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MATRIZ DE HABILIDADES DA LIÇÃO
Habilidades Objetivo do exame Número do objetivo
Inicialização do Excel Criar uma pasta de trabalho. 1.1.1
Trabalho na janela do Excel Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. 1.4.3
Alteração das exibições de pasta Alterar os modos de exibição de pastas de trabalho. 1.4.4
de trabalho e janelas Alterar os modos de exibição de janelas. 1.4.5
Trabalho com uma pasta de Navegar para uma célula nomeada, intervalo ou 1.2.2
trabalho existente elemento de pasta de trabalho.
ORIENTAÇÃO DO SOFTWARE
Tela de abertura do Microsoft Excel
O Microsoft Office Excel 2016 fornece ferramentas poderosas que permitem aos usuários organizar,
analisar, gerenciar e compartilhar informações facilmente. A base do Excel e os locais onde você faz seu
trabalho são células, linhas e colunas em uma planilha, e planilhas, que fazem parte de uma pasta de
trabalho. Muitas das ferramentas usadas ao trabalhar no Excel estão localizadas na faixa de opções,
exibida na parte superior da janela. A faixa de opções é organizada em guias de comando
orientadas a tarefas. Cada guia é dividida em grupos de comandos específicos à tarefa com
comandos e opções relacionados ao nome do grupo. Como é possível personalizar a faixa de opções
e novas guias podem ser exibidas, como as guias Desenvolvedor e Complemento, sua tela poderá
ter uma aparência diferente do que a da Figura 1-1.
Guia Arquivo
Faixa de opções
Caixa de nome
Rótulos de linha
Guia de planilha
Figura 1-1
Pasta de trabalho em
branco do Excel
1
2 Lição 1
INICIALIZAÇÃO DO EXCEL
Para trabalhar de forma eficiente no Microsoft Excel, você precisa se familiarizar com sua principal
interface do usuário. É possível abrir o Microsoft Excel 2016 no Windows 10, acessando o canto inferior
esquerdo da tela, clicando em Iniciar, clicando em Todos os aplicativos e, depois, em Excel 2016.
O Excel abre uma lista de modelos e, na maioria dos casos, você deve escolher a pasta de trabalho
em branco ou abrir um arquivo anterior. Uma pasta de trabalho, ou arquivo de planilha, é
mostrada na Figura 1-1. Pense em uma pasta de trabalho como um livro físico com muitas páginas.
O nome do arquivo (Pasta1) e o nome do programa (Excel) aparecem na barra de título na parte
superior da tela. Pasta1 (ou Pasta2, Pasta3 e assim por diante) é um título temporário para sua pasta
de trabalho até você salvar a pasta de trabalho com o nome de sua escolha. A nova pasta de trabalho
contém uma planilha (Plan1) por padrão, semelhante à primeira página de um livro, onde se
inserem as informações. Se uma pasta de trabalho tiver mais páginas (ou planilhas), use as guias de
planilha que estão localizadas logo acima da barra de Status e que são identificadas como Plan1,
Plan2 e Plan3. Você pode renomear as planilhas para identificar seu conteúdo e adicionar planilhas
com o botão Nova planilha (+) conforme necessário.
Abertura do Excel
Nesse exercício, você aprende a usar o menu Iniciar para abrir o Excel e exibir a planilha em branco
na nova pasta de trabalho.
Clique em pasta de trabalho em branco para Clique para saber mais sobre o Excel.
iniciar um novo arquivo.
Figura 1-2
Tela de abertura do
Microsoft Excel
Arquivos recentes que você abriu (se houver) Clique em outros modelos para ver o que você pode
fazer no Excel ou para começar com um exemplo.
Visão geral 3
Observação Se você usar o Excel frequentemente, é aconselhável fixar o aplicativo no menu Iniciar. No menu
Todos os Aplicativos, clique com o botão direito do mouse no nome do aplicativo e escolha Fixar
na tela inicial. Você também pode escolher Mais e Fixar na barra de tarefas para permitir iniciar o
Excel pelo ícone na parte inferior da barra de tarefas do Windows.
Uma planilha é uma grade composta de linhas, colunas e células. Cada coluna da planilha começa
na parte superior e vai para a parte inferior e é identificada por uma letra. Cada linha começa na
borda esquerda da planilha e continua para a direita e é identificada por um número. Cada caixa, ou
célula na grade, é identificada pela interseção de uma coluna e uma linha. Assim, a primeira célula
em uma planilha aberta é A1. Você insere informações digitando na célula ativa ou selecionada,
que é destacada por um retângulo em negrito. Ela também é chamada de célula atual ou destacada.
PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho em branco que você abriu no exercício anterior para
executar estas etapas:
1. Aponte para cada ícone na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e leia a descrição
que aparece como uma dica de tela.
Observação Use as dicas de tela para lembrá-lo da função de um comando. As dicas de tela aprimoradas são
exibidas em uma caixa maior, que contém um texto mais descritivo do que uma dica de tela. A
maioria das dicas de tela aprimoradas contém um link para um tópico da ajuda.
Figura 1-3
Personalização da Barra
de Ferramentas de Acesso
Rápido
Por padrão, a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido contém os comandos Salvar, Desfazer e
Refazer. Conforme trabalhar no Excel, personalize a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para
que ela contenha os comandos usados com mais frequência. No entanto, não remova os comandos
Desfazer e Refazer. Esses comandos não estão disponíveis nas guias de comando da faixa de opções.
Visão geral 5
Figura 1-4
Caixa de diálogo Formatar
Células
4. Observe que a guia Fonte da caixa de diálogo está ativa. Percorra a lista Fonte, clique em
Cambria e, em seguida, em OK. A célula B1 é a célula ativa agora.
5. Digite 456 nessa célula e pressione Tab. Observe a diferença de aparência entre esse
número e o que você digitou na célula A1.
6. Clique na guia Exibir.
7. No grupo Modos de Exibir de Pasta de Trabalho, clique em Layout da Página. Neste
modo de exibição, você pode ver as margens, onde as páginas quebram, e pode
adicionar um cabeçalho ou rodapé (ver Figura 1-5).
6 Lição 1
Figura 1-5
Exibição do Layout da Página
Régua vertical
Conforme demonstrado neste exercício, é possível visualizar sua planilha impressa clicando na guia
Exibir da faixa de opções e clicando em Layout da Página, no grupo Modos de Exibir da Pasta de
Trabalho. Essa exibição permite ajustar páginas antes da impressão. Você pode alterar o layout e o
formato da sua planilha nesse modo de exibição e no modo de Exibir Normal. Você também pode
usar réguas para medir a largura e a altura da sua janela e determinar se é necessário mudar suas
margens ou orientação de impressão.
Divisão da janela
Quando uma planilha contém uma grande quantidade de dados, é possível ver apenas uma pequena
parte da planilha nos modos de exibição Normal e Layout da Página do Excel. O comando Dividir
permite superar esta limitação visualizando a planilha em dois painéis ou quatro quadrantes. Após
usar esse comando, você pode usar as barras de rolagem à direita e na parte inferior da janela
para exibir diferentes seções da planilha ao mesmo tempo, de modo que é possível comparar ou
contrastar mais facilmente dados ou ver qual efeito pode ter uma mudança em uma parte distante
da planilha. Neste exercício, você aprenderá a dividir a janela do Excel e usar as barras de rolagem
para exibir diferentes seções de uma planilha. Você também praticará a inserção de dados em células
nas janelas de divisão e aprenderá a remover a divisão para retornar à exibição de janela única.
PREPARE-SE. USE a planilha que você deixou aberta no exercício anterior ou digite 456 nas
células A1 e B1 em uma nova pasta de trabalho.
1. Clique na célula F1 para ativá-la.
2. Na guia Exibir, clique em Dividir. Observe que a tela é dividida verticalmente em dois
painéis diferentes.
Visão geral 7
Barras de rolagem
10. Clique em Dividir para remover a divisão. Os dados contidos na célula H40 não estão
mais visíveis.
Observação O comando Dividir é especialmente útil quando é preciso comparar várias partes de uma longa
planilha.
Ao usar uma planilha que contém uma pequena quantidade de dados, é fácil percorrer a planilha
e focar em células específicas. À medida que adquirir experiência em trabalhar com o Excel, você
poderá trabalhar em planilhas muito maiores. A capacidade de exibir mais de uma seção de uma
planilha ao mesmo tempo usando janelas de divisão é especialmente útil quando é necessário
comparar diferentes seções de dados.
Observação Uma planilha pode ser muito grande ou muito pequena, dependendo de suas necessidades. As
colunas disponíveis vão de A até XFD, e as linhas disponíveis podem ir de 1 a 1.048.576.
PREPARE-SE. Clique na guia Arquivo, clique em Abrir e depois em Procurar. Na caixa de diálogo
Abrir, escolha a localização de seus arquivos de dados Lesson01, selecione 01 Contoso Employee
Info e clique em Abrir.
1. Pressione Ctrl+End para ir para o final da planilha (célula D27).
2. Pressione Ctrl+Home para ir para o início da planilha (célula A1).
3. Clique na Caixa de Nome, digite A3 e depois pressione Enter para ativar a célula.
4. Pressione Ctrl+seta para baixo para ir para a última linha de dados (célula A27).
Observação CTRL + atalhos de seta permite ir para o início e fim dos intervalos de dados. O título da planilha,
que abrange todas as colunas, não é considerado parte do intervalo de dados da planilha.
5. Pressione Ctrl+seta para a direita. A célula D27, a última coluna no intervalo de dados,
torna-se a célula ativa.
6. Pressione Ctrl+seta para baixo. A última linha possível da planilha é exibida.
7. Pressione Ctrl+Home.
8. Use a barra de rolagem vertical para navegar do início até o final dos dados.
9. Se o mouse tiver um botão de roda, role-o para a frente e para trás para percorrer
rapidamente a planilha.
Figura 1-7
Caixa de diálogo
Ir para
Figura 1-8
Caixa de diálogo
Ir para Especial
Avaliação de conhecimento
Múltipla escolha
Escolha a melhor resposta para as afirmações a seguir.
1. Uma seta no canto inferior direito de um grupo na faixa de opções informa que qual das
seguintes está disponível?
a. Uma caixa de diálogo ou painel de tarefa
b. Uma pasta de trabalho adicional
c. Uma lista de planilhas
d. Uma parte adicional do intervalo atual
2. Qual recurso permite visualizar cabeçalhos e rodapés, quebras de página e outros
recursos que serão impressos?
a. Layout da Página
b. Layout de Impressão
c. Rolagem síncrona
d. Dicas de tela
3. Ao dividir uma janela, ela é dividida em quantos painéis?
a. dois
b. três
c. quatro
d. dois ou quatro
4. Qual das opções a seguir é a interseção de uma linha e uma coluna?
a. intervalo
b. guia
c. gráfico de barras
d. célula
5. Qual dos seguintes itens é iniciado com Salvar, Desfazer e Refazer e pode ser
personalizado para conter os comandos mais usados?
a. Uma planilha
b. A janela de ajuda
c. A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
d. A faixa de opções
6. Com quantas planilhas uma nova pasta de trabalho do Excel 2016 é aberta?
a. um
b. dois
c. três
d. quatro
Verdadeiro/Falso
Circule V se a afirmação for verdadeira ou F, se for falsa.
Projetos
FECHAR o Excel.
2 Trabalho com o Microsoft Excel 2016
ORIENTAÇÃO DO SOFTWARE
Guia Página Inicial do Excel
A faixa de opções no Microsoft Office Excel 2016 é composta de uma série de guias, cada uma delas
relacionada a tipos específicos de tarefa que você realiza no Excel. A guia Página Inicial, mostrada
na Figura 2-1, contém os comandos que as pessoas mais usam ao criar documentos do Excel. Com
os comandos visíveis na área de trabalho, você consegue ver rapidamente a maioria das tarefas que
deseja realizar. Cada guia contém grupos de comandos relacionados a tarefas ou funções específicas.
Recortar
Colar Copiar Iniciadores de caixa de diálogo Comando Grupos de comandos Setas de botão de comando
Barra de fórmulas
Figura 2-1
12 12
Trabalho com o Microsoft Excel 2016 13
PREPARE-SE. INICIE o Excel. O Excel oferece a você as opções de criar uma pasta de
trabalho em branco, fazer um tour pelo programa ou usar modelos (consulte a Figura 2-2).
Figura 2-2
Opções disponíveis depois
que o Excel é iniciado
1. Clique em Pasta de trabalho em branco. Se você acabou de abrir o Excel, será exibido
Pasta1 – Excel na barra de título na parte superior da janela. Uma pasta de trabalho em
branco é aberta com A1 como a célula ativa.
2. Na célula A1, digite Fabrikam Inc. Essa entrada é o título principal da planilha. Observe
que, conforme você digita, o texto aparece na célula e na barra de fórmulas (consulte a
Figura 2-3). Consulte a definição da barra de fórmulas na seção “Edição do conteúdo de
uma célula”, posteriormente nesta lição.
14 Lição 2
Figura 2-3
O texto digitado é exibido
tanto na célula ativa quanto
na barra de fórmulas
Barra de fórmulas
Célula ativa
3. Pressione Enter. O texto é inserido na célula A1, mas parece invadir a célula B1.
4. Na célula A2, digite 123 Fourth Street e pressione Enter.
5. Na célula A3, digite Columbus, OH 43204 e depois pressione Enter.
6. Às vezes, é necessário uma área de trabalho rápida para concluir outra tarefa enquanto
está no meio de uma pasta de trabalho. É possível abrir outra pasta de trabalho como
uma área de rascunho. Clique na guia Arquivo e, no painel esquerdo, clique em Novo.
Os diferentes modelos disponíveis são exibidos (consulte a Figura 2-2).
7. No Modo de Exibição Backstage, clique em Pasta de trabalho em branco. Uma
segunda pasta de trabalho do Excel é aberta, e Pasta2 é exibido na barra de título.
8. Na célula A1, digite Chamadas e depois pressione Enter.
9. Na célula A2, digite Francisco Melo – UA voo 525 com chegada às 16h30 e depois
pressione Enter.
10. Clique na guia Arquivo para abrir o Modo de Exibição Backstage. No painel esquerdo,
clique em Fechar para fechar a pasta de trabalho Chamadas. Na caixa de mensagens,
clique em Não Salvar.
Figura 2-4
Caixa de diálogo Salvar como
Observação Salve sua pasta de trabalho regularmente, especialmente antes de abrir outra pasta de trabalho e
fazer impressões ou depois de fornecer informações.
Figura 2-5
Informações do OneDrive no
Modo de Exibição Backstage
A criação de um modelo para ser usado em cada pasta de trabalho nova baseada no arquivo de
exemplo elimina a possibilidade de perda de dados, porque você pode substituir um arquivo depois
de inserir os novos dados. Para usar o modelo, escolha Arquivo > Novo > Pessoal e selecione o
modelo que você salvou. Ao clicar em Fechar, será solicitado a salvar o arquivo com um novo nome.
Figura 2-6
O Verificador de
Compatibilidade mostrando
que não há problemas de
compatibilidade
18 Lição 2
Figura 2-7
As opções de Alterar Tipo de
Arquivo no Modo de Exibição
Backstage
Figura 2-8
O Modo de Exibição Backstage
com as informações sobre
o formato PDF/XPS
PAUSE. FECHAR a pasta de trabalho e DEIXE o Excel aberto para usar no próximo exercício.
Observação O Adobe PDF garante a permanência da formatação desejada no seu arquivo impresso ou exibido,
mas dificulta a alteração do arquivo. Também é possível salvar pastas de trabalho em um formato
de página da Web para uso em sites. Para isso, use a caixa de diálogo Página da Web de Arquivo
Único ou Página da Web. Para importar dados em outro formato, você também pode tentar usar
os formatos Texto (separado por tabulações) ou CSV (delimitado por vírgula). Todas essas opções
estão disponíveis na lista suspensa Salvar como tipo ou na guia Exportar.
Solução de Se você digitar algum dado incorreto, poderá clicar na célula e digitar a entrada novamente.
problemas Nas próximas seções, você verá como editar um texto.
4. Digite Extensão e, em seguida, pressione Enter. Observe que a célula ativa muda para
a primeira célula da linha seguinte.
5. Digite Alberto Soares e pressione Tab.
6. Digite 101 e depois pressione Enter. O nome de Alberto Soares parece cortado.
7. Clique na célula A5 e observe que a entrada completa para Alberto Soares é exibida
na barra de fórmulas.
8. Clique na célula A6, digite Francisco Melo e depois pressione Enter.
9. Digite Giovana Araújo e pressione Enter.
10. Digite Isabela Mendes e pressione Enter.
11. SALVAR a pasta de trabalho na pasta Excel Lesson 2 em seu computador como
02 Fabrikam Employees Solution (02 Solução de Funcionários da Fabrikam).
Seu arquivo deve ser parecido com o mostrado na Figura 2-9.
Figura 2-9
A pasta de trabalho 02
Fabrikam Employees concluída
Observação O texto é armazenado em apenas uma célula, mesmo quando parece invadir as células adjacentes. Se
uma entrada ultrapassar a largura da célula, e a próxima célula contiver dados, a entrada aparecerá
de forma truncada. Para editar os dados, você precisa ir para a célula onde o texto começa, não para
as células adjacentes.
Figura 2-10
Redimensionamento de uma
coluna
Seta de duas pontas
3. Arraste o ponteiro do mouse em forma de seta de duas pontas entre as colunas B e C até
a dica de tela mostrar Largura: 20 (145 pixels) ou próximo desse valor (veja a Figura 2-11)
e depois solte o botão do mouse.
Figura 2-11
Ao arrastar o ponteiro do
mouse em forma de seta de
duas pontas, a Dica de Tela
exibe a largura da coluna
PAUSE. FECHAR a pasta de trabalho e DEIXE o Excel aberto para o próximo exercício.
Observação Ao digitar um texto maior que a largura da célula, ele parece invadir a célula seguinte. No entanto,
ao digitar na célula seguinte, o texto excedente não é exibido. No entanto, o texto ainda estará
lá. Muitas vezes, será mais fácil analisar seu trabalho se a largura das colunas coincidir com
o texto mais longo. Você pode clicar duas vezes nos marcadores de coluna para ajustar as colunas
automaticamente à entrada mais larga ou arrastar o marcador de coluna até a largura desejada para
a coluna.
alteradas. Selecionar o texto significa destacar o texto a ser alterado. Você pode selecionar
uma célula ou parte do texto de uma célula na barra de fórmulas antes de fazer as alterações. Você
também pode clicar duas vezes em uma célula para posicionar o ponto de inserção para a edição.
Figura 2-12
A célula ativa e a barra
de fórmulas exibindo as Barra de fórmulas
mesmas informações
Célula ativa
Figura 2-13
Embora o texto pareça estar
na célula B1, na realidade,
ele é o texto estendido de A1
Nada é mostrado na
barra de fórmulas
Observação Ao fazer edições na barra de fórmulas, você pode pressionar Home para ir ao início da barra e End
para ir ao final dela ou pressionar as teclas de seta para a esquerda/direita para movimentar o cursor
um caractere por vez. Pressione a tecla Delete para excluir os caracteres após o ponto de inserção.
Pressione Backspace para excluir os caracteres antes do ponto de inserção.
PAUSE. FECHAR a pasta de trabalho sem salvá-la e DEIXE o Excel aberto para o próximo exercício.
Observação Se você editar o conteúdo de uma célula e mudar de ideia antes de pressionar Enter, pressione Esc
para restaurar o texto original. Se alterar o conteúdo de uma célula, pressionar Enter e, em seguida,
não quiser a alteração, clique no botão Desfazer na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ou
pressione Ctrl+Z. O texto excluído será restaurado.
Você pode editar uma célula clicando duas vezes nela e digitando o texto substituto. Ou, você pode
clicar na célula e, em seguida, na barra de fórmulas.
• O ponto de inserção é exibido como uma barra vertical e a maioria dos comandos está inativa.
• Você pode mover o ponto de inserção usando as teclas de seta para a esquerda/direita.
• O indicador Editar é exibido à esquerda da barra de status.
Use a tecla Home do seu teclado para mover o ponto de inserção para o início da célula e a tecla
End para movê-lo para o final da célula. Você pode adicionar novos caracteres no local do ponto
de inserção.
Para selecionar vários caracteres no modo de Edição, mantenha o Shift pressionado enquanto
pressiona as teclas de seta. Você também pode usar o mouse para selecionar caracteres enquanto
edita uma célula. Basta clicar na célula e arrastar o ponteiro do mouse sobre os caracteres que você
deseja selecionar.
Como nos exercícios anteriores, há várias formas de modificar os valores ou o texto inserido em
uma célula:
PAUSE. FECHAR a pasta de trabalho sem salvá-la e DEIXE o Excel aberto para o próximo exercício.
Inserção de datas
Geralmente, datas são usadas em planilhas para acompanhar dados de um período específico. Assim
como textos, datas podem ser usadas como títulos de linha e coluna. No entanto, as datas são
consideradas números de série, o que significa que elas são sequenciais e podem ser adicionadas,
subtraídas e usadas em cálculos. As datas também podem ser usadas em fórmulas e no desenvolvimento
de tabelas e gráficos. A forma como uma data é exibida inicialmente na célula de uma planilha
depende do formato no qual você digita os caracteres. No Excel 2016, o formato padrão de data usa
quatro dígitos para o ano. Também por padrão, as datas são justificadas à direita nas células.
PREPARE-SE. ABRIR o arquivo 02 Fabrikam Sales dentre os arquivos de dados desta lição.
1. Clique na célula B5, digite 4/1/2017 e depois pressione Enter.
2. Clique na célula B6, digite 25/1/17 e pressione Enter. A data é inserida em B6 como
25/01/2017 e B7 torna-se a célula ativa.
3. Digite 23/1 e depois pressione Enter. 23-jan é inserido na célula. Clique na célula B7.
Observe que 23/1/20XX (com XX representando o ano atual) é exibido na barra de fórmulas.
Trabalho com o Microsoft Excel 2016 25
4. Se o ano exibido na barra de fórmula não for 2017, clique na célula B7 e depois pressione
F2. Altere o ano para 2017 e depois pressione Enter.
5. Na célula B8, digite 28/01/2017 e depois pressione Enter.
6. Na célula B9, digite 21 de janeiro de 2017 e depois pressione Enter. 21-jan-14 é exibido
na célula. Se você inserir uma data em um formato diferente do especificado ou já tiver
inserido e excluído algo na célula, talvez sua planilha não reflita os resultados descritos.
Os formatos de data na coluna B não estão consistentes (consulte a Figura 2-14). Na
próxima seção, você aplicará um formato de data consistente.
Figura 2-14
Se você não digitar as datas
da mesma forma, os formatos
ficarão inconsistentes na pasta
de trabalho
7. Na célula B9, digite 01/01/2017 e depois pressione Enter. Observe que o valor é alterado,
mas a formatação permanece a mesma.
8. Clique no botão Desfazer para voltar à pasta de trabalho mostrada na Figura 2-14.
O Excel interpreta anos com dois dígitos de 00 a 29 como os anos 2000 a 2029 e os de 30 a 99
como 1930 a 1999. Se você inserir 28/1/28, a data será interpretada como 28/1/2028 na célula. Se
você inserir 28/01/37, a célula exibirá 28/01/1937.
Se você digitar 28 de janeiro de 2020, a data será exibida como 28-jan-20. Se você digitar 28/01
sem especificar um ano, o Excel interpretará a data como no ano atual. A célula exibirá 28-jan e a
barra de fórmulas exibirá 28/01/ seguido pelo ano atual com quatro dígitos. Na próxima seção, você
aprenderá a aplicar um formato consistente a uma série de datas.
Observação Ao inserir uma data em uma célula com um formato específico, a célula é formatada automaticamente,
mesmo se você exclui a entrada. Os números que forem posteriormente inseridos nessa célula serão
convertidos para o formato de data da entrada original.
Para usar a alça de preenchimento, aponte para o canto inferior direito da célula ou do intervalo
até o ponteiro do mouse se transformar em um +. Clique na alça de preenchimento e arraste-a das
células que contêm os dados para as células que você deseja preencher com esses dados ou deixe o
Excel continuar automaticamente uma série de números, combinações de número e texto, datas ou
períodos, com base em um padrão estabelecido. Para escolher um intervalo para sua série, digite as
26 Lição 2
duas primeiras entradas, selecione-as e use a alça de preenchimento para expandir a série usando
o padrão das duas células selecionadas. Neste exercício, você usará o comando Preenchimento
Automático e a alça de preenchimento para inserir dados nas células.
Figura 2-15
Menu suspenso Preencher
Botão Preencher
Opções de Preencher
Alça de preenchimento
8. Clique na célula C5, aponte para a alça de preenchimento e depois arraste-a para
C9 e solte-a. Todos os números tornam-se $ 275.000 na coluna C. O botão Opções
de Autopreenchimento é exibido agora perto do canto inferior direito do intervalo
selecionado (veja a Figura 2-17).
9. Clique no botão Opções de autopreenchimento e escolha Preencher Formatação
Somente na lista exibida. Todos os números voltam aos valores anteriores, mas
formatados com cifrão e ponto.
10. Repita as etapas 8 e 9 para o intervalo B5:B9.
Trabalho com o Microsoft Excel 2016 27
Figura 2-17
Você pode preencher números,
formatos ou outras opções
Botão Opções de
autopreenchimento
11. Clique na célula A9 e arraste a alça de preenchimento para baixo até A15. O nome
Marco Pereira é repetido.
12. Clique no botão Desfazer para voltar à planilha.
13. SALVAR a pasta de trabalho como 02 Fabrikam Sales Solution (02 Solução de Vendas
Fabrikam).
PAUSE. FECHAR a pasta de trabalho e DEIXE o Excel aberto para o próximo exercício.
Observação Ao digitar dados suficientes para o Excel reconhecer uma série, a alça de preenchimento faz o resto.
Por exemplo, para registrar vendas diárias, você pode querer ter colunas consecutivas rotuladas com
os dias da semana. Se você digitar Segunda-feira na primeira célula, poderá preencher o restante dos
dias arrastando a alça de preenchimento da célula Segunda-feira para completar a série.
O Excel reconhece Janeiro como o início de uma série natural e completa a série quando você puxa
a alça de preenchimento. Por definição, uma série natural é uma série formatada de textos ou
números que estão em uma sequência normal, como: meses, dias da semana, números ou horários.
Por exemplo, uma série natural de números poderia ser 1, 2, 3 ou 100, 200, 300, e uma série
natural de textos poderia ser Segunda-feira, Terça-feira, Quarta-feira ou Janeiro, Fevereiro, Março.
Para conhecer outras séries naturais, consulte a Tabela 2-1.
Observação Talvez seja preciso selecionar duas células, em vez de uma, para continuar alguns dos padrões
anteriores. Para criar sua própria lista personalizada, vá para Arquivo > Opções > Avançado > seção
Geral > Editar Listas Personalizadas.
Figura 2-18
Preenchimento Relâmpago Digite o nome da primeira pessoa em B2
mostrando uma possível lista
de todos os nomes
Digite as primeiras duas letras da
segunda pessoa em B3 e o Excel
adivinha automaticamente que
você deseja todos os nomes na
coluna B
As funções Recortar, Copiar e Colar podem ser realizadas de várias formas usando:
• O mouse
• Os comandos da faixa de opções
• Comandos de atalho, como Ctrl+C (copiar), Ctrl+X (cortar) e Ctrl+V (colar)
• O painel Área de Transferência do Office
Solução de Certifique-se de manter a tecla Ctrl pressionada o tempo todo enquanto estiver arrastando uma
problemas série de dados para copiá-la com o mouse. Caso contrário, você moverá a série, em vez de copiá-la.
local. Quando os dados são movidos, eles substituem os dados presentes nas células de destino. Neste
exercício, você praticará a movimentação de uma série de dados de um intervalo de células para outro.
Figura 2-19
A pasta de trabalho 02
Customer Houses
Observação Ao tentar mover uma seleção para um local que já contém dados, é aberta uma caixa de diálogo
Cuidado. “Já existem dados aqui. Você quer substituí-los?” é um lembrete de que a movimentação de
dados para um novo local substitui os dados existentes. Você pode clicar em OK ou cancelar a operação.
planilha, mas continuam disponíveis para uso em vários locais. Se você copiar vários itens e clicar
em Colar, apenas o último item copiado será colado. Para acessar vários itens, você precisa abrir o
painel Área de Transferência. Neste exercício, você usará comandos no grupo Área de Transferência
e no painel Área de Transferência para copiar e colar dados de célula.
Figura 2-20
O menu de opções Colar
Observação Se você apontar para as opções de colagem no menu de atalho ou nas opções de colagem no grupo
Área de Transferência, conseguirá visualizar suas alterações antes de implementá-las.
32 Lição 2
Atribuição de palavras-chave
Se você trabalhasse para a Fabrikam, Inc., poderia atribuir a palavra-chave vendas às planilhas que
contêm dados de receita. Posteriormente, você poderia procurar e localizar todos os arquivos que
contêm informações sobre vendas. É possível atribuir mais de uma palavra-chave a um documento.
Figura 2-21
Propriedades do
documento atual
Depois que um arquivo é salvo, a guia Estatísticas registra quando o arquivo foi acessado e quando
ele foi modificado. Ela também identifica a pessoa que salvou o arquivo pela última vez. Depois
que uma pasta de trabalho é salva, a barra de título da caixa de diálogo Propriedades exibe o nome
da pasta de trabalho.
Avaliação de conhecimento
Múltipla escolha
Escolha a melhor resposta para as afirmações a seguir.
1. Qual das opções a seguir consiste em detalhes que descrevem ou identificam um arquivo,
inclusive o autor?
a. Colar
b. Propriedades do documento
c. Copiar
d. Intervalo
2. Qual comando é usado para inserir uma seleção recortada ou copiada em uma célula ou
um intervalo de células?
a. Colar
b. Propriedades do documento
c. Copiar
d. Intervalo
3. Se você quiser usar uma pasta de trabalho em outro tipo de documento, terá a opção de
salvá-la usando qual destas opções?
a. Formato de arquivo
b. Planilha
c. Folha de arquivo
d. Intervalo de arquivos
4. O que é um pequeno quadrado verde no canto inferior direito de uma célula ou um
intervalo selecionado que você pode usar para copiar uma célula ou células adjacentes
ou criar uma série?
a. Ponteiro de célula
b. Marcador de coluna
c. Alça de preenchimento
d. Barra de fórmulas
5. Qual das alternativas a seguir você pode arrastar ou clicar duas vezes para alterar
a largura de uma coluna?
a. Ponteiro de célula
b. Marcador de coluna
c. Alça de preenchimento
d. Barra de fórmulas
Verdadeiro/Falso
Circule V se a afirmação for verdadeira ou F, se for falsa.
Projetos
FECHAR o Excel.
Utilização do Backstage do Office
3
MATRIZ DE HABILIDADES DA LIÇÃO
Habilidades Objetivo do exame Número do objetivo
Impressão com Backstage Definir uma área de impressão. 1.5.1
Imprimir tudo ou parte de uma pasta de trabalho. 1.5.3
Definir a escala de impressão. 1.5.4
Modificar a configuração da página. 1.3.4
Alteração do ambiente do Excel Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. 1.4.3
Acesso e utilização dos modelos do Excel Criar uma pasta de trabalho. 1.1.1
ORIENTAÇÃO DO SOFTWARE
Modo de Exibição Backstage do Microsoft Excel 2016
A faixa de opções é uma interface visual que permite trabalhar em um arquivo e executar tarefas,
como alterar fontes, criar gráficos e formatar números. Por outro lado, o Modo de Exibição Backstage
é uma interface visual que permite usar e dominar os recursos de gerenciamento de arquivos do
Excel: funções que permitem executar ações com um arquivo em vez de no arquivo. O painel de
navegação do lado esquerdo do Modo de Exibição Backstage (veja a Figura 3-1) fornece acesso à
pasta de trabalho e comandos relacionados ao arquivo por meio de uma série de guias, incluindo
Informações, Novo, Abrir, Salvar, Salvar como, Imprimir, Compartilhar, Exportar, Fechar, Conta
e Opções. Cada guia fornece opções e configurações relacionadas para ajudá-lo a gerenciar seus
arquivos de pasta de trabalho do Excel.
Retornar para o
botão Documento
Guias do painel
de navegação
Fechar pasta
de trabalho
Figura 3-1
A guia Modo de Exibição
Backstage - Abrir
35
36 Lição 3
Figura 3-2
Seleção de uma área
de impressão
Figura 3-3
Área de impressão selecionada
no painel Visualizar Impressão
PAUSE. SALVAR a pasta de trabalho em uma nova pasta com o nome Excel Lesson 3 com
o nome 03 Contoso Potluck Solution (03 Solução Potluck Contoso) e FECHAR o Excel.
Observação Especificar a área de impressão do Modo de Exibição Backstage, não salva a configuração da pasta de
trabalho. Se quiser salvar a área de impressão para uso posterior, selecione o intervalo da área de impressão
e, na guia Layout da Página, clique em Área de Impressão e depois em Definir Área de Impressão. Para
redefinir a área de impressão, selecione Área de Impressão e clique em Limpar Área de Impressão.
PAUSE. FECHAR a pasta de trabalho sem salvar. DEIXE o Excel aberto para o próximo exercício.
Figura 3-5
Impressão de uma pasta
de trabalho inteira Selecionar Imprimir Toda a Pasta de Trabalho
Opções de margem
Opções de dimensionamento
40 Lição 3
12. SALVAR a pasta de trabalho em sua pasta Excel Lesson 3 como 03 Contoso Potluck HR
Print Ready Solution (03 Solução RH Potluck Contoso pronto para impressão).
PAUSE. FECHAR a pasta de trabalho e deixe o Excel aberto para o próximo exercício.
Observação Depois de personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e a faixa de opções nos exercícios
a seguir, você seguirá as etapas para retornar o Excel para as configurações padrão.
Figura 3-8
Personalização da Barra de
Ferramentas de Acesso Rápido
5. Usando o mesmo processo, mova mais cinco comandos que você usa com frequência
para a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Concluído o processo, clique em OK para
aplicar as alterações (as alterações só serão aplicadas depois de clicar em OK).
6. Observe que sua Barra de Ferramentas de Acesso Rápido agora inclui botões de comando
adicionais. De forma similar, você pode remover qualquer comando adicionado à barra de
ferramentas. A qualquer momento, é possível redefinir a barra de ferramentas para suas
configurações padrão.
7. Clique em qualquer parte da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e depois clique em
Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Perto do canto inferior direito da
caixa de diálogo Opções do Excel, clique no botão Redefinir e depois clique em Redefinir
apenas a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Clique em Sim para confirmar e
depois clique em OK.
A caixa de diálogo Opções do Excel também oferece seleções para personalizar a faixa de opções. Você
pode adicionar e remover comandos e alterar a localização dos comandos da faixa de opções para
facilitar o acesso ao que você usa com mais frequência. Neste exercício, você usará os comandos na caixa
de diálogo Opções do Excel para criar um novo grupo de comando e guia para conter seus comandos
usados com frequência. Você redefinirá as personalizações para voltar à faixa de opções padrão.
Figura 3-9
Personalização da faixa
de opções
8. Em sua nova guia, clique em Novo Grupo (Personalizado) para selecioná-lo. Clique no
botão Renomear novamente. Desta vez, a caixa de diálogo Renomear permite que você
selecione um símbolo (veja a Figura 3-10). Selecione o símbolo de mão Na caixa Nome
de exibição, digite Meu Novo Grupo e, em seguida, clique em OK. Você verá o Novo
Grupo renomeado.
Figura 3-10
Caixa de diálogo Renomear Símbolo de mão
Grupo
9. Na lista Personalizar a Faixa de Opções à direita, clique no item de lista Meu Novo Grupo.
Na lista de comandos à esquerda, clique em um comando de sua escolha e clique no botão
Adicionar. O comando é exibido em sua nova guia da faixa de opções. Na lista Escolher
comandos em, selecione Todos os Comandos e, em seguida, adicione outro comando dessa
lista. Na lista Escolher comandos em, selecione Guia Arquivo e, em seguida, adicione outro
comando. Sua tela deve ser semelhante à Figura 3-11.
10. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Opções do Excel. Ao sair, você verá sua
guia nomeada para Minha Nova Guia na faixa de opções.
11. Clique na guia Minha Nova Guia. Seus comandos são exibidos em Meu Novo Grupo
da Guia.
12. Clique com o botão direito em qualquer parte da faixa de opções e depois clique em
Personalizar a Faixa de Opções. Perto do canto inferior direito da caixa de diálogo
Opções do Excel, clique no botão Redefinir e depois clique em Redefinir todas as
personalizações. Clique em Sim para confirmar e depois clique em OK.
que já incluem formatação e fórmulas completas com projetos, ferramentas e tipos de dados específicos.
Este exercício familiariza você com os locais onde estão os modelos e como selecionar e usá-los.
Solução de Em alguns casos, será necessário procurar um modelo, se ele não aparecer por padrão. Se você
problemas não encontrar o modelo do Rastreador de Projeto, digite-o na caixa de pesquisa de modelos
online.
3. Clique no botão Criar. Observe que existem duas planilhas nesta pasta de trabalho: O
Rastreador de Projeto com os dados de amostra que você pode alterar e a Configuração
que permite a inserção de uma lista de categorias e funcionários. Ao terminar de
examinar este modelo, clique em Arquivo e depois clique em Fechar. Se for solicitado,
não salve as alterações.
4. Clique na guia Arquivo e depois clique em Novo.
5. Procure e clique no modelo Calendário acadêmico (qualquer ano) e clique no botão
Criar.
6. Clique no ano e use a seta para cima ou para baixo para alterar para o ano atual, se
necessário. Clique no nome do mês e selecione o nome do mês atual na lista suspensa.
7. Role para baixo na planilha para ver meses adicionais serem exibidos no modelo.
8. SALVAR a pasta de trabalho em sua pasta Excel Lesson 3 como 03 My Calendar Solution
(03 Minha Solução de Calendário).
9. Clique na guia Arquivo e depois clique em Novo. Observe que o modelo Calendário
acadêmico (qualquer ano) é exibido como o terceiro item de sua lista de modelos
porque ele foi usado recentemente.
10. Clique na caixa Procurar modelos online na parte superior da janela. Digite Orçamento
e depois pressione Enter. Observe que o Excel exibe uma lista baixada de modelos, além
de uma lista Categoria à direita, de forma que você pode restringir as escolhas (veja a
Figura 3-12).
46 Lição 3
Observação É possível modificar pasta de trabalho do calendário com seu nome, nome da empresa e fotos
favoritas para personalizar seu calendário ou usar como um presente.
Utilização do Backstage do Office 47
Avaliação de conhecimento
Múltipla escolha
Escolha a melhor resposta para as afirmações a seguir.
1. Qual dos seguintes itens é o local você pode salvar, selecionar um modelo, alterar as
propriedades do documento e fechar ou sair do Excel?
a. Backstage
b. Imprimir
c. Editar
d. Windows
2. Para alterar as configurações de margem, layout ou impressora, você clica na guia
Arquivo e usa qual das seguintes opções?
a. Informações
b. Opções
c. Imprimir
d. Abrir
3. Qual dos seguintes itens pode ser personalizado para obter acesso mais rápido aos
comandos mais usados?
a. Visualizar Impressão
b. Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
c. Configuração da impressora
d. Pasta de trabalho
4. Quando você modifica a faixa de opções, qual dos seguintes itens é criado?
a. comando
b. guia
c. botão
d. planilha
5. Qual é um arquivo predefinido que já tem uma quantidade significativa de formatação,
texto e outros recursos?
a. Pasta de trabalho em branco
b. Arquivo predefinido
c. Arquivo de texto
d. Modelo
Verdadeiro/Falso
Circule V se a afirmação for verdadeira ou F, se for falsa.
V F 1. Para acessar um modelo do Excel, você pode clicar na guia Arquivo e depois
clicar em Novo.
V F 2. Se houver muitas colunas em uma página, a única opção para ver todas elas em
uma página impressa é diminuir a largura das colunas.
V F 3. Você pode acessar o Modo de Exibição Backstage, pressionando Ctrl+B.
V F 4. No Excel, é possível adicionar seus comandos mais usados na Barra de
Ferramentas de Acesso Rápido.
V F 5. Você pode criar, além de grupos, uma guia inteiramente nova de Faixa de Opções.
48 Lição 3
Projetos
FECHAR o Excel.
Utilização de fórmulas básicas
4
MATRIZ DE HABILIDADES DA LIÇÃO
Habilidades Objetivo do exame Número do objetivo
Compreensão e exibição de fórmulas Exibir fórmulas. 1.4.8
Utilização de referências de célula em fórmulas Inserir referências. 4.1.1
Utilização de referências de célula externas Inserir referências. 4.1.1
ORIENTAÇÃO DO SOFTWARE
O Excel permite criar várias fórmulas. Basta digitá-las em uma célula ou usar o ponteiro do mouse
para selecionar células para incluí-las em uma fórmula. Por exemplo, você pode criar fórmulas
básicas para adição, subtração, multiplicação e divisão usando esses métodos. No entanto, como
você descobriu em lições anteriores, a interface do usuário oferece ferramentas que tornam mais
fácil trabalhar com dados. Nesta lição, você usará alguns grupos de comandos na guia Fórmulas
para exibir fórmulas e intervalos de nomes a serem usados em fórmulas.
Caixa de nome Barra de fórmulas Exibir e editar intervalos Definir nome Criar a partir do seleção Mostrar fórmulas
nomeados
Figura 4-1
A guia Fórmulas no Excel 2016
Use a Figura 4-1 como referência por toda esta lição, à medida que você se familiarizar com alguns
dos grupos de comandos da guia Fórmulas e usá-los para trabalhar com fórmulas. Você aprenderá
sobre comandos adicionais da guia Fórmulas da próxima lição, que abordará as funções.
49
50 Lição 4
PREPARE-SE. Antes de começar, INICIE o Microsoft Excel e depois ABRIR uma nova pasta de
trabalho em branco.
1. Clique na célula A1.
2. Digite =7+8*3/2-4 e pressione Enter. Você acabou de inserir uma fórmula.
Observação As fórmulas devem ser digitadas sem espaços, mas se você os deixar, o Excel os eliminará quando
você pressionar Enter.
3. Clique na célula A1. Observe que o resultado da fórmula é exibido na célula, mas ela
mesma aparece na barra de fórmulas (veja a Figura 4-2).
Figura 4-2
Visualização de uma fórmula
na barra de fórmulas
4. Clique duas vezes na célula A1. A fórmula é exibida na célula ativa e na barra de
fórmulas. É possível editá-la neste modo.
5. Pressione Enter.
6. Na guia Fórmulas, no grupo Auditoria de Fórmulas, clique em Mostrar Fórmulas.
A fórmula na célula A1 é exibida.
Observação Ao exibir fórmulas na planilha, você não verá os resultados delas.
A fórmula é uma equação que executa cálculos, como adição, subtração, multiplicação e divisão,
em valores em uma planilha. No Excel, um valor pode ser um número, um endereço de célula, uma
data, texto ou dados boolianos, mas normalmente é um número ou endereço de célula em termos de
fórmulas. Uma fórmula consiste em dois elementos: operandos e operadores de cálculo. Operandos
identificam os valores a serem usados no cálculo. Um operando pode ser um valor constante ou uma
variável como uma referência de célula, um intervalo de células ou outra fórmula. A constante é
um valor de número ou texto que é inserido diretamente em uma fórmula. A variável é um símbolo
ou um nome que representa outra coisa, que pode ser um endereço de célula, um intervalo de células
e assim por diante. Operadores de cálculo especificam os cálculos a serem realizados. Para que o
Excel faça a distinção entre fórmulas e dados, todas as fórmulas começam com um sinal de igual (=).
Observação Você pode começar uma fórmula com um sinal de adição (+) ou subtração (−) como o operador de
cálculo de início, mas o Excel o muda para um sinal de igual quando você pressiona Enter. O Excel
não reconhece uma construção como 3+4= como uma fórmula legítima. O Excel a trata como uma
simples sequência de caracteres.
Utilização de fórmulas básicas 51
Tabela 4-1
Operador Nome Cálculo Exemplo
Operadores aritméticos aritmético
do Excel
+ Sinal de adição Adição 5+2
Negação -5
Ao criar uma fórmula, ela aparece na barra de fórmulas e na própria célula. Ao concluir a fórmula
e pressionar Enter, o valor é exibido na célula e a fórmula na barra de fórmulas, se você selecionar a
célula. Você pode editar uma fórmula na célula ou na barra de fórmulas da mesma forma que você
edita qualquer entrada de dados.
Ao clicar no botão Mostrar Fórmulas, na guia Fórmulas, todas as fórmulas na planilha são exibidas.
Clique no botão Mostrar Fórmulas novamente para desativar a exibição das fórmulas.
Figura 4-3
Parênteses adicionados
à fórmula
6. SALVAR a pasta de trabalho em sua pasta Excel Lesson 4 como 04 Order of Operations
Solution (04 Solução da Ordem de Operações) e FECHAR.
O Excel aplica as regras da matemática para determinar como as fórmulas são calculadas. Veja a
seguir a ordem em que são aplicados os operadores aritméticos:
Figura 4-4
Inserção de uma Inserção de uma referência de
referência de célula célula relativa
relativa
Observação Você pode usar letras maiúsculas ou minúsculas ao digitar uma referência de célula em uma fórmula.
Por exemplo, não importa se você digitar B4 ou b4 na fórmula inserida. O Excel altera a referência
para letras maiúsculas ao pressionar Enter.
3. Pressione Enter. A fórmula na célula B18 agora usa a referência de célula relativa à B3.
4. Copie a célula B18 na célula B21. O resultado exibido é alterado para 400.
5. Observe na barra de fórmulas que a fórmula na célula B21 é = B6+500-100, mas a
fórmula que você copiou é = B3+500-100. A razão disso é que a referência original da
célula B3 foi alterada para a célula B6 quando você copiou a fórmula nas três células
abaixo, e a célula B6 está em branco. A referência de célula é ajustada em relação à sua
posição na planilha.
6. Uma maneira alternativa de usar uma referência de célula é clicar na célula que está
sendo referenciada ao criar ou modificar uma fórmula. Com a célula B21 ainda ativa,
clique na barra de fórmulas e selecione B6.
7. Clique na célula B3. A célula B3 é realçada e cercada por uma borda tracejada azul,
e a célula B3 aparece na barra de fórmulas em vez da célula B6. Pressione Enter.
8. SALVAR a pasta de trabalho em sua pasta Excel Lesson 4 como 04 Budget Cell
References Solution (04 Solução de Referências de Célula do Orçamento).
Utilize referências de célula relativa quando quiser que a referência seja ajustada automaticamente
ao copiar ou preencher a fórmula ao longo de linhas ou colunas em intervalos de células. Por
padrão, novas fórmulas no Excel usam referências relativas.
Neste exercício, você aprenderá dois métodos para a criação de fórmulas usando referências relativas:
Também é possível fazer referência a um intervalo de células em uma fórmula, o que você aprenderá
no final desta lição.
Fazer referência a células gera outro ponto importante sobre o Excel. Ao executar cálculos em uma
série de números no papel, eles estão geralmente bem perto um do outro em uma coluna ou uma
única linha. Em uma planilha, os números não precisam ser adjacentes: você pode criar fórmulas
que fazem referência a células em qualquer lugar na planilha.
54 Lição 4
Observação Ao construir uma planilha, planeje usar referências de célula relativas, a menos que você saiba que
haverá uma razão para não ajustar o identificador da célula ao inserir ou excluir linhas e colunas.
Figura 4-5
Uma referência de
célula absoluta
Uma referência de célula absoluta refere-se a uma célula específica ou um intervalo de células
independentemente de onde está a fórmula na planilha. Referências de célula absolutas incluem
dois cifrões na fórmula, antes da letra da coluna e do número da linha. A referência de célula
absoluta $B$3, por exemplo, refere-se sempre à coluna (B) e linha (3). Ao copiar a fórmula para
qualquer outra célula na planilha, a referência absoluta não se ajustará às células de destino.
Utilização de fórmulas básicas 55
Figura 4-6
Uma referência de célula mista
A referência de célula mista é uma referência de célula que usa uma referência de coluna ou
linha absoluta, mas não ambas.
Se você copiar uma fórmula ao longo de linhas ou colunas, a referência relativa se ajustará
automaticamente, e a referência absoluta não se ajustará. Por exemplo, quando você copiou a
fórmula que contém a referência mista $B3 para uma célula diferente na coluna C, a referência na
célula de destino foi alterada para $B4. A referência de coluna permaneceu a mesma porque essa
parte da fórmula é absoluta. A referência de linha foi ajustada porque é relativa.
Figura 4-7
Criação de um link em uma
planilha na mesma pasta de
trabalho A fórmula inclui uma referência
à planilha Detalhes da Despesa,
que está na mesma pasta de
trabalho da planilha Sumário.
O formato de uma fórmula que referencia uma célula em uma pasta de trabalho diferente é
NomePlanilha!EndereçoCélula Isso é, você insere o nome de planilha externo seguido por um
ponto de exclamação e depois o endereço da célula na planilha externa. Para os nomes de planilha
que incluem um ou mais espaços, você precisa colocar o nome entre apóstrofos, da mesma maneira
que ‘NomePlanilha’!EndereçoCélula.
Você também pode referenciar um intervalo de células em uma planilha externa. Por exemplo, no
exercício, você pode usar uma fórmula similar, =SOMA(‘Detalhes de Despesas’!B8:M8)/12, para
concluir a mesma tarefa. Essa fórmula adiciona os valores no intervalo B8:M8 e depois divide-os
por 12 para produzir a média de pagamento mensal da eletricidade ao longo de um ano.
A Microsoft chama referências a células em outra planilha ou pasta de trabalho de links porque você
basicamente está ligando os dados desses locais remotos.
Figura 4-8
Uma referência externa a
uma célula em outra pasta
A fórmula inclui uma referência
de trabalho
externa à planilha Sumário na
pasta de trabalho 04Budget2016
Nomeação de um intervalo
Ao se referir ao mesmo intervalo de células várias vezes, pode ser mais conveniente dar-lhe um
nome. O Excel reconhece o nome como o intervalo de células e usa os valores nessas células para
fazer o que você especificou. Por exemplo, se você tiver uma série de números de vendas em uma
coluna, em vez de referir-se a eles como o intervalo C4:C10, você poderá chamá-los de SalesQ3. Ao
usar o nome SalesQ3 em uma fórmula, o Excel usará os valores nessas células.
O nome do intervalo aparece na caixa Nome As células destacadas que fazem parte do intervalo
Figura 4-9
Utilização da caixa Nome
para nomear um intervalo
5. Uma maneira alternativa de nomear um intervalo é usar a caixa de diálogo Novo Nome.
Selecione B16:M16.
6. Na guia Fórmulas, no grupo Nomes Definidos, clique em Definir Nome. A caixa de
diálogo Novo Nome é exibida (consulte a Figura 4-10).
7. O Excel usa o título da linha como o nome do intervalo, mostrado na caixa de texto
Nome. Se quiser, você poderá alterar o nome. Para este exercício, deixe o nome padrão.
8. Abrir a lista suspensa Escopo. Suas opções são Pasta de Trabalho, Detalhes da Despesa
e Resumo. As duas últimas entradas correspondem às folhas individuais da pasta de
trabalho. Fechar a lista suspensa, deixando Pasta de Trabalho selecionado.
Utilização de fórmulas básicas 59
Figura 4-10
Usando a caixa de diálogo
Novo Nome para nomear
um intervalo
Como você aprendeu na lição 2, um intervalo é um grupo de células adjacentes que você seleciona
para executar operações em todas as células selecionadas. Você se refere a um intervalo de célula,
separando a primeira e a última células no intervalo com dois pontos, como B1:B9 e D4:G9.
Depois de selecionar um intervalo de células, você pode nomear o intervalo usando três métodos
diferentes:
• Os nomes de intervalo não podem incluir espaços. A Microsoft recomenda que você use o caractere
de sublinhado (_) ou ponto (.) para separar palavras, como Lista_Frutas e Orçamento.Pessoal.
• Os nomes de intervalo não podem ser iguais a uma referência de célula, como A7 ou $B$3.
Todos os nomes têm um escopo, para uma planilha específica ou para a pasta de trabalho inteira.
O escopo de um nome é o local em que o Excel reconhece o nome sem qualificação. O Excel
exige que um nome seja exclusivo dentro de seu escopo, mas você pode usar o mesmo nome em
diferentes escopos. Na caixa de diálogo Novo Nome, se você selecionar um nome de planilha
na lista Escopo, o escopo estará no nível da planilha local. Se você selecionar Pasta de Trabalho,
o escopo estará no nível de pasta de trabalho global.
Se você tiver definido um intervalo nomeado depois de inserir uma referência de célula em uma
fórmula, atualize a referência de célula existente para o nome definido. Selecione uma célula vazia,
clique na seta ao lado de Definir Nome e clique em Aplicar Nomes. Na caixa de diálogo Aplicar
Nomes, clique em um ou mais nomes e clique em OK.
Observação Você pode usar o mesmo nome para intervalos equivalentes em outras planilhas dentro de uma
pasta de trabalho. Inclua o nome da planilha entre parênteses antes do nome de intervalo para
identificar a qual planilha está se referindo.
Depois de criar intervalos nomeados, você pode selecionar um nome na lista suspensa da caixa
Nome para selecionar o intervalo nomeado na planilha.
Figura 4-11
Utilização de um intervalo
nomeado em uma fórmula
FECHAR o Excel.
Utilização de fórmulas básicas 61
Avaliação de conhecimento
Múltipla escolha
Escolha a melhor resposta para as afirmações a seguir.
1. Qual dos itens a seguir não é um operador aritmético?
a. +
b. −
c. *
d. ]
2. De acordo com a ordem das operações, qual dos itens a seguir é calculado primeiro?
a. Adição (+) e subtração (−) (da esquerda para a direita)
b. Potenciação (ˆ)
c. Porcentagem (%)
d. Número negativo (−)
3. Qual das opções itens a seguir é um nome aceitável para um intervalo nomeado?
a. C7
b. subtotal_oeste
c. subtotal oeste
d. subtotal/oeste
4. Qual das opções a seguir é exemplo de uma referência de célula absoluta?
a. A9
b. A$9
c. $A$9
d. A9:E9
5. Qual das opções a seguir é exemplo de uma referência de célula mista?
a. A9
b. A$9
c. $A$9
d. A9:E9
Verdadeiro/Falso
Circule V se a afirmação for verdadeira ou F, se for falsa.
V F 1. Para que o Excel faça a distinção entre fórmulas e dados, todas as fórmulas
começam com um sinal de igual (=).
V F 2. Em relação um intervalo nomeado, o escopo de um nome é o local em que
o Excel reconhece o nome sem qualificação.
V F 3. Você pode criar um novo intervalo selecionando as células e digitando um nome
na caixa Nome ao lado da barra de fórmulas.
V F 4. A ordem das operações determina quais as partes são calculadas antes de outras
partes da fórmula.
V F 5. A fórmula = 6 * 2 / 3 produz o mesmo resultado que = 6 * (2 / 3).
62 Lição 4
Projetos
PREPARE-SE. Antes de iniciar estas etapas, INICIE o Excel e ABRIR a pasta de trabalho
04 Project Operations Practice.
1. Selecione C3 e depois modifique a fórmula inserindo parênteses ao redor de 5+2.
Pressione Enter. A nova fórmula deve ser =(5+2)*8. O valor em C3 muda de 21 para 56.
2. Selecione D2. Clique na barra de fórmulas e depois coloque parênteses em volta de
65–29. Pressione Enter. A nova fórmula deve ser =(65–29)*8+97/5. O valor de D2 muda
de −147,6 para 307,4.
3. Selecione D2. Clique na barra de fórmulas e depois coloque parênteses em volta de 975.
Pressione Enter. A nova fórmula deve ser =(65–29)*8+(97/5). O valor de D2 permanece
o mesmo, 307,4.
4. Selecione D2. Clique na barra de fórmulas e depois altere os parênteses para que a
fórmula pareça =(65–(29*8)+97)/5. Pressione Enter. O valor de D2 muda para –14.
5. SALVAR a pasta de trabalho em sua pasta Excel Lesson 4 como 04 Project Operations
Solution (04 Solução de Operações de Projeto) e FECHAR.
FECHAR o Excel.
Utilização de funções
5
MATRIZ DE HABILIDADES DA LIÇÃO
Habilidades Objetivo do exame Número do objetivo
Resumo de dados com funções Executar cálculos usando a função SOMA. 4.1.2
Executar cálculos usando a função CONT.NÚM. 4.1.4
Executar cálculos usando a função MÉDIA. 4.1.5
Executar cálculos usando as funções MÍNIMO e MÁXIMO. 4.1.3
ORIENTAÇÃO DO SOFTWARE
Guia Fórmulas
A guia Fórmulas no Excel 2016, mostrada na Figura 5-1, fornece acesso a uma biblioteca de funções
e fórmulas. Nesta guia, você pode usar comandos para inserir funções rapidamente, inserir os valores
totais e exibir um mapa visual das células que são dependentes de uma fórmula.
63
64 Lição 5
Solução de Lembre-se de que todas as fórmulas devem começar com um sinal de igual (=). Uma função
problemas é simplesmente uma fórmula predefinida, portanto, você deve usar o sinal de igual.
3. Clique na célula C7. Clique na guia Fórmulas e na parte superior do botão AutoSoma.
A função SOMA é exibida com argumentos preenchidos, mas somente C6 é incluída.
Digite C3: antes de C6 para corrigir o intervalo (consulte a Figura 5-2). Pressione Enter.
O resultado, 1340, é a soma das despesas de serviços não públicos de fevereiro.
Figura 5-2
Utilização da função SOMA
A alternativa para a função SOMA é criar uma fórmula de adição usando referências de célula para
cada valor de célula a ser adicionado, como a seguir:
=B7+C7+D7+E7+F7+G7+H7+I7+J7+K7+L7+M7
A maneira mais fácil de obter o mesmo resultado é usar a função SOMA ou AutoSoma. AutoSoma
é um recurso interno do Excel que reconhece as células adjacentes em linhas e colunas como a
seleção lógica para executar a AutoSoma.
Figura 5-3
Os resultados das funções
CONT.NÚM, CONT.VALORES
e CONTAR.VAZIO
7. SALVAR a pasta de trabalho.
Figura 5-4
Os resultados da função MÉDIA
Figura 5-5
O intervalo errado é
selecionado para a
função MÍNIMO
4. Clique na célula B9, segure a tecla Shift e depois clique na célula M9. O intervalo B9:M9
é exibido na função, que agora tem a seguinte aparência =MÍNIMO(B9:M9). Consulte
a Figura 5-6. Pressione Enter. O resultado, 150, é exibido, que é a menor conta de
eletricidade esperada para o ano.
Utilização de funções 67
Figura 5-6
Modificação da função MÍNIMO
5. Copie a célula P9 na célula P10. O resultado, 70, é a menor conta de gás esperada para o ano.
6. SALVAR a pasta de trabalho.
Figura 5-7
Os resultados da função
MÁXIMO
FECHAR o Excel.
68 Lição 5
Avaliação de conhecimento
Múltipla escolha
Escolha a melhor resposta para as afirmações a seguir.
1. Qual das opções a seguir calcula o total da célula adjacente até a primeira célula não
numérica por padrão, usando a função SOMA em sua fórmula?
a. MÉDIA
b. AutoSoma
c. CONT.NÚM
d. MÁXIMO
2. Você quer adicionar um intervalo de células e depois dividi-lo pelo número de entradas
de célula, determinando o valor médio de todos os valores no intervalo. Qual função
deve ser usada?
a. MÍNIMO
b. MÉDIA
c. CONT.NÚM
d. MÁXIMO
3. Você deseja calcular o número de células preenchidas em sua planilha. Qual função deve
ser usada?
a. SOMA
b. CONT.VALORES
c. MÍNIMO
d. MÁXIMO
4. Qual das seguintes afirmações descreve com precisão a seleção padrão para AutoSoma?
a. Você deve fazer a seleção antes de clicar em AutoSoma.
b. Por padrão, AutoSoma totaliza as entradas acima da célula na qual se localiza a
fórmula, mesmo se as células contiverem uma mistura de conteúdo numérico e não
numérico.
c. Por padrão, AutoSoma calcula o total da célula adjacente até a primeira célula não
numérica.
d. A função AutoSoma não tem uma seleção padrão.
5. As funções de CONT.NÚM e MÍNIMO são exemplos de qual categoria de funções?
a. texto
b. estatísticas
c. financeiras
d. lógicas
Verdadeiro/Falso
Circule V se a afirmação for verdadeira ou F, se for falsa.
Projetos
FECHAR o Excel.
6 Formatação de células e intervalos
ORIENTAÇÃO DO SOFTWARE
Formatação de planilhas do Excel
A guia Página Inicial do Excel mostrada na Figura 6-1 contém comandos de formatação e edição que
ajudam a melhorar a aparência e a legibilidade de suas planilhas. Você usará comandos de quase todos
os grupos dessa guia ao aprender a aplicar formatação aos dados, copiar a formatação e aplicar estilos.
Atributos de caractere Comandos de alinhamento Formatos de número Comandos de estilo Comandos de inserção, exclusão
de texto e formatação de célula
Figura 6-1
A guia Página Inicial
O Excel fornece várias maneiras de formatar texto e valores em uma planilha. No mundo dos
negócios, as planilhas são geralmente impressas ou compartilhadas com outras pessoas. Portanto, é
desejável que as planilhas sejam o mais atraentes e inteligíveis possível.
70 70
Formatação de células e intervalos 71
Figura 6-2
A caixa de diálogo Inserir
8. Observe que as células que estavam no intervalo O3:O9 se deslocam uma célula para a
direita. A planilha deve ser semelhante à da Figura 6-3.
72 Lição 6
Comando Inserir
Figura 6-3
A planilha após inserir células
Adições e alterações são atividades comuns em pastas de trabalho do Excel 2016. Após criar e
salvar uma pasta de trabalho do Excel que controla o número de pacientes tratados mensalmente, o
assistente administrativo da Contoso descobriu que havia necessidade de correções e outros dados
precisaram ser adicionados. No exercício anterior, você fez correções e adições.
Ao clicar na seta do botão Inserir no grupo Células na guia Página Inicial, o menu indica que é
possível inserir células, linhas da planilha, colunas da planilha ou até mesmo uma nova planilha em
uma pasta de trabalho.
Se você clicar no botão Inserir, no grupo Células, será inserida uma célula em branco e, por padrão,
as células existentes movem-se para baixo na coluna. Se, no entanto, você clicar na seta do botão
Inserir e depois selecionar Inserir células, a caixa de diálogo Inserir será aberta, como mostrado na
Figura 6-2, e você poderá optar por deslocar as células para a direita ou para baixo, inserir uma linha
ou inserir uma coluna em uma planilha.
Figura 6-4
A planilha após a exclusão
de células
8. SALVAR a pasta de trabalho e FECHAR o arquivo.
Ao clicar na seta abaixo do comando Excluir no grupo Células na guia Página Inicial, observe que é
possível excluir uma linha da planilha, uma célula, uma coluna da planilha ou uma planilha inteira.
Excluir uma célula não é o mesmo que limpar o conteúdo da célula, que você aprendeu na lição 2,
“Trabalho com o Microsoft Excel 2016”. Pense em uma planilha do Excel como várias pilhas de
caixas. As caixas estão alinhadas, lado a lado e em cima uma da outra, para formar uma grade. O
lado aberto da cada caixa está virado para você. Você pode tirar conteúdo da caixa, esvaziando-a,
mas ela permanece na pilha. Isso é equivalente a limpar o conteúdo da célula. O mesmo princípio
aplica-se ao pressionar Excluir no teclado: você está simplesmente removendo o conteúdo da célula.
No entanto, quando você tira uma caixa da pilha, a caixa inteira acaba. Isso é o mesmo que excluir
uma célula usando o comando Excluir Células.
Solução de A formatação manual é aplicada apenas às células selecionadas. Portanto, você precisa
problemas selecionar uma célula ou um intervalo antes de aplicar a formatação.
Por padrão, ao digitar caracteres alfabéticos ou caracteres alfabéticos combinados com números
ou símbolos, o conteúdo da célula será alinhado à esquerda na horizontal, o que significa que se
alinhará ao longo do lado esquerdo da célula. Ao digitar os números, o conteúdo será alinhado à
direita; ou seja, alinha-se com o lado direito da célula. Ao centralizar o conteúdo, ele se alinha com
o ponto médio de uma célula.
O alinhamento vertical afeta a localização do conteúdo verticalmente dentro de uma célula. Suas
opções no grupo Alinhamento na guia Página Inicial são Alinhar em Cima, Alinhar no Meio e
Alinhar Abaixo. Você também pode selecionar Justificar ou Distribuído, que estão disponíveis na
caixa de diálogo Formatar Células, mostrada na Figura 6-6. Para acessar a caixa de diálogo, clique no
Iniciador de Caixa de Diálogo no canto inferior direito do grupo Alinhamento na guia Página Inicial.
Formatação de células e intervalos 75
Figura 6-6
A guia Alinhamento da caixa
de diálogo Formatar Células
• Acima (ou Alinhar em Cima): A linha superior do texto aparece na parte superior da célula.
• Centralizar (ou Alinhar no Meio): O texto é centralizado no meio entre a parte superior e a
inferior da célula.
• Abaixo (ou Alinhar Embaixo): O texto aparece na parte inferior da célula. Este é o alinhamento
vertical padrão.
• Justificar: O texto é distribuído uniformemente em toda a célula. O Excel quebrará o texto e
ajustará automaticamente a altura da linha, se for necessário.
• Distribuído: O texto é distribuído uniformemente entre o topo da célula e a parte inferior,
separado por espaço em branco.
Figura 6-7
O menu Fonte
O Excel oferece muitas fontes, tais como Arial, Calibri e Times New Roman, no menu Fonte. Para
melhorar o design geral de uma planilha, o tamanho da fonte geralmente é ampliado para títulos
e rótulos.
O tamanho da fonte é medido em pontos. Cada vez que você clica em Diminuir Tamanho da Fonte
ou Aumentar Tamanho da Fonte, o tamanho muda em uma quantidade que corresponde às opções
de tamanho na lista Tamanho da Fonte. Os pontos referem-se à medição da altura dos caracteres
em uma célula. Um ponto é igual a 1/72 polegadas.
Na caixa de diálogo Opções do Excel (selecione Arquivo > Opções), na página Geral, você pode
alterar a fonte padrão usada em todas as novas pastas de trabalho.
Solução de Se você escolher outra fonte padrão e/ou tamanho de fonte, essa fonte será usada apenas nas
problemas pastas de trabalho que você criar depois de alterar o padrão e reiniciar o Excel. As pastas de
trabalho existentes não são afetadas.
Sempre que você selecionar texto, células, linhas ou colunas de formatação, será possível usar a Minibarra
de ferramentas, mostrada na Figura 6-9, para aplicar os recursos de formatação selecionados. A
Minibarra de ferramentas é uma ferramenta de formatação que aparece acima ou abaixo do menu
de atalho ao clicar com o botão direito do mouse em uma célula. Esta barra de ferramentas exclusiva
fornece os comandos de formatação mais comumente usados. Ao contrário da Barra de Ferramentas
de Acesso Rápido, que pode ser personalizada, você não pode personalizar a Minibarra de ferramentas.
Figura 6-9
A Minibarra de ferramentas
3. Selecione A3:O3, abra o menu Cor da Fonte e, em Cores Padrão, clique na caixa de cor
Azul (a terceira a partir da direita).
4. SALVAR a pasta de trabalho.
A cor aplicada mais recentemente aparece no botão Cor da fonte. Para aplicar a cor, faça uma
seleção e clique em Cor da fonte. Para aplicar uma cor de texto diferente, clique na seta ao lado do
botão Cor da fonte. Você pode escolher uma cores do tema ou uma cor padrão. Você também pode
clicar em Mais Cores para abrir a caixa de diálogo Cores, na qual você pode optar por outras cores
padrão ou criar cores personalizadas.
3. Selecione A4:B8 e clique no botão Negrito. Os nomes e sobrenomes agora são exibidos
em negrito.
4. SALVAR a pasta de trabalho.
Atributos de caracteres especiais proporcionam apelo visual além de alterar a fonte e o tamanho da fonte.
Também é possível chamar a atenção para dados específicos aplicando essas características especiais.
Para aplicar sublinhado, clique no botão Sublinhado no grupo Fonte. Você também pode clicar na
seta ao lado do botão Sublinhado e selecionar Sublinhado duplo na lista.
Formatação de células e intervalos 79
Ao aplicar sublinhado nas células, somente o conteúdo da célula é sublinhado. Para criar a aparência
de uma linha contínua, ou sublinhado, na parte inferior de uma célula, é necessário aplicar uma
borda. Você aprenderá sobre borda posteriormente nesta lição.
Cor de preenchimento
Figura 6-12
A caixa de cor Azul,
Ênfase1, 80% Mais Claro
na ferramenta Cor de
Preenchimento
Sem preenchimento (clara) é a cor de fundo padrão. A paleta de cores usada para aplicar cores de
fonte é exibida nas mesmas cores que a paleta de cores da cor de fundo.
Parecido com a seleção de uma cor da fonte, depois de selecionar uma cor e aplicá-la ao plano
de fundo da célula, o botão Cor de Preenchimento assume essa cor. Para aplicar a cor mostrada
no botão Cor de Preenchimento, basta selecionar e clicar no botão. Para aplicar uma cor de
preenchimento diferente, clique na seta junto a Cor de Preenchimento e aplique um tema de cor
ou uma cor padrão. Você também pode clicar em Mais Cores para abrir a caixa de diálogo Cores e
personalizar a mistura de cores.
Você pode aplicar um efeito padrão nas células, bem como uma cor de fundo. Para isso, primeiro
selecione o intervalo de células ao qual deseja aplicar uma cor de fundo com efeitos de preenchimento,
em seguida, clique em Iniciador de Caixa de Diálogo do grupo Fonte. A caixa de diálogo Formatar
Células é aberta. Clique na guia Preenchimento. Como mostrado na Figura 6-13, é possível fazer
uma seleção na caixa Estilo Padrão para adicionar um padrão para a cor de fundo.
80 Lição 6
Figura 6-13
Adicionar um padrão à cor
de fundo da célula
Figura 6-14
O menu Formatar Número
Formatação de células e intervalos 81
5. Selecione Moeda. Os números agora estão formatados como dólares, com duas casas
decimais para representar centavos.
6. Com B4:D8 ainda selecionado, no menu Formato de Número, selecione Contábil. Esse
formato alinha o cifrão à esquerda em todas as células.
7. No grupo Número, clique no botão Casas aumentar Decimais duas vezes para não
exibir casas decimais. Os botões Aumentar Casas Decimal e Diminuir Casas Deicimais
são mostrados na Figura 6-15. Os números agora estão exibidos como dólares inteiros.
Observação A formatação de um número não afeta o valor na célula. A formatação simplesmente muda a
aparência do número.
O menu Formatar Número contém várias opções que permitem aplicar rapidamente formatos
de número comuns. Ao clicar em uma destas opções, a célula ativa assume o formato de número
especificado. Você também pode selecionar um intervalo de células (ou uma linha ou coluna inteira)
antes de clicar em uma opção de formato de número. A Tabela 6-1 resume os vários formatos
disponíveis no menu Formato de Número.
82 Lição 6
Tabela 6-1
Formato de Descrição
Opções de predefinição de número
formato de número do Excel
disponíveis no menu Formato Geral Este é o formato padrão que o Excel aplica quando você insere texto ou um
de Número número em uma célula.
Número Este formato é usado para a exibição geral de números, com duas casas decimais
por padrão.
Moeda Este formato é usado para valores monetários gerais e exibe o símbolo de moeda
padrão com duas casas decimais.
Contábil Este formato também é usado para valores monetários. Símbolos de moeda
e pontos decimais são alinhados neste formato.
Data Abreviada Este formato exibe dias, meses e anos no estilo mm/dd/aaaa, por padrão.
Data Completa Este formato exibe datas em um formato longo, tais como domingo,
15 de janeiro de 2017.
Hora Este formato aplica-se a um único formato: 12:00:00 AM. Se você deseja escolher
outro formato de hora, deve usar a caixa de diálogo Formatar Células.
Porcentagem Este formato exibe o número com um sinal de porcentagem e duas casas decimais.
Clientífico Este formato exibe números em notação exponencial (com um E): por exemplo,
2,00E+05 = 200.000; 2,05E+05 = 205.000.
Na maioria dos casos, os formatos dos números fornecidos no menu Formato de Número são
adequados. No entanto, você pode ocasionalmente querer mais controle sobre a exibição dos seus
valores. O Excel oferece controle sobre formatos de número na caixa de diálogo Formatar Células.
A guia Número da caixa de diálogo Formatar Células exibe 12 categorias de formatos de número
para escolher, a maioria também está disponível no menu Formato de Número. No entanto, ao
selecionar uma categoria da caixa de lista na caixa de diálogo Formatar Células, o lado direito da
guia muda para exibir as opções.
Por exemplo, a categoria Número tem três opções que você pode controlar:
As categorias de formato de números que são exclusivas para a guia Número na caixa de diálogo
Formatar Células são descritas na Tabela 6-2.
Formatação de células e intervalos 83
Tabela 6-2
Formato de Descrição
Categorias de formato de número
número adicional
Especial Contém formatos de número adicionais específicos para o seu país. Nos Estados
Unidos, há quatro (CEP, CEP + 4, número de telefone e número de segurança
social); no Canadá, existem dois (número de telefone e número do seguro social);
na maioria dos outros países, não há nenhum.
Personalizada Permite definir formatos numéricos personalizados que não estão incluídos em
nenhuma das outras categorias.
Texto Quando aplicado a um valor, faz o Excel tratar o valor como texto (mesmo se
parecer com um número). Esse recurso é útil para itens tais como números de peça.
Figura 6-16
A planilha formatada com
quebra automática de texto
É possível remover a quebra de texto selecionando a célula apropriada e clicando no botão Quebrar
Texto Automaticamente novamente.
Figura 6-17
A planilha formatada com
células nas duas primeiras
linhas mescladas e
centralizadas
Mesclado e
centralizado
Uma célula mesclada é criada pela combinação de duas ou mais células adjacentes na horizontal ou
na vertical. Ao mesclar células, as células selecionadas tornam-se uma grande célula que abrange
várias colunas ou linhas.
Formatação de células e intervalos 85
Para dividir, ou desfazer a mesclagem, logo depois de mesclar as células, pressione Ctrl+Z. Caso
contrário, abra o menu Mesclar e Centralizar e depois selecione Desfazer Mesclagem de Células para
dividir células mescladas. Você pode dividir as células que foram mescladas em células separadas
novamente, mas não pode dividir uma célula de planilha única que não foi mesclada.
7. Abra a lista Cor e sob Cores Padrão, selecione a caixa de cor Azul (a terceira a partir
da direita sob Cores Padrão) e depois clique nas linhas de borda superior e inferior
mostradas na prévia à direita para aplicar a cor. Clique em OK e depois clique em uma
célula em branco para que você possa visualizar o resultado. Consulte a Figura 6-19.
86 Lição 6
Figura 6-19
A planilha com borda azul
acima e abaixo dos rótulos de
título de coluna
No grupo Fonte, o botão Bordas mostra o estilo de borda usado mais recentemente e o nome do
botão muda para esse nome de estilo. Clique no botão Borda (não na seta) para aplicar o estilo
novamente, ou clique na seta e escolha um estilo de borda diferente. Clique em Mais bordas para
aplicar uma borda diagonal ou personalizada.
Na guia Borda da caixa de diálogo Formatar Células, clique em um estilo de linha e selecione uma
cor. Você pode selecionar um estilo de borda predefinido ou criar um estilo com as opções de linha
na área Borda. Para remover uma borda, basta clicar na linha de borda no painel de visualização na
caixa de diálogo Formatar Células.
Figura 6-20
Pincel de Formatação
O ponteiro do mouse do
Pincel de Formatação
Ponteiro do mouse do
Pincel de Formatação
Observação Você pode clicar duas vezes no Pincel de Formatação se desejar aplicar formatos de várias seleções.
Figura 6-21
Utilização da caixa de
diálogo Colar Especial
Com Colar Especial, você seleciona uma célula ou intervalo de células com o conteúdo da formatação
que deseja copiar, emite o comando Copiar ou Recortar e depois seleciona Colar Especial. Usando
ambos os botões em um menu ou a caixa de diálogo Colar Especial, é possível escolher o que colar
em uma célula ou intervalo diferente. Algumas das opções para colar incluem fórmulas, somente os
valores exibidos como o resultado das fórmulas, a formatação de célula, a largura da coluna, tudo
exceto bordas de células, valores e formatos de número e links.
O estilo é um conjunto de atributos de formatação que você pode aplicar a uma célula ou intervalo
de células mais facilmente do que pela configuração de cada atributo individualmente. Para aplicar
um estilo à célula em uma célula ativa ou intervalo, clique em Estilos de Célula na guia Página
Inicial e, em seguida, escolha o estilo de célula que deseja aplicar. Você pode aplicar mais de um
estilo a uma célula ou intervalo.
Formatação de células e intervalos 89
Figura 6-22
A galeria de Estilos de Célula
5. Na seção Títulos, selecione o estilo Título 1 para aplicá-lo à primeira célula da planilha.
6. Selecione a célula A2.
7. Abra a galeria Estilos de Célula e, na seção Estilos de Célula com Tema, selecione
Ênfase1. Um fundo azul com texto branco é aplicado à célula A2.
8. Selecione A8:D8.
9. Abra a galeria Estilos de Células e, na seção Títulos, selecione Total. Negrito é aplicado,
uma borda azul fina aparece acima de A8:D8, e um sublinhado duplo é exibido abaixo do
intervalo de células. Selecione uma célula em branco para ver os resultados. Consulte a
Figura 6-23.
90 Lição 6
Figura 6-23
A planilha com os estilos de
célula aplicados
10. SALVAR a pasta de trabalho na pasta da Excel Lesson 6 como 06 Contoso Cell Styles
Solution (06 Solução Estilos de Célula Contoso) e depois FECHAR o arquivo.
Ao apontar para estilos definidos na Galeria de estilos de célula, você pode ver a formatação que
será usada ao aplicar cada estilo. Esse recurso permite avaliar a formatação sem realmente aplicá-la.
Tente combinar estilos para atingir o efeito desejado. Por exemplo, você pode clicar em um estilo de
célula com tema, que aplicará o sombreamento de célula. Em seguida, você pode clicar novamente
em Estilos de Célula e clicar em Título 1, o que aplica um tamanho de fonte maior em negrito e
uma borda inferior espessa.
Se não estiver satisfeito com um estilo aplicado, você poderá usar o comando Desfazer imediatamente
depois de aplicar o estilo, remover o estilo aplicando o estilo Normal ou aplicar outro estilo à célula
ou intervalo.
Figura 6-24
Dois tipos de hiperlinks
inseridos em uma planilha
Hiperlinks
13. SALVAR a pasta de trabalho na pasta Excel Lesson 6 como 06 Contoso Hyperlink
Solution.(06 Solução de Hiperlink Contoso).
Figura 6-25
A caixa de diálogo Maior
Que e as células exibindo a
formatação condicional
Formatação de células e intervalos 93
A formatação condicional é um recurso poderoso do Excel que permite que você especifique como
as células que atendem a uma determinada condição devem ser exibidas. Assim, a formatação condicional
significa que o Excel aplica a formatação automaticamente, com base em critérios estabelecidos.
PREPARE-SE. ABRIR o arquivo de dados 06 Patient Visits Conditional Formatting2 para essa lição.
1. Selecione D4:O8.
2. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, abra menu Formatação Condicional e selecione
Limpar Regras > Limpar Regras das Células Selecionadas.
3. Abra o menu Formatação Condicional novamente e selecione Gerenciar Regras. A caixa
de diálogo Gerenciador de Regras de Formatação Condicional é exibida.
4. Clique no botão Nova Regra. Na caixa de diálogo Nova regra de formatação, selecione
Formatar apenas os primeiros ou últimos valores. A caixa de diálogo é alterada como
mostrado na Figura 6-26.
Figura 6-26
A caixa de diálogo Nova
Regra de Formatação
94 Lição 6
Figura 6-27
A planilha com as regras
de 10% acima e 10%
abaixo aplicadas
14. SALVAR a pasta de trabalho na pasta Excel Lesson 6 como 06 Patient Visits Conditional
Formatting Revised Solution (06 Solução de Formatação Condicional de Visitar de
Pacientes Revisitada) e depois FECHAR o arquivo.
FECHAR o Excel.
Além disso, você pode exibir o Gerenciador de Regras para ver quais regras estão em vigor para
a planilha e aplicar essas regras na hora certa. Na caixa de diálogo Gerenciador de Regras de
Formatação Condicional, você pode adicionar novas regras, editar as regras existentes ou excluir
uma ou todas as regras. As regras são aplicadas na ordem em que estão listadas no Gerenciador de
Regras. Você pode aplicar todas as regras, ou regras específicas para analisar os dados. A formatação
é visível quando a caixa de diálogo Gerenciador de Regras de Formatação Condicional é aberta.
Assim, você pode testar os formatos que deseja aplicar e a ordem na qual eles serão aplicados.
Formatação de células e intervalos 95
Avaliação de conhecimento
Múltipla escolha
Escolha a melhor resposta para as afirmações a seguir.
1. Qual dos comandos a seguir é usado para inserir uma célula em uma planilha?
a. O comando Inserir no grupo Células, na guia Página Inicial
b. O comando Formato no grupo Células, na guia PÁGINA INICIAL
c. O comando Pincel de Formatação, no grupo Área de Transferência da guia Página
Inicial
d. O comando Formato no menu de atalho quando você clica com o botão direito em
uma célula
2. Você deseja formatar uma célula para que o texto seja distribuído uniformemente pela
célula, quebrando automaticamente e ajustando a altura da linha, se necessário. Qual
das seguintes opções de alinhamento deve ser usada?
a. Centralizar
b. Alinhar no Meio
c. Justificar
d. Alinhar em Cima
3. Qual dos seguintes itens você não pode copiar usando o Pincel de Formatação?
a. Cor da fonte
b. Negrito
c. Tamanho da fonte
d. Conteúdo da célula
4. Você não gosta do estilo da célula que acabou de aplicar. Qual das seguintes opções é a
maneira menos eficaz de remover ou substituir o estilo?
a. Aplicar outro estilo à célula.
b. Usar o comando Desfazer.
c. Limpar o conteúdo da célula.
d. Aplicar o estilo Normal à célula.
5. Qual dos seguintes itens não é útil para alterar o tamanho da fonte?
a. Lista suspensa Tamanho da Fonte
b. Botão Aumentar Tamanho da Fonte
c. Botão Diminuir Tamanho da Fonte
d. Botão Aumentar Recuo
Verdadeiro/Falso
Circule V se a afirmação for verdadeira ou F, se for falsa.
V F 1. Ao excluir células em uma planilha, você remove uma ou mais células, forçando
as outras células a se moverem para baixo ou para a direita.
V F 2. Ao apontar para estilos definidos na Galeria de estilos de célula, você pode ver a
formatação que será usada ao aplicar cada estilo.
V F 3. Os atributos de estilo incluem fontes e tamanhos de fonte, formatos de número,
bordas e sombreamento.
V F 4. Você não pode dividir uma célula de planilha única que não foi mesclada.
V F 5. Depois de selecionar uma cor e aplicá-la ao plano de fundo da célula, o botão Cor
de Preenchimento assume essa cor.
96 Lição 6
Projetos
FECHAR o Excel.
7 Formatação de planilhas
ORIENTAÇÃO DO SOFTWARE
Formatação de planilhas do Excel
O Excel 2016 fornece muitas ferramentas para melhorar a aparência de suas planilhas, sejam
elas visualizadas na tela ou impressas. Para aprimorar a exibição de uma planilha no monitor do
computador ou preparar uma planilha para a impressão, você usará principalmente os comandos
encontrados nas guias Página Inicial e Layout da Página, como mostrado na Figura 7-1. Com o uso
e a aplicação das opções de formatação dos grupos de comandos presentes nessas guias, você garante
que suas planilhas serão mais úteis, legíveis e elegantes.
Figura 7-1
Grupos de comandos das guias Página Inicial e Layout da Página
97
98 Lição 7
Figura 7-2
O menu Inserir
4. Para inserir várias linhas de uma só vez, clique no título da linha 25, mantenha a tecla
Ctrl pressionada e clique nos títulos das linhas 34 e 43. Clique com o botão direito do
mouse em qualquer uma das linhas selecionadas e depois selecione Inserir no menu
de atalho. As linhas em branco são exibidas acima das linhas selecionadas, para que os
dados de cada mensageiro sejam separados por uma linha em branco.
5. Clique no título da coluna D para selecionar a coluna inteira. Essa coluna contém a zona
de entrega.
6. Na guia Página Inicial, no grupo Células, clique na seta do botão Excluir e, em seguida,
selecione Excluir colunas da planilha. A coluna Zona desaparece.
Formatação de planilhas 99
7. Clique com o botão direito do mouse no título da linha 3 e selecione Inserir no menu de
atalho. Na célula A3, digite Zona 1.
8. Selecione A3:I3. Na guia Página Inicial, no grupo Alinhamento, clique no botão Mesclar e
Centralizar. O texto “Zona 1” é centralizado nas colunas de dados.
9. SALVAR a pasta de trabalho em sua pasta Excel Lesson 7 como 07 Messenger Row-Column
Solution (07 Solução de Linha-Coluna de Mensageiros).
O título da coluna ou o título da linha é a letra ou o número que a identifica. Você seleciona
uma linha ou coluna inteira clicando no título dela. Para selecionar várias linhas ou colunas
adjacentes, clique no primeiro título de linha ou coluna, mantenha a tecla Shift pressionada e clique
no último título. Você também pode selecionar várias colunas ou linhas não adjacentes. Basta clicar
no primeiro título de coluna ou linha, manter a tecla Ctrl pressionada e clicar nos outros títulos.
Figura 7-3
Clique duplo na linha de limite
entre as colunas G e H
2. Clique em qualquer lugar da coluna H. Na guia Página Inicial, no grupo Células, clique
na seta do botão Formatar e depois selecione Largura da Coluna. Na caixa de diálogo
Largura da Coluna, na caixa de texto Largura da coluna, digite 16 e clique em OK. Todo o
conteúdo da coluna H é exibido.
3. Clique no limite abaixo do título da linha 3 e mantenha o botão do mouse pressionado.
Arraste a linha até diminuir a altura da linha 3 para 18, como mostrado na Figura 7-4.
Observe que uma dica de tela aparece ao arrastar a linha de limite, mostrando a altura
da linha em pontos (o primeiro número) e pixels.
100 Lição 7
Figura 7-4
Diminuição da altura de uma
linha arrastando a linha de
limite
4. Selecione a linha 2. Na guia Página Inicial, no grupo Células, clique na seta do botão
Formatar e depois selecione AutoAjuste da Altura da Linha. Ainda com a linha
selecionada, clique na seta do botão Formatar novamente e depois selecione Altura da
Linha. A caixa de diálogo Altura da Linha indica que a linha tem 18,75 pontos de altura.
Clique em OK.
5. SALVAR a pasta de trabalho.
A altura da linha, ou a medida de cima a baixo de uma linha, é medida em pontos; um ponto
equivale a 1/72 de polegada. A altura padrão de linha é de 15 pontos, mas você pode especificar
uma altura de linha de 0 a 409 pontos. A largura da coluna é a medida da esquerda para a
direita de uma coluna. Embora seja possível especificar uma largura de coluna de 0 a 255 caracteres,
a largura padrão de coluna é de 8,43 caracteres (com base na fonte e no tamanho de fonte padrão).
Se a altura de uma linha ou a largura de uma coluna for definida como 0, a linha ou a coluna
correspondente não será exibida.
Como você viu na Lição 2, quando o texto inserido excede a largura da coluna, ele invade a coluna
seguinte ou aparece truncado quando a célula seguinte contém dados. De modo semelhante, se o
valor inserido em uma coluna exceder a largura da coluna, o símbolo #### será exibido, indicando
que o número é maior do que a largura da coluna.
Observação Para ajustar automaticamente as entradas de todas as linhas de uma planilha, clique no ícone
Selecionar Tudo no canto superior esquerdo da sua planilha (na intersecção dos títulos de linha e
coluna) e, em seguida, clique duas vezes em um dos limites de linha.
Observação Você pode usar o Pincel de Formatação para copiar a largura de uma coluna para outras colunas.
Para isso, selecione o título da primeira coluna e clique no Pincel de Formatação. Em seguida,
clique no título da coluna ou das colunas às quais deseja aplicar a largura da coluna.
No Excel, é possível alterar a largura padrão de todas as colunas de uma planilha ou pasta de
trabalho. Para isso, clique em Formatar e selecione Largura Padrão. Na caixa de diálogo Largura
Padrão, digite uma nova medida padrão de coluna. Note que, ao alterar o valor padrão de altura
de linha ou largura de coluna, as linhas e colunas que já contêm dados ou foram formatadas
anteriormente mantêm a formatação.
Formatação de planilhas 101
As colunas D e E não são mais exibidas A linha verde indica que há conteúdo oculto
Figura 7-5
As colunas Data e Hora não
estão mais visíveis na planilha
4. Selecione a linha 3. Na guia Página Inicial, no grupo Células, clique na seta do botão
Formatar, aponte para Ocultar e Reexibir e depois selecione Ocultar Linhas. Agora,
a linha 3 está oculta.
5. Selecione as linhas 2 e 4. Clique com o botão direito do mouse na seleção e escolha
Reexibir. Agora, a linha 3 está visível.
6. SALVAR a pasta de trabalho.
Solução de Ao selecionar as linhas 2 e 4 para reexibir a linha oculta, é preciso selecioná-las de modo a
problemas incluir as linhas ocultas. Pressione Shift ao selecionar a linha 4 ou selecione a linha 2 e arraste-a
para incluir a linha 4. Se você selecionar a linha 2, pressionar Ctrl e clicar na linha 4, a linha
oculta não será reexibida. Além disso, se você selecionar apenas os dados das linhas, a linha
oculta não será liberada.
Uma planilha pode conter linhas ou colunas de dados confidenciais ou irrelevantes que você não
está usando ou não quer visualizar enquanto está trabalhando em outras áreas da planilha. Ao usar
o comando Ocultar, esses dados são apenas ocultados, continuando a existir na planilha.
Para tornar visíveis as linhas ocultas, selecione a linha acima ou abaixo da linha ou das linhas ocultas
e use o comando Reexibir Linhas. Para exibir as colunas ocultas, selecione as colunas adjacentes e
realize o mesmo procedimento usado para exibir linhas ocultas.
Você pode usar o recurso Ir para, apresentado na Lição 1, para localizar uma linha ou coluna oculta
e torná-la visível.
Figura 7-7
Dados transpostos Dados originais
Dados transpostos
UTILIZAÇÃO DE TEMAS
Um tema de documento é um conjunto predefinido de cores, fontes e efeitos que podem ser
aplicados a uma pasta de trabalho. Você pode usar temas de documento para formatar facilmente
um documento inteiro e dar a ele uma aparência mais moderna e profissional. Temas são usados
também em outros aplicativos do Office, como Microsoft Word e Microsoft PowerPoint, permitindo
que você confira a todos os documentos do Office uma aparência uniforme em termos de cores,
fontes e efeitos. Efeitos, como sombras e bisel, modificam a aparência de um objeto.
O Excel tem vários temas de documento predefinidos. Ao aplicar um tema a uma pasta de trabalho,
as cores, as fontes e os efeitos contidos nesse tema substituem qualquer estilo que já tenha sido
aplicado às células ou aos intervalos.
O tema Facetado
Figura 7-8
A galeria de temas
104 Lição 7
6. Clique em Plan2. Observe que a fonte foi alterada nessa planilha também.
7. Clique na Plan1 para voltar à planilha principal. Clique na guia Página Inicial e, depois,
no grupo Estilos, clique na seta do botão Estilos de Célula para exibir a galeria de
estilos de célula. Observe que os esquemas de cores dos diversos grupos foram
alterados. Isso ocorre porque um novo tema de documento foi aplicado e vários estilos
internos de célula foram criados usando as fontes e cores desse tema.
8. SALVAR a pasta de trabalho como 07 Messenger Theme Solution (07 Solução de Tema do
Mensageiro) e FECHAR o arquivo.
PAUSE. DEIXE o Excel aberto para usar no próximo exercício.
O tema de documento padrão no Excel 2016 é chamado de Office. Os temas de documento são
consistentes em todos os programas do Microsoft Office 2016.
Ao aplicar um novo tema, além de alterar fontes e cores, você também altera a cor das formas e
SmartArts, das tabelas, dos gráficos e de outros objetos.
Lembre-se de que os estilos de célula são usados para formatar células ou intervalos específicos em
uma planilha; os temas de documento são usados para aplicar conjuntos de estilos (cores, fontes e
efeitos de preenchimento) a um documento inteiro.
Muitos estilos internos de célula usam formatação com reconhecimento de tema. Portanto, a
aplicação de um novo tema determina as fontes e as cores usadas pelos estilos. É por isso que você
notou uma mudança na galeria de Estilos de Célula após a aplicação do novo tema no exercício. No
entanto, os estilos são independentes de tema, você pode alterá-los sem se preocupar com o tema
aplicado ao documento.
Observação Se você aplicar um estilo de célula de título ao texto e, depois, aumentar o tamanho da fonte da
célula, o tamanho da fonte será mantido ao aplicar um novo tema de documento. Se você não
alterar o tamanho da fonte do texto do título, aplicar um estilo de célula de título e, depois, aplicar
um novo tema, o texto do título exibirá o tamanho de fonte padrão do novo tema.
Você pode escolher mostrar ou ocultar as linhas de grade na sua planilha. Por padrão, as linhas de
grade estão presentes quando você abre uma planilha. Você também pode escolher se as linhas de
grade serão impressas. É mais fácil ler uma planilha impressa quando as linhas de grade estão presentes.
Figura 7-9
Visualizar Impressão
mostrando as linhas de grade
As linhas de
grade são
exibidas na
visualização
3. Clique na caixa de texto de cabeçalho no centro (que exibe o texto de espaço reservado
“Clique aqui para adicionar cabeçalho”). Clique na guia Ferramentas de Cabeçalho e
Rodapé - Design, que agora está ativa. No grupo Elementos de Cabeçalho e Rodapé, clique
em Nome da Planilha. O código & [Guia] é exibido na caixa de texto (veja a Figura 7-10).
Figura 7-10
Acréscimo de um
cabeçalho no modo de
exibição Layout de Página
Setas de navegação
Uma quebra de página é um divisor que divide uma planilha em páginas separadas para
impressão. O Excel insere quebras de página verticais automáticas (mostradas como linhas quebradas)
com base no tamanho do papel, nas configurações de margem, nas opções de dimensionamento e
na posição das quebras de página manuais (mostradas como linhas sólidas) inseridas por você. O
Excel fornece uma janela de Visualização da quebra de página na qual você pode ajustar
automaticamente quebras de página para o documento impresso desejável.
Figura 7-14
Visualizar Quebra de Página
mostrando uma quebra de
página horizontal
Use quebras de página manuais para controlar a localização das quebras de página. Você pode
arrastar uma quebra de página automática para um novo local a fim de convertê-la em uma quebra
de página manual.
Outra maneira de inserir uma quebra de página manual é clicar em uma célula na linha em que
desejar que ocorra uma quebra de página. Depois, clique na guia Layout de Página. No grupo
Configurar Página, clique em Quebra de página e Inserir quebra de página. Uma quebra de página
horizontal é exibida.
Configuração de margens
As margens são uma maneira eficaz de gerenciar e otimizar o espaço em branco em uma planilha
impressa. Conseguir equilibrar dados e espaços em branco acrescenta legibilidade e aparência
significativas a uma planilha. No Excel, é possível escolher uma das três margens integradas ou criar
margens personalizadas usando a caixa de diálogo Configurar Página.
Figura 7-15
A caixa de diálogo Configurar
Página, na guia Margens Configurações de margem
4. Altere as margens esquerda e direita para 1,4. Isso tornará as margens maiores que o
normal.
5. Marque a caixa de seleção Centralizar na página Horizontal. O conteúdo em sua planilha
será impresso centralizado entre as margens esquerda e direita da página.
6. Clique em Visualizar Impressão. A página é centralizada horizontalmente, como mostra a
Figura 7-16.
Figura 7-16
A Visualizar Impressão
mostra a página centralizada
horizontalmente
Planilhas que não preenchem a página inteira podem ser centralizadas verticalmente e
horizontalmente, distribuindo assim uniformemente os espaços em branco da página. Use a guia
Margens da caixa de diálogo Configurar Página para definir esses recursos.
Para remover rapidamente todas as quebras de página de uma planilha, na guia Layout da Página,
no grupo Configurar Página, clique no botão de seta Quebras e depois selecione Redefinir todas as
quebras de página.
Orientação é a forma com que sua pasta de trabalho ou planilha é exibida na página impressa.
Há duas configurações: Retrato e Paisagem. Retrato é a impressão vertical da pasta de trabalho e
Paisagem é o aspecto horizontal. Por padrão, todas as pastas de trabalho e planilhas são impressas na
orientação Retrato. Use a orientação Paisagem quando a largura da área que você deseja imprimir é
maior que a altura. Os dados são mais fáceis de ler quando todas as colunas cabem em uma página.
Isso pode ser feito alterando a orientação de uma planilha para Paisagem. Quando os dados não
couberem em uma única página de impressão, ao mudar a orientação, é possível diminuí-los ou
reduzi-los usando as opções de dimensionamento do Excel, conforme descrito no próximo exercício.
112 Lição 7
PASSO A PASSO Dimensionar uma planilha para se ajustar a uma página impressa
Figura 7-17
Exibição da planilha depois de
dimensioná-la para ela caber
em uma página
FECHAR o Excel.
O motivo mais comum para dimensionar uma planilha é reduzi-la de modo que ela possa ser
impressa em uma página só. Você também pode ampliar a planilha para que os dados apareçam
maiores e preencham uma área maior da página impressa. Quando as caixas Largura e Altura estão
definidas como Automáticas, você pode clicar nas setas da caixa Escala para aumentar ou diminuir
a escala da impressão. Toda vez que você clica na seta, a escala é alterada em 5%.
Observação As configurações de Largura e Altura devem ser definidas como Automáticas se você deseja
especificar uma escala, por exemplo, 75%.
Formatação de planilhas 113
Avaliação de conhecimento
Múltipla escolha
Escolha a melhor resposta para as afirmações a seguir.
1. Qual das seguintes declarações descreve como aumentar ou diminuir a largura de uma
coluna?
a. Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar na coluna e selecione
Formatar Células.
b. Use a caixa de diálogo Configurar Página.
c. Arraste o limite ao lado do título da coluna.
d. Selecione uma configuração de Largura no grupo Dimensionar para Ajustar na guia
Layout da Página.
2. Qual das seguintes caixas de diálogo é usada para transpor linhas e colunas?
a. Configurar Página
b. Colar Especial
c. Largura da Coluna
d. Altura da Linha
3. Em qual dos seguintes locais estão as caixas de marcação que você pode selecionar
para exibir ou imprimir linhas de grade?
a. Em Visualizar Impressão
b. Na guia Página Inicial, no grupo Células
c. Na guia Layout da Página, grupo Opções de Planilha
d. Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página
4. Qual das seguintes declarações descreve como reexibir uma linha ou coluna oculta?
a. Selecione um intervalo de células na linha ou na coluna, clique com o botão direito do
mouse e selecione Reexibir.
b. Use a caixa de diálogo Configurar Página.
c. Remova todas as quebras de página.
d. Selecione as linhas/colunas antes e após as linhas/colunas ocultas e, em seguida,
clique com botão direito e selecione Reexibir.
Preencha as lacunas
Preencha as lacunas das frases a seguir com a(s) palavra(s) correta(s).
1. O __________ é a linha entre linhas ou colunas.
2. Um __________ é uma linha de texto exibida na parte superior de cada página de uma
planilha impressa.
3. __________ é a medida de cima a baixo de uma linha, expressa em pontos.
4. A letra identificadora na parte superior de uma coluna é chamada de __________.
5. __________ refere-se ao ato de reduzir ou ampliar a saída impressa para uma
porcentagem do tamanho real dela.
6. Um ___________ é um conjunto predefinido de cores, fontes e efeitos que podem ser
aplicados a toda uma pasta de trabalho.
114 Lição 7
Projetos
FECHAR o Excel.
8 Gerenciamento de planilhas
ORIENTAÇÃO DO SOFTWARE
Gerenciamento de planilhas
Pense na pasta de trabalho do Excel como um conjunto de tipos de dados registrado em papel e
armazenado em uma pasta que era arquivada em um armário. Uma pasta de trabalho não precisa
incluir o conteúdo do armário todo, apenas os registros relacionados a um assunto específico. As
transações comerciais que ocorrem durante certo período (por exemplo, uma semana ou um mês)
podem compor uma pasta de trabalho.
Você pode dividir uma pasta de trabalho em planilhas para subcategorizar as transações em dias,
como os registros de um spa. Outra opção é usar uma planilha para cada departamento de vendas.
O Excel também pode ser usado para muitas outras finalidades além de acompanhar contas
empresariais.
Nesta lição, você se familiarizará com o processo de manipulação de planilhas em uma pasta de
trabalho da mesma forma que reorganizaria o conteúdo de uma pasta na gaveta da sua mesa. Você
encontrará os comandos desta lição nos grupos Células e Edição, localizados na guia Página Inicial
(consulte a Figura 8-1).
115
116 Lição 8
Botão Inserir Excluir planilha de uma pasta de Inserir objetos em uma pasta
planilha trabalho de trabalho
ORGANIZAÇÃO DE PLANILHAS
Ao criar uma pasta de trabalho do Excel, por padrão, ela só tem uma planilha em branco. Talvez
seja necessário apenas uma, mas você poderá adicionar facilmente outras quando precisar de várias
planilhas relacionadas ao mesmo tema. Não há nenhum limite prático para quantas planilhas uma
pasta de trabalho pode conter. A ordem das planilhas em uma pasta de trabalho é determinada pela
sequência das guias na parte inferior da janela do Excel. Essas guias são usadas para alternar entre as
planilhas na janela. Dessa forma, é possível organizar as planilhas em uma ordem lógica que o ajude
a encontrá-las com mais facilidade e manter o conteúdo relacionado agrupado.
5. Na lista Antes da planilha, selecione (mover para o final). Em seguida, selecione a caixa
Criar uma cópia, como mostrado na Figura 8-2 e, depois, clique em OK. Uma cópia da
planilha Segunda-feira é inserida no final da sequência, à direita de Pesquisa. A nova
planilha recebe o nome padrão Segunda-feira (2).
Figura 8-2
A caixa de diálogo Mover ou
Copiar
Figura 8-3
A planilha Serviços do spa
atualizada
118 Lição 8
Quando você precisa de uma planilha nova que tenha os estilos, as fórmulas e a formatação que
funcionam bem em uma planilha existente, basta copiar essa planilha existente e colocá-la onde é
necessária na pasta de trabalho. Quando conveniente, você deve copiar a planilha existente antes de
adicionar dados a ela, mas isso nem sempre é possível. Sua planilha copiada contém uma duplicata
dos dados contidos na planilha existente, mas você pode excluir facilmente apenas os dados, sem
remover a formatação e as fórmulas que você queria copiar em primeiro lugar.
No exercício anterior, você usou dois métodos para copiar uma planilha: O Excel dá um nome a
cada planilha copiada, embora este seja provavelmente um nome temporário composto pelo nome
da planilha copiada seguido por um número entre parênteses, como Segunda-feira (3). A seleção
do comando Mover ou Copiar Planilha no menu Formatar mostra uma caixa de diálogo com todas
as suas opções.
O segundo método é mais uma espécie de atalho, no qual você segura o ponteiro sobre a guia da
planilha enquanto pressiona Ctrl e move a planilha copiada para o novo local. Na Figura 8-4, é
possível ver como o ponteiro do mouse o ajuda indicando, por meio de um símbolo, que você está
copiando uma planilha. Você poderá usar o método que preferir.
Figura 8-5
A planilha Quarta-feira
atualizada
Observação A planilha exibida quando você abre uma pasta de trabalho pela primeira vez é aquela que estava
ativa quando você salvou a pasta de trabalho pela última vez, independentemente da posição dela
na ordem de guias.
Figura 8-6
Cores diferentes aplicadas
às guias de planilha
Observação Ao copiar uma planilha cuja guia foi colorida, a cor dela será copiada para a nova planilha junto
com o conteúdo e a formatação.
Observação Quando uma pasta de trabalho contém planilhas ocultas, o comando Reexibir Planilha aparece
habilitado no menu Formatar e o comando Reexibir é habilitado no menu de atalho quando você
clica com o botão direito do mouse em qualquer guia.
Para ocultar várias planilhas ao mesmo tempo, exiba a primeira planilha que desejar ocultar,
mantenha Ctrl pressionado e, depois, clique na guia para cada planilha adicional que você deseja
ocultar. e o Excel sabe que elas ainda estão na pasta de trabalho. No entanto, você só pode reexibir
uma planilha por vez. Você pode clicar com o botão direito do mouse em qualquer guia visível e
clicar em Reexibir para abrir a caixa de diálogo Reexibir com a lista Reexibir planilha, na qual você
pode escolher uma planilha para tornar visível.
Figura 8-7
O menu Inserir
122 Lição 8
3. Clique em Inserir Planilha. Uma nova planilha em branco é criada, e sua guia é inserida
antes da guia da planilha ativa (Quarta-feira). O Excel dá a ela um nome temporário,
começando com a palavra Planilha seguida por um número.
4. Mova a nova planilha para o final da sequência de guias.
5. Renomeie a nova planilha como Pesquisa.
6. Clique novamente na guia da planilha Quarta-feira.
7. Clique no botão Nova Planilha (+) à direita das guias da planilha. Outra planilha nova é
criada com um nome temporário. Dessa vez, sua guia é inserida depois de Quarta-feira.
8. Renomeie essa nova planilha como Totais.
9. SALVAR a pasta de trabalho.
Observação Embora o Excel ofereça uma forma confiável de desfazer muitas das ações executadas acidentalmente
em pastas de trabalho (pressionar Ctrl+Z para desfazer erros cometidos, por exemplo), não é
possível desfazer a exclusão de uma planilha de uma pasta de trabalho. Para evitar a perda de horas
de trabalho, salve sua pasta de trabalho regularmente e mantenha cópias de segurança. Dessa forma,
se você excluir uma planilha acidentalmente, poderá recuperar, pelo menos, uma versão mais antiga
de um arquivo salvo.
Você pode exibir partes de várias planilhas de uma pasta de trabalho simultaneamente. Isso é
útil quando você precisa fazer comparações entre os dados exibidos nessas planilhas. Você não
precisa fechar uma janela e abrir outra, ficar indo e voltando, nem depender da sua memória para
preencher os detalhes que não está visualizando. Neste exercício, você agrupará algumas planilhas
em preparação para fazer alterações que afetam todas elas e posicionará essas planilhas na tela para
comparar seus dados.
Gerenciamento de planilhas 123
Figura 8-8
Planilha reformatada
Figura 8-9
Planilhas lado a lado
verticalmente
Suponha que você agrupe várias planilhas, como aprendeu anteriormente. Ao tentar copiar ou
recortar dados de uma planilha presente em um grupo, o Excel pressupõe que você esteja tentando
extrair esses dados do grupo inteiro. Portanto, ao tentar colar os dados em uma planilha única e
desagrupada (talvez em outra pasta de trabalho), você não consegue. Isso porque o Excel espera
que a área na qual você esteja colando os dados seja do mesmo tamanho que os dados recortados
ou copiados, que, neste caso, vêm de várias planilhas. Agora, se você tentar colar os dados em um
grupo de planilhas do mesmo tamanho que a área de onde os dados foram recortados ou copiados,
será possível concluir a operação.
Observação Quando não há espaço suficiente para todas as guias de planilha visíveis serem exibidas na barra de
guias, como é o caso na Figura 8-9, aparecem setas de rolagem para a esquerda e para a direita ao
lado uma da outra no canto inferior esquerdo de cada janela. Use essas setas para deslizar as guias
para a esquerda e para a direita até encontrar a guia que você está procurando.
Provavelmente, você tem na sua casa uma janela que tem mais de um painel de vidro. Em alguns
aplicativos do Windows, inclusive no Excel, um painel é uma parte de uma janela dividida. Muitas
planilhas incluem uma ou mais linhas de células como rótulos de coluna. Quando você tem uma
planilha com uma grande quantidade de dadas, você pode perder os rótulos de vista ao navegar para
baixo na planilha. O Excel oferece uma forma de congelar partes de uma planilha na tela para
que, quando você rolar a página para baixo ou mesmo modifique a porcentagem de exibição, não
fique sem saber a quais elementos os rótulos se referem.
Gerenciamento de planilhas 125
Figura 8-10
Zoom máximo em uma
planilha
5. Clique na guia Exibir e, no grupo Zoom, clique em 100%. A planilha retorna à ampliação
padrão. Vá para o início da planilha, de modo que a linha 1 fique visível novamente. Se
necessário, role a página para a esquerda para ver também a coluna
A novamente.
6. Selecione a célula B8 novamente, se necessário. Na guia Exibir, no grupo Janela, clique
em Congelar Painéis e, em seguida, no menu exibido, clique em Congelar Painéis. As
células acima e à esquerda da célula selecionada (B8) agora estão congeladas no lugar
de rolagem.
7. Role a tela até que a linha 33 se aproxime dos rótulos da linha 7. Observe que as linhas
de 1 a 7 permanecem no local (consulte a Figura 8-11).
8. Pressione Ctrl+Home para rolar a planilha até o início. Na guia Exibir, no grupo Janela,
clique em Congelar Painéis e depois em Descongelar Painéis. As linhas finas que indicam
as bordas congeladas da planilha desaparecem.
PAUSE. DEIXE a pasta de trabalho aberta para usar no próximo exercício.
Caso esteja acostumado a usar a roda do mouse para rolar a página para cima e para baixo, você
poderá usá-la, enquanto mantém a tecla Ctrl pressionada, para ampliar (para cima) ou reduzir (para
baixo) uma planilha.
Figura 8-12
Utilização da caixa
de diálogo Localizar e
Substituir
Clipart cortesia da Microsoft
Gerenciamento de planilhas 127
7. Clique duas vezes na caixa de texto Localizar, pressione Delete e digite Beth. Clique
em Localizar Próxima. O Excel realça a célula B15, cujo conteúdo inclui “sila”, com letra
minúscula, no meio da célula.
8. Selecione a célula B9.
9. Na caixa de diálogo, clique em Diferenciar maiúsculas de minúsculas e, depois, em
Localizar Próxima. Dessa vez, o Excel relata que não é possível localizar o texto porque
está procurando por um nome que começa com a letra maiúscula “B”. Clique em OK
para fechar a mensagem.
10. Clique duas vezes na caixa de texto Localizar, pressione Delete e digite 420. Clique
em Localizar Tudo. A caixa de diálogo mostra um relatório detalhado listando todas as
células da pasta de trabalho que contêm o valor 420. Nesse caso, ele aponta para todos
os locais onde os clientes pagaram “os trabalhos” de todos os serviços juntos. Você
pode usar as barras de rolagem ou arrastar o canto inferior direito da caixa de diálogo
para ver todos os dados, como mostrado na Figura 8-13.
Figura 8-13
A caixa de diálogo Localizar
e Substituir após a utilização
de Localizar Tudo
11. Clique no primeiro item na lista cuja entrada da planilha esteja marcada como Terça-feira.
O Excel exibe a planilha Terça-feira e seleciona a célula M9, que contém uma entrada igual
a $ 420,00.
12. Clique em Fechar para fechar a caixa de diálogo.
13. FECHAR as outras duas janelas de pasta de trabalho abertas. SALVAR a pasta de trabalho.
Solução de Quando você escolhe a opção Coincidir conteúdo da célula inteira na caixa de diálogo Localizar
problemas e Substituir, o Excel ignora as células cujo conteúdo não corresponde inteiramente ao texto da
caixa Localizar. Por exemplo, neste caso, uma busca por “Tarsila” ignoraria a célula que contém
“Tarsila R”. se a opção Coincidir conteúdo da célula inteira estivesse marcada.
Figura 8-14
A caixa de diálogo Localizar
e Substituir exibindo a guia
Substituir
Solução de Só use Substituir Tudo quanto tiver certeza de que precisa substituir todas as ocorrências de
problemas uma passagem do texto ou de um item de dados. Haverá momentos em que você precisará
substituir apenas algumas ocorrências, não todas elas.
Gerenciamento de planilhas 129
Avaliação de conhecimento
Múltipla escolha
Escolha a melhor resposta para as afirmações a seguir.
1. Qual dos seguintes procedimentos não é uma forma de excluir uma planilha ou mais
planilhas de uma pasta de trabalho?
a. Clicar com o botão direito do mouse em uma guia de planilha e clicar em Excluir.
b. Pressionar Ctrl+A para selecionar todas as células da planilha e depois pressionar
Delete.
c. Clicar na seta para baixo Excluir na guia Página Inicial e clique em Excluir planilha.
d. Selecionar um grupo de planilhas, clicar com o botão direito do mouse nesse grupo e
clicar em Excluir.
2. Qual das seguintes afirmações sobre planilhas ocultas e reexibidas está correta?
a. Planilhas reexibidas não podem conter fórmulas que se referem a planilhas ocultas.
b. Quando você clica em Localizar Tudo, a caixa de diálogo Localizar e Substituir mostra
o conteúdo correspondente tanto em planilhas reexibidas quanto em planilhas
ocultas.
c. Uma planilha oculta não pode ser excluída acidentalmente.
d. O Excel cria uma janela minimizada para cada planilha oculta.
3. Qual das declarações a seguir descreve um motivo para precisar copiar uma planilha em
uma pasta de trabalho?
a. É a maneira mais fácil de fazer um backup antes de fazer alterações.
b. Isso permite reutilizar formatos e fórmulas em uma nova planilha.
c. Ajuda o Excel a saber onde se situam os intervalos de dados.
d. Você deve manter uma planilha oculta no caso de um erro.
4. A fim de dobrar a exibição normal de uma planilha exibida em determinada área da tela,
para qual das seguintes configurações você deve alterar o zoom?
a. 200%
b. 120%
c. 75%
d. 50%
5. Qual das seguintes declarações descreve como alterar a cor de uma guia de planilha?
a. Na guia Layout da Página, no grupo Temas, selecionando Cores.
b. Clique com o botão direito do mouse na guia e selecione Cor da Guia.
c. Use a ferramenta Cor de Preenchimento na guia Página Inicial.
d. Não é possível alterar a cor de uma guia de planilha.
6. Qual das etapas a seguir é um método para ocultar uma única planilha em uma pasta de
trabalho com várias planilhas?
a. Na guia Exibir, no grupo Janela, clicar em Ocultar.
b. Selecionar a área visível da planilha.
c. Clicar com o botão direito do mouse na guia da planilha e clicar em Ocultar.
d. Digitar o nome da planilha na caixa de diálogo Ocultar.
7. Qual das etapas a seguir não é uma forma de inserir planilhas em uma pasta de
trabalho?
a. Clicar no botão Inserir planilha (+) à direita das guias da planilha.
b. Na guia Página Inicial, clicar em Inserir, depois, em Inserir Planilha.
c. Na guia Inserir, clicar em Planilha.
d. Na caixa de diálogo Inserir, clicar em Planilha, depois, em OK.
8. Para congelar a primeira coluna de uma planilha em um painel congelado:
a. Todo o conteúdo da coluna deve estar visível.
b. A primeira linha da coluna não pode estar vazia.
c. Também deve ser possível congelar as primeiras colunas de planilhas duplicadas.
d. Você pode clicar em Congelar Primeira Coluna no menu Congelar Painéis.
130 Lição 8
9. Ao criar uma cópia de uma planilha chamada de Agosto, o Excel dá qual dos seguintes
nomes à planilha?
a. Setembro
b. Agosto (2)
c. Sheet2
d. Julho
10. Quando você clica no botão Nova Planilha (+) na barra de guias, onde uma planilha
sempre é inserida?
a. No início da sequência de guias
b. Antes da planilha ativa
c. Depois da planilha ativa
d. No final da sequência de guias
Projetos
SALVAR e FECHAR a pasta de trabalho. DEIXE o Excel aberto para o próximo projeto.
Gerenciamento de planilhas 131
ORIENTAÇÃO DO SOFTWARE
Guia Dados
A maioria dos exercícios nesta lição usa a guia Dados na faixa de opções. Embora programas de
planilha como o Excel fossem originalmente destinados a servir como mecanismos de cálculo,
Figura 9-1 muitas vezes são convenientes para armazenar registros e executar cálculos no mesmo programa.
Tarefas de entrada de dados podem ser chatas e repetitivas, mas o Excel facilita a importação de
A guia Dados
dados existentes de outras fontes. Você poderá organizar e gerenciar os dados corretamente assim
que adicioná-los a uma pasta de trabalho.
A Figura 9-1 mostra a guia Dados com descrições de muitos dos recursos usados nesta lição.
132 132
Trabalho com dados e macros 133
IMPORTAÇÃO DE DADOS
Ao usar uma pasta de trabalho que exija uma grande quantidade de dados, é útil que os dados
já existam em algum formulário e que não seja necessário digitá-los manualmente. Se os dados
necessários para uma pasta de trabalho forem de uma fonte externa ao Excel, o programa precisará
ser capaz de importar esses dados de uma forma que ele saiba onde as entradas de célula e os
registros se iniciam e terminam. Mesmo arquivos de texto simples, como arquivos .TXT ou .CSV,
nos quais os valores estão separados (delimitados) por vírgulas podem ser importados, porque
as vírgulas agem como cercas, e o Excel as reconhece. Bancos de dados relacionais complexos
consistem em várias tabelas e, portanto, não podem ser importados diretamente. Então, o truque é
poder estabelecer conexão com o banco de dados (como um canal de comunicação) e transmitir as
tabelas específicas de que você precisa para o Excel, de forma que ele possa analisar prontamente
(interpretar caractere por caractere).
PREPARE-SE. Antes de começar, INICIE o Microsoft Excel e ABRIR uma pasta de trabalho em branco.
1. Clique na guia Dados e, depois, no grupo Obter Dados Externos, clique em De Texto.
2. Na caixa de diálogo Importar Arquivo de Texto, localize e clique em 09 NA-POP-EST-01.
csv. Clique em Importar.
3. Na etapa 1 do Assistente para Importação de Texto, observe a visualização na parte
inferior (veja a Figura 9-2). No momento, esta é a melhor aposta do Excel quanto à
formatação dos dados. Há números de preenchimento renderizados em “aspas” com
vírgulas entre cada número. Aqui, cada vírgula funciona como o delimitador, e é difícil
julgar se todos os números entre as vírgulas terão o mesmo comprimento. Em Escolha
o tipo de campo que melhor descreva seus dados, selecione Delimitado e, depois, Meus
dados contêm cabeçalhos.
Figura 9-2
Assistente de Importação
de Texto
134 Lição 9
Figura 9-3
Caixa de diálogo Importar
Dados
Figura 9-4
Planilha de dados do
censo recém-importada
Observação Neste exercício, você usará um arquivo do Microsoft Access, embora não precise ter o Access
instalado no seu computador para acompanhar.
PREPARE-SE. INICIE o Excel se ele não estiver em execução e abra uma pasta de trabalho
em branco.
1. Clique na guia Dados e, depois, no grupo Obter Dados Externos, clique em Do Access.
2. Na caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados, localize o arquivo de banco de dados
09 Customer Contacts.accdb. Selecione-o e clique em Abrir.
3. Na caixa de diálogo Selecionar Tabela mostrada na Figura 9-5, clique em Clientes
(a tabela que desejamos importar) e, em seguida, clique em OK.
Figura 9-5
Caixa de diálogo
Selecionar Tabela
4. Na caixa de diálogo Importar Dados, clique em Tabela. Em Onde você deseja colocar os
dados, clique em Planilha Existente e verifique se a caixa de texto exibe =!$A$1.
5. Clique em OK. O Excel exibe uma tabela formatada (veja a Figura 9-6), completa com os
botões Filtro Automático nos cabeçalhos de coluna, sobre os quais você aprenderá mais
posteriormente, nesta lição, em “Utilização do filtro automático”.
Figura 9-6
Dados importados de uma
tabela do Access
136 Lição 9
Solução de Ao longo do tempo, as pastas onde os arquivos de dados antigos costumavam residir podem
problemas deixar de existir. Este é o caso com o arquivo XML original do qual você importou dados para a
planilha. Algumas versões do analisador de XML da Microsoft lerão isso como um “erro” e outras
não. Diversos fatores podem contribuir para qual analisador de XML seu PC tem na verdade. Em
qualquer caso, isso não é realmente um erro e você não precisa se preocupar com isso.
Figura 9-7
Dados XML incompatíveis,
recentemente importados
Figura 9-8
Use a guia Configurações
para especificar a regra
de validação
138 Lição 9
9. Clique na guia Mensagem de entrada. Essa guia exibe uma mensagem ao selecionar
uma célula no intervalo de validação.
10. Clique na caixa Título e digite Regra:.
11. Clique na caixa Mensagem de entrada e digite Insira um código de área com três dígitos.
12. Clique na guia Alerta de erro. O Excel pode exibir uma mensagem de alerta de erro
quando um usuário tenta inserir dados inválidos.
13. Clique na caixa Título e digite Erro de Entrada de Dados.
14. Clique na caixa Mensagem de erro e digite Apenas códigos de área de três dígitos são
reconhecidos. Essa mensagem é exibida em uma caixa de diálogo sempre que é feita
uma entrada inválida na coluna L. A caixa de diálogo deverá ser exibida conforme
mostrado na Figura 9-9.
Figura 9-9
Configure um aviso para
quando a regra de validação
é violada
Figura 9-10
Planilha com a regra de
validação aplicada
Observação As regras de validação do Excel estão relacionadas apenas aos novos dados digitados na pasta de
trabalho, não aos dados que já existem na pasta, antes da criação das regras.
PASSO A PASSO Permitir que somente valores específicos sejam inseridos nas células
Figura 9-11
O Excel tenta aplicar uma
regra de validação
PAUSE. SALVAR a pasta de trabalho e a DEIXE aberta para usar no próximo exercício.
Observação Ainda é possível a permanência de um valor inválido em uma planilha depois que o usuário é avisado
sobre ele. Por exemplo, se na etapa anterior você clicasse em Sim em vez de em Não, o valor 61
permaneceria na coluna E, embora não houvesse cliente com o número 61 na coluna A da planilha
de lista de clientes. Dessa forma, é possível introduzir, propositadamente, um novo paciente canino
sem dono na lista, se você pretender adicionar as informações do proprietário posteriormente.
Figura 9-12
Caixa de diálogo Remover
Duplicatas
Trabalho com dados e macros 141
8. Clique em OK. O Excel responde com uma caixa de diálogo informando que um
conjunto de valores duplicados (que você acabou de inserir) foi removido.
9. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo. Observe que a segunda instância (inferior)
da entrada duplicada foi removida da linha 57.
PAUSE. SALVAR a pasta de trabalho e a DEIXE aberta para usar no próximo exercício.
CLASSIFICAÇÃO DE DADOS
A classificação de um intervalo de dados no Excel ajuda a localizar exatamente os dados de que
você precisa. Em alguns aspectos, isso também pode ajudar o Excel a procurar certos dados para
entradas em fórmulas (consulte a Lição 5), mas, na maioria das vezes, a classificação é útil para você.
Por exemplo, pode ser desejável classificar clientes em uma tabela pelo sobrenome em vez de um
número de cliente arbitrário. Ao inserir um novo cliente, você poderá achar mais fácil inserir o nome
no final da lista e então reclassificá-la em ordem alfabética. Dessa forma, não é necessário inserir
manualmente uma linha em branco no meio da planilha, na localização alfabética apropriada.
Observação Se sua classificação for baseada em uma única coluna em uma tabela do Excel, você pode selecionar
todo o intervalo da tabela ou qualquer célula na coluna que deseja classificar. Tome cuidado para
não selecionar somente uma parte da tabela (como uma única coluna) antes de classificar, ou o
Excel classificará apenas os dados selecionados e o restante permanecerá intacto, resultando em
registros não correspondidos. O Excel avisa antes de realizar esse tipo de classificação.
Figura 9-13
Caixa de diálogo Classificar
12. Deixe Meus dados contêm cabeçalhos selecionada, para que o Excel não trate a linha de
cabeçalhos como parte do intervalo a classificar.
13. Clique em OK. Agora, a lista de clientes está classificada em ordem alfabética, com
pessoas que compartilham o mesmo sobrenome classificadas em ordem alfabética pelo
nome. Embora os números dos clientes apareçam fora de ordem, os dados não são
alterados e o próprio banco de dados retém sua integridade total.
Solução de Ao criar uma nova coluna à direita, regida por uma regra de validação de dados, ela segue a
problemas mesma regra, mesmo se tiver sido criada para outra finalidade. Para limpar esta regra, selecione
a nova coluna, ative a caixa de diálogo Validação de Dados e clique em Limpar tudo, conforme
demonstrado anteriormente.
Figura 9-14
Caixa de diálogo
Classificar apresentando
opção de cor de formato
condicional
144 Lição 9
24. Clique em OK. A planilha classificada agora deve aparecer como mostrado na Figura 9-15.
Todos os animais “C” e “E” estão agrupados juntos na parte superior, com os dois tipos se
mesclando. Todos os animais não operados estão agrupados em direção à parte inferior.
Figura 9-15
Planilha com classificação
baseada em formato
condicional aplicada
FILTRAGEM DE DADOS
Ao procurar por informações on-line, o que você espera que aconteça é que o mecanismo de pesquisa
retorne os dados mais relevantes para sua pesquisa no topo da lista. Da mesma forma que ocorre
com qualquer banco de dados, ao fazer uma solicitação ou uma consulta apenas dos dados que
atendam a critérios específicos, espera-se ver somente os dados relevantes e que os dados irrelevantes
ou não correspondentes sejam filtrados. Com o Excel, há uma maneira de especificar formalmente
os limites de sua tabela de banco de dados: informar “Esta parte da minha planilha deve ser tratada
como um banco de dados” e solicitar que o Excel filtre as linhas que não se relacionem com o que
você estiver procurando. Isso não altera o banco de dados e você não exclui nenhuma linha com um
filtro. Você apenas as oculta temporariamente.
1. SALVAR a pasta de trabalho atual como 09 Vet Clinic Patients Solution 5 (09 Solução de
Pacientes da Clínica Veterinária 5).
2. Clique na guia da planilha Lista de clientes. Na caixa Nome, digite Clientes e pressione
Enter. O Excel realça o intervalo de dados para a tabela Clientes.
3. Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Filtro. O Excel adiciona botões
de seta para baixo aos nomes de campos em todas as colunas na lista. Role para cima e
clique na célula A5 para desmarcar o intervalo.
4. Clique na seta para baixo ao lado do título Número do cliente na coluna A. O Excel exibe
o menu Filtro Automático, mostrado na Figura 9-16.
Figura 9-16
Menu Filtro Automático
para uma coluna
numérica
5. Para classificar a tabela por número do cliente, clique em Classificar do Menor para o
Maior. Esse procedimento oferece um atalho para classificação.
6. Para mostrar apenas os clientes com endereços em Ohio, clique na seta para baixo ao
lado de Estado. No menu Filtro Automático exibido, desmarque a caixa (Selecionar Tudo)
para desmarcar todas as caixas de seleção, e, em seguida, marque OH, como mostrado
na Figura 9-17. Clique em OK.
Figura 9-17
Menu Filtro Automático
para uma coluna de texto
146 Lição 9
Quando um Filtro Automático está ativo, para que você veja os resultados filtrados em vez da tabela
completa, o Excel aplica notação especial aos botões Filtro Automático e aos números de linha.
Como a Figura 9-18 mostra, o botão da coluna usada na classificação agora contém uma seta para
cima, enquanto o botão da coluna utilizada no filtro contém um símbolo de funil.
Além disso, observe que os números de linha são azuis e não são consecutivos. Se olhar atentamente,
verá que, onde linhas não correspondentes estão ocultas, o Excel coloca uma borda dupla entre os
números de linhas correspondentes, por exemplo, entre as linhas 17 e 20 e entre 46 e 54.
Figura 9-19
Caixa de diálogo Personalizar
AutoFiltro
11. Clique em OK. Depois que a caixa de diálogo desaparecer, o Excel filtrará na lista
todas as entradas de pacientes que tiveram inoculação de hepatite de 2016 em diante.
Permanecerão na lista os animais inoculados em 2015 ou antes, ou cujas datas de
inoculação não são conhecidas.
12. Clique novamente no botão Filtro ao lado de Inoculação de hepatite. No menu, aponte
para Filtros de Data, e, em seguida, em Personalizar Filtro.
13. Na segunda caixa de listagem que contém a inscrição igual a, escolha a entrada em
branco na parte superior da lista. Agora, a caixa deve estar vazia.
14. Clique em OK. A lista agora deve ter apenas os cinco animais que foram inoculados em
2015 ou antes, como mostrado na Figura 9-20.
15. Clique novamente no botão Filtro ao lado de Inoculação de hepatite. No menu, escolha
Limpar filtro de “Inoculação de hepatite”.
Figura 9-20
Planilha com filtro
personalizado aplicado
Sempre que você agrupar linhas ou executar uma operação (como estrutura de tópicos automática
ou subtotalização automática) na qual os grupos são criados automaticamente, o Excel adicionará
controles ao lado da linha e dos cabeçalhos de coluna. O Excel chama esses controles de
símbolos de estrutura de tópicos.
Caixas marcadas com símbolos de adição e subtração são colocados à esquerda de linhas agrupadas
ou acima de colunas agrupadas. Cada um age como um fecho que pode recolher ou expandir o
conteúdo do grupo. No canto superior esquerdo existem teclas numéricas que permitem mostrar
ou ocultar todo o conteúdo do grupo para um determinado nível. Quando tiver dois grupos que
estão lado a lado, você terá apenas dois níveis: a exibição recolhida e a expandida. Mas você pode
ter grupos dentro de grupos e, para cada nível de agrupamento que você criar, o Excel adicionará
outro número a esse banco de símbolos de estrutura de tópicos.
Observação As linhas e colunas que você registra em um grupo devem ser aquelas que você não deseja ver
quando o grupo está recolhido. As linhas de nome de campo que identificam as células e linhas de
totais que incluem os subtotais não devem ser incluídas em grupos.
2. Com a planilha Lista de pacientes ativa, na guia Dados, grupo Classificar e Filtrar, clique
em Limpar.
3. Ao lado de Gato ou Cão?, clique no botão de seta para baixo. No menu, clique em
Classificar de A a Z. Agora, todos os gatos estão agrupados na parte superior e os cães
na parte inferior.
4. Clique com o botão direito do mouse no título da linha 29, onde aparece o primeiro cão.
Clique em Inserir no menu de atalho.
5. Selecione a célula H29. Digite Número de gatos.
6. Selecione a célula G29. Clique na guia Página Inicial e, depois, no grupo Fonte, clique no
botão Negrito para enfatizar o número que será exibido nessa célula.
7. Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique na seta para baixo AutoSoma. No
menu, clique em Contar Números e, em seguida, pressione Enter. O Excel insere uma
função na célula que conta o número de células contíguas na coluna logo acima da que
contém números, nesse caso, os números dos proprietários dos clientes.
8. Adicione uma função similar CONT.NÚM para contar o número de cachorros à linha 59.
(Certifique-se de contar somente as linhas de cachorros). Aplique Negrito à célula G59 e
digite Número de cachorros na célula H59.
9. Selecione as linhas 5 a 28 (todos os gatos).
10. Clique na guia Dados e depois no grupo Estrutura de Tópicos, clique no botão Agrupar. Uma
linha indicadora de grupo é adicionada à esquerda dos marcadores de linha e um símbolo
da estrutura de tópicos é exibida na linha logo abaixo do final do grupo (veja a Figura 9-21).
150 Lição 9
Figura 9-21
Planilha com grupos aplicados
Botões de nível da
estrutura de tópicos
Linha de indicador
de grupo
Símbolo de estrutura
de tópicos
11. Repita o processo nas Etapas 9 e 10 para os cães nas linhas 30 a 58.
12. Para recolher o grupo de gatos, clique na caixa de sinal de subtração (mostrada na
Figura 9-21) ao lado da linha 29, que contém a contagem de gatos. O controle se
transforma em uma caixa de adição, indicando que quando você clicar nela, as linhas
ocultas serão exibidas.
13. Recolha o grupo de cães com a caixa de subtração na linha 59. A planilha agora aparece
totalmente recolhida (veja a Figura 9-22).
14. Clique no botão Selecionar Tudo (consulte a Figura 9-22). Na guia Dados, no grupo
Estrutura de Tópicos, clique em Mostrar Detalhe (o ícone com o sinal de + verde à direita
do ícone Agrupar).
15. Selecione as colunas B a F.
16. No grupo Estrutura de Tópicos, clique no botão Agrupar. É criado um novo grupo de
colunas.
17. Clique na caixa de subtração sobre a coluna G para recolher o grupo de colunas. Clique
na caixa de adição que a substitui para expandi-la.
18. Selecione as colunas B a G.
19. No grupo Estrutura de Tópicos, clique no botão Desagrupar. O grupo de colunas
desaparece.
PAUSE. SALVAR e FECHAR a pasta de trabalho. DEIXE o Excel aberto para o próximo exercício.
Trabalho com dados e macros 151
Figura 9-23
Planilha com estrutura
de dados
Figura 9-24
Planilha com tópicos com
grupos recolhidos
2. Clique em qualquer uma das caixas de adição (que substituíram as caixas de subtração)
para expandir o grupo ao qual está anexado.
3. Para remover toda a estrutura de tópicos, na guia Dados, grupo Estrutura de Tópicos,
clique na seta do botão Desagrupar. No menu, clique em Limpar Estrutura de Tópicos.
PAUSE. SALVAR e FECHAR a pasta de trabalho. DEIXE o Excel aberto para o próximo exercício.
Figura 9-25
Caixa de diálogo
Subtotal
10. Clique em OK. O Excel insere linhas de subtotal para cada divisão da empresa, agrupando
os valores de consumo de dados para as três regiões corporativas. Ele coloca cada um
desses grupos de linhas de divisão em grupos. Em seguida, cria um grupo maior para
todo o intervalo e adiciona uma linha de total geral à parte inferior. O resultado é uma
planilha de subtotal com uma estrutura de tópicos de três camadas (veja a Figura 9-26).
Figura 9-26
Planilha com subtotais
automáticos
PAUSE. SALVAR e FECHAR a pasta de trabalho. DEIXE o Excel aberto para o próximo exercício.
154 Lição 9
Observação Ao remover uma estrutura de tópicos de um intervalo que foi subtotalizado de forma automática, as
linhas de subtotal inseridas pelo Excel permanecem automaticamente. Então, para retomar o estado
pré-subtotalizado de uma planilha, você deve excluir todas as linhas de subtotal manualmente.
Figura 9-27
Menu Formatar como Tabela
Trabalho com dados e macros 155
4. Clique no exemplo na linha 4, coluna 2 (Estilo de Tabela Média 2). A caixa de diálogo
Formatar como Tabela é exibida.
Observação Você pode alterar o formato de uma tabela a qualquer momento usando o comando Formatar
como Tabela. Você só vê a caixa de diálogo Formatar como Tabela na primeira vez que formata uma
tabela, o que efetivamente transforma um intervalo padrão em uma tabela. Depois disso, você só
precisará selecionar uma célula dentro da tabela para dizer ao Excel qual tabela deseja reformatar.
5. Como a referência de célula abaixo de Onde estão os dados da tabela? está precisa, não
faça alterações e depois clique em OK. O Excel converte o intervalo de dados em uma
tabela formal e aplica o estilo que você escolheu, que inclui linhas automaticamente em
tiras que mantêm suas tiras mesmo quando as linhas são classificadas. Controles de
Filtro Automático também são adicionados à linha de nomes de campo.
6. Para aplicar negrito automaticamente à coluna mais à direita na tabela (Total de Vendas),
clique em qualquer célula dentro da tabela. Na guia Design, grupo Opções de Estilo de
Tabela, clique em Última Coluna.
Observação O grupo Opções de Estilos de Tabela também contém uma opção para definir colunas em tiras
em vez de linhas. Por exemplo, você pode desmarcar a opção Linhas em Tiras deste grupo e, em
seguida, marcar Colunas em Tiras.
Assim que uma tabela recebe um título, todos os nomes de suas colunas podem ser usados no
lugar de referências de célula em uma fórmula. O resultado é uma fórmula fácil de ler e ainda mais
fácil de digitar. Em vez de uma referência de célula absoluta, como $B$2:$B$55, você pode usar
uma referência como Estoque[Preço de venda]. O Excel já sabe que não deve tratar a primeira
linha como valores e sempre que os registros são adicionados à tabela, os resultados da fórmula são
ajustados sem a fórmula em si precise mudar.
156 Lição 9
NomeTabela[NomeCampo]
Componente Significado
Observação O Excel reconhece quatro constantes que se referem à mesma área geral de uma tabela, que você
pode usar aqui, quando aplicável, para substituir o nome do campo:
Ao digitar uma referência de estilo de tabela dentro de uma fórmula, o Excel fornece um atalho.
Depois de começar a digitar o nome de tabela ou campo, o Excel exibe uma lista de nomes que você
pode adicionar à fórmula (incluindo intervalos nomeados). A Figura 9-28 mostra a aparência disso.
Em vez de digitar o resto do nome, você pode usar as setas do teclado para navegar neste menu até
o nome que deseja (o nome da tabela) ser realçado e pressionar Tab. O nome completo é inserido
na fórmula, poupando-lhe alguns segundos de tempo.
Com o nome de tabela inserido, quando for preciso se referir a um nome de campo na tabela, você
pode iniciar com o colchete esquerdo ( [ ). O Excel exibirá uma lista de todos os nomes de campo
já na tabela. Use as teclas de seta para realçar o que está procurando e, em seguida, pressione Tab.
Em seguida, digite o colchete direito( ] ) para completar a referência.
Trabalho com dados e macros 157
Da mesma forma, sempre que você desejar usar uma das quatro constantes (#All, #Data, #Headers
ou #Totals), comece com a cerquilha #. O Excel exibe a lista, depois você destaca o que deseja e
pressiona Tab.
Observação ao realçar a entrada que deseja no menu, pressione Tab, não Enter. A tecla Enter diz ao Excel que a
fórmula está completa e, neste momento, muitas vezes não está.
Observação Ao se referir a um campo de nome por nome em uma fórmula que é usada dentro da mesma
tabela como o nome do campo, você pode omitir o nome da tabela. Por exemplo, a referência
Clientes[Sobrenome] pode ser substituída apenas pelo sobrenome quando a referência está dentro
da tabela Clientes.
4. Clique na seta para baixo exibida à direita da célula em branco. No menu pop-up (veja a
Figura 9-29), clique em Média. O Excel calcula o preço médio por item de venda.
Figura 9-29
Como adicionar fórmulas à
linha de totais
6. Selecione a célula H88 (na coluna Itens Restantes) e digite o valor 41. A célula I88 é atualizada.
7. Selecione a célula J88 (na coluna Preço do Item) e digite o valor 25,95. A célula K88 é
atualizada.
8. Selecione qualquer célula da linha 32.
9. Na guia Página Inicial, no grupo Células, clique na seta para baixo Excluir. No menu,
clique em Excluir Linhas de Tabela. A linha 32 é excluída, e a tabela diminui de tamanho
para se ajustar.
10. Selecione qualquer célula da coluna I (Nº Vendido).
11. Na guia Página Inicial, no grupo Células, clique na seta para baixo Excluir e em Excluir
Colunas da Tabela. A coluna I é removida e, por enquanto, erros #REF! são gerados em
toda a coluna Total de Vendas, que contém fórmulas que se referem a Nº Vendido.
12. Com uma célula na coluna I ainda selecionada, clique na seta para baixo ao lado do
grupo Inserir nas Células, e no menu, clique em Inserir Colunas de Tabela à Esquerda.
13. Altere o cabeçalho na célula I6 para Nº Vendido.
14. Clique na célula I7 e digite a fórmula =[Itens Disponíveis]-[Itens Restantes]. Use os
menus exibidos ao digitar cada colchete esquerdo [ para acelerar sua entrada. Observe
que, ao pressionar Enter, o Excel copia automaticamente a fórmula no restante da
coluna. Você normalmente não precisa fazer isso manualmente para uma tabela.
15. Clique na célula K7 e digite a fórmula =[Nº Vendido]*[Preço do Item]. Dessa vez, ao
pressionar Enter, o Excel não preenche a fórmula na coluna, porque ele não preenche
automaticamente células que não estejam em branco.
16. Preencha a nova fórmula Total de Vendas até a linha 93, certificando-se de parar um
pouco antes da linha de totais. A fórmula de total geral na célula K94 agora está fixa.
17. Clique na célula L7, fora da tabela.
18. Digite a fórmula =[Total de Vendas]/MÉDIA([Total de Vendas]). Observe que você não vê
os menus exibidos dessa vez porque a célula ativa não está dentro da tabela. Depois de
pressionar Enter, o Excel não apenas cria a fórmula, mas estende a tabela uma coluna
para a direita e copia a fórmula por toda a coluna L. Por enquanto, o Excel fornece à
nova coluna o nome temporário Coluna1 (veja a Figura 9-30).
Figura 9-31
O total da linha é ajustado
para ajustar totais para linhas
filtradas. Os outros totais não
são afetados.
Total geral (inclui linhas fora do campo visual) Total de vendas visíveis
PAUSE. SALVAR e FECHAR a pasta de trabalho e DEIXE o Excel aberto para o próximo exercício.
Observação O filtro 10 Primeiros Itens sempre resulta em 10 itens exibidos (a menos que a tabela tenha menos
de 10 registros). Em comparação, o filtro Principais 10% exibe tantos quantos forem os registros
que compreenderem os principais 10% dos valores na coluna filtrada.
A linha de totais de uma tabela filtrada ajusta seu conteúdo para que suas fórmulas reflitam somente
as células visíveis (filtradas). A fórmula de cálculo da média na célula J94 é ajustada para mostrar o
preço médio do item apenas entre os 10 principais. No entanto, olhe mais abaixo na seção de análise.
As fórmulas para Total de Vendas, Vendas de produtos apenas para cães e assim por diante referem-
se ainda à tabela inteira, não apenas à porção filtrada. Então qualquer análise que desejar executar
usando a filtragem deve ser inserida em uma linha de totais, que está incluída dentro da área filtrada.
Observação As exceções à regra sobre referências a uma tabela fora uma tabela filtrada são as constantes #. Se
a fórmula na célula D98 do exemplo for =SOMA(VendasdeMedicamentos[#Totals]) em vez de
=SOMA(VendasdeMedicamentos[Total de Vendas]), a fórmula será ajustada para calcular somente
os registros visíveis filtrados.
Trabalho com dados e macros 161
PASSO A PASSO Usar uma segmentação de dados para visualizar os dados de uma tabela
PREPARE-SE. REABRA a pasta de trabalho 09 Pet Pharma Sales August Solution 4 desta lição.
1. SALVAR a pasta de trabalho na pasta Excel Lesson 9 do Excel como 09 Pet Pharma Sales
August Solution 5 (09 Solução de Agosto de Vendas da Farmácia Veterinária 5).
2. Clique em qualquer célula dentro da tabela. Clique na guia Dados e depois no grupo
Classificar e Filtrar, clique em Limpar.
3. Clique na guia Design e depois no grupo Ferramentas, clique no botão Inserir
Segmentação de Dados.
4. A caixa de diálogo Inserir Segmentação de Dados contém caixas de seleção vazias para
cada um dos campos para os quais você pode criar botões. Clique em Para uso em e
Para tratar.
5. Clique em OK. As duas ferramentas de segmentação de dados aparecerão como objetos
gráficos no centro da planilha. Eles não estão realmente dentro da tabela.
6. Realoque a segmentação de dados Para uso em arrastando sua barra de título para
a parte superior direita da planilha. À medida que você arrasta em direção à borda
da janela, a planilha automaticamente revela o espaço onde você pode soltar a
segmentação de dados. Solte a segmentação de dados quando estiver à direita da
tabela, logo abaixo da linha de cabeçalhos.
7. Repita o processo com a segmentação Para tratar, arrastando-a para abaixo da
segmentação Para uso em. A planilha deve ser semelhante à da Figura 9-32. Para ver
apenas os tratamentos que se aplicam apenas a cães, clique em Cão na segmentação
de dados Para tratar. Observe que o botão Filtro Automático da coluna Para tratar
mostra que foi aplicado um filtro.
Trabalho com dados e macros 163
Figura 9-32
Planilha com
segmentações de dados
adicionadas
PAUSE. SALVAR e FECHAR a pasta de trabalho e DEIXE o Excel aberto para o próximo exercício.
Observação Quando um botão Filtro Automático de uma coluna é usado para filtrar uma tabela e há uma
segmentação de dados para essa coluna, a segmentação mostra os critérios usados no momento para
o filtro em questão. No entanto, o botão Limpar Filtro para a segmentação de dados é desabilitado.
Para limpar esse filtro, é necessário usar o botão Filtro Automático.
Observação O Excel registra apenas os passos que têm um impacto direto sobre o conteúdo da planilha. Para ser
exato, ele registra o impacto que esses passos têm, não os comandos reais que causaram o impacto.
Por exemplo, se você selecionar várias linhas e colunas, o Excel registrará o agrupamento de linhas
e colunas. Mas se você expandir ou recolher esse grupo, ele não registrará esse fato porque isso não
influencia a planilha em si. As exceções incluem a filtragem e classificação de intervalos e tabelas, o
que o Excel registra.
Figura 9-33
Caixa de diálogo Gravar Macro
Trabalho com dados e macros 165
Solução de Se você cometer erros em uma etapa durante a gravação da macro, não se preocupe. Clique em
problemas Parar Gravação no grupo Código da guia Desenvolvedor. Comece novamente na etapa 6. Use
o mesmo nome e quando o Excel perguntar se você deseja substituir a macro existente com o
mesmo nome, responda Sim.
Figura 9-34
Subtotais personalizados
gerados com macro
Por razões de segurança, o Excel não salva as macros nos formatos de arquivo .XLS e .XLSX
normais. Agora, a única maneira de salvar uma pasta de trabalho habilitada para macro é designá-
la como o tipo de arquivo .XLSM especial. Desta forma, as empresas que querem evitar qualquer
possibilidade de propagação de malware podem impor políticas para impedir que arquivos .XLSM
sejam anexados ou recebidos em emails.
Avaliação de conhecimento
Múltipla escolha
Escolha a melhor resposta para as afirmações a seguir.
1. Qual dos seguintes procedimentos não é uma maneira de classificar uma tabela pelo
conteúdo de uma coluna?
a. Clicar no botão Classificar do grupo Classificar e Filtrar da guia Dados.
b. Clicar em um botão AutoFiltro na linha de totais.
c. Clicar em um botão AutoFiltro na linha de nomes de campo.
d. Clicar no botão Filtro do grupo Classificar e Filtrar da guia Dados.
2. Qual dos motivos a seguir é um motivo válido para converter uma tabela em um
intervalo?
a. Limpar os critérios de classificação e recomeçar.
b. Preparar-se para a exclusão de uma coluna.
c. Preparar-se para a importação de novos dados de um arquivo que não é do Excel.
d. Preparar-se para alterar sua formatação condicional.
3. Qual das seguintes declarações descreve a diferença entre uma planilha com Auto
Tópicos e uma planilha com vários grupos?
a. Não há nenhuma diferença entre uma planilha com Auto Tópicos e uma planilha com
vários grupos.
b. Apenas uma planilha com Auto Tópicos pode conter linhas de totais.
c. Uma planilha com Auto Tópicos contém apenas um botão para recolhimento e
expansão.
d. Apenas uma planilha com vários grupos pode agrupar linhas e colunas.
4. Qual das seguintes opções seria uma referência correta à célula na coluna Total de
Vendas no lado mais à direita de uma tabela denominada Itens de Leilão?
a. Tabela [Itens de Leilão (Total de Vendas)]
b. Itens de Leilão (Total de Vendas)
c. Itens de Leilão[#Totals]
d. #Totals [Total de Vendas]
5. Qual dos seguintes procedimentos não é uma maneira de filtrar uma tabela pelo
conteúdo de uma coluna?
a. Clicar no botão de critério na segmentação de dados.
b. Clicar com o botão direito do mouse na célula cujo conteúdo você deseja para o
critério e clicar em Filtro no menu.
c. Clicar no botão Filtro do grupo Classificar e Filtrar da guia Dados.
d. Clicar no botão Filtro Automático na linha de totais na parte inferior.
6. Qual dos seguintes atributos não é um critério em potencial para uma classificação de
Filtro Automático?
a. Cor da fonte
b. Estilo da fonte
c. Cor da célula
d. Ícone da célula
7. Qual das seguintes declarações descreve a diferença entre um intervalo de registros
filtrados automaticamente em uma lista e uma tabela?
a. Não há nenhuma diferença entre um intervalo de registros filtrados automaticamente
em uma lista e uma tabela.
b. Uma tabela mantém sua ordem de classificação depois de fechada e reaberta.
c. Uma tabela que recebe um título permite que os nomes de seus campos sejam
usados em fórmulas em vez de referências de células.
d. Uma tabela permite funções de subtotais especiais para linhas de totais.
8. Qual dos seguintes caracteres não aparece em um símbolo de estrutura de tópicos ou
controle para dados agrupados ou em estrutura de tópicos?
a. +
b. @
c. 2
d. -
168 Lição 9
9. Qual das seguintes declarações descreve o motivo pelo qual você desejaria gravar uma
macro com referências absolutas em vez de referências relativas?
a. Para preservar a integridade de todas as células referências por fórmulas na macro.
b. Para que os valores de todas as células copiadas na macro sejam precisos.
c. Para que os resultados de todas as fórmulas produzidas pela macro sejam precisos.
d. Para que a macro reproduza seus resultados sempre no mesmo lugar.
10. Para qual dos seguintes itens o Excel não tem recursos para importar dados?
a. Um banco de dados ativo
b. Uma página da Web
c. Uma pesquisa na Web
d. Um arquivo XML
Projetos
SALVAR e FECHAR esta pasta de trabalho. DEIXE o Excel aberto para o próximo projeto.
Trabalho com dados e macros 169
ORIENTAÇÃO DO SOFTWARE
A guia FÓRMULAS
Nesta lição, você usará os comandos na guia Fórmulas para criar fórmulas e funções para resumir
dados condicionalmente, consultar dados, aplicar lógica condicional e modificar o texto. A guia
Fórmulas é mostrada na Figura 10-1.
Usar para aplicar lógica Usar para Usar para criar funções Criar e usar intervalos
condicional (SE, E, OU). modificar o texto. PROCV e PROCH. nomeados em fórmulas.
170 170
Utilização de fórmulas avançadas 171
As fórmulas condicionais adicionam mais uma dimensão à análise de dados, resumindo dados
que satisfazem um ou mais critérios. Critérios podem ser um número, texto ou expressão que
testa quais células devem ser somadas, contadas ou submetidas ao cálculo da média. Uma fórmula
condicional é aquela cujo resultado é determinado pela presença ou ausência de uma determinada
condição. As fórmulas condicionais utilizadas no Excel incluem as funções SOMASE, CONT.
SE e MÉDIASE, que verificam um critério, ou seus contrapontos SOMASES, CONT.SES e
MÉDIASES que verificam vários critérios.
Utilização de SOMASE
A função SOMASE calcula o total apenas das células que satisfazem um determinado critério
ou condição. A sintaxe da função SOMASE é SOMASE(Intervalo, Critérios, Intervalo_soma). Os
valores que uma função usa para executar operações ou cálculos em uma fórmula são chamados
argumentos. Assim, os argumentos da função SOMASE são Intervalo, Critérios e Intervalo_
soma, que, quando usados juntos, criam uma fórmula condicional na qual são adicionadas apenas as
células que satisfazem um critério estabelecido. As células dentro do intervalo que não satisfazem o
critério não são incluídas no total. Se você usar os números no intervalo para a soma, o argumento
Intervalo_soma não será necessário. No entanto, se você estiver usando os critérios para testar quais
valores devem ser somados de uma coluna diferente, o intervalo se tornará os valores testados
e Intervalo_soma determinará quais números serão somados nas mesmas linhas dos critérios
correspondentes. Neste capítulo, os argumentos opcionais estarão em itálico.
A Tabela 10-2 explica o significado de cada argumento na sintaxe SOMASE. Se você omitir Intervalo_
soma na fórmula, o Excel avaliará e adicionará as células no intervalo se corresponderem ao critério.
Tabela 10-2
Argumento Explicação
Argumentos na sintaxe
SOMASE Intervalo O intervalo de células que você deseja que a função avalie. Também adicione as células
correspondentes quando Intervalo_soma estiver em branco.
Critérios A condição ou critério na forma de uma entrada de número, expressão ou texto que
define quais células serão adicionadas.
4. Na caixa Critérios, digite >200000 e depois pressione Tab. A Figura 10-2 mostra que a
caixa de texto Intervalo_soma não está em negrito. Isso significa que esse argumento é
opcional. Se você deixar Intervalo_soma em branco, o Excel somará as células inseridas
na caixa Intervalo. Agora, você aplicou seus critérios para somar todos os valores
superiores a $ 200.000.
Figura 10-2
A caixa de diálogo Argumentos
da Função orienta você na
construção de fórmulas
SOMASE
Observação Não é necessário digitar cifrões nem vírgulas ao inserir valores em dólares na caixa de diálogo
Argumentos da Função. Se você digitá-los, o Excel os removerá a partir da fórmula e retornará um
valor exato. As células na coluna H onde você digitará as fórmulas já foram formatadas para os dados.
5. Clique em OK para aceitar as alterações e fechar a caixa de diálogo. Você verá que
$ 1.657.100 da receita de dezembro da Fabrikam foi gerada por propriedades com valor
acima de $ 200.000.
6. Se, por algum motivo, você precisar editar a fórmula, selecione a célula que contém a
função e, na guia Fórmulas ou na Barra de Fórmulas, clique no botão Inserir Função para
voltar para a caixa de diálogo Argumentos da Função (veja a Figura 10-3).
Observação O resultado da fórmula SOMASE na célula H5 não inclui o valor de propriedade em C15 porque a
fórmula especificou valores acima de $ 200.000. Para incluir esse valor, o critério deve ser >= (maior
ou igual a).
10. Na caixa Critérios, digite <3% e depois pressione Tab. Você inseriu os critérios para
verificar a coluna E e encontrar valores inferiores a 3%.
11. No campo Intervalo_soma, selecione as células C5:C16. A fórmula na H6 é diferente da
fórmula na H5. Na H6, o intervalo de critérios é diferente do intervalo de soma. Na célula
H5, o intervalo de critérios e o intervalo de soma são os mesmos. Na célula H6, SOMASE
verifica valores na coluna E que são inferiores a 3% (E8 é o primeiro) e localiza o valor
na mesma linha e na coluna C (C8 neste caso) e o adiciona ao total. Clique em OK para
aceitar as alterações e fechar a caixa de diálogo. O Excel retorna um valor de $ 1.134.200.
12. SALVAR a pasta de trabalho.
Utilização de SOMASES
A função SOMASES adiciona as células em um intervalo que satisfazem vários critérios. É
importante notar que a ordem dos argumentos nessa função é diferente da ordem usada com SOMASE.
Em uma fórmula SOMASE, o argumento Intervalo_soma é o terceiro argumento; em SOMASES, no
entanto, é o primeiro argumento. Neste exercício, você cria e usa duas fórmulas SOMASES, cada uma
analisa dados com base em dois critérios. A primeira fórmula SOMASES adiciona o preço de venda
das propriedades que a Fabrikam vendeu por mais de $ 200.000 e que estavam no mercado há 60 dias
ou menos. A segunda fórmula adiciona as propriedades vendidas com menos de 3% de diferença do
preço listado no prazo de 60 dias.
Figura 10-4
A função SOMASES aplica
dois ou mais critérios
Solução de É uma boa ideia pressionar Tab depois da última entrada e visualizar o resultado da função para
problemas garantir que tenha inserido todos os argumentos corretamente.
12. Clique em OK. Depois de aplicar essa fórmula, o Excel retorna um valor de $ 433.000.
13. SALVAR a pasta de trabalho.
As fórmulas que você usar neste exercício analisarão os dados com base em dois critérios. Você pode
continuar a adicionar até 127 critérios com base nos quais os dados podem ser avaliados.
Como a ordem dos argumentos é diferente em SOMASE e SOMASES, se você desejar copiar e
editar essas funções semelhantes, certifique-se de colocar os argumentos na ordem correta (primeiro,
segundo, terceiro etc.).
Utilização de CONT.SE
A fórmula CONT.SE conta o número de células em um determinado intervalo que satisfazem uma
condição específica. A sintaxe da função CONT.SE é CONT.SE(Intervalo, Critérios). O Intervalo
é o intervalo de células a serem contadas pela fórmula e os Critérios são as condições que devem ser
satisfeitas para que as células sejam contadas. A condição pode ser um número, expressão ou entrada
de texto. Neste exercício, você pratica usando a função CONT.SE duas vezes para calcular o número
176 Lição 10
de casas vendidas e listadas >= 200.000. Os intervalos que você especifica nessas fórmulas CONT.
SE são os preços das casas. O critério seleciona somente as casas que custam $ 200.000 ou mais.
Utilização de CONT.SES
A função CONT.SES conta o número de células dentro de um intervalo que satisfazem
vários critérios. A sintaxe é CONT.SES(Intervalo_critérios1, Critérios1, Intervalo_critérios2,
Critérios2, …). Você pode criar até 127 intervalos e critérios. Neste exercício, você pode realizar
cálculos com base em vários critérios para a fórmula CONT.SES.
Figura 10-5
Argumentos e resultados da
função CONT.SES
Uma célula do intervalo identificada na caixa de diálogo Argumentos da Função será contada
somente se todos os critérios correspondentes que você especificar forem VERDADEIROS nessa
célula. Se um critério se referir a uma célula vazia, CONT.SES a tratará como um valor 0.
Observação Ao criar fórmulas, você pode usar os caracteres curinga, ponto de interrogação (?) e asterisco (*)
em seus critérios. Um ponto de interrogação corresponde a qualquer caractere único; um asterisco
corresponde a qualquer número de caracteres. Se você quiser encontrar um ponto de interrogação
real ou um asterisco, digite um acento grave (`) antes do caractere.
Utilização de MÉDIASE
A função MÉDIASE retorna a média aritmética de todas as células em um intervalo que satisfazem
determinados critérios. A sintaxe é semelhante a SOMASE e é MÉDIASE(Intervalo, Critérios,
Intervalo_média). Na sintaxe de MÉDIASE, Intervalo é o conjunto de células das quais você quer
a média. Por exemplo, neste exercício, você usa a função MÉDIASE para calcular o número médio
de dias que propriedades avaliadas em $ 200.000 ou mais estavam no mercado antes de serem
vendidas. O intervalo nesta fórmula é B5:B16 (células que contêm o valor listado das casas que
foram vendidas). O critério é a condição com base na qual você quer que as células sejam avaliadas,
ou seja, >=200000. Intervalo_média é o conjunto real de células para calcular a média: o número de
dias que cada casa ficou no mercado antes de ser vendida. Como na fórmula SOMASE, o último
argumento, Intervalo_média, será opcional se o intervalo contiver as células que correspondem aos
critérios e são usadas para a média. Neste exercício, você primeiro encontra a média de todas as
células em um intervalo e então encontra uma média condicional.
178 Lição 10
Utilização de MÉDIASES
Uma fórmula MÉDIASES retorna a média (média aritmética) de todas as células que satisfazem
vários critérios. A sintaxe é MÉDIASES(Intervalo_média, Intervalo_critérios1, Critérios1,
Intervalo_critérios2, Critérios2, …). Você aprende a aplicar a fórmula MÉDIASES no exercício
seguinte para encontrar a média de um conjunto de números, onde dois critérios são satisfeitos.
Você inseriu somente dois critérios para as fórmulas SOMASES, CONT.SES e MÉDIASES criadas
nos exercícios anteriores. No entanto, em planilhas grandes, muitas vezes é preciso usar vários
critérios para que a fórmula retorne um valor que seja significativo para sua análise. Você pode
inserir até 127 condições às quais os dados devem corresponder para que uma célula seja incluída
no resumo condicional que resulta de uma fórmula SOMASES, CONT.SES ou MÉDIASES.
Utilização de fórmulas avançadas 179
As instruções a seguir resumem como valores são tratados quando você insere uma fórmula
MÉDIASE ou MÉDIASES:
Figura 10-6
1) PROCV vai verticalmente para
Pesquisa vertical (PROCV) baixo na primeira coluna até que
PROCV(valor_procurado, matriz_tabela, núm_índice_col)
haja uma correspondência com
PROCV(5,Comissão,3) = 1,50%
valor_procurado
Bônus Bônus
Anos na Fabrikam individual Back Office
1 1,00% 2,00%
2 1,50% 1,50%
5 2,00% 1,50%
1 é a primeira Col índice 1 10 Col índice 2
2.50% Col índice 3
1.00% Matriz_tabela é o
coluna intervalo chamado de
15 3,00% 1,00%
Comissão
Matriz_tabela é uma tabela de texto, números ou valores que você usa para a fórmula. Ela pode
ser um intervalo de células (A1:D5) ou um nome de intervalo (Comissão). Os dados em uma
matriz de tabela devem ser organizados em linhas e colunas. No próximo exercício, você
aplicará esta fórmula para calcular os bônus dos funcionários. Quando se trabalha com argumentos
e funções PROCV, há vários pontos-chave para ter em mente:
180 Lição 10
9. Usando a alça de preenchimento na célula E5, copie a fórmula no intervalo E6:E11. Isso
calcula taxas de bônus para os outros representantes de vendas. A mensagem de erro
#N/A é exibida na célula E11 porque um valor não está disponível para representantes
empregados há menos de um ano. (Os representantes tornam-se qualificados para um
bônus somente após um ano inteiro de serviço.)
10. Clique na célula F5 e digite =PROCV(B5,Bônus,3). Observe que a dica de tela fornece
informações e ajuda durante o processo. Isso pesquisa valores na terceira coluna do
intervalo Bônus. Pressione Enter.
11. Copie a fórmula em F5 no intervalo F6:F11.
12. SALVAR a pasta de trabalho.
Observação Quando você insere Verdadeiro no argumento Procurar_intervalo, é retornado o valor mais
próximo. Falso retorna somente um valor exato. Se você omitir o argumento Procurar_intervalo
como na etapa 10 do exercício anterior, o Excel inserirá o argumento Verdadeiro quando você clicar
em OK (embora não apareça na fórmula).
Utilização de PROCH
O “H” em PROCH é horizontal. PROCH procura na horizontal um valor na primeira linha de
uma tabela ou uma matriz e, em seguida, retorna um valor na mesma coluna de uma linha que
você especificar na tabela ou matriz. Use PROCH quando os valores de comparação estiverem
localizados em uma linha na parte superior de uma tabela de dados e você quer analisar uma linha
especificada (veja a Figura 10-8). No exercício a seguir, você usará uma fórmula de PROCH para
procurar padrões para uma casa.
182 Lição 10
Figura 10-8
Pesquisa horizontal (PROCH)
PROCH(valor_procurado, matriz_tabela, núm_índice_lin)
PROCH(“Pés”,Propriedades,3) = 1000
Pode ser difícil lembrar a sintaxe de uma função PROCH ou PROCV. Você sempre pode usar a
caixa de diálogo Argumentos da Função para ajudar a lembrar a ordem dos argumentos para todas
as funções. Quando você clicar em cada campo, leia as dicas que aparecem no lado direito de cada
caixa, bem como a explicação abaixo das caixas de argumento que informa o propósito de cada
argumento na função.
Utilização de fórmulas avançadas 183
Utilização de SE
O resultado de uma fórmula condicional é determinado pelo estado de uma condição específica
ou pela resposta a uma pergunta lógica. Uma função SE configura uma instrução condicional para
testar dados. Uma fórmula SE retornará um valor se a condição especificada for verdadeira e outro
valor se for falsa. A função SE exige a seguinte sintaxe: SE(Teste_lógico, Valor_se_verdadeiro, Valor_
se_falso). Neste exercício, você usará uma função SE para determinar quem alcançou seu objetivo e
está qualificado para o bônus de desempenho.
10. Clique na célula H5 e use a alça de preenchimento para copiar a fórmula para H6:H11
11. Em I5, digite =SE($G$12=“Sim”, F5*D5,0) e, em seguida, pressione Enter.
12. Use a alça de preenchimento em I5 para copiar a fórmula para I6:I11. Observe que
Richard Carey, o sócio sênior, não recebeu nenhum bônus de representante e não houve
nenhum bônus para Back Office.
13. A venda pendente final de $ 700.000 do ano foi realizada. Em D5, digite $3.900.000.
Observe que H5 e os montantes da coluna I vão de 0 a bônus (consulte a Figura 10-10).
Figura 10-10
Bônus mudam adicionando
vendas a D5
Vendas atuais agora ultrapassam a Meta de vendas. G12 agora exibe Sim.
Utilização de E
A função E retornará VERDADEIRO se todos os argumentos forem verdadeiros e FALSO se um
ou mais argumentos forem falsos. A sintaxe é E(Lógico1, Lógico2, ...). Neste exercício, você usará a
função E para determinar se as vendas totais anuais da Fabrikam atingiram o objetivo estratégico e
se a meta de vendas excedeu as vendas do ano anterior em 5 por cento.
Descrição da fórmula
Figura 10-11
Argumentos da função E
Agora, considere os argumentos para os testes lógicos do ano 3 (a fórmula em D6). As vendas
não excederam a meta de vendas. Portanto, o primeiro argumento retorna um valor FALSO. No
entanto, as vendas excederam as vendas do ano anterior em 5 por cento. Quando somente uma
condição é satisfeita, a fórmula retorna FALSO.
Utilização de OU
Embora todos os argumentos em uma função E precisem ser verdadeiros para a função retornar
um valor VERDADEIRO, só um argumento na função OU tem que ser verdadeiro para a função
retornar um valor VERDADEIRO. A sintaxe de uma fórmula OU é semelhante à de uma fórmula
E. Com esta função, os argumentos devem ser avaliados como valores lógicos como VERDADEIRO
ou FALSO ou referências que contenham valores lógicos. Neste exercício, você criará uma fórmula
que avalia se os agentes de vendas estão qualificados para o bônus de back-office, quando eles são
novos ou quando não receberam o bônus de vendas (menos de 4 anos na empresa ou não receberam
o bônus de agente). A fórmula OU retornará VERDADEIRO se alguma condição for verdadeira.
186 Lição 10
Lógico1 (B7<4) é avaliada como FALSO. Lógico2 (G7 = “Não”) é avaliada como VERDADEIRO.
Figura 10-12
Argumentos da função OU
Você pode estar familiarizado com o comando Alterar maiúsculas e minúsculas do Microsoft Word,
que permite alterar as maiúsculas e minúsculas do texto. Da mesma maneira, no Excel, use as
funções PRI.MAIÚSCULA, MAIÚSCULA e MINÚSCULA para colocar a primeira letra de cada
palavra de uma cadeia de texto em maiúsculo, ou converter todos os caracteres em uma cadeia
de texto para minúsculo ou maiúsculo. Esta seção apresenta um arquivo de texto da empresa de
alarmes. Há um monte de informações úteis no arquivo, mas elas são codificadas para o sistema
de alarme, e não para uso em uma planilha. O presidente da empresa pediu para manter o arquivo
confidencial porque ele contém os códigos de cada funcionário, mas ele também pediu para usar
seus conhecimentos de Excel para converter as informações em um formato utilizável.
Figura 10-13
Arquivo original de 10
Fabrikam Alarm Codes
Utilização de ESQUERDA
A função ESQUERDA avalia uma sequência de caracteres e assume qualquer número de caracteres
no lado esquerdo da cadeia de caracteres. O formato da função é ESQUERDA(Texto, Núm_caract).
A primeira sequência de caracteres da pasta de dados de alarme contém o ramal e o número do
andar do funcionário, que você obtém usando a função ESQUERDA.
Observação Você pode ver os resultados disso e os próximos exercícios na Figura 10-15, mais adiante na lição.
Utilização de DIREITA
A função DIREITA é quase idêntica à função ESQUERDA, mas retorna o número de caracteres no
lado direito da sequência de caracteres de texto. No arquivo de códigos de alarme, a primeira coluna
convertida contém a ID do funcionário de cinco dígitos no final, e o código de alarme na coluna E
contém o mês de nascimento do funcionário.
Utilização de fórmulas avançadas 189
Utilização de EXT.TEXTO
Enquanto ESQUERDA e DIREITA retornam o número de caracteres em ambos os lados de uma
sequência de caracteres de texto, EXT.TEXTO retorna caracteres no meio. Por esta razão, seus
argumentos precisam incluir a sequência de caracteres de texto e, em seguida, um ponto de partida
(Num_inicial) e o número de caracteres (Núm_caract). Na primeira coluna do arquivo de alarme,
existem códigos indicando duas diferentes categorias de empregados.
Utilização de ARRUMAR
Às vezes existem espaços extras em uma célula — no final ou início da sequência de caracteres,
especialmente depois de converter um arquivo de texto como o arquivo de alarme — consulte as
colunas SPFirst e SPLast. A função ARRUMAR remove caracteres em ambas as extremidades da cadeia
de caracteres. Há apenas um argumento: Texto. Assim, a sintaxe da função é ARRUMAR(Texto).
190 Lição 10
Utilização de PRI.MAIÚSCULA
A função PRI.MAIÚSCULA coloca a primeira letra em uma cadeia de texto em maiúscula e todas
as letras em um texto que venham depois de um caractere que não seja uma letra. Todas as outras
letras são convertidas para minúsculas. Na sintaxe PRI.MAIÚSCULA(Texto), o texto pode ser
inserido entre aspas, uma fórmula que retorna texto ou uma referência a uma célula contendo o
texto que deseja passar para letras maiúsculas. Neste exercício, você usará PRI.MAIÚSCULA para
alterar o texto em minúsculas para iniciais maiúsculas.
Observação A função PRI.MAIÚSCULA põe a primeira letra de cada palavra de texto em maiúscula. Todas as
outras letras são convertidas para minúsculas. Se tiver um apóstrofe no texto, como Francisco’s, o
Excel reconhecerá o apóstrofe como uma quebra e capitalizará o resultado como Francisco’S.
Utilização de MAIÚSCULA
A função MAIÚSCULA permite converter texto em maiúsculas (todas as letras maiúsculas).
A sintaxe é MAIÚSCULA(Texto), com texto referindo-se ao texto que deseja converter em
maiúsculas. Texto pode ser uma referência ou uma sequência de caracteres de texto. Neste exercício,
você converterá a categoria do funcionário (empcat1 e empcat2) em maiúsculas.
Utilização de fórmulas avançadas 191
Utilização de MINÚSCULA
A função MINÚSCULA converte todas as letras maiúsculas em uma sequência de caracteres de
texto em minúsculas. MINÚSCULA não altera os caracteres no texto que não são letras. Você pode
usar a função MINÚSCULA no exercício seguinte para aplicar o texto em minúsculas para poder
diferenciar mais facilmente um O (letra O) de um 0 (zero).
Utilização de CONCAT
Em alguns casos, você precisa combinar sequências de texto. Use CONCAT para essa finalidade.
A sintaxe da função é CONCAT(Texto1, Texto2, Texto3, …). Neste caso, você pode combinar os
nomes e sobrenomes em dois formatos diferentes para futuras mesclas de mensagem. No primeiro
formato, você usa uma vírgula para separar nome e sobrenome, mas como o caractere pode mudar
para ponto e vírgula ou outro caractere, digite a vírgula em uma célula e use a referência de célula
na fórmula CONCAT.
192 Lição 10
Figura 10-15
A planilha Fabrikam
concluída
Avaliação de conhecimento
Múltipla escolha
Escolha a melhor resposta para as afirmações a seguir.
1. Qual das funções a seguir conta automaticamente as células que satisfazem várias
condições?
a. CONT.SE
b. CONT.NÚM
c. CONT.SES
d. SOMASES
2. Qual das funções a seguir conta automaticamente as células que satisfazem uma
condição específica?
a. CONT.SE
b. CONT.NÚM
c. CONT.SES
d. SOMASES
3. Na fórmula =SOMASES(C5:C16, F5:F16, “<=60”, B5:B16, “>200000”), qual das alternativas
a seguir é o intervalo de células a ser adicionado?
a. =C5:C16
b. =F5:F16
c. =B5:B16
d. =C5:F16
4. Na fórmula =SOMASES(C5:C16, F5:F16,“<=60”, B5:B16, “>200000”), o que significa
“<=60”?
a. Se o valor em C5:C16 for maior ou igual a 60, o valor em C5:C16 será incluído no total.
b. Se o valor em F5:F16 for maior ou igual a 60, o valor em C5:C16 será incluído no total.
c. Se o valor em B5:B16 for menor ou igual a 60, o valor em C5:C16 será incluído
no total.
d. Se o valor em F5:F16 for menor ou igual a 60, o valor em C5:C16 será incluído no total.
5. O intervalo de critérios em uma fórmula faz referência a que?
a. Os dados da planilha a serem incluídos nos resultados da fórmula.
b. O intervalo que contém uma condição que deve ser satisfeita para os dados serem
incluídos no resultado.
c. O tipo de fórmula a ser utilizada para o cálculo.
d. O tipo de dados contidos nas células a serem incluídas na fórmula.
6. Qual das funções a seguir retornará um valor se uma condição for verdadeira e um valor
diferente quando a condição não for verdadeira?
a. E
b. OU
c. SE
d. SOMA
7. Qual das funções a seguir retornará um valor se todas as condições forem cumpridas?
a. E
b. OU
c. SE
d. SOMA
194 Lição 10
Projetos
FECHAR o Excel.
11 Proteção de pastas de trabalho
ORIENTAÇÃO DO SOFTWARE
A guia Revisão
O Microsoft Excel fornece várias camadas de segurança e proteção que permitem a você controlar
quem pode acessar e alterar seus dados do Excel. Os comandos na guia Revisão (Figura 11-1)
permitem que você proteja um arquivo inteiro de pasta de trabalho para que apenas usuários
autorizados possam exibir ou modificar seus dados (o nível mais alto de proteção). Você também
pode proteger certos elementos de planilha ou pasta de trabalho para impedir que usuários alterem,
movam ou excluam dados importantes acidentalmente ou de propósito. A proteção de dados é
especialmente importante quando os arquivos são compartilhados e editados por vários usuários.
196
Proteção de pastas de trabalho 197
Figura 11-2
Utilização de
ALEATÓRIOENTRE para
gerar um número aleatório
de cinco dígitos
5. Clique duas vezes na alça de preenchimento na célula G4 para copiar o intervalo em G5:G33.
Agora, é atribuído a cada funcionário um número de identificação de cinco dígitos aleatório.
6. Com o intervalo G4:G33 já selecionado, clique na guia Página Inicial e, depois, clique em
Copiar. Clique na seta de Colar e em Colar Valores.
Solução de A fórmula ALEATÓRIOENTRE gera um número aleatório novo toda vez que uma pasta de
problemas trabalho é aberta ou modificada. Para manter os números de ID de funcionário criados pela
função, você deve substituir as funções pelos valores.
11. Na caixa Senha para desproteger a planilha, digite L11!e01. A senha não é exibida na
caixa Senha para desproteger a planilha. Em vez dela, são exibidos círculos sólidos,
como mostrado na Figura 11-3. Clique em OK.
Figura 11-3
A caixa de diálogo Proteger
Planilha
12. Você deve confirmar a senha. Digite L11!e01 novamente e depois clique em OK. Você
acabou de criar e confirmar a senha que bloqueará a planilha. As senhas precisam
ser seguras. Isso significa que todas diferenciam maiúsculas de minúsculas. Portanto,
você deve digitar a senha exatamente como ela foi atribuída (com letras maiúsculas e
minúsculas, números e símbolos).
13. SALVAR e FECHAR a pasta de trabalho.
Observação A proteção de elementos de pasta de trabalho e planilha não deve ser confundida com a segurança
de senha no nível da pasta de trabalho. A proteção de elementos não protege uma pasta de trabalho
contra usuários mal-intencionados.
No momento, a pasta de trabalho 11 Payroll Data Solution que você salvou no exercício anterior
pode ser exibida por todos os usuários que têm acesso ao sistema do computador. Você restringiu a
modificação do arquivo, mas não o acesso aos dados. Neste exercício, você limitará o acesso à pasta
de trabalho exigindo uma senha para abrir o documento.
As senhas do Excel podem conter até 255 letras, números, espaços e símbolos. As senhas diferenciam
maiúsculas de minúsculas; portanto, você deve digitar as letras com a diferenciação correta de
maiúsculas de minúsculas. Se possível, escolha uma senha forte que você consiga lembrar, para não
precisar anotá-la. Uma senha forte é aquela que combina letras maiúsculas e minúsculas, números
e símbolos. Tome como exemplo a senha L11!e01, que você usou no exercício anterior. No entanto,
uma senha que use 14 caracteres ou mais é considerada mais segura. As senhas que usam datas de
nascimento, números de casa ou nomes de animais de estimação, entre outros, oferecem pouca
proteção, porque qualquer pessoa pode pesquisar essas informações nas redes sociais e na Internet.
Observação É extremamente importante que você lembre as senhas atribuídas a pastas de trabalho ou planilhas.
Se você esquecer sua senha, a Microsoft não poderá recuperá-la. Se necessário, anote as senhas e
armazene-as em um local seguro longe das informações que deseja proteger.
Proteção de pastas de trabalho 199
Ao proteger uma planilha, você pode ocultar fórmulas que não deseja visualizar na barra de fórmulas.
Selecione as células que contêm as fórmulas a serem ocultadas. Em seguida, na guia Proteção da
caixa de diálogo Formatar Células, marque a caixa de seleção Ocultas.
PREPARE-SE. ABRIR a pasta de trabalho 11 Payroll Data Solution, que você salvou e fechou
no exercício anterior.
1. Clique na célula G11 e tente digitar um novo valor nela. Uma caixa de diálogo informa
que você não pode modificar a célula porque a planilha está protegida. Clique em OK
para continuar.
2. Clique na célula D4 e altere o número para 1. Você consegue fazer alterações nas células
das colunas C e D porque desbloqueou essas células antes de proteger a planilha. Clique
em Desfazer para reverter a alteração.
3. Clique na guia da planilha Desempenho e depois selecione a célula D4.
4. Na guia Página Inicial, no grupo Células, clique na seta Excluir e depois em Excluir
Linhas da Planilha. Os dados da Dra. Araújo foram removidos da planilha porque ela foi
deixada desprotegida.
5. Clique em Desfazer para recuperar os dados da Dra. Araújo.
6. Clique na guia da planilha SSN. Clique na guia Revisão e, no grupo Alterações, clique
em Desproteger Planilha.
7. Digite L11!e01 (a senha criada no exercício anterior) e depois clique em OK.
8. Clique na célula D11. Digite 8, pressione Tab três vezes e digite 17000. Pressione Tab.
9. Na guia Revisão, no grupo Alterações, clique em Proteger Planilha. Nas duas caixas de
diálogo, digite a senha original da planilha L11!e01 para proteger novamente a planilha
SSN.
10. Na guia Revisão, no grupo Alterações, clique em Proteger Pasta de Trabalho. A caixa de
diálogo Proteger Estrutura e Janelas é aberta. Marque a caixa de seleção Proteger pasta
de trabalho para Estrutura na caixa de diálogo, caso ela ainda não esteja marcada.
11. Na caixa Senha, digite L11&E02 e depois clique em OK. Confirme a senha, digitando-a
novamente e depois clique em OK.
Observação A senha da pasta de trabalho é opcional; porém, se você não fornecer uma senha, qualquer usuário
poderá desproteger a pasta de trabalho e alterar os elementos protegidos.
12. Para confirmar que não é possível alterar as opções de planilha, clique com o botão
direito do mouse na guia da planilha Desempenho. Observe que os comandos estão
esmaecidos.
13. Pressione Esc e clique na guia Arquivo. Selecione Salvar como e clique no botão
Procurar.
14. Na caixa de diálogo Salvar como, clique no botão Ferramentas. O menu de atalho é
aberto (consulte a Figura 11-4).
15. Selecione Opções Gerais. A caixa de diálogo Opções Gerais é aberta. Na caixa de diálogo
Opções Gerais, na caixa Senha de protecão, digite L11&E02. Conforme você digita,
aparecem círculos sólidos na caixa de texto. Clique em OK.
16. Na caixa de diálogo Confirmar Senha, digite a senha novamente e clique em OK. Sempre
digite exatamente a mesma senha.
17. Clique em Salvar e depois em Sim para substituir o documento. Como agora o
documento está salvo, todos que tiverem a senha poderão abrir a pasta de trabalho e
modificar os dados presentes na planilha Desempenho, porque ela não está protegida.
No entanto, para modificar a planilha SSN, o usuário também precisará saber a senha
que você usou para protegê-la no primeiro exercício.
200 Lição 11
Figura 11-4
Use as opções de Ferramentas
na caixa de diálogo Salvar
como para restringir o acesso
à pasta de trabalho
Solução de Ao confirmar a senha para impedir a exibição não autorizada de um documento, você é
problemas lembrado de que as senhas diferenciam maiúsculas de minúsculas. Se a senha que você digitar
na caixa de diálogo Confirmar Senha não for idêntica à inserida na caixa de diálogo anterior,
você receberá uma mensagem de erro. Clique em OK para fechar a mensagem de erro e digite
a senha novamente na caixa de diálogo Confirmar Senha.
Quando você salvou a pasta de trabalho 11 Payroll Data Solution no primeiro exercício desta seção,
ela podia ser exibida por qualquer usuário com acesso ao sistema ou à rede do seu computador.
Como você viu quando abriu o arquivo neste exercício, a pasta de trabalho podia ser exibida, mas
a planilha SSN não podia ser modificada, com exceção das células que estavam desbloqueadas. Se
você tivesse salvado o arquivo com um nome diferente, esse arquivo também estaria protegido, e
você não poderia alterar os dados sem fornecer a senha que protege essa planilha.
Proteção de pastas de trabalho 201
A proteção da estrutura de uma pasta de trabalho impede os usuários de exibir planilhas ocultas;
inserir novas planilhas; e mover, excluir, ocultar ou renomear planilhas. A marcação da caixa de
seleção Janelas na caixa de diálogo Proteger Estrutura e Janelas impede o usuário de alterar o
tamanho e a posição das janelas quando a pasta de trabalho é aberta.
Vários tipos de dados ocultos e informações pessoais podem ser salvos em uma pasta de trabalho do
Excel. Essas informações podem não estar imediatamente visíveis quando você exibe o documento,
mas elas ainda podem ser exibidas ou recuperadas. Essas informações incluem:
• Comentários e anotações: Permitem que outras pessoas vejam os nomes dos funcionários que
trabalharam na sua pasta de trabalho, os comentários deles e as alterações que foram feitas na
pasta de trabalho.
• Propriedades do documento e informações pessoais: Incluem o autor, o assunto e o título,
assim como o nome da pessoa que salvou a pasta de trabalho pela última vez e a data em que a
pasta de trabalho foi criada.
• Cabeçalhos e rodapés: Podem incluir o nome do autor e a data em que o arquivo foi criado,
dentre outras informações.
• Linhas, colunas e planilhas ocultas: Colunas podem ser ocultadas para proteger dados de
salário e segurança social (Estados Unidos), seguro social (Canadá) ou seguro nacional (Reino
Unido). Antes de remover linhas ou colunas ocultas, verifique se a remoção delas não alterará os
cálculos na sua planilha.
PREPARE-SE. ABRIR o arquivo 11 Contoso Employee IDs dentre os arquivos desta lição.
1. Clique na guia Arquivo, clique em Salvar como, clique em Procurar e navegue até a
pasta Excel Lesson 11. Na caixa Nome do arquivo, digite 11 Employee ID Doc Inspect
Solution para salvar uma cópia da pasta de trabalho. Clique no botão Salvar.
Solução de É uma boa ideia realizar a inspeção em uma cópia da sua pasta de trabalho, porque talvez não
problemas seja possível restaurar o conteúdo oculto removido no processo de inspeção. Se você tentar
inspecionar um documento que tenha alterações não salvas, será solicitado que você salve o
documento antes de concluir a inspeção.
Figura 11-5
Caixa de diálogo Inspetor de
Documento
Figura 11-6
Botão Remover Tudo para
Cabeçalhos e Rodapés
Botão Remover
Tudo
Quando você abriu o arquivo neste exercício, ele continha colunas ocultas e outras informações que
você não queria compartilhar. Primeiro, você criou uma cópia da sua pasta de trabalho original,
porque nem sempre é possível restaurar os dados que o Inspetor de Documento remove. Assim
sendo, você removeu as informações confidenciais da cópia, e todos os dados foram mantidos na
pasta de trabalho original. Se a pasta de trabalho original estivesse protegida, a cópia também estaria,
e alguns dos itens da pasta de trabalho não poderiam ser alterados pelo Inspetor de Documento.
Você teria que desproteger a pasta de trabalho para só depois executar o Inspetor de Documento.
PREPARE-SE. ABRIR o arquivo 11 Contoso Employee IDs dentre os arquivos desta lição.
1. SALVAR a pasta de trabalho na pasta Excel Lesson 11 como 11 Employee ID Final
Solution.
2. Clique na guia Arquivo e, no Modo de Exibição Backstage, clique no botão Proteger
Pasta de Trabalho (veja a Figura 11-7). Clique em Marcar como Final.
Figura 11-7
Comando Marcar como Final
3. Uma caixa de mensagem do Excel é aberta, indicando que a pasta de trabalho será
marcada como final e salva. Clique em OK.
4. Outra caixa de mensagem do Excel explica que o documento foi marcado como final.
Isso também significa que agora o arquivo é somente leitura, ou seja, não é possível
editá-lo, a não ser que você clique no botão Editar Mesmo Assim. Clique em OK.
Observe o ícone MARCADO COMO FINAL na barra de status acima da planilha. Um
ícone Marcado como Final também aparece na barra de status (consulte a Figura 11-8).
Figura 11-8
Indicadores Marcar como Final
O comando Marcar como Final não é um recurso de segurança. Qualquer pessoa que abra uma
pasta de trabalho marcada como final poderá editar o documento se remover o status Marcar como
Final do documento clicando no botão Editar Mesmo Assim.
Você pode desabilitar o controle de alterações clicando no botão Desproteger Pasta de Trabalho
Compartilhada, que era chamado de Proteger e Compartilhar Pasta de Trabalho antes de você
concluir o exercício anterior.
Figura 11-9
Guia Avançado, na caixa de
diálogo Compartilhar Pasta
de Trabalho
206 Lição 11
3. Na caixa Manter histórico de alterações, clique na seta de rolagem para exibir 35.
4. Clique no botão de opção Automaticamente a cada para que o arquivo seja salvo
automaticamente a cada 15 minutos (o padrão para a configuração).
5. Clique em OK para aceitar as configurações padrão para as demais opções.
Figura 11-10
Inserção de alterações
controladas
3. A opção Realçar alterações na tela já está selecionada. Clique em OK. Se uma caixa de
aviso for exibida, clique em OK para aceitar.
4. Clique na guia Arquivo e clique em Opções. A caixa de diálogo Opções do Excel é aberta.
5. Na categoria Geral, em Personalizar a cópia do Microsoft Office, na caixa Nome de
usuário, digite Guilherme Mendes. Clique em OK. Você alterou o nome de usuário do
documento que será listado no comando Controlar Alterações.
Observação Anote o nome que você removeu. Você restaurará o nome de usuário original no final desta lição.
7. Conforme você faz essas alterações, um triângulo colorido e uma caixa de comentário
aparecem para cada entrada. Isso facilita a exibição posterior das alterações.
8. Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique em Salvar para salvar as alterações
feitas com o nome de usuário Guilherme Mendes.
9. Clique na guia Arquivo e depois selecione Opções.
10. Na caixa Nome de usuário, digite Rafaela Moraes. Clique em OK. Você está, novamente,
alterando o nome de usuário e aplicando-o ao documento.
11. Clique na célula A15 e digite as seguintes informações em cada coluna:
Moraes Rafaela Recepcionista Remover todos os contatos antigos
12. Mova o ponteiro do mouse para a célula D15. O nome da pessoa que fez a alteração,
a data e hora da alteração e a própria alteração aparecem em uma dica de tela, como
mostrado na Figura 11-11.
Figura 11-11
Alterações controladas
em uma planilha
13. Veja as dicas de tela das outras células nas linhas 14 e 15.
Em uma rede, você não verá as alterações feitas por outros usuários até você e os outros usuários
salvarem as alterações. Note que, quando você trabalha em um ambiente de rede, é possível clicar
em Compartilhar Pasta de trabalho no grupo Alterações para ver uma lista dos outros usuários que
estão com a pasta de trabalho aberta.
Às vezes, ocorrem conflitos quando dois usuários editam uma pasta de trabalho compartilhada
e tentam salvar alterações que afetam a mesma célula. Quando o segundo usuário tenta salvar a
pasta de trabalho, o Excel exibe a caixa de diálogo Resolver Conflitos. Dependendo das opções
estabelecidas quando a pasta de trabalho foi criada e compartilhada, você pode manter sua alteração
ou aceitar a alteração feita por outro usuário.
Você também pode exibir uma lista que mostra como conflitos anteriores foram resolvidos. Essa lista
pode ser exibida em uma planilha separada que exibe o nome da pessoa que fez a alteração, quando e
onde ela foi feita, quais dados foram excluídos ou substituídos e como os conflitos foram resolvidos.
Caso substitua dados de outro usuário e queira restaurar os dados originais, rejeite sua alteração. Se
você excluir o texto inserido como substituto, deixará a célula ou o intervalo em branco. A rejeição
da sua alteração restaura a entrada substituída.
Você também pode clicar no botão Recolher Caixa de Diálogo na caixa Onde em Selecionar
Alterações para serem Aceitas ou Rejeitadas e depois selecionar as células que contêm alterações.
Assim, você pode aceitar ou rejeitar todas as alterações. Neste exercício, algumas alterações foram
realçadas por célula e outras, por linha, e você pôde aceitar ou rejeitar as alterações feitas à célula ou
ao intervalo selecionado.
Ao trabalhar com uma pasta de trabalho compartilhada salva em uma rede, você provavelmente
encontrará conflitos quando tentar salvar uma alteração que afeta a mesma célula que as alterações de
outro usuário. Na caixa de diálogo Resolver Conflitos, você pode ler informações sobre cada alteração
e ver as alterações conflitantes feitas por outro usuário. As opções configuradas na guia Avançado da
caixa de diálogo Pasta de Trabalho Compartilhada determina como os conflitos são resolvidos.
Quando o status compartilhado é removido de uma pasta de trabalho, as alterações podem ser
feitas como em qualquer pasta de trabalho. É claro que você pode habilitar o controle de alterações
novamente, o que compartilhará a pasta de trabalho de forma automática.
Inserção de um comentário
Comentários são uma técnica útil para chamar a atenção para dados importantes ou relevantes
e fornecer observações do usuário que explicam mais os dados. Por exemplo, suponhamos que
os funcionários da Contoso sejam avaliados usando três medidas de desempenho. O gerente usa
comentários para fazer observações sobre incidentes relacionados a essas medidas. Neste exercício,
você aprenderá a inserir comentários.
Marcador de
comentário Caixa de texto de comentário
Figura 11-12
Caixa de texto do novo
comentário
Proteção de pastas de trabalho 211
A Contoso Ltd. realiza uma avaliação anual do desempenho dos funcionários. Nesta pasta de
trabalho, o gerente usa comentários para fazer observações sobre eventos ou ações que ele deseja
lembrar ao realizar as avaliações anuais dos funcionários. Quando você adiciona comentários, o
Excel exibe automaticamente o nome mostrado na caixa Nome em Configurações gerais do Office
na caixa de diálogo Opções do Excel. Se você não quiser usar um nome, poderá selecioná-lo no
comentário e pressionar Delete.
Exibição de um comentário
Ao posicionar o ponteiro sobre o triângulo vermelho que indica que uma célula tem um comentário
anexado a ela, o comentário é exibido. Você pode manter os comentários selecionados visíveis
durante o trabalho ou exibir todos os comentários usando os comandos do grupo Comentários
na guia Revisão. Os comandos Mostrar/Ocultar Comentário e Mostrar Todos os Comentários
permitem que você exiba ou oculte os comentários, conforme o necessário. Os comandos Anterior
e Próximo permitem que você navegue pelos comentários sem selecionar as células.
Edição de um comentário
Comentários podem ser editados e formatados, conforme o necessário. Você pode formatar um
comentário usando a maioria das opções de formatação da guia Página Inicial no grupo Fonte.
No entanto, os botões Cor de Preenchimento e Cor da Fonte na guia Página Inicial não estão
disponíveis para texto de comentário. Para editar um comentário, selecione a célula que contém o
comentário e clique em Editar Comentário.
212 Lição 11
Figura 11-13
Botão Editar Comentário
e dica de tela
Exclusão de um comentário
Naturalmente, você pode excluir comentários de uma pasta de trabalho quando eles não são
mais necessários. A menos que a pasta de trabalho esteja protegida, qualquer usuário pode excluir
comentários; portanto, você deve considerar a proteção de uma pasta de trabalho que contém
informações confidenciais. Neste exercício, você aprenderá a excluir um comentário.
Avaliação de conhecimento
Múltipla escolha
Escolha a melhor resposta para as afirmações a seguir.
1. É possível adicionar, excluir e exibir comentários usando comandos localizados em qual
guia da faixa de opções?
a. Comentários
b. Revisão
c. Arquivo
d. Exibição
2. O botão Proteger Pasta de Trabalho está em qual guia da faixa de opções?
a. Comentários
b. Revisão
c. Arquivo
d. Exibição
3. Qual dos itens a seguir não é uma opção do grupo Comentários?
a. Novo Comentário
b. Excluir
c. Controle de alterações
d. Editar Comentário
4. Qual das alternativas a seguir não pode ser usada para ativar o controle de alterações?
a. O comando Controlar Alterações
b. O botão Compartilhar Pasta de Trabalho
c. O botão Proteger Planilha
d. O botão Proteger pasta de trabalho compartilhada
5. Qual das alternativas a seguir não está na guia Revisão?
a. Botão Controlar Alterações
b. Botão Compartilhar Pasta de Trabalho
c. Botão Proteger Células
d. Botão Proteger e compartilhar pasta de trabalho
6. Qual das senhas a seguir seria considerada a mais forte?
a. 02Fev2016 (o aniversário do seu cachorro)
b. DenVer (sua cidade natal, com tamanho estranho das letras)
c. 679KrDj! (os últimos três dígitos do seu CPF e as duas primeiras letras dos nomes de
seus irmãos com um ponto de exclamação)
d. BruinsO6 (o mascote de sua escola de ensino médio e o ano de sua formatura usando
a letra O em vez de zero)
7. No Excel, uma senha não pode ser exigida para qual das alternativas a seguir?
a. Abrir um arquivo
b. Formatar células, colunas e linhas em uma planilha
c. Adicionar uma nova planilha, excluir uma planilha
d. Excluir um arquivo
8. Qual das funções a seguir permite que o Excel coloque um número aleatório entre 10000
e 99999 em uma célula?
a. ALEATÓRIO()
b. ALEATÓRIOENTRE(10000,99999)
c. PORACASO(10000,99999)
d. ALEATÓRIO(10000,99999)
9. Qual das ações a seguir não pode ser executada com comentários?
a. Você pode formatar o texto usando uma cor diferente.
b. Você pode alterar a cor do plano de fundo da caixa de comentário.
c. Você pode evitar a divulgação do nome do usuário que fez o comentário.
d. Você pode ocultar o comentário.
214 Lição 11
10. Qual dos seguintes atalhos de teclado pode ser usado para adicionar uma nota a uma
célula?
a. Shift+F2
b. Ctrl+N
c. Alt+Shift+C
d. Ctrl+F9
Projetos
Figura 11-14
Criação da pasta de
trabalho de cartões de
crédito
3. SALVAR o arquivo como 11 Credit Cards Solution para ser usado no próximo exercício.
4. Clique na guia Arquivo, a opção Informações é selecionada automaticamente. Clique em
Proteger Pasta de Trabalho e escolha Criptografar com Senha.
5. Na caixa de diálogo Criptografar Documento, digite 11P1!s5 e insira a mesma senha na
caixa de diálogo Confirmar Senha.
6. SALVAR e FECHAR a pasta de trabalho.
FECHAR o Excel.
12 Criação de gráficos
ORIENTAÇÃO DO SOFTWARE
A guia Inserir
A guia Inserir contém os grupos de comandos que você usará para criar gráficos no Excel (veja a
Figura 12-1). Para criar no Excel um gráfico básico que possa ser modificado e formatado
posteriormente, comece inserindo os dados para o gráfico em uma planilha. Em seguida, selecione
esses dados e escolha um tipo de gráfico para exibição dos dados. Basta escolher um tipo, um
layout e um estilo de gráfico, sendo que é possível acessar facilmente todos esses recursos nas guias
Ferramentas de Gráfico e Inserir da faixa de opções, você terá resultados profissionais instantâneos
sempre que criar um gráfico.
Gráficos recomendados
216 216
Criação de gráficos 217
CONSTRUÇÃO DE GRÁFICOS
Um gráfico é uma representação gráfica de dados numéricos em uma planilha. Os valores de
dados são representados por gráficos com combinações de linhas, retângulos verticais ou horizontais
(colunas e barras), pontos e outras formas. Quando você deseja criar um gráfico ou modificar um
gráfico existente, pode escolher entre 16 tipos de gráficos com inúmeros subtipos e gráficos de
combinação. Incluem cinco novos tipos de gráficos oferecidos no Excel 2016: Treemap, Explosão
Solar, Histograma, Caixa e Caixa Estreita e Cascata. A Tabela 12-1 fornece uma breve descrição dos
tipos de gráficos mais comuns usados no Excel.
Tabela 12-1
Tipo de Descrição Arranjo usual de dados
Tipos de gráficos Excel gráfico
Coluna Útil para comparar valores através de categorias Categorias (em qualquer ordem) ou
ou de um período de tempo. Pontos de dados são tempo estão geralmente no eixo
retângulos verticais. horizontal e os valores no eixo vertical.
Linha Útil para mostrar tendências em dados em Tempo em unidades iguais no eixo
intervalos iguais. Exibe dados contínuos ao longo horizontal e os valores no eixo vertical.
do tempo com base em uma escala comum. Os
valores são representados como pontos ao longo
de uma linha.
Pizza Útil para comparar o tamanho dos itens em uma Só uma série de dados e nenhum dos
série de dados e como cada fatia se compara com valores é negativo ou é zero.
o todo. Pontos de dados são exibidos como um
percentual de uma pizza circular.
Rosca Útil para exibir a relação das partes com um todo. Categorias são cores de bandas
Pode conter mais de uma série de dados. Os circulares e o tamanho das bandas são
valores são representados como seções de uma os valores de cada banda.
faixa circular.
Barra Útil para ilustrar comparações entre itens individuais Categorias ou tempo estão ao longo
quando rótulos de eixo são longos. Os valores são do eixo vertical e valores ao longo do
representados como retângulos horizontais. eixo horizontal.
Área Útil para enfatizar a magnitude da mudança ao Categorias ou tempo estão no eixo
longo do tempo. Mostra as relações das partes horizontal e valores no eixo vertical.
com o todo. Valores representados como áreas
sombreadas.
XY Útil para visualizar relações de um conjunto A variável independente está
(Dispersão) numérico de dados com outro conjunto numérico geralmente no eixo horizontal e a
de dados para ver se há uma correlação entre variável dependente está no eixo
duas variáveis. vertical.
Bolha Útil para comparar três conjuntos de valores. O primeiro valor é a distância
horizontal, o segundo valor é a
distância vertical, e o terceiro valor
é o tamanho da bolha.
Estoque Útil para ilustrar a flutuação de preços de ações ou Para cada período, há de três a cinco
dados científicos quando há um valor inicial, final, números.
alto e baixo durante cada período.
Superfície Útil para encontrar as melhores combinações Os valores e categorias são valores
entre dois conjuntos de dados. O gráfico resultante numéricos.
é semelhante a um mapa topográfico ou pedaço
de pano drapeado sobre pontos.
Radar Útil para mostrar várias variáveis para cada assunto, A primeira coluna é o rótulo do pico.
padronizadas para a mesma escala. Representa A primeira linha é o rótulo de
valores como pontos que irradiam em pontos do unidades. Os valores para cada
centro. unidade descem em cada coluna,
começando na segunda coluna após os
rótulos de linha.
Combo Dois ou mais tipos de gráfico como linha e coluna,
representados em um único gráfico.
218 Lição 12
Observação Ao criar uma planilha para um gráfico, o período de tempo normalmente é exibido na primeira
linha e as categorias estão na primeira coluna. Há um botão Alternar Linha/Coluna na guia Design
que permite que você altere a orientação dos dados, tal como aparecem no gráfico.
Existem duas abordagens para identificar os dados do seu gráfico. Se você criar sua planilha com
eficiência, poderá selecionar vários intervalos ao mesmo tempo que se tornarão os diferentes
elementos de gráfico. A segunda maneira é identificar o tipo de gráfico e, em seguida, selecionar os
dados para cada elemento do gráfico. A primeira parte desta lição aborda a escolha dos intervalos;
a primeira e a segunda partes da lição conduzem você pela adição e remoção de certos elementos
do gráfico.
Intervalo de dados selecionado 2014 deve ser um rótulo em vez de um pedaço de pizza
Figura 12-2
Gráfico de pizza criado
com dados incorretos
1575 é um total e não deve ser uma fatia Números identificam fatias do gráfico de pizza
Criação de gráficos 219
5. Aponte para a segunda maior fatia e você verá que o valor é 1575, que é o valor do total.
Nem o rótulo da coluna (2014), nem o valor total das vendas deve ser incluído como
fatias da pizza.
6. Clique no espaço em branco do gráfico e pressione Excluir. O gráfico é removido da
planilha.
Solução de Para excluir um gráfico, clique no espaço em branco e, em seguida, pressione a tecla Excluir
problemas do teclado. Se você clicar no gráfico ou em um elemento gráfico e pressionar Excluir, apenas o
elemento selecionado será excluído.
Solução de Ao inserir um gráfico na planilha, as guias Ferramentas de Gráfico (Design e Formatar) ficam
problemas disponíveis na faixa de opções do Excel, com a guia Design ativa por padrão. Sempre que quiser
inserir um gráfico, você deverá selecionar a guia Inserir da faixa de opções.
Figura 12-3
Gráfico de pizza com
o intervalo de dados
correto
10. Mova o ponteiro do mouse para um espaço em branco dentro do gráfico e arraste o
gráfico para movê-lo para baixo dos dados.
11. Clique fora do gráfico, clique em Arquivo e, em seguida, clique em Imprimir. Observe
que os dados de Vendas Anuais aparecem com o gráfico na página.
12. Pressione Esc e depois clique no Gráfico e escolha Arquivo, Imprimir. Agora, observe
que aparece somente o gráfico na página.
Observação Se você quiser imprimir apenas um gráfico inserido em uma pasta de trabalho, selecione-o antes de
escolher Arquivo > Imprimir.
13. CRIAR uma pasta Excel Lesson 12 e SALVAR a pasta de trabalho como 12 Charts Solution.
Este exercício ilustra que a seleção de dados do gráfico deve conter informações suficientes para
interpretar os dados em um piscar de olhos. O Excel não distingue entre o rótulo da coluna B e seus
dados quando você seleciona somente os dados na coluna B. Embora o rótulo seja formatado como
texto, porque o rótulo de coluna era numérico, foi interpretado como dados a serem incluídos
no gráfico. Ao expandir a seleção para incluir os rótulos de linha, 2014 foi reconhecido como um
rótulo corretamente e exibido como o título para o gráfico de pizza.
Ao selecionar dados e cria um gráfico de pizza, o gráfico é colocado na planilha. Isso é chamado de
gráfico inserido, o que significa que é colocado na planilha, em vez de uma planilha de gráfico
separada, uma folha que contém somente um gráfico.
Mover um gráfico
Ao inserir um gráfico, por padrão, ele é incorporado em uma planilha. Você pode clicar em um
canto de um gráfico ou no ponto médio de qualquer lado para exibir as alças de dimensionamento
(setas brancas bidirecionais verticais, horizontais ou diagonais). Você pode usar as alças de
dimensionamento para alterar o tamanho de um gráfico. Para mover um gráfico, é necessário clicar
no espaço em branco e arraste, usando o ponteiro do mouse preto de quatro cabeças. Você talvez
queira que um gráfico seja revisto com os dados da planilha, ou você pode desejar que o gráfico
tenha seus próprios dados. Neste exercício, você pode mover um gráfico para uma nova planilha na
pasta de trabalho.
Se você desejar retornar o gráfico para a folha de dados, vá para a guia Pizza 2014, clique novamente
no botão Mover Gráfico e, no objeto na caixa, selecione Vendas (o nome da planilha).
Solução de Certifique-se de não incluir a linha 8, Total de vendas. É uma prática comum não incluir totais
problemas em gráficos de colunas e barras. Em alguns casos, pode ser útil adicionar uma linha com os
totais como um eixo separado à direita.
Observação Pare um minuto para estudar os dois gráficos. No gráfico de colunas, café e café expresso são, sem
dúvida, as maiores fontes de receita, mas os acessórios para café estão alcançando. No gráfico de
linhas, observe que café e café expresso aumentam com o tempo, mas acessórios para café aumentam
com mais rapidez. Os itens de padaria estão diminuindo e as vendas de delicatessen estão um pouco
irregulares.
Os gráficos de colunas e linhas fornecem dois modos de exibição dos mesmos dados, ilustrando que
o tipo de gráfico que você escolhe depende da análise que você deseja que o gráfico retrate. O gráfico
de pizza, que mostra valores como parte de um todo, mostra a distribuição das vendas por um ano.
Gráficos de colunas também facilitam as comparações entre itens, mas também durante períodos
de tempo. A força de um gráfico de linhas mostra tendências ao longo do tempo.
O gráfico de linhas criado neste exercício inclui marcadores de dados para indicar as vendas de cada
ano. Um marcador de dados é uma barra, área, ponto, fatia ou outro símbolo em um gráfico
que representa um único ponto de dados ou valor que se origina em uma célula de planilha. Os
marcadores de dados relacionados em um gráfico constituem uma série de dados.
8. Clique no botão Mover Gráfico e, na caixa Nova planilha, digite Barra Empilhada e, em
seguida, clique em OK.
9. Clique na guia da planilha Vendas, clique no gráfico de barras agrupadas, clique no
botão Mover Gráfico e, na caixa Nova planilha, digite Barras agrupadas e, em seguida,
clique em OK.
10. SALVAR a pasta de trabalho.
O grupo Gráficos na guia Inserir contém nove botões, levando a vários tipos de gráfico (incluindo
um tipo combinado). Para criar um desses gráficos, selecione os dados da planilha e clique no
botão e escolha uma das opções. Selecione qualquer tipo de gráfico, clicando no iniciador de caixa
de diálogo Gráficos para abrir a caixa de diálogo Inserir Gráfico. A opção Gráficos Recomendados
aparece na primeira guia. Clique na guia Todos os Gráficos na caixa de diálogo como mostrado na
Figura 12-7 para ver amostras de todos os tipos e subtipos de gráfico.
Quando você clicar em um tipo de gráfico no painel esquerdo da caixa de diálogo, o primeiro
gráfico desse tipo será selecionado no painel da direita. Você também pode percorrer o painel
direito e selecionar qualquer subtipo de gráfico. Exemplos diferentes são exibidos para determinar
se deseja que os dados sejam interpretados em linhas e colunas x colunas e linhas.
Criação de gráficos 225
Figura 12-8
A guia Ferramentas de Gráfico
é exibida quando um gráfico é inserido
226 Lição 12
Figura 12-9
Gráfico de pizza com rótulos
ao lado de cada fatia
3. As cores do gráfico são determinadas pelo tema da sua planilha. Clique no botão Alterar
Cores e mova o ponteiro do mouse sobre cada uma das diferentes linhas para visualizar
a alteração da pizza.
4. Clique em Cor 3 para fazer a alteração. Esta alteração afeta somente o gráfico atual.
5. SALVAR a pasta de trabalho.
Figura 12-10
Opções de Layout rápido
3. Clique em Layout 5. A tabela de dados aparece sob o gráfico. Os anos (2014-2018) agem
como os rótulos do eixo x e cabeçalhos de coluna da tabela de dados.
4. SALVAR a pasta de trabalho.
Você também pode usar os botões de Design à direita do gráfico selecionado para alterar o estilo e a
cor e selecionar quais elementos aparecem no gráfico. Clique no gráfico e clique no primeiro botão,
botão Elementos do Gráfico para selecionar quais itens devem aparecer no gráfico como mostrado
na Figura 12-11.
Figura 12-11
Opções de Elementos
de Gráfico
228 Lição 12
Clique no segundo botão, Estilo de Gráfico, e escolha o estilo e a cor que desejar. O terceiro botão,
Filtros de Gráfico, permite filtrar seus dados de gráfico para ver apenas uma parte dos dados de
origem representados.
FORMATAÇÃO MANUAL DAS PARTES DE UM GRÁFICO
A guia Formato fornece uma variedade de maneiras de formatar elementos do gráfico. Para formatar
um elemento gráfico, clique no elemento que você deseja alterar e, em seguida, use os comandos
adequados na guia Formatar.
A lista a seguir define alguns dos elementos do gráfico que você pode formatar manualmente no
Excel. Estes elementos são ilustrados na Figura 12-12:
Figura 12-12
Elementos do gráfico
Eixo vertical Eixo horizontal Área de plotagem Série de dados Café e Expresso
Observação Para conhecer os elementos do gráfico, clique na lista suspensa Elementos de Gráfico no grupo
Seleção Atual da guia Formatação e selecione cada um dos elementos nos gráficos de amostra em
sua pasta de trabalho.
Solução de Se tiver dificuldade em ver o texto conforme você digitar um novo título de gráfico ou título
problemas de eixo, selecione a caixa de texto que contém o título, clique na barra de fórmula (à direita do
botão fx), digite o novo texto e pressione Enter.
Série de dados Café e Expresso selecionada Botão Efeitos de forma Opções de bisel
Figura 12-13
Menu Efeitos de Forma
7. Clique na primeira opção Bisel (Círculo). Repita essa opção para cada uma das séries de dados.
8. Além dos botões Preenchimento da Forma, Contorno da Forma e Efeitos de Forma, você
também pode alterar elementos com o iniciador de caixa de diálogo Estilos de Forma.
Selecione qualquer série de dados no gráfico de coluna, se necessário. Na guia Formatar,
grupo Estilos de Forma, clique no Iniciador de Caixa de Diálogo Estilos de Forma.
O painel Formatar Série de Dados é aberto com o botão Opções de Série selecionado.
9. Clique em cada um dos três botões sob o rótulo Opções de Série e veja as opções.
Clique em uma das colunas Acessórios para café.
10. Clique no botão Linha de Preenchimento, escolha Preenchimento e selecione
Preenchimento com imagem ou textura entre as opções.
11. Clique na seta suspensa Textura e escolha a opção Mármore Marrom.
12. SALVAR a pasta de trabalho.
PAUSE. DEIXE a pasta de trabalho aberta para o próximo exercício.
Ao usar o mouse para apontar para um elemento do gráfico, o nome do elemento aparece em uma
dica de tela. Você pode selecionar o elemento que deseja formatar, clicando na seta ao lado da caixa
Elementos de Gráfico no grupo Seleção Atual, na guia Formatar. Esta lista é específica do gráfico.
Quando você clicar na seta, a lista incluirá todos os elementos que você incluiu no gráfico exibido.
3. Clique na seta Mais no grupo Estilos de Forma. A galeria Estilos de Forma é aberta.
4. Percorra os estilos de contorno para localizar Contorno Colorido – Azul, Ênfase1.
5. Clique em Contorno Colorido – Azul, Ênfase1. Você pode não notar nenhuma alteração
devido à pequena espessura da linha.
6. No painel Formatar Área do Gráfico, clique na seta Borda para expandir essa ação.
7. Clique na seta para cima Largura, até obter 2,5 pontos. Agora, você pode ver que o
gráfico está contornado por uma borda azul claro.
8. Clique na linha Café e café expresso.
9. No botão suspenso Cor, abaixo da seção Linha, escolha Vermelho Escuro.
10. SALVAR sua pasta de trabalho.
MODIFICAÇÃO DE UM GRÁFICO
Às vezes, o gráfico que você adiciona com a guia Inserir e modifica com Layout Rápido e Estilos
de Gráfico ainda não é exatamente o que você deseja. Além de usar os recursos de criação e design
mencionado anteriormente, você pode modificar um gráfico adicionando ou excluindo elementos
individuais ou movendo ou redimensionando o gráfico. Também é possível alterar o tipo de gráfico
sem precisar excluir o gráfico existente e criar um novo um ou alterar como o Excel seleciona dados
como seus elementos de dados alterando linhas para colunas.
232 Lição 12
4. Clique na caixa Títulos dos Eixos para selecionar a caixa e adicionar um espaço
reservado para um eixo vertical e horizontal.
5. O Título do Eixo na parte inferior da tela tem indicadores de seleção para indicar que
está selecionado. Clique na barra de fórmulas acima do gráfico, digite Milhares e depois
pressione Enter.
6. Clique na guia do gráfico Linha de Totais, clique no botão Elementos do Gráfico e
selecione a opção Títulos dos Eixos. Desta vez, o título do eixo vertical é selecionado.
Você pode clicar em qualquer espaço reservado de rótulo para selecioná-lo se ele já
estiver em um gráfico. Clique na barra de fórmula, digite Milhares no título vertical
e depois pressione Enter.
7. Repita a etapa anterior para adicionar um título de eixo vertical de Milhares para o
gráfico Linha de Café e o título de eixo horizontal para o gráfico Barras Agrupadas.
8. Clique na guia do gráfico Barras Empilhadas, clique no botão Elementos do Gráfico e
depois selecione a opção Rótulos de Dados. Rótulos são exibidos para cada uma das
barras do gráfico.
9. SALVAR a pasta de trabalho.
Botão Aplicar
Observação É importante lembrar que, se o gráfico estiver inserido na planilha ou localizado em uma planilha de
gráfico, ele estará vinculado aos dados da planilha. Todas as alterações feitas nos dados da planilha
serão refletidas no gráfico. Da mesma forma, se os dados da planilha forem excluídos, o gráfico
também será excluído.
Figura 12-16
Edição de vendas anuais
com novas categorias
4. Clique com o botão direito do mouse em uma área em branco do gráfico e escolha
Selecionar Dados. A caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados é aberta.
5. Clique no botão Adicionar e, na caixa Nome da série, clique na célula A4. Na caixa
Valores da série, exclua a entrada e arraste na planilha para selecionar as células B4:F4.
6. Clique em OK, em seguida, clique no botão Mover para Cima várias vezes para mover o
rótulo Cafés expresso/premium abaixo de Café como mostrado na Figura 12-17.
Criação de gráficos 235
Figura 12-17
Adicionar séries de dados
adicionais com a caixa de
diálogo Selecionar fonte de
dados
7. Repita as etapas 5 e 6 com Chá embalado na célula A8 e os dados em B8:F8 para que o
rótulo fique abaixo de Café embalado. Clique em OK para aceitar as alterações e voltar
para a planilha.
8. SALVAR a pasta de trabalho.
Redimensionamento de um gráfico
Você pode apontar para um canto de um gráfico ou o ponto médio de qualquer lado para exibir
as alças de dimensionamento (setas nos dois lados). Use as alças laterais para alterar a altura ou
largura do gráfico. Use as alças de dimensionamento do canto para alterar a altura e a largura. Neste
exercício, você aprende a redimensionar o gráfico.
PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho do exercício anterior. A planilha Desp de Vendas deve
ser selecionada.
1. Na planilha Desp de Vendas, mova o ponteiro do mouse para o espaço em branco à
esquerda do título do gráfico. O mouse é uma seta de quatro pontas preta. Arraste o
mouse para mover o gráfico para a borda esquerda da planilha e abaixo da linha 11.
2. Mova o mouse para o canto inferior direito do gráfico. O ponteiro do mouse muda para
uma seta dupla diagonal. Arraste o ponteiro do mouse de modo que o canto inferior
direito esteja na célula H28. O gráfico se expande para ocupar mais espaço da tela e é
possível ver as colunas e a legenda com mais facilidade.
3. Clique no Título do Gráfico, clique na barra de fórmula e digite Vendas anuais detalhadas.
Clique em uma área em branco do gráfico e aponte para a alça de redimensionamento
central direita.
4. SALVAR a pasta de trabalho.
PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho do exercício anterior. A planilha Desp de Vendas deve
estar visível e o gráfico selecionado.
1. Clique na guia Design e selecione o botão Alterar Tipo de Gráfico. A caixa de diálogo
Alterar Tipo de Gráfico é aberta.
2. Clique em cada um dos tipos de gráfico à esquerda. Você verá um conjunto de ícones
diferentes representando subtipos de cada tipo de gráfico. Clique no botão Colunas.
Clique no subtipo Coluna Empilhada (segundo ícone no painel direito, na parte superior
da caixa de diálogo).
3. Clique em OK.
4. Clique no botão Mover Gráfico e, na caixa Nova planilha, digite Det Vendas. Clique em
OK.
5. COPIE a planilha do gráfico Det Vendas antes da planilha Desp de Vendas e dê o nome
Det Vendas Es à guia.
6. Na guia Design, usando o botão Alterar Tipo de Gráfico, altere o gráfico de volta para
Coluna Agrupada e depois clique em OK.
7. Clique em apenas uma das colunas Cafés expresso/premium.
8. Na guia Design, clique no botão Alterar Tipo de Gráfico.
9. A caixa de diálogo Alterar Tipo de Gráfico é aberta com o tipo de gráfico Combinação.
Na caixa de tipo de gráfico Cafés Expresso/Premium, selecione Linha (veja a Figura 12-18).
Opção de linha
Figura 12-18
Alterar tipo de gráfico
com o tipo de gráfico de
combinação
10. Clique em OK e edite o título do gráfico para UAU! Olha as vendas de café Expresso/
Premium!
11. Clique na guia Formatar e, no grupo Inserir Formas, clique no botão de seta e arraste-a
do título do gráfico para a linha Expresso. Use o botão de Contorno da Forma para
mudar a seta para Vermelho e o Espessura para 3 pt.
12. SALVAR a pasta de trabalho.
Eixo horizontal agora mostra categorias em vez de anos Legenda mostra anos
Figura 12-20
Botão Análise Rápida
e dica de tela
Figura 12-21
Visualização do gráfico
de Área Empilhada
Guia Gráficos Mais gráficos – exibe Gráficos Recomendados e todos os tipos de gráficos
Criação de gráficos 239
4. Dessa vez, não adicionaremos nenhum gráfico do menu Gráficos. Clique na guia
Minigráficos. Mova o ponteiro do mouse para visualizar a opção Coluna. Um conjunto
de pequenos gráficos de colunas é mostrado na coluna G.
5. Clique na opção Linha. Uma série de linhas é exibida em sua planilha na coluna G.
6. A linha 2 (anos) não deve ter um minigráfico. Clique na célula G2 e na guia Design,
clique no botão Limpar. O minigráfico é removido nessa célula. Na célula G2, digite
Minigráfico e depois aplique o estilo de célula Título 3 a essa célula.
7. Clique na célula G9. Use a alça de preenchimento para arrastar para a célula G10.
Um minigráfico é exibido para o total.
8. Selecione G3:G10 e clique na guia Design. Há várias opções para os minigráficos.
9. No grupo Mostrar, clique em Ponto Alto e Ponto Baixo e na Galeria de estilo, escolha
Minigráfico Estilo Escuro #3 (veja a Figura 12-22).
Figura 12-22
Minigráficos na coluna G
Observação A guia Design é alterada para Ferramentas de Minigráfico quando você seleciona minigráficos.
Aproveite o tempo para explorar as opções na faixa de opções mostrada na Figura 12-22.
4. Mova para o segundo ícone Soma (com a coluna laranja realçada). Observe que
a visualização da planilha é alterada para mostrar os totais na coluna G.
5. Clique na seta à direita para mostrar mais opções. Visualize cada opção e volte para % Total.
6. Clique na opção % Total (com a coluna destacada em laranja). Clique na célula G3
e observe que a fórmula =SOMA(B3:F3)/SOMA($B$3:$F$7) é exibida na barra de fórmulas.
7. Na célula G2, digite Média e depois aplique o estilo de célula Título 3 a essa célula.
8. SALVAR a pasta de trabalho.
PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho do exercício anterior. Você ainda deve estar na guia da
planilha Vendas.
1. Selecione A3:F7. Clique no ícone Análise Rápida. A guia Formatação é selecionada.
2. Mova para o primeiro ícone, Barras de Dados. Você pode visualizar a planilha de barras
pequenas em cada célula indicando o valor relativo na célula. O maior valor está em F3 e
a barra mostra a maior largura (veja a Figura 12-23).
3. Clique na opção Escala de Cores para fazer essa escolha. Clique em uma célula fora do
intervalo para que a formatação fique mais clara. A planilha é formatada com os valores
mais altos em verde e o valor mais alto em verde escuro. Os valores mais baixos estão
em vermelho com o valor mais baixo em vermelho escuro.
4. SALVAR e FECHAR a pasta de trabalho.
6. Volte para a planilha Contagem e arraste o campo Ano no painel Campos da Tabela
Dinâmica para a seção VALORES.
7. Na célula G2, digite Média e depois aplique o estilo de célula Título 3 a essa célula.
8. Arraste o campo Ano para a área COLUNAS. Você verá todas os anos resumidos.
9. Arraste o campo Teste para a área FILTROS.
10. A célula B1 atualmente mostra (Todos). Clique na seta suspensa Filtrar, escolha
Matemática e clique em OK.
11. Clique novamente na seta suspensa Filtrar e escolha Leitura. Clique em OK. Seus dados
devem ser semelhantes à Figura 12-25.
Figura 12-25
Resultados da Tabela Dinâmica
12. SALVAR a pasta de trabalho na pasta Excel Lesson 12 como 12 Test PivotTable Solution.
Depois de criar o relatório de Tabela Dinâmica inicial definindo a fonte de dados, organizando os
campos na lista de campo de Tabela Dinâmica, e escolhendo um layout inicial, você pode executar
tarefas adicionais conforme trabalha com e melhora um relatório de Tabela Dinâmica.
Criação de gráficos 243
Reserve tempo para explorar essas opções para Tabelas Dinâmicas por conta própria. Mais dessas
opções estão disponíveis no painel Campos da Tabela Dinâmica ou nas guias de Ferramentas de
Tabela Dinâmica exibidos ao selecionar qualquer célula em uma Tabela Dinâmica.
Figura 12-26
Planilha de Gráfico
Dinâmico concluída
Colunas Avançado
e Insatisfatório
reorganizadas
Avaliação de conhecimento
Múltipla escolha
Escolha a melhor resposta para as afirmações a seguir.
1. Qual tipo de gráfico mostra valores como partes de um todo?
a. Coluna
b. Barra
c. Área
d. Pizza
2. Qual tipo de gráfico é exibido em uma planilha com outros dados?
a. Planilha de gráfico
b. Integrado
c. Gráfico Dinâmico
d. Misto
3. Qual parte de um gráfico você clique quando deseja selecionar o gráfico inteiro?
a. Gráfico de áreas
b. Área de plotagem
c. Título do gráfico
d. Legenda
4. O que acontece com um gráfico quando os dados de origem são excluídos?
a. Nada.
b. O gráfico se move para a área onde os dados estão localizados.
c. Os dados do gráfico são excluídos.
d. Será perguntado se você deseja excluir o gráfico.
5. Qual das alternativas a seguir é o primeiro passo a ser tomado quando se cria um
gráfico?
a. Fornecer um nome para o gráfico
b. Selecionar o tipo de gráfico
c. Selecionar o intervalo de células que contêm os dados a serem usados no gráfico
d. Escolher os rótulos dos dados que serão usados no gráfico
Criação de gráficos 245
6. Quando você deseja imprimir somente o gráfico em uma planilha, qual das seguintes
etapas deve ser efetuada antes da impressão?
a. Clicar no gráfico para selecioná-lo e, em seguida, imprimi-lo.
b. Selecionar a opção Imprimir gráfico somente na caixa de diálogo Configuração da
Página.
c. Mover o gráfico para uma nova planilha e, em seguida, imprimi-la.
d. Não será possível imprimir apenas o gráfico se ele fizer parte de uma planilha maior.
7. Um gráfico de barras representa valores de que forma?
a. Barras horizontais
b. Barras verticais
c. Linhas horizontais
d. Linhas verticais
8. Um gráfico de colunas representa valores de que forma?
a. Barras horizontais
b. Barras verticais
c. Linhas horizontais
d. Linhas verticais
9. Qual das etapas a seguir devem ser executadas para mover um gráfico de uma planilha
para uma planilha de gráfico?
a. Usar as alças de movimentação e arrastá-lo para o novo local.
b. Usar o botão Mover Gráfico na guia Design.
c. Recortar o gráfico da planilha e colá-lo em uma nova planilha da pasta de trabalho.
d. Não é possível mover o gráfico depois de criado.
10. Qual das afirmações a seguir não é verdade?
a. Você pode alterar a altura e a largura de um gráfico com comandos na guia Formatar.
b. É possível usar as alças de dimensionamento para alterar a largura e a altura de um
gráfico.
c. Você deve excluir um gráfico existente para que os dados sejam exibidos em um tipo
de gráfico diferente.
d. Quando uma planilha de gráfico é criada, o gráfico deixa de aparecer na planilha que
contém as séries de dados.
Projetos
Figura 12-27
Dados para o gráfico de pizza
246 Lição 12
2. Selecione A3:B8.
3. Clique na guia Inserir. Clique em Pizza e depois clique em Pizza 3D.
4. Na guia Design, clique em Layout Rápido e escolha Layout 4.
5. Clique no botão Mover Gráfico.
6. Na caixa Nova Planilha, digite Pizza Tempo e clique em OK.
7. Clique no botão Elementos de Gráfico e marque Título do Gráfico.
8. No Título do Gráfico selecionado, clique na barra de fórmula e digite Análise mensal.
9. SALVAR a pasta de trabalho na pasta Excel Lesson 12 como 12 My Time Solution.
10. FECHAR a pasta de trabalho.
Figura 12-28
Dados para o gráfico
de colunas
2. Selecione A3:B10.
3. Clique na guia Inserir. Clique em Inserir Gráfico de Colunas ou de Barras e depois clique
em Coluna 3D Agrupada.
4. Edite o título do gráfico para ler Salários de nível de entrada.
5. Clique com o botão direito do mouse em uma área vazia do gráfico, escolha Mover
Gráfico, depois, na caixa Nova planilha, digite Salários. Clique em OK.
6. Clique com o botão direito do mouse no eixo Vertical (valor) e selecione Formatar Eixo.
7. No painel Formatar Eixo, selecione Número. No menu suspenso Categoria, selecione
Moeda.
8. SALVAR a pasta de trabalho na pasta Excel Lesson 12 como 12 Salaries Solution e
depois FECHAR o arquivo.
FECHAR o Excel.
Adição de imagens e formas
a uma planilha 13
MATRIZ DE HABILIDADES DA LIÇÃO
Número do
Habilidades Objetivo do exame objetivo
Inserção de imagens Inserir imagens. 5.3.2
Adição de formas, linhas, caixas de texto e objetos de WordArt Inserir caixas de texto e formas. 5.3.1
Formatação de elementos gráficos Modificar as propriedades do objeto. 5.3.3
Adição de melhorias gráficas usando ferramentas de imagem Modificar as propriedades do objeto. 5.3.3
Adição de texto alternativo a imagens Adicionar texto alternativo a objetos para 5.3.4
acessibilidade.
Inspecionar se existem problemas de 1.5.7
acessibilidade em uma pasta de trabalho.
ORIENTAÇÃO DO SOFTWARE
Ferramentas dos grupos Ilustrações e Texto da guia Inserir
O Excel não serve apenas para facilitar a manipulação de números ou armazenar linhas e colunas
de registros. Ele contém um conjunto robusto de ferramentas para transformar dados em gráficos
e conceitos e processos em diagramas, assim como para adicionar fotos, formas e outros desenhos,
tornando as planilhas mais interessantes e fáceis de entender. O foco desta lição será em diagramas,
imagens, formas e elementos gráficos baseados em texto, como objetos de WordArt e caixas de
texto, que são usados para aprimorar uma planilha e ajudar os leitores a entender o conteúdo.
A maioria dos elementos gráficos que você pode adicionar a uma planilha do Excel é gerada
usando os comandos da guia Inserir, mostrada na Figura 13-1, nos grupos Ilustrações e Texto.
Tudo relacionado a imagens, formas, caixas de texto e objetos de SmartArt e WordArt pode ser
encontrado nesses dois grupos de botões. Depois de inserir os elementos gráficos necessários, serão
apresentadas ferramentas para permitir formatar, dimensionar e posicionar os elementos conforme
o necessário.
Figura 13-1
Os grupos Ilustrações
e Texto da guia Inserir
247
248 Lição 13
INSERÇÃO DE IMAGENS
Como diz o ditado, “Uma imagem vale mais que mil palavras” e, no caso do Excel, imagens podem
resumir o conteúdo de mil células com texto e números. Adicionar fotos é muito fácil no Excel e
isso ajuda a transformar uma planilha chata cheia de números e textos em algo interessante que atrai
os leitores e facilita a navegação.
PREPARE-SE. INICIE o Excel e ABRIR uma nova pasta de trabalho em branco. Baixe os
arquivos de imagem desta lição e SALVAR-os na pasta Imagens. Como alternativa, você
pode criar uma subpasta na sua pasta de dados de aluno Lesson 13 Images e SALVAR as
imagens nessa subpasta.
1. Clique na guia Inserir e depois no grupo Ilustrações, clique no botão Imagens. A caixa de
diálogo Inserir Imagem é aberta.
2. Navegue até a pasta que contém os arquivos de imagem desta lição. Clique duas vezes
na imagem 13 Happy Kids ou clique uma vez nela, depois, no botão Inserir. A imagem é
inserida em sua planilha.
Solução Se você não vir o arquivo da sua imagem listado na caixa de diálogo Inserir Imagem depois de
de problemas navegar até a pasta onde a imagem está armazenada, clique na lista suspensa Todas as Imagens
à direita da caixa Nome do Arquivo. O Excel exibe todos os formatos de arquivo de imagem
compatíveis, como: BMP, JPG, PNG, TIFF, entre outros.
3. SALVAR a pasta de trabalho na pasta Excel Lesson 13 como 13 Insert Pictures Solution
(13 Solução Inserir Imagens).
Ao inserir um elemento gráfico no Excel, o canto superior esquerdo desse elemento é alinhado à
célula ativa. No entanto, ele aparece em cima da grade da planilha. Embora possa cobrir o conteúdo
da grade, o elemento não o afeta, nem é inserido em nenhuma célula da planilha. Você pode mover
o elemento na planilha sem afetar os dados existentes ou outros elementos gráficos inseridos.
Caso queira usar uma foto diferente, selecione a imagem atual e, na guia Formatar, no grupo
Ajustar, clique no botão Alterar Imagem. Na caixa de diálogo Inserir Imagens, localize e escolha
uma imagem alternativa para substituir a imagem selecionada na sua planilha.
PASSO A PASSO Inserir uma imagem por uma pesquisa de imagens do Bing
PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho do exercício anterior.
1. Clique na guia Inserir t e depois no grupo Ilustrações, clique no botão Imagens Online.
A caixa de diálogo Inserir Imagens é exibida (consulte a Figura 13-2).
2. Clique na caixa Pesquisar no Bing à direita de Pesquisa de Imagens do Bing.
Adição de imagens e formas a uma planilha 249
Figura 13-2
A caixa de diálogo
Inserir Imagens
PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho do exercício anterior. Você deve ter uma conta do
OneDrive para concluir este exercício. As contas são disponibilizadas gratuitamente para
configuração e uso em onedrive.com. O OneDrive é a solução em nuvem da Microsoft para
colaboração e compartilhamento. Se você instalou o Office 2016 no computador, provavelmente
tornou-se assinante do Office 365 e, consequentemente, recebeu espaço na nuvem do OneDrive.
Você pode usar esse espaço para armazenar arquivos de todos os tipos, inclusive imagens.
1. Conecte-se à sua conta do OneDrive, navegue até a pasta Imagens e carregue as imagens da
Excel Lesson 13. Se não houver uma pasta Imagens, crie uma e carregue as imagens nela.
2. Clique na célula J1.
3. Clique na guia Inserir t e depois no grupo Ilustrações, clique no botão Imagens Online.
A caixa de diálogo Inserir Imagens é exibida.
250 Lição 13
4. Clique no link Procurar à direita da opção OneDrive. Suas pastas do OneDrive são exibidas.
5. Clique duas vezes na pasta Imagens ou em qualquer outra pasta que contenha a imagem
a ser inserida. A pasta é aberta, exibindo as imagens armazenadas nela.
6. Percorra as imagens, selecione a imagem 13 Canned Veggies e clique no botão Inserir.
Você também pode clicar duas vezes na imagem desejada.
7. Assim que uma imagem é inserida, a caixa de diálogo é fechada automaticamente.
8. SALVAR a pasta de trabalho e depois FECHAR o arquivo.
Adição de formas
O recurso Formas oferece oito categorias de formas, juntamente com um grupo chamado Formas
Usadas Recentemente para que você possa redesenhar rapidamente as mesmas formas. As categorias
Linhas, Retângulos, Formas Básicas, Setas Largas, Formas de Equação, Fluxograma, Estrelas e
Faixas e Textos Explicativos tornam possível desenhar praticamente qualquer forma.
Figura 13-3
A galeria de formas
Botão Formas
Figura 13-4
Uma seta larga
desenhada em
uma planilha
7. SALVAR a pasta de trabalho na pasta Excel Lesson 13 como 13 Add Shapes Solution
(13 Solução Adicionar Formas).
Ao inserir uma imagem, a direção na qual arrasta o ponteiro do mouse controla o tamanho e as
proporções da forma. Se quiser criar um quadrado ou círculo perfeito, mantenha a tecla Shift
pressionada enquanto arrasta o ponteiro do mouse para desenhar uma forma com altura e largura
iguais. Isso se aplica a qualquer forma, mas é essencial para quadrados e círculos. O truque para usar
essa técnica com sucesso é soltar o botão do mouse antes da tecla Shift.
Quando uma forma é desenhada, ela tem alças brancas no seu perímetro. Para elementos gráficos,
uma alça é um círculo branco na lateral e/ou no canto do elemento gráfico que é arrastado para
aumentar ou diminuir o tamanho do gráfico. Você também pode arrastar um elemento para movê-
lo e alterar a cor do preenchimento e/ou do contorno dele. Você verá detalhes específicos dessas
alterações de formatação posteriormente nesta lição.
Desenho de linhas
Linhas podem ser usadas para apontar para um item específico ou criar uma conexão visual entre
duas formas ou áreas da planilha. Você pode desenhá-las sob qualquer ângulo e com qualquer
comprimento e, depois, alterar a aparência delas.
Figura 13-5
Desenho da forma
Explosão 1
4. Ainda com a forma selecionada, digite Meta excedida!. O texto começa na parte superior
esquerda da forma e é quebrado se a largura da forma é pequena demais para exibi-lo
inteiro em uma linha. Não pressione Enter, a menos que queira colocar palavras/frases
em linhas separadas ou forçar o texto em uma linha nova para criar um novo parágrafo.
5. Para formatar o texto na forma, selecione-o clicando apenas à esquerda do “M” de Meta
e arrastando por todo o texto. Observe que, quando você está dentro da forma que
contém texto, o ponteiro do mouse é exibido em forma de I.
6. Com o texto selecionado, use as ferramentas de formatação na Minibarra de Ferramentas
ou na guia Página Inicial para exibir o texto centralizado em negrito e alterar o tamanho
da fonte para 14. Selecione a alça de dimensionamento em um dos lados da forma e
puxe-a para a esquerda, a direita ou para baixo até que todo o texto seja exibido.
7. SALVAR a pasta de trabalho.
Você pode aplicar efeitos especiais a uma forma clicando com o botão direito do mouse nela e
escolhendo Definir Forma no menu de atalho. Use as opções no painel Formatar Forma para aplicar
vários efeitos especiais.
Adição de imagens e formas a uma planilha 253
Figura 13-6
Inserção de texto em
uma caixa de texto
5. Clique na célula A1 para tornar a caixa de texto inativa e preparar-se para o próximo
exercício.
6. SALVAR a pasta de trabalho.
Na guia Página Inicial ou na Minibarra de Ferramentas, você pode usar as ferramentas de formatação
para formatar texto em uma caixa de texto.
Utilização do WordArt
Procurando uma forma de adicionar texto à sua planilha e chamar a atenção de todos? O WordArt,
um recurso do Microsoft Office que combina palavras e efeitos artísticos, pode ser exatamente o
que você procura. Usando uma série abrangente de predefinições (preenchimentos coloridos,
sombras subjacentes, contornos e efeitos 3D), o WordArt facilita a criação rápida de objetos de texto
especializados. É possível utilizá-los para adicionar frases como “Ótimo trabalho!” ao lado do número
de vendas altas ou para incluir nomes de pessoal ou produtos e títulos curtos em sua planilha.
254 Lição 13
Figura 13-7
A galeria de estilos
de WordArt
Galeria do WordArt
WordArt
Figura 13-8
WordArt em uma planilha
É possível alterar o estilo de WordArt, basta selecionar o objeto de WordArt na sua planilha e
escolher outro estilo na galeria de estilos de WordArt na guia Formatação. Se desejar remover o
estilo totalmente e usar um texto sem formatação, escolha Limpar WordArt na parte inferior da
galeria de estilos de WordArt na guia Formatar.
Figura 13-9
A galeria de Estilos de Forma
Além da cor do preenchimento e de contorno de uma forma, você pode alterar o contorno e os
efeitos dela. Para aplicar um efeito de forma, no grupo Estilos de Forma, clique no botão Efeitos de
Forma e selecione um efeito na galeria exibida. Sombra, Reflexo e Brilho são exemplos de efeitos.
256 Lição 13
Figura 13-10
A forma Explosão depois
de redimensionada
Para alterar o comprimento de uma linha desenhada, selecione a linha e aponte para uma de suas
duas alças. Quando o ponteiro do mouse se transformar em uma seta de duas pontas, arraste a alça
para fora para alongar a linha ou em direção ao centro da linha para encurtá-la. Para manter a linha
em um ângulo de 45° ou 90°, pressione a tecla Shift ao arrastar a alça e solte o botão do mouse
antes da tecla Shift.
Certos polígonos, como estrelas, setas largas e triângulos, têm outras alças, além das alças brancas
padrão, nos cantos e nas laterais quando selecionados. Essas formas também têm alças de controle,
que são círculos amarelos usados para alterar a profundidade dos lados. Use essas alças amarelas
para tornar sua seta larga mais pontuda ou aumentar a profundidade das pontas das suas estrelas,
arrastando-as para dentro para tornar os ângulos mais agudos ou para fora para torná-los mais obtusos.
Adição de imagens e formas a uma planilha 257
Figura 13-11
A forma Explosão
depois de girada
Figura 13-12
Uma pilha de objetos
sobrepostos
© toddtaulman/iStockPhoto
3. Na guia Ferramentas de Desenho Formatar, no grupo Organizar, clique no botão Avancar.
O elemento gráfico de WordArt sobe um nível na pilha.
4. Clique no botão de seta Avancar e selecione Trazer para a Frente. O elemento gráfico de
WordArt aparece no topo da pilha (consulte a Figura 13-13).
Figura 13-13
Agora, o elemento gráfico
de WordArt está no topo
da pilha
© toddtaulman/iStockPhoto
5. Ainda com o elemento gráfico de WordArt selecionado, clique no botão Recuar para
rebaixá-lo um nível. Agora, a forma Coleta de Mantimentos está no topo.
6. SALVAR a pasta de trabalho e depois FECHAR o arquivo.
E se você não conseguir vir a forma que está embaixo de outro elemento gráfico na planilha? Use o
painel Seleção. Para exibi-lo, selecione qualquer elemento gráfico e, na guia Formatação, no grupo
Organizar, clique no botão Painel de Seleção. O painel contém uma lista dos elementos gráficos
presentes na planilha ativa. Para alterar a ordem da pilha de formas usando esse painel, arraste-as,
por nome, para cima ou para baixo na lista.
Se desejar alinha objetos, use o botão Alinhar no grupo Organizar depois de selecionar todos os
elementos gráficos que deseja alinhar. Selecione-os primeiro (pressionando Shift e clicando nos
elementos a serem incluídos no alinhamento) e clique no botão Alinhar para escolher como
deseja alinhá-los (pela lateral, pela parte superior, pela parte inferior ou pelo centro). As opções
de Distribuir também são encontradas no menu suspenso Alinhar. Caso queira manter os objetos
juntos durante a cópia ou movimentação deles, selecione Grupo nas ferramentas de Organizar,
abaixo do botão Alinhar.
Adição de imagens e formas a uma planilha 259
Botão Correções
Figura 13-14
O menu Correções oferece
comandos para fazer
alterações rápidas e, assim,
melhorar sua foto
© Zurijeta/iStockPhoto
5. Para ajustar uma foto que está escura ou clara demais, use as configurações de Brilho/
Contraste, também representadas por miniaturas mostrando sua foto selecionada em
diferentes estágios de correção. Mantenha o mouse sobre cada uma das configurações
para ver seus efeitos na foto, mas não selecione nenhuma das configurações.
260 Lição 13
O painel Formatar Imagem permite que você faça ajustes mais avançados em uma imagem. Para
acessar o painel Formatar Imagem, na parte inferior do menu Correções, clique no comando
Opções de Correção de Imagens.
O painel Formatar Imagem também inclui uma configuração de recorte. Clique nessa opção e
insira os valores desejados para largura e altura e o deslocamento (quantidade e o local do corte)
ou use a ferramenta Recortar, encontrada no grupo Tamanho da guia Formatar. Com a ferramenta
Recortar, você usa as alças de recorte, mostradas na Figura 13-15, para recortar partes indesejadas
da foto. Arraste a alça de recorte para dentro e clique no botão Cortar novamente (ou pressione Esc)
para remover partes de uma foto.
Figura 13-15
Use as alças de corte
para remover partes
de uma foto
© Zurijeta/iStockPhoto
Botão Cor
Figura 13-16
O menu Cor oferece uma
série de ajustes de cor
3. Posicione o ponteiro do mouse sobre cada miniatura da foto para ver seu efeito.
4. Na seção Recolorir do menu Cor, na primeira linha da galeria, selecione Sépia. A imagem
assume tons marrons.
5. Na guia Ferramentas de Imagem - Formatar, no grupo Ajustar, clique no botão Cor e
selecione Opções de Cor da Imagem na parte inferior do menu.
6. No painel Formatar Imagem à direita, mova o controle deslizante de Nitidez para
a direita até atingir o valor 33%. Use as setas de giro para ajustar sua seleção, se
necessário.
7. FECHAR o painel Formatar Imagem.
8. SALVAR a pasta de trabalho.
Figura 13-17
Escolha um dos mais
de 20 efeitos artísticos
© mangostock/iStockPhoto
3. Posicione o ponteiro do mouse sobre cada efeito para visualizá-lo na foto. Selecione o
efeito Desenho de Linha.
4. Você pode personalizar o efeito aplicado usando o painel Formatar Imagem. Para exibir
o painel, ABRIR o menu Efeitos Artísticos e selecione Opções de Efeitos Artísticos. No
painel Formatar Imagem exibido à direita, na seção Efeitos Artísticos, mova o controle
deslizante de Tamanho do Lápis para a direita e observe o efeito disso na foto, parando
no valor 28. Em seguida, mova o controle deslizante Transparência para a direita,
parando no valor 51%.
5. FECHAR o painel Formatar Imagem.
6. SALVAR a pasta de trabalho.
Figura 13-18
A galeria de Estilos
de Imagem
© mangostock/iStockPhoto
4. Selecione a opção Retângulo com Sombra Projetada, que provavelmente está localizada
na primeira linha, sendo a quarta da esquerda para a direita. O estilo é aplicado à
imagem.
5. Para alterar a borda da imagem, clique no botão Borda de Imagem, aponte para
Espessura e selecione 3 pt.
6. SALVAR a pasta de trabalho.
Para alterar os efeitos de uma imagem, clique na seta do botão Efeitos de Imagem e escolha um
efeito de qualquer paleta disponível que for exibida. Para aplicar um layout de imagem, clique no
botão Layout de Imagem e escolha um dos 30 layouts de imagens, legendas e conectores, entre
outros, apresentados na paleta.
• Mover e dimensionar com células: essa opção está desabilitada por padrão, porém, se ela for
selecionada (para fazer isso, clique no botão de opção) e você alterar a largura das colunas ou a
altura das linhas, o elemento gráfico adjacente também será alterado. A movimentação de células de
uma seção da planilha para outra seção, planilha ou pasta de trabalho leva o elemento gráfico junto.
• Mover mas não dimensionar com células: essa opção, que está habilitada por padrão, só anexa
o elemento gráfico aos dados adjacentes. As alterações feitas no tamanho das células não afetam
o tamanho do elemento gráfico.
• Não mover ou dimensionar com células: Essa opção, também desabilitada por padrão, torna
os elementos gráficos totalmente independentes do conteúdo da planilha e os deixa para trás se
o conteúdo é movido, além de não causar nenhum redimensionamento automático em resposta
ao redimensionamento das células da planilha.
• Imprimir objeto: essa caixa de seleção está marcada por padrão e indica que, se você escolher
imprimir a planilha ou definir uma área de impressão que contém o elemento gráfico, ele será
impresso.
• Bloqueado: selecionada por padrão, essa opção fixa o elemento gráfico no seu local atual.
O elemento só é desafixado se a caixa de seleção é desmarcada. Observe, no entanto, que essa
opção só terá efeito se a planilha estiver protegida. Para proteger a planilha, vá para a guia
Página Inicial, abra o menu do botão Formatar e escolha Proteger Planilha. A caixa de diálogo
resultante mostra a você suas opções de proteção.
• Bloquear texto: Essa opção se refere apenas a formas que contêm texto ou objetos de caixa de
texto. Ela impede a alteração do texto.
Fluxo Alternativo
Figura 13-19
Selecione um diagrama
SmartArt para ver uma
prévia e descrição do gráfico
6. Observe que cada diagrama exibe uma visualização e descrição para ajudá-lo a fazer
uma escolha. Clique em OK para começar a criar o fluxograma.
7. Na borda esquerda da figura SmartArt, clique no controle de seta para abrir o painel
de texto, se ainda não for exibido. No Painel de texto, digite o nome de cada etapa
do processo (os marcadores superiores) e as tarefas relacionadas a cada uma delas
(os submarcadores de cada marcador principal). Insira o texto como mostra a
Figura 13-20. O Excel cria o fluxograma conforme você digita o texto.
Figura 13-20
O gráfico Fluxo Alternativo
com o texto adicionado
PAUSE. FECHAR a pasta de trabalho e DEIXE o Excel aberto para usar no próximo exercício.
266 Lição 13
Cada diagrama de SmartArt começa com um número padrão de objetos. Você pode adicionar mais
objetos rapidamente clicando no botão Adicionar Forma no grupo Criar Gráfico na guia Design
(em Ferramentas de SmartArt). Caso seu diagrama também exija um texto, além do rótulo que
será exibido na forma que você está adicionando, um botão Adicionar Marcador também será
disponibilizado.
Texto alt adicionado à forma de seta Seção de texto alt do painel Formatar Forma
Figura 13-21
Adicionar texto alt (texto
alternativo) a objetos para
acessibilidade
Adição de imagens e formas a uma planilha 267
Figura 13-22
Verificação de
possíveis problemas de
acessibilidade em uma
planilha
4. Pressione Delete para excluir a pequena seta. Ela não é necessária na planilha. A entrada
relacionada desaparece do painel Verificador de Acessibilidade.
5. Na caixa Resultados da Inspeção, sob Células Mescladas, clique em B9:H9 (Eventos para
Arrecadar Fundos) e leia as informações adicionais na parte de baixo do painel.
6. Com a célula mesclada B9 selecionada na planilha, na guia Página Inicial, clique no
botão Mesclar e Centralizar para cancelar a mesclagem do texto. A entrada relacionada
desaparece do painel Verificador de Acessibilidade e o Excel declara que nenhum
problema de acessibilidade adicional foi encontrado.
7. SALVAR a pasta de trabalho.
Avaliação de conhecimento
Múltipla escolha
Escolha a melhor resposta para as afirmações a seguir.
1. Em qual das seguintes guias é encontrado o grupo Estilos de Forma?
a. Inserir
b. Ferramentas de Desenho - Formatar
c. Página Inicial
d. Estilos
2. Qual das seguintes alças de redimensionamento de imagem é usada para redimensionar
uma forma ou imagem proporcionalmente?
a. Superior central
b. Lateral (esquerda ou direita)
c. De canto
d. Girar
3. Qual dos botões a seguir é clicado para aplicar sombra a uma forma ou linha?
a. Efeitos de forma
b. Efeitos de Imagem
c. Efeitos Artísticos
d. Efeitos 3D
4. Quando você digita um texto em uma forma, qual dos seguintes alinhamento de
parágrafo é aplicado por padrão?
a. Centralizar
b. Justificado
c. À direita
d. À esquerda
5. Qual dos botões a seguir fornece acesso à Pesquisa de Imagem do Bing?
a. Imagens Online
b. Imagens
c. Formas
d. SmartArt
6. Se você quisesse mover uma forma para um nível acima em uma pilha de elementos
gráficos sobrepostos, qual dos botões a seguir deve ser clicado?
a. Reempilhar
b. Trazer para Frente
c. Reorganizar
d. Avançar
7. Qual das opções a seguir não é encontrada no grupo Ilustrações da guia Inserir?
a. WordArt
b. Formas
c. Imagens Online
d. SmartArt
8. Em qual dos seguintes locais o painel Formatar imagem é exibido como padrão?
a. Como um painel flutuante
b. No lado direito do espaço de trabalho
c. No lado esquerdo do espaço de trabalho
d. Na parte inferior do espaço de trabalho no centro
9. Em qual guia das seguintes faixas de opções é encontrada a ferramenta Cortar?
a. Ferramentas de Desenho - Formatar
b. Inserir
c. Ferramentas de Imagem - Formatar
d. Página Inicial
Adição de imagens e formas a uma planilha 269
10. Ao desenhar linhas, qual das seguintes declarações descreve precisamente como alterar
a espessura da linha?
a. Clicando com o botão direito do mouse na linha desejada e escolhendo Espessura.
b. No menu Contorno da Forma, selecionando Espessura.
c. Você deve configurar a espessura da linha antes de desenhá-la.
d. No menu Formas, selecionando a opção Linha Mais Grossa.
Projetos
FECHAR o Excel.