Gestión de compras

Compras o adquisiciones, consiste en suministrar de manera ininterrumpida, materiales bienes y/o

servicios, para incluirlos de manera directa o indirecta en la cadena de producción. Estos bienes
y/o servicios, deben proporcionarse en las cantidades adecuadas, en el momento solicitado, con
el precio acordado y en el lugar requerido por el cliente.

Desde la perspectiva del autor Harold Sarabia Rios, se define la gestión de compras como la
operación comercial, que incluye un proceso cuya magnitud y alcance depende del tamaño de la
empresa, ubicación o sector de la empresa. El principal objetivo de la función de compras es la
reducción de costos y obtención de utilidades y eficiencia en el servicio. En términos generales es
obtener mediante negociaciones, los recursos necesarios que ayuden en el cumplimiento de la
organización

La gestión de compras es una de las piezas fundamentales dentro del óptimo desarrollo
empresarial. La importancia de la función de compras es absoluta, ya que cualquier ahorro que se
consiga al efectuar las compras de suministros para una organización empresarial, tiene un efecto
amplificado en la tasa de rentabilidad sobre la inversión (ROI), además en la rapidez en la
respuesta, que supera cualquiera otra reducción de costos obtenida por cambios adecuados en los
recursos de la empresa.

Las compras o adquisiciones, como suelen ser llamadas en algunas organizaciones, se tornan en el
elemento fundamental para el desarrollo productivo, ya que se convierten en la fuente de
abastecimiento, que finalmente alimenta y soporta el engranaje competitivo de los diferentes
productos que más tarde se ofertarán en el mercado.

La importancia de la gestión de compras, se justifica en lo siguiente:

A. Las compras, aseguran una fuente constante de materiales para nutrir el área productiva
de las empresas
B. Compras, tiene injerencia directa en las funciones de tiempos y movimientos productivos
de la organización, ya que maneja de manera directa tanto la periodicidad como la
cantidad de adquisiciones
C. Compras, debe controlar al detalle el manejo de los inventarios para que no se tornen en
una carga económica para la fijación de precios del producto.
D. Compras, define junto con la producción y mercadeo la calidad de los materiales
adquiridos para los productos, según las características de la demanda.
E. Compras, influye directamente en el incremento o decremento de las utilidades de la
organización, ya que de sus adquisiciones dependen de la calidad y el tipo de producto
que se oferte en el mercado.
F. Asegura el funcionamiento global de la empresa, a través del cumplimiento en las
adquisiciones, tanto de soporte como de producción.

Justificación del plan de mejoramiento

- Provee en un flujo interrumpido de materiales y servicios al sistema de operación
- Mantener la inversión de inventarios al mínimo
- Maximizar la calidad
- Encontrar y desarrollar fuentes competitivas de suministros
- Estandarizar materiales disponibles de bajo costo
- Comprar materiales al más bajo costo de adquisición
- Fomentar las relaciones interfuncionales

Compras adquiere un papel fundamental dentro de los procesos productivos de la

empresa conformándose un eje fundamental del sistema de producción, ya que
genera el flujo de materiales que alimentan y soporta dicho proceso. Adicionalmente
compras debe garantizar que sus fuentes de abastecimiento, llamadas comúnmente
proveedores, son los mejores en su línea, abriendo la posibilidad del manejo de
reducción de costos a través de excelentes negociaciones con ellos.

La función de compras ha ido evolucionando con funciones más avanzadas como la

innovación y prospección de nuevos mercados y participación en el desarrollo de
productos, necesitándose una mayor tecnificación de los compradores e incluso
departamentos de ingeniería de compra.

Ciclo de decisión de compras empresariales

Identificar Determinar criterios

Identificar el
alternativas de a emplear en la
problema a resolver
decisión toma de decisión

Asignar peso a cada

Calcular el valor Seleccionar la
criterio de acuerdo
esperado para cada alternativa de mayor
al grado de
alternativa valor esperado
importancia

Según Manene, el proceso de decisión de compras, da comienzo a identificación clara

y definida de la necesidad empresarial, que dará como resultado un contexto general,
dentro del cual se moverán las actividades posteriores. De acuerdo con esta autora las
etapas del proceso de compras son las siguientes:
 Reconocimiento de Búsqueda de Formación de
la necesidad información alternativas

Ejecución de Evaluación de
Decisión de compra
compras alternativas

Seguimiento y
control pos compra

Indicadores de gestión