Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
LE LOGICIEL PREMIÈRE
ILLIPRO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 UTILISATION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
A Les + d’illiPro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 A Lancement du logiciel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
D Les palettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
E Les icônes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
F Paramétrer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
2 Cette icône signale les fonctions, onglets et informations apparaissant en mode DEVIS ILLIPRO MANUEL D’UTILISATION 3
SOMMAIRE
CRÉER PRÉSENTER
UNE ÉTUDE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 UNE ÉTUDE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
A Faire une étude sans plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 A Paramétrer les impressions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
4 Cette icône signale les fonctions, onglets et informations apparaissant en mode DEVIS ILLIPRO MANUEL D’UTILISATION 5
SOMMAIRE
GÉRER AIDES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
SON ACTIVITÉ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 A Consulter le manuel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
C Facturer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Accéder aux informations de notre logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
G 80
1. Choisir une numérotation pour les factures. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
2. Rechercher un devis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 H Rechercher une mise à jour. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
3. Appliquer une plus ou une moins-value . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
4. Éditer une facture intermédiaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
I Nous contacter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
E Contrôler l’activité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
6 Cette icône signale les fonctions, onglets et informations apparaissant en mode DEVIS ILLIPRO MANUEL D’UTILISATION 7
LE LOGICIEL PREMIÈRE
ILLIPRO UTILISATION
8 Cette icône signale les fonctions, onglets et informations apparaissant en mode DEVIS ILLIPRO MANUEL D’UTILISATION 9
PREMIÈRE
UTILISATION
Réaliser une étude sans plan en moins de 10 minutes Réaliser une étude avec plan : importer une image de plan et superposer
ou pas le tracé, ou dessiner directement un plan
Barre d’état
Palettes mobiles ouvertes par défaut
Module XL PRO³ : implanter les protections, déterminer l'enveloppe et Module LCS PRO³ : construire et chiffrer un système VDI
générer le schéma électrique grâce au module tableau (Baies, Coffrets de communication)
Barre d’état
Palettes mobiles ouvertes par défaut
10 Cette icône signale les fonctions, onglets et informations apparaissant en mode DEVIS ILLIPRO MANUEL D’UTILISATION 11
PREMIÈRE
UTILISATION
Créer une étude sans plan Réaliser un appareil multiposte (souder/dessouder) Par la suite, il est possible de la rouvrir en fermant l’étude en
cours puis en cliquant sur Paramètres puis Tarifs
Créer une étude avec plan Ajouter/ouvrir un tableau électrique Ces paramètres entrent dans le calcul du prix de vente des
différents ouvrages : - cliquer sur Appliquer pour enregistrer
jouter/ouvrir un système VDI. S'il n'apparaît
A La remise est appliquée à toutes les familles
Créer une étude de tableau
pas téléchargez LCS Pro³ sur legrand.fr - cliquer sur Valider pour que le logiciel calcule le prix net
Déplacer/sélectionner un élément du plan pour chaque produit
Créer une étude de système VDI
(produit/système, mur, ouverture, nom des pièces)
noter :
À
Créer une étude produits Mesurer une distance sur le plan - une remise spécifique peut être saisie famille par famille
> Renseigner une remise habituelle - une remise ou un prix net bloqué peut être affecté(e)
pour les grandes familles de produits référence par référence
Ouvrir une étude existante Circuler dans les niveaux du Groupe Legrand La ligne apparaît alors en rouge :
Icônes de construction ou de structure d'une étude Icônes de visualisation ans la fenêtre dédiée :
D
- choisir la marque Legrand, par exemple
Choisir le(s) matériau(x) et tracer les murs Agrandir une zone du plan - cliquer sur Gestion des remises par famille
- indiquer dans Remise globale la remise à appliquer
Positionner les ouvertures (portes, fenêtres,
passages libres) Agrandir/réduire l’affichage du plan
12 Cette icône signale les fonctions, onglets et informations apparaissant en mode DEVIS ILLIPRO MANUEL D’UTILISATION 13
PREMIÈRE
UTILISATION
> Définir le tarif des fournitures 2. Personnaliser les paramètres de chiffrage A et E : Coûts non affectés, ils peuvent être affectés librement
> Définir un coefficient de marge
ar défaut, le logiciel est pré-paramétré selon les
P à n’importe quel ouvrage
moyennes constatées dans la profession. Une étude peut B : Éclairage, prises courant fort, dérivation, chauffage, DLP,
ainsi être directement démarrée dès la première utilisation volets roulants, ventilation, carillons
(une fois les tarifs configurés, voir paragraphe précédent).
Toutefois, nous recommandons de procéder dès que C : Climatisation, aspiration centralisée, diffusion sonore,
possible à la personnalisation de ces paramètres antenne TV, contrôle d’accès (sauf carillons et sonneries)
D : Ouvrages domotiques, VDI et alarmes
14 Cette icône signale les fonctions, onglets et informations apparaissant en mode DEVIS ILLIPRO MANUEL D’UTILISATION 15
PREMIÈRE
UTILISATION
> Définir un coefficient de difficulté > Définir des taux de TVA > Choisir une marque par défaut et des gammes par défaut > Choisir des boîtes d’encastrement
Renseigner les différents coefficients de difficulté our changer les valeurs, modifier les informations des
P l’aide du menu déroulant, sélectionner la marque par
À Pour sélectionner les boîtes d’encastrement à utiliser
Les temps de pose renseignés dans le logiciel ont été cases souhaitées (seules les nouvelles études seront défaut souhaitée par défaut :
calculés pour une installation en cloison sèche et encastré impactées) - choisir un type de boîte
Double-cliquer sur la finition pour modifier les finitions
à neuf, soit le coefficient 1. Pour pondérer le temps de Pour les micro-entreprises, cliquer dans la case à cocher : - choisir une profondeur
attribuées par défaut : choisir une finition pour chaque type
pose selon la nature du mur et le type de pose, affecter un de chantier dans les listes déroulantes Pour supprimer du chiffrage des études les boîtes et les
coefficient à chacune des autres colonnes fournitures (fils, gaines, câbles), cocher la case Sans boîte
liquer sur l’onglet suivant pour poursuivre ou sur Valider
C
d’encastrement.
Les temps de pose sont accessibles dans le menu pour fermer la fenêtre des Paramètres de chiffrage
Paramètres/Ouvrages/Temps et fournitures (voir p. 18) Cliquer sur l’onglet suivant pour poursuivre ou sur Valider
liquer sur l’onglet suivant pour poursuivre ou sur Valider
C
pour fermer la fenêtre des Paramètres de chiffrage
pour fermer la fenêtre des Paramètres de chiffrage
Exemple :
- coefficient cloison sèche : 1
Note :
- coefficient maçonnerie : 1,5
Pour un chantier qui comporte du neuf et de la
Si le temps d’ouvrage est de 1,6 h en cloison
rénovation, il est possible d’affecter le taux de
sèche, le temps de pose sera de 1,6 x 1,5 = 2,4 h
TVA Neuf ou Rénovation pièce par pièce par un
pour la maçonnerie
clic droit (voir p. 27)
16 Cette icône signale les fonctions, onglets et informations apparaissant en mode DEVIS ILLIPRO MANUEL D’UTILISATION 17
PREMIÈRE
UTILISATION
> Évaluer une puissance de chauffage 3. Paramétrer les ouvrages our modifier les longueurs de fils, gaines… (en mètre) de
P 4. Personnaliser les bases
ou de climatisation l'élément :
Ces étapes permettent de terminer la personnalisation du - cliquer dans les cellules du tableau Fournitures Il est possible de compléter les bases de produits du Groupe
calcul des prix des ouvrages selon la formule présentée dans (personnel) Legrand par l’importation de produits complémentaires
le paragraphe précédent - saisir les nouvelles quantités nécessaires à la réalisation des études
> Modifier le temps et les fournitures Les lignes modifiées apparaissent en rouge > Importer une base de matériels complémentaires
Cliquer sur Enregistrer
Cliquer sur Paramètres/Ouvrages
our modifier le temps de réalisation et le type de main-
P Illipro permet une personnalisation des bases produits via
puis Temps et fournitures
d'oeuvre, saisir ou sélectionner les nouvelles données dans l'importation d'une base de matériels complémentaires
les cellules dédiées personnelle ou de celle d'un distributeur
Les cellules modifiées apparaissent en rouge Dans le menu Paramètres/Ouvrages , cliquer sur Matériels
Cliquer sur Enregistrer complémentaires :
Pour les tableaux et moulures, le temps de pose est calculé
de la manière suivante :
- tableau : 15 minutes par module
- moulures, goulottes : temps de pose au mètre
La liste des ouvrages apparaît : sélectionner un ouvrage et Dans le cas d’un devis c’est le coût Mo affecté au type Mo
cliquer sur l’icône de l’élément à modifier qui sera pris en compte pour le calcul du coût de
main-d’œuvre
Pour calculer une puissance moyenne du chauffage ou
de la climatisation nécessaire dans une étude, renseigner our revenir définitivement (pour tous les éléments)
P
les champs Nombre de W par m3 aux paramètres par défaut, cliquer sur Revenir à la base La fenêtre s’affiche :
Les données thermiques indicatives se retrouveront dans par défaut
les propriétés de chaque pièce (voir p. 29)
Cliquer sur l’onglet suivant pour poursuivre ou sur Valider L’élément fille (N suivants) nécessite moins
pour fermer la fenêtre des Paramètres de chiffrage de câblage que l’élément mère (Premier), car
il bénéficie des longueurs déjà tirées pour
l’élément mère
18 Cette icône signale les fonctions, onglets et informations apparaissant en mode DEVIS ILLIPRO MANUEL D’UTILISATION 19
PREMIÈRE
UTILISATION
20 Cette icône signale les fonctions, onglets et informations apparaissant en mode DEVIS ILLIPRO MANUEL D’UTILISATION 21
PREMIÈRE
UTILISATION
22 Cette icône signale les fonctions, onglets et informations apparaissant en mode DEVIS ILLIPRO MANUEL D’UTILISATION 23
PREMIÈRE
UTILISATION
Fiche distributeur
Fiche intermédiaire
De nouveaux contacts clients et intermédiaires peuvent être
entrés dans le cadre d’une étude en cours, via la fenêtre
Chantier
24 Cette icône signale les fonctions, onglets et informations apparaissant en mode DEVIS ILLIPRO MANUEL D’UTILISATION 25
CRÉER
UNE ÉTUDE
A Faire une étude sans plan > Ajuster les Paramètres de chiffrage > Décrire le chantier > Identifier un client/un intermédiaire
26 Cette icône signale les fonctions, onglets et informations apparaissant en mode DEVIS ILLIPRO MANUEL D’UTILISATION 27
CRÉER
UNE ÉTUDE
> Renseigner les coordonnées du chantier 1.2. Gérer l’affichage 2. Construire l’arborescence du bâtiment Par défaut, à l’ouverture d’une étude sans plan,
Il est possible d'activer ou de désactiver : Il faut une description précise des différents niveaux et des une pièce appelée Extérieur est implantée.
- l’affichage des finitions pièces où une intervention sera à chiffrer Elle ne peut pas être supprimée mais elle ne
- l’affichage des détails (type de murs, type de pose) s’affichera pas dans les devis si elle ne contient
- l’affichage des éléments dont la quantité est à zéro aucun ouvrage
28 Cette icône signale les fonctions, onglets et informations apparaissant en mode DEVIS ILLIPRO MANUEL D’UTILISATION 29
CRÉER
UNE ÉTUDE
3. Installer des ouvrages dans les pièces L'étude s’agrémente des éléments de l’ouvrage : Une boîte de dialogue peut apparaître pour signaler que our revenir à des appareils simples postes :
P
- leur quantité peut être modifiée l’ouvrage n’est pas compatible avec le descriptif du chantier - sélectionner l’appareil multiposte
3.1. Généralités (type de pose, finitions incompatibles…). - faire un clic droit puis cliquer sur Dessouder
- un commentaire peut-être ajouté sur chaque élément,
Une fenêtre s’ouvre : dans le menu contextuel ou sur l’icône
our installer des ouvrages dans une pièce :
P permettant par exemple de modifier 1 consigne de
- s électionner le nom de la pièce chantier (voir visualisation sur la feuille de chantier en
p. 68)
- c liquer sur l’icône pour ouvrir la palette des ouvrages Arrêter le calcul permet de supprimer l’ouvrage
Une liste d’ouvrages classés en arborescence s’affiche : et de faire un nouveau choix
Attention, il faut cliquer sur Calcul sur ordre
dans la barre d’état pour relancer le calcul
Ouvrages
30 Cette icône signale les fonctions, onglets et informations apparaissant en mode DEVIS ILLIPRO MANUEL D’UTILISATION 31
CRÉER
UNE ÉTUDE
3.2. Les solutions domotiques MyHOME 3.3. La DLP our supprimer un ouvrage DLP, sélectionner dans la liste
P 3.4. Le tableau électrique
des ouvrages posés les produits à supprimer. Les lignes
i des ouvrages domotiques ont été posés :
S Dans la liste des ouvrages, choisir la DLP à installer concernées apparaissent en bleu > Installer un tableau
- un message indique qu’un temps de codification de Cliquer sur l’icône
programmation sera intégré au devis Pour ajouter un tableau, cliquer sur l’icône
- le résumé de l'installation peut être affiché en cliquant Pour une étude avec pose de DLP, il est
recommandé de choisir une étude avec plan qui Faire un clic droit ou double-clic sur l’élément Tableau ou
sur l’icône
calculera automatiquement la longueur de la cliquer sur l’icône
Une fenêtre s’ouvre : DLP posée (longueur/hauteur des murs) et la
Une fenêtre s’ouvre, cliquer sur le bouton Gestionnaire de
liste des éléments la composant
Tableau pour accéder à l’interface XL PRO3 400
32 Cette icône signale les fonctions, onglets et informations apparaissant en mode DEVIS ILLIPRO MANUEL D’UTILISATION 33
CRÉER
UNE ÉTUDE
En cas de modification des ouvrages de Les éléments, calculés automatiquement par le logiciel,
l'étude après la pose du système VDI, la prise s’affichent dans la liste de matériel
our modifier le pouvoir de coupure du tableau
P
en compte de ces nouveaux éléments est our définir précisément le tableau, cliquer sur le bouton
P
(de 3 kA à 70 kA), déplacer le curseur jusqu’à la valeur
automatique, mais le choix du système VDI doit Gestionnaire du système VDI
voulue
être revalidé dans LCS PRO³
Le logiciel LCS PRO³ se lance
Le schéma unifilaire, la visualisation de
orsque le tableau est terminé, il est possible de revenir
L
l'implantation dans l’enveloppe sélectionnée
sur l'étude afin de compléter la liste de matériel et le devis :
et les étiquettes doivent être imprimés depuis > Modifier les caractéristiques générales du système VDI - en cliquant sur
XL PRO3 400
Par défaut, le pouvoir de coupure est de 4,5 kA a partie Généralité présente différents paramètres
L - via le menu -
Pour en savoir plus modifiables en fonction du système VDI :
es protections ou éléments, calculés automatiquement
L
par le logiciel, s’affichent dans la liste de matériel Consulter la notice complète du logiciel - modifier le nom du système VDI dans le champ Libellé
XL PRO3 400 sur le site www.legrand.fr - choisir une armoire/un coffret LCS ou un coffret
our définir précisément le tableau, cliquer sur le bouton
P
multimédia
Gestionnaire de tableau
Le logiciel XL PRO3 400 se lance
orsque le tableau est terminé, il est possible de revenir
L
sur l'étude afin de compléter la liste de matériel et le devis :
- en cliquant sur - décocher la case Générer automatiquement les points
de brassage pour désactiver le calcul automatique des
- via le menu - points de brassage pour le système VDI
- saisir un autre temps de réalisation du tableau dans la
colonne Quantité de la main-d’œuvre (si le temps calculé
par défaut ne convient pas)
Le temps de pose modifié est surligné en rouge
Cliquer sur Temps par défaut pour revenir au temps
initialement calculé
Cliquer sur Valider dans la fenêtre du Gestionnaire du 4. Visualiser, modifier, supprimer les éléments 4.2. Les propriétés 4.3. Les paramètres
système VDI composant les ouvrages
La liste des références s’est enrichie : Effectuer un clic droit sur un élément À partir de l’arborescence, double-cliquer sur le libellé
Les ouvrages sont composés d’un ou plusieurs éléments. Il d’un élément pour ouvrir la fenêtre de ses paramètres :
est possible d'accéder à plus d’informations sur ces éléments Cliquer sur Propriétés
et de modifier ou supprimer ces éléments individuellement La fenêtre des propriétés s’ouvre :
4.1. L’arborescence
36 Cette icône signale les fonctions, onglets et informations apparaissant en mode DEVIS ILLIPRO MANUEL D’UTILISATION 37
CRÉER
UNE ÉTUDE
38 Cette icône signale les fonctions, onglets et informations apparaissant en mode DEVIS ILLIPRO MANUEL D’UTILISATION 39
CRÉER
UNE ÉTUDE
40 Cette icône signale les fonctions, onglets et informations apparaissant en mode DEVIS ILLIPRO MANUEL D’UTILISATION 41
CRÉER
UNE ÉTUDE
> Identifier un client/un intermédiaire > Renseigner les coordonnées du chantier 2. Dessiner le plan > Depuis la grille de travail à partir d’une image
de plan importée
2.1. Tracer les murs
Le logiciel permet d’importer un plan scanné qui sert de
> Depuis la grille de travail sans support d’image importée « calque » et permet de reproduire à l’identique un chantier
Cliquer sur l’icône pour ouvrir la palette, puis cliquer sur Pour masquer le plan, il suffit de cliquer sur le
un matériau nom du niveau dans la barre d’état et de cocher
Masquer l’image dans la fenêtre Propriétés du
Pour ne pas tenir compte des dimensions niveau. Pour faire apparaître le plan de nouveau,
des murs, dessiner de simples carrés pour il faut décocher cette case
représenter les pièces (plan simplifié)
our importer le plan :
P
- cliquer sur Étude
Sur la zone quadrillée, tracer les murs en maintenant appuyé
- cliquer sur Importer une image de plan ou cliquer sur
le bouton gauche de la souris
- sélectionner le répertoire où se trouve l’image à importer (le
our effacer un tracé de mur ou pour changer un matériau
P logiciel accepte des fichiers jpg, jpeg, bmp, dxf, dwg ou pdf)
de mur sans avoir à le retracer : - sélectionner le fichier plan à importer
our créer une nouvelle fiche, cliquer sur Nouveau
P - effectuer un clic droit puis sélectionner - cliquer sur Ouvrir
Renseigner les champs vides
Une boîte de dialogue s’affiche : renseigner les champs le nouveau matériau (ou cliquer - sélectionner Avec ou Sans Mur
vides. L’e-mail des interlocuteurs permettra de leur Toutes les informations complétées apparaîtront sur le devis. sur Supprimer) Le plan s’affiche sur le plan de travail
envoyer des documents éditables par messagerie Sélectionner le destinataire (client, intermédiaire ou adresse OU
dans le choix Adresse du devis…) - sélectionner un mur et appuyer our définir l’échelle du plan :
P
Cliquer ensuite sur Valider
sur la touche Suppr de votre clavier - repérer un mur dont la dimension est connue
our accéder à une fiche client déjà existante,
P L’enregistrement de l’étude se fait en - faire un tracé sur ce mur (sans sélectionner un type de
cliquer sur Rechercher automatique. Une fois le descriptif renseigné mur dans la palette) afin de définir correctement l’échelle
Une boîte de dialogue s’affiche : (étape 1), sa sauvegarde est continue, ce qui Pour connaître la longueur d'un mur, cliquer du plan
- sélectionner le nom du client dans la liste permet de quitter à tout moment l'étude dessus : sa longueur s'affiche dans la barre - saisir la longueur réelle du mur
d'état - cliquer sur OK
- cliquer sur Terminer
- vérifier les informations à l’écran Pour retrouver et/ou modifier l’ensemble de ces
- pour modifier ces informations, aller dans indications, cliquer sur Chantier dans le menu our dessiner un mur incliné, maintenir enfoncée la touche
P Vous pouvez également avant de commencer
le menu Gestion contacts Étude Shift pendant le tracé à tracer les murs, importer le plan ans le
Si un intermédiaire (le donneur d’ordre, par exemple) est à e type de mur choisi permettra l’affectation de la boîte
L descriptif Chantier, en cochant Importer un plan
indiquer pour ce chantier, cliquer sur Intermédiaire d’encastrement adéquate dans les ouvrages
Cet onglet doit être renseigné ou modifié en suivant la
même procédure que l’onglet Client
Cliquer ensuite sur Valider
42 Cette icône signale les fonctions, onglets et informations apparaissant en mode DEVIS ILLIPRO MANUEL D’UTILISATION 43
CRÉER
UNE ÉTUDE
ans le cas d'un Plan avec Mur, dessiner les murs. Sinon,
D 2.2. Positionner des ouvertures 2.3. Nommer des pièces our ajouter un commentaire sur une pièce :
P
passer directement au paragraphe 3 (p. 46) pour placer des - effectuer un clic droit sur une pièce
ouvrages Le logiciel propose plusieurs sortes d’ouvertures : portes, Il est possible d’utiliser des noms pré-enregistrés ou d’en - cliquer sur Commentaire
fenêtres et passage libre (pour séparer de façon fictive une créer - cliquer sur Valider
grande pièce comme le salon et la salle à manger, pour
dessiner un espace extérieur, par exemple une piscine, ou our modifier les propriétés d’une pièce :
P
pour représenter des placards) : - effectuer un clic droit sur une pièce
- cliquer sur Propriétés
- cliquer sur l’icône pour ouvrir la palette - modifier les paramètres souhaités
- cliquer sur Valider
44 Cette icône signale les fonctions, onglets et informations apparaissant en mode DEVIS ILLIPRO MANUEL D’UTILISATION 45
CRÉER
UNE ÉTUDE
2.4. Créer ou copier un niveau de plan 2.5. Modifier les propriétés d’un niveau 3. Installer des ouvrages dans les pièces ans le cas où plusieurs niveaux ont été construits, les
D
éléments d’un même ouvrage peuvent être répartis sur des
Dans le cas d'un projet comportant plusieurs étages, Pour afficher les propriétés du niveau : 3.1. Généralités niveaux différents (ex : un va-et-vient au RDC, une applique
plusieurs niveaux de plan peuvent être créés - double-cliquer sur le niveau dans l’escalier et un second va-et-vient à l’étage)
ou our installer des ouvrages dans une pièce, cliquer sur
P
Pour éviter de les redessiner, s’ils présentent les mêmes l’icône pour ouvrir la palette des ouvrages
- effectuer un clic droit sur le niveau puis cliquer sur
caractéristiques (murs, ouvertures, ouvrages…), les Une liste d’ouvrages classés en arborescence s’affiche : Tous les éléments dont la quantité n’est pas à
Propriété du niveau
copier puis réaliser des modifications s’il existe de légères zéro doivent être obligatoirement posés sur le
ou
différences plan
- cliquer sur le nom du niveau dans la barre d'état
L’icône permet d’ouvrir la palette des niveaux pour Une fenêtre s’ouvre :
naviguer facilement parmi les différents niveaux du projet Le bouton Nouvel ouvrage permet de
Ouvrages
our créer un niveau, cliquer sur Ajouter dans la palette
P réinitialiser les quantités des éléments et de
Niveau poser un nouvel ouvrage
Si l’ouvrage est composé de plusieurs éléments,
our dupliquer un niveau :
P
le premier élément posé sera considéré comme
- sélectionner le niveau
élément mère et les autres comme éléments
- cliquer sur Copier
filles. L’élément mère apparaît en bleu lorsqu’on
Le niveau dupliqué apparaît dans la liste. Cette étape clique dessus
peut être réalisée après le tracé des murs, après le (Voir Paramètres de chiffrage et Temps et
positionnement des ouvertures, après le nommage des Fournitures pour les éléments Mère/Fille)
pièces ou après la pose des ouvrages Éléments
46 Cette icône signale les fonctions, onglets et informations apparaissant en mode DEVIS ILLIPRO MANUEL D’UTILISATION 47
CRÉER
UNE ÉTUDE
48 Cette icône signale les fonctions, onglets et informations apparaissant en mode DEVIS ILLIPRO MANUEL D’UTILISATION 49
CRÉER
UNE ÉTUDE
Pour modifier le nom, la couleur ou le style du tracé : 3.4. Les prêts à poser 3.5. Les solutions domotiques MyHOME 3.6. La DLP
- s électionner le tracé dans la fenêtre puis cliquer sur
Propriétés Fonctionnement d'un ouvrage PAP :
i des ouvrages domotiques ont été posés :
S our poser la DLP, dans la liste des ouvrages, choisir la
P
-u tiliser les menus déroulants pour modifier la couleur et - un message indique qu’un temps de codification de DLP à installer
le type du tracé programmation sera intégré au devis
- le résumé de l'installation peut-être affiché en cliquant
sur l’icône
Une fenêtre s’ouvre
50 Cette icône signale les fonctions, onglets et informations apparaissant en mode DEVIS ILLIPRO MANUEL D’UTILISATION 51
CRÉER
UNE ÉTUDE
52 Cette icône signale les fonctions, onglets et informations apparaissant en mode DEVIS ILLIPRO MANUEL D’UTILISATION 53
CRÉER
UNE ÉTUDE
54 Cette icône signale les fonctions, onglets et informations apparaissant en mode DEVIS ILLIPRO MANUEL D’UTILISATION 55
CRÉER
UNE ÉTUDE
- cliquer sur Valider dans la fenêtre du Gestionnaire du 4. Visualiser, modifier, supprimer les éléments 4.2. Les propriétés Lorsque vous survolez de nouveau l’élément personnalisé,
système VDI composant les ouvrages une coche rouge apparaît pour vous permettre de repérer
La liste des références s’est enrichie : Effectuer un clic droit sur un élément les éléments forcés
Les ouvrages sont composés d’un ou plusieurs éléments. Il
est possible d'accéder à plus d’informations sur ces éléments Cliquer sur Propriétés
et de modifier ou supprimer ces éléments individuellement La fenêtre des propriétés s’ouvre :
56 Cette icône signale les fonctions, onglets et informations apparaissant en mode DEVIS ILLIPRO MANUEL D’UTILISATION 57
CRÉER
UNE ÉTUDE
4.3. L
es paramètres 5. Modifier une pièce ou un niveau our modifier un niveau, cliquer sur le nom du niveau dans
P 5.2. Modifier la finition pour un ensemble
la barre d’État de pièces/d’éléments
Double-cliquer sur l’élément pour ouvrir la fenêtre de ses 5.1. Modifier les propriétés La fenêtre Propriétés du niveau s’ouvre :
paramètres ou cliquer sur Paramètres dans la fenêtre des
Propriétés our modifier une pièce :
P Cliquer sur l’icône pour ouvrir la palette Finition
- double-cliquer sur le nom de la pièce
Une fenêtre s’affiche avec les photos des finitions classées
ou
par gamme et marque :
- effectuer un clic droit sur la pièce puis cliquer sur
Propriétés
Une fenêtre s’ouvre :
58 Cette icône signale les fonctions, onglets et informations apparaissant en mode DEVIS ILLIPRO MANUEL D’UTILISATION 59
CRÉER
UNE ÉTUDE
C Faire une étude de Lorsque vous faites une étude en résidentiel D Faire une étude Il est possible de revenir sur l'étude lorsque le système VDI
est terminé :
neuf, vous pouvez cocher Générer
tableaux électriques automatiquement l'écocompteur de Système VDI - en cliquant sur
Cliquer sur Valider dans la fenêtre du Gestionnaire de - cliquer sur Valider dans la fenêtre du Gestionnaire de
Tableau système VDI
62 Cette icône signale les fonctions, onglets et informations apparaissant en mode DEVIS ILLIPRO MANUEL D’UTILISATION 63
PRÉSENTER
UNE ÉTUDE
A Paramétrer les impressions 2. Paramétrer les options d’impression 2.2. Onglet « En-tête du devis » 2.4. Onglet « Pages de garde et chapitres
Dans le menu Fichier, cliquer sur Options d’impression de personnalisés »
Avant d’imprimer les documents (liste de matériel, devis, 'affichage du logo peut être désactivé : seules les
L
l’application, une fenêtre s’ouvre
feuille de chantier, fiche chantier, nomenclature DLP, coordonnées seront affichées Les pages de garde et chapitres vont servir à construire les
Les paramètres qui vont être définis seront appliqués à
solution MyHome), il faut paramétrer la mise en page toutes les études n cas d'utilisation de papier à en-tête, sélectionner l’option
E devis, listes de matériels et factures
par défaut des impressions et les différentes options correspondante puis saisir la hauteur de l'en-tête. Cette Pour visualiser ces pages et l’ensemble des modifications,
d’impression marge de réserve peut être appliquée sur l’ensemble des ouvrir au préalable une étude et sélectionner Devis
pages
1. Paramétrer l’imprimante our visualiser les pages de garde ou chapitres par défaut
P
our personnaliser l’affichage des coordonnées et insérer
P que nous proposons :
ans le menu Fichier, cliquer sur Mise en page. Une
D le logo dans une page de garde : - faire un choix dans la liste déroulante (les pages de
fenêtre s’ouvre : - cliquer sur Afficher votre logo et vos coordonnées garde simples, basiques, plan et annonce ne sont pas
logicielles (ou sur Afficher votre logo sans les modifiables)
coordonnées logicielles si le logo contient déjà les - le choix Perso est personnalisable à l’application mais
coordonnées d'entreprise) aussi pour chaque étude (voir p.64)
- indiquer les dimensions du logo et les marges à respecter
- cliquer sur Fichier pour importer l'image our modifier les textes :
P
- cliquer sur Valider - apporter les modifications souhaitées directement sur le
texte affiché
Ce logo peut être intégré dans toutes les pages du devis
- changer le style (police, taille de caractère…)
en pied de page : pour cela, importer un nouveau fichier et
- ajouter des champs automatiques
définir de nouvelles dimensions
(ils seront remplacés par l’info correspondant à l'étude)
64 Cette icône signale les fonctions, onglets et informations apparaissant en mode DEVIS ILLIPRO MANUEL D’UTILISATION 65
PRÉSENTER
UNE ÉTUDE
66 Cette icône signale les fonctions, onglets et informations apparaissant en mode DEVIS ILLIPRO MANUEL D’UTILISATION 67
PRÉSENTER
UNE ÉTUDE
L’e-mail du distributeur est à renseigner au préalable dans Elle est divisée en 4 parties : ans le menu Fichier/Impressions, cliquer sur
D
- cliquer dans la case à cocher pour activer/désactiver - coordonnées du chantier : ce sont les informations Implantation DLP ou sur l’icône
la fiche du distributeur à créer ou accessible dans le menu
l’impression du plan et ses options (liaisons entre renseignées dans la fenêtre Chantier Une fenêtre s’affiche :
Gestion de contacts
éléments…) dans le cas d’une étude avec plan - paramètres de chantier : ce sont les paramètres de chiffrage
our exporter la liste de matériel et l’envoyer au
P - cliquer sur Mettre à jour du devis
responsable commercial La feuille de chantier apparaît avec les modifications. - bilan du chantier : c’est un état des lieux chiffré du chantier,
- cliquer sur Export Evolis Si des commentaires ont été ajoutés sur une pièce (voir avec le total des heures calculées par le logiciel. (Pour avoir
- choisir le tri par pièce si nécessaire p. 29), ils apparaîtront avant chaque plan de pièce un bilan du chantier, il faut renseigner au préalable le total
- le fichier s’enregistre automatiquement dans le répertoire des heures réelles passées pour la réalisation du chantier)
d’installation du logiciel, dossier Mes Exportations our générer une édition condensée et imprimer un
P - TVA à payer pour ce chantier : elle distingue la TVA à déduire
nombre de pages moins important, cliquer sur Édition de la TVA à payer
condensée
3. Imprimer une feuille de chantier ans le menu Fichier/Impressions, cliquer sur Fiche
D
Véritable check-list, la feuille de chantier est chantier ou sur l’icône
La feuille de chantier peut aider dans l’installation des une aide précieuse, pour les apprentis ou les
différents ouvrages définis par l’étude. Elle indique, pièce par Une fenêtre s’affiche :
collaborateurs
pièce, les ouvrages à réaliser, leur positionnement dans la
pièce (dans le cas d’une étude avec plan), la liste des produits
nécessaires et le temps de réalisation estimé - choisir le style de la feuille dans la liste déroulante
Pour imprimer, cliquer sur Imprimer
- cliquer dans la case à cocher pour activer/désactiver
ans le menu Fichier/Impressions, cliquer sur Feuille de
D our exporter une feuille de chantier vers un traitement
P
l’impression des murs dans le cas d’une étude avec plan
chantier ou sur l’icône de texte, un tableur ou générer un fichier PDF, cliquer sur
- cliquer sur Mettre à jour
Export texte
Une fenêtre s’affiche : Le répertoire du logiciel s’ouvre : our exporter l’implantation DLP vers un traitement de
P
- nommer la feuille de chantier à exporter texte, un tableur ou en PDF :
- choisir un répertoire de destination - cliquer sur Export texte
(exemple : Mes documents) - attribuer un nom au document à exporter
- choisir un format d’exportation disponible - choisir un répertoire de destination
- cliquer sur Enregistrer (exemple : Mes documents)
- choisir dans la liste déroulante le style de la feuille - choisir un format d’exportation disponible
- indiquer le nombre d’heures réellement passées sur - cliquer sur Enregistrer
le chantier, les écarts de coûts seront alors calculés et
Pour imprimer, cliquer sur Imprimer
affichés
- cliquer sur Mettre à jour
- choisir dans la liste déroulante le style de la feuille Pour imprimer, cliquer sur Imprimer
- choisir le destinataire Client ou Installateur our exporter une fiche chantier vers un traitement de
P
texte, un tableur ou générer un fichier PDF, cliquer sur
Si le destinataire est Client, les indications de Export texte
temps pour la réalisation d’une pièce ne seront Le répertoire du logiciel s’ouvre :
pas inscrites - nommer la fiche chantier à exporter
- choisir un répertoire de destination
(exemple : Mes documents)
- choisir un format d’exportation disponible
- cliquer sur Enregistrer
68 Cette icône signale les fonctions, onglets et informations apparaissant en mode DEVIS ILLIPRO MANUEL D’UTILISATION 69
PRÉSENTER
UNE ÉTUDE
6. Imprimer les solutions domotiques MyHOME Chaque produit codifiable s’y trouve représenté avec ses
en-têtes de codification et une zone à remplir pour chaque
C Proposer une variante 2. Changer les finitions
Dans le cas de la pose d’ouvrages en solutions domotiques, uvrir l’étude variante en double-cliquant sur son numéro
O
cavalier : Véritable argument de vente mais aussi gage de ou la sélectionnant puis en cliquant sur Ouvrir
un écran récapitulant les produits affectés aux différents
BUS et leurs caractéristiques est généré sur l’étude professionnalisme, cette fonctionnalité permet de se Pour modifier les finitions initialement proposées, cliquer
démarquer des concurrents en étant force de proposition sur l’icône
Ce récapitulatif est repris dans ce document pour être édité pour toujours mieux satisfaire les clients
La fenêtre des finitions s’ouvre :
Un tri peut se faire par Type de BUS ou par Pièce
Toutes les informations de l’écran de la solution sont 1. Dupliquer une étude
reprises Une fois une étude créée, il est possible de la dupliquer
our exporter la solution domotique vers un traitement de
P pour la présenter en parallèle dans d’autres finitions et ainsi
texte, un tableur ou en PDF : proposer au client une finition adaptée à sa déco, de nouveaux
- cliquer sur Export texte designs…
- attribuer un nom au document à exporter Dans le menu Fichier, cliquer sur Ouvrir - Gérer -
- choisir un répertoire de destination Importer/Exporter
(exemple : Mes documents) La fenêtre de gestion des études s’ouvre :
- choisir un format d’exportation disponible
- cliquer sur Enregistrer
Pour imprimer, cliquer sur Imprimer
70 Cette icône signale les fonctions, onglets et informations apparaissant en mode DEVIS ILLIPRO MANUEL D’UTILISATION 71
PRÉSENTER
UNE ÉTUDE
Sélectionner la finition souhaitée puis cocher la ou les e changement de finition peut également se faire :
L 3. Imprimer l’étude À gauche du document figurent les paramètres par défaut
pièces dans la/lesquelle(s) elle doit être appliquée : - à l’étude (voir p. 17) Pour visualiser le devis et l’imprimer, cliquer sur Devis dans enregistrés pour l’impression :
- au niveau (voir p. 38/57) le menu Fichier/Impression ou cliquer directement sur
- à l’élément (voir p. 36/55) l’icône
Le document s’affiche :
72 Cette icône signale les fonctions, onglets et informations apparaissant en mode DEVIS ILLIPRO MANUEL D’UTILISATION 73
GÉRER
SON ACTIVITÉ
74 Cette icône signale les fonctions, onglets et informations apparaissant en mode DEVIS ILLIPRO MANUEL D’UTILISATION 75
GÉRER
SON ACTIVITÉ
C Facturer 2. Rechercher un devis Pour fermer la fenêtre, cliquer sur Terminer Vous pouvez personnaliser la Facture et le paragraphe de
Fin de facture : dans la fenêtre des Options d’impression,
Cliquer sur l’onglet Par devis Pour des modifications plus importantes, il est cliquer sur l’onglet Gestion des pages de garde et
Une fois le devis accepté par le client et le chantier conseillé de faire un avenant au devis en créant
commencé ou totalement réalisé, les factures peuvent être chapitres personnalisés
une nouvelle étude
éditées
Il existe 2 possibilités :
- éditer une facture globale
- éditer une facture intermédiaire puis une facture finale
4. Éditer une facture intermédiaire
Une ou plusieurs factures intermédiaires peuvent être éditées
Cliquer sur l’icône ou cliquer sur Facturation dans le Pour cela, sélectionner le devis à facturer
menu Suivi Activité (accessible uniquement en étude fermée) Une fois le règlement de la facture reçu, cliquer sur Solder
Dans la sous-partie Générer une facture intermédiaire : dans la sous-partie Liste des factures
Une fenêtre avec 3 onglets apparaît (Par devis, Globale et
Il existe 3 modes de recherche : - indiquer le montant de la facture intermédiaire à éditer
Numérotation)
- par nom de client en fonction du montant total du devis (en euros ou % du Si une facture est générée mais non soldée, il
- par nom de chantier montant TTC du devis) est possible d’effectuer une relance.
- directement dans la liste déroulante (un clic sur les en-têtes - renseigner le champ Libellé de la facture Une fois la facture soldée, il n’est plus possible
1. Choisir une numérotation pour les factures des différentes colonnes permet de réaliser un tri) Le solde avant et après la facture se calcule automatiquement de la retoucher
Cliquer sur l’onglet Numérotation our rechercher un devis par client ou par chantier :
P Cliquer sur Génération de la facture intermédiaire
- renseigner le champ dans la cellule correspondante L’impression de la facture est lancée
- cliquer sur Rechercher 6. Visualiser la totalité des factures
Lorsque le chantier sera totalement terminé, dans la sous-
our annuler la recherche par client et afficher tous les
P partie Facture finale : Cliquer sur l’onglet Globale
devis : - cliquer sur Générer la facture finale
- cliquer sur Tout afficher - cliquer sur Solder dans la sous-partie Liste des factures
- chercher le devis directement dans la liste avec l’aide de
la barre de défilement
Pour réimprimer une facture, sélectionner la
facture dans la sous-partie Liste des factures et
cliquer sur Imprimer
Cet onglet permet à l'utilisateur de choisir un système de 3. Appliquer une plus ou une moins-value
numérotation propre à son organisation
Si le client accepte le devis en y apportant une modification Cet onglet regroupe toutes les factures éditées et leur état :
Le numéro de facture est composé d’une zone fixe facultative (exemple : des ouvrages en plus ou en moins), il suffit
(2 lettres par exemple) et d’une zone automatique (un nombre - soldée (la facture a été éditée et le client a réglé)
d’appliquer une plus ou moins-value au devis initial - en cours (la facture est éditée mais non réglée)
qui croît avec le nombre de factures réalisé) 5. Éditer une facture finale
Cliquer sur Plus et moins-values. Une fenêtre s’affiche : our supprimer une facture :
P
Pour mettre en place la numérotation, renseigner la zone - cliquer sur Ajouter Une facture finale doit être éditée quand le client règle la - sélectionner la facture dans la liste
fixe et la zone automatique (par défaut la première facture totalité du montant du devis ou le solde
- renseigner les cellules des colonnes Libellé, Quantité et - cliquer sur Supprimer la facture
commencera à 1)
La zone fixe et le numéro de la zone automatique sont Prix unitaire Sélectionner le devis à solder ou à facturer en une seule fois our imprimer une facture :
P
modifiables à tout moment (les modifications se reporteront - sélectionner la facture dans la liste
our supprimer une ligne :
P Dans la sous-partie Facture finale, cliquer sur Générer la
sur les factures à venir) - cliquer sur Imprimer
- sélectionner la ligne facture finale
Cliquer ensuite sur Terminer - cliquer sur Supprimer La facture s’affiche our solder une ou plusieurs factures :
P
- sélectionner la/les facture(s) dans la liste
our modifier une ligne :
P - cliquer sur Solder
Exemple
- sélectionner la ligne
Pour que la facture porte le n° 39, indiquer 38
- cliquer sur Modifier
dans le champ Numéro automatique
- modifier les cellules
76 Cette icône signale les fonctions, onglets et informations apparaissant en mode DEVIS ILLIPRO MANUEL D’UTILISATION 77
GÉRER
SON ACTIVITÉ
78 Cette icône signale les fonctions, onglets et informations apparaissant en mode DEVIS ILLIPRO MANUEL D’UTILISATION 79
AIDES
A Consulter le manuel F Afficher la fenêtre Pour rechercher automatiquement les mises à jour du
logiciel, cocher la case correspondante
I Nous contacter
Dans le menu Aide, cliquer sur Manuel d’utilisation de démarrage Si une mise à jour est disponible pour la version du logiciel
Le manuel peut également être consulté en cliquant sur déjà présente sur le poste, une fenêtre apparaît service
Relations Pro
la touche F1 du clavier. Il s’ouvre à la page concernant la our revenir aux actions de création ou d’ouverture
P Télécharger puis installer cette mise à jour facilement en
fonctionnalité en cours d'utilisation d’une étude : suivant les instructions de l’assistant d’installation
- cliquer sur Aide/Afficher la fenêtre de démarrage
- choisir le type d’étude à créer ou ouvrir une étude existante 0810 888 333 0,05 € / min
Octobre 2019
Cliquer sur Aide/Assistance Téléphonique cliquer sur Télécharger pour accéder directement à notre
Des informations sur les horaires d’ouverture et le numéro de site internet linkedin.com/showcase/legrand
l’assistance téléphonique sont communiquées H Rechercher une mise à jour Cliquer sur le lien pour télécharger la nouvelle version
pinterest.com/legrandfrance
twitter.com/legrand
Cliquer sur Aide/Rechercher une mise à jour d’illiPro sur le poste, puis lancer l’installation automatique
en double-cliquant sur le Setup
D Consulter le nuancier
Retrouvez toutes les coordonnées
Pour consulter le nuancier des gammes d’appareillage : de nos Directions Régionales sur notre site
- cliquer sur Aide/Nuancier gammes www.legrand.fr
Les gammes sont triées par marque
- cliquer sur Terminer pour fermer la fenêtre
LEGRAND SNC
E Consulter les vidéos SNC au capital de 6 938 885
RCS Limoges 389 290 586
Uniquement accessible en étude sans plan et avec plan
Dans le menu Aide : Siège social
- cliquer sur afficher Afficher l'Assistant 128, av. du Maréchal-de-Lattre-de-Tassigny
- cliquer sur la vidéo souhaitée 87045 Limoges Cedex - France
: 05 55 06 87 87 +
Fax : 05 55 06 88 88
80 Cette icône signale les fonctions, onglets et informations apparaissant en mode DEVIS ILLIPRO MANUEL D’UTILISATION 81