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UNIDAD II
GRUPOS Y EQUIPOS DE
TRABAJO
Asimismo los grupos tienen diferentes Características que lo definen, estas son las
siguientes:
Grupos Formales: son aquellos donde existe una estructura, y las conductas
de sus integrantes están reglamentadas y encaminadas a conseguir propósitos
determinados. Los grupos formales son cerrados específicamente con un fin y
pueden sr temporales permanentes.
Grupos Informales: son establecidos a partir de relaciones de compromiso y
amistad entre miembros. No cuenta con estructura formal, pero su
constitución se lleva a cabo en el contexto de los grupos formales.
Grupos Directivos: elaboran planes y toman decisiones generales sobre la
organización. Generan el contexto cultural en el que operan los restantes
grupos formales de la organización.
Grupos de Ejecutivos y Mandos Intermedios: son los grupos responsables
de la puesta en práctica de las directrices generales establecidas por los grupos
directivos. Su función es concretar en fines más específicos los objetivos
generales de la organización, dentro de la cadena de medios y fines que esta
requiere.
Grupos de Especialistas: proporcionan los servicios a los grupos de
ejecutivos para que estos puedan realizar con mayor eficacia su trabajo. Son
los grupos de staff o grupo de especialistas y profesionales.
Grupo de Trabajadores: realizan las tareas concretas que permiten la
consecución de los fines de la organización.
Grupos Horizontales: están formados por personas del mismo rango
organizacional y que trabajan en la misma área general.
Grupos Verticales: en estos grupos se ven miembros de diferentes niveles
dentro del mismo departamento.
Grupos Mixtos: lo conforman individuos de diferentes rangos,
departamentos y áreas.
Claramente dentro de una empresa u organización van a ver dos o más tipos de
grupos dado que existen diferentes objetivos y metas, un ejemplo claro de esto está
dentro de una empresa de ventas, ya que, van a ver grupos tanto formales e
informales y de especialización porque debido a la naturaleza de la misma los
objetivos de los vendedores no son los mismo que de los grupos que se encargan de la
producción.
Ya teniendo claro que dentro de una empresa u organización existen diversos tipos
de grupos, es necesario implementar las diferentes Etapas De Formación del mismo,
estas son:
En resumen todo grupo pasa por las diferentes etapas antes mencionadas para el
surgimiento del mismo, debido a que antes de comenzar alguna actividad siempre se
pasa por un conjunto de procesos o etapas para que el mismo funcione correctamente.
Un ejemplo de esto se puede presenciar cuando se procede a crear un grupo de trabajo
donde los miembros tienen distintas especialidades y criterios propios.
Procesos Organizacionales
Los procesos, complejos o sencillos, son parte fundamental de la organización del
trabajo, y llevan a definir la secuencia y el orden correctos de las funciones y
responsabilidades
Autoridad
Es la facultad de que está investida una persona, dentro de una organización, para
dar órdenes y exigir que sean cumplidas por sus subordinados, para la realización de
aquellas acciones que quien las dicta considerada apropiadas para el logro de los
objetivos del grupo.
Poder
Cuando se trata de autoridad y poder, el poder tiene una definición mucho más
extensa que la autoridad. El poder hace referencia a la capacidad que tiene una
persona o un grupo de personas, de influir en la toma de decisiones, opiniones o
diferentes acciones de otras personas o grupos. Un poder general para actos de
administración es aquel que es conferido para que el apoderado tenga facultades de
carácter administrativo como por ejemplo; rentar una propiedad, administrar bienes,
hacer pago de impuestos
EQUIPOS DE TRABAJO
Relaciones Intergrupales
Las relaciones intergrupales se desarrollan en función de la identificación de los
individuos con determinados grupos. Se considera que una conducta intergrupal es
aquella influida por el contexto social.
Es importante tener en cuenta que cuando las personas se relacionan entre sí, lo
habitual es que actúen como integrantes de categorías sociales definidas por eso, hay
que entender que las relaciones intergrupales no siempre tienen que ver con los
vínculos entre grupos, sino que se trata de relaciones cuyos mensajes están
influenciados por la pertenencia de los individuos a un conjunto.
Cambios Organizacionales
Según Idalberto Chiavenato “El cambio organizacional es un conjunto de
alteraciones estructurales y de comportamiento dentro de una organización.” Por
ende los cambios organizacionales se podrán definir como la capacidad de adaptación
de las organizaciones a las diferentes transformaciones que sufra el medio ambiente
interno o externo, mediante el aprendizaje.
También se podría decir que son las estrategias organizacionales que se plantean
ante la necesidad de un cambio, basadas en la visión de la compañía para que exista
un mejor desempeño en las diferentes áreas, administrativo, técnico o social. Así
mismo toda empresa tiene la capacidad de adaptarse a un cambio organizacional sea
de manera interna o externa a través del aprendizaje.
Por ende los cambios se originan por la interacción de fuerzas, estas se clasifican
en:
Además esta posee características específicas las cuales son las siguientes:
Según la teoría del campo desarrollada por Kurt Lewin, existen fuerzas y factores
dentro del entorno psicológico de un individuo o de un grupo que determinan la
situación. Estas fuerzas generalmente son dos y de sentido opuesto. Por un lado,
existen las fuerzas motivadoras hacia los objetivos y por otro lado las fuerzas
inhibidoras que paralizan la progresión hacia las metas objetivo.
1. Descongelación.
En la fase descongelamiento es necesario tomar medidas que desmantelen la
mentalidad existente hasta ese momento en la organización.
Esto conlleva tener que superar los mecanismos de defensa iniciales que pretenden
evitar cualquier tipo de cambio. Poco a poco, la gente se irá dando cuenta de la
necesidad del mismo, y esto les permitirá pasar a la siguiente fase.
En la primera fase, llama de descongelación, se realiza un proceso previo de
preparación y análisis donde se deberá reconocer la necesidad de cambio y eliminar
las creencias y prácticas anteriores que impedían el crecimiento.
2. Cambio.
En esta segunda fase es cuando el cambio ocurre. Este periodo de transición suele
ocasionar momentos de confusión e incertidumbre sobre lo que ocurrirá en el futuro.
3. Recongelación.
La última etapa conlleva el acostumbrarse a los nuevos cambios y acabar
tomándolos como el proceso estándar. En esta fase los niveles de confort de los
empleados vuelven a la normalidad.
A pesar de que muchos aún critican a Lewin (debido sobre todo a la última etapa,
con el argumento de la imposibilidad de acostumbrarse cómodamente a los cambios
en el mundo de hoy, debido a su extrema rapidez), su gran contribución fue la idea de
que el cambio debe analizarse como un proceso en vez de por medio de etapas
individuales.