wiki: valoración documental y disposición final de los documentos
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TIPOS VALORACIÓN DOCUMENTAL DISPOSICIÓN FINAL
DOCUMENTALES Es un documento original de carácter La Ley Orgánica 7/2012, administrativo, legal, fiscal y contable, ya que de 27de diciembre, CONTRATOS sirve como testimonio ante la ley porque recomienda guardarla justifica el gasto público, además de durante 10 años. comprobar que se recibió o proporciono un bien o servicio. Documentos que reflejan los contratos Mandato es de 20 años. realizados por la entidad en ejercicio de sus Cumplido el tiempo de LICITACIONES funciones. Poseen valor legal, fiscal, contable y retención se pueden administrativo. eliminar.
Instrumento que se utiliza para designar a un El poderdante puede
apoderado a fin de manifestar la delegación de establecer, o no, un plazo PODER un mandante autorizando a otra persona, y el poder es revocable a NOTARIAL como agente del mandante, para actuar en su su voluntad. nombre en calidad de designado. La firma del/de los mandante(s) debe(n) estar notariada. Documentos que manifiestan los contratos Su disposición es de realizados por la entidad en ejercicio de sus 20años. Cumplido el CONVENIOS funciones. Poseen valor legal, fiscal, contable y tiempo de retención se administrativo pueden eliminar
El Libro de Actas es un libro obligatorio, que Su disposición es de 5
recoge las Actas de las Juntas de la sociedad. años. Cumplido el tiempo Acuerdos tomados por las Juntas Generales y de retención se pueden Especiales, y otros órganos colegiados de la eliminar sociedad. LIBROS DE ACTAS Datos relativos a la convocatoria y a la constitución del órgano. Resumen de los asuntos debatidos. BALANCES Estos documentos son de carácter contable, prescripción es de 20 CONTABLES tienen valores administrativos, fiscales y años, tiempo en el cual legales. agotan su vigencia y plazo precaucional de tal forma se pueden eliminar.