Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
POR COMPETENCIAS -
METODOLOGÍA
MANUAL DE FUNCIONES
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
1. JUSTIFICACIÓN
2. CARACTERIZACIÓN DE LA EMPRESA
2.1. HISTORIA
2.2. MISIÓN
Generar bienestar y calidad de vida a las familias a través de servicios y planes
de protección integral.
2.3. VISIÓN
Ser reconocidos en el 2020 como una empresa que brinda productos y
servicios de alta calidad que generen bienestar a la familia.
2.4. VALORES
2.5. ORGANIGRAMA
3. Tabla de contenido
JUSTIFICACIÓN………………………………………………………………………….1
CARACTERIZACIÓN DE LA EMPRESA …………………………………………..…...2
HISTORIA ………………………………………………………………………..……….. 2.1
MISIÓN………..……………………………………………………………………………..2.2
VISIÓN…………….…………………………………………………………………………2.3
VALORES………….………………………………………………………………………..2.4
ORGANIGRAMA………….…………………………………………………………………2.5
TABLA DE
CONTENIDO……...……………………………………………………………..…...…….3
METODOLOGÍA …………………………...………………………………………………4
DESCRIPCIÓN Y PERFILES DE CARGO ……………………………………………..5
Director Nacional de Servicios……………..………………………...…………..…..…5.1
Administrador de Servicios………………………………………………………………5.2
Asistente Administrativa……...………………………………………………………….5.3
4. METODOLOGÍA
ESTRATÉGICO X 260102026
Marque con X el
Validar prototipo de servicio según metodologías de
TIPO DE PROCESO
al cual se asocia MISIONAL evaluación y especificaciones de proceso de
esta cargo negocio.
DE APOYO
NOMBRE DEL PROCESO: Dirección
DEPENDENCIA: Departamento de Servicios
CARGO DEL JEFE INMEDIATO: Gerente Operativo
II. PROPÓSITO PRINCIPAL: Planear, coordinar y verificar que los procedimientos de la gestión de
servicios se cumplan, garantizando la satisfacción del cliente, el cumplimiento de requisitos y la rentabilidad
de la empresa.
V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
● Manejo y conocimiento de office (Word, Excel, Power Point)
● Conocimientos financieros generales
VI. REQUISITOS:
ACADÉMICOS:
EDUCACIÓN BÁSICA: Profesional en Administración
ESTUDIOS DE POSTGRADO: No requiere
CORPORATIVAS:
● Atención al cliente
● Creatividad
● Orientación a la calidad
● Orientación al servicio
● Sensibilidad
FUNCIONALES
● Planificación y organización
● Concentración
● Liderazgo
● Trabajo en equipo
● Tolerancia al estrés/Trabajo bajo presión
CONDICIONES DE TRABAJO
Remuneración Rango 4-A
Horario de Trabajo Lunes a viernes de 8 am a 6 pm
Riesgos Psicosocial, público, caídas a nivel, ergonómico
Realizar dos pausas activas durante la jornada laboral
Reportar oportunamente los incidentes o accidentes laborales
Reportar las condiciones inseguras de su puesto de trabajo
En caso de sentir desmejora en las condiciones físicas y mentales,
Recomendaciones SGSST reportar al superior inmediato
Hacer los exámenes médicos ocupacionales anuales y las pruebas que
la empresa considere pertinentes
Tener en cuenta las medidas de seguridad implementadas por la
empresa
Maquinaria, equipo y materiales: Equipo de oficina.
Viajes Si.
CONTACTOS Y RELACIONES
PARA QUE FRECUENCIA
TIPO CONTACTOS
(1)
*Gerente comercial *Para aclarar alguna condiciones *Semanal
*Director Nacional de especial de un plan, para aclarar
Clientes Internos con
Ventas situaciones con clientes
quienes se relaciona
*Autorización un servicio en *Ocasional
*Gerente operativo condiciones especiales.
*Proveedores del área. *Para aclarar inconsistencias con Semanal y cada
*Clientes algún servicio prestado. que se presente
Clientes Externos con
*Solicitar información para atención la necesidad.
quienes se relaciona
de servicios, solución de
inconsistencias, acuerdos de pago
CIUDAD: Medellín
FECHA DE APROBACIÓN:
● ADMINISTRADOR DE SERVICIOS
II. PROPÓSITO PRINCIPAL: Asesorar y acompañar a las familias que requieran el servicio exequial
basados en el concepto de la gerencia del servicio administrando los recursos disponibles.
V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
● Manejo de office (Word, Excel, Power Point)
VI. REQUISITOS:
CORPORATIVAS
● Atención al cliente
● Creatividad
● Orientación al servicio
● Orientación a la calidad
● Sensibilidad
FUNCIONALES
● Capacidad de negociación
● Análisis de problemas
● Relaciones interpersonales
● Orientación al logro.
● Trabajo bajo presión
CONDICIONES DE TRABAJO
Remuneración Rango 6-A
Diurno: 7am 7pm Nocturno: 7pm 7 am Se laboran 4 días y se
Horario de Trabajo
descansa 3 días
Riesgos Psicosocial, público, caídas a nivel
Realizar dos pausas activas durante la jornada laboral
Reportar oportunamente los incidentes o accidentes laborales
Reportar las condiciones inseguras de su puesto de trabajo
Recomendaciones SGSST Revisar las condiciones como ingresan a laborar los conductores
y si es necesario, aplicar prueba de alcoholemia o de sustancias
psicoactivas
Tener en cuenta las medidas de seguridad implementadas por la
empresa
Maquinaria, equipo y materiales: Equipos de oficina.
Viajes No
OBSERVACIONES
CIUDAD:
FECHA DE APROBACIÓN:
● ASISTENTE ADMINISTRATIVO
II. PROPÓSITO PRINCIPAL: Brindar apoyo al cliente externo y al Director Nacional de Servicios con los
requerimientos necesarios, cumpliendo así con las necesidades para la atención y prestación del servicio.
III. FUNCIONES CLAVES IV.CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Entregar los insumos necesarios para la prestación de servicios
Hacer informe consolidados de los servicios prestados por mes
Actualizar la información del departamento de servicios
Atender en labores administrativas, de logística, planificación y
ejecución del director nacional de servicios y el director de la sede
Medellín
Apoyar la coordinación de las reuniones del área.
Administrar y velar por el buen funcionamiento de los coches
fúnebres y gestionar el pago de los impuestos, renovaciones de
SOAT y Revisión Técnico mecánica
Redactar las actas de reunión
Revisar los contratos de arrendamiento de los lotes y mantener
1.Gestión de Servicios
actualizada la información de los mismos.
Realizar los procesos de exhumación, cremación de restos óseos y
custodia de cenizas
Realizar los horarios de turnos de los administradores, conductores
y auxiliares del laboratorio
Realizar las inscripciones a eventos, convenciones, etc, del Director
Nacional de Servicios, del Director de Mercadeo y del Gerente
Operativo.
Realizar las reservas de hoteles del Director Nacional de Servicios,
del Director de Mercadeo y del Gerente Operativo.
Realizar las comunicaciones internas y externas
Revisar los reportes de excedentes de los administradores pasarlos
al Director Nacional de Servicios para su aprobación y realizar el
reporte en la nómina.
Reportar las novedades de nómina, vacaciones, incapacidades y
ausentismos
2.Gestión Humana
Apoyar los procesos de selección del personal del área.
Elaborar y entregar comunicados, llamados de atención, subsidios.
Redactar los procesos disciplinarios y las sanciones a los mismos.
Comprar los insumos necesarios para la prestación del servicio
funerario
Manejar el inventario de papelería impresa, útiles e insumos para el
laboratorio.
3.Gestión de Compras Despachar los insumos para el laboratorio a las sedes
Conocer y aplicar el proceso de gestión de compras
Elaborar los documentos equivalentes del área
Manejar el banco de proveedores y realizar las evaluaciones
V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
● Manejo de office (Word, Excel, Power Point)
● Conocimientos básicos de contabilidad, prestaciones sociales y nómina
VI. REQUISITOS:
ACADÉMICOS
● EDUCACIÓN BÁSICA: Secretariado Ejecutivo.
● ESTUDIOS DE POSTGRADO: No requiere
CORPORATIVAS
● Atención al cliente
● Creatividad
● Orientación al servicio
● Orientación a la calidad
● Sensibilidad
FUNCIONALES
● Organización
● Prudencia
● Capacidad de negociación
● Trabajo en equipo
● Tolerancia
CONDICIONES DE TRABAJO
Remuneración Rango 7-A
Horario de Trabajo Lunes a viernes de 8am a 6pm
Riesgos Psicosocial, público, caídas a nivel, ergonómico
Realizar dos pausas activas durante la jornada laboral
Reportar oportunamente los incidentes o accidentes laborales
Reportar las condiciones inseguras de su puesto de trabajo
En caso de sentir desmejora en las condiciones físicas y mentales,
reportar al superior inmediato
Hacer los exámenes médicos ocupacionales anuales y las pruebas que la
empresa considere pertinentes
Tener en cuenta las medidas de seguridad implementadas por la empresa
Maquinaria, equipo y
Equipo de oficina.
materiales:
Viajes No
CONTACTOS Y RELACIONES
PARA QUE FRECUENCIA
TIPO CONTACTOS
(1)
*Solicitar información de las
Clientes Internos con *Administrador de cuenta facturas. *Semanal
quienes se relaciona *Auxiliar de tesorería *Para confirmar pago a *Ocasional
proveedores
*Para solicitar información y
diligenciar las relaciones de gastos.
*Aclarar procedimientos de *Mensual
Clientes Externos con *Otras funerarias
reclamaciones de seguros, *Diaria
quienes se relaciona *Cliente externo
direccionar el cliente en la *Diaria
consecución de registros de
defunción.
CIUDAD: Medellín
FECHA DE APROBACIÓN:
CÓDIGO: 6261
GRADO: 1
DE APOYO
II. PROPÓSITO PRINCIPAL: Satisfacer la demanda de los clientes de tal manera que el
cuerpo, presente el mejor aspecto posible, a la hora de presentarlo a los familiares y
conocidos, disminuyendo el impacto emocional sobre estos.
V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
● Tanatopraxia
● Tanatoestética
● Anatomía
VI. REQUISITOS:
ACADÉMICOS
● EDUCACIÓN BÁSICA: Técnico o tecnólogo en tanatopraxia.
● ESTUDIOS DE POSTGRADO: No requiere
EXPERIENCIA: 12 Meses
VII. COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES REQUERIDAS PARA ESTE CARGO
CORPORATIVAS
● Atención al cliente
● Seriedad
● Orientación al servicio
● Orientación a la calidad
● Sensibilidad
FUNCIONALES
● Organización
● Prudencia
● Capacidad de comprensión
● Trabajo en equipo
● Tolerancia
CONDICIONES DE TRABAJO
Remuneración Rango
Viajes Si
CONTACTOS Y RELACIONES
CIUDAD: Medellín
FECHA DE
APROBACIÓN:
Edad : 42 años
Responsabilidades:
Edad : 25 años
Responsabilidades:
Edad: 34