Código: TRD-PS-

AGH01
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Versión: 01
Fecha:26/09/2019
AGH S.A.S
Página:1

CÓDIGO/SERIE RETENCIÓN MEDIO DE DISPOSICIÓN PROCEDIMIENTOS

EN AÑOS SOPORTE FINAL OBSERVACIONES
DPS-DP-FR-001 ARCHIVO DIGITAL CONSERVACIÓ DOCUMENTO CLAVE
GESTIÓN N PARA EL CONTACTO
PERMANENTE CON LAS PYMES.
DPS-DP-FR-002 ARCHIVO DIGITAL CONSERVACIÓ DOCUMENTO CLAVE
GESTIÓN N PARA EL CONTACTO
PERMANENTE CON LAS PYMES.
DPS-DP-FR-003 ARCHIVO DIGITAL CONSERVACIÓ DOCUMENTO CLAVE
GESTIÓN N PARA EL CONTACTO
PERMANENTE CON LAS PYMES.
DPS-DP-FR-004 ARCHIVO DIGITAL CONSERVACIÓ DOCUMENTO CLAVE
GESTIÓN N PARA EL CONTACTO
PERMANENTE CON LAS PYMES.
DPS-DP-FR-006 ARCHIVO DIGITAL CONSERVACIÓ DOCUMENTO CLAVE
GESTIÓN N PARA LA
PERMANENTE ELABORACIÓN DE
PROPUESTAS DE
MEJORA.
DPS-DP-012 ARCHIVO DIGITAL CONSERVACIÓ DOCUMENTO
GESTIÓN N NECESARIO PARA LA
PERMANENTE MEJORA CONTINÚA
EN LAS PROPUESTAS
DE MEJORA.
DPS-DP-IN-001 ARCHIVO DIGITAL CONSERVACIÓ INSTRUCTIVO PARA
GESTIÓN N EL CORRECTO
PERMANENTE DILIGENCIAMIENTO
DEL INSTRUMENTO
DIAGNÓSTICO
DPS-DP-IN-002 ARCHIVO DIGITAL CONSERVACIÓ INSTRUCTIVO PARA
GESTIÓN N LA CORRECTA
PERMANENTE REALIZACIÓN DEL
INFORME DE
NECESIDADES.
DPS-DP-FR-007 ARCHIVO DIGITAL CONSERVACIÓ DOCUMENTO PARA
GESTIÓN N PRESENTAR LAS
PERMANENTE NECESIDADES DE LA
ORGANIZACIÓN, A
LOS INSTRUCTORES.
DPS-DP-FR-008 ARCHIVO DIGITAL CONSERVACIÓ DOCUMENTO
GESTIÓN N NECESARIO PARA
PERMANENTE EVALUAR EL
INFORME DE
NECESIDADES Y EL
AVANCE EN LAS
COMPETENCIAS.
 Código: TRD-PS-
AGH01
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Versión: 01
Fecha:26/09/2019
AGH S.A.S
Página:1

DPS-DP-FR-010 ARCHIVO DIGITAL CONSERVACIÓ DOCUMENTO

GESTIÓN N NECESARIO PARA
PERMANENTE EVALUAR LA
PROPUESTA DE
MEJORA, ACORDE A
PARÁMETROS.
DPS-DP-FR-011 ARCHIVO DIGITAL CONSERVACIÓ DOCUMENTO
GESTIÓN N NECESARIO QUE
PERMANENTE PERMITE REALIZAR
LA SEGUNDA VISITA
PYME.
DPS-DP-FR-013 ARCHIVO DIGITAL CONSERVACIÓ HERRAMIENTA QUE
GESTIÓN N PERMITE EVALUAR A
PERMANENTE LOS APRENDICES EN
LA SEMANA DE
SUSTENTACIONES, SE
REEMPLAZA POR EL
FORMATO EN WORD
DE SUSTENTACIONES.
FIG-GTH-AGH01 ARCHIVO DIGITAL CONSERVACIÓ FORMATO
GESTIÓN N PERMANENTE EN
PERMANENTE DÓNDE LOS LIDERES
DE PROCESOS
EVIDENCIAN EL
DESARROLLO DE LAS
ACTIVIDADES.
FMA-PS-AGH01 ARCHIVO DIGITAL CONSERVACIÓ FORMATO PROPIO
GESTIÓN N DEL PROCESO PARA
PERMANENTE EVALUAR
CONOCIMIENTOS
BÁSICOS DEL MISMO.
FRF-PS-AGH01 ARCHIVO DIGITAL CONSERVACIÓ FORMATO PROPIO
GESTIÓN N DEL PROCESO, PARA
PERMANENTE CONTROLAR LA
DOCUMENTACIÓN
DE CADA OFICINA.
FS-PS-AGH01 ARCHIVO DIGITAL CONSERVACIÓ FORMATO QUE
GESTIÓN N REEMPLAZO LA
PERMANENTE MATRIZ DE
SUSTENTACIONES.
HPA-PS-AGH01 ARCHIVO DIGITAL CONSERVACIÓ DOCUMENTO QUE SE
GESTIÓN N UTILIZA PARA LA
PERMANENTE PRESENTACIÓN DEL
FOLDER.
IG-PS-AGH01 ARCHIVO DIGITAL CONSERVACIÓ FORMATO QUE
GESTIÓN N PERMITE DAR UN
PERMANENTE INFORME
 Código: TRD-PS-
AGH01
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Versión: 01
Fecha:26/09/2019
AGH S.A.S
Página:1

DETALLADO DE CADA
OFICINA, CON
RESPECTO A LOS
DOCUMENTOS
SUBIDOS A DRIVE. SE
DESARROLLA EN
SEMANA 5 Y 10.
LAIBOL ARCHIVO DIGITAL CONSERVACIÓ IMAGEN NECESARIA
GESTIÓN N PARA LA
PERMANENTE PRESENTACIÓN DE
LOS ENTREGABLES EN
UN CD.
FLF-PS-AGH02 ARCHIVO DIGITAL CONSERVACIÓ DOCUMENTO
GESTIÓN N PROPIO DEL
PERMANENTE PROCESO QUE
PERMITE ORDENAR
EL FOLDER.
SEPARADOR ARCHIVO DIGITAL CONSERVACIÓ DOCUMENTO QUE
PORTAFOLIO GESTIÓN N PERMITE
PERMANENTE IDENTIFICAR CADA
TRIMESTRE.