IV.

Securitatea și partajarea

Întocmit,
Specialist IT - ST Tîrgu-Mureș
Cociș Petre Ovidiu
13.12.2018
01. Deblocare celule și protejarea foilor
- în exemplul de mai jos presupunem că transmitem cuiva fișierul cu date, pentru a putea aduce
modificări la data angajării și pentru consultare

- dar nu vrem ca persoana respectivă să poată modifica coloana D unde avem formule, și nu vrem nici
să vadă coloana E cu salariile, și nici să poată să anuleze ascunderea coloanei
- fiecare celulă din Excel are proprietatea de a putea fi blocată sau ascunsă, aceste proprietăți pot fi
setate din meniul de formatare, fie cu click dreapta și formatare, fie cu CTRL+1 , din secțiunea
Protecție
- atenție însă cele două proprietăți se aplică și au efect doar după activarea protejării foii
- toate celulele sunt blocate în mod standard, fără a fi aplicat acest lucru
- așadar pentru noi primul pas este să deblocăm toate celulele din foaie
- le selectăm folosind săgeata din colțul din stânga sus,
apăsăm CTRL+1, și din secțiunea Protecție debifăm
Blocate

- în mod similar, selectăm coloana care vrem să o blocăm și bifăm căsuța blocate
- coloane E o ascundem, dăm click dreapta pe ea și alegem Ascundere
- după aceea mergem în meniul panglică, în TAB-ul Revizuire și alegem Protejare foaie
- din meniul ce apare, vom putea seta o parolă (1234 în cazul de față), și vom putea alege ce operațiuni
pot fi sau nu pot fi efectuate asupra foii
- putem debifa prima opțiune și utilizatorul nu va putea nici măcar să selecteze celulele cu formule din
coloana E, ce am blocat-o

- putem să ne dăm seama că lucrăm într-o foaie protejată atunci când majoritatea butoanelor și
opțiunilor din meniul Pornire, sunt gri și nu le putem folosi
- pentru a deproteja foaia, din meniul Revizuire, alegem opțiunea Deprotejare foaie :

- ni se va cere parola pentru a putea deproteja foaia :

- dacă lăsăm opțiune de selectare a celulelor bifate și cineva încearcă să introducă date noi într-o celulă
protejată, va primi mesajul :
02. Protejarea fișierelor
- în cazul în care avem un fișier care se află într-un folder comun, partajat, și au acces la el mai multe
persoane, putem restricționa accesul, putem parola fișierul
- în momentul salvării fișierului vom apela la Salvare ca, sau folosind tasta F12 vom ajunge în meniul
de mai jos de unde vom selecta Instrumente -> Opțiuni generale

- din meniul următor avem posibilitatea să punem parolă doar pe deschidere, sau doar pe modificare,
sau pe ambele
- putem lăsa să deschidă fișierul oricine, și putem parola doar modificarea, dând astfel acces la
modificare doar unora, sau putem pune parola pe deschidere doar, și atunci cei care cunosc parola
pot face și modificări, etc

- cu CTRL+W putem închide rapid fișierul

- la redeschidere ni se va cere parola
- dacă e parolată deschiderea nu putem trece mai departe fără parolă
- dacă e parolată doar modificarea putem deschide cu acces complet introducând parola, sau dacă nu
știm parola putem deschide fișierul în mod Doar citire, fără a putea face modificări
03. Parolarea fișierelor
- în cazul în care dorim să protejăm întreg fișierul pentru modificări structurale, precum ștergerea
foilor, adăugarea de foi noi, putem face asta din meniul Revizuire, opțiunea Protejare registru de
lucru

- putem ascunde una din foile din registrul de lucru și vom proteja fișierul astfel încât cel care îl va
deschide nu va putea să vadă foile ascunse
- în acest fel opțiunile foilor vor fi gri, nu se vor putea face modificări structurale

- pentru eliminarea protejării structurii, vom merge în meniul panglică, TAB-ul Revizuire, la aceeași
opțiune de Protejare registru de lucru, unde vom fi întrebați dacă dorim să deprotejăm fișierul și ni se
va solicita parola cu care a fost protejat inițial
04. Partajarea fișierelor
- Excel oferă posibilitatea partajării fișierelor, în acest fel vor putea lucra simultan în fișier mai multe
persoane fără ca cei care deschid fișierul ulterior să fie blocați la editare
- opțiunea de partajare se găsește în meniul Revizuire, opțiunea Partajare registru de lucru

- meniul ce se va deschide va conține o listă cu persoanele care au deschis fișierul

- tot aici putem bifa dacă pot edita conținutul mai multe persoane simultan
- fișierul va fi salvat după apăsarea butonului OK, și sus în bară va fi afișat în dreptul numelui cuvântul
partajat între paranteze []

- în meniul Complex găsim setări suplimentare

- aici putem stabili numărul de zile pentru păstrarea istoricului, timpul
când se vor salva modificările, ce se întâmpla cu modificările care se bat
cap în cap și daca se includ setările de imprimare și filtrare personale
- situația ideală e când nu vor lucra multe persoane pe același fișier,
tocmai pentru a evita suprapunerile, modificările succesive ale acelorași
celule
05. Urmărirea schimbărilor
- Excel permite urmărirea schimbărilor efectuate asupra unui fișier partajat între mai multe persoane
- opțiunea care ne permite acest lucru se numește Urmărire modificări->Evidențiere modificări, și se
găsește în meniul Revizuire

- setările disponibile pentru

această opțiune sunt :
- celulele care au fost modificate sunt evidențiate într-un chenar mov

- opțiunea e utilă atunci când mai multe persoane aduc modificări asupra datelor din fișier, dar la fel de bine
poate fi folosită și când o singură persoană modifică datele, daca vrea să își amintească ce s-a modificat
- urmărirea modificărilor funcționează doar cu fișierele partajate
- din meniul Revizuire, opțiunea Acceptare sau respingere modificări, putem anula sau accepta modificările
- din meniul ce apare putem alege ce fel de modificări ne interesează

- din următorul meniu alegem ce să se întâmple cu acele modificări