GESTION DE PROYECTOS

Fase 2 - Revisar y apropiar conceptos de la Gestión de Proyectos

Elaborado por:
DAIRO BUITRAGO Código: 80022055

Formador(a)
JANNETH LORENA TORRES

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

Bogotá septiembre 2019
 Individuales – Valoración 60 puntos

1. Informe individual en formato PDF socializado en el foro que incluya:

a. En su opinión ¿Cuál es la importancia y para qué sirve el Diagrama del

proceso Paso a Paso de la Gestión de Proyectos?

Permite centralizar, delimitar, concretar y consolidar el proyecto, sea cual fuere la idea de
negocio estos cumplen 5 fases importantes para el desarrollo apropiado del proyecto:
iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y cierre; el desarrollo de esta fase permite
tener una secuencia del desarrollo del proyecto de manera evolutiva y organizada.

Para el correcto desarrollo de la gestión de proyecto es importante en todo momento la

eficiencia del mismo, mediante la consecución de diferentes tareas de forma paralela con los
recursos específicos orientados al logro de cada una de las fases para el logro de los objetivos
de trabajo.

De igual forma permite asignar responsabilidades dentro de la organización y poder

sincronizar a la par la actividad de varias fases a la vez, la fragmentación por fases permite
la gestión del proyecto, identificarlas permite visualizar de mejor forma las metas y objetivos,
tomar mejor control de los factores tiempo y recursos. Para cada una de las etapas se puede
complementar con controles de calidad, y la realización de evaluaciones periódicas con el fin
de mejorar los procesos.

b. Elaborar un cuadro estructurado con 15 actividades que le llamen la atención

del Diagrama del proceso Paso a Paso de la Gestión de Proyectos sustentando
la importancia de cada una de ellas.

FASE EJECUCION

ACTIVIDAD
Ejecutar el trabajo de acuerdo con el plan Esta actividad es clara para la puesta en
para la dirección del proyecto
Producir los entregables del producto
SUSTENTACION
marcha del proyecto, aquellas actividades
que inicialmente fueron redactadas y
trabajadas para su puesta en marcha se están
llevando a cabo.
El soporte de la puesta en marcha del
proyecto son los entregables del mismo, el
producto de las actividades descritas en el
plan por la dirección del proyecto: recursos
humanos, físicos, económicos, cronograma,
materiales, costes, etc.
Recopilar los datos sobre el desempeño del Esta actividad reúne una primera evaluación
trabajo al talento humano involucrado en el
proyecto, según el manual de funciones,
según las obligaciones adquiridas, mediante
formatos de evaluación del desempeño al
talento humano.
Solicitar cambios De acuerdo con las evidencias que se
adquieren a través de la implementación del
plan le gestor del proyecto en aras de
mejorar las deficiencias a que haya lugar
realiza los cambios que crea convenientes.
Implementar únicamente los cambios Cuando estos cambios están redactados,
aprobados solo serán ejecutados cuando haya una
aprobación por la alta dirección.
Mejorar continuamente Como todo proceso requiere de actividades
a implementar que permita tener una
trazabilidad del proceso y por ende tener
una mejora continua, este paso es
fundamental para la implementación de la
calidad en el sistema o proceso que se esté
llevando a cabo para evaluar la apropiación
del mismo y la injerencia a las partes
interesadas.
Seguir los procesos De acuerdo con los procesos internos
establecidos en la ejecución del proyecto, se
debe seguir la línea ejecutoria de las
diferentes actividades que compone el
proceso, esto con el fin de poder determinar
el grado de satisfacción y eficacia del
proyecto que se esta ejecutando.
Determinar si los procesos son correctos y El aseguramiento de la calidad comprende
efectivos (aseguramiento de la calidad) en todo momento y lugar el cumplimiento
de los objetivos de trabajos trazados con el
propósito de llegar a un fin, de una forma
permanentemente documentada,
organizada, permite evaluar la pertinencia
los aspectos positivos, negativos y por
mejorar dentro de la ejecución del proyecto.
Esta actividad es netamente documental y
de registros que permiten evaluar de forma
significativa el impacto y la toma de
acciones, además de que es evaluada
mediante auditorias de calidad.
Realizar auditorías de calidad Las auditorias de calidad pueden ser interna
o externa (contratado por terceros), se
realiza para confirmar la eficacia en tiempo,

Adquirir el equipo final
Dirigir las personas
Evaluar el desempeño individual y del Para Robbins (1995),
equipo
costos, y procesos debidamente
documentos, registros y soportes que
permite evaluar de forma permanente la
ejecución del proyecto, sería ideal que se
llevara a cabo de forma periódica.
Luego de realizar evaluaciones, ajustes y
auditorias se pueden corroborar el equipo
final de trabajo, las actividades anteriores
permite realizar un filtro, ajustes, en el
equipo final, teniendo en cuenta las
capacidades, aptitudes y destrezas,
conocimiento de cada uno de los integrantes
de tal forma que se complementen entre sí.
El líder del proyecto es decir el gestor del
proyecto debe ser una persona que reúna
ciertas características y conocimientos en el
tema, además, de contar con el liderazgo
para
(…) una de las metas principales de la
evaluación del desempeño es determinar
con precisión la contribución del
desempeño individual como base para
tomar decisiones de asignación de
recompensas. Si el proceso de evaluación
del desempeño insiste en los criterios
equivocados o mide imprecisamente el
desempeño real en el puesto, se sobre
recompensará o su recompensará a los
empleados (p. 666).
También deberá identificar cuáles son los
riesgos que podrían afectar el proceso, a fin
de que la planificación permita aminorar
estos riesgos. Seguidamente, la
organización debe definir cuál es su
población que debe evaluar, aunque el
proceso debiera abarcar a todos los
empleados, sin embargo, la organización
debe especificar su población y si realizará
la evaluación individualmente o por
equipos, por ejemplo, si es que esta
modalidad de trabajo existe en la entidad
Llevar a cabo actividades de formación de Las actividades de construcción de equipos
equipo
Entregar reconocimientos y recompensas
Utilizar el registro de polémicas
son muy diversas, desde la dedicación de
cinco minutos en una reunión de revisión
del estado del Proyecto hasta una
experiencia fuera del lugar de trabajo,
mediante la contratación de formadores
profesionales, diseñada para mejorar las
relaciones interpersonales. Las estrategias
de formación de equipos son especialmente
valiosas cuando los miembros del equipo
trabajan virtualmente desde lugares
remotos, sin el beneficio del contacto
personal. Uno de los modelos que se
utilizan para describir el desarrollo de un
equipo es el modelo de desarrollo de
Tuckman, que establece cinco etapas de
desarrollo por las que pueden pasar los
equipos
En una relación laboral, el empresario y el
empleado establecen un
acuerdo mediante el cual, el trabajador se
compromete a realizar una serie de
funciones y tareas a cambio de una
recompensa.
1. Extrínsecas o monetarias: incluyen las
percepciones económicas en dinero y
todos aquellos bienes susceptibles de
valoración económica (denominados
también retribución en especie), como,
por ejemplo: los tickets comida.
2. Intrínsecas o no monetarias: hacen
referencia a los beneficios que obtiene
el trabajador como consecuencia del
trabajo desarrollado y que no son
susceptibles de valoración económica.
Tal es el caso de la satisfacción personal
por el trabajo bien hecho o el status
social.
se tendrá constancia de todos los conflictos
surgidos durante el proyecto, así que se
podrán conocer todas las Polémicas
resueltas, gracias a la gestión del Director
de Proyecto, en comunicación con las partes
involucradas en dichos conflictos.

Facilitar la resolución de conflictos
El cual hace parte de La gestión de las
comunicaciones entre las partes interesadas
es fundamentas para evitar y resolver
posibles conflictos entre ellas. Una buena
gestión de las comunicaciones hace que el
trabajo llevado a cabo entre las distintas
partes se realiza de forma más efectiva y
motivadora, además se consigue evitar
posibles retrasos en el proyecto
relacionados con la falta de comunicación.
Los conflictos son una parte natural de
nuestras interacciones con los demás, y esto
ocurre cuando existen dos personas que
tienen expectativas o deseos diferentes. Por
lo tanto, los conflictos resultan inevitables
en un entorno de un proyecto.
Vijay Verma se refiere a tres puntos de vista
de los conflictos:
La opinión tradicional de que el conflicto
es malo y debe ser eliminado a través del
uso de la autoridad. Esto no es una buena
práctica para los equipos y proyectos. La
visión interaccionista de que el conflicto es
deseable y necesario para los equipos de alto
rendimiento. El conflicto debe ser alentado.
Esto no es precisamente la opinión de la
Guía PMBOK®. La visión
contemporánea es que el conflicto es
inevitable, puede ser positivo y puede ser
negativo, pero debe gestionarse para que sea
beneficioso. El conflicto puede ser una señal
de que el equipo del proyecto está
comprometido. (Esta es la opinión del
PMBOK®). (Figuerola, s.f )

Liberar los recursos conforme se completa Es la etapa en la cual se está finalizando la

el trabajo ejecución del proyecto, las características en
esta etapa es trazar una línea entre los
recursos proyectados y los recursos
ejecutados en relación al tiempo y
cronograma de ejecución del proyecto. Esta
etapa es importante pues permite conducir a
la revisión de los beneficios obtenidos desde
todos los esquemas de la organización.
Enviar y recibir información y solicitar El gestor del proyecto como líder durante
retroalimentación todas las fases del proyecto, debe de realizar
 una retroalimentación acerca del aspecto
negativo logrados durante la ejecución y
puesta en marcha del proyecto, pues permite
retroalimentar. Esta actividad es importante
porque más allá de lanzar juicios o criticas
es una actividad que permite reconstruir en
los elementos negativos, es una actividad
constructivista.
Informar el desempeño Este aspecto es uno de los más
fundamentales pues permite el
reconocimiento constante de fortalezas y
oportunidades en el talento humano, además
de monitorear y controlar las tareas
asignadas, destinados a la generación de
conocimiento constante o a generar
acciones y decisiones. Describen el
comportamiento del desempeño de los
trabajos del proyecto. Pueden incluso
afectar todo el ciclo del proyecto.
Gestionar el compromiso y las expectativas Dentro de la gestión de un proyecto la
de los interesados gestión de las expectativas es considerado
unas de las acciones clave para poder
finalizar con éxito el proyecto. En gestión
de proyectos no se puede considerar que el
proyecto se ha terminado cuando todas las
partes no están satisfechas totalmente. Es
por ello que la estrategia a implementar es
realizar procesos de retroalimentación, por
supuesto estar preparados para comentarios
positivos y negativos a que haya lugar.

c. Captura de pantalla que evidencie mínimo tres (3) participaciones con aportes
significativos en función del informe de la Fase 2.
 d. La presentación del informe debe ser elaborada teniendo en cuenta los
lineamientos de las normas APA.
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