GERENCIAMENTO DE PROJETOS

DE SOFTWARE
1 Prof. Adailton Araújo
O QUE É UM PROJETO?

“Um esforço TEMPORÁRIO empreendido para

criar um produto, serviço ou resultado
EXCLUSIVO”
Project Management Institute - PMI.

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O QUE É UM PROJETO?

“Processo único, consistindo de um grupo de

atividades coordenadas e controladas com
datas para início e término, empreendido para
alcance de um objetivo conforme requisitos
específicos, incluindo limitações de tempo, custo e
recursos”
NBR ISO 10006.

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O QUE É UM PROJETO?

Temporário? Exclusivo?
O QUE É UM PROJETO?

Temporário? Exclusivo?
O QUE É UM PROJETO?

Temporário? Exclusivo?
O QUE É UM PROJETO?

Temporário? Exclusivo?
O QUE É UM PROJETO?
 Embora elementos repetitivos possam estar presentes
em algumas entregas do projeto, essa repetição não muda
a singularidade fundamental do trabalho do projeto

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O QUE É UM PROJETO?

Temporário? Exclusivo?
O QUE É UM PROJETO?

Projeto Operação

≠
Temporário (início, meio e Permanente
fim)
Original (exclusivo, único) Repetitivo

Resultado incerto Padrão é conhecido

Elaboração progressiva Elaboração única

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O QUE É UM PROJETO?
 Desenvolvimento de um novo produto ou serviço;
 Efetuar uma mudança de estrutura, de pessoal ou
de estilo de uma organização;
 Desenvolvimento ou aquisição de um sistema de
informação novo ou modificado;
 Construção de prédio ou infraestrutura;

 Implementação de um novo procedimento ou

processo de negócios.
 Etc.

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COMO SURGE UM PROJETO?
 Surgem de necessidades:
 Interna,
 Clientes,
 Governo,
 Competidores,
 Etc...

 A partir da necessidade, definir os requisitos

funcionais e técnicos

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O QUE É GERENCIAMENTO DE
PROJETOS?

“A aplicação de conhecimentos, habilidades,

ferramentas e técnicas às atividades do projeto a
fim de atender aos seus requisitos”
Project Management Institute - PMI.

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COMO GERENCIAR PROJETOS?
 Guia PMBOK (Project Management Body of
Knowledge)
 Publicado pelo Project Management Institute
(PMI)
 Apresenta um conjunto de práticas em
gerenciamento de projetos
 Primeira iniciativa - white paper em 1983

 Primeira edição do PMBOK em 1996

 Atualmente 5ª edição – 2013

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COMO GERENCIAR PROJETOS?
 Guia PMBOK (5ª ed) define um processo de
gerenciamento de projetos.
 Iniciação: termo de abertura e partes interessadas
 Planejamento: recursos, atividades, cronograma e
estimativas
 Execução: executar o plano, gerenciar e conduzir
equipe e conduzir aquisições
 Monitoramento e controle: controlar escopo,
cronograma, custo, qualidade, riscos, reportar o
desempenho do projeto, controlar mudanças, etc.
 Encerramento: encerramento do projeto, lições
aprendidas, aquisições, etc.
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COMO GERENCIAR PROJETOS?

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O QUE GERENCIAR?
 Guia PMBOK (5ª ed) define 10 áreas de
conhecimento para gerenciamento de
projetos:
 Integração do projeto
 Escopo do projeto
 Tempo
 Custos
 Qualidade
 Recursos humanos
 Comunicações do projeto
 Riscos do projeto
 Aquisições do projeto
 Partes interessadas no projeto
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O GUIA PMBOK E AS 10 ÁREAS DE
CONHECIMENTO

1 - Gerenciamento da integração do
projeto
 Existe para garantir a coordenação dos diversos
elementos de um projeto e o controle integrado das
mudanças que possam surgir, de forma a conciliar os
objetivos do projeto com as alternativas que possam
aparecer.

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O GUIA PMBOK E AS 10 ÁREAS DE
CONHECIMENTO

2 - Gerenciamento do escopo do projeto

 Existe para detalhar as fronteiras, os requisitos e as
atividades que compõem o projeto;

 Determina com exatidão os objetivos do projeto e o que

deve ser feito

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O GUIA PMBOK E AS 10 ÁREAS DE
CONHECIMENTO

3 - Gerenciamento dos tempos do projeto

 Abrange a estimativa da duração das atividades,
apresentando como produto o cronograma do projeto, e
tem como responsabilidade assegurar o cumprimento
do prazo de conclusão.

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O GUIA PMBOK E AS 10 ÁREAS DE
CONHECIMENTO

3 - Gerenciamento dos tempos do projeto

 Identificar as atividades específicas do cronograma
que necessitam ser executadas
 Identificar as dependências entre as atividades do
cronograma
 Estimar os tipo e quantidades dos recursos
requeridos para executar cada atividade do
cronograma
 Estimar a duração de cada atividade
 Analisar as sequências das atividades, suas
dependências, durações e recursos requeridos para
criar um cronograma 21
22
O GUIA PMBOK E AS 10 ÁREAS DE
CONHECIMENTO

4 - Gerenciamento dos custos do projeto

 Define as estimativas de custos visando a confecção de
um orçamento que servirá de balize para os
desembolsos no projeto;
 É a responsável pelo cumprimento do orçamento.

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O GUIA PMBOK E AS 10 ÁREAS DE
CONHECIMENTO

5 - Gerenciamento da qualidade do projeto

 Visa assegurar os compromissos de qualidade que o
projeto se comprometeu a cumprir, através da
verificação da conformidade do projeto com os anseios
dos Stakeholders;
 Compara os resultados com os padrões de qualidade
mundialmente aceitos.

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O GUIA PMBOK E AS 10 ÁREAS DE
CONHECIMENTO
6 - Gerenciamento dos recursos humanos
do projeto
 Abrange todos os aspectos do gerenciamento de pessoas
como:
 liderar,
 treinar,
 motivar,
 criar condições de trabalho,
 tratar dos conflitos,
 etc.

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O GUIA PMBOK E AS 10 ÁREAS DE
CONHECIMENTO
6 - Gerenciamento dos recursos humanos
do projeto
 Comprometimento da equipe

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O GUIA PMBOK E AS 10 ÁREAS DE
CONHECIMENTO

7 - Gerenciamento das comunicações do

projeto
 Garantir que as informações do projeto sejam reunidas e
documentadas para compartilhamento com os todos os
integrantes e interessados no projeto
 planos de projeto,
 avaliações de risco,
 anotações feitas em reuniões,
 correspondências oficiais,
 modelos e diagramas de projeto,
 etc.

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O GUIA PMBOK E AS 10 ÁREAS DE
CONHECIMENTO

8 - Gerenciamento dos riscos do projeto

 Visa identificar todos os riscos, avaliá-los quantitativa
e qualitativamente, e definir planos de
contingenciamento, caso os mesmos venham a ocorrer
durante o projeto.

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O GUIA PMBOK E AS 10 ÁREAS DE
CONHECIMENTO

9 - Gerenciamento das aquisições do projeto

 Visa planejar, controlar e assegurar todas as
aquisições necessárias ao projeto;
 Responsável pelo contato e seleção dos fornecedores no
caso de aquisições de materiais.

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O GUIA PMBOK E AS 10 ÁREAS DE
CONHECIMENTO
10 - Gerenciamento das partes
interessadas do projeto
 Busca identificar clientes, patrocinadores, legisladores
e organizações executoras, fontes de auxílio ao projeto

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POR QUE GERENCIAR PROJETOS?
 Atingir objetivos e produzir resultados;

 Focar responsabilidades e autoridade;

 Obter competitividade;

 Produzir mais em menos tempo;

 Aumentar qualidade dos produtos;

 Adequar-se a mudanças, etc... 31

POR QUE GERENCIAR PROJETOS?
 Case empresa Huawei:
2002
 Decidiram estrategicamente priorizar o
gerenciamento dos projetos

 Os gerentes de todas as áreas recebem treinamento

em Gerenciamento de Projetos

 Todos os gerentes de projetos sênior tem que ter

certificação PMP

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POR QUE GERENCIAR PROJETOS?
 Case empresa Huawei:
2007
 Mais de 2.000 empregados certificados PMP

 Fabricante de equipamentos chinesa serve 35 das 50

maiores operadoras de telecomunicações / networking
do mundo

 83.000 engenheiros

 48% dos engenheiros envolvidos em P&D

 Mais de 20.000 projetos por ano 33

POR QUE GERENCIAR PROJETOS?

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POR QUE OS PROJETOS
FRACASSAM?
1. O pessoal de software não entende as necessidades
de seus clientes
2. O escopo do projeto está mal definido
3. As modificações são mal gerenciadas
4. A tecnologia escolhida sofre modificações
5. As necessidades dos negócios modificam-se
6. Os prazos são irreais
7. Os usuários são resistentes
8. O patrocínio é perdido
9. A equipe de projeto não tem pessoal preparado e com
aptidões adequadas
10. Gerentes evitam as melhores práticas e não
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possuem treinamento adequado
BENEFÍCIOS DA GERÊNCIA DE
PROJETOS
 Melhora a produtividade, fornecendo o caminho
mais direto à solução do problema;
 Aumenta os lucros através da redução do
desperdício de tempo e energia;
 Melhora o ânimo e a motivação das equipes;

 Possibilita mais sucessos e menos fracassos;

 Apresenta resultados mais rápidos;

 Permite que se tenha mais confiança nas

equipes de projeto.

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DÚVIDAS

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