III.

Formule și funcții

Întocmit,
Specialist IT - ST Tîrgu-Mureș
Cociș Petre Ovidiu
08.11.2018
01. Crearea de formule simple
- în general formulele introduse în Excel se bazează pe celule deja umplute cu date
- pentru a aduna conținutul celulei C3 cu C4 nu vom scrie o formulă care adună 45 + 24 ci vom folosi
datele existente deja în celulele respective

- formulele în Excel încep cu caracterul =

- modul cel mai uzual de introducere a formulelor este de a scrie adresele celulelor asupra cărora
dorim aplicarea formulelor
- în cazul de față tastăm =C3+C4, și apăsăm tasta ENTER, TAB, sau una din tastele direcționale
- în acest fel, dacă pe viitor cifrele din celule se vor schimba, formula va recalcula automat și va arata noul
rezultat fără ca noi sa mai intervenim asupra formulei de calcul
- de-a lungul timpului e util să vă formați obiceiul de a da click stânga pe o celulă pentru a vedea în bara de
formule ce conține celula respectivă, date sau formule
- alt mod de a introduce datele în formulă, este de a folosi tastele direcționale, și a selecta în acest fel celulele
asupra cărora dorim să aplicam formula sau, la fel de bine, putem indica cu mouse-ul celulele dorite dând
click pe ele, de-a lungul timpului veți vedea cum vă place mai mult și cum considerați că vă e mai util
- dacă sunt mai multe celule adiacente pe care vrem să le introducem într-o formulă, pentru o adunare de
exemplu, pentru a nu mai înșira în formulă toate adresele :

putem folosi o funcție, în cazul de față funcția SUM :

- nu s-au mai înșirat toate celulele ce se doresc a fi adunate ci doar prima și ultima cu
semnul : între ele
- și aici se pot introduce manual celulele, sau cu tastele direcționale, sau prin selectarea lor
cu mouse-ul
- în Excel sunt peste 450 de funcții, toate pentru a ne ajuta să compunem o formulă
mai rapid
- ele pot fi găsite în meniul Formule
- toate funcțiile au un nume urmat de ()
- în interiorul parantezelor se introduc termenii și operațiile sau alte funcții
- cea mai utilizată funcție în Excel este SUM
- din acest motiv există scurtături pentru ea în mai multe locuri, în meniul Pornire :

în meniul Formule : Cu ajutorul scurtăturilor nu mai e nevoie să scriem de

mână funcția SUM, e suficient să selectăm o celulă și să dăm
click pe scurtătură. Excel va aduna automat conținutul
celulelor adiacente, cu prioritate pentru cele de sus.

Excel face sugestii pentru autocompletarea numelui

funcției când începem să scriem numele funcției

- bara de stare poate să confirme totalul celuelor selectate

- dacă dorim să aflăm media dosarelor aflate în lucru pe primele 6 luni ale anului putem aplica o formulă
asupra formulei din celula anterioară = i3/6, în acest fel nu mai facem adunarea celor 6 luni încă o dată,
aplicăm formula asupra altei formule

- pentru împărțire se va folosi operatorul /

- la scrierea funcțiilor nu e necesar să scriem cu majuscule, se vor modifica automat
02. Copierea unei formule într-o celulă
adiacentă
- În exemplul de mai jos dorim să adunăm numărul dosarelor în lucru cu cel al dosarelor finalizate
pentru fiecare lună în parte

- pentru asta, începem cu celula C5 în care am creat o formulă care adună conținutul celulelor C3 cu
C4, în bare de formule putem vedea formula, iar în celula C5 vedem rezultatul
- ca să nu repetam procedeul pentru fiecare coloană putem copia formula
- pentru copierea unei formule într-o celulă adiacentă (din ianuarie până în iunie) tragem de colțul din
dreapta jos al celulei C5, ce conține o formula
- la copierea formulei, Excel modifică automat celulele asupra cărora se aplică formula astfel că
rezultatul va fi mereu suma celulelor de deasupra și nu a celulelor din alte coloane
- în acest fel s-a copiat formula și relația dintre celule, nu s-a copiat rezultatul din prima celulă
- exact la fel putem proceda și pe verticală pentru a copia formula de la Total și Medie din rândul 3 în rândul 4,
tragem de colțul celulelor I3 și J3 în jos
03. Calculul unor lucruri la zi
- În exemplul de mai jos dorim să adunăm numărul dosarelor finalizate la sfârșitul fiecărei luni, de la
începutul anului până atunci.

- e evident că în luna ianuarie sunt finalizate doar cele din acea luna, așadar formula va fi =C4
- însă pentru februarie dosarele finalizate în cursul anului sunt cele din ianuarie + cele din februarie,
iar pentru celelalte luni, totalul tuturor lunilor dinainte
- pentru februarie formula inițială nu mai e bună, avem nevoie de formulă noua care să țină cont de
totalul lunii trecute, astfel vom folosi D5=C5+D4

- apoi formula din D5 poate fi copiată pe tot rândul

04. Crearea unei formule de calcul procentual
- în exemplul de mai jos dorim să calculăm care e diferența , în procente pentru dosarele finalizate în
fiecare lună față de luna anterioară

- formula pe care am vrea să o introducem ar fi =d3-c3/c3 însă rezultatul obținut nu e cel dorit

- se vede clar că ar fi trebuit să fie o creștere de 50%

- rezultatul obținut de Excel este datorat ordinii operațiilor, care a făcut întâi împărțirea și rezultatul
obținut l-a scăzut din c3.
- Excel ține cont de următoarea ordine a operatorilor
- pentru a obține rezultatul dorit, trebuie să corectăm formula astfel =(d3-c3)/c3

- parantezle trebuie folosite mereu în pereche, altfel formula va genera o eroare

- pentru a afișa rezultatul obținut în procente, selectăm celula cu formula și dăm click pe butonul de procent,
situat în meniul pornire

- rezultatul acum va arăta corect

- dacă dorim mai multe zecimale, avem buton și pentru
asta, tot în meniul Pornire, cele doua butoane măresc
sau micșorează numărul de zecimale afișate

- pentru calculul pe fiecare coloană, procedăm la fel ca până acum, selectăm celula cu calculul inițial și tragem
de colțul din dreapta jos până ajungem cu cursorul mouse-ului în ultima celulă în care dorim să se aplice
formula

- rezultatele sunt afișate corect, lunile care au un număr mai mic de dosare finalizate au un rezultat negativ,
aprilie și iunie sunt mai slabe decât lunile anterioare
05. Lucrul cu adresele relative și absolute
- copierea unei formule în celulele adiacente, modifică în noile formule celulele asupra cărora se face
calculul
- daca în prima celulă se face o adunare =C2+C3 și copiem formula în celula alăturată în partea dreaptă
formula se va transforma și va arăta așa =D2+D3, suma se va face pentru celulele din coloana nouă,
cele de deasupra celulei conținând formula
- calculul formulelor se face prin adresare relativă la poziția celulei conținând formula

- Formula din C4 Aceeași formulă după

copierea în D4

- exista situații când nu dorim să se modifice formula, ci dorim ca în noua celulă calculul să se facă
identic, exact asupra celulelor inițiale.
- în acel caz dorim ca acel calcul să se facă după poziția absolută a celulelor din calculul inițial
- în exemplul următor dorim să calculăm noul salar, cu o mărire de 2,5% pentru toată lumea
- începem calculul prin introducerea formulei =E3*G1+E3 În celula F3, din care E3*G1 reprezintă mărirea de
salar, pe care o adăugăm salariului în sine E3
- dacă procedăm ca și până acum și tragem celula F3 de colț, în jos, vom observa ca doar CLAUDIA are salariul
mărit, toți ceilalți având salariul neschimbat.
- dacă dăm click pe oricare din celulele cu salariile greșite ne dăm seama imediat unde greșește formula

- observăm că formula înmulțește cu procentul din celula G2, la următoarea persoana cu cel din G3, etc, însă
procentul se află doar în G1
- pentru un calcul corect avem nevoie ca formulele de mai jos sa se mai modifice relativ la poziția pe care se
află și să ia în calcul mereu valoarea de la poziția G1 și pentru asta va trebui sa folosim adresarea absolută
- pentru folosirea adresei absolute a unei celule, folosim semnul $ înaintea literei pentru coloană sau a
numărului pentru linie, sau înainte la amândouă, $G$1, depinde ce avem nevoie sa rămână absolut nemișcat
(coloana, linia, sau ambele)
- Excel completează automat semnele de dolar, dacă la editarea adresei se apasă tasta F4
- copiem din nou formula pentru toate persoanele, trăgând în jos de colțul din dreapta al celulei, și rezultatele
acum arată corect pentru fiecare persoană în parte
06. Folosirea funcțiilor SUM și AVERAGE
- funcțiile SUM și AVERAGE sunt cele mai folosite din Excel
- în exemplul de mai jos dorim să obținem totalul pe săptămână, în celula G3

- putem obține totalul introducând formula =sum(B3:F3) , sau putem folosi butoanele de sumă, care
se găsesc în meniul Pornire sau în meniul Formule sau folosind combinația de
taste ALT și =

- dacă există date și în celulele din stânga și în celulele de deasupra, Excel alege să adune celulele de
deasupra, în exemplu de mai jos am selectat celula C4 și am apăsat butonul de însumare automată

- se poate observa că Excel a ales să adune celulele de deasupra

- alt mod de a calcula totalul este de a selecta cu mouse-ul celulele ale căror valori dorim să le adunăm, și
apăsăm după aceea butonul de însumare automată, sau combinația de taste ALT =

- selectarea celulelor : după apăsarea butonului :

- dacă avem mai multe rânduri la care vrem să calculăm totalul, precum în exemplul de mai jos, putem selecta
toate celulele unde dorim rezultatul adunării și apăsăm butonul de însumare automată

- Excel va calcula suma lunilor Ianuarie până în Iunie, pe fiecare rând în parte
- Dacă dorim totalul și pe rânduri și pe coloane, selectăm toate celulele cu date și un rând și o coloană
adiacentă și apăsăm butonul de însumare automată
- rezultatul obținut va arăta în felul următor :

- Dacă dorim să găsim valoarea maximă dintr-un șir de numere folosim săgeata din colțul dreapta jos al
butonului însumare automată și alegem Max

- tot acolo găsim minimum, media, etc, fără a mai trebui introdusă formula manual
- în cazul în care dorim să adunăm valori care se află în mai multe pârți în foaie putem proceda în felul următor
: selectăm celula în care dorim afișarea rezultatului, apăsăm ALT și = simultan, ignorăm celulele alese implicit
de Excel și selectam noi cu mouse-ul primul set de celule, după selectare apăsăm ; și alegem
alt set de celule, din altă parte. La final apăsăm ENTER pentru a obține rezultatul.
07. Folosirea altor funcții uzuale
- așa cum am menționat mai devreme funcția e scurtătura unei formule și se găsesc peste 450 funcții
în Excel, în meniul Formule
- în exemplu de mai jos dorim să aflăm ordinea mărimii salariilor angajaților din tabel, pentru asta vom
folosi funcția =rank(), alegând ca parametrii valoarea salariului, raportată la toata coloana cu salarii
- dacă vrem să aflăm câte celule conțin date, folosim funcția =counta()

- dacă vrem să aflăm câte celule conțin numere, folosim funcția =count()