GESTION DE PROYECTOS

Profesor:
Calderon Cabrera, Fernando Alfonso

Horario:
12:00 pm - 13:50 pm B701

Integrantes:
• Abad Pajilla, Cristhian

• Arce Nuñez, Sergio

• Barzola Tejada, Erick Jeremy

• Chuque Ricaldi, Stephania

• Janampa Cordova, Rosario

• Mispireta Navarro, Guillermo

• Pasapera Olazabal, Jose Carlos

• Ramirez Gutierrez, Eduardo

• Tapia Vega, Cesar Daniel

 Nombre del proyecto:
Centro de idiomas ISIL

Información general del proyecto:

El centro de idiomas ISIL es un proyecto que busca la enseñanza de manera presencial
de idiomas extranjeros, teniendo como objetivo a alumnos de ISIL que tengan o que
lleven este curso dentro de su malla curricular. Este centro de idiomas también contará
con alumnado fuera de ISIL que quiera aprender uno o más idiomas.

Justificación del proyecto:

Realizando un breve estudio de mercado, hemos notado la gran cantidad de alumnado
que prefiere tener clases de idiomas extranjeros de manera presencial que virtual como
se viene realizando ahora con el idioma Inglés. Es por ello que se ha planteado este
proyecto de realizar un centro de Idiomas en donde el alumnado pueda llevar las clases
de inglés y otros idiomas de manera presencial contando con el aval del mismo ISIL para
poder convalidar las notas para los respectivos cursos.
Esto ayudará a que exista un feedback mayor entre alumno y profesor, algo que no
podemos notar con las clases virtuales. Además el aprendizaje será más rápido y de
manera didáctica.

Objetivo del producto:

Crear un centro de estudios cercano y accesible tanto a nuestros estudiantes, como a
todas aquellas personas interesadas en aprender o mejorar sus habilidades lingüísticas.
Fortalecer nuestra imagen Institucional como una organización capaz de responder con
prontitud a los cambios del entorno. Concientizar al alumno de la importancia del
conocimiento de las lenguas extranjeras como instrumento indispensable de acceso al
mundo globalizado.
El objetivo principal de un centro de idiomas es optimizar el proceso de enseñanza de
idiomas a nuestros alumnos y terceros, para que estos tengan un valor añadido de
nuestra marca.

Objetivo del proyecto:

1. Ofrecer formación lingüística de calidad en inglés, francés, alemán, italiano, portugués
y chino, atendiendo a los distintos niveles de competencia del alumno.

2. Promover el estudio de idiomas tan demandado hoy día internacionalmente por un

contexto de integración europea y de globalización económica.

3. Ayudar a mejorar las perspectivas de empleo.

4. Ayudar al estudiante enriquecer su vida profesional, mejorar el funcionamiento y logro

de los objetivos comunes del Instituto.
5. Aprendizaje rápido de idiomas de una manera directa, práctica y comunicativa en un
ambiente profesional.

6. Fortalecernos como empresa generando un valor agregado con el centro de idiomas

7. Impulsar la capacidad lingüística del alumno con nuestro sello como empresa

Supuestos del proyecto:

- Los alumnos estarán interesados en la metodología de enseñanza del centro de
idiomas.
- El personal contratado debe desarrollar el plan de capacitación acorde con los
objetivos.
- Lograr convenios para las certificaciones internacionales.
- La maya curricular del Centro de Idiomas incorporan el desarrollo de pensamiento
crítico y el uso de estrategias de aprendizaje
- Las condiciones de pago son asequibles para todos los alumnos.
- Se implementará un Aula Virtual eficiente donde los alumnos podrán repasar lo visto
en clase.
- El costo de los materiales sean de mayor precio
- Obtención tardía para los trámites del negocio
- Falta de presupuesto para el proyecto, lo que originaría un retraso en los
preparativos
- Encontrar profesionales poco capacitados

Restricciones del proyecto:

- De costo: El proyecto cuenta con un presupuesto de $1500000
- De Tiempo: El proyecto de estar operativo para diciembre de 2018.
- De alcance: Las necesidades y las expectativas de los interesados deben ser
cumplidas.
 Cronograma de hitos del proyecto:

Duraci
Fecha de Fecha ón
Tareas inicio final (dias)
10/10/2 30/10/2
20
Planificación y evaluación del proyecto 017 017
01/11/2 07/12/2
37
Inicio formal del proyecto(Trámites administrativos y recursos) 017 017
07/12/2 04/01/2
28
Licencias de construcción 017 018
05/01/2 12/02/2
demolición 38
018 018
13/02/2 18/02/2
Ordenamiento de materiales y recursos 5
018 018
18/02/2 20/03/2
Inicio construcción y seguimiento de las 2 primeras plantas 30
018 018
20/03/2 11/05/2
Seguimiento del 3°, 4° y 5° piso 52
018 018
12/05/2 13/06/2
control de 6° piso y azota 018 018 32
14/06/2 02/08/2
Acabados de construcción y pintado 018 018 49
02/08/2 07/08/2
colocación de sistemas 018 018 5
Contratación de profesores, administrativos y elaboración de 07/08/2 31/08/2
mallas académicas 018 018 24
Fin del proyecto días totales aproximados 320

Presupuesto preliminar:
Presupuesto aproximado de: US$ 150,000

Riesgos preliminares:
Riesgos positivos:
- Mucha demanda por parte de los estudiantes.
- Apoyo económico y académico de dependencias internacionales.
- Convenios para intercambios extranjeros.
- Oferta de enseñanza de diversos idiomas disponible.
- Instalaciones adecuadas y equipadas con moderna tecnología en algunos campus.
- Que el alcance sea muy amplio, pero que no podamos abastecerlo
- Demasiado espacio para un centro de idiomas, si es que no tiene la demanda esperada
- Demanda excesiva de servicio
 Riesgos negativos:
- Poca demanda por parte de los estudiantes.
- Proliferación de centros de idiomas.
- Preferencia a otros centros de idiomas.
- Situación socioeconómica del entorno.
- Falta de presupuesto para material y quipo moderno.
- Maestros inexpertos.
- No hay suficiente personal capacitado.
- Poco impacto del proyecto
- Presupuesto limitado
- Costos de los recursos elevados

Organigrama del proyecto:

Lista de interesados del proyecto:

- Alumnos de isil
- Comunidad aledaña a la zona de construcción del establecimiento
- La constructora
- Los colaboradores de isil
- Miembros del equipo que trabajan en el proyecto
- Accionistas de Isil
- Otros institutos
- Rosseta Stone
- Las entidades financieras
- El estado peruano
- Clientes de Isil
- Entidades con una estrategia de alianza con isil
- Empresas de publicidad para el nuevo centro de idiomas
Plan de gestión de alcance
ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS
1.Acta de Constitución del 1.Juicio de Expertos 1.Enunciado del alcance del
Proyecto proyecto
2. Análisis de las Bases
Integradas 2. Propuesta técnica
2. Bases Integradas
3.Generación de alternativas 3. Enunciado del alcance del
3. Factores Ambientales de para propuesta técnica proyecto
la Empresa
4. Reuniones o conferencias 4. Actualizaciones a
4. Activos de los Procesos de entre los integrantes del documentos del proyecto
la Organización equipo del proyecto

5. Plan para la gestión del 5. Consulta a proveedores

alcance
 IDIOMAS ISIL

1. PERSONAL 2. CAFETERIA 3. INFRAESTRUCTURA 4. TECNOLOGIA 5.SEGURIDAD

1.1Docentes 2.1 Tercerización del 3.1 Diseño 4.1 Adquisición de 5.1 Contratación
servicio del cafetin equipos de servicio seguridad

1.2 Personal 4.1.1 Computadoras

Administrativo
4.1.2 Proyectores
1.3 Personal de
Soporte técnico 4.1.3 Ecran, pizarras y
Carpetas.
1.4 Tercerizacion del
Servicio de
Mantenimiento
 DICCIONARIO DE EDT
ID Nº CUENTA DE CONTROL ULTIMA REVISION RESPONSABLE
GERENTE DE
1.1 1. 10-Set
PROYECTOS
DESCRIPCION DEL
PAQUETE DE DOCENTES
TRABAJO
CRITERIO DE Se realizará un filtro de evaluación para contar con docentes calificados
ACEPTACION Aprobación del grupo responsable
Reporte indicando los docentes que están aptos para ejercer en la
ENTREGABLE
institución
SUPUESTOS Reuniones para establecer las funciones principales
RECURSOS
GERENTE DE RECURSOS HUMANOS
ASIGNADOS
DURACION 72HH COSTO 500

INTERDEPENDENCIAS
DOCUMENTOS BASE

DICCIONARIO DE EDT
ID Nº CUENTA DE CONTROL ULTIMA REVISION RESPONSABLE
GERENTE DE
1.1 1. 10-Set
PROYECTOS
DESCRIPCION DEL
PAQUETE DE PERSONAL ADMINISTRATIVO
TRABAJO
CRITERIO DE Se realizará la selección de personal administrativo cumpliendo con los
ACEPTACION requisitos que requiere el puesto
Reporte indicando la lista del personal requerido que están aptos para
ENTREGABLE
ejercer en la institución
SUPUESTOS Reuniones para establecer las funciones principales del personal
RECURSOS
GERENTE DE RECURSOS HUMANOS
ASIGNADOS
DURACION 80HH COSTO 400

INTERDEPENDENCIAS
DOCUMENTOS BASE
 DICCIONARIO DE EDT
ID Nº CUENTA DE CONTROL ULTIMA REVISION RESPONSABLE
GERENTE DE
1.3 1. 10-Set
PROYECTOS
DESCRIPCION DEL
PAQUETE DE PERSONAL DE SOPORTE TÉCNICO
TRABAJO
CRITERIO DE Se realizará un proceso de selección para contar con personal encargado
ACEPTACION del soporte técnico
Reporte indicando la base de datos de los trabajadores del área de
ENTREGABLE
soporte técnico
SUPUESTOS Reuniones para establecer las funciones principales
RECURSOS
Tercerizado
ASIGNADOS
DURACION 72HH COSTO 800

INTERDEPENDENCIAS
DOCUMENTOS BASE

DICCIONARIO DE EDT
ID Nº CUENTA DE CONTROL ULTIMA REVISION RESPONSABLE
GERENTE DE
1.1 1. 10-Set
PROYECTOS
DESCRIPCION DEL
PAQUETE DE AREA DE MANTENIMIENTO
TRABAJO
Se conntará con personal de mantenimiento previamente evaluado por
CRITERIO DE un área encargada tercerizada
ACEPTACION

Reporte indicando el personal encargado del mantenimiento para ejercer

ENTREGABLE
en la institución
SUPUESTOS Reuniones para establecer las funciones principales
RECURSOS
SERVICIO TERCERIZADO
ASIGNADOS
DURACION 72HH COSTO 1000

INTERDEPENDENCIAS
DOCUMENTOS BASE