Introducción a la Contabilidad financiera

La contabilidad financiera es un sistema cronológicamente estructurado que permite conocer la posición

financiera de una empresa en un momento determinado.
Esto se logra a través de métodos, procedimientos y herramientas establecidos que permiten la elaboración de
registros contables, y éstos a su vez, dan paso a reportes conocidos como "Estados Financieros".
Asimismo, permite la toma de decisiones analizando las cifras registradas, proyectándolas a futuro y así, trazar un
panorama despejado de los objetivos que se quieren alcanzar.
Algunos especialistas la llaman "ciencia", mientras que otros la denominan "arte"; personalmente creo que:

 Es una ciencia porque es un sistema estructurado, que permite la obtención de información financiera y
se utilizan procedimientos matemáticos básicos.
 Es un arte porque el sistema de registro nos da una estética sumamente ordenada de todas las
operaciones de una empresa.
Por lo que la denominación que se le de a la contabilidad financiera, dependerá del criterio de cada uno de
ustedes.

¿Ciencia o Arte?
Bien, ahora que tienen un visión clara de lo que trata la contabilidad financiera, comenzaremos con el curso,
esperando que sea de utilidad para ustedes.

Las cuentas contables

Las cuentas contables, son esquemas utilizados para registrar todas las operaciones que una entidad financiera
(empresa) realiza; las cuentas se clasifican en:

CUENTAS CONTABLES
ACTIVO Son aquellas que representan los derechos que posee una empresa.
PASIVO Son aquellas que representan las obligaciones de una empresa.
CAPITAL Son aquellas que representan el patrimonio de una empresa.

Ahora, indagaremos un poco más en cada grupo para que quede lo más clara posible esta clasificación (ya que sí
no se comprende desde ahora, será difícil de entender la teoría de la partida doble):

 Activo: Representan los derechos de la empresa, es decir, todo aquello que la empresa convertirá en
efectivo en algún momento o tiene derecho a percibir. La naturaleza de este grupo es Deudora y se
subclasifica en:

1. Activo Circulante: Son los valores que se convertirán en efectivo a corto plazo.
2. Activo Fijo: Son los valores cuya función principal será la de ayudar a obtener ingresos.
3. Activo Diferido: Son aquellos valores que se convertirán en gasto, pero que por el momento representan
un verdadero valor para la empresa.
  Pasivo: Representan las obligaciones de la empresa, es decir, las deudas que la empresa mantiene con
terceros (proveedores, acreedores). La naturaleza de este grupo es Acreedora y se subclasifica en:

1. Pasivo Circulante: Son los valores que deben pagarse en el corto plazo (menor a 1 año).
2. Pasivo Fijo: Son los valores que se pagarán a largo plazo (mayor a 1 año).
3. Pasivo Diferido: Son los valores que nos han pagado por anticipado y por los cuales, estaremos
obligados a prestar un servicio o vender un producto.

 Capital: Representa el patrimonio de la empresa mediante la resta de los ingresos menos los gastos. La
Naturaleza de esta cuenta es Acreedora.

Cómo vieron, no es complicado entender el objeto y naturaleza de las cuentas, sin embargo se preguntarán que
es eso de la naturaleza de las cuentas; les explico:

 Cuentas de naturaleza Deudora: Son aquellas que siempre deben tener saldo deudor al cierre de un
período.
 Cuentas de naturaleza Acreedora: Son aquellas que siempre deben tener saldo acreedor al cierre de un
período.

A continuación, anexo archivos PDF con las principales cuentas de balance y sus descripciones para que las
puedan estudiar.

La Teoría de la partida doble

La partida doble es el método utilizado para comprobar en todo momento que nuestros cargos y abonos se han
registrado correctamente; antes de continuar, una breve explicación del cargo y el abono:

Cargo (debe): Todo cargo implica el aumento del Activo y la disminución del Pasivo y capital.

Abono (haber): Todo Abono implica el aumento del Pasivo y Capital y la disminución del Activo.
Al término de cada asiento contable, la suma de los cargos SIEMPRE debe ser igual a la de los abonos; a esto se
le denomina "Sumas Iguales".

Un asiento contable es el registro de una operación, la cual puede ser la compra de artículos, la venta de un
producto o servicio, las depreciaciones, etc.

Este puede ser simple (cuando se registra un cargo y un abono) o mixto (cuando se registran dos cargos y un
abono, dos cargos y cuatro abonos, etc.).

ASIENTO SIMPLE
 ASIENTO MIXTO

El asiento contable debe ser lo más explícito posible y cumplir con los siguientes requisitos:

 Fecha: Debe ser la fecha en que se registra la operación.

 Número: Debe ser consecutivo de acuerdo al orden cronológico de todas las operaciones de la empresa.
 Nombre de las cuentas afectables: Debe incluir el nombre de cada cuenta que se verá afectada por la
operación.
 Cargos y abonos: Debe llevar las cantidades correspondientes en la columna indicada de acuerdo a lo
que la operación nos diga.
 Sumas iguales: La diferencia siempre debe ser igual a cero (0).
 Descripción: Debe ser claro y explícito, atendiendo al siguiente orden: Operación que se realizó, tipo y
folio del documento que ampara la operación (facturas, notas de venta, etc:) e información de la forma en
que se pagó la operación (efectivo, transferencia, cheque, etc.)

Es importante que el registro de las cuentas sea correcto, de lo contrario podrían arrojar saldos erróneos.
Les comparto un archivo PDF en donde vienen algunos ejemplos de asientos contables con explicaciones sobre
el cargo y el abono, a fin de que quede claro.

Libro Diario

Se le denomina Libro Diario al cuaderno en donde se registran todas las operaciones de la empresa de manera
cronológica y secuencial, es decir, atendiendo a la fecha en que se celebran. Las hojas de este libro tienen una
imagen parecida a esta:

Libro Diario
Las columnas que tiene son para los siguientes datos:

 Fecha: Se escribe la fecha de la operación.

 Cuadro en blanco: Este cuadrito no lleva título, sin embargo se acostumbra poner el número del
esquema de mayor de la cuenta en el libro mayor.
 Cuenta: Se coloca el nombre de la cuenta de cargo en la primer sangría y en la segunda el nombre de la
cuenta de abono.
 Parcial: Se utiliza cuando existen subcuentas.
 Debe: Se registran los cargos correspondientes a la operación.
 Haber: Se registran los abonos correspondientes.
 Sumas iguales: Se escribe la suma de ambas columnas.

Ejemplo de asiento contable en libro diario:

1. 24/Ago/2015 - Silvino Torres nos pago $2,000.00 en efectivo por la venta efectuada hace una semana.

Asiento en libro diario

Como pueden ver, se cumplen los requisitos del asiento contable.

Este libro y el que explico a continuación van de la mano, pues es imprescindible que cuando se registra en el
libro diario, automáticamente se haga en el libro mayor.

Cabe aclarar que hoy en día ya no se utiliza el libro diario en papel, pues los sistemas contables ya organizan la
información de esta manera, pero creo que es importante que lo conozcan.
Libro Mayor

El libro mayor junto al libro diario son los dos cuadernos que más se utilizan dentro de una organización. Este
cuaderno contiene los esquemas de mayor o como se les conocen "Cuentas tipo T", debido a la forma en que
éstas se encuentran implementadas. Una cuenta tipo T luce así:

Cuenta T

En el lado derecho se registran los cargos y en lado izquierdo los abonos:

 Partes Cuenta "T"

Como pueden ver en la imagen, los componentes de la cuenta "T" son:

 Nombre de la cuenta: Se escribe el nombre de la cuenta en la que se realizan movimientos.

 Columna de cargos: Se escriben los cargos que el asiento tenga.
 Columna de abonos: Se escriben los abonos que correspondan.
 Movimiento Deudor: Es la suma de todos los cargos que tenga la cuenta "T".
 Movimiento Acreedor: Es la suma de todos los abonos que tenga la cuenta "T".
 Saldo Deudor: Cuando la suma de los cargos es mayor a la de los abonos, se efectúa la resta
correspondiente, colocándose debajo del movimiento deudor.
 Saldo Acreedor: Cuando la suma de los abonos es mayor a la de los cargos, se realiza la resta y la
diferencia se coloca debajo del movimiento acreedor.

Ejemplo: siguiendo el mismo asiento del libro diario, en el libro mayor quedaría registrado así:

Asiento en cuenta "T"

Los cargos y abonos siempre se registrarán en la misma columna.

Cuando una cuenta "T" se salda, es decir, que la suma de los cargos y abonos es igual, se le colocan dos líneas
inclinadas y paralelas, de esta manera se inválida la cuenta y se evita que alguien más pueda incluir datos falsos.

Sí ha quedado claro hasta este punto lo que he explicado, continúa con la siguiente evaluación; si no es así, no te
preocupes, toma un respiro y repasa aquello que más se te haya dificultado.

Anexo algunos ejercicios de esquemas de mayor para que puedas realizarlos en tu cuaderno, sólo elabora los
esquemas y escribe los cargos y abonos que correspondan.
La balanza de comprobación
Como ya vimos, las sumas iguales permiten detectar un cargo o abono faltante o mal registrado en el libro diario,
pero, ¿Cómo sabemos sí registramos correctamente las cantidades del libro diario en el libro mayor?

Esto se logra mediante la Balanza de Comprobación, que es un estado financiero que permite detectar fallas en
los movimientos y saldos de las cuentas "T", ya que de ella emanan otros estados financieros como el balance
general o el estado de resultados.

La Balanza de comprobación se elabora en una hoja de 4 columnas similar a esta:

Hoja de 4 columnas
¿Pero qué datos debemos registrar en ella?... aquí están las partes que componen una balanza de
comprobación:

Partes de la Balanza
La finalidad de este estado es el de corroborar que la partida doble se cumplió y que los cargos corresponden a
los abonos. Las cuentas que se incluyen son todas aquellas que tienen movimientos y saldos al final de un
período. Les comparto un ejemplo de una balanza de comprobación resuelta:

Ejemplo de Balanza resuelta

El orden de las cuentas debe corresponder al orden que tienen en el balance general. Si no lo recuerdas, vuelve
a la lección 2 y descarga la clasificación gratis.

Los datos que sirven de base para la elaboración de estados financieros son los "SALDOS".
El balance general
El Balance General es un estado financiero que muestra la posición financiera de la empresa, es decir, cuanto
tiene en activos, cuanto en pasivos y su capital social. Este se elabora con los saldos registrados en la balanza de
comprobación, pudiendo elaborarse en dos formatos:

 De Reporte: Se elabora en una hoja de 4 columnas (como la de la balanza) y su fórmula aritmética es

Activo - Pasivo = Capital (A-P=C).
 De Cuenta: Se elabora en una hoja para balance, la cual es mucho más grande que la de 4 columnas,
generalmente de color amarillo paja, siendo su fórmula aritmética Activo=Pasivo + Capital (A=P+C).

Hoja Balance en forma Cuenta

Las partes que componen a ambos formatos son:

Balance en
forma de Reporte

Balance en forma de cuenta

Les dejo un PDF con ambos formatos resueltos para que puedan visualizar mejor lo que les expongo en las
imágenes.

Ejercicio La Fulanita (Registro de asientos)

Ahora, pongamos en práctica lo aprendido con este pequeño ejercicio de 10 asientos, fíjate en todos los detalles
para que quede claro cada paso; sin más comentarios !comencemos!

1. 01/Enero/2001 - Asiento de apertura

Caja $20,000.00 Impuestos por Pagar $7,500.00

Bancos $15,000.00 Acreedores Diversos $6,000.00

Mercancías $55,000.00 Hipotecas $60,000.00

Clientes $25,000.00 Capital Contable $33,500.00

Deudores Diversos $7,000.00

Proveedores $15,000.00
Asiento 1 libro Diario

Asiento 1 libro mayor

2. 10/Enero/2001 – Se compraron mercancías por $12,000.00 y se pagaron con cheque.

Asiento 2 libro diario

Asiento 2 libro mayor

3. 03/Feb/2001 – Se vendieron mercancías por $22,000.00, de las cuales nos pagaron la mitad con transferencia
y la otra mitad a crédito.

Asiento 3 libro diario

Asiento 3 libro mayor

4. 08/Mar/2001 – Le pagamos a nuestros acreedores $3,000.00 a cuenta de nuestro adeudo en efectivo.

Asiento 4 libro diario

Asiento 4 libro mayor

5. 09/Abr/2001 – Nos pagan los deudores $5,000.00 con cheque no. 1546 a cuenta.

Asiento 5 libro diario

Asiento 5 libro mayor

6. 17/Jun/2001 – Compramos un escritorio con valor de $7,000.00 y una computadora de escritorio por $8,000.00;
el escritorio se pagó con el cheque 879 y por la computadora se firmó una letra de cambio a nuestro cargo.

Asiento 6 libro diario

 Asiento 6 libro mayor
Nota: Sí aparecen cuentas nuevas, se abre un nuevo esquema de mayor o cuenta "T" según el orden en que
vayan apareciendo.
7. 24/Ago/2001 – Nuestros clientes abonan a su cuenta $15,000.00 que nos pagan con el cheque 415.

Asiento 7 libro diario

Asiento 7 libro mayor

8. 31/Oct/2001 – Le pagamos a los proveedores $11,000.00 en efectivo.

Asiento 8 libro diario

Asiento 8 libro mayor

9. 25/Nov/2001 – Abonamos a las hipotecas $10,000.00 con transferencia.

Asiento 9 libro diario

Asiento 9 libro mayor

10. 23/Dic/2001 – La empresa compra un edifico con valor de $500,000.00 de los cuales se pagan $6,000.00 en
efectivo y del restante, la mitad se garantizó con un pagaré y la otra mitad se liquidó a crédito.

Asiento 10 libro diario

Asiento 10 libro mayor

Hasta aquí terminamos de registrar los asientos en el libro diario y libro mayor, los cuales deben verse asi:

Libro diario "La Fulanita"

Libro mayor "La Fulanita"
Ahora, determinaremos los movimientos y saldos en los esquemas de mayor para que queden así:

Libro mayor "La Fulanita" con Movimientos y Saldos

Recuerda que:

 MD es movimiento deudor.
 MA es movimientos acreedor.
 SD es saldo deudor.
 SA es saldo acreedor.

Si no recuerdas la definición de estos términos, repasa la lección 6.

Hasta aquí terminamos nuestro ejercicio, se realizó el registro de los asientos y se determinaron los movimientos
y saldos en el esquema de mayor.

En la siguiente lección elaboraremos la balanza y el balance general con los movimientos y saldos que
calculamos, por lo que te recomiendo tener cerca este ejercicio.
Ejercicio la Fulanita (Balanza y Balance)

Continuando con el ejercicio visto en la lección pasada, en donde registramos los asientos en el libro diario y el
libro mayor y determinamos los movimientos y saldos de las cuentas, procedemos a elaborar la balanza de
comprobación.

Los primero es escribir los nombres de las cuentas que tienen movimientos y saldos; como pudieron ver, la
cuenta de "Caja" se saldó, por lo que ésta no figurará en la balanza ni en el balance:

Balanza de Comprobación con cuentas

Después se procede a ingresar los importes de los movimientos deudores y acreedores de las cuentas listadas,
debiendo ser la sumatoria de los deudores igual a la de los acreedores:

Balanza de Comprobación con movimientos

Finalmente, procedemos a ingresar los saldos deudores y acreedores, los cuales deben tener como diferencia
entre sus sumatorias cero (0):

Balanza Terminada
Como pudieron ver, es sumamente sencillo elaborar la balanza de comprobación; ya que la balanza nos cuadra,
se procede a elaborar el balance general, para el cual sólo tomaremos los saldos y los acomodaremos en el
formato que les mostré con anterioridad. Así debe verse con las cuentas integradas:

Balance reporte con cuentas

Comenzamos por ingresar los saldos de las cuentas de Activo:

Balance reporte con saldos Activo

Después se procede a ingresar los saldos del pasivo:

Balance reporte con saldos Pasivo

Finalmente, se realiza la resta entre el total del activo y el total del pasivo para determinar el capital contable,
cuya cifra debe coincidir con el saldo acreedor que se tiene en la balanza.

Balance reporte Terminado

Lo único que resta es colocar las firmas de quien elabora y quien revisa, siendo el contador general el primero y
el gerente, administrador, etc. el segundo. Aquí les anexo el balance general del ejercicio pero en forma
de cuenta.

Balance general en forma de cuenta

Aquí termina nuestro ejercicio de práctica y recuerda, si aún existen dudas hasta este punto, escríbelas en los
comentarios o contáctame en el buzón que se encuentra debajo.

Aquí les dejo un ejercicio de práctica para que lo puedan hacer en su casa con lo aprendido en este curso. Los
formatos los pueden conseguir en cualquier papelería o bien, puedes hacerlos en tu computadora o libreta.