Descrição e analise de cargos

RESUMO

Buscaremos mostrar de uma forma bem ampla o que é uma Descrição e Analise de Cargo e a
importância dele para uma organização que quer contratar funcionários qualificados que
preencha suas vagas, também mostrará que esta ação é a melhor maneira de conhecer melhor um
cargo e quais as funções que seu ocupante devera desempenhar. Vamos especificar um Cargo em
questão pra que possamos aprofundar no assunto fazendo ver na pratica o conteúdo do cargo, ou
seja, o que faz, quando faz, como faz, onde faz e por que faz. Para isso vamos utilizar o livro
“Administração Conceitos e Aplicações” de Leon C. Meggnson, Donald C. Mosley e Paul H.
Pietri, Jr. Falando do Administrador um cargo muito importante, pois além de ser nossa
graduação o administrador é um ser essencial para o bom funcionamento de qualquer empresa. A
Descrição de Cargos é um documento para identificação e formalização das atribuições, deveres,
responsabilidades e requisitos inerentes a um determinado cargo na organização. Elaboramos
descrições de cargos por meio de entrevistas e questionários direcionados. Associada à criação da
Arquitetura de Cargos, as descrições são de grande valia para organizar amplamente a empresa e
fornecer uma visão geral de como os cargos e áreas se relacionam.

Palavra-Chave: Descrição e Analise de Cargos, Administrador, o que os administradores fazem

Como fazem as coisas Acontecerem.

1. INTRODUÇÃO
SEGUNDO Pontes, (2001,p.41) É a função, o agregado de tarefas atribuídas a cada individuo
individual na organização. Segundo CHIAVENATO (2000, p.41) A análise de um cargo e sua
descrição são formas de ajudar na contratação de empregados dentro do perfil desejado,
atendendo as necessidades das atividades que o empregador deseja. Segundo PASCHOAL (1998,
p.13) Administração de cargos e salários é uma especialização dentro da função de recursos
humana que por sua vez, é uma especialização dentro da administração. Ao observar cada
pensamento do que é ou o que define Analise de Cargos para cada autor, podemos observar que
todas seguiram esse interligam em um só sentido, a importância de descrever e analisar os cargos
para se conhecer seus conteúdos e especificações para administrar os recursos humanos nele
aplicados. Assim quando o desenho dos cargos já esta feito há muito tempo, o problema é
conhecê-lo em sua totalidade. A descrição e analise de cargos é o melhor caminho para isso.

A Descrição de Cargos é um documento para identificação e formalização das atribuições,

deveres, responsabilidades e requisitos inerentes a um determinado cargo na organização.

Elaboramos descrições de cargos por meio de entrevistas e questionários direcionados. Associada

à criação da Arquitetura de Cargos, as descrições são de grande valia para organizar amplamente
a empresa e fornecer uma visão geral de como os cargos e áreas se relacionam.
Adicionalmente, oferecemos consultoria e capacitação especifica para que a empresa possa
elaborar internamente suas descrições. Embora seja possível a adoção de um único padrão
de descrição de cargos, a empresa pode utilizar modelos diferentes para cada perfil de função.
Normalmente, essa prática oferece maior aplicação a esses documentos.

Par entendermos mais iremos definir o:

CARGO é um conjunto de funções semelhantes, na maioria dos aspectos mais importantes das
tarefas que as compõem.

FUNÇÃO é um agregado de tarefas e responsabilidades atribuídas a um empregado.

TAREFA é um conjunto de elementos que requer o esforço humano para determinado

fim.Quando se trata de estar apto para definir desenho, análise, descrição e especificação de
cargos é para entender como o desenho de cargo afeta as práticas de RH e depois descrever os
métodos obtidos na informação e os ajustando com o objetivo de ter as especificações precisas
do cargo e os critérios a exigir do futuro ocupante.

Em um âmbito sobre as especificações, análise e descrição de cargos é importante salientar a

conceituação para interpretar de uma maneira coesa na tomada de decisão, tendo como exemplo
um modelo de entrevista e um questionário onde será feita a colheita de informações sobre
os cargos para montar uma descrição de cargo detalhada com as relações, responsabilidades e
experiências exigidas com o propósito de fazer um mapeamento das especificidades do cargo
para estar redesenhando a estrutura e coligindo conforme o desempenho de cada um, tornando-o
mais flexível e mutável.

2. CONHECENDO MELHOR

2.1 MAIS O QUE É DESCRIÇÃO E ANALISE DE CARGOS

Pode ser entendido como o processo de se relacionar detalhadamente o que o ocupante faz sobre
que condições fazem e porque faz. Constitui-se assim, num retrato simplificado do conteúdo das
principais responsabilidades atribuídas a um determinado cargo, que o diferencia dos demais da
empresa. Já a “analise de cargo” é o detalhamento do que o cargo exige de seu ocupante em
termo de conhecimento, habilidade e competência para que possa desempenhar- ló
adequadamente procura ainda, determinar quais os requisitos físicos e mentais que o ocupante
deve possuir as responsabilidades que o cargo deve ser realizado.

A Descrição e Analise de Cargo também pode ser entendida como ponto de partida para
identificação da maioria dos problemas no campo dos Recursos Humanos tais como: dificuldade
no processo de recrutamento de pessoal, avaliação de cargos e determinação das faixas salariais e
planos de carreira, determinação de linha de autoridade e responsabilidade na organização de
subsídios para implantação de sistemas de variação de desempenho e mérito, dentre outros.

2.2 GRAFICOS PARA UM MELHOR ENTENDIMENTO

Abaixo dois gráficos um com o conteúdo do cargo segundo a descrição de cargos. Fonte:
adaptada de CHIAVENATO (2010, p.218) e o outro com os fatores de especificações na analise
de cargos. Fonte: CHIAVENATO (2010, p.220).

Tarefas e atividades de recrutamento

O que faz

Periodicidade:

 Diária Anual
 Semanal Esporádica
 Mensal

Quando faz

Como faz

CONTEUDOS DO CARGO

Através de:

 Pessoas
 Maquinas e equipamentos
 Materiais *Dados ou Informações

Ambiente físico de trabalho

 Riscos de acidentes

 Supervisão das pessoas

 Materiais equipamento ou ferramenta.
 Dinheiro títulos ou documentos
 Contatos internos ou externos

 Esforço físico
 Concentração visual ou mental
 Destrezas ou habilidades
 Competição física
  *Instituição Necessária
 Experiência anterior
 Iniciativa
 Aptidões


Condição de Trabalho

Responsabilidades Por

Requisitos Físicos

Requisitos Mentais

Fatores específicos na analise de dados.

Objetivos do cargo metas e resultados a atingir.

Local ou Ambiente de Trabalho

Onde faz

Porque faz
2.3 ADMINISTRADORES: o que FAZEM como fazem as coisas acontecerem.

Administração pode ser definida como a consecução de objetivos pelo desempenho de

certas funções, mas não existe acordo quanto ao que sejam tais funções. Uma das primeiras
classificações gerenciais foi feita por FAYOL, que sugeriu que o planejamento, organização,
coordenação comando e controle eram funções principais.

Acreditamos que, não importante o tipo de indústria, o nível organizacional ou a funções

precisam ser desempenhadas por quem quer que seja o administrador – planejamento,
organização, preenchimento de vagas, direção e controle das atividades organizacionais.

1. Planejamento

Decidir sobre ou escolher os objetivos organizacionais e estabelecer programas, politicas e

estratégias para alcança-las.

4. Direção
Conseguir que os empregados façam o que você deseja que façam, comunicando-se e
motivando-os, dirigindo-os para a consecução das metas, e informando-os acerca de suas
atribuições de trabalho.

3. Preenchimento de vagas

Selecionar, treinar, desenvolver, colocar e orientar os empregados necessários onde posam ser
mais produtivos.

5. Controle

Estabelece padrões, medir o desempenho segundo os padrões fixados, agir corretivamente para
que o desempenho planejado seja atingido.

2. Organização

Decidir que recursos e atividades são necessários para atender aos objetivos organizacionais,
criar grupos de trabalho e atribuir autoridade e responsabilidade para sua consecução.
2.4 relacionameto entre as funções

Uma das perguntas mais antigas e mais frequentes formuladas a respeito de administração é,
“Qual o relacionamento entre as funções?”. Tem sido feito muitos esforços para responder a
pergunta. A única resposta honesta é que todas elas são necessárias e se relacionam, conforme se
acha demonstrado pelas setas na figura acima. Não obstante, podem ser executadas em qualquer
ordem ou sequência, mas tendem a sê-lo na sequencia planejamento, organização, preenchimento
de vagas, direção e controle.

2.5 HABILIDADES GERENCAIS A SEREM DESENVOLVIDAS

Tem certas habilidades gerenciais que geralmente são necessárias para que uma pessoa se torne
um administrador efetivo, elas podem ser resumidas como: Princípios conceptuais, Habilidades
de relação humanas, Habilidades administrativas e habilidades Técnicas. A importância de
quaisquer destas habilidades para um dado administrador em determinada ocasião depende do
tipo de organização, do nível gerencial e da função que esta sendo desempenhada. Cada uma
destas habilidades é necessária em graus diversos para diferentes administradores.

2.6 ATIVIDADES REALIZADAS PELOS ADMINISTRADORES

A figura abaixo ilustra como estas atividades pessoais, técnicas, administrativas e interagentes
estão relacionadas na medida em que definimos o papel de administrador de acordo com as
funções que eles exercem. Assim as funções de administração, estas atividades se acham tão
inter-relacionadas, interdependentes que formam um sistema integrado. Contudo, para propósitos
de discursão, são apresentadas separadamente.

ATIVIDADES INTERAGENTES
 Atividades Técnicas

Trabalhar com ferramentas

Resolver problemas técnicos

Exercer funções técnicas

Atividades Administrativas

Processamento de papelada

Politica e procedimento de monitoramento

Administração orçamentaria

Atividades Pessoais

Gerir o próprio tempo

Desenvolver a própria carreira

Tratar dos assuntos pessoais

Papeis Decisórios

Empresários

Adm. De conflitos

Alocador de recursos

Negociador

Papeis informativos

Monitor

Disseminador

Porta-voz

Papeis Interpessoais

Figura de Proa
Líder

Elemento de ligação

CONCLUSÃO

Podemos observar que o papel da descrição e analise de cargo é muito importante para qualquer
organização pois ele ajuda na escolha do melhor candidato para a empresa, onde ela sairá
beneficiada com uma mão de obra que ajudara no crescimento da mesma fazendo subir
patamares e alcançar grades sucessos.

Também apresentamos uma visão geral do que os administradores fazem. Primeiro consideramos
a abordagem funcional e vimos que os administradores realizam coisas por intermédio de outros,
planejamento, organizando, preenchendo vagas, dirigindo e controlando suas atividades. Essa
abordagem tem sido largamente aceita tanto pelos administradores profissionais como pelos
estudiosos do campo há diversas décadas. Ela é simples prontamente compreensível
apresentando um panorama excelente do processo de gerencia. Todavia, não descreve o mundo
real da administração.

Segundo, analisamos como os administradores despedem o seu tempo. Terceiro identificamos

um conjunto de habilidades de que os administradores precisam para desempenhar bem os seus
papeis.
REFERÊNCias

CHIVANATO, Idalberto. Recursos Humanos. Ed Compacte 2 ed. São Paulo.

Descrição e análise de cargos. Disponivel em: http://www.carreira.com.br/index.php/nossos-

servicos/consultoria-empresarial/descricao-de-cargos/

Descrição e analise de cargos. Disponível em: sato.adm.br

Livro Gestão de Pessoas (Unopar)

Livro Administração Conceitos e Aplicações ( Megginson, Mosley, Pietri, Jr)

www.portaldaeducação.com.br/educação/artigo/24293/descricao-e-analise-de-
cargos#ixzz3HSSH8LrB.

PASCHOAL, Luis. Administração de Gargos: Manual Prático e Novas Tecnologias. Rio de

Janeiro: Qualitymark, 1998, 272p.

RH Portal - RH na Prática. Disponivel em: http://www.rhportal.com.br/artigos/rh.php?

rh=Descricao-De-Cargo&idc_cad=e7m3hs6h9