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Parie IV
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Partie IV Etude De Cas : L’OCP
Introduction
Le choix pour le Groupe OFFICE CHERIFIEN DES PHOSPHATES (O.C.P), est motivé
par plusieurs facteurs, en premier lieu l’importance de cet organisme au niveau de son
activité productrice et commerciale dans le tissu économique national, ainsi que la nature
de son statut juridique.
L’objectif primordial de ce présent rapport est formellement de donner une description du
fonctionnement de la division du contrôle de gestion section comptabilité analytique, et
de présenter mon Thème qui est le fruit de mon stage.
Dans cette partie, nous commencerons par une présentation du groupe OCP, à travers son
aperçu et son historique, puis nous aborderons les filiales de ce groupe, ainsi que ses
activités au sein du site industriel de Khouribga division Traitement BENI IDIR, la suite
on va présenter le système du contrôle de gestion au sein de l’OCP, et enfin on va préciser
la fonction de comptabilité analytique au sein du contrôle de gestion.
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Chapitre I :
Présentation sur le groupe office chérifien des
phosphates (OCP).
SECTION 1 : APERÇU GENERALE SUR LE GROUP (OCP) :
« L’office chérifien des phosphates est une société anonyme semi public fondée en 07
Août 1920 et domiciliée au Maroc, dont la nature d’activité est à la fois commerciale et
industrielle, Il est géré comme étant une entreprise privée, c'est-à-dire elle bénéficie de
l’autonomie de cette dernière et soumise au régime fiscal ».
OCP prévoit d’augmenter sa production de 30 à 50 millions de tonnes, ainsi que
d’augmenter sa production d’engrais en aval à travers des partenaires stratégiques,
spécialement à Jorf Phosphates où des infrastructures sont en train d’être développées
pour accueillir 10 unités supplémentaires.
Le groupe OCP est un opérateur international dans le domaine de l’industrie du
phosphate et ses dérivés, notamment le phosphate brut, ce dernier extrait du sous-sol
marocain est exporté tel quel on livré aux industries chimiques du groupes à Safi ou à Jorf
Las far, pour être transformé en produit dérivé commercialisable : tel que l’acide
phosphorique de base, l’acide phosphorique purifié, engrais solide. Le groupe OCP livre
aux cinq continents de la planète ; ses exportations représentent 25 à 30% du commerce
international du phosphate et ses dérivés.
Le groupe Office Chérifien des Phosphates (O.C.P) détient le monopole d’exploitation des
mines et la commercialisation des phosphates, disposant d’environ 3/4 des réserves
mondiales des phosphates, le Maroc occupe une place prépondérante au niveau mondial,
ce qui lui permet de consolider sa position le premier exportateur et troisième producteur
des phosphates après Etats- Unis et L’ex-Urss en 2001.
Il existe sept zones géographiques dans le Maroc : cinq sites d’exploitation minière :
Khouribga, Benguerir, Youssoufia, Bouskoura, et deux sites de transformation chimiques :
Safi et Jorf Las far. Dans notre mémoire on va mettre l’accent seulement sur le site
industriel de Khouribga, puisqu’il s’agit le site le plus grand de l’office chérifien des
phosphates, et qui contient les plus grandes réserves de phosphate. les activités de site de
Khouribga se résume à l’extraction des phosphates, cela signifie qu’ il s’agit d’extraire le
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La production géologique qui a commencé vers 1908, a relevé les premiers indices des
phosphates au Maroc en 1921 dans la région d’Ouled-Abdoune de Khouribga. Le premier
mars de la même année, l’ouverture de la recette 1 Boujniba a eu lieu et le premier train de
phosphate à pris son chemin vers le port de Casablanca le 30 juin sur une voie large de
1.60m. La mise en exploitation d’un nouveau gisement à Youssoufia dans la région de
Gantour à 80Km de Safi où la teneur de phosphate est de 70% BPL est bien inférieure à
celle du phosphate de Khouribga mais elle reste supérieure à celle des gisements exploités
dans les autres pays.
En 1929, les demandes du phosphate marocain ont connu un brusque abaissement à cause
de la crise mondiale économique qui demeurait jusqu’à la seconde guerre mondiale. En
effet en 1930 un nouveau centre de production de phosphates est ouvert à Youssoufia
connu sous le nom de Louis Gentil (1931), puis en1939 la guerre commença et les
relations commerciales avec un grand nombre de pays furent rompues. Après, la restriction
du secteur agricole des pays européens exigèrent des qualités croissantes d’engrais et les
exploitations de l’O.C.P repartent en flèche, la méthode d’extraction en découverte à
KHOURIBGA n’est mise en œuvre qu’en 1952 suivi de la formation professionnel en
1958, en renforcement des efforts menés, depuis création par la suite d’autres unités de
formation/perfectionnement :Ecole de maîtrise de BOUJNIBA (1965) , début de la
valorisation avec le démarrage des installations de l’usine de Maroc chimie, à Safi
extension de l’extraction à ciel ouvert à la mine de Merah El Ahrach (Khouribga), ainsi il
s’est orienté vers la valorisation des phosphates. C’est dans ce sens là que les entités
spécialisées ont vu le jour, elles ont pour mission la transformation et le transport des
dérivés des phosphates.
Il est à noter que depuis 1975, l’O.C.P n’est plus géré comme étant une entreprise mais il
était transformé en un Groupe rassemblant un certain nombre de filiales, Aussi durant ces
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vingt dernières années, l’O.C.P à fait preuve d’une volonté de faire évoluer ses capacités
de gestion en faisant du management par la qualité totale, et ce en développant des activités
dans des cercles de qualité et des groupes d’amélioration qualité, cela s’inscrit dans le
cadre de la démarche qualité que l’O.C.P s’est engagé à instaurer.
En 1993, le groupe à opté pour une large décentralisation de quelques fonctions telles que
les achats dans le but de répondre au mieux aux besoins de ses filiales, il s’agit en fait du
service «ACHATS DECENTRALISES ».
Sous-section 2 : Statut juridique du group (OCP) :
L’O.C.P est une société anonyme d’économie mixte régie par des lois privées et dont le
capital appartient à l’Etat. Son objet social est l’extraction du phosphate et sa
commercialisation après traitement. Son chiffre d'affaire est inconnu vu son caractère
confidentiel.
Son Directeur Général est nommé par DAHIR et son travail est contrôlé par un conseil
d’administration dont la présidence incombe au Premier ministre. La gestion du personnel
est régie par le statut du mineur du 1er janvier 1973, qui a été élaboré en conformité avec
le dahir n°16007.
Il est à noter que depuis 1975, l’O.C.P n’est plus géré comme étant une entreprise mais il
était transformé en un Groupe rassemblant un certain nombre de filiales.
SECTION 2 : LES FILIALES DU GROUP(OCP) :
En vue de ses métiers de base, le groupe OCP s’appuie sur une structure très organisée qui
s’articule autour des filiales assimilées. Dans le cadre de sa stratégie de développement à
l’international, il a également contracté à la cours des années des partenariats avec les
grands préparateurs étrangers.
Sous-section1 : Les différents partenariats du group (OCP) :
Les différentes filiales du groupe OCP sont :
-Maroc Phosphore (100% O.C.P): C’est une entité totalement intégrée dans l’organisation
du groupe OCP spécialisée dans la production d’acide phosphorique et d’engrais à Safi et à
Jorf Las far.
-S.M.E.S.I (100%O.C.P) : Société marocaine d’Etudes Spéciales et Industrielles crée en
1959, la SMESI est spécialisée dans les prestations d’études d’ingénierie, de montage et
de réalisation d’unités « clés en main » dans différents domaines comme le traitement des
minerais manutention l’industrie chimique.
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1-L’extraction :
Il s’agit d’extraire le phosphate brut, des différentes zones minières où il se trouve soit en
découverte ou souterrain. Il consiste à élever le phosphate de la terre, est cela s’établit en
quatre opérations : forage ; sautage, décapage, dé fruitage et transport
Le forage: cette opération consiste à réaliser des trous de mines généralement verticaux.
Le sautage : a pour but de fragmenter le terrain pour faciliter son enlèvement par les
machines d’extraction.
Le décapage : cette opération consiste à enlever les « morts terrains ».
Le défruitage : cette opération consiste à enlever le phosphate à le charger et le
transporter.
Le transport : une fois le phosphate extrait puis traité, il est transporté vers les ports
(Casablanca, Safi ou El Jadida) pour son exportation vers l’étranger aux différents pays du
monde (clients).
Une opération qui doit s’effectuer après l’extraction, pour que le phosphate devienne plus
riche et donc plus sollicité pour sa qualité.
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2-Traitement :
C’est une opération qui doit s’effectuer après l’extraction, pour que le phosphate devienne
plus riche et donc plus sollicité pour sa qualité à l’export.
-La flottation : ce procédé consiste à faire une flottation des phosphates et permet
un gain de BPL plus important que les autres procédés de traitement.
-La calcination : a pour but de diminuer le taux de CO2 dans le phosphate par le
traitement thermique (850°C).
-Le séchage : est une opération qui consiste à réduire le taux d’humidité des
phosphates à 2 %.
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Chapitre II :
L’organisation du Contrôle de gestion au sein
du groupe OCP.
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Le pôle de chimie : englobe les directions Maroc Phosphore Safi (PCS) ; Maroc
Phosphore Jorf-lasfar (PCJ) ; la société Imacid (PCI) et la société Emaphos (PCE).
Le pôle finance et support logistique : englobe la direction des systèmes
d’informations (PFI), la Direction Financière (PFF), la direction des
Approvisionnements et Marchés (PFM) et la Direction Partenariats Internationaux
(PF/P), entité nouvellement crée.
Le Groupe OCP joue pleinement son rôle d’entreprise citoyenne. Cette volonté se
traduit par la promotion de nombreuses initiatives, notamment en faveur du
développement régional et de la création d’entreprise. Dans un contexte de
concurrence accrue, le Groupe OCP poursuit la politique de consolidation de ses
positions traditionnelles et développe de nouveaux débouchés. Avec une exigence
sans cesse réaffirmée : améliorer la qualité de ses produits tout en maintenant un
niveau élevé en matière de sécurité et de protection de l’environnement.
Le groupe O.C.P est une grande entreprise, elle emploie un grand nombre de
personnels.
Sous-section 1: Organigramme de l’office chérifien des
phosphates :
L’organigramme ci-dessous du Groupe OCP, présente la hiérarchie dont lequel le group
OCP à gérer les différentes unités dites fonctionnelles mais sont appelées dans le jargon
O.C.P «Direction» elles sont en nombre de 14 au total (DC, DRH, DSD, DRI, DQ, DF,
DSI, DAM, DMFS, DMFJ, DEMK, DEMG, DPI, DP) Il se présente comme suit :
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DIRECTEUR du pole
Minière de Khouribga
Secrétariat
Contrôle Compta
de gestion Générale
Le group OCP à faire appel a le système de contrôle de gestion a pour but soit:
De la vérification et la maitrise des ressources pour sanctionne les éventuelles défauts.
D’aider les responsables a maitriser les éléments de leur gestion.
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b)ApplicationAP :
Ce module concerne toute facturation imputée sur INK/T par des entités OCP (paiement)
une fois reçue, la facture sera adressée au service concerné pour accort ou observations
éventuelles visée par la hiérarchie, le service INK/TG faire la saisie et l’approuve dans
ORACLE application AP puis l’envoi par BE.
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c) Application GL :
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c) La Sur codification :
-Surcode direct :
Pour un produit donné ou un stade déterminé, chaque surcode comprend 4chiffres.
Exemple : 2968
2 : Phosphate c’est le produit.
9 : Séchage c’est le stade de production.
6 : Division traitement Khouribga.
8 : UB (usine).
-Surcode indirect :
Il concerne les frais généraux de la direction et des services qui sont imputés l’exploitation
grâce à des clés de répartition.
d) Les lignes prix de revient :
C’est l’ensemble des dépenses et des recettes liées à la section analytique, on doit les
désigner par des codes qui sont appelés (les lignes prix de revient) ou la base sur laquelle
on débite ou on crédite la section analytique. Voilà donc la codification des dépense et des
recettes qui son numérotées du 1 jusqu’à 8.
La ligne1 : Les frais du personnel.
La ligne 2 : Les prestations des services même division.
La ligne 3 : Les prestations des services autres divisions.
La ligne 4 : Les marchandises codifiées.
La ligne 5 : Les facturations extérieures.
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Chaque année les chefs des projets établissent les demandes d’inscription budgétaires.
Mais avant la création de la (DIB), le chef de projet doit s’assurer s’il peut satisfaire ces
besoins par la mutation du matériel existant dans une autre division ou direction.
3- Les étapes d’investissement:
Les engagements primaires
1 -Déclaration des besoins
2- Inscription budgétaire.
3-Exécution du budget, On distingue deux catégories de la demande d’inscription
budgétaire:
La demande d’inscription budgétaire définitive (DIB-D) : établie par le chef de
projet pour les budgets ordinaires et importants.
La demande d’inscription budgétaire sur imprévu (DIB IP) : permet au chef de
projet de formuler une demande d’investissement complémentaire en cas
d’insuffisance d’un crédit prévu et d’exprimer un besoin d’investissement nouveau
et exceptionnel.
Chapitre III:
La comptabilité analytique comme outil du
contrôle de gestion au sein du group OCP.
Afin d’améliorer sa performance et son rentabilité, le groupe OCP dispose un certain
nombre d’outils comme : la gestion budgétaire, le tableau de bord et La comptabilité
analytique qui est l’objectif de notre thème.
SECTION 1 : LES AUTRES OUTILS DE CONTROLE DE GESTION :
Sous-Section1 : La gestion budgétaire :
Le budget est une prévisionnelle quantifiée, aux centres de responsabilité, d’objectifs
et /ou de moyens pour une période déterminée limitée au cout terme .Le budget découle
d’une démarche prévisionnelle plus large qui consiste à décliner la stratégie en plan
stratégique pour le long terme, et en plan opérationnel pour le moyen terme. Il constitue la
traduction de l’adaptation financière au court terme des objectifs.
La gestion budgétaire au sein de L’OCP consiste à établir des budgets et à comparer
périodiquement les réalisations avec les données budgétées afin de mettre en place des
actions correctives si nécessaire .Il se base sur l’élaboration et le suivi de deux budgets
différents :
Le budget d’investissement et de gros travaux et le budget de fonctionnement :
budget d’investissement :
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L’investissement est tout bien corporel ou incorporel acquis ou crée par l’entreprise, en
vue à rester durablement sous la même forme dans l’entreprise.
La section est chargée de contrôler toutes les étapes de l’investissement dès la création de
demande d’inscription budgétaire (DIB) jusqu'à la réalisation de cet investissement.
Le budget de fonctionnements :
Le budget de fonctionnement est le plus important, puisqu’il est considéré comme le
budget le plus rattaché au système de la comptabilité analytique en vigueur à l’office
chérifien des phosphates.
Elaboré au début de chaque exercice et qui servira pour la comparaison des dépenses
réalisées à celles prévues par lignes prix de revient et par section analytique.
La procédure préparatoire : le budget de fonctionnement se base sur les
prévisions.
Le programme d’activité
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La mission d’un tableau de bord est d’également de doter l’organisation d’un «système
d’information » en permettant à chaque responsable d’une unité de gestion (division,
département, usine, service, agence…) de disposer d’indicateur synthétique. Le
responsable peut ainsi comparer ses performances réelles à ces objectifs et ainsi réagir en
conséquence à son niveau.
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La valorisation des stocks des produits qui sont intermédiaires et finis et cela à travers
l’utilisation de la méthode de l’imputation rationnelle à savoir que cette méthode consiste
à inclure dans les coûts des charges fixes calculées d’après le rapport entre le niveau réel
d’activité et le niveau normal d’activité.
Le calcul des coûts selon la nature de charges.
Le fonctionnement de la comptabilité analytique s’inscrit dans le cadre d’un objectif qui
est doté de l’office chérifien des phosphates des outils permettant de s’assurer de la
pérennité du système.
Le fonctionnement de la comptabilité analytique
La mise en place d’une comptabilité analytique par sections homogènes matérialisées par
un tableau de répartition au sein de l’office chérifien des phosphates s’affiche dans le
cadre d’une volonté de :
Répartir les charges par nature.
Moderniser ses outils de gestion.
Opérer les prestations réciproques éventuelles entre section.
Assurer une bonne gouvernance à travers la maîtrise de ses coûts.
Calculer le coût des unités d’œuvre.
Conclusion :
Pour conclure, on peut dire que le monde des entreprises est bien plus concurrentiel
qu'autrefois, ou ne survivent que celles qui sont plus astucieuses et performantes.
Spécifiquement, le fonctionnement d'OCP dépend inévitablement des opérations réalisées
avec le contrôle de gestion grâce à plusieurs moyens et parmi ses moyens les plus efficaces
c’est la comptabilité analytique.
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Conclusion générale:
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Sigles ou Abréviations
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REFERENCES
BIBLIOGRAPHIGUES
REFERENCES WEBOGRAPHIQUES
www.memoireonline.com.
www.finyear.com.
www.creg.ac-versailles.fr.
www.wikipédia.org
www.afaq.com.
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