Prof. Robert Wietstruck V.

Universidad de Oriente.
Núcleo de Sucre.
Escuela de Administración.
Departamento de Contaduría.

Contabilidad de Costos I
091-3563

LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Unidad I

Cumaná, junio 2016

 Prof. Robert Wietstruck V.

CONTABILIDAD FINANCIERA. CONCEPTO

La contabilidad financiera se encarga de registrar , clasificar y resumir en

términos cuantitativos las transacciones que realiza una entidad económica ,
permitiendo así el análisis e interpretación de los cambios y resultados obtenidos
con miras a la toma de decisiones por parte de la mayoría de los usuarios
especialmente los externos (propietarios, proveedores, instituciones financieras,
inversionistas, gobierno y entidades gubernamentales, trabajadores y público en
general).

OBJETIVOS FUNDAMENTALES DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA

Tiene como objetivos fundamentales:

1. Informar sobre los recursos (activos) y las fuentes (pasivo y capital) que
tiene una empresa, los cuales están contenidos en el Balance General o
Estado de Situación.
2. Evaluar los cambios que se producen en la sección del Capital Contable
como resultado de las actividades de operación en un período
determinado en la empresa, las cuales están detalladas en el Estado de
Resultados.

CONTABILIDAD DE COSTOS. CONCEPTO

Forma parte de la contabilidad administrativa y se encarga de determinar el costo

de fabricar un artículo (empresa manufacturera), o de prestar un servicio
(empresa de servicio), así como de la clasificación, acumulación y control de los
costos para la toma de decisiones.
Se encarga de informar a las personas que internamente en la entidad, día a día,
deben tomar decisiones respecto a la administración de ésta (directores, gerentes,
administradores, funcionarios, entre otros) sobre los datos contables para que
ésta planifique, controle y evalúe el proceso productivo, o los costos de
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operaciones de la misma, en tal sentido se considera como un elemento clave de

la gerencia en todas las actividades antes mencionadas. Proporciona las
herramientas contables indispensables para lograr el buen funcionamiento de
algunas fases del proceso administrativo.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

1. Contribuir a fortalecer los mecanismos de coordinación y apoyo entre todas

las áreas (compras, producción, recursos humanos, finanzas, distribución,
ventas, etc.), para el logro de los objetivos de la empresa.

2. Clasificar, acumular, controlar y asignar los costos

3. Determinar los costos unitarios para establecer estrategias que se

conviertan en ventajas competitivas sostenibles y para efectos de evaluar
los inventarios de producción en proceso y de artículos terminados.

4. Informar sobre los costos existentes en la empresa para medir

correctamente la utilidad y valuar correctamente el inventario en un
período quien tiene impacto directo en el Estado de Resultados (dentro del
costo de ventas) y en el Balance General (inventarios).

5. Contribuir a mejorar los resultados operativos y financieros de la empresa,

propiciando el ingreso a procesos de mejora continua.

6. Contribuir en la elaboración de los presupuestos , en la planeación de las

utilidades y en la elección de alternativas , proporcionando información
oportuna , e incluso anticipada, de los costos de producción , distribución,
venta , administración y financiamiento.

7. Generar información que contribuya a determinar resultados por líneas de

negocios, producción y centros de costos.

8. Establece métodos y procedimientos para el control y reducción de los

costos.
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9. Controlar los costos incurridos, a través de comparaciones con costos

previamente establecidos y, en consecuencia, descubrir ineficiencias.

10. Atender los requerimientos de la Ley del Impuesto sobre la Renta y su

Reglamento.

11. Proporciona información a la administración en sus diferentes niveles de

dirección que sea el fundamento en el proceso de planeación, control de
operaciones, evaluación y toma de decisiones.

NATURALEZA Y NECESIDAD DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad de costos es aplicable a empresas que fabrican sus productos

para luego venderlos (empresas manufactureras), a empresas que prestan sus
servicios y a empresas comerciales, aún cuando la mayoría de las bibliografías
existentes sobre contabilidad de costos se encuentran enfocadas a las primeras.
En la actualidad no es suficiente conocer solo la utilidad neta del ejercicio, para
que los inversionistas puedan tomar decisiones, sino ya es necesario conocer la
rentabilidad de cada uno de los productos y servicios que ofrecen las empresas,
ya que cada uno tiene diferentes costos de mano de obra, de materiales y de
otros gastos indirectos.
Las necesidades de información que posee un administrador manufacturero son
esencialmente las mismas que tienen los administradores de empresas
comerciales y de servicios, pero es importante adaptar la contabilidad a las
necesidades específicas del giro del negocio. Todas y cada una de las empresas
deben emplear la contabilidad de costos para poder operar eficientemente.
Es necesaria la contabilidad de costos en una empresa para identificar, resumir e
interpretar la información necesaria para:

1. Planear y controlar los costos.

2. Tomar decisiones gerenciales.

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3. Costear el producto.

Las diferentes actividades de un departamento de costos se pueden resumir:

1. Preparar la información requerida en el planteamiento y control de las
operaciones.

2. Preparar la información necesaria para la toma de decisiones.

3. Participar en la preparación y ejecución de presupuestos.

4. Establecer procedimientos para manejar operaciones y para reducir los

costos.

5. Desarrollar sistemas de costos y de análisis que mejoren el sistema de

determinar los costos.

6. Registrar e informar sobre costos por productos o por departamentos.

Contabilidad Contabilidad Contabilidad

Contabilidad Contabilidad Contabilidad
Financiera dedeCostos Administrativ
Financiera Costos Administrativ
aa

La Contabilidad de costos apoya a la Contabilidad financiera para la

elaboración de los Estados financieros y a la Contabilidad administrativa
para darle información sobre costos y gastos para la toma de decisiones.
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TIPOS DE EMPRESAS QUE UTILIZAN LA CONTABILIDAD DE COSTOS

1. EMPRESAS COMERCIALES

Son aquellas en las cuales, el comerciante sirve de intermediario, es decir

adquiere los artículos objeto de la venta en cierto estado para revenderlos
en las mismas condiciones; además de que en ocasiones, los presenta
mejor, generalmente por medio de envolturas, pero en todo caso su control
no es muy complicado, precisamente porque lo revende, no sufre
modificación (Ferretería EPA, MAKRO, entre otras).

2. EMPRESAS INDUSTRIALES O MANUFACTURERAS

Son aquellas en las cuales el industrial compra material al que transforma

física y/o químicamente en artículos diferentes al que la empresa adquirió,
dispuestos para la venta. Todas las operaciones que se realizan, desde la
adquisición del material hasta elaborar el producto, son objeto de la
contabilidad de costos (empresa procesadora de harina de maíz
“MAZORCA”)

3. EMPRESAS DE SERVICIOS

Son aquellas que prestan un servicio a la comunidad (contabilidad,

auditoría, asesoría, fiscal, hotelería, clínicas, entre otras).

ETAPAS DEL PROCESO PRODUCTIVO

Cuando se coloca en producción uno o varios artículos, estos van a pasar por
varias etapas hasta convertirse en productos aptos para la venta.
La producción se lleva a cabo en un ciclo de tres etapas: en la primera etapa se
reciben y almacenan los materiales en el almacén de materiales. La segunda
etapa comienza cuando los materiales necesarios son introducidos en el proceso
productivo, es decir cuando la fábrica solicita materiales a los almacenes de
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materiales y se ha iniciado el funcionamiento productivo. La etapa final se

completa cuando las unidades terminadas son enviadas a los almacenes de
productos terminados para esperar ser enviados a los clientes.

CONCEPTO DE COSTO

Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar a

cambio de bienes o servicios que se adquieren. En el momento de la adquisición
se incurre en el costo, lo cual puede originar beneficios presentes o futuros.
Costo y gasto es lo mismo, pero las diferencias fundamentales entre ellos son:
1. Los costos se relacionan con la función de producción, mientras que los
gastos lo hacen con las funciones de distribución, administración y
financiamiento.
2. Los costos se incorporan a los inventarios de materias primas , productos
en proceso y artículos terminados y se reflejan como activo dentro del
balance de situación; se llevan al estado de resultados paulatinamente; es
decir , cuando y a medida que los productos elaborados se venden , lo
cual afecta el renglón costo de los artículos vendidos.
Los gastos de distribución, administración y financiamiento no
corresponden al proceso productivo, es decir, no se incorporar al valor de
los productos elaborados, sino que se consideran costos del período; por
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ello, se llevan al estado de resultados inmediata e íntegramente en el

período en que se incurren.

MATERIALES

Son los principales recursos que se usan en la producción; éstos se transforman

en bienes terminados con la adición de mano de obra directa y costos indirectos
de fabricación Al hablar de materiales incluiremos aquí materiales directos y
materiales indirectos.

PRODUCTOS EN PROCESO

Representa el costo de los productos que están en producción y para un período

determinado les faltan uno o más de los elementos del costo.

PRODUCTOS TERMINADOS

Representa el costo de aquellos productos que contienen el costo de fabricación

total y pueden ser considerados como productos aptos para la venta.

TIPOS DE INVENTARIO DE UNA EMPRESA INDUSTRIAL

Una empresa manufacturera adquiere materias primas para transformarlas en

productos terminados, al final de un período las mismas mostrarán diferentes
etapas de terminación, según el grado de avance que alcance el proceso
productivo. En el balance de situación aparecerá la suma del valor de cada tipo
de inventario. Por lo tanto las compañías manufactureras manejan tres tipos de
inventario:

1. Inventario de materiales: está compuesto por el costo de adquisición de

los diferentes artículos que no han sido utilizados en la producción y que
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aún están disponibles para utilizarse durante el período. Esta cuenta

aumenta por la compra de materiales y disminuye por las requisiciones de
materiales a los departamentos productivos. En este tipo de inventario se
incluyen todos los gastos adicionales llevados a cabo para colocarlos en
lugar donde serán procesados, entre otros fletes, gastos aduanales,
impuestos de importación, seguros y acarreos.

2. Inventario de productos en proceso: este tipo de inventario representa el

costo de los artículos que aún no han sido terminados al final del período.
Comprende los materiales directos, la mano de obra directa aplicada a la
producción, así como los costos indirectos reales o asignados mediante el
uso de tasas predeterminadas. Las cantidades antes mencionadas se
aplican en función al avance del proceso productivo de los productos en el
momento de hacer el corte de cierre de ejercicio. Esta cuenta aumenta por
el inicio de unidades en el proceso con la consecuente adición de los
elementos del costo y disminuye debido a desperdicios en la producción,
así como por la terminación de unidades.

3. Inventario de productos terminados: este inventario acumula el costo de

los artículos que han sido terminados durante el presente período o en
períodos anteriores del proceso productivo de la empresa .También puede
estar compuesto por los artículos comprados para su reventa. El inventario
de productos terminados está formado por el costo de los artículos
terminados al final o comienzo del período e incluye todos los productos
terminados en la empresa que no han sido vendidos.

CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

Algunos conceptos básicos de la contabilidad de costos:

1. Costos de Fabricación: comprenden todas aquellas partidas que se

relacionan con la elaboración de un producto, es decir los costos en que
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se incurren para fabricar un producto. También se les conoce como costos

de manufactura o costos inventariarles, los cuales estarán conformados por
la material directo, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación.

Costo de fabricación = Material Directo + Mano de Obra Directa +

Costos Indirectos de fabricación

2. Costos de Fabricación del Período: son los costos en que se incurren en

ese período por concepto de material directo, mano de obra directa y costos
indirectos en la elaboración de un producto.

3. Costo de los Productos Terminados o Fabricados en el Período: son

los costos que consumen los productos terminados durante un período por
concepto de material directo, mano de obra directa y costos indirectos en
dicho período.

Si no hay productos en proceso el costo de fabricación del período será

igual al costo de los productos terminados en el período, de lo contrario no.

4. Costo de los Productos Terminados por Unidad: es aquel que se

obtiene dividiendo el costo de los productos terminados entre el número
de unidades terminadas.
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5. Costos de servicios: son aquellos costos que ayudan indirectamente en

el proceso productivo.

6. Costos de Distribución: son todos aquellos desembolsos llevados a

cabo desde el momento en el cual el producto terminado es colocado en el
almacén de productos terminados hasta que se convierte en dinero por
medio de su venta. Por ejemplo: sueldos y prestaciones de los empleados
del departamento de ventas, comisiones a vendedores, publicidad, entre
otros.

Costos de distribución= gastos de administración + gastos de ventas.

7. Costos Totales: son todos los costos en los cuales se incurre para fabricar
y vender un producto

Costos totales = costos de fabricación + costos de distribución.

Material Directo Gasto de Admón.

+ +
Mano de Obra Directa Gasto de Ventas
+
Costos Indirectos

8. Costo Unitario de Ventas: es el costo de fabricar y vender una unidad. Se

obtiene dividiendo el costo total de fabricar y vender entre el número de
unidades vendidas.

FÓRMULA DEL PRECIO DE VENTA POR UNIDAD EN EL CÁLCULO DE LOS

COSTOS

Precio de Ventas por Unidad = Costo total por unidad + Margen de

utilidad por unidad.
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Precio de Ventas por Unidad = Costo de fabricación por unidad + Costo

de distribución por unidad + Margen de
utilidad por unidad.

Precio de Ventas por Unidad = Material directo por unidad + Mano de

obra directa por unidad + Costos
indirectos por unidad +
Gastos de administración por unidad +
Gastos de ventas por unidad + Margen
de utilidad por unidad.
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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

Práctica Nº 1
La empresa La Industrial S.A, fabrica un producto X.
Durante el mes de enero del 2010 se incurrieron en los siguientes costos:
Material directo Bs. 800.000,00.
Mano de Obra directa Bs. 600.000,00
Costos Indirectos o carga fabril Bs. 400.000,00
Se llevaron a la producción durante el mes 10.000 unidades y fueron
terminadas.
Se vendieron 8.000 unidades a Bs. 360,00 c/u.
Los gastos de administración y de ventas fueron Bs. 160.000,00 y Bs. 240.000,00
respectivamente.
Se pide:
1. Costo de fabricación del período.

2. Costo de los productos terminados o fabricados en el período.

3. Costo de los productos terminados por unidad.

4. ¿Cuánto consume cada unidad de material directo, mano de obra directa y

de costos indirectos o carga fabril?

5. Costo de distribución por unidad.

6. Costo total por unidad.

7. Estado de resultados al final del mes.

1. Costo de Fabricación del Período:

800.000,00+600.000,00+400.000,00 = 1.800.000,00

2. Costo de los Productos Terminados o Fabricados en el Período:

800.000,00+600.000,00+400.000,00 = 1800.000,00
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3. Costo de Productos Terminados por unidades:

Costo de Productos Terminados en el período / Nº de unidades terminadas

en el período

1.800.000,00 / 10.000 = 180,00

4. ¿Cuánto consume c/u de material directo, mano de obra y costos

indirectos?

Material directo por unidad = 800.000,00 / 10.000 = 80,00 c/u

Mano de obra directa por unidad = 600.000,00 / 10.000 = 60,00 c/u

Costos indirectos por unidad = 400.000,00 / 10.000 = 40,00 c/u

5. Costo de distribución por unidad:

Almacén de Productos Terminados

10.000 Px Bs. 1800.000,00

8.000 Px
2.000 Px Bs. 180,00 c/u

Costo de distribución del período = 160.000.00 + 240.000,00 = 400.000,00

Costo de distribución del período por unidad = 400.000,00 / 8.000 = Bs.

50,00 c/u

Nota: Para éste se toma sólo en cuenta el número de unidades vendidas.

El costo de distribución lo consumen el número de unidades vendidas.
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6. Costo total por unidad:

Nota: solamente las unidades vendidas tienen costo total, las que no se
venden solamente tienen costo de fabricar, de terminar una unidad.

Costo total por unidad = 180,00 + 50,00 = 230,00 c/u

7. Estado condensado de Resultados del período:

La Empresa La Industrial S.A.

Estado Condensado de Resultados
Del 01-01-2010 al 31-01-2010
Ventas (8.000 x Bs. 360,00 c/u) Bs. 2.880.000,00
(-) Costo de Ventas (8.000 x Bs.180, 00 c/u) Bs. 1.440.000,00
Utilidad Bruta en Ventas Bs. 1.440.000,00

(-) Gastos de Operaciones:

Gastos de Administración Bs. 160.000,00
Gastos de Ventas Bs. 240.000,00 Bs. 400.000,00
Utilidad Neta del Período Bs. 1.040.000,00

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

Práctica Nº2

La empresa La Industrial S.A fábrica un producto A.

Para el mes de enero del 2.010 se tiene la siguiente información:
Material directo usado Bs. 900.000,00
Mano de obra directa Bs..810.000,00
Costos Indirectos o carga fabril Bs. 540.000,00
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Durante el mes se llevaron a la producción 10.000 unidades del producto A y se

terminaron 8.000.
Los costos absorbidos por los productos terminados fueron:
Material directo Bs. 800.000,00
Mano de obra directa Bs. 720.000,00
Costos indirectos o carga fabril Bs. 480.000,00
Se vendieron 7.000 unidades del producto A, a Bs. 348,00 c/u
Los gastos de administración y de ventas fueron Bs. 245.000,00 y Bs. 105.000,00
respectivamente.
Se pide:
1. Costo de fabricación del período.
2. Costo de los productos terminados en el período.
3. Costos de los productos terminados por unidad.
4. Costo por unidad terminada de material directo, mano de obra directa,
costos indirectos o carga fabril.
5. Costo del inventario final de productos en proceso.
6. Porcentaje de terminación de los productos en proceso por unidad.
7. Costo de distribución por unidad.
8. Costo total por unidad.
9. Estado condensado de resultados del período.

1. Costo de fabricación del período:

900.000,00+810.000,00+540.000,00 = 2.250.000,00

2. Costo de los productos terminados en el período:

800.000,00+720.000,00+480.000,00 = 2.000.000,00

3. Costo de los productos terminados por unidad:

2.000.000,00 / 8.000 unidades = 250,00 c/u
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4. Costo por unidad terminada de material directo, mano de obra directa,

costos indirectos o carga fabril.

Material directo por unidad terminada = 800.000,00 / 8.000 unidades =

100,00 c/u
Mano de obra directa por unidad terminada = 720.000,00 / 8.000 unidades
= 90,00 c/u
Costos indirectos o carga fabril por unidad terminada = 480.000,00 / 8.000
unidades = 60,00 c/u

5. Costo del Inventario Final de Productos en Proceso:

900.000,00 + 810.000,00 +540.000,00 = 2.250.000,00

800.000,00 + 720.000,00 +480.000,00 = 2.000.000,00
100.000,00 + 90.000,00 + 60.000,00 = 250.000,00

6. % de terminación de los productos en proceso por unidad:

100.000,00 + 90.000,00 + 60.000,00 = 250.000,00 = 125,00

2.000 2.000

250,00 100%
125,00 X 50% del costo de los
productos terminados

Material Directo:

100,00 100%
50,00 X = 50%
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Mano de Obra Directa:

90,00 100%
45,00 X = 50%

Costos Indirectos o Carga Fabril:

60,00 100%
30,00 X = 50%

7. Costo de distribución por unidad:

245.000,00 + 105.000,00 = 350.000,00
Costo de distribución por unidad = 350.000,00 / 7.000 = 50,00

8. Costo total por unidad:

250,00 + 50,00 = 300,00

9. Estado de Resultados condensado:

La Empresa La Industrial S.A.
Estado Condensado de Resultados
Del 01-01-2010 al 31-01-2010

Ventas (7.000 x Bs. 348,00 c/u) Bs. 2.436.000,00

(-) Costo de Ventas (7.000 x Bs.250, 00 c/u) Bs. 1.750.000,00
Utilidad Bruta en Ventas Bs. 686.000,00

(-) Gastos de Operaciones:

Gastos de Administración Bs. 245.000,00
Gastos de Ventas Bs. 105.000,00 Bs. 350.000,00
Utilidad Neta del Período Bs. 336.000,00
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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE:

Práctica Nº3

La empresa la Manufacturera S.A. fabrica un producto X.

Cada producto consume los siguientes costos:
Material directo Bs. 120,00
Mano de obra directa Bs. 100,00
Costos indirectos o carga fabril Bs. 80,00.
Para el mes de Diciembre del 2009 se llevaron a la producción 12.000 unidades
del producto X.
Al 31-12-09 se habían terminado 10.000 unidades del producto X.
Las que estaban en proceso al final del mes contenían todos los materiales y el
80% de la mano de obra directa y el 60% de los costos indirectos o carga fabril.
Para el mes de Enero del 2010 se llevaron a la producción 12.000, unidades
más. Al final del mes no había productos en proceso.

Se pide:
Para el mes de Diciembre:
1. Costo de fabricación del período.
2. Costo de los productos terminados en el período.
3. Costo de los productos terminados por unidad.
4. Costo del inventario final de los productos en proceso.
Para el mes de Enero:
1. Costo del inventario inicial de productos en proceso.
2. Costo de fabricación del período.
3. Costo de los productos terminados en el período.
4. Costos de los productos terminados por unidad.
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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

Práctica Nº 4
La empresa la Manufacturera S.A fabrica un producto A.
Cada unidad consume los siguientes costos:
Material directo Bs. 200,00.
Mano de obra directa Bs. 140,00.
Costos indirectos o carga fabril Bs. 100,00.
Al 01-01-2010 se tiene:

a. Productos en proceso: 5.000 unidades que contienen el 80% del material

directo, el 50% de la mano de obra directa y el 50% de los costos indirectos
o carga fabril.
b. Productos terminados: 2.000 productos A que cuestan Bs. 880.000,00.

Durante el mes de Enero del 2010 se llevaron a la producción 12.000 unidades

más.
Al final del mes no había productos en proceso.
Se vendieron 18.000 unidades.
Los gastos de administración y de venta fueron de Bs. 1.440.000,00 y Bs.
1.080.000,00 respectivamente.
Se espera obtener una utilidad del 20% sobre el precio de venta.
Se pide:
1. Costo del inventario de productos en proceso al 01-01-2010.
2. Costo de fabricación del período.
3. Costo de los productos terminados en el período.
4. Costo de los productos terminados por unidad.
5. Costo de distribución por unidad.
6. Precio de venta por unidad.
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7. Margen de utilidad por unidad.

8. Estado de resultados.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

Práctica Nº 5
La empresa La Oriental S.A. fabrica un producto X.
Para el mes de Diciembre del año 2009 se tiene la siguiente información:
Material directo usado Bs. 660.000,00
Mano de obra directa Bs. 600.000,00
Costos indirectos o carga fabril Bs. 360.000,00
Durante el mes de Diciembre se llevaron a la producción un lote de 6.000
productos X, que se terminaron en su totalidad.
Se vendieron 5.000 productos X a Bs. 475,00 c/u.
Los gastos de administración y de ventas del mes fueron Bs. 350.000,00 y Bs.
200.000,00 respectivamente.
Durante el mes de Enero del 2.010 se originaron aumentos en los costos de
fabricar cada unidad de la siguiente manera:
Material directo Bs.4, 00
Mano de obra directa Bs. 2,50
Costos indirectos o carga fabril Bs. 1,50
En el mes se llevaron a la producción 8.000 productos X y fueron terminados.
Se vendieron 8.500 productos.
Los costos de distribución por unidad fueron iguales a los del mes anterior.
Con los datos anteriores se pide:
Para el mes de Diciembre:
1. Costo de fabricación del mes.
2. Costo de los productos terminados en el mes.
3. Costo de los productos terminados por unidad.
4. Costo de distribución por unidad.
5. Costo total por unidad.
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6. Margen de utilidad por unidad.

7. Estado de resultados del mes.
Para el mes de Enero:
1. Costo de fabricación del mes.
2. Costo de los productos terminados en el período.
3. Costo de los productos terminados por unidad.
4. Costo de distribución por unidad.
5. Costo total por unidad.
6. Precio de ventas por unidad.
7. Margen de utilidad por unidad.
8. Estado de resultados del mes.
Nota Nº 1: La empresa espera obtener en el mes de Enero el mismo % de utilidad
sobre las ventas que el logrado en el mes anterior.
Nota Nº2: Utilice el método PEPS para determinar el costo de ventas.

“La evolución es característica del ser humano, por lo

que no debe ni puede detenerse”
C .Del Rio G.