Sunteți pe pagina 1din 7

SSOOAALL SSAAPP FFIINNAANNCCEE AACC001100 SSEESSSSIIOONN 11 22001166

11

WWhheenn rreecceeiivviinngg ppaayymmeenntt ffrroomm ccuussttoommeerr,, tthhee aammoouunntt oowwnneedd aanndd tthhee aammoouunntt eenntteerreedd mmuusstt bbee eeqquuaall

aa TTrruuee

bb FFaallssee
bb
FFaallssee

22

33

TThhee ffoolllloowwiinngg ssttaatteemmeennttss aarree ttrruuee rreeggaarrddiinngg ppeerrffoorrmmiinngg ttrraannssaaccttiioonnss iinn AAccccoouunntt PPaayyaabbllee……

aa
aa

IItt iiss ppoossssiibbllee ttoo ppoosstt ccoossttss aanndd rreevveennuueess iinn CCoonnttrroolllliinngg mmoodduullee aass ssttaattiissttiiccaall oorr rreeaall ppoossttiinnggss IInntteerrnnaall oorrddeerr iiss ddeeffiinneedd aass rreeaall ppoossttiinngg oonnllyy

bb

cc IItt iiss NNOOTT ppoossssiibbllee ttoo ppeerrffoorrmm aauuttoommaattiicc ppaayymmeenntt iinn SSAAPP ssyysstteemm

dd CCoosstt cceenntteerr ccaann bbee aa ssttaattiissttiiccaall oorr rreeaall ppoossttiinngg

TThhee ffoolllloowwiinngg ssttaatteemmeennttss aarree ttrruuee rreeggaarrddiinngg AAsssseett CCllaassss,, eexxcceepptt……

aa

AAsssseett ccllaassss ddeeffiinneess tthhee ssccrreeeenn llaayyoouutt ooff aasssseett mmaasstteerr rreeccoorrdd

bb

EEvveerryy aasssseett mmaasstteerr mmuusstt bbee aassssiiggnneedd ttoo aasssseett ccllaassss

cc

AAsssseett ccllaassss ccaann oonnllyy bbee ccrreeaatteedd ffoorr ttaannggiibbllee aasssseettss

 

dd

AAsssseett ccllaassss ccoonnttrroollss ddeeffaauulltt vvaalluueess ffoorr ddeepprreecciiaattiioonn

44

55

66

77

88

IInnvvooiiccee ccaann bbee eenntteerreedd iinn SSaalleess aanndd DDiissttrriibbuuttiioonn mmoodduullee aanndd FFiinnaanncciiaall AAccccoouunnttiinngg MMoodduullee

aa TTrruuee
aa
TTrruuee

bb FFaallssee

TThhee ffoolllloowwiinngg sstteeppss mmuusstt bbee ccaarrrriieedd oouutt ttoo ppeerrffoorrmm aauuttoommaattiicc ppaayymmeenntt,, eexxcceepptt……

aa

PPeerrffoorrmm pprrooppoossaall rruunn

bb

MMaaiinnttaaiinn ppaarraammeetteerr

cc

CChheecckkiinngg aanndd eeddiittiinngg ppaayymmeenntt pprrooppoossaall

dd

PPeerrffoorrmm ppaayymmeenntt rruunn

ee CChheecckkiinngg vveennddoorr''ss ssttaattuuss
ee CChheecckkiinngg vveennddoorr''ss ssttaattuuss

AA bbaannkk mmuusstt bbee mmaaiinnttaaiinneedd iinn BBaannkk DDiirreeccttoorryy ttaabbllee iinn oorrddeerr ttoo bbee uusseedd iinn ttrraannssaaccttiioonnss

aa TTrruuee

bb FFaallssee
bb
FFaallssee

WWhheenn ppoossttiinngg eexxppeennssee iitteemm,, aa ccoosstt cceenntteerr oorr iinntteerrnnaall oorrddeerr mmuusstt bbee eenntteerreedd iinn oorrddeerr ggeenneerraattee ddooccuummeenntt iinn MMaannaaggeemmeenntt aaccccoouunnttiinngg aass wweellll aass FFiinnaanncciiaall aaccccoouunnttiinngg

aa TTrruuee
aa
TTrruuee

bb

cc

AAccccrruuaall mmeetthhoodd iiss uusseedd wwhheenn eexxppeennssee oorr rreevveennuuee wwaass ppoosstteedd iinn ccuurrrreenntt ppeerriioodd,, bbuutt tthhee aaccttuuaall bbuussiinneessss ttrraannssaaccttiioonn iiss aaccttuuaallllyy iinnccccuurreedd iinn aa ffuuttuurree ppeerriioodd

FFaallssee

aa TTrruuee

99

bb FFaallssee aa TTrruuee
bb
FFaallssee
aa
TTrruuee

IItt iiss ppoossssiibbllee ttoo ccrreeaattee vvaarriioouuss ffiinnaanncciiaall ssttaatteemmeenntt vveerrssiioonnss iinn SSAAPP ssyysstteemm

bb

FFaallssee

1100

CCuussttoommeerr aaccccoouunntt ggrroouupp iiss uusseedd ttoo,, eexxcceepptt……

aa

GGrroouupp ssiimmiillaarr ttyyppee ooff ccuussttoommeerr

bb

DDeetteerrmmiinnee iinntteerrnnaall oorr eexxtteerrnnaall nnuummbbeerr rraannggee ffoorr ccuussttoommeerr

cc DDeetteerrmmiinnee ccuussttoommeerr ccrreeddiitt aarreeaa
cc
DDeetteerrmmiinnee ccuussttoommeerr ccrreeddiitt aarreeaa

dd

DDeetteerrmmiinnee ssccrreeeenn llaayyoouutt ooff ccuussttoommeerr mmaasstteerr ddaattaa

1111

CCuussttoommeerr AAccccoouunnttss aarree mmaaddee uupp ooff tthhee ffoolllloowwiinngg lleevveell,, eexxcceepptt……

aa

GGeenneerraall DDaattaa

bb

CCoommppaannyy CCooddee ddaattaa

 

cc

BBuussiinneessss AArreeaa ddaattaa

dd

SSaalleess AArreeaa ddaattaa

1122

DDeepprreecciiaattiioonn ccaann oonnllyy bbee ppoosstteedd aafftteerr ddeepprreecciiaattiioonn ppoossttiinngg rruunn hhaass bbeeeenn ccoommpplleetteedd

aa TTrruuee
aa
TTrruuee

bb

ffaallssee

1133

FFoorreeiiggnn ccuurrrreennccyy vvaalluuaattiioonn nneeeeddss ttoo bbee ccaarrrriieedd oouutt oonnllyy iiff vveennddoorrss aaccccoouunnttss ccoonnttaaiinnss ooppeenn iitteemmss iinn aa ffoorreeiiggnn ccuurrrreennccyy

aa TTrruuee
aa
TTrruuee

b.

False

1144

SSuubbssiiddiiaarryy lleeddggeerrss tthhaatt aarree ccoonnnneecctteedd ttoo tthhee ggeenneerraall lleeddggeerr vviiaa rreeccoonncciilliiaattiioonn aaccccoouunnttss aarree,,

eexxcceepptt……

aa

AAccccoouunntt RReecceeiivvaabbllee

 

bb

AAccccoouunntt ppaayyaabbllee

cc

PPrrooffiitt cceenntteerr

 

dd

AAsssseett lleeddggeerr

1155

TThhee ffoolllloowwiinngg iinnffoorrmmaattiioonn ccaann bbee ffoouunndd iinn eevveerryy GGLL aaccccoouunntt,, eexxcceepptt……

aa

AAccccoouunntt nnaammee

 

bb

GG//LL aaccccoouunntt ttyyppee

dd

AAccccoouunntt nnuummbbeerr

1166

WWhheenn CCoommppaannyy CCooddee ssppeecciiffiicc sseettttiinnggss iiss mmaaiinnttaaiinneedd ffoorr CCoommppaannyy CCooddee 11000000,, iitt aallssoo vvaalliidd ffoorr

CCoommppaannyy CCooddee 11110000

 

aa

TTrruuee

bb FFaallssee
bb
FFaallssee
 

1177

RReeccoonncciilliiaattiioonn aaccccoouunnttss iiss uusseedd ttoo ccoonnnneecctt ssuubbssiiddiiaarryy lleeddggeerrss wwiitthh tthhee ggeenneerraall lleeddggeerr iinn rreeaall

ttiimmee

aa TTrruuee
aa
TTrruuee
 

bb

FFaallssee

1188

TThhee ffoolllloowwiinngg aaccttiivviittiieess aarree ppaarrtt ooff PPrrooccuurreemmeenntt ccyyccllee,, eexxcceepptt……

aa

GGooooddss rreecceeiipptt

bb

DDeemmaanndd ddeetteerrmmiinnaattiioonn

cc

SSuupppplliieerr sseelleeccttiioonn

dd

GGoooodd iissssuuee

 

ee

IInnvvooiiccee vveerriiffiiccaattiioonn

1199

IInn SSAAPP ssyysstteemm,, aasssseett aarree aassssiiggnneedd ttoo……

aa CClliieenntt bb CCoommppaannyy ccooddee
aa
CClliieenntt
bb
CCoommppaannyy ccooddee
 

cc

CCoonnttrroolllliinngg aarreeaa

dd

FFuunnccttiioonnaall aarreeaa

2200

WWhheenn ccuussttoommeerr ppaayymmeenntt iiss ppoosstteedd uussiinngg ccaasshh jjoouurrnnaall,, tthhee ppaayymmeenntt aauuttoommaattiiccaallllyy cclleeaarr tthhee

ooppeenn iitteemm rreellaatteedd ttoo tthhee ccuussttoommeerr

aa

TTrruuee

2211

bb FFaallssee HHoouussee bbaannkk iiss…… aa BBaannkk wwhheerree oouurr ccoommppaannyy hhaass aann aaccccoouunntt
bb
FFaallssee
HHoouussee bbaannkk iiss……
aa
BBaannkk wwhheerree oouurr ccoommppaannyy hhaass aann aaccccoouunntt

bb

BBaannkk wwhheerree oouurr ccuussttoommeerr hhaass aann aaccccoouunntt

cc

BBaannkk wwhheerree oouurr vveennddoorr hhaass aann aaccccoouunntt

dd

AAllll ooff tthhee aabboovvee

ee

NNoonnee ooff tthhee aabboovvee

2222

EExxaammppllee ooff DDiissttrriibbuuttiioonn cchhaannnneell aarree tthhee ffoolllloowwiinnggss,, eexxcceepptt……

aa

SSeerrvviiccee

bb

SSttoorree cchhaaiinnss

cc

SSppaarree ppaarrttss

 

dd

IInntteerrnneett ssaalleess

2233

BBaannkk ddiirreeccttoorryy mmuusstt bbee mmaannuuaallllyy ccrreeaatteedd iinn tthhee SSAAPP ssyysstteemm

2244

2255

2266

2277

2288

2299

3300

aa TTrruuee

bb FFaallssee
bb
FFaallssee

WWhheenn ccrreeaattiinngg vveennddoorr mmaasstteerr,, iitt iiss ppoossssiibbllee ffoorr tthhee ssyysstteemm ttoo ggeenneerraattee vveennddoorr nnuummbbeerr

aauuttoommaattiiccaallllyy

aa TTrruuee
aa
TTrruuee

bb FFaallssee

OOnn eevveerryy ttrraannssaaccttiioonnss tthhaatt ggeenneerraattee aaccccoouunnttiinngg ddooccuummeenntt,, tthhee CCoommppaannyy CCooddee iinnffoorrmmaattiioonn

mmuusstt bbee pprreesseenntt

aa TTrruuee
aa
TTrruuee

bb FFaallssee

VVeennddoorr AAccccoouunnttss aarree mmaaddee uupp ooff tthhee ffoolllloowwiinngg lleevveell,, eexxcceepptt……

aa

bb

GGeenneerraall DDaattaa CCoommppaannyy CCooddee ddaattaa

cc BBuussiinneessss AArreeaa ddaattaa dd PPuurrcchhaassiinngg ddaattaa aa TTrruuee
cc
BBuussiinneessss AArreeaa ddaattaa
dd
PPuurrcchhaassiinngg ddaattaa
aa TTrruuee

IInn oorrddeerr ttoo mmaaiinnttaaiinn mmoorree tthhaann oonnee vvaalluuaattiioonn bbaassiiss,, tthhee SSAAPP ssyysstteemm uusseess ddeepprreecciiaattiioonn aarreeaass

bb FFaallssee

AA tthhrreeee--wwaayy mmaattcchh mmaattcchheess tthhee ffoolllloowwiinngg ddooccuummeennttss,, eexxcceepptt……

aa PPuurrcchhaassee rreeqquuiissiittiioonn
aa PPuurrcchhaassee rreeqquuiissiittiioonn

bb

cc

dd

GGoooodd rreecceeiipptt

IInnvvooiiccee vveerriiffiiccaattiioonn

PPuurrcchhaassee oorrddeerr

TThhee ffoolllloowwiinngg ssttaatteemmeennttss aarree ttrruuee rreeggaarrddiinngg oorrggaanniizzaattiioonnaall ssttrruuccttuurree iinn FFiinnaanncciiaall AAccccoouunnttiinngg

mmoodduullee,, eexxcceepptt……

aa

bb

cc

GGeenneerraall lleeddggeerr iiss aassssiiggnneedd ttoo tthhee CCoommppaannyy CCooddee lleevveell aanndd iiss uusseedd ffoorr ccrreeaattiinngg bbaallaannccee

sshheeeett aanndd pprrooffiitt--aanndd--lloosstt ssttaatteemmeennttss

CCoommppaannyy CCooddee hhaass aa ccoommpplleettee sseellff--ccoonnttaaiinneedd sseett ooff aaccccoouunnttss

BBuussiinneessss AArreeaa iiss uusseedd ttoo rreepprreesseenntt bbuussiinneessss sseeggmmeennttss oorr bbrraanncchheess

dd MMoorree tthhaann oonnee CCoommppaannyy CCooddeess ccaann bbee aassssiiggnneedd ttoo oonnee ccoonnttrroolllliinngg
dd
MMoorree tthhaann oonnee CCoommppaannyy CCooddeess ccaann bbee aassssiiggnneedd ttoo oonnee ccoonnttrroolllliinngg aarreeaa
TThhee ffoolllloowwiinngg ssttaatteemmeennttss aarree ttrruuee rreeggaarrddiinngg cchhaarrtt ooff aaccccoouunnttss,, eexxcceepptt……
aa AA cchhaarrtt ooff aaccccoouunnttss ccaann bbee uusseedd oonnllyy ffoorr oonnee ccoommppaannyy ccooddee

bb

OOnnllyy oonnee ooppeerraattiinngg cchhaarrtt ooff aaccccoouunnttss iiss aassssiiggnneedd ttoo ccoommppaannyy ccooddee

cc

IItt iiss ppoossssiibbllee ttoo aassssiiggnn uunnlliimmiitteedd nnuummbbeerr cchhaarrtt ooff aaccccoouunnttss iinn SSAAPP ssyysstteemm

dd

CChhaarrtt ooff aaccccoouunnttss ccoonnttaaiinnss ddeeffiinniittiioonn ooff aallll GG//LL aaccccoouunnttss iinn aa ssppeecciiffiicc oorrddeerreedd ffoorrmm

3311

TThhee ffoolllloowwiinngg ssttaatteemmeennttss aarree ttrruuee rreeggaarrddiinngg dduunnnniinngg iinn SSAAPP ssyysstteemm,, eexxcceepptt……

 

aa

DDuunnnniinngg pprroocceedduurree mmuusstt bbee eenntteerreedd iinn eevveerryy ccuussttoommeerr aaccccoouunntt iiff aauuttoommaattiicc dduunnnniinngg iiss ddeessiirreedd

bb AAuuttoommaattiicc dduunnnniinngg mmuusstt bbee ccaarrrriieedd oouutt ffoorr aallll nnuummbbeerr ooff aaccccoouunnttss
bb
AAuuttoommaattiicc dduunnnniinngg mmuusstt bbee ccaarrrriieedd oouutt ffoorr aallll nnuummbbeerr ooff aaccccoouunnttss

cc

IItt iiss ppoossssiibbllee ttoo cchhaannggee dduunnnniinngg pprrooppoossaall

dd

DDuunnnniinngg iiss uusseedd ttoo aannaallyyzzee aallll ooppeenn iitteemmss wwhhiicchh aarree oovveerr dduuee ffoorr ppaayymmeenntt

3322

TThhee ffoolllloowwiinngg ssttaatteemmeennttss aarree ttrruuee rreeggaarrddiinngg FFiinnaanncciiaall CClloossiinngg,, eexxcceepptt……

 

aa

AAddjjuussttmmeenntt ppoossttiinnggss ffoorr bbuussiinneessss aarreeaa mmuusstt bbee mmaaddee iiff bbuussiinneessss aarreeaa ffiinnaanncciiaall ssttaatteemmeennttss nneeeedd ttoo bbee ccrreeaatteedd

bb

TThhee bbaallaannccee ccaarrrryy ffoorrwwaarrdd pprrooggrraamm iiss rruunn aatt tthhee eenndd ooff aa ffiissccaall yyeeaarr

cc PPoossttiinngg ppeerriiooddss ooff tthhee pprreevviioouuss ffiissccaall yyeeaarr mmuusstt bbee bblloocckkeedd
cc PPoossttiinngg ppeerriiooddss ooff tthhee pprreevviioouuss ffiissccaall yyeeaarr mmuusstt bbee bblloocckkeedd

dd SSppeecciiaall ppeerriiooddss ffoorr cclloossiinngg eennttrriieess mmuusstt bbee ooppeenneedd

33. Foreign currency valuation needs to be carried out only if vendors accounts contains open items in a foreign currency.

a. True
a.
True

b. False

3344 CCaasshh jjoouurrnnaall ttrraannssaaccttiioonn ssccrreeeenn ccoonnssiisstt ooff tthhee ffoolllloowwiinngg,, eexxcceepptt……

aa DDaattaa sseelleeccttiioonn

bb HHeeaaddeerr
bb
HHeeaaddeerr

cc

BBaallaannccee ddiissppllaayy ffoorr ppeerriioodd

dd

RReecceeiippttss aanndd ppaayymmeennttss ttrraannssaaccttiioonnss

35. When creating vendor master, it is possible for the system to generate vendor number automatically.

a. True
a.
True

b. False

3366

IItt iiss ppoossssiibbllee ttoo uussee vvaalluuaattiioonn mmeetthhooddss ffoorr tthhee ffoolllloowwiinngg,, eexxcceepptt……

 

aa

RReeppllaacceemmeenntt vvaalluuee

bb

CCoonnttrroolllliinngg

cc

FFiinnaanncciiaall ssttaatteemmeennttss bbaasseedd oonn rreeggiioonnaall rreeqquuiirreemmeennttss

dd

FFiinnaanncciiaall ssttaatteemmeennttss ffoorr ttaaxx ppuurrppoosseess

ee

NNoonnee ooff tthhee aabboovvee

 

3377

AAccccoouunnttss RReecceeiivvaabbllee IInnffoorrmmaattiioonn SSyysstteemm ccaann bbee uusseedd ttoo ggeenneerraattee tthhee ffoolllloowwiinngg rreeppoorrttss,,

eexxcceepptt……

 
 

aa

OOvveerrdduuee iitteemmss

bb

CCaasshh ddiissccoouunntt hhiissttoorryy

cc

dd

ee

CCuussttoommeerr ppaayymmeenntt hhiissttoorryy

AAvveerraaggee nnuummbbeerr ooff ddaayyss ccuussttoommeerr ttoo ppaayy aann iinnvvooiiccee

NNoonnee ooff tthhee aabboovvee
NNoonnee ooff tthhee aabboovvee

3388 TThhee ffoolllloowwiinnggss aarree aarreeaass iinn CClloossiinngg CCoocckkppiitt ttrraannssaaccttiioonn,, eexxcceepptt……

aa

TTaasskkss IItteemm DDeettaaiill

bb
bb

cc

dd

ee

ff

OOrrggaanniizzaattiioonn SSttrruuccttuurree

DDeettaaiill IInnffoorrmmaattiioonn

DDeeppeennddeenncciieess

NNoonnee ooff tthhee aabboovvee

39. The following activities are part of Sales and Distribution cycle, except…

a. Picking

b. Demand determination
b. Demand determination

c. OutboundDelivery

d. Good issue

e. Billing

4400 GG//LL aaccccoouunntt ggrroouuppss ccaann bbee uusseedd ttoo,, eexxcceepptt

aa

AAddjjuusstt ssccrreeeenn llaayyoouutt oorr aappppeeaarraannccee oonn GGLL aaccccoouunntt

bb

DDeetteerrmmiinnee ffoorrmmaatt ooff GG//LL aaccccoouunntt nnuummbbeerr rraannggeess

cc

GGrroouupp ssiimmiillaarr aaccccoouunnttss tthhaatt hhaavvee ssiimmiillaarr bbuussiinneessss ffuunnccttiioonnss

dd

DDeetteerrmmiinnee wwhhiicchh ffiieellddss aarree rreeqquuiirreedd aanndd ooppttiioonnaall ffoorr ddaattaa eennttrryy iinn GG//LL aaccccoouunntt

ee NNoonnee ooff tthhee AAbboovvee
ee NNoonnee ooff tthhee AAbboovvee

Foreign currency valuation needs to be carried out only if vendors accounts contains open items in a foreign currency. TRUE

The following statements are trueregarding closing operations in Account Payable, except…

1. Posting periods of previous fiscal year are blocked and special periods for closing postings for fiscal

year-end adjustment are opened.

2. At the beginning of the fiscal year, the balance carry forward program is run.

3. Balances with selected vendors are confirmed, theforeign currency documents are valuated, and the

account payable are regrouped according to remaining life.

4. None of the above