RED: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

ÁREA TEMÁTICA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA

OBJETO CONTRACTUAL
Prestar servicios personales de carácter temporal para planear y orientar la Formación
Profesional Integral, que programe el centro de formación en sus diferentes niveles y
modalidades, atendiendo las políticas institucionales y la normatividad vigente
OBLIGACIONES

Participar en la planeación de los procesos formativos de acuerdo con los lineamientos

institucionales, para el área temática del objeto contractual

Participar cuando el centro de formación lo requiera, en jornadas de diseño y desarrollo

curricular de programas de Formación Profesional Integral, conforme a las necesidades
nacionales y a los lineamientos institucionales requeridos para el área temática objeto del
contrato.

Evaluar los aprendizajes previos correspondientes a las fichas asignadas, de acuerdo con los
procedimientos, plazos y herramientas tecnológicas que la entidad defina.

Ejecutar la formación profesional integral de acuerdo con el currículo, desarrollo curricular y

proyecto formativo de los programas del área temática objeto del contrato

Aplicar según la modalidad, estrategias de enseñanza, aprendizaje, seguimiento y evaluación

de acuerdo a los lineamientos pedagógicos y metodológicos de la entidad.

Participar cuando el centro de formación lo requiera, en proyectos de investigación técnica

y/o pedagógica para fortalecer el proceso de formación del área temática objeto del contrato.

Emitir juicio valorativo sobre el nivel de cumplimiento de los resultados de aprendizajes de

las competencias del programa, adquiridos por los aprendices en el desarrollo de su
formación, aplicando los procedimientos, plazos y herramientas tecnológicas que la entidad
defina.

Entregar los soportes del procedimiento de Ingreso de aprendices al programa de formación

tales como: Ficha de matrícula; fotocopia del documento de identidad, y/o requisitos
definidos en el diseño curricular, cuando ejecute formación complementaria.

Registrar, verificar y hacer seguimiento oportuno en el sistema de información que la entidad

defina para la Gestión de la Formación Profesional Integral mediante las siguientes
actividades: a). Verificando que la totalidad de los aprendices seleccionados y matriculados
queden en ese estado. b). Registrando juicios evaluativos del reconocimiento de aprendizajes
previos, los juicios evaluativos, rutas de aprendizaje, para los beneficiarios nuevos,
reintegrados o trasladados. e). Comunicando al Coordinador Académico oportunamente
anomalías, inconsistencias, novedades de aprendices y hallazgos en el registro de la
información.

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Participar cuando el centro lo requiera en el proceso de selección, diseño de talleres e
instrumentos que alimenten los bancos de pruebas para la selección de aprendices.

Aplicar y hacer cumplir el reglamento del aprendiz, así como el manual de convivencia del
Centro de Formación.

Apoyar procesos de Registro calificado para los programas en nivel tecnólogo del área
temática objeto del presente contrato, cuando el centro lo requiera.

Acatar los lineamientos del Sistema Integrado de Gestión y el Sistema de Seguridad de Salud
en el Trabajo y asistir a las convocatorias que el centro programa.

Apoyar al centro de formación cuando este lo requiera, en la promoción del portafolio de

servicios.

Realizar seguimiento en la etapa productiva a los a los aprendices que le sean asignados,
cuando el centro de formación lo requiera.

Responder por los bienes y elementos puestos a su disposición para el cumplimiento del
objeto del contrato y una vez finalizado, quedar a paz y salvo con el Almacén.

Aplicar al proceso de certificación de la norma de competencia “ORIENTAR PROCESOS

FORMATIVOS CON BASE EN LOS PLANES DE FORMACIÓN CONCERTADOS, o la actualización.
“ORIENTAR FORMACIÓN PRESENCIAL DE ACUERDO CON PROCEDIMIENTO TÉCNICO Y
NORMATIVO" o en su defecto deberá aplicar al proceso de certificación de la norma y aportar
el respectivo certificado de aprobación, o la evidencia de la inscripción efectiva a mismo, al
informe de ejecución contractual, con plazo máximo a julio 31 de 2020.

Acompañar a los aprendices a las actividades que se encuentren planeadas por el equipo de
Bienestar al Aprendiz.

Apoyar y acompañar los procesos de autoevaluación de programas de formación en nivel

tecnólogo del Centro de Formación.

Las demás necesarias para el cabal cumplimiento del objeto contractual.

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 COMPETENCIAS
CONOCIMIENTOS TÉCNICOS
Asociados con:
1. Acción de mejora: concepto, ciclos, tipos, técnicas de análisis de causas,
características de evidencia
2. Agendas de trabajo: definición, características, técnicas de elaboración de agenda
3. Archivos de gestión: concepto, organización, foliación, principios archivísticos,
elementos de protección personal y normas relacionadas
4. Capacitación: concepto, acciones y tipos, programa de capacitación
5. Cliente o usuario: definición, clasificación, tipología, características de población
vulnerable
6. Código de comercio: registro mercantil, actos mercantiles, títulos valores,
sociedades, libros y papeles comerciales
7. Comunicación escrita: elementos, características, composición, estilos, clasificación
de género, tipos de fuentes, normativa sobre confidencialidad de información,
ortografía
8. Comunicación: definición, técnicas, tipos, expresión oral y escrita. Confidencialidad
de la información: normativa, definición, criterios éticos, manejo de datos personales
9. Cronogramas de trabajo: concepto, tipos, características, componentes,
características de intervalos del tiempo, periodos de tiempo
10. Cuadros de clasificación documental: concepto, uso, aplicación
11. Diagnóstico organizacional: concepto, tipos, características, elementos, técnicas,
variables
12. Documento: concepto, caracteres internos, caracteres externos, clases, documento
de archivo
13. Elaboración de Informes: Redacción, Ortografía, contexto
14. Etiqueta y protocolo empresarial: concepto, reglas, imagen corporativa, normas de
cortesía
15. Foliación: concepto, procedimiento técnico y aplicación
16. Gestión documental: estructura de documentos, tipos y clases de documentos, guía
técnica, norma técnica
17. Gráficas estadísticas: definición, tipos, características
18. Hechos económicos: concepto, clasificación
19. Herramienta de análisis: concepto, clases, técnicas, matrices, análisis interno y
externo
20. Herramientas de gestión de la Información
21. Impuestos: clasificación, cálculo
22. Indicadores de gestión, definición, tipos, elaboración:
23. Instrumentos: características, tipos, formatos
24. Libros contables: concepto, clasificación, formatos, diligenciamiento, comprobantes
25. Metodología: objetivos, metas, alcance, etapas, instalación del comité, marco
estratégico institucional, competencias necesarias, financiamiento
26. Muestreo: definición, tipos, técnicas de selección, parámetros técnicos
27. Normativa ambiental: manejo de residuos de papelería, uso de papel
28. Normativa relacionada con la organización de archivos de gestión
29. Normativa seguridad y salud en el trabajo: posturas ergonómicas, ejercicios
compensatorios

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30. Normativa: Norma Internacional Contable, Norma Internacional de Información
Financiera, reconocimiento, medición
31. Plan de acción: concepto, elementos, características, técnicas de elaboración
32. Plan: definición, tipos, herramientas, estructuración
33. Políticas de uso de herramientas informáticas: Normatividad Licenciamiento
Confidencialidad de la Información
34. Presupuesto: definición, tipos
35. Principios archivísticos: concepto, clases, aplicación
36. Procedimientos técnicos: uso y aplicación
37. Proceso administrativo: concepto, funciones básicas de planificación, etapas,
características, elementos
38. Programa de Gestión Documental: concepto y aplicación
39. Programación de la sesión: herramientas, características de administración del
tiempo
40. Recursos: concepto, clases, características
41. Reportes contables: concepto, clasificación
42. Respuesta a usuarios: definición, técnicas, tiempo, tipos
43. Reuniones de trabajo: definición, tipos, roles, etapas, alcance de la sesión,
características de compromisos adquiridos, protocolo de organización de ambientes,
44. Servicio: definición, ciclo, triángulo, momentos de verdad, protocolo, procedimiento,
normas técnicas, portafolio de servicios, canales. Trazabilidad del servicio: definición,
tipos
45. Solicitudes: tipos
46. Tablas de retención documental: concepto, uso, aplicación, series documentales,
importancia en los procesos técnicos de archivo
47. Tablas estadísticas: definición, tipos, características, criterios de elaboración
48. Técnicos de medición financiera: concepto, clasificación, técnicas

CONOCIMIENTOS PEDAGÓGICOS
Planeación de la formación: Definición, alistamiento, ambiente de formación, tipos de
ambientes de formación, tipos de planeación, planeación pedagógica, plan de sesión,
organización de la sesión de formación, importancia de la planeación.
Orientación de la formación: Definición, procesos y procedimiento, programa de
formación, competencias, resultados de aprendizaje, conocimientos de proceso, guías de
aprendizaje. Técnicas didácticas activas. Condiciones para la formación.
Evaluación de aprendizajes: Definición, principios, tipos (evaluación por competencias,
evaluación auténtica, evaluación sumativa), técnicas e instrumentos de evaluación,
evidencias, tipos de evidencias, seguimiento a la formación, seguimiento a evidencias,
portafolio de evidencias. Retroalimentación.
Formación por proyectos: Proyecto formativo: definición, importancia, características del
proyecto formativo, pasos, evaluación del proyecto formativo. Formación por proyectos.
Proyecto productivo: definición, tipos, importancia, organización. Diferencia entre
proyecto formativo y proyecto productivo.
Didácticas de la formación: Definición, tipos y características según población sujeto,
niveles de formación y modalidades de atención.
Pedagogía para la FPI: Modelo y estrategias.

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Proceso de enseñanza y aprendizaje: características, elementos, ambiente educativo,
procedimiento, instancias y contexto de la especialidad a impartir.
Investigación aplicada, técnica y pedagógica: Definición, características, tipos,
metodología, métodos, técnicas y procedimientos; formulación y planteamientos de
problemas.
Sistema Integrado de Gestión: Definición, componentes, relaciones, procesos,
procedimientos e instrumentos, marco normativo.

CONOCIMIENTOS CLAVE Y TRANSVERSAL

Comunicación: Definición, tipos de comunicación, la comunicación en el proceso de
enseñanza-aprendizaje-evaluación.
Trabajo en equipo: Definición, tipos, características, trabajo colaborativo. Herramientas
para el trabajo en grupo.
Rol del Formador: El formador como orientador, como guía, como ejemplo a seguir.
Liderazgo: Definición, importancia. El docente como líder de proyectos de vida de sus
aprendices.
Puntualidad: Herramientas para crear una disciplina para el respeto y logro de metas
Innovación y creatividad: Definición, tipos, herramientas para el desarrollo del
pensamiento crítico.

HABILIDADES PEDAGÓGICAS Y DIDÁCTICAS

1. Interrelaciona los elementos y referentes de la planeación pedagógica.
2. Trabaja con otros de forma conjunta y cooperativa.
3. Comparte la experticia técnica en la consecución de los objetivos del equipo
4. Utiliza herramientas pedagógicas y didácticas que respondan a la población sujeto,
modalidad de atención y nivel de formación.
5. Expone información y conocimiento de forma clara, directa, concreta y asertiva.
6. Genera condiciones para el desarrollo de interacciones favorables para el proceso
formativo en un clima de comprensión, afecto y respeto mutuo.
7. Asume el rol de orientador y guía de un grupo o equipo de trabajo.
8. Valora los avances y logros en el proceso formativo.
9. Retroalimenta permanentemente a otros frente a las situaciones que se presentan en
el aprendizaje o en el proceso formativo y plantea alternativas
10. Interpreta las realidades del entorno, las reflexiona, las valora y las integra en los
procesos y productos de la formación.
11. Desarrolla conceptualmente ideas de manera argumentativa.
12. Aplica herramientas metodológicas para el desarrollo de proyectos de investigación
técnica y pedagógica.

HABILIDADES ESPECIFICAS TÉCNICAS

1. El alistamiento de los documentos de archivo cumple con el programa de gestión
documental y tabla retención documental.
2. El cálculo de valores económicos corresponde con técnicas y normativa de medición
3. El contacto con el cliente cumple con protocolo técnico de servicio
4. El control de documentos de archivo cumple con procedimientos técnicos y normativa
5. El diligenciamiento de comprobantes corresponde con parámetros técnicos y
normativa contable

5
6. El diligenciamiento de libros corresponde con parámetros técnicos y normativa
contable
7. El diligenciamiento de soportes faltantes corresponde con procedimiento técnico
8. El diligenciamiento del acta está acorde con guía técnica y procedimiento técnico
9. El envío de la invitación está de acuerdo con procedimiento técnico
10. El manejo de la velocidad de digitación cumple con parámetros técnicos
11. El préstamo de documentos de archivo cumple con normativa.
12. El registro de la solicitud está acorde con sistema de información y procedimiento del
servicio
13. El requerimiento de los recursos está de acuerdo con el presupuesto y plan de
desarrollo
14. El seguimiento al plan de acción cumple con procedimiento y metodologías técnicas
15. El seguimiento del servicio cumple con técnicas de trazabilidad y procedimiento
técnico
16. El traslado de los documentos de archivo cumple con procesos técnicos y normativa.
17. El uso del teclado corresponde con técnicas de digitación y normas de seguridad y salud
en el trabajo
18. La aplicación de instrumentos está de acuerdo con requerimiento y metodología
estadística
19. La aplicación de políticas de seguridad cumple con las normas y estándares
20. La aplicación de reglas de ortográficas cumple con normas técnicas
21. La asignación de actividades está acorde con procedimiento técnico
22. La clasificación de datos está de acuerdo con metodologías estadística
23. La clasificación de documentos corresponde con procedimientos técnicos y hecho
económico
24. La clasificación de requerimientos está acorde con procedimiento técnico y normativa
del sector
25. La comunicación del plan está acorde con los procedimientos técnicos
26. La confirmación de participantes está acorde con procedimiento técnico
27. La conformación de los grupos de formación corresponde al plan de desarrollo
28. La consulta de información cumple con procedimiento técnico
29. La definición de acciones de capacitación está acorde con las competencias
identificadas y direccionamiento estratégico
30. La definición de indicadores de gestión está acorde con el programa de capacitación y
plan de desarrollo
31. La definición de las actividades de procesamiento de información está acorde a los
objetivos y resultados esperados
32. La descripción documental cumple con los procedimientos técnicos y normativa.
33. La determinación de las herramientas informáticas está acorde a las actividades de
procesamiento de información
34. La disposición de material cumple con requerimiento y procedimiento técnico
35. La distribución de tiempo corresponde con la programación y procedimiento técnico
36. La elaboración de gráficas estadísticas corresponde con variables y técnica estadística
37. La elaboración de instrumentos de descripción cumple con procedimientos técnicos y
normativa
38. La elaboración de la agenda corresponde con requerimiento y procedimiento técnico
39. La elaboración de la herramienta de análisis está de acuerdo con metodología
administrativa

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40. La elaboración de los instrumentos de evaluación están acorde con los indicadores de
gestión y los procedimientos técnicos
41. La elaboración de tablas corresponde con técnicas estadísticas
42. La elaboración del cronograma cumple con técnicas de gestión de tiempos
43. La elaboración del cronograma está acorde con el plan de capacitación y desarrollo
44. La elaboración del inventario documental cumple con procedimientos técnicos y
normativa.
45. La elaboración del reporte de faltantes cumple con procedimiento técnico y tipo de
formato
46. La elección de la muestra cumple con parámetros técnicos
47. La entrega de los documentos de archivo cumple con principios archivísticos
procedimientos técnicos y normativa.
48. La estructuración del plan de desarrollo están acorde con diagnóstico y metodología
49. La evaluación de las fuentes de información es acorde al cumplimiento del objetivo
50. La exploración de las características y manejo de herramientas informáticas
corresponde a los instructivos
51. La foliación de los documentos de archivo cumple con procedimientos técnicos y
normativa.
52. La identificación de las agrupaciones documentales está acorde con la tabla de
retención documental y el cuadro de clasificación documental. La clasificación de los
documentos de archivo corresponde con la tabla de retención documental y el cuadro
de clasificación documental
53. La identificación de necesidades de capacitación está acorde con los procedimientos
técnicos
54. La indagación al cliente corresponde con técnicas de comunicación y protocolo técnico
de servicio
55. La instalación de herramientas informáticas cumple a las cláusulas del licenciamiento
56. La manipulación de las herramientas informáticas está acorde con el manual de
usuario o asistente en línea
57. La ordenación de los documentos de archivo cumple con principios archivísticos y
normativa.
58. La presentación de resultados cumple con requerimientos y procedimiento técnico
59. La presentación del resultado de las actividades de procesamiento de información está
acorde a la necesidad y prioridad
60. La proyección de recursos corresponde con diagnóstico de la unidad y metodologías
61. La proyección del informe cumple con norma técnica
62. La recopilación de información corresponde con requerimientos y procedimiento
técnico
63. La recopilación de la información está acorde con metodología técnica
64. La redacción de texto está de acuerdo con reglas y normas técnicas
65. La respuesta al cliente cumple con procedimiento de servicio y normativa del sector
66. La selección de actividades está acorde con metodologías técnicas
67. La selección de datos está de acuerdo con metodologías estadísticas
68. La selección de facilitadores está acorde con el programa de capacitación y desarrollo
69. La selección de fuentes de información está de acuerdo con tipos y metodología
estadística
70. La selección de las estrategias de aprendizaje está acorde con las acciones de
capacitación y desarrollo

7
 71. La selección de las unidades de conservación cumple con procedimientos técnicos y
normativa.
72. La selección de métodos corresponde con metodología estadística
73. La selección de variables corresponde con metodologías técnicas
74. La selección del hecho económico corresponde con normativa de medición
75. La selección del tipo de documento cumple con guía técnica y procedimiento técnico
76. La transcripción del texto cumple con requerimiento y normas técnicas
77. La ubicación de información está de acuerdo con técnica estadísticas
78. La utilización de las herramientas informáticas cumple con las políticas de uso y
estándares
79. La utilización de las herramientas informáticas cumple con las políticas uso y seguridad
de la información
80. La verificación de acciones de mejora corresponde con procedimiento administrativo
81. La verificación de asistencia cumple con agenda y procedimiento técnico
82. La verificación de documentos cumple con guía técnica y normativa
83. La verificación de hechos económicos cumple con normativa de reconocimiento
84. La verificación del documento cumple con requerimiento y procedimiento técnico
85. Los ajustes al plan de acción corresponden con procedimiento administrativo

I. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
NIVEL CAP

Cuarenta y Ocho (48) meses de experiencia

distribuida así:
Certificado de Aptitud Profesional en Treinta y seis (36) meses de experiencia
ocupaciones: 1341 Auxiliares Administrativos laboral relacionada con el desempeño en el
área GESTIÓN ADMINISTRATIVA y doce (12)
meses en docencia o instrucción

NIVEL TÉCNICO

Cuarenta y dos (42) meses de experiencia

Título de Técnico en Asistencia administrativa
distribuida así:
Treinta (30) meses de experiencia laboral
relacionada con el desempeño en el área de
GESTIÓN ADMINISTRATIVA y doce (12)
meses en docencia o instrucción

NIVEL TÉCNICO PROFESIONAL

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Título de técnico profesional en los núcleos de
conocimiento de: Sin clasificar, o Ingeniería
electrónica, telecomunicaciones y afines, o Null,
o Ingeniería de sistemas, telemática y afines, o
Contaduría publica, o Administración (Ver
anexo)
Treinta y seis (36) meses de experiencia
distribuida así:
Veinticuatro (24) meses de experiencia
laboral relacionada con el desempeño en el
área de GESTIÓN ADMINISTRATIVA y doce
(12) meses en docencia o instrucción

NIVEL TECNÓLOGO
Título de tecnólogo en los núcleos de
Treinta (30) meses de experiencia
conocimiento de: Sin clasificar, o Ingeniería
distribuida así:
electrónica, telecomunicaciones y afines, o Null,
Dieciocho (18) meses de experiencia laboral
o Ingeniería de sistemas, telemática y afines, o
relacionada con el desempeño en el área de
Contaduría pública, o Administración, o
GESTIÓN ADMINISTRATIVA y doce (12)
Derecho y afines, o Ingeniería administrativa y
meses en docencia o instrucción
afines, o Economía (Ver anexo)
NIVEL PROFESIONAL
Título profesional en los núcleos de
conocimiento de: Sin clasificar, o Ingeniería Veinticuatro (24) meses de experiencia
electrónica, telecomunicaciones y afines, o Null, distribuida así:
o Ingeniería de sistemas, telemática y afines, o Doce (12) meses de experiencia laboral
Contaduría pública, o Administración, o relacionada con el desempeño en el área de
Derecho y afines, o Ingeniería administrativa y GESTIÓN ADMINISTRATIVA y doce (12)
afines, o Economía, o Educación y en las meses en docencia o instrucción
profesiones definidas en el anexo.
REQUISITOS ADICIONALES

Certificado de experiencia laboral

relacionado con el manejo de poblaciones
Instructor de poblaciones vulnerables
especiales. O Certificado académico
relacionado de mínimo 48 horas de duración