rojo las
pérdidasyencolorverde lasganancias, deestaforma sabremosrápidamente si elaño haidobienomal.
A continuaciónveremos lasdiferentesopciones disponibles enExcel 2010respectoal cambiode

aspecto delasceldas deunahoja de cálculo y cómomanejarlas para modificarel tipoyaspecto
delaletra, la alineación,bordes, sombreadosyformade visualizarnúmeros en lacelda.
7.1.Fuente
Excel nospermitecambiar laaparienciadelosdatosdeuna hoja decálculo cambiando

lafuente,eltamaño, estilo y colordelos datos deuna celda.
Paracambiarlaapariencia delos datos denuestra hojadecálculo, podemos utilizarlos

cuadrosdediálogoo labanda deopciones,acontinuación tedescribimosestasdos formas,
encualquieradelas dosprimero deberáspreviamenteseleccionarel rangode celdasal cual
sequieremodificarel aspecto:
Utilizandolos cuadrosde diálogo:
En lapestañaInicio hazclicenlaflechaqueseencuentraal pie de la secciónFuente.
Se abriráel cuadrode
diálogoFormatode
celdas,y
másconcretamente la
pestañaFuente
Unavezelegidos todoslos aspectos deseados, hacemosclicsobreel botónAceptar.
Conforme vamoscambiando losvaloresdelaficha,apareceenelrecuadroVista

previaunmodelo decómoquedará nuestra selecciónenla celda.
Esto esmuyútil a lahora deelegirelformatoque másseadaptea loquequeremos. A

continuaciónpasamosa explicarte lasdistintasopciones de lafichaFuente.

-Fuente: Sonlostiposde letradisponibles.Hayqueelegir una de la lista.
Si elegimosuntipodeletraconelidentificativo delante desunombre,nosindicaquela

fuenteelegidaesTrue Type,es decir, quese usarálamismafuente en la pantallaquela
impresora,yqueademáses unafuenteescalable (podemos escribir untamaño defuente
aunquenoaparezca enlalista detamañosdisponibles).
-Estilo:Seelegirá de la lista unestilo deescritura.Notodoslos estilos son disponibles

concadatipodefuente.Losestilos posibles son:Normal,Cursiva, Negrita,Negrita Cursiva.
-Tamaño:Dependiendodel tipodefuenteelegido,seelegirá untamañou otro. Se puede elegirdela

listao bienteclearlo directamente una vezsituadosenelrecuadro.
-Subrayado:Observa como laopciónactiva esNinguno,haciendoclicsobre laflecha dela

derechaseabriráunalista desplegable donde tendrásqueelegiruntipode subrayado.
-Color: Pordefecto el coloractivo esAutomático,pero haciendoclicsobre laflechade la derecha

podráselegiruncolorpara laletra.
-Efectos:Tenemos disponibles tresefectosdistintos: Tachado,SuperíndiceySubíndice.

Paraactivaro desactivar uno deellos, hacerclicsobrela casilla deverificaciónquese encuentraa
laizquierda.
-Fuente normal:Si esta opciónseactiva,sedevuelven todas lasopciones defuentequeExcel 2010

tiene por defecto.
En laCintade opcionesdisponemosdeunosbotonesquenospermitenmodificar algunas de las

opcionesvistas anteriormente y deformamásrápida.Si seleccionas previamente untexto,
loscambios seaplicaránaél,ysi noseaplicaránal nuevo texto
queescribas.Puedesencontrarlosbotonespara:
-Elegireltipodefuente yel tamañodeltexto. . Paracambiarel
tamañotambiénpuedesutilizarlos botones , queaumentano disminuyenel tamañounnivel por

cada clic, respectivamente.
-Cambiarlosestilos:
Activa odesactiva laNegrita.Anteriormente serepresentabaconunaB.
Activa odesactiva laCursiva.AnteriormenteserepresentabaconunaI.
Activa odesactiva elSubrayadosimple.
Puedesutilizarlos tres a la vezsobre elmismotexto.
Ocolorearla celda(bote depintura) o el texto(A). respectivamente.Al

hacerclicsobrelaflechadela derechase abrirá la paletadecoloresparaescogeruno.
7.2.Alineación
Se puede asignar formato alasentradas delasceldasafindequelosdatosqueden alineadosu

orientados deunaformadeterminada.
Paracambiarlaalineacióndelos datosdenuestra hoja decálculo, seguir los siguientes pasos:

Seleccionarel rangodeceldasal cualqueremosmodificar la alineación.
Hazclicenlaflechaquese encuentraal pie delasecciónAlineación.
Aparecerálafichadela imagen. Elegirlasopciones deseadas ypulsarel botónAceptar.
Lasopciones de lafichason:
Alineación del textoHorizontal:Alinea elcontenidodelas celdasseleccionadas

horizontalmente, esdecirrespectodelaanchuradelas celdas. Al hacerclicsobrela
flechadeladerechapodrás elegir entre unadelassiguientes opciones:
GENERAL:Esla opcióndeExcel 2010pordefecto, alinea lasceldasseleccionadas dependiendodel

tipodedato introducido, es decir, los númerosa laderechay los textosa la izquierda.
IZQUIERDA(Sangría): Alinea elcontenidodelasceldasseleccionadasala izquierdade

éstasindependientemente deltipodedato. Observa comoa laderechaapareceun
recuadroSangría:que pordefectoestá a0, perocada vezqueseincrementaeste valor enuno, la
entrada de laceldacomienza uncaráctermása laderecha,paraqueel contenidodela
celdanoestépegadoal bordeizquierdodelacelda.
CENTRAR:Centra elcontenidodelasceldasseleccionadas dentro deéstas.
DERECHA(Sangría): Alinea elcontenidodelasceldasseleccionadas a la derechade éstas,

independientementedeltipodedato. Observa comoa laderechaapareceun recuadrodeSangría:que
por defecto estáa 0,perocada vezqueseincrementaeste valorenuno,laentradadela celdacomienza
uncarácter mása laizquierda,paraqueel contenidodela celdanoestépegadoal bordederecho
delacelda.

RELLENAR:Esta opción noesrealmenteuna alineaciónsinoquerepite eldatodela

celdapararellenarla anchura de la celda. Esdecir,sienunaceldatenemos escrito* y elegimosla
opciónRellenar,enla celdaaparecerá ************hastacompletarla anchura dela celda.
JUSTIFICAR:Conestaopciónel contenidodelasceldasseleccionadas se alineará tanto porla

derechacomoporla izquierda.
CENTRAR EN LASELECCIÓN: Centra elcontenidodeuna celda respecto atodas las

celdasenblancoseleccionadas aladerecha,ode lasiguiente celdaenlaselecciónque contiene datos.
DISTRIBUIDO(Sangría):El contenidosealineaa izquierdayderecha, yademástrata de ocupar todo

elespacio de lalínea vertical,separando laspalabras tantocomosea necesario.
Alineación del textoVertical:Alinea elcontenidodelasceldasseleccionadas verticalmente, esdecir,

respectodela altura delas celdas. Estaopciónsólo tendrá sentidosi la alturadelasfilas sehaampliado
respecto altamaño inicial.Al hacer clic sobre laflecha de la derecha podráselegirentreuna
delassiguientes opciones:
SUPERIOR:Alinea elcontenidodelasceldasseleccionadas enla parte superiorde éstas.
CENTRAR:Centra elcontenidodelasceldasseleccionadas respectoa laalturadelas celdas.
INFERIOR:Alinea elcontenido de lasceldasseleccionadas enla parte inferiordeéstas.
JUSTIFICAR:Alinea elcontenidodelasceldasseleccionadas tantoporlaparte superior

comoporlainferior.
DISTRIBUIDO:Distribuye el textoenla celda,deformaquenose solapeconlas colindantes.Si

esnecesario amplía el tamañodela celda.
Orientación:Permite cambiarel ángulo del contenidodelas celdasparaquesemuestre enhorizontal

(opciónpor defecto),dearribaaabajo oencualquierángulo desde 90ºen sentidoopuesto a las
agujasdeunreloj a 90ºensentidodelasagujas deun reloj.Excel2010ajustaautomáticamentela altura
de lafilapara adaptarla ala orientaciónvertical,anoserquesefije explícitamentela altura deésta.
Ajustar texto: Pordefecto si introducimos un texto enunaceldayéstenocabe, utiliza las

celdascontiguaspara visualizarel contenidointroducido,puessi activamosestaopciónel
contenidodela celdasetendráquevisualizarexclusivamente enésta, para ello incrementará la
alturadelafila yel contenidosevisualizaráenvariasfilasdentro de la celda.

Reducirhasta ajustar: Si activamosesta opción,eltamañodelafuentedela celdase reducirá

hastaquesucontenidopuedamostrarseenla celda.
Combinarceldas:Al activarestaopción, lasceldasseleccionadas seuniránenuna sola.
Direccióndel texto:Permitecambiarel orden de lecturadel contenidodela celda. Se utiliza para

lenguajesque tienenunordendelecturadiferentedel nuestroporejemplo árabe,hebreo,etc.
En laCintadeopcionesdisponemosdeunosbotonesquenospermitirán modificar algunas de las

opcionesvistas anteriormente deformamásrápida,como:
Losbotonesdealineaciónvertical (superior, medio einferior).Si nos

situamosenunaceldacon textosemarcará laque estésiendoutilizada.
Losbotonesdealineaciónhorizontal (izquierda, centradoyderecha).
Laopciónparaajustareltexto en la celdaqueamplía laceldasi eltextono cabe
El botónCombinarycentrarunirátodaslasceldas seleccionadas paraqueformenuna sola

celdayacontinuaciónnoscentrará losdatos. Pulsandoenla pequeñaflechade la derechase
puedeaccederaotras opciones decombinación.
7.3.Bordes
Excel nospermitecrear líneasenlos bordesolados delasceldas.
Paracambiarlaapariencia delos datos denuestra hojadecálculo añadiendobordes, seguir los

siguientespasos:
1. Seleccionarel rangodeceldasal cualqueremosmodificarel aspecto.
2. Seleccionarla pestañaInicio.
3. Hacerclicsobre laflechaqueseencuentrabajola secciónFuente.
4. En elcuadrodediálogoquese abrirá hacerclicsobre lapestañaBordes.

5. Apareceráel cuadrodediálogo deladerecha.
6. Elegirlasopciones deseadas del recuadro.
7. Unavezelegidos todoslos aspectos deseados, hacerclicsobreelbotónAceptar. Al
elegircualquieropción,apareceráenelrecuadroBordeunmodelo
decómoquedaránuestraselecciónenla celda.
Opciones de recuadro
Preestablecidos:Seelegiráuna deestas opciones:
Ninguno:Paraquitar cualquierbordedelas celdas seleccionadas.
Contorno: Paracrearunbordeúnicamente alrededordelas celdasseleccionadas.
Interior:Para crear unbordealrededordetodaslas celdasseleccionadasexcepto alrededordela

selección.
Borde:Esterecuadrosesuele utilizarcuando nonossirve ningunodelosbotones preestablecidos.

Dependiendodel bordeaponer oquitar(superior,inferior, izquierdo,...) hacerclicsobrelos
botonescorrespondientes.¡CUIDADO!Al utilizarlos botones preestablecidos, el borde serádel estilo
y colorseleccionados,encasode elegir otro aspectoparael
borde,primerohabráqueelegirEstiloyColor ya continuaciónhacerclic sobre elbordeacolocar.
Estilo:Seelegirá de la lista unestilo delínea.
Color: Pordefecto elcoloractivo esAutomático,pero haciendoclicsobre laflechadela derecha podrá

elegir uncolorparalos bordes.
En laCintadeopcionesdisponemos deunbotónquenospermitirámodificarlos
bordesdeformamásrápida:
Si se haceclicsobre elbotónsedibujará unborde tal como viene representado en éste. En

caso dequerer otrotipodeborde,elegirlo desde laflecha derecha del botón. Paraabrir la ventanacon
lasopcionesquehemosvisto,elegirMásbordes....
7.4 Rellenos
Excel nospermitetambiénsombrear lasceldas deunahojadecálculo pararemarcarlasdelas demás. Paraello,
seguir los siguientespasos:

Seleccionarel rangodeceldasal cualqueremosmodificarel aspecto.
1. Seleccionarla pestañaInicio.
2. Hacerclicsobre laflechaqueseencuentrabajola secciónFuente.
3. Hacerclicsobre lapestañaRelleno.
4. Aparecerálafichadeladerecha.
5. Elegirlasopciones deseadas del recuadro.
6. Unavezelegidos todoslos aspectos deseados, hacerclicsobreel botón Aceptar. Al
elegircualquieropción,apareceráenelrecuadroMuestraunmodelodecómoquedaránuestraseleccióne
nla celda.
A continuaciónpasamosa explicarte lasdistintasopciones delrecuadro.
Color de fondo: Se elegirá de la lista un color de fondo o se pulsara el botón sin color.
Colorde trama:Se elegirá dela listadesplegable unestilo detrama, asícomoelcolordela trama.
En laCintadeopcionesdisponemos deunbotónquenospermitirámodificarelrelleno de
formamásrápida:
Si se haceclicsobre elbotónsesombreará la celdadel colorindicado en éste,en

nuestrocaso,enamarillo.Encasodequererotro colordesombreado,elegirlo desdela flechaderechadel
botón.Aquínopodrásañadir tramaa lacelda,para ello tendrásque utilizarel cuadrodediálogoFormato
deceldas.
7.5.Estilospredefinidos
Si noquieresperdermucho tiempoencolorear las celdasyaplicarestilos,lamejoropción sonlos estilos

predefinidos.EnlafichaInicio,dentrodela secciónEstilosencontraráslos
botonesDarformatocomotablayEstilosde celda.
Sivasadar formatoalasceldas, deberásseleccionarlasypulsarelbotónEstilosde celda.

Verásmuchasopciones entre lasque elegir.Al hacer clicsobreuna deellas, el estilo
seaplicaráautomáticamente.
Unodelos estilos predefinidosesNormal, deformaquesiquieresqueunacelda formateada,ya

seaconunestilo predefinidoocon uno personalizado,recupereelformato normal,
sólotendrásqueelegir esta opción.
Si vas adarformatoa variasceldas, paraformarunatabla, selecciónalas y pulsaDar formato

comotabla.Laformadeproceder essimilara laanterior, elegirás deunlistado el estiloqueprefierasyse
aplicará. Laúnicadiferencia esqueapareceráunpequeño cuadrodediálogoparaque selecciones
lasceldasquequieresqueformen parte de la nueva tabla y elijas si ésta contendrá encabezados.
Unavezfinalices elformateo, loquehabráscreadoseráunatabla, por loqueaparecerála

pestañaHerramientas detabla.Profundizaremos enestafichay las distintasopciones
quecontieneposteriormente, eneltema dedicado alastablas.
Ambasopciones,losestilos deceldayelformatocomotabla, tienenencomúnquete permitencrear

unNuevo estilo
7.6. Copia rápida de formato
Si queremosqueunacelda tengael mismoformatoqueotra, lomásrápido muchasveceses

copiarelformato.
Laformadehacerlo es:
1. Primero seleccionar la celda con el formato que queremos copiar.
2. Luego, en la pestaña Inicio, seleccionar la Herramienta Copiar formato esta situada en la

categoría Portapapeles, junto a las opciones para copiar, cortar y pegar.
3. Observarásqueal pasar el cursorpor la hojadecálculo,elcursortiene el

siguienteaspecto .
4. Seleccionaremos laceldao elconjunto deceldasalquequeremosaplicarel formato.Y ya está. De

estasencillaforma nosahorraremosel trabajo detener quevolvera establecer todosycadauno delos
parámetros deformato amano: color,fuente, relleno, bordes, etc.
7.7.Formatode losvaloresnuméricos
Excel nospermitemodificar la visualización delos númerosenla celda.Paraello, seguir los

siguientespasos:
Seleccionarel rangodeceldasal cualqueremosmodificarel aspecto de los números. Seleccionarla
pestañaInicioyhacerclicsobrelaflechaqueseencuentra bajolasección Número.
Se abrirá el cuadro de dialogo Formato de celdas, situado en la pestaña NúmeroElegirla

opcióndeseadadel recuadroCategoría:
Hacerclicsobre elbotónAceptar.
Alelegircualquieropción,apareceráen elrecuadroMuestraun modelo decómoquedará
nuestraselecciónenla celda.
AcontinuaciónpasamosaexplicartelasdistintasopcionesdelrecuadroCategoría:se elegirá dela lista
unacategoría dependiendo del valor introducido en la celda. Las categorías másutilizadasson:
General:Visualizaenlaceldaexactamenteelvalorintroducido.Eselformatoque
utilizaExcelpordefecto.Esteformatoadmiteenteros,decimales,númerosen forma exponencial si la
cifra no tomapor completo enla celda.

Número:Contieneunaseriedeopcionesquepermitenespecificarelnúmerode
decimales,tambiénpermiteespecificarelseparadordemillaresylaformade visualizarlos
númerosnegativos.
Moneda:EsparecidoalacategoríaNúmero,permiteespecificarelnúmerode
decimales,sepuedeescogerelsímbolomonetariocomopodríaser€ylaforma devisualizarlos
númerosnegativos.
Contabilidad: Difieredelformatomoneda enque alinea lossímbolos de moneda y las

comasdecimalesenuna columna.
Fecha:Contienenúmerosquerepresentan
fechasyhorascomovaloresdefecha.Puedeescogerseentrediferentesformatosdefecha.
Hora:Contienenúmerosquerepresentanvaloresdehoras.Puedeescogerse
entrediferentesformatosdehora.
Porcentaje:Visualizalosnúmeroscomoporcentajes.Semultiplicaelvalordela
celdapor100yseleasignaelsímbolo%,porejemplo,unformatodeporcentaje
sindecimalesmuestra0,1528como15%,ycon2decimaleslomostraríacomo15,28%.
Fracción: Permiteescogerentrenueveformatosdefracción.
Científica:Muestraelvalordelaceldaenformatodecomaflotante.Podemos escogerelnúmero
dedecimales.
Texto:Lasceldasconformatodetextosontratadascomotextoinclusosienel texto seencuentre

algúnnúmero en la celda.
Especial: Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el código postal,elnúmero
deteléfono, etc.
Personalizada: Aquí podemos crear un nuevo formato
En laCintadeopcionesFormatodisponemosdeuna serie debotones que

nospermitiránmodificarelformatodelos númerosdeformamás rápida:
Si se hace clic sobre el botón, los números de las celdas seleccionadas se

convertiránaformatomoneda(elsímbolodependerádecómotenemosdefinidoeltipo moneda en la
configuración regional deWindows,seguramentetendremosel símbolo €).
Paraasignarelformatodeporcentaje(multiplicaráelnúmeropor100yleañadiráel símbolo %).
Parautilizarelformatodemillares(conseparadordemiles y cambio dealineación).

Paraquitarun decimala losnúmeros introducidosenlasceldasseleccionadas.
Paraañadirun decimalalos números introducidosenlasceldasseleccionadas.
7.8Elformatocondicional
Elformato condicional sirve paraquedependiendo del valordela celda,Excel apliqueun

formatoespecial o no sobreesacelda.

Elformatocondicional suele utilizarsepararesaltarerrores, para valoresquecumplanuna

determinadacondición,pararesaltar las celdassegúnel valorcontenidoenella,etc.
Como aplicar un formato condicional a una celda
-Seleccionamos la celdaa laque vamosaaplicarunformatocondicional.
-Accedemosal menú Formatocondicionaldela pestañaInicio.
Aquítenemosvariasopciones,comoresaltaralgunasceldasdependiendo desurelación conotras,

oresaltaraquellas celdasquetenganunvalormayoromenor queotro.
Utiliza lasopcionesBarrasde datos, Escalasde color yConjunto deiconospara

aplicardiversosefectosa determinadasceldas.
Nosotrosnosfijaremosen laopciónNueva reglaquepermitecrearunaregla personalizada para

aplicarunformato concreto aaquellas celdasquecumplan determinadascondiciones.
Nos apareceuncuadrodediálogoNueva reglade formato como elque vemosenla imagen.
En este cuadro seleccionaremos un tipo de regla. Normalmente querremos que seaplique el

formato únicamente a las celdas que contenganun valor, aunque puedes escogerotrodiferente.
Enelmarco Editarunadescripciónderegla deberemosindicarlascondicionesque debecumplir la

celdaydequéforma semarcará.
Deestaformasinosbasamosenel Valordelacelda podemosescogerentrevarias opciones como

puedenserunvalorentre unrango mínimo y máximo,unvalormayor que, unvalormenor
queycondiciones deeseestilo.
Losvaloresdelascondicionespuedenservaloresfijosoceldasquecontenganelvalora comparar.

Si pulsamossobre elbotónFormato...entramosenuncuadrodediálogo donde podemos

escogerelformatoconelquesemostrarálaceldacuandolacondiciónsecumpla.El
formatopuedemodificar,elcolordelafuentedelaletra,elestilo,elbordedelacelda,el colordefondodela
celda,etc.
AlpulsarsobreAceptarsecrearálareglaycadaceldaquecumplalascondicionesse
marcará.Sielvalorincluidoenlaceldanocumpleningunadelascondiciones,nosele
aplicaráningúnformatoespecial.
Si pulsamos sobre Cancelar, no se aplicarán los cambios efectuados en el formato condicional.
7.9.Lostemas
Un tema esunconjuntodeformatosque conforman elestilo general que presentaun

libro.Englobalos colores,lafuente y los distintosefectosqueutilizarápordefectodel documentoal
completo. Esto no implicaquenose pueda personalizarlas celdasdeforma independiente,como
hemos aprendidoanteriormente, perosídeberemostenerencuenta que,si utilizamoscolores del
temaal colorear un relleno ountexto,éstoscambiaránsi modificamoseltema.
Paracambiareltema nossituaremosenlapestañaDiseño depágina, en la sección Temas.
Desde elbotónTemas, podremosseleccionarde una amplia lista elquemás nosguste. Si

habilitamoslas actualizaciones decontenidode Office.com, Excel se
conectaráconlapáginawebdeMicrosoftpara adquirir mástemascuando éstosesténdisponibles.
Podemoscrear nuestropropio tema. Si establecemoslosestilosconloscoloresde

nuestraempresa,porejemplo,podemospulsarGuardartemaactual...para conservarlo y utilizarlo
enotrosdocumentos.
Para recuperaruntema personalizado y aplicarloa nuestrolibro, haremosclicenBuscar temas...y lo

buscaremosentre lascarpetasdenuestroequipo, allá donde lohayamos guardado.
Si hayun temaquese aproxima aloquebuscas, peronoesexactamenteloque
desearías,puedescambiaralgunodesus aspectos mediante losbotonesColores,FuentesyEfectos.
Capítulo8: Cambios de estructura

Vamosautilizarlos métodos disponibles enExcel 2010paramodificarelaspecto delas filas,
columnas, el aspecto generaldeunahoja decálculoyobtenerasíunaspecto más elegante.
8.1.Alto defila

Excel 2010ajusta automáticamentelaalturade unafiladependiendodel tipode

letramásgrandeutilizadoenesafila. Porejemplo,cuandoel tipodeletramayordela fila
2esArialde10puntos,la alturadeesafila es12,75.Si aplicamosTimesNew Roman de12puntos
aunaceldadelafila 2,la alturadetoda lafila pasa automáticamente a 15,75.
Si deseamosmodificarla alturadealgunafila,podemosutilizardos métodos:
El primer métodoconsiste enutilizarel menú. Paraello, seguiremoslossiguientes pasos:
Seleccionarlasfilas a lasquequierasmodificar la altura.Encasodeno seleccionar ninguna,

serealizarálaoperacióna lafila en laque nosencontramos.
En lapestañaInicio, pulsarel botónFormatodelmenúCeldas.
Elegirla opciónAlto de fila...
ApareceráelcuadrodediálogoAltodefilaenel quetendrásqueindicarelaltodelafila,
paraindicardecimalesutilizarelpuntodecimaldetecladonumérico,debidoaquesegún el sistemapuede
variarentresistema decimal (punto)o elsistema inglés(coma).
Escribirlaalturadeseada,enestecasoestá12,75queeslaalturaquetienelafilapor defecto.
Hacerclicsobre elbotónAceptarparaqueloscambios sehaganefectivos. El segundométodoconsiste
enutilizarel ratón. Paraello:
1. Colocarelpunterodelratónenlalíneasituadadebajodelnúmerodelafilaque deseesmodificar,enla
cabecera de lafila.
2. El punterodel ratónadoptalaforma deunaflecha dedospuntas, talcomo:
3. Mantenerpulsadoelbotóndelratón,yarrastrarlalíneaalanuevaposición.Conformemovemosel ratón,
la alturadelafila cambia.
4. Alfinal soltarel botón del ratón.
8.2.Autoajustar

Sihemosmodificadolaalturadeunafila,podemosredimensionarlaparaajustarlaala
entradamásaltadela fila,utilizandodos métodos distintos.
El primer métodoconsiste enutilizarel menú. Paraello:
1. Selecciona lasfilas alasquedeseesmodificar laaltura.
2. Seleccionardel menú Formatoquese encuentraenla pestaña Inicio.
3. Elige laopciónAutoajustaraltodefila.
Estesegundométodo es mucho másrápido:
1. Situarsesobrelalíneadivisoriapordebajodelafilaquedeseasmodificar,enla cabecera de lafila.
2. Tal comovimos ala hora demodificarla alturaconel ratón,el puntero del ratónse convertirá
enunaflechadedospuntas.
3. Hazdoble clic,el tamaño sereajustará automáticamente.
8.3.Ancho de columna
EnExcel2010laanchurapordefectodeunacolumnaesde8,43caractereso10,71
puntos.Amenudo,laanchuraestándardeunacolumnanoessuficienteparavisualizar el
contenidocompletodeuna celda.
Si deseamosmodificar la anchuradealguna columna, podemosutilizardos métodos:
Elprimer métodoconsisteenutilizar el menú. Para ello, seguiremoslos siguientes pasos:
Seleccionar las columnas a las que quieres modificar la anchura. En caso de no

seleccionarninguna, serealizarála operacióna lacolumnaenlaquenosencontramos.
Desplegarel menúFormatodela pestañaInicio. Se abriráotro submenú.
Elegirla opciónAncho de columna...
Aparecerá elsiguiente cuadrodediálogo.

Escribirla anchura deseada.
Hacerclicsobre elbotónAceptar.
El segundométodoconsiste enutilizarel ratón. Paraello:
1. Situarelpunterodelratónenlalíneasituadaaladerechadelnombredela columnaquedeseesmodificar,
enla cabecerade lacolumna.
2. El punterodel ratónadoptalaforma deunaflecha dedospuntas, talcomo: .
3. Mantenerpulsado elbotóndel ratón, yarrastrar la líneaa lanueva posición.
4. Observa comoconformenosmovemoslaanchura dela columnava cambiando.
5. Soltarel botóndelratóncuando elanchodelacolumnaseael deseado.
8.4.Autoajustar alaselección
Podemosmodificarlaanchuradeunacolumnaparaacomodarlaaldatodeentrada
másancho,utilizandodos métodosdistintos.
El primer métodoconsiste enutilizarel menú. Paraello: Seleccionarlas columnasa
lasquedeseesmodificarla anchura.
Desplegar el menú Formato de la pestaña Inicio. Se abrirá otro submenú.
Elegirla opciónAutoajustaranchode columna.
El segundométodoesmuchomásrápido.
Situarsesobrelalíneadivisoriaaladerechadelacolumnaquedeseasmodificar,enla cabecera de la
columna.
Talcomovimosalahorademodificarlaanchuraconelratón,elpunterodelratónse convertirá
enunaflechadedospuntas.

Hacerdobleclic,automáticamenteseajustaráeltamañodelacolumnaalmayortexto quehayas
introducidoen lacolumna.
8.5Ancho estándar de columna
Excel2010nospermitemodificarlaanchuraestándarparatodaslascolumnasdela
hojaquetienenasignadadichaanchura.Sideseamosmodificarla,seguirlossiguientes pasos:
Desplegarel menúFormatodela pestañaInicio.Se abriráotro submenú. Elegirla
opciónAnchopredeterminado...Apareceráel siguiente cuadrodediálogo.
Escribirla anchura estándardeseadaypulsarelbotónAceptar.
Todaslascolumnaspasanatenerlaanchuraestándar,exceptoaquellasquetuvieran
asignadaunaanchura particular.
8.6. Cambiar el nombre de la Hoja
Comoyasabes,enExcel2010creamoslibrosdetrabajoformadosporvariashojas.Pordefecto cada hoja

se referenciacomoHoja1, Hoja2,...
Sitrabajamosconvariashojasdentrodellibroesaconsejableutilizarunnombrede
hojaparaidentificarladeformamásrápida,asísiutilizamosunahojaparamanejarlos ingresos y
gastos de cada mes, la primera hoja se podría nombrarEnero, la segundaFebrero, ...
Lalongitudmáxima delos nombre de las hojas esde 31caracteres.

Nopuedehaberdoshojasdecálculodentrodelmismolibrodetrabajoconelmismo nombre.
Si deseamosmodificarel nombredeunahoja, podemos utilizardos métodos:

El primer métodoconsiste enutilizarel menú. Paraello, seguirlossiguientespasos: Situarse enla
hoja a la cual sequierecambiarelnombre.
Seleccionarelmenú FormatoyElegirlaopción Cambiarelnombredelahoja,dentrodel

apartadoOrganizarhojas.
Si tefijasenla etiquetadela hoja, su nombreHoja1seseleccionará, talcomo: . Escribirel

nuevo nombreypulsar INTRO.
El segundométodoesmuchomásdirectoyrápido:
Hacerdobleclicsobre el nombredelahojaen su etiqueta . Escribirel

nuevo nombredela hoja.
PulsarINTRO.
8.7. Cambiar el color a las etiquetas de hoja
Excel2010tambiénnospermite cambiaroasignaruncoloralasetiquetasdelashojasde cálculo.

Paraello,seguirlossiguientespasos:
1. Seleccionarel menú Formatodela pestañaInicio.
2. Elegirla opciónColorde etiqueta.Apareceráotro submenú.
3. Seleccionarelcolordeseado.
Aquítemostramos comoquedaríansicolorearemoslas etiquetasdelas hojas.
Esposiblequenoaprecieselcambiomientraslahojaquehayascoloreadoestéactiva. Selecciona
otrapara ver los cambiosaplicados.
Paraquitarelcolordelaetiquetadelahojahayqueseguirlosmismospasos,peroen vezdeelegir uncolor,

elegimosla opciónSincolor.
Otra formadecambiarelcoloreshacerclicconelbotónderechosobrela propiaetiqueta. En el

menúcontextual encontrarás laopciónColorde etiqueta.
8.8.Ocultarhojas
Si deseasocultarhojasdecálculodel librodetrabajo, seguir los siguientespasos:

1. Seleccionarlashojasaocultar.Paraseleccionarmásdeunarecuerdaquedebes
hacerclicsobrelaspestañasinferioresmientraspulsaslateclaCtrl.Nosepueden seleccionartodaslas
hojas,deberáquedaralmenosuna enel librodetrabajo.
2. Seleccionarel menú Formato.
3. Elegirla opciónOcultar ymostrar.
4. Aparece otro submenú
5. Seleccionarla opciónOcultarhoja.
8.9.Mostrar hojasocultas
Si deseamosmostrar hojasocultas,seguirlossiguientespasos:
1. Seleccionarel menú Formato.
2. Elegirla opciónOcultar ymostrar.Apareceráotro submenú.
3. Elegirlaopción Mostrarhoja.... Apareceráelcuadrodediálogo Mostrarconlas hojasocultas.
4. Seleccionarla hojaamostrar.
5. HacerclicenAceptar.

Capítulo9: Insertaryeliminar elementos

Vamosaverlasdiferentesformasdeinsertaryeliminarfilas,columnas,celdasy
hojasoperacionesmuyútilescuandotenemosunlibroyacreadoyqueremosretocarloo
cuandoamitaddeldiseñodeunahojanosdamoscuentaquesenoshaolvidadocolocar unafila ocolumna.
9.1.Insertar filas en unahoja
Enmuchasocasiones,despuésdecrearunahojadecálculo,nosdaremoscuentade quenosfalta
algunafilaenmedio de los datosya introducidos.
Paraañadiruna fila, seguir los siguientespasos:
1. Seleccionarla filasobre laquequieresañadirlanueva,yaquelas filassiemprese añadenpor

encimadelaseleccionada.
2. Seleccionarel menú Insertar del apartadoCeldasenla pestaña Inicio.
3. Elegirla opciónInsertarfilasdehoja.
Todaslasfilaspor debajo dela nueva, bajaránunaposición.
Encasodenohaberseleccionadoningunafila,Exceltomalafiladondeestásituadoel cursor comofila

seleccionada.
Siquieres añadirvariasfilas,bastaconseleccionar,enelprimerpaso,tantasfilas
comofilasaañadir.
Añadirfilasanuestrahojadecálculonohacequeelnúmerodefilasvaríe,seguirán
habiendo1048576filas,loquepasaesqueseeliminanlasúltimas,tantascomofilas
añadidas.SiintentasañadirfilasyExcelnotedeja,seguroquelasúltimas filascontienen algúndato.
Cuando insertamosfilas conunformato diferenteal quehaypordefecto,nos apareceráel botón

parapoderelegirel formato quedebe tener lanueva fila.
9.2.Insertar columnas en unahoja
Excel 2010 tambiénnospermite añadircolumnas,al igualquefilas. Paraañadir una
columna,seguiremoslos siguientespasos:

Seleccionarlacolumnadelantedelacualquieresañadirotra,yaquelascolumnas siemprese añadena

laizquierdadelaseleccionada.
Seleccionarel menú Insertar dela pestañaInicio. Elegirla opciónInsertarcolumnasde hoja.
Todaslas columnasporla derechadelanueva seincrementaránunaposición.
Encasodenohaberseleccionadoningunacolumna,Excel2010tomalacolumnadonde
estamossituadoscomocolumnaseleccionada.
Si quieres añadir varias columnas, basta conseleccionar tantas columnas, en el

primerpaso,comocolumnas aañadir.
Añadir columnasanuestra hoja de cálculono hace que el número de columnas

varíe,seguiránhabiendo16384columnas,loquepasaesqueseeliminanlasúltimas,
tantascomocolumnasañadidas.SiintentasañadircolumnasyExcelnotelopermite, seguroquelas
últimas columnascontienenalgúndato.
Cuando insertamoscolumnas con unformatodiferente alque hay por defecto, nos apareceráel
botón parapoder elegir elformatoque debetener la nueva columna.
9.3.Insertar celdas en unahoja
En ocasiones, lo que nos interesaañadir no son ni filas ni columnas enteras sino

únicamenteunconjuntode celdasdentrodelahoja decálculo.
Paraañadir variasceldas,seguirlossiguientespasos:
Seleccionarlas celdassobre lasquequieresañadirlas nuevas y pulsa elmenúInsertar.
Deformapredeterminadaseinsertaránlasceldassobrelasseleccionadas.Sinoquieresqueseaasídeber
ás:
Seleccionar la flecha del menú Insertar
Elegirla opciónInsertarceldas...
Esta opciónno aparecerá si notienes celdasseleccionadas.

Apareceel cuadrodediálogo Insertarceldas.
Elegirlaopcióndeseadadependiendodesilasceldasseleccionadasqueremosquese desplacen hacia

laderechao hacia abajodelaselección.
Fíjatecomodesdeaquítambién tepermiteañadirfilas ocolumnasenteras. HacerclicsobreAceptar.
Alañadirceldasanuestrahojadecálculo,elnúmerodeceldasnovaríayaquese eliminanlasdel final

de lahoja.
Cuandoinsertamosceldas,conunformatodiferentealquehaypordefecto,aligualque
paralasfilasycolumnas,nosapareceráelbotón parapoderelegirelformatoque
debetenerlanuevacelda.Dependiendodesiseinsertadesplazandohacialaderechao
haciaabajonosapareceráelcuadrovistoanteriormenteparalainsercióndecolumnao fila.
Estecuadrofunciona delamismaformaqueparacolumnasofilas.
9.4.Insertar hojas enun libro detrabajo
Sinecesitastrabajarconmásdetreshojasenunlibrodetrabajo,tendrásqueañadir más. El
númerodehojaspuede variarde 1a255.
Paraañadirunahoja,seguiremoslos siguientespasos:
Situarse enla hoja posteriora nuestra nueva hoja,ya quelas hojas siempre seañadirána la
izquierdadelaseleccionada.
Seleccionarel menú Insertar. Elegirla opciónInsertarhoja.
Obienpulsarlacombinaciónde teclasMayus+F11.
Otraforma espulsarel botónInsertarhoja decálculo dela zona inferior. En
estecasose insertará acontinuacióndelasexistentes,esdecir,ala derecha deltodo.
9.5.Eliminar filasycolumnasdeunahoja

Paraeliminarfilas, seguirlos siguientespasos: Seleccionarlasfilas ocolumnasaeliminar.
Seleccionarel menú Eliminar delapestaña Inicio.
Elegirla opciónEliminarfilasde hojaoEliminarcolumnasdehoja.
Aleliminarfilasocolumnasdenuestrahojadecálculo,novaríaelnúmerodefilaso
columnas,seguiráhabiendo1048576filasy16384columnas,loquepasaesquese añadenalfinal dela
hoja, tantascomofilaso columnaseliminadas.
9.6.Eliminar celdasdeunahoja
Paraeliminarvariasceldas,seguir los siguientespasos:

SeleccionarlasceldasydespliegaelmenúEliminardelapestaña Inicio.Luego,eligela
opciónEliminarceldas....
Obienseleccionarlasfilas y pulsa lacombinacióndeteclasCTRL+ -.
Aparecerá el cuadro de diálogo de la imagen. Elige cómo quieres realizar el

desplazamiento.Observacomodesdeaquítambiéntepermiteeliminarfilasocolumnas enteras.
Porúltimo,hacerclicsobreAceptar.
9.7.Eliminar hojasdeun librodetrabajo
Paraeliminaruna hoja, seguirlossiguientes pasos:
1. Situarse en la hoja aeliminar.
2. Seleccionarel menú Eliminar delapestaña Inicio.
3. Elegirla opciónEliminar hoja.

Capítulo10: Corrección ortográfica

VamosaverlaherramientaAutocorreccióndeExcelparaqueelprogramanoscorrija
automáticamenteciertoserroresquesesuelencometeralahoradeescribirtextoen
unahojadecálculo,asícomomanejarlacorrecciónortográfica ydejarnuestrashojas decálculo
libresdeerrores loquelashacemáspresentables.
10.1.Configurar laAutocorrección
Esta herramienta nos ayuda acorregir automáticamente errores habituales de

escritura.Paravisualizarypodermodificaralgunasdelasopcionesdeautocorrección asignadaspor
defecto, seguir los siguientespasos:
1. Hacerclicenel menúArchivo .
2. SeleccionarOpciones.
3. En elcuadrodediálogoquese abriráselecciona la categoríaRevisión.
Aquítienes muchasdelas opcionesqueconciernen ala correccióndetextos enExcel.
Veamos lasmásimportantes.
Hazclicenel botónde OpcionesdeAutocorrección...
Apareceráel cuadrodediálogoAutocorreccióncomoelquetemostramos enla imagen.
SiactivaslacasillaCorregirDOsMAyúsculasSEguidas,nopermitiráquealahoradeescribirunapalabral
asdosprimerasletrasesténenmayúsculayelrestoenminúscula.
Esteesunerrorfrecuentealahoradeescribir,porloqueinteresaqueestaopciónesté activada.

Si activas la casillaPoner en mayúscula la primera letra de una oración, Excel

compruebaalahoradeescribirunafrase,silaprimeraletraestáenmayúscula,encaso de que no lo esté
automáticamente la cambiará. Si escribimos la frase toda con mayúscula,nose cambiará.
Estaopcióntambiéninteresaqueestéactivada.
SiactivaslacasillaPonerenmayúsculalosnombresdedías,encasodeencontrar
unapalabraquecorrespondaaundíadelasemana,Excelpondráautomáticamentela
primeraletraenmayúscula.Estaopciónnosiempreinteresaqueesté activada.
SiactivaslacasillaCorregirelusoaccidentaldebloqmayus,encasodeempezaruna
frase,silaprimeraletraestáenminúsculayelrestoenmayúscula,Excelentiende que
BLOQMAYUSdeltecladoestáactivadoporerroryautomáticamentecorrigeeltexto ydesactiva la tecla.
Estaopcióninteresaqueesté activada.
LaopciónReemplazartextomientrasescribe,activalalistadesustitucionesdelaparte
inferiordelcuadrodediálogo,dondeseencuentranmuchosdeloselementoscomunesa
sustituir,deestaformaExcelreemplazaráeltextoquecoincidaconalgunodelacolumna dela
izquierdaporeltextoqueapareceenlacolumnadela derecha.
Si deseas añadir algún elemento a la lista bastará con escribir en el

recuadroReemplazar:elerrorfrecuentequedeseamosquesecorrijaautomáticamente, enel
recuadroCon:escribirlacorrecciónarealizar, yhacer clicenel botónAgregar.
Sideseaseliminaralgúnelementodelalista,seleccionarlodelalistayhacerclicsobreel botónEliminar.
A final cuando hayamos configurado la autocorrección hacemos clic sobre el

botónAceptarpara aceptar los cambios y cerrarel cuadrodediálogo.
10.2.Verificación de laortografía
Exceldisponedeuncorrectorortográficoquenospermitirádetectarerroresortográficos dentro de
nuestra hoja de cálculo. Para elloExcel buscacadapalabraen sudiccionario, y cualquier palabra
queno encuentrela considerará comoposible palabraerrónea.
Evitarquehayaerroresennuestrostextosesahoramuchomásfácil.Noobstante
convienesaberquesialrevisarundocumento,Excelnoencuentraningúnerrornoquiere
decirque,necesariamente,seaasí.YaquehayerroresqueExcelnopuededetectar
puestoquedependendelcontexto,porejemploestayestácomolasdospalabrasestán en el diccionario
si escribimos Esta hoja esta bien, no detectará el error en el segundoesta.
Paracorregir una hoja de cálculo opartedeella,seguir los siguientespasos: Situarse
en la primeraceldadela hoja decálculo.
Seleccionarla pestaña RevisaryelegirlaopciónOrtografía.
En caso de encontrar algún posible error ortográfico, aparecerá el cuadro de

diálogoOrtografía.

Observacomoenlabarradetítuloapareceeldiccionarioqueestáutilizandoparacorregir la ortografía, si
queremos cambiar de diccionario porque el idioma es diferente o
queremosutilizarundiccionariopersonalconpalabraspropias,solotenemos queelegirel nuevo
diccionario dela lista desplegable delrecuadroIdiomadeldiccionario.
Enlapartesuperiorapareceunmensajequenosadviertedelapalabraquenoha encontradoensu
diccionario,ypor lotantopuedesererrónea.
En el recuadroSugerencias:tenemos una lista con posibles soluciones a nuestra corrección.
Silapalabraescorrecta,podremosutilizarcualquieradelossiguientesbotones:
OMITIR UNAVEZpara ignorarestapalabra.
OMITIR TODASpara ignorartodaslas ocurrencias dela palabra en la hoja decálculo.
AGREGARALDICCIONARIOparaañadirlapalabraaldiccionarioqueapareceenel recuadroIdiomadel
diccionario:
Si la palabra es errónea, y la palabra correcta se encuentra en la lista
deSugerencias:laseleccionaremos,sinoseencuentraenlalistadeSugerenciasla
escribiremosdirectamenteenelrecuadroNoestáeneldiccionario:,yacontinuación utilizaremos
cualquierade lossiguientesbotones:
CAMBIARpara sustituir la palabra erróneaporlaquehemos escrito.

CAMBIARTODASparasustituirtodaslasocurrenciasdelapalabraerróneaporlaque hemos escrito.
AUTOCORRECCIÓNparaqueademásderealizarlacorrecciónenlahoja,lasustitución se añada a la
listadeautocorrecciones,explicadas enel puntoanterior.
Alutilizarcualquieradelosbotonesanteriores,Excelseguiráconlacorrecciónhastael final, si
encuentraotroerror nosvolveráa avisar conunmensaje.
Cuando Excel haya llegado al final del documento nos avisará, hacer clic sobre el botónAceptar.

I.E.S.T.P. “APARICIO POMARES” MICROSOFT EXCEL 2010
Capítulo11: Impresión
Vamosaverlasdiferentestécnicasrelacionadasconlaimpresióndedatos,como puede ser el
diseñoy laconfiguraciónde las páginas a imprimir y la operación deimprimirlosdatos.
11.1.Vista deDiseñodepágina
En anteriores versiones existía lavista preliminarcomo herramienta paravisualizar

nuestrahojaantesdeimprimirlaymodificarciertosaspectosestéticos.EnExcel2010
lavistapreliminarcomotalestámuchomáslimitadaysirveúnicamenteparadaruna última ojeadaal
aspectogeneral antesdeimprimir. Loveremosmás adelante.
EnExcel2010,paraveryajustarlasceldasyobjetosdenuestrodocumentoparala impresión se utiliza

elDiseño de página. Accedemos a esta opción desde la pestañaVista.
Laformadevisualizarla hoja cambiarádeaspecto:
Desdeestavistapodemosseguirtrabajandoconlahojadecálculocomohastaahora,la
únicadiferenciaesquesabremoscómoquedarálahojaalimprimirla.Veremoslossaltos
depágina,márgenes,encabezadosypiesdepáginaysabremoscuántashojasocuparán
ycómoseajustanlos datos a la página.
Silosdatosocupanmásdeunapágina,deberemosutilizarlasbarrasdedesplazamiento para irviéndolas:
Almoverlasbarrasdedesplazamiento,unpequeñocuadroinformativonosindicaráenquécolumnaofilae
stamos situados.

También aparecen las reglas superior e izquierda. En ellas podremos ajustar los
márgenesdeformasencilla,arrastrándosuslímites.
LapestañaVistapermite personalizar quéelementosmostrar.
PodemosocultaromostrarlaRegla,lasLíneasdecuadrícula,laBarradefórmulasy losTítulos.
Encasodeestarenlavistanormal,ynoenladediseño,tambiéndispondremosdeestas
opciones,exceptuandola regla.
Otra opciónmuyutilizada esla deZoom.
ConlaopciónZoom,seabreunaventanaquetepermiteescogerentrevariosvalores. La opción central

devuelve la vista al100%, es decir, al tamaño real. YAmpliar selección aumenta el zoom
a400%, centrándolo en la celda u objeto seleccionado.
Cuando volvemos a la vistaNormal, aparecerán unas líneas discontinuas que nos indicarándonde
hará Excel los saltosdepágina. Estas líneas nose imprimirán.
11.2.Configurarpágina
Antes deimprimirunahojadecálculo, esconveniente que configuremos la página,

paramodificarfactoresqueafectanalapresentacióndelaspáginasimpresas,como
laorientación,encabezadosypiesdepágina,tamañodel papel, ...
Paraello,nossituaremosenla pestaña Diseñode página.
En la secciónConfigurar páginaencontraremos botones rápidos a muchas de las opciones:para

configurar márgenes,laorientación del papel, el tamaño, etc.
Perosiloquequeremosesaccederatodaslasopcionesdeconfiguración,deberemos
pulsarelpequeñobotóndelaesquinainferiorderecha.Comosiempre,seabriráuna nueva ventana.
ElcuadrodediálogoConfigurarpáginaestáorganizadoenvariaspestañas:Laprimera delas
fichassedenominaPáginaypermiteindicarcaracterísticascomolaorientacióndel papel,el tamañodel
papel queutilizamosyotrosparámetros.

Seleccionalaorientacióndelpapel,verticaluhorizontal.(Enlaimpresorasecolocará el papel
siempredelamismaforma).
EnelrecuadroEscala nospermitiráindicarlesideseamosquelasalidaaimpresora
vengadeterminadaporunfactordeescala(100%,50%,200%,...)obienajustando
automáticamentelahojaenunnúmerodepáginasespecífico(unapáginadeanchopor1 dealto, asíse
imprimiráenuna solahoja,...).
Paramodificar los márgenessuperior, inferior, derecho e izquierdo de las hojas a
imprimir,utilizarlafichaMárgenes.
Silahojatieneencabezado:opiedepágina:,tambiénnospermiteindicaracuántos centímetrosdel
bordedel papel queremosquesesitúen.
Sideseasquetusalidatengacentradaslashojastantohorizontalcomoverticalmente, Excel nos lo

realizará automáticamente activando las casillasHorizontalmente y/oVerticalmente
respectivamente.
En la fichaEncabezado ypiedepáginapodrás personalizarlos y ajustar diferentes parámetros.

LaúltimafichaesHoja,quenospermitedefinircómoqueremosqueseimprimanlos datos contenidosenla

hoja.
En Áreade impresión:podrásindicarel rangode celdasaimprimir. EnImprimir títulos podrás
activarlassiguientesopciones:
o Repetir filas en extremo superior para que en cada página

que se imprima aparezca como título de columnas aquella fila que
está indicada en ese recuadro.
o Repetircolumnasala izquierdapara queen cadapáginaqueseimprima

aparezca comotítulo de lafila aquella columnaindicada enelrecuadro.
En el recuadroImprimir podrásactivaropciones,como:
- Líneasdedivisión paraimprimirlaslíneasquedelimitancadaceldadela hoja.

- Blanco y negro para no gastar las tintas de colores.

- Calidad de borrador para realizar una impresión rápida pero menos bonita
de nuestra hoja. Sólo tendrá sentido si la impresora dispone de esta
herramienta.
- Encabezados de filas y columnas para imprimir los encabezados de filas

(los números de filas de la izquierda) y columnas (las letras de los nombres de
las columnas superiores) de la hoja.
- Comentarios te permite elegir si quieres imprimir o no los comentarios que

hayas podido incluir, y si quieres hacerlo donde los has insertado o al final de
la hoja.
- También podrás elegir si quieres imprimir las celdas con errores.
Porúltimo,podráselegirel Ordendelaspáginas,esdecir,ladirecciónqueseguirán para la impresión.
Tantoenéstafichacomoenlasotras,podrásaccederalasOpcionesespecíficasdela impresora
seleccionada para la impresión, así como dirigirte a la opciónImprimir...,
desdesuscorrespondientesbotones.
11.3.Imprimir
Si hemos pulsadoImprimir oVista previadesde la ventana anterior, o bien si

seleccionamosla opciónImprimirdelmenúArchivo,veremosla siguiente ventana:
Tambiénpodemos utilizarla combinacióndeteclasCtrl+ P para accederaella.
Enlazonaizquierdadispondremosdeunaseriedeopcionesdeconfiguracióndela
impresión,quenospermitirán:
Elegircuántascopias imprimirdeldocumento.

Escogerquéimpresoraqueremosutilizarenlaimpresióndeldocumento,encaso de que no queramos

utilizar la predeterminada que viene seleccionada por defecto. También podremos modificar
lasPropiedades de impresoraseleccionada.
Opciones deConfiguracióncomo:
- Qué hojas imprimir: Las hojas activas, todo el libro, o bien la selección realizada.
- La intercalación. Cuando imprimimos varias copiassin intercalaciónse

imprimeXvecescada página,porejemplo:1,1,1 2,2,2 3,3,3 4,4,4 sería la
impresióndetrescopiasdeunlibroqueocupacuatropáginas.Encambio,si
utilizamoselintercalado,seimprimeeltrabajocompleto,unaveztrasotra.El mismoejemplo
sería:1,2,3,4 1,2,3,4 1,2,3,4
- Laorientaciónyel tamañodel papel.
- Modificar losmárgenes.
- Ajustarla escala deimpresión.
- AccederalaConfiguración depágina.
Enlazonadeladerechavemoslavistaprevia delapágina.casodetenermásdeuna página, podremos

cambiar la página a visualizar utilizando los botones inferiores o
escribiendoelnúmerodelapáginaavisualizar .Sinuestrahojasólotiene1
páginaéstosbotonesestaráninactivos.
Tambiénenlazonainferiorderecha,encontramosdosbotonesparapersonalizarlavista previa,
pudiendomostrar/ocultar los márgenesy elegir sivisualizar la página completa.
Cuando esté todo listo para la impresión y quede como deseas, podrás pulsar el botón
dela zonasuperior.

Capítulo12:Gráficos
12.1.Introducción
Ungráficoeslarepresentacióngráficadelosdatosdeunahojadecálculoyfacilita su interpretación.
Vamosaverenestaunidad,cómocreargráficosapartirdeunosdatosintroducidos
enunahojadecálculo.Lautilizacióndegráficoshacemássencillaeinmediatala
interpretacióndelosdatos.Amenudoungráficonosdicemuchomásqueunaseriede datos
clasificadosporfilas y columnas.
Cuando secreaungráfico enExcel,podemosoptar por crearlo:
- Comográficoincrustado:Insertarelgráficoenunahojanormalcomo cualquierotro objeto.
- Comohojadegráfico:Crearelgráficoenunahojaexclusivapara el
gráfico,enlashojasdegráficonoexistenceldasniningúnotrotipode objeto.
Veamos cómocreardeun gráfico.
12.2.Creargráficos
Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la sección
Gráficosqueseencuentra en la pestaña Insertar.
Es recomendable que tengasseleccionado el rango de celdasque quieres que

participenenelgráfico,deestaforma,Excelpodrágenerarloautomáticamente.Encaso
contrario,elgráficosemostraráenblancoonosecrearádebidoauntipodeerrorenlos datosquesolicita.
Comopuedesverexistendiversostiposdegráficosanuestradisposición.Podemos
seleccionarungráficoainsertarhaciendocliceneltipoquenosintereseparaquese despliegueel
listadodelosqueseencuentrandisponibles.
Encadaunodelostiposgeneralesdegráficospodrásencontrarunenlaceenlaparte inferiordellistadoque
muestraTodos lostiposde gráfico...
Hacer clic en esa opción equivaldría a desplegar el cuadro de diálogo deInsertar

gráficoquesemuestraalhacerclicenla flechadelaparteinferiorderechadelasección Gráficos.

Aquí puedes ver listados todos los gráficos disponibles, selecciona uno
ypulsaAceptarparaempezara crearlo.
Apareceráuncuadroquecontendráelgráficoyacreado(siseleccionastelosdatos previamente)o
uncuadro enblanco(si nolo hiciste).
Además,verásqueapareceenlabarrademenúsunasecciónnueva,Herramientasde gráficos,
contrespestañas:Diseño, PresentaciónyFormato.
12.3Añadir una seriededatos
Estepasoeselmásimportantedetodosyaqueenéldefiniremosquédatosqueremos que aparezcan en

el gráfico. Si observamos la pestañaDiseñoencontraremos dos opciones muyútilesrelacionadas
conlos Datos:
PrimeronosfijaremosenelbotónSeleccionardatos.Desdeélseabreelsiguiente cuadrodediálogo:
EnelcampoRangodedatosdelgráfico
debemosindicarelrangodeceldasquesetomaránencuentaparacrearelgráfico.Enelcasodelaimagen,h
emosenglobadodela celda A1alaB13(26celdas).Paraescogerlosdatospuedesescribirelrangoobien,
pulsarel botón yseleccionarlasceldasenlahoja.
Una vez hayamos acotado los datos que utilizaremos, Excel asociará unos al eje
horizontal(categorías)yotrosalejevertical(series).Tenencuentaquehaygráficosque
necesitanmásdedosseriesparapodercrearse(porejemplolosgráficosdesuperficie),y otrosencambio,
(comoel que ves enla imagen) se bastanconunosolo.
UtilizaelbotónEditar paramodificarelliteralquesemostraráenlaleyendadeseries del gráfico,oel

rangodeceldasdelas series ocategorías.
ElbotónCambiarfila/columna permutalosdatosdelasseriesylaspasaacategoríasy

viceversa.Estebotónactúadelmismomodoqueelquepodemosencontrarenlabanda de
opcionesCambiar entre filas y columnasque hemos visto antes en la
pestañaDiseño.
Sihacesclicenelbotón Celdasocultasyvacíasabrirásunpequeñocuadrodediálogo
desdedondepodráselegirquéhacerconlasceldasquenotengandatosoestén ocultas.
Loscambiosquevasrealizandoenlaventanasevanviendoplasmadosenungráfico. Cuando
acabesdeconfigurarel origendedatos,pulsa elbotónAceptar.
Gráfico Ventas -Mes
Gráfico Mes-Ventas
12.4 Característicasyformatodelgráfico
EnlapestañaPresentaciónpodrásencontrartodaslasopcionesrelativasalaspectodel gráfico.
Por ejemplo, en la secciónEjespodrás decidir que ejesmostrar o si quieres

incluirLíneas delacuadrícula paraleer mejorlos resultados:
En ambos casos dispondrás de dos opciones: las líneas o ejesverticalesy

loshorizontales.Yparacadaunodeellospodrásescogerentredistintasopciones:

cuántaslíneasmostrar,silosejestendránono etiquetasdescriptivas,oquéescalade
valoresmanejarán,entre otras. Te recomendamos queexploresestasopciones,inclusive la
última opción"Másopciones de...".
EnlasecciónEtiquetaspodrásestablecerquéliteralesdetextosemostraránenel gráfico
oconfigurar laLeyenda:
PulsandoelbotónLeyendapuedeselegirnomostrarla(Ninguno)ocualquieradelas opciones
paraposicionarla(a laderecha,enla partesuperior,ala izquierda,etc.).
TambiénpuedeselegirMásopcionesdeleyenda.Deestaformaseabriráunaventana
quetepermitiráconfigurar,ademásdelaposición,elaspectoestético:relleno,colory estilo
deborde, elsombreadoy lailuminación.
Siloquequieresesdesplazarlos,sólodeberásseleccionarlosenelpropiográficoy colocarlos donde

desees.
FinalmentedestacaremoslasopcionesdelasecciónFondoquetepermitiránmodificarel modo
enelquese integraráelgráficoenel cuadro decálculo.
La primera opciónÁrea de trazado, sólo estará disponible para los gráficos

bidimensionales.
Cuadro Gráfico, Plano interior del gráficoyGiro 3Dmodifican el aspecto de los

gráficostridimensionales disponibles:
Excel2010hasidodiseñadoparaquetodassusopcionesseansencillaseintuitivas,así que después de

un par de pruebas con cada una de estas opciones entenderás
perfectamentesuscomportamientosyresultados.
Practicaprimeroconunoscuantosgráficoscondatosalazaryveráselprovechoque puedes sacarle

aestas características.
Puedesdar unestilo rápidamenteatugráficoutilizandola pestañaDiseño.
Enfuncióndeltipodegráficoquehayasinsertado(líneas,barras,columnas,etc.)te propondráunos
uotros.

Estos estilos rápidos incluyen aspectos comoincluir un títuloal gráfico, situar la

leyendaenunouotrolado,incluironolasetiquetasdescriptivasenelpropiográfico, etc.
ParaterminardeconfigurartugráficopuedesiralapestañaFormato,dondeencontrarás
lasecciónEstilosdeforma (queutilizaremostambiénmásadelanteparaenriquecerla
visualizacióndelos objetosqueinsertemos),y losEstilos deWordArt.
Estas opcionestepermitiránaplicardiversos estilossobretusgráficos.
Para ello, simplemente selecciona el área completa del gráfico o de uno de sus
componentes(áreas,barras,leyenda...)yluegohazclicenelestiloquemásseajustea lo quebuscas.
SinoquieresutilizarunodelospreestablecidospuedesutilizarlaslistasRellenode forma/texto,
Contornodeforma/textoyEfectosdeforma/textoparapersonalizaraún más elestilo delgráfico.
Alaplicarestilos,normalmentehablamosdeunestilogenéricoparatodoelgráfico,pero también
podemospersonalizar cada uno de sus elementos: elárea de trazado, laleyenda,laslíneasde
divisiónprincipales,etc.
Parahacerlo,lomáscómodoesseleccionarenelpropiográficoelelementoquequieres
modificar,obienseleccionarloeneldesplegabledelafichadePresentaciónoenla deFormato.
En laimagenvemosqueestáseleccionada elárea detrazado.
Acontinuación,podemospulsarelbotónAplicarformatoalaselección,parainiciarla ventana que ya

comentábamos alconfigurarlaleyenda.
Dependiendodelelementoseleccionadopodremosmodificarunosaspectosuotros.Por
ejemplo,laslíneasdedivisiónprincipalesnotienenopcióndemodificarelrelleno,porque
obviamentenosepuederellenarunalínea.Encambio,laseriededatossíquepermite
colorearelrelleno,einclusoestablecerelgradodetransparencia.
Silamodificaciónquehemosrealizadononosconvence,siemprepodemospulsarel
botónRestablecerparahacercoincidirelestilo.Asírecuperaráelaspectodelestilo
predeterminadoquele hubiésemos aplicado.
Porúltimo,nohemosdeolvidartambiénqueloselementosdetextoquecontengael
gráficonodejandesereso,texto,conlocualpodremosutilizarlasherramientasdela
pestañaIniciocomosonlanegrita,lacursiva,eltipodefuente osu tamaño,el relleno, etc.En
ocasiones,estasherramientas secomportarándeforma"inteligente".Porejemplo, si tratamos de
cambiar el color de relleno de un elemento de la leyenda con la herramienta
,loqueharáExcelseráasignarelcolorindicadotantoalcuadrode
muestradecolordelaleyendacomoalasbarras,sectoresolíneas,esdecir,alaserie que identifique en el
gráfico. Lo mismo ocurrirá a la inversa. Si cambias con la
herramientaderellenoelcolordeunaserie,automáticamentesemodificaráeldela leyenda.

12.5.Modificareltamañoydistribución deun gráfico
Tambiénpuedesseleccionarunelementodelgráficoparamodificarlo.
Cuandotienesunelementoseleccionadoapareceunaespeciedemarcoenelgráfico, estemarco
constade8conjuntosde3 puntoscadauno
Loscontrolesqueseencuentranalmediodecadaunadelasesquinas establecen el ancho ylargodel

objeto, haz clic sobre ellos y arrástralos para modificar sus dimensiones.
Haciendoclicyarrastrandoloscontrolesdelasesquinaspodrásmodificarsutamaño
manteniendoelaltoyanchoquehayasestablecido,deestaformapodrásescalarel
objetoyhacerlomásgrande o pequeño.
12.6. Modificar la posición de un gráfico
Excel te permite decidir la posicióndelgráfico enel documento. Paraello:
Selecciona elgráfico.
Sitúate en la pestañaDiseño delasHerramientasde gráficos.
Pulsa sobre elbotónMovergráficoqueencontrarásenla secciónUbicación
. Se abriráel siguiente cuadro dediálogo:

-LaprimeraopcióntepermiteestablecerelgráficocomounaHojanueva.Tendrásla
ventajadequenomolestaráenlahojadecálculo,peronopodráscontrastarlosdatos
numéricossilamantienesenunahojaaparte.Dependedelformatoquequierasutilizar. Escribeel
nombreparala hojaenlacajadetextoypulsaAceptar.
-EligiendoObjetoen,podremosmoverelgráficoaunahojayaexistente.Siutilizaseste
método,elgráficoquedaráflotante enlahojaypodrássituarloenlaposiciónyconel tamaño que
túelijas.Éstaesla formaenqueseinsertapordefecto,cuandosegeneraun nuevo gráfico.
Además,tambiénpuedesmoverelgráficoarrastrándolodentrodelamismahojaobiena otra
12.7. Los minigráficos
Ahora queyasabescómoutilizargráficos,vamosahablardelos minigráficos.Se

tratadeunanovedaddeExcel2010quepermiteinsertarunpequeñográficorepresentativoenunaúnic
aceldaquerepresentaráaunaúnicaseriededatos.Deestaformapodrás verdeuna ojeadala
tendencia querepresentanunos determinadosvalores.
El grupoMinigráficos se encuentra también en la pestañaInsertar de la cinta de opciones.
Disponemosdetresposiblestiposdegráfico:delínea,decolumnaydegananciao pérdida.
Siinsertamosunodeellos,dispondremosdeunanuevabarradeherramientasenla cinta:Herramientas
para minigráfico. En ella encontrarás la fichaDiseñoque te
permitirárealizaraccionesbásicas,comocambiarlasceldasqueseutilizancomofuente
dedatos,eltipodegráfico (paracambiarloaposterioriporcualquieradelostrestipos
disponibles),losestilos, oremarcardeterminadospuntos(elmásalto, elmásbajo...).
Apesardequeelminigráficosecontieneenunaúnicacelda,noesposibleborrarlo
seleccionándolaypulsandoSUPR,comoharíamosconotrotipodecontenido.Paraello, debemos
utilizar la opciónBorrar que se encuentra en la pestañaDiseño de
lasHerramientas para minigráfico. Seleccionaremos el minigráfico o minigráficos a
eliminarparaqueaparezca labarra y pulsaremosel botónBorrar.
Un detalle atenerencuenta,esqueseajustaautomáticamente altamañodela celda,por

loque,siconsideramosqueesdemasiadopequeño,sólodebemosaumentarelanchode
lacolumnaquelocontieneparadarlemásanchoomodificarlaalturadelafilaparadarle
másaltura.Siloquequeremosescambiarelgrosordelalínea,porejemplo,podremos hacerlo
desdesusherramientasdeestilo.

Capítulo13:Imágenes,diagramasytítulos
13.1.Introducción
Unaveztengamosnuestrolibrodefinido,podemosmejorarloincluyendoilustraciones. Excel permite

insertar:
Imágenesdesdearchivo,
Imágenesprediseñadas, pertenecientesa unagalería que tieneExcel,
Formas,esdecir,líneas,rectángulos, elipses,etc., paradiseñar nuestrospropios dibujos,
SmartArt,variasplantillas paracrearorganigramas,
WordArt,rótulosdisponiblesdeunagaleríaquesepuedenpersonalizarcondiversas opciones.
Sobre lasimágenes y los dibujos pueden realizarse multituddeoperaciones,comomover,

copiar,cambiareltamaño,variarlaintensidad,etc.Paraellodisponemosdevariasbarras de
herramientas que iremos viendo, fundamentalmente las pestañas deDiseño y
Formatoquevimosparalosgráficos.
Contodosestoselementosnohayexcusaparanodiseñarhojasdecálculoconuna componentegráfica
atractiva.
13.2.Insertar imágenesprediseñadas
Para insertar una imagen prediseñada del catálogo de Office o de nuestra propia
coleccióndebemosseguirlos siguientespasos:
Hacer clic sobre el botón de la pestañaInsertar. Aparecerá el panel

Imágenesprediseñadasa laderechadela ventana deExcel.
-Lasilustracionesdelagaleríaestánetiquetadasbajoconceptos.Deformaque,por
ejemplo,laimagendelatorreEiffelestárelacionadaconlosconceptosarquitectura,
edificios,Europa,Francia, París, etc. En el recuadroBuscar:podemos escribir el
conceptoquebuscamos.Sisetratadeunadelaspalabrasclaverelacionadasauna imagen, semostrará.

****Las palabras clave asociadas a cada

ilustración se pueden editar desde la flecha
queaparecesisituamoselcursorsobreuna
ilustracióndelagalería***.
- EnLos resultados deben ser:podemos

especificar qué tipo de archivos multimedia
estamosbuscando(imágenes,fotografías,sonido, etc )
-Sitienesconexiónainternetymarcaslacasilla
paraIncluircontenidodeOffice.com,permitirás quese
busquenmásrecursosenla web.
-Cuandoyatengamostodoslosparámetrosdela
búsqueda definidos pulsamos sobre el
botónBuscar ynosapareceráunalistaconuna vista
previa conlos archivos localizados.
Sinoencuentrasnadaconlaspalabraclaveque
hasintroducido,puedespulsarel botón Buscar sin
escribir ningún concepto. De esa forma se
mostrará la listacompleta.
-Paraañadirlailustraciónalahojadecálculo,
simplementeharemosclicsobreella.
Alrealizarbúsquedasdeimágenespuede queelsistemasolicitequeinserteselCD-ROM
deOffice2010para copiarla imagen atudisco duro.
13.3.Insertarimágenesdesdearchivo
También podemos insertar imágenes no clasificadas como prediseñadas, como puedenser

imágenesfotográficascreadaspor nosotroso descargadasdesdeinternet.
Parainsertarcualquierarchivo deimagendebemos hacerclicenel botón
ApareceráelcuadrodediálogoInsertarimagen paraescogerlaimagendesdeeldisco duro. El

aspecto del cuadropuede variarenfuncióndel sistema operativo queutilices.

Unavez seleccionadoelarchivo quequeremosimportarpulsaremoselbotónInsertary

la imagen secopiaráennuestrahojadecálculo.
13.4.Insertarcapturadepantalla
Unaopciónquepuede resultarútil es ladeCaptura depantalla.
Lacapturadepantallaesunaimagenexactadeloqueseestávisualizandoenlapantalla de tuordenador.
Lospasos pararealizaruna capturadepantalla, normalmente son:
1. PulsarlateclaImppant(Imprimirpantalla).Parahacerla"foto"(copiadeloque
estamosvisualizando)yqueseguardeenel portapapeles.
2. Pegar la imagenauneditordedibujo, comopuede ser el paint.
3. Guardarla imagen.
4. InsertarlaimagenenExceldesdelapestañaInsertarylaopciónImagendesde archivo.
En Excel 2010podemosevitarnos todosestos pasos simplementeconunbotón.

AlhacerclicsobreCapturadepantalla,sedespliegaunmenúquepermiteescogerqué
capturaqueremos.
Estosedebeaque,estaherramientaloquehaceesunaimagenporcadaunadelas ventanas
abiertasnominimizadas.
TambiéndisponedelaopciónRecortedepantalla.EssimilaralaherramientaRecorte
incluidaenWindows7.Tepermiteescogerconquézonaconcretadelaventanaquieres quedarte.
Otro puntointeresanteatenerencuentaesquela propia ventana de Excel noapareceen

lacaptura,seomitecomosinoexistiera,deformaquepodemosdisponerdelascapturas
sinpreocuparnosporqueExcelnostapezonasdelaventanaonosquiteespacioenla pantalla.
Lascapturasseinsertaránensutamañoreal,peronotepreocupes,porquepodrás manipularla
imagenpara cambiarleel tamañoyotraspropiedades.
13.5.Manipularimágenes
Deformageneralparamanipularcualquierobjeto(imagen,dibujo,WordArt...)insertado ennuestra
hojadecálculo,deberemosseguir losmismospasos:
Paramover un objeto tenemos que seleccionarlo haciendo clic sobre él, una vez
seleccionadoapareceráenmarcadoenunospuntos,loscontroladoresdetamaño.Si
posicionamoselpunterodelratónsobreelobjeto,cambiarádeaspectoaunaflecha parecidaesta
,sólotienesquearrastrarlaimagensinsoltarelbotóndelratónhasta llegarala posicióndeseada.
Paramodificarsutamaño,situarelcursorenlasesquinasdelobjetoycuandocambie deformaa
unadobleflecha,hacer clicyarrastrarlo paraconseguir el nuevo tamaño.
Paracambiarotraspropiedadesdelobjetodeberemosutilizarlasopcionesdefinidaspara eseobjeto
yqueiremosviendoa lolargodeltema.
Para manipular una imagen deberemos seleccionarla haciendo clic en ella. En ese momento
aparecerá el menúHerramientasdeimagen, conla pestañaFormato.
Utilizandoestabarra,podremosrealizarmodificaciones como:
Permite cambiar el aspecto de la imagen, tiñéndola con un

determinadocoloroutilizandoefectosartísticoscomoelEnfoque,el Texturizadoroel efecto
Fotocopia.
Permite cambiar la imagen existente porotraalmacenadaendisco.
En Excel 2010, el brillo y el contraste se ajustan desde el mismo

botón: Correcciones.
Permitehacervolveralaimagena suestado original,antes dequele hubiésemos

aplicado ningúncambio.
Hacequelaimagensecomprima,ocupandomuchomenosespacio
eneldocumentodeExcel.Siejecutasestaopciónesposiblequenopuedasvolveral estado original.
Ademásla imagen puedeperder resolución.
Puedesrecortarlaimagenutilizandoestaherramienta,simplementeseleccionael
área(rectangular) delaimagenquequierasmantener, el resto de desechará.
Girar. Te voltearhorizontal overticalmentela imagen.

Permite elegir entre losdiferentesbordespara laimagen.
Estilosdeimagen.Permiteaplicarunestilorápidoala
imagenparahacerla másatractiva.
Puedes aplicar diferentes estilos (muchos de ellos en

3dimensiones) a tu imagen utilizando
este menú de configuración.
13.6 InsertarFormasydibujar
Worddisponedeherramientasquenos permitenrealizar
nuestrospropiosdibujos.
Si noeresmuyhábil dibujandoconelratón,note preocupes, mediante

lasFormasdispondrás demultituddeformaslistas para usar
quetepermitirán realizaresquemas, diagramasde flujo,
yotrosmuchosgráficos.
Y si tegustarealizartuspropios dibujostambiéndisponesde rectas,

curvas ajustablesydibujo amanoalzada paraquetu
imaginaciónsepongaa trabajar.
Al hacerclicenelmenúFormasapareceráel listado detodas

lasformasdisponibles en elprograma.
Selecciona laquemás tegusteyhazclicsobreella, enseguidapodrás

volvera lahoja decálculo y establecerel tamañoquetendrá la
forma.
Paraello hazclicenuna zona dela hoja y sin soltarel ratón arrástralo

hastaocupar toda lazona quequieresquetome la forma.
13.7 Modificar gráficos
Losgráficos yformas, admitenmultituddemodificaciones comogirosycambios de

tamañoyproporciones.Paramodificarungráficolo primeroque hayquehaceres seleccionarlo,para ello
hacerclicsobreél yapareceránunospuntos decontrol asu alrededor. (Figura1)

Paramodificarel tamaño,situarelcursorenlos puntos decontrol y, cuandocambiede forma auna

dobleflecha,hacerclicenel puntoyarrastrarlo paraconseguirel nuevo tamaño. (Figura 2)
Figura1) Figura2)
Figura3) Figura4) Figura5)
Paramantenerla proporción mantenerpulsada la tecla

MAYÚSCULASmientrassearrastradesdeunadelas esquinas. Comosepuede
verenestaimagenquese hahecho unpocomásgrandequela original. (Figura3)
Algunosgráficostambién tienenunromboamarillo quesirve paradistorsionarocambiar laforma

delgráfico.Eneste caso un trianguloisósceles sehaconvertidoenescaleno. (Figura 4)
Paragirarelgráfico,seleccionarlo yhacerclicsobreel círculoverdequevemosenla partesuperior central

dela imágen, ymoverelratónparahacergirarel objeto, para acabarel procesodejamos depresionarel
ratón. (Figura 5)
Tambiénsepuedencambiarlos coloresdelas líneas,elcolorderelleno,añadirefectos desombra y

3D,...Estas modificacionessepueden realizara partir delapestañaFormato.

Conestos iconosdela barradedibujosepuedenrealizarmuchasdelas accionesqueya vimos para

lasimágenes,además deestilosrápidosydeforma.
En estaimagense haaplicado colorverdedegradadodefondo, colorazul del contorno, grosor

de3ptos. ytipode contornodiscontinuo.
Añadirtextoalos gráficos
Se puede añadir textoaundibujomedianteel botónCuadrodetexto

delapestañaFormato,deberemoshacerclicyarrastrarpara dibujarelcuadrode texto en la zona enla
quequeremosinsertarel texto,ya continuacióninsertareltexto.
Otraformamáscómodadeañadir texto enel interiordeungráficoes haciendo clicenelgráficoconel

botón derecho delratón, paraqueaparezca elmenú contextual,elegirlaopciónModificar textoy
automáticamente noscreará elcuadro detexto ajustándoloal espacio disponible enelgráfico.
Aquítienes unejemplo de undibujocontexto.

13.8.Insertardiagramas conSmartArt
Siloquequeremosescrearundiagramadeprocesosuorganigramanoseránecesario
quelocreemosapartirdeformas.Podríasermuytediosoirdibujandocadaunodesus
elementos.ParaesafunciónexistelaopciónSmartArt ,queencontraremos enla

pestañaInsertar.
Alhacerclicenella,seabreunaventanaquenospermiteelegireltipodediagramaque
queremos.Haymuchostiposentrelosquepodremoselegir:listas,procesos,ciclos,
jerarquías,pirámides,etc.
HayqueseleccionarunoypulsarAceptar.Deestaformaseinsertaráenlahojade cálculo y
apreciaremosalgunoscambiosenelentornodetrabajo.
Mientraseldiagramaestéseleccionado,veremosenlazonasuperiorunanuevabarrade
HerramientasdeSmartArt,queincluyedospestañas:unaparaelDiseñoyotrapara el Formato.
Lasherramientas deformatosonsimilaresalasqueya hemos visto.
EnlapestañaDiseño,laopciónmásutilizadaesladeAgregarforma, quenospermiteir
añadiendoelementosaldiagramaenlaposición quenecesitemos.La posición será relativa
alelementoquetengamosseleccionado.
OtraopciónmuyutilizadaesDederechaaizquierda,quecambiadeladoelelementoseleccionado.

TodolodichohastaahorasobreSmartArtconciernealaorganizaciónyformatodesus
elementos.Peroundiagramanotiene sentidosisus elementos nocontienenuntexto.
CuandocreamosundiagramaconSmartArtyseinsertaenlahojadecálculo,seincluye
ademásunpequeño recuadroconel esquemaque sigueel mismo.Podremos modificarel texto
deloselementos desde ahí,o biendirectamentedesdeel interiorde loselementos.
Si borrastodo eltexto deuno delos elementosdesde elpanel izquierdo, ésteseeliminará

deldiagrama.DelmismomodosipulsaslateclaIntrodesdeunelemento,secrearáuno
nuevoalmismonivel.PuedesconvertirloenhijopulsandolateclaTabulación,yenpadre pulsando
Retroceso.
13.9InsertarWordArt
MedianteWordArtse puedencreartítulos yrótulosdentrodenuestrahoja decálculo. Sólo

tenemosqueintroduciroseleccionareltexto alquequeremosaplicarle unestilo de WordArty
automáticamenteWordcreará unobjetográficoWordArt.
Unavezhemos aplicadoWordArt a untexto,dejamos detener texto y pasamosatener

ungráfico,estoquieredecir que, por ejemplo, elcorrectorortográfico nodetectará
unerrorenuntextoWordArt, y tambiénqueeltextoWordArt seguirá lasreglas dealineación
delosgráficos.
ParainiciarWordArthacemosclicenel botónWordArtdela pestaña Insertar.
Al hacerclicsobreel iconoaparecerá un listadoconlaGaleríadeWordArtcomolaque

vemosaquí.Haciendoclicseleccionaremoseltipodeletraquemás nosguste.
A continuaciónse mostraráeltexto en la hojade cálculo dispuestopara ser modificado.

Si hemosseleccionado texto previamente noserá necesarioteclearlo yaque aparecerá ya escrito.
Tambiénpodemos elegir lafuente, eltamañoyel estilo del textodesdelaspestañasInicio yFormato.

13.10. Insertar un cuadro de texto

AligualqueWordArtcreaobjetosdetipoimagenquerepresentanuntítulo,elcuadrodetextotambiénsirve
paracontener texto.
Sesueleutilizarcuandonecesitamosescribirsobreunaimagen,porejemplo,oqueremos
dejarlo"flotando"entrevariasceldas,sinqueeltextoseencuentrecontenidoenunade
ellas.Laprincipalventajaqueofrecepues,eslaflexibilidadalahoradesituarloen cualquierparte de la
hoja,sin las limitacionesque tiene eltexto plano.
Además,conservaalgunascaracterísticasdeltexto:desdelapestañaIniciosepuede
aplicarformatodenegrita,cursivaysubrayado,modificarlafuenteysutamaño,entre otraspropiedades.
Tambiénse sometea larevisiónortográfica.
Porcontra, también tiene limitaciones:altratarsedeunobjeto,se comporta como tal.Esto

significaquenosepuedenhacercálculosnitrabajarconlosdatosescritosdentrodeél.
Porestarazónnoconviene utilizarlo másquecuando esnecesario.
Parainsertarlo, pulsa lapestaña Insertar y luegohazclicenel botónCuadro detexto

Deberáshacerclicencualquierzona del librodecálculo para introducir el texto.
Aprovecharemosesteobjetoparaexplicaralgunosconceptos:
Losobjetosdetipoimagen,comosonlasautoformas,lasimágenesimportadasdesdeun archivo o de la
galería multimedia, y por supuesto los cuadros de texto, tienen característicasqueen ocasiones
nospuedenresultar muyútil.
Podrásestablecerenquéordenquieres quese encuentrecadaunodelosobjetosenla

terceradimensión,esdecir, cuál estáencimadecuál.
Deformapredeterminada,cuandoinsertamosunobjetoyluegoinsertamosotroylo
colocamossobreelanterior,elúltimoinsertadoeselquesemuestradelante.Peroes
posiblequeesononosinterese,paraesoexistenlosbotonesTraeradelante yEnviar atrás,
delgrupoOrganización, enlafichaFormato.
Además,tambiénesposiblequequierasagruparobjetos,paraquesecomportencomo uno solo.
Para ello, dispones del botónAgrupar, también en el grupoOrganización. Así no

tendrás,porejemplo,quemoverunoaunolosobjetoshastaotraposición,sinoque
podrásmoverlostodosjuntos.Porsupuesto,podremos Desagrupar losobjetosquehan
sidoagrupadospreviamente utilizandoel botónconestenombre.

Capítulo14: Tablasde Excel

14.1 Introducción
UnatablaenExcelesunconjuntodedatosorganizadosenfilasoregistros,enlaquela
primerafilacontienelascabecerasdelascolumnas(losnombresdeloscampos),ylas
demásfilascontienenlosdatosalmacenados.Escomounatabladebasededatos,de
hechotambiénsedenominanlistasdebasededatos.Cada filaesunregistrodeentrada, por
tantopodremoscomponercomomáximo unalista con255 camposy65535 registros.
Lastablassonmuyútilesporqueademásdealmacenarinformación,incluyenunaserie
deoperacionesquepermitenanalizaryadministrar esosdatosdeformamuycómoda.
Entre lasoperaciones más interesantesquepodemosrealizarconlas listas tenemos: Ordenarla
losregistros.
Filtrarelcontenidodelatabla por algún criterio.
Utilizar fórmulas para lalista añadiendoalgúntipodefiltrado. Crearunresumen delosdatos.
Aplicar formatos atodos los datos.
EnversionesmásantiguasdeExcel,lastablassedenominabanListasdedatos.Incluso es
posiblequeenalgunoscuadrosdediálogo,serefieraalastablas como listas.
En estetema profundizaremossobreestetipodetablas.
14.2 Crear unatabla
Paracrear unatabla tenemosqueseguir los siguientes pasos:
-Seleccionarel rangodeceldas(condatoso vacías) quequeremosincluirenla lista.
-Seleccionardel Tabla enla pestañaInsertar.
Apareceráa continuaciónel cuadrodediálogoCreartabla.
Sinoshemossaltadoelpasodeseleccionarpreviamentelasceldas,lopodemoshacerahora.

- Si en el rango seleccionado hemos incluido la fila de cabeceras (recomendado), activaremos

lacasilla deverificaciónLalistatiene encabezados.
-Alfinal hacerclicenAceptar.
Alcerrarseelcuadrodediálogo,podemosverqueenlabandadeopcionesaparecela pestañaDiseño,
correspondiente alas Herramientas detabla:
Y enla hoja decálculo apareceenrango seleccionado conelformato propio dela tabla.
14.3 Modificar losdatosdeunatabla
Paramodificarointroducirnuevosdatosenlatablapodemostecleardirectamentelos
nuevosvaloresenella,obienpodemosutilizarunformulariodedatos.Estasegunda opciónviene
muybiensobretodo si lalista esmuygrande.
Veamos unejemplo, tenemoslasiguiente listaconinformacióndenuestros clientes.
Unformulariode datos esun cuadrodediálogoque permitealusuario escribiro mostrar confacilidad

unafila enteradedatos(unregistro).
Paraabrirelformulariodedatos,tenemosqueposicionarnosenlalistaparaqueesté
activa,ypulsarenel iconoFormulario .
ComoestaopciónnoestádirectamentedisponibleenlaCintadeopciones,vamosa añadirla a
laBarra de acceso rápido. Pulsando el

menúArchivo>Opciones>PersonalizarCinta,yAgregareliconoFormulario...,enla
seccióndeComandos que no están enlacintade opciones.
Al crear elformulario,disponemos desiguientesbotones:
Nuevo:Sirve para introducirunnuevoregistro.
Eliminar:Eliminar el registroqueestáactivo.
Restaurar:Deshaceloscambios efectuados.
Buscaranterior:Sedesplaza al registro anterior.
Buscarsiguiente:Sedesplaza alsiguienteregistro.
Criterios:Sirveparaaplicarunfiltro debúsqueda. Cerrar:
Cierraelformulario.
Paracambiarlosdatosdeunregistro,primeronosposicionamossobreelregistro,
luegorectificamoslosdatosquequeramos(paradesplazarnosporloscampospodemos
utilizarlasteclasdetabulación),sinoshemosequivocadoynoqueremosguardarlos
cambioshacemosclicenelbotónRestaurar,siqueremosguardarloscambiospulsamos la teclaIntro.
Paracrearunnuevoregistro,hacemosclicenelbotónNuevo,Excelseposicionaráen
unregistrovacío,sólonosquedarárellenarloypulsarIntrooRestaurarparaaceptaro
cancelarrespectivamente.
DespuésdeaceptarExcelseposicionaenunnuevoregistroenblancoporsiqueremos insertarvarios
registros, una vezagregadoslosregistros,hacerclicen Cerrar.
Parabuscar un registroy posicionarnos en él podemos utilizar los botonesBuscar

anterioryBuscarsiguienteoirdirectamenteaunregistroconcretointroduciendoun
criteriodebúsqueda.PulsamosenelbotónCriteriosconlocualpasamosalformulario
paraintroducirelcriteriodebúsqueda,essimilaralformulariodedatosperoencimadela
columnadebotonesaparecela palabraCriterios.
Por ejemplo, si buscamos un registro con el valorAnaen el campoNombre,

escribimosAnaenNombrey pulsamos el botónBuscar Siguiente, Excel vuelve al formulario
dedatosynosposiciona enelregistrodenombreAna.

14.4 Modificar laestructuradelatabla
PulsandoeneliconoCambiartamañodelatabla,podemosseleccionarunnuevorango
dedatos.Perosilatablacontieneencabezados,estosdebenpermanecerenlamisma
posición,asíquesólo podremosaumentarydisminuir filas.
Podemosmodificardirectamenteelrangodefilasycolumnas,estirandooencogiendola tabla desdesu

esquinainferiorderecha.
Cuandonecesitemosañadiruna filaal finaldelatablaparacontinuarintroduciendodatos, sólo

tendremosquepulsarlatecla TABdesdelaúltima celday aparecerá unafila nueva.
Sinecesitamosinsertarfilasycolumnasentrelasfilasexistentesdelatabla,podemos hacerlo desde el

botónInsertar, en la pestaña deInicio. También desde el menú contextual delatabla.
Para eliminar filas o columnas, deberemos posicionarnos sobre una celda, y

elegiremosFilasoColumnasdelatabla enelbotónEliminar,disponibleenlapestaña deInicio
yenelmenúcontextual delatabla.
Seleccionandounacelda,filaocolumna,ypulsandolateclaSUPR,eliminamoslosdatos
seleccionados,pero no la estructura de latabla.
Para eliminar la tabla completa, seleccionamos toda la tabla y pulsamosSUPR. Si

deseamoseliminarlaestructuradelatabla,peroconservarlosdatosenlahoja,entonces pulsamos
enla pestañadeDiseño delatabla.

ICTEP PERÚ MICROSOFT EXCEL 2010
14.5 Estilo delatabla
Unaformafácildedarunacombinacióndecoloresalatablaqueresulteelegante,es escogiendouno de
los estilos predefinidos,disponibles enla pestañaDiseñodelatabla.
EnOpcionesdeestilodelatabla,podemosmarcarodesmarcarotrosaspectos,como
quelascolumnasofilasaparezcanremarcadasconbandas,osemuestreunresaltado especial enla
primeraoúltima columna.
Lasbandas yresaltadosdependerándel estilo de la tabla.
Porlodemás,acadaceldaselepodránaplicarloscoloresdefuenteyfondo,fondo condicional,etc. quea

cualquier celdadela hojadecálculo.
Enestátabla,sehacambiadoelestilo,ysehanmarcadolasopcionesPrimerayÚltima columna.
14.6 Ordenar unatabladedatos
Paraordenarlosdatosdeunatablaloharemosdelamismaformaqueordenamoslos
datosenceldassinningunaestructura:atravésdelosbotones situadosenla pestañaDatos, o

biendesde elbotón
La única diferencia será que, al estar los datos tan bien delimitados, la ordenación
siempreserealizarásobre lapropiatablaynosobrecolumnascompletas.
Peroademás,sinosfijamosenlosencabezadosdelapropiatabla,vemosquecontienen
unapequeñaflechaenellateralderecho.Silapulsamossedespliegaunmenúquenos
proporcionalasopcionesrápidasdeordenación,asícomolaposibilidaddeordenarpor colores
.Laordenaciónporcoloresnoincluyeloscolorespredefinidosdelatabla,comolaquese
veenlaimagenquealternaelcolordelasfilasentreblancoyazul.Sinoqueafectaalas quehan
sidocoloreadas deforma explícita,paradestacarlaspor algúnmotivo.
14.7. Filtrarel contenidodela tabla
Filtrarunalistanoesnimásnimenosquedetodoslosregistrosalmacenadosenla tabla,seleccionar
aquellos que se correspondan con algún criteriofijado por nosotros.
Excel nosofrecedosformas defiltraruna lista.
UtilizandoelFiltro(autofiltro).
Utilizandofiltrosavanzados.
UtilizarelFiltro.
Parautilizarel Filtro nosservimosdelaslistasdesplegablesasociadasalascabeceras

decampos(podemosmostraruocultarelautofiltroenlapestañaDatos,marcandoo desmarcando
elbotónFiltro).
Sipulsamos,porejemplo,sobrelaflechadelcampo1erApellido,nosapareceunmenú desplegable
como este, donde nosofrece unaserie deopcionespararealizarelfiltro.
Por ejemplo, si sólo marcamosMoreno, Excel filtrará todos los registros que
tenganMorenoenel 1er apellidoy las demásfilas 'desaparecerán' dela lista.
Otraopción,esusarlosFiltrosdetextoqueveremosenesemismomenú,dondese desplieganunaserie
deopciones:
En cualquieropción,accedemosa una ventana donde podemos elegirdoscondiciones de

filtrodetexto,yexigirquesecumplaunacondiciónolasdos.Excelevaluarálacondición elegida con el
textoque escribamos, ysi se cumple, mostrará la fila. Usaremos el
carácter?paradeterminarqueenesaposiciónhabráuncarácter,seacualsea,yel asterisco* paraindicar
que puede haberonoungrupo decaracteres.
Enelejemplodelaimagen,solosemostraránlosregistroscuyo1erApellidotenga unaoenel
segundocarácter ynocontenga laletraz.

Paraindicarnosquehayunfiltroactivo,laflechadela lista desplegable cambia deicono.
Paraquitarelfiltro,volvemosadesplegarlalistayelegimoslaopción(SeleccionarTodo),reapareceránto
doslosregistrosdelalista.TambiénpodemosquitarelfiltropulsandoenBorrar filtro enla
pestañaDatos. UtilizarFiltrosavanzados.
Siqueremosfiltrarlosregistrosdelalistaporunacondiciónmáscompleja,utilizaremosel
cuadrodediálogoFiltroavanzado.Previamentedeberemostenerenlahojadecálculo, unasfilas
dondeindicaremos loscriterios delfiltrado.
Para abrir el cuadro de diálogoFiltro avanzado, pulsaremos en en la sección

OrdenaryfiltrardelapestañaDatos.
Rangodelalista:Aquíespecificamoslosregistrosdelalistaalosquequeremosaplicar elfiltro.
Rangodecriterios:Aquíseleccionamoslafiladondeseencuentranloscriteriosde filtrado(la zona

decriterios).
Tambiénpodemosoptarporguardarelresultadodelfiltradoenotrolugar,seleccionando
laopciónCopiaraotrolugar,enestecasorellenaremoselcampoCopiara:conel rango
deceldasquerecibiránel resultado delfiltrado.
SimarcamoslacasillaSóloregistrosúnicos,lasrepeticionesderegistros(filascon
exactamentelosmismos valores)desaparecerán.
Paravolveravisualizartodoslosregistrosdelalista,accederalmenúDatos-Filtro-Mostrar todo.
14.7Filtrarelcontenido de latabla
Filtrarunalistanoesnimásnimenosquedetodoslosregistrosalmacenadosenla tabla,seleccionar
aquellos que se correspondan con algún criteriofijado por nosotros.
Excel nosofrecedosformas defiltraruna lista.
-Utilizandoel Filtro (autofiltro).
-Utilizandofiltrosavanzados.
UtilizarelFiltro.
Parautilizarel Filtro nosservimosdelaslistasdesplegablesasociadasalascabeceras

decampos(podemosmostraruocultarelautofiltroenlapestañaDatos,marcandoo desmarcando
elbotónFiltro).
Sipulsamos,porejemplo,sobrelaflechadelcampoNombre, nosapareceunmenú desplegable como

este, donde nosofrece unaserie deopcionespararealizarelfiltro.
Por ejemplo, sisólomarcamosFredy Robles, Excelfiltrarátodos los registrosque tenganFredy

Roblesen elNombrey las demásfilas'desaparecerán' dela lista.
Otraopción,esusarlosFiltrosdetextoqueveremosenesemismomenú,dondese desplieganunaserie
deopciones:
En cualquieropción,accedemosa una ventana donde podemos elegirdoscondiciones de

filtrodetexto,yexigirquesecumplaunacondiciónolasdos.Excelevaluarálacondición elegida con el
textoque escribamos, ysi se cumple, mostrará la fila. Usaremos el
carácter?paradeterminarqueenesaposiciónhabráuncarácter,seacualsea,yel asterisco* paraindicar
que puede haberonoungrupo decaracteres.
Enelejemplodelaimagen,solosemostraránlosregistroscuyoNombre tengaunaoen el
segundocarácterynocontengala letraz.
Paraindicarnosquehayunfiltroactivo,laflechadela lista desplegable cambia deicono.

Paraquitarelfiltro,volvemosadesplegarlalistayelegimoslaopción(Seleccionar
Todo),reaparecerántodoslosregistrosdelalista.Tambiénpodemosquitarelfiltro pulsandoenBorrar
filtro enla pestañaDatos.
UtilizarFiltrosavanzados.
Siqueremosfiltrarlosregistrosdelalistaporunacondiciónmáscompleja,utilizaremosel
cuadrodediálogoFiltroavanzado.Previamentedeberemostenerenlahojadecálculo, unasfilas
dondeindicaremosloscriterios delfiltrado.
Para abrir el cuadro de diálogoFiltro avanzado, pulsaremos en en la sección

OrdenaryfiltrardelapestañaDatos.
Rangodelalista:Aquíespecificamoslosregistrosdelalistaalosquequeremosaplicar elfiltro.
Rangodecriterios:Aquíseleccionamoslafiladondeseencuentranloscriteriosde filtrado(la zona

decriterios).
Tambiénpodemosoptarporguardarelresultadodelfiltradoenotrolugar,seleccionando
laopciónCopiaraotrolugar,enestecasorellenaremoselcampoCopiara:conel rango
deceldasquerecibiránel resultado delfiltrado.
SimarcamoslacasillaSóloregistrosúnicos,lasrepeticionesderegistros(filascon
exactamentelosmismos valores)desaparecerán.
Paravolveravisualizartodoslosregistros delalista,accederalmenúDatos-Filtro-
Mostrar todo.
EJERCICIOS DE APLICACIÓN
BLOQUE I:
EJERCICIO N º 01 HOJA DE CÁLCULO: FLUJO

TOTAL INGRESOS
TOTAL EGRESOS
SALDO FINAL
EJERCICIO Nº 02 HOJA DE CÁLCULO: UTILIDAD
TOTAL INGRESOS
TOTAL GASTOS
UTILIDAD
EJERCICIO Nº 03 HOJA DE CÁLCULO: RETENCION

SEGURIDAD SOCIAL
AFP
RETENCIONES
TOTAL INGRESOS
TOTAL DESCUENTOS
SALDO A PAGAR
EJERCICIO Nº 04 HOJA DE CÁLCULO: COSTOS

EJERCICIO Nº 05 HOJA DE CÁLCULO: COMISIONES
COMISION
COM. ADICIONAL
SUMA
TOTAL
EJERCICIO Nº 06 HOJA DE CÁLCULO: IGV
P. BRUTO
DCTO. BASE
NETO
IGV
TOTAL
BLOQUE II:

EJERCICIO N º 07 HOJA DE CÁLCULO: INFLACION
PRECIO ACTUAL
EJERCICIO N º 08 HOJA DE CÁLCULO: INFLACION_2
FORMULA
EJERCICIO N º 09 HOJA DE CÁLCULO: BOLSA
FORMULA
EJERCICIO N º 10 HOJA DE CÁLCULO: RELATIVA

SUMA
PROMEDIO
EJERCICIO N º 11 HOJA DE CÁLCULO: SALON
PROMEDIO
NOTA MAXIMA
NOTA MINIMA
NOTA MAS REPETIDA
MEDIANA DE NOTAS
Nº DESAPROBADOS
Nº APROBADOS
% DE DESAPROBADOS
% DE APROBADOS
Nº DE ALUMNOS

EJERCICIO N º 12 HOJA DE CÁLCULO: CONVERSION
RADIANES
SENO
COSENO
TANGENTE
BLOQUE III
EJERCICIO N º 13 HOJA DE CÁLCULO: PRESUPUESTO ANUAL
TOTAL INGRESOS
TOTAL EGRESOS
UTILIDAD

EJERCICIO N º14 HOJA DE CÁLCULO: EX MICROSOFT
PROMEDIO GENERAL
BLOQUE IV
EJERCICIO N º 15HOJA DE CÁLCULO: AMORTIZACION
IMPUESTO
SALDO

EJERCICIO N º 16HOJA DE CÁLCULO: CTA CTE
AMORTIZACION
INTERES
CUOTA A PAGAR
BLOQUE V
EJERCICIO N º 17 HOJA DE CÁLCULO: LINEAS AEREAS
TOTAL TRIMESTRE S/.

TOTAL TRIMESTRE $.
TOTAL S/.
TOTAL $.

EJERCICIO N º 18HOJA DE CÁLCULO: CARSA
3 MESES
6 MESES
9 MESES
12 MESES

EJERCICIO N º 19 HOJA DE CÁLCULO: COSTOS
COSTO TOTAL
COSTO PROMEDIO
COSTO MARGINAL
COSTO FIJO PROMEDIO
COSTO VARIABLE
PROMEDIO
TOTALES
BLOQUE ESTADISTICO
EJERCICIO Nº 01
La puntuación final obtenida por 80 alumnos en el examen de admisión de la UNHEVAL a la escuela de
Educación Secundaria, son las siguientes:
61 65 75 87 74 62 95 78 63 72
65 80 73 57 88 78 62 76 53 74
66 78 82 75 94 77 69 74 68 60
86 67 73 81 72 63 76 75 85 77
79 62 67 97 78 85 76 65 71 75
68 84 75 82 68 90 62 88 76 93
96 78 89 61 75 95 60 79 83 71
73 79 88 73 60 93 71 59 85 75
Construir la tabla de frecuencia.
Intervalos fi hi pi
TOTAL

NOMBRE FORMULA
EJERCICIO Nº 02
Sean las siguientes cifras, los calificativos del curso de Estadística en el que fueron evaluados 56
estudiantes, siendo la escala de evaluación de 0 al 100 puntos, construir la tabla de frecuencias y
graficar
72 82 58 89 73 59 87 63 43 59
62 75 69 53 79 95 50 38 70 84
73 81 44 69 30 38 75 66 76 84
82 95 59 75 36 65 64 74 63 63
48 52 77 68 47 53 63 72 52 55
75 43 67 61 87 39
Intervalos fi hi pi
TOTAL
NOMBRE FORMULA
EJERCICIO Nº 03

Sean los puntajes de la evaluación de inteligencia emocional de 40 estudiantes de la CANTUTA, construir

la tabla de frecuencia acumulada
115 130 95 136 122 92 102 98 140 103

105 115 108 104 104 103 120 110 108 107
93 108 112 90 108 99 110 102 124 96
107 93 109 125 106 110 124 110 130 97
Intervalos fi hi pi Fi Hi Pi
TOTAL
NOMBRE FORMULA
EJERCICIO Nº 04
Los siguientes datos proporcionan los ingresos mensuales en miles de soles de 50 personas que laboran
en una empresa privada, construir el histograma de frecuencia relativa con 6 intervalos.
7,9 10,3 45,7 95,0 43,0 56,0 38,0 6,7 48,0 30,5
25,0 40,0 30,0 25,5 50,0 17,1 25,5 43,5 31,6 59,0
41,5 13,5 12,0 9,2 42,0 41,9 35,0 11,7 55,3 27,0
58,4 57,0 29,6 38,5 26,0 16,5 18,0 24,9 20,0 28,0
28,5 36,4 39,5 5,0 9,0 5,0 6,9 7,0 12,0 8,3
Intervalos fi hi pi
TOTAL
EJERCICIO Nº 05

8.- El número de periódicos que un canillita vendió durante los últimos 24 días es como sigue:
13 21 16 30 42 5 33 26 28 45
17 28 39 32 8 34 37 33 27 26
24 28 16 21
Construir la tabla de frecuencias con 4 intervalos
TOTAL
NOMBRE FORMULA
EJERCICIO Nº 06
Sean los siguientes los pesos obtenidos de 50 personas de peso alto, expresados en Kg. Construir la tabla
de frecuencias acumuladas y graficar.
96 100 104 96 101 76 93 82 100 85

100 87 104 114 90 95 80 98 82 98
73 102 90 97 98 106 108 93 87 88
91 84 93 88 97 103 84 105 92 85
104 112 90 98 101 94 105 98 93 82
TOTAL

NOMBRE FORMULA
BLOQUE VI:
EJERCICIO N º 20HOJA DE CÁLCULO: FUNCION_SI…1
OBSERVACION
OBSERVACION

OBSERVACION

OBSERVACION
EJERCICIO N º 24HOJA DE CÁLCULO: EVENTO
MOVILIDAD
JUAN CHERRE
ESTHER BARZOLA

EJERCICIO N º 25HOJA DE CÁLCULO: SEXO
OBSERVACION
EJERCICIO N º 26HOJA DE CÁLCULO: SITUACION
OBSERVACION

EJERCICIO N º 27HOJA DE CÁLCULO: MENSAJE
OBSERVACION
EJERCICIO N º 28HOJA DE CÁLCULO: ESTADO
OBSERVACION

EJERCICIO N º 29HOJA DE CÁLCULO: VENTAS
PRODUCTO
PRECIO
TOTAL
EJERCICIO N º 30HOJA DE CÁLCULO: ELEGIR
NOMBRE

EJERCICIO N º 31HOJA DE CÁLCULO: INDICE
CLIENTE
EJERCICIO N º 32HOJA DE CÁLCULO: DESCUENTO
DESCUENTO
TOTAL

EJERCICIO N º 33HOJA DE CÁLCULO: EL_GORDITO
DESCRIPCION
PRECIO
SUBTOTAL
SUBTOTAL
IGV 18%
TOTAL
EJERCICIO N º 34HOJA DE CÁLCULO: REGISTRO

NOMBRE
WINDOWS
WORD
EXCEL
PROMEDIO
BLOQUE VII
EJERCICIO N º 35HOJA DE CÁLCULO: HORAS
HORAS TRABAJADAS
EJERCICIO N º 36 HOJA DE CÁLCULO: FECHAS
DIAS MORA
% MORA
S/. INTERES
TOTAL PAGAR

BLOQUE VIII
EJERCICIO N º 37 HOJA DE CÁLCULO: EX MICROSOFT
PROMEDIO GENERAL
OBSERVACION 1
OBSERVACION 2

EJERCICIO N º 38 HOJA DE CÁLCULO: FECHAS2
DIAS MORA
% MORA
S/. INTERES
TOTAL PAGAR
BLOQUE IX
EJERCICIO N º 39 HOJA DE CÁLCULO: ESTADISTICA (Construir Histograma)
Intervalos fi hi pi
5,0 - 20,0 18 0,36 36
20,1 - 35,1 13 0,26 26
35,2 - 50.2 13 0,26 26
50,3 - 65,3 5 0,10 10
65,4 - 80.4 0 0,00 0
80,5 - 95,5 1 0,02 2
TOTAL 50 1,00 100
INGRESOS MENSUALES DE 50 PERSONAS

20
18
18
16
13 13
FRECUENCIAS
14
12
10
8 5
6
4
0 1
2
0
5,0 - 20,0 20,1 - 35,1 35,2 - 50.2 50,3 - 65,3 65,4 - 80.4 80,5 - 95,5
INTERVALOS
BLOQUE X
EJERCICIO N º 40HOJA DE CÁLCULO: PRECIOS

EJERCICIO N º 41HOJA DE CÁLCULO: PRECIOS (2)
BLOQUE XI
EJERCICIO N º 42 HOJA DE CÁLCULO: DEUDA ETERNA

EJERCICIO N º 42 HOJA DE CÁLCULO: DINAMICA



BLOQUE XII
EJERCICIO N º 48HOJA DE CÁLCULO: DATOS ALUMNOS


EJERCICIO N º 52 HOJA DE CÁLCULO: DATOS ALUMNOS

BLOQUE XIII
EJERCICIO N º 53 HOJA DE CÁLCULO: CONDOMINIO

BLOQUE XIV
EJERCICIO N º 54 HOJA DE CÁLCULO: DONOFRIO

Manual Excel 2010 - 2013

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ICTEP PERU MICROSOFT EXCEL 2010

Capítulo1: Introducción-Elementos de Excel

Unahoja decálculo sirveparatrabajarcon númerosdeformasencilla eintuitiva.Para

MANUAL DEL ESTUDIANTE 2

Puedes iniciarExcel2010ahora para ir probandotodoloqueteexplicamos. ParacerrarExcel2010,

Hacerclicenelbotóncerrar , estebotónseencuentrasituado enla partesuperior derecha dela

Hacerclicsobreelmenú yelegir laopción .

MANUAL DEL ESTUDIANTE 3

HaciendoclicenlapestañaArchivoqueseencuentraenla parte superior izquierda

A estemenú tambiénpuedes accederdesdeelmodo deacceso por teclado

Contiene dostiposbásicos deelementos:

Losqueabrenuncuadrodediálogo.ComoAbrir,oGuardar como. Al situar el cursor sobre las

Paracerrar lafichaArchivoyvolveraldocumentopulsamosESCohacemosclicen otrapestaña.

Contiene elnombredel documentosobre elque seestá trabajando en ese momento.

Labarra deaccesorápido contiene lasoperaciones máshabitualesdeExcel comoGuardar

MANUAL DEL ESTUDIANTE 4

Lacinta de opcioneses uno de los elementos más importantes de Excel, ya que

Lasfichasprincipales sonInicio, Insertar, Diseño depágina, Fórmulas,Datos,RevisaryVista. En

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con números semitransparentes.

Nosmuestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos

Permitemovernos por lasdistintashojasdel librodetrabajo.

Las barrasde desplazamiento

Permitenmovernos a lo largo y ancho de la hojade forma rápida y sencilla,

Indica enquéestadoseencuentrael documentoabierto, yposeeherramientas para

Capítulo2: Empezandoa trabajar conExcel

MANUAL DEL ESTUDIANTE 5

Cuandose iniciaunasesióndeExcel automáticamentese abre unnuevo libro de

Unlibrodetrabajoestá formadoporvariashojas,enprincipioconstaráde 3hojasaunque

Escomounagranhoja cuadriculadaformadapor16384 columnasy1.048.576filas. Lashojasdecálculo

MANUAL DEL ESTUDIANTE 6

2.2.Movimiento rápido en lahoja

Cuandonoestáabiertoningúnmenú,lasteclasactivasparapoderdesplazarsea travésde lahojason:

Celda Abajo FLECHA ABAJO

MANUAL DEL ESTUDIANTE 7

Porejemplo,parairalaceldaDF15deberásescribirloenlacajadetextoypulsarla tecla INTRO.

Aunque siempre puedes utilizar el ratón, moviéndote con lasbarras dedesplazamientopara

2.3. Movimiento rápido en el libro

Empezaremospor utilizarlabarra deetiquetas.

Unavezvisualizadalahojaalaquequeremosacceder,bastaráconhacerclicsobrela etiqueta deésta.

También se pueden utilizarcombinaciones de teclaspara realizar desplazamientos dentrodel

Hoja Siguiente CTRL + AVPAG

MANUAL DEL ESTUDIANTE 8

En cada una delas celdas delahoja,es posibleintroducirtextos,números o fórmulas.

INTRO:Sevalidaelvalorintroducidoenlaceldayademáslacelda activapasaaserla que

Siantesdeintroducirlainformacióncambiasdeopiniónydeseasrestaurarelcontenido dela celdaasu

En ocasiones, es posible que nos intereseintroducir varias líneas dentro de una

2.5. Modificar Datos

Siyase ha validado la entrada de datosy se desea modificar, Seleccionaremos

MANUAL DEL ESTUDIANTE 9

Después de teclear la modificación pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el

En una Hojadecálculo,los distintosTIPOS DEDATOSquepodemosintroducirson:

VALORES CONSTANTES,es decir, undatoque seintroducedirectamenteenuna celda.

FÓRMULAS,es decir, unasecuenciaformadapor: valoresconstantes, referenciasa otras

2.7. Errores en los Datos

Cuando introducimos unafórmula enunaceldapuedeocurrir queseproduzca unerror.

Nos daunaposible propuestaquepodemos aceptar haciendoclicsobreel botónSío

Dependiendodel error,mostraráunmensaje uotro.

Al hacerclicsobreel símbolo apareceráuncuadro como quenospermitirá sabermás sobre elerror.

Dependiendodel tipodeerror, al hacerclicsobreel cuadroanteriorsemostrará un cuadrouotro,

MANUAL DEL ESTUDIANTE 10

Este cuadro nosdiceque lafórmulaes incoherenteynosdejaelegirentre diferentes

Si nosabemosquéhacer, disponemosdelaopciónAyuda sobreesteerror.

Si lo quequeremosescomprobarlafórmula para sabersi hayquemodificarla o no, podríamosutilizarla