Stocuri Proceduri de lucru HansaWorld Enterprise

HansaWorld Enterprise – Proceduri Lucru Generale

Stocuri

PROCEDURA DEPRECIERE STOC____________________________________________________________________________2

PROCEDURA INVENTAR__________________________________________________________________________________3
1. Lista de inventar____________________________________________________________________________________3
2. Inregistrare inventar scriptic__________________________________________________________________________4
a) Generare automata si actualizare inventar scriptic______________________________________________________4
b) Inregistrare manuala inventar scriptic________________________________________________________________6
3. Generare diferente de inventar________________________________________________________________________7

Pag. 1
Stocuri Proceduri de lucru HansaWorld Enterprise
Conventie: Textul “CTRL+Enter” specificat la numele unui camp inseamna ca in acel camp se foloseste combinatia de taste
CTRL+Enter. Aceasta va deschide o lista de selectie care contine valorile ce pot fi introduse in acel camp.
Lista de selectie se poate ordona prin click pe capetele de coloana corespunzatoare. Capatul de coloana dupa care este
ordonata lista apare scris pe un fond albastru.
Cautarea in lista de selectie se face fie manual (cu bara de defilare) sau prin folosirea campului “Cautare” (se tasteaza cateva
caractere in campul “Cautare” si se apasa Enter). Dupa gasirea valorii cautate in lista, aceasta se selecteaza cu click si se apasa
Enter pentru a inchide lista de selectie.
Campul respectiv va fi completat cu valoarea aleasa in lista de selectie.

PROCEDURA DEPRECIERE STOC

Bonurile de consum se introduc in aplicatie prin inregistrarea unei deprecieri de stoc.

Modul “STOC”  registrul “Deprecieri stoc”

Cu click pe butonul [NOU] se deschide o noua depreciere in fereastra [Depreciere stoc: Nou].

Se completeaza urmatoarele campuri:

Data Tranz – data bonului de consum;
Locatie – Ctrl+Enter – depozitul de unde s-a emis bonul de consum
Obiecte – Ctrl+Enter – se completeaza, cu virgula intre ele, obiectele asociate consumului
Descriere – descrierea operatiunii
In tabel se completeaza astfel:
Articol – Ctrl+Enter – codul articolului consumat
Cant – cantitatea consumata din acel articol

Deprecierea se valideaza prin bifarea casutei “OK” din subsol se salveaza cu click pe butonul [Salvare].

Pag. 2
Stocuri Proceduri de lucru HansaWorld Enterprise

PROCEDURA INVENTAR

Inventarele se introduc in aplicatie prin crearea unei inregistrari in registrul “Inventar”.

NOTA: Regularizarea automata a diferentelor de inventar prin rularea functiilor de intretinere din Hansa se realizeaza fata de
stocul scriptic existent la data rularii functiei.
Cu alte cuvinte, pentru a putea utiliza aceasta functie de regularizare automata, este necesara oprirea inregistrarilor in Hansa,
efectuarea inventarelor, inregistrarea si regularizarea acestora si reluarea operarii obisnuite.
Daca acest lucru nu este posibil, se vor inregistra in Hansa inventarele fizice obtinute, dat regularizarea eventualelor diferente
se va calcula si inregistra manual.

1. Lista de inventar

Modul “STOC” – Panou Principal  Rapoarte  “Lista inventar”

Se va deschide fereastra de optiuni a raportului:

Pag. 3
Stocuri Proceduri de lucru HansaWorld Enterprise

Se introduc optiunile de generare a raportului:

Cod Articol – Ctrl+Enter – pentru a obtine lista numai pentru un articol
Grup Articol – Ctrl+Enter – pentru a obtine lista numai pentru un grup de articole
Locatie – Ctrl+Enter – pentru a obtine lista numai pentru un depozit
Afisare cantitate – se bifeaza pentru a tipari si stocurile scriptice
Afisare serii – se bifeaza pentru a tipari si seriile
Afisare doar articolele cu stoc – se bifeaza pentru a tipari numai articolele care au stoc scriptic
Se ruleaza raportul prin click pe butonul [Ruleaza].

Raportul se tipareste prin click pe butonul cu imagine [Imprimanta] si reprezinta baza inventarului fizic.

2. Inregistrare inventar scriptic

a) Generare automata si actualizare inventar scriptic

Obtinerea inregistrarii “Inventar” cu stocurile scriptice la data rularii functiei

Modulul “STOC” – Panou Principal  Rutine  Intretinere  “Creare inregistrari inventar”

Pag. 4
Stocuri Proceduri de lucru HansaWorld Enterprise

Se completeaza “Locatia” pentru care se doreste generarea inventarului, eventual si grupul de articole.

Se vor genera inregistrari in modului “Stoc”, registrul “Inventar” cu stocurile scriptice ale articolelor din locatia mentionata in
campul “Locatie”. Daca s-a mentionat si un grup de articole, se creeaza inregistrarea numai cu stocul articolelor din grupul
mentionat.

Actualizarea inregistrarii “Inventar” cu stocurile faptice.

Modulul “STOC”  registru “Inventar”.

Se cauta in lista inventarul generat la punctul anterior si se deschide in fereastra de vizualizare cu dublu-click.

Pag. 5
Stocuri Proceduri de lucru HansaWorld Enterprise

Se modifica “Data Tranz” asa incat sa coincida cu data inventarului.

Acolo unde exista diferente intre cantitatea scriptica si cea fizica, se modifica cantitatea in coloana “Cant” asa incat sa
coincida cu cantitatea fizica de la inventar.

Dupa actualizare, inventarul se valideaza prin bifarea casutei “OK” din subsol si se salveaza cu click pe butonul [Salveaza].

b) Inregistrare manuala inventar scriptic

Modulul “STOC”  registru “Inventar”.

Cu click pe butonul [Nou] se deschide o noua inregistrare.

Pag. 6
Stocuri Proceduri de lucru HansaWorld Enterprise

Se completeaza campurile:
Data Tranz – data efectuarii inventarului
Locatie – Ctrl+Enter – depozitul pentru care se introduce inventarul
In tabel se completeaza:
Articol – Ctrl+Enter – codul articolului inventariat
Cant – cantitatea gasita fizic la inventar

Inventarul se valideaza prin bifarea casutei “OK” din subsol si se salveaza cu click pe butonul [Salveaza].

3. Generare diferente de inventar

Obtinerea de inregistrari care regularizeaza inventarul scriptic conform inventarului faptic (inregistrat in registrul “Inventar”)

Modulul “STOC” – Panou Principal  Rutine  Intretinere  “Diferenta inventar”

Apare fereastra de optiuni a functiei de intretinere:

Pag. 7
Stocuri Proceduri de lucru HansaWorld Enterprise

Se completeaza “Locatia” pentru care se doreste generarea diferentelor de inventar, eventual si grupul de articole. De
asemenea, se mentioneaza data inventarului pentru care se genereaza diferentele.
Se bifeaza una din optiunilede regularizare a inventarului, astfel:
- Standard –pentru a gasi cantitatea numarata dintr-un articol, aplicatia cauta in inregistrararea “Inventar” de la data
precizata la lansarea functiei. Daca articolul nu se afla pe inventar, se considera cantitatea numarata din acel articol
ca fiind egala cu 0.
- Daca articolul nu exista la ultimul inventar, considera 0 in stoc – daca un articol nu este specificat in inventarul de la
data precizata, se considera ca stocul scriptic din Hansa al acestuia, precum si cantitatea numarata sunt egale cu 0.
Asadar nu se calculeaza diferente de inventar.
- Omite articolul daca nu exista la ultimul inventar - daca un articol nu este specificat in inventarul de la data
precizata, acesta se omite la verificarea eventualelor diferente de inventar.
Se ruleaza functia cu click pe butonul [Rulare].

In modulul “Stoc” se vor genera deprecieri de stoc sau receptii de marfa pentru regularizarea inventarului – asa incat stocul
scriptic din Hansa sa corespunda cu stocul fizic inregistrat la data inventarului.

Pag. 8