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ÍNDICE
Antecedentes y reconocimientos............................................................................. 15
Memorando a los lectores ........................................................................................ 18
Prólogo .................................................................................................................... 20
Prólogo a la edición en castellano............................................................................ 25
EPÍLOGO
La epistemología de las organizaciones, o cómo diferenciar
entre un hecho objetivo y una opinión .................................................... 366
Algunos ejemplos del valor práctico que tiene conocer
la diferencia entre una entidad, una propiedad de una entidad
y un atributo de una entidad...................................................................... 367
La confianza como cimiento de la organización requerida ......................... 369
Etimología de “confianza”, “libertad individual”, “libertad política”
y “justicia” ..................................................................................................... 370
La naturaleza de la naturaleza humana ......................................................... 372
La organización generadora de confianza mutua (filogénica)
frente a la organización generadora de paranoia (paranoigénica) ....... 373
Organizaciones civiles y militares, y asociaciones .......................................... 374
El mundo pentadimensional de la vida humana............................................ 377
PRIMERA PARTE
INTRODUCCIÓN.
ALCANCES DE ESTA OBRA
Principal diferencia entre esta segunda edición revisada y la primera edición de este libro
Hay muchas diferencias entre esta edición revisada y la primera edición ingle-
sa de La organización requerida. Mucha agua corrió bajo los puentes desde 1989, tu-
vieron lugar nuevos avances y se alcanzaron nuevos conocimientos. Por ejemplo:
• El libro ha sido reordenado en su totalidad dividiéndolo en tres secciones
principales: la naturaleza humana (Primera Parte), la estructura organizati-
va (Segunda Parte) y los procesos de liderazgo gerencial (Tercera Parte).
• Se han reformulado los métodos de evaluación de la eficacia personal.
• Las nociones de conjuntos primarios y secundarios han sido sustituidas por la
de la complejidad de los procesos mentales.
• Se ha mejorado lo relativo al desarrollo profesional individual y los procesos de
selección.
• Se ha reescrito lo referente a los principios de la alineación funcional.
• Se hace mayor hincapié que antes en la eficacia de un liderazgo gerencial res-
ponsable.
• Y así sucesivamente.
Intervalo Procesa-
temporal Estrato miento Empresa Ejército *
del rol mental
tos gerenciales a los que se aplicaron las diversas curas. La superación de este pro-
blema no se logra con eslóganes y artilugios, sino con una comprensión cabal de
la índole de las organizaciones que utilizamos para hacer nuestro trabajo. No hay
prácticamente empresa alguna que no cuente con las posibilidades para experi-
mentar una mejoría del cincuenta por ciento, o más, en su rendimiento.
Lo que se precisa urgentemente es abordar el problema fundamental de la or-
ganización de nuestros sistemas gerenciales. La creencia habitual de que los siste-
mas jerárquicos “eran normalmente satisfactorios para la producción en masa de la
primera mitad del siglo XX” es lisa y llanamente errónea. Dichos sistemas nunca es-
tuvieron bien organizados. Mi objetivo es establecer lo que mi experiencia y estu-
dios a lo largo de más de cincuenta años me han mostrado que es indispensable.
Mi opinión es que el camino para llegar al liderazgo gerencial pasa por el
desarrollo de la propia organización. Si se establece una organización correcta,
tanto el personal como los gerentes que la dirigen podrán trabajar juntos cola-
borando plenamente y en un clima constructivo de confianza mutua. Apenas se
le da a la gente la oportunidad, se muestra deseosa de dedicarse a su trabajo, y
de tener un trabajo al cual dedicarse; lo que falta es un marco organizativo ade-
cuado dentro del cual trabajar y cooperar unos con otros.
En suma, describiré los siguientes componentes interactuantes de un siste-
ma organizativo gerencial total:
1. Una estructura organizativa universalmente válida, que comprenda un sistema
jerárquico de estratos gerenciales, un sistema de “respondibilidad”* y autoridad
en las relaciones de trabajo laterales, equipos de proyectos con líderes “respon-
dibles” (responsables de rendir cuentas) y el establecimiento de funciones espe-
cíficas en determinados niveles de la organización.
2. Un sistema detallado de procesos de liderazgo gerencial, que comprenda: lide-
razgo del gerente inmediato sobre sus subordinados a través del trabajo en equi-
po; determinación del contexto; asignación de tareas “justo a tiempo” [just-in-ti-
me]; evaluación de la eficacia del personal; entrenamiento** y reconocimiento
* Accountability: se trata de un tipo particular de responsabilidad por el cual el ocupante de un rol en la jerarquía eje-
cutiva tiene la obligación de rendir cuentas o de "responder" ante una autoridad superior. Hemos adoptado el neolo-
gismo "respondible" (derivado de "responder") debido a que no existe en castellano un término totalmente satisfacto-
rio para expresar este concepto. [N. del supervisor técnico.]
** Coaching, término que alude a la práctica ejercida por el gerente directo para entrenar en su puesto al ocupante de
un rol. El autor utiliza tres términos para referirse a las prácticas de enseñanza o al aprendizaje que recibe un em-
pleado integrante de una estructura ejecutiva: coaching, mentoring y training. El primero es el que practica el geren-
te inmediato; la "tutoría" (término con el cual traduciremos mentoring) está a cargo del gerente del gerente; la "capa-
citación" (training) se refiere a los programas diseñados para la organización y que se destinan a grupos de emplea-
dos según un programa de contenidos a ser enseñados. [N. del supervisor técnico.]
de los méritos; liderazgo del gerente del gerente a través de la tutoría*, el desa-
rrollo profesional, el análisis y desarrollo de la reserva de talentos y el equilibra-
miento del liderazgo gerencial subordinado; así como la difusión de los valores
generales de la organización y de su liderazgo simbólico.
3. Una estructura equitativa de remuneraciones diferenciales, utilizando niveles
de remuneración vinculados con la estructura de los estratos gerenciales y ban-
das de remuneración para los diversos roles comprendidos en dichos estratos,
dentro de los cuales se remunere a los individuos según la evaluación de su efi-
cacia. realizada por parte del gerente inmediato.
4. Un sistema novedoso de evaluación de las capacidades potenciales de cada in-
dividuo, que junto con el compromiso y la habilidad cognoscitiva* de esa per-
sona dé un nuevo significado práctico a la necesidad de conseguir la gente
apropiada para el cargo apropiado, así como al desarrollo de carrera.
* Mentoring en inglés.
** Skilled knowledge: Este término indica un conocimiento ligado a una habilidad o destreza adquirible y susceptible
de desarrollo. [N. del supervisor técnico.]
Quizá el lector piense –es una creencia muy corriente– que la organización, o
el “exceso de organización”, puede minar la adaptabilidad a las innovaciones y la
capacidad de iniciativa que quisiera tener. Si eso ocurre, no es por la organización
en sí sino porque existe una mala organización. La buena organización tiene, pre-
cisamente, el efecto opuesto. La creatividad y la innovación, al igual que la libertad
individual y política, no depende de que se amortigüe el influjo de la organización
sino del desarrollo de instituciones dotadas del tipo de restricciones y de oportuni-
dades que pueden permitirnos vivir y trabajar juntos armoniosamente.
La organización requerida implica hacer negocios con competitividad y efi-
cacia y liberar la imaginación humana. Y puede aplicarse en toda clase de activi-
dades: en el campo de la libre empresa competitiva dentro de la industria, el co-
mercio o los servicios; en la administración pública central o local; en servicios
de salud y educación; o en el ámbito de la defensa nacional.
En las modernas sociedades industriales la mayoría de los trabajos que reali-
zan las empresas se llevan a cabo mediante un único tipo de organización jerár-
quica. A esta clase de organizaciones, su estructura y funciones, quiero referirme,
en todos sus matices y complejidad. Esta clase de organizaciones están muy gene-
ralizadas, pero su naturaleza sigue envuelta en la niebla, y ni siquiera se les ha da-
do un nombre coherente. Veamos si podemos disipar la niebla.
Rebecca Cason
Rebecca Cason
AsociacionesEmpresas
Iglesias
Sindicatos
Naciones
Provincias o estados
Municipios
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Sociedades
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TRABAJO
X HACE RESPONDIBLE A Y DE:
La eficacia personal de Y
El producto de Z
TRABAJO
Las JRG son sistemas para lograr que se haga un cierto trabajo mediante la
especialización de las funciones a través de una organización vertical.
• Los gerentes hacen respondibles a sus subordinados inmediatos de su propia
eficacia personal para lograr que el trabajo se haga y del volumen de produc-
ción alcanzado por sus subordinados.
• El trabajo y la respondibilidad descienden en una escala de niveles sucesivos,
creándose un sistema de estratos organizativos.
Las JRG cobran vida cuando el cuerpo directivo de una asociación decide
lograr que su trabajo se haga empleando gente.
• Esta decisión irrevocable es la que da origen a la JRG.
• Los chinos fueron los primeros en hacerlo, hace más de tres mil años.
* Partnership, figura jurídica que no existe en la literatura de habla hispana y que constituye un contrato asociativo de
un grupo de iguales para la realización de fines o metas determinadas. [N. del supervisor técnico.]
Sin embargo, lo importante para nuestros fines actuales es que los miem-
bros de las asociaciones y sus representantes elegidos no son empleados.
• Por lo tanto, en una asociación no hay gerentes ni subordinados.
• Todos los miembros tienen autonomía.
• Aunque deben someterse a las normas de la asociación, y tal vez existan me-
canismos para asegurar que lo hagan.
Socios
Administración
Clero
Votantes
Gobierno
Autori-
dades Nación
Iglesia Adm. pública
Administración
Repr. de la
Síndicos Prof. comunidad
con car- Repr. de
Exalumnos go fijo
los médicos
Etc.
Cargos especiales
Etc.
Consejo Consejo
Médicos
Universidad
Administración Hospital
• Todas estas empresas se debaten por lograr algún tipo de orden organizativo.
• El problema es que muchos lo intentan incorporando al sistema alguna clase
de “gestión disciplinada”.
• Eligen entonces una “comisión de gestión”, designan al presidente como “di-
rector ejecutivo” de dicha comisión y esperan que el director ejecutivo y los
miembros de la comisión “manejen” los asuntos de los socios igualitarios.
• La dificultad reside en que los socios no son empleados, y el director ejecutivo
y los miembros de la comisión no son sus gerentes, sino sus colegas e iguales.
• Lo que necesitan es establecer un método más eficaz de gobierno de la socie-
dad, tema que desborda los alcances de este libro.
Entre las modas caprichosas y panaceas que han rondado a nuestro alrede-
dor en los últimos veinte o treinta años, tenemos las siguientes:
• Formas organizativas que son simplemente distorsiones indefinibles e impracti-
cables de la JRG, tales como la organización matricial, orgánica, mecanicista,
funcionalmente autónoma, profesional, democrática, sinodal o grupal.
• Propuestas que, más que formas organizativas, son aspiraciones a una buena
organización humanista, y que necesitan ser elaboradas hasta convertirse en la
organización requerida de una JRG, como los círculos de participación y los
círculos de calidad, en los que se les da a los subordinados adecuadas oportuni-
dades de exponer y discutir sus ideas.
• Y un tercer grupo de tipos de organización (según se autodenominan) pero
que están muy lejos de serlo, entre ellos el hecho de organizarse a la manera
de una orquesta sinfónica, de un hospital, o como lo estaba el gobierno britá-
A tal fin, necesitaremos una teoría, conceptos y principios que pongan algo
de orden en el campo fragmentado y en gran medida trastornado de la organi-
zación y de los recursos humanos.
• Si ante esto el lector afirma que no le gusta la teoría y prefiere la “acción prác-
tica”, debo decirle que este es un hecho infortunado. Todo lo que uno hace se
funda en una teoría de alguna clase, y si uno pretende esquivar la teoría eso só-
lo significa que sus decisiones estarán mal encaminadas por alguna mala teoría
que la persona en cuestión ignora.
• Comprender la naturaleza de las cosas exige un sólido análisis de los hechos,
teorías, principios y procedimientos, y en el caso de cuestiones humanas como
las JRG, también de los valores y preocupaciones humanos.
En quinto lugar, hay una amplia gama de prácticas de liderazgo gerencial, incluidos
los siguientes procedimientos:
• Trabajo en equipo, fijación del contexto y planeamiento.
• Asignación de tareas “justo a tiempo” y “justo de la calidad deseada”.
• Evaluación de la eficacia personal, entrenamiento y reconocimiento de los mé-
ritos.
• Tutoría, desarrollo profesional, selección.
• Planificación y desarrollo de la reserva de talentos.
• Control e integración interfuncional.
A medida que los países se industrializan, cada vez se pueblan más de JRG.
• En las sociedades preindustriales sólo se utilizaban JRG en la administra-
ción pública, el ejército y la iglesia.
• Todas las demás personas trabajaban por cuenta propia, ya sea como
agricultores, pescadores, comerciantes, artesanos, peones itinerantes, o
vivían con una familia con el estatus de sirvientes.
Iglesia
Estado
Ejército
Japón
EE.UU. Francia
Rebecca Cason
El crecimiento de Topsy*
La moderna JRG surgió de la necesidad de organizar la producción fabril masi-
va, que exigía la simplificación de las tareas y la delegación de toda la labor de
producción a los talleres y oficinas.
• Este modelo de fabricación masiva ha llegado a dominar todo nuestro pensa-
miento acerca de los distintos campos de la organización de una JRG.
• Dicho modelo ha constituido el foco determinante de la gran mayoría de los es-
tudios sobre la organización, así como de los conceptos y teorías derivados de ta-
les estudios.
* Se refiere al personaje de La cabaña del Tío Tom, la novela de Harriet Beecher Stowe. Topsy era una niña a quien, cuan-
do se le preguntaba “quién la había hecho” (o sea, si tenía alguna idea de Dios), respondía: “Creo que simplemente cre-
cí”. [N. del T.]
De ahí que las JRG se desperdigaran como hongos y crecieran como Topsy,
sin el sustento de una comprensión sistemática y bien articulada.
• Como consecuencia, su origen determinó en ellas serias fallas.
• Portan la estampa indeleble de sus antecedentes.
El lema de “delegar todo hasta abajo, o al menos hasta el nivel más bajo po-
sible” no es necesariamente dañino para la producción masiva.
• Pero es absolutamente perjudicial cuando se lo aplica a la labor empresarial, el
desarrollo de políticas, la investigación y desarrollo, el marketing y las ventas, los
proyectos o diseños de toda laya, la exploración y la prospección.
• En estas áreas de trabajo, llamadas “creativas”, el grado de la producción directa debe
mantenerse en niveles apropiadamente altos, en lugar de delegarlo hasta el menor nivel
posible.
• La difundida tendencia a empujar todas las tareas a los niveles más bajos equi-
vale a una “enfermedad de la delegación”.
Otra difundida enfermedad de las JRG a medida que crecen es que se pro-
duce un hundimiento en la cúspide como consecuencia de que se subestima el
verdadero nivel del trabajo.
• A raíz de eso, se designa para los cargos más altos a personas de escasa idonei-
dad, con lo cual disminuyen la calidad y la eficacia.
• El mismo fenómeno tiene lugar en las unidades de negocios y en las divisiones
dentro de las corporaciones.
Rebecca Cason
Artilugios y panaceas
En el intento por hacer frente a los crecientes problemas de la burocracia, se
han acumulado a lo largo de los años una multitud de artilugios, panaceas e
ideas que carecen de toda factibilidad.
• Respuestas simplistas para problemas complejos.
• Exhortaciones, lemas y eslóganes vinculados con la creatividad, la innovación y
la excelencia.
• Sistemas excesivamente complicados de calificación, evaluación de puestos y
remuneración.
• Nociones erradas sobre los alcances del control, las potencialidades individua-
les, la motivación, la patología y el cambio de las organizaciones.
• Y un desarrollo organizativo preocupado casi exclusivamente por la psicología,
basado en la premisa de que si pueden cambiarse las actitudes de la gente todo
andará bien.
A esta altura, el lector ya debe estar bien familiarizado con las soluciones
aisladas que se han propuesto:
• Nuevas formas de organización para la “Nueva Era” en las que todos coopera-
rán expresándose libremente, sin que quede claro quién es respondible de qué
ante quién.
• El perenne retorno de la gestión por objetivos y de la organización matricial.
• Las exhortaciones a encontrar un buen “nicho” en el mercado y a orientarse al
cliente.
• Pensar que si uno recorre las instalaciones todo andará bien.
• Ser como los japoneses.
• ¡O, mejor aún, lograr la excelencia, y todo eso en un minuto!
TA A
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CU RE A MA ARMAND HAMMER: A LOS 87 SIGUE EN LA BRECHA pág. 68
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EMPRESARIALES De moda Fuera de moda
pág. 52
* Shunt works en el original. Se refiere a la expresión utilizada por Tom Peters para referirse a una propuesta de trabajo
libre por la cual cada uno se junta con quien quiere y crea su propia madriguera para hacer y elegir libremente lo que
desaea hacer. (N. del Supervisor.)
Publicado en el número del 20 de enero de 1987 de Business Week. Copyright © 1987 McGraw Hill, Inc.
Todos coincidimos, sin duda, en que es bueno ser innovador y creativo, y tener éxito. La
cuestión es cómo generar las condiciones para hacerlo posible.
A fin de abordar esta cuestión, le pediré al lector que deje de lado por el
momento todas sus premisa, nociones y teorías actuales sobre lo que podría fun-
cionar para mejorar sus organización, y eche una mirada renovada a un nuevo
modo de hacer negocios, que tenga utilidad y valor permanentes.
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Rebecca Cason
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• Todos estos términos y casi todos los demás que se utilizan en el campo
del desarrollo organizativo tienen tantos significados que apenas si alcan-
zan a tener el valor de un vago eslogan.
• Operamos, pues, en medio de una ciénaga conceptual.
Si el lector desea corroborar o refutar estas críticas, ponga por escrito el que se-
gún él es el significado corriente de alguno de los conceptos anteriores, y luego
coteje su definición con las de algunos de los principales directivos de su empresa.
En esta Babel conceptual, nuestra disciplina se asemeja a la alquimia de los
siglos XV y XVI:
• Nuestros artilugios se parecen a la búsqueda de la piedra filosofal que permiti-
ría trocar la escoria en oro.
• Y nuestras recetas y procedimientos para mejorar las cosas –así como el con-
tenido de la mayoría de los programas de capacitación de gerentes y líderes–,
cuando procuramos comprenderlos seriamente, se nos presentan como en-
cantamientos mágicos.
• Que nos confunden y distorsionan el buen juicio espontáneo.
Precisión organizativa
El propósito es que los conceptos que se expongan sean utilizados específicamente en
la forma en que se los ha definido, y de ninguna otra manera.
• Eso permitirá que un gerente y sus subordinados edifiquen y hagan funcionar
la empresa con la misma precisión que se pretende de cualquier tecnología de
base científica.
• En ese caso, el gerente y sus subordinados podrán pensar juntos con rigor y en
forma constructiva sobre la organización de todos.
• Esto es lo que significa una aplicación científica que se precie de tal.
DE LA PRÁCTICA DE LA ALQUIMIA
X AL
JUICIO AVALADO POR LA CIENCIA
XI
XII
XII
XVII
Física Biología
y y
XVIII química ciencias
modernas médicas
XIX DINÁMICA,
ESTRUCTURA,
MEDICIÓN
XX Ciencias Genética
atómicas y medicina
moderna
XXI Ciencias sociales
Desarrollo
XXII sustentado
de la organización
• Galileo modificó todo eso cuando enseñó a usar la sofisticada invención de las
mediciones del tiempo mediante péndulos y relojes, y cuando llevó a cabo lo
que parecía imposible midiendo el movimiento (la velocidad y la aceleración
de un cuerpo), con lo cual dio origen a la dinámica.
• La química y las aleaciones de los metales estaban en manos de los alquimistas,
que eran individuos muy hábiles pero carecían de instrumentos de medición o
de una teoría sólida.
• El descubrimiento del termómetro transformó la alquimia en la química y la
metalurgia científicas en un lapso de cincuenta años, al permitir el conoci-
miento sistemático de la temperatura a la que ocurrían determinadas reaccio-
nes y cambios, y al tornar posibles las predicciones y el control.
• La medicina se practicaba sin una real comprensión de la estructura anatómi-
ca; se hacían sangrías con el fin de modificar el equilibrio de los humores o
fluidos que, según se creía, componían el cuerpo.
• Vesalio y los anatomistas dieron origen con su saber a la estructura actual del
cuerpo, y a partir de estos cimientos pudo crecer la fisiología moderna, y por
ende la medicina moderna.
Necesidad de la teoría
El motivo de tratar de encontrar una teoría abarcativa es poder ligar todos los
procesos anteriores entre sí en una totalidad unificada. Este enfoque se halla en
agudo contraste con la situación actual, donde todo se nos presenta en desorden
TSE DE ESTRATOS
NIVELESJIDAD DE ORGANIZATIVOS
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MODO IV
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CREAR C
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I ALTERNA
MODO II
ACIÓN
II Gerente
directo
ACUMUL
S TICA
DIAGNÓ
MODO II
OBSTÁCU
LOS I Operarios,
oficinistas
SUPERAR ICA
PRACT
MODO I EFICACIA
y fragmentado: un poco de capacitación por aquí, algo de cultura por allá, cierta
evaluación del desempeño por acullá, y aquí y allá un poquito de organización,
otro poquito de planificación, algo de estructura, algo de esquema de remunera-
ciones, etc.
• Con una teoría válida, puede lograrse que todo sea redituable en relación con
todo lo demás.
• Sin ella, uno sólo tiene piezas y fragmentos incompresibles y desconectados,
que a la larga se desmoronan y no reditúan absolutamente nada.