Carta N° 013-2018-AGPLVVEC- CCERABAMBA

Señor : Ing. PORFIRIO PILLCO HUARHUA

Coordinador de la URP Andahuaylas

ASUNTO : Presenta la rendición de gastos realizados y Solicita su Liquidación

Del plan de Inversión Asociativa Ejecutado del PIA denominado:
“INCREMENTO DE LA PRODUCCION Y COMERCIALIZACION
DE LECHE Y DERIVADOS LACTEOS EN LA ASOCIACION
DE GANADEROS Y PRODUCTORES DE LECHE VALLE VERDE
ETERNO CCERABAMBA ANDINA, DISTRITO DE PACOBAMBA,
REFERENCIA: Contrato de Donación con Cargo N° 0008-2017

FECHA : Ccerabamba, 02 de Enero del 2019

Tengo el agrado de dirigirme a usted para informarle que, de acuerdo al documento de indicado
en la referencia, nuestra organización: ASOCIACIÓN ASOCIACIÓN DE GANADEROS Y
´PRODUCTORES DE LECHE VALLE VERDE ETERNO CCERABAMBA ANDINA,
viene ejecutando el Plan de Inversión Asociativa: DENOMINADO “INCREMENTO DE LA
PRODUCCION Y COMERCIALIZACION DE LECHE Y DERIVADOS LACTEOS EN LA
ASOCIACION DE GANADEROS Y ´PRODUCTORES DE LECHE VALLE VERDE
ETERNO CCERABAMBA ANDINA, DISTRITO DE PACOBAMBA, PROVINCIA DE
ANDAHUAYLAS REGION DE APURÍMAC”. a partir del 15 de Diciembre del 2017 y hasta el 15
de Diciembre del 2018 con un avance ejecutado del 100% del primer y segundo; por lo tanto,
acudo a su digno despacho, con la finalidad de presentar la rendición de gastos realizados y al
mismo tiempo, solicito su liquidación del Plan de Inversión Asociativa, para lo cual Adjunto al
presente los siguientes documentos sustentatorios:

1. Formato: Informe de avance de la ejecución del plan de inversión asociativa para

Segundo Desembolso (presentado por la organización), que incluye los siguientes
anexos:
 ANEXO 01: FORMATO N° 01 - Hoja de rendición de cuentas del plan de inversión
asociativa - PIA
 ANEXO 02: FORMATO N° 02 - Libro caja del plan de inversión asociativa –
PIA
 ANEXO 03: FORMATO N° 03 - Valuación de los aportes en especies del Plan de
Inversión Asociativa-PIA (en caso que lo hubiera)
 ANEXO 04: FORMATO N° 04 - Informe de avance físico financiero del plan de
inversión asociativa
 ANEXO 04A: FORMATO N° 04A - Informe de avance físico mensualizado del plan
de inversión asociativa
 ANEXO 04B: FORMATO N° 04B - Informe de avance financiero mensualizado del
plan de inversión asociativa.
 COMPROBANTE DE PAGOS REALIZADOS.

Por otro lado, en función a los documentos antes indicados, también solicito se haga la visita de
campo a fin de verificar el avance físico y financiero a la fecha.

Atentamente,
 CONTRATO N° 002– 2018

CONTRATO DE LOCASION DE CERVICIO COMO ASISTENCIA TECNICA

Conste por el presente documento el contrato de Locación de Servicios que celebran

de una parte la Asociación de Productores Agropecuarios Apu Cceccara de Yanama
con partida registral N° 11051762, representado por su presidente Señor Percy
VILLCAS COTARMA identificado con DNI N° 31044055 con domicilio legal en la
comunidad de Yanama del distrito de Pacobamba, provincias de Andahuaylas, a
quien en adelante se le denominara el CONTRATANTE; y por otra parte el MVZ
Walter Mejia Juarez identificado con DNI N° 43169850 con domicilio legal en Jr.
Taracalle s/n de Abancay, provincias de Abancay, región de Apurímac, a quien en
adelante se le denominara EL CONTRATADO, en los términos y condiciones
siguientes:

PRIMERO: ANTECEDENTES
Con fecha 01 de setiembre del año 2018 la Asociación de Productores Agropecuarios
Apu Cceccara de Yanama y el proyecto PDTS Proyecto de Desarrollo Territorial
Sostenible VRAEM suscribieron el contrato de donación con carga para la ejecución del sub
proyecto denominado “Mejoramiento de las Capacidades para la Crianza de Ganado Vacuno”, por
lo que se requiere la contratación de personal calificado para asistencia técnica en crianza de
ganado vacuno.

SEGUNDO: OBJETIVO
El objeto del presente contrato es que EL CONTRATADO se desempeñe como
CONSULTOR, para la capacitación y asistencia técnica en articulación y comercialización
comercial en la crianza de gallinas de la asociación conforme al término de referencia TDR el
cual incluye y forma parte integrante del presente contrato.

TERCERO: RESPONSABILIDADES

DEL CONTRATANTE. Por el presente instrumento EL CONTRATANTE se compromete

a:

 Facilitar, apoyar y proveer los materiales, herramientas y suministros para que el

CONTRATADO cumpla con sus labores programadas.
 Asistir y apoyar a la(as) convocatoria(as) realizados por el CONTRATADO.
 Asistir a las capacitaciones, tareas, actividades y/o eventos programados por el
CONTRATADO.
 Aprobar y/o rechazar el plan de trabajo presentado por EL CONTRATADO.

DEL CONTRATADO. Por el presente instrumento EL CONTRATADO deberá cumplir con

las actividades señaladas en ítem DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO del término de referencia
TDR.

Resultados
 - Plan de capacitación y asistencia técnica.
- 01 informe de asistencia técnica mensualizado según plan de trabajo.

CUARTO: HONORARIOS

Por concepto de honorarios EL CONTRATANTE abonará a EL CONTRATADO una

retribución económica por toda la consultoría realizada el importe de ochocientos con 00/100
nuevos soles (S/800.00) previa presentación de los siguientes documentos:

- Informe de las labores realizadas en el mes.

- Recibo de honorarios profesionales del CONTRATADO.
- Acta de conformidad de las labores realizadas en el informe con la firma de los
beneficiarios.

QUINTO: PLAZO DEL CONTRATO

EL CONTRATADO prestara el servicio de consultoría por el periodo de 05 mes a partir del

01 de enero del 2018 al 31 de mayo del 2019, respetando el cumplimiento de las actividades y
resultados que se encuentran en el término de referencia; vencido este plazo el contrato
concluirá indefectiblemente sin más obligación para las partes.

SEXTO: GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

En mérito de la suscripción del presente contrato EL CONTRATADO se compromete a

cumplir con el objetivo previsto en el presente contrato.

SEPTIMO: RESOLUCIÓN DEL CONTRATADO

En caso de controversia o incumplimiento de las obligaciones entre ambas partes se podrá

resolver el contrato con simple comunicación por escrito, sin perjuicio de iniciar las acciones
legales por daños y perjuicios; los aspectos no contemplados en el presente acto jurídico serán
resueltos en el común entendimiento y de buena fe de las partes.

OCTAVO: ambas partes manifiestan que este contrato lo celebran con pleno conocimiento
de su contenido, con amplia voluntad y libertad y en fe de lo cual firman en señal de
conformidad, sin que haya mediado dolo, engaño ni ningún otro vicio, ratificándose en su
contenido.

Suscrito en Pacobamba a los 06 días del mes de enero del año dos mil diecinueve, en dos
ejemplares de igual valor para constancias de las partes.

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EL CONTRATANTE EL CONTRATADO