DELEGACIÓN REGIONAL DE LA SECRETARÍA

DE EDUCACIÓN REGIÓN CENTRO 3

REUNIÓN INFORMATIVA INICIO DE CICLO

2019-2020

OCTUBRE 2019
ACREDITACIÓN
INCORPORACIÓN
EQUIVALENCIA
 SISTEMA DE
CONTROL ESCOLAR
SCEJAL

Departamento de Planeación y
Evaluación Educativa
 ANTECEDENTE

► Inicio del ciclo escolar 2018-2019 se trabajó con el acuerdo 12/05/18.

► Criterios de Acreditación y Promoción.

► Las mismas escuelas no tenían una idea clara de cómo trabajar la autonomía
curricular.

► En el 1er periodo de evaluación se registró una calificación numérica y niveles

de desempeño.
 ANTECEDENTE

► Para el 2do y 3er momento de evaluación se tuvo el cambio al acuerdo 11/03/19.

► Cambios en la forma de evaluación.

► Cambios en criterios de Acreditación y Promoción.

► Se contó con muy poco tiempo para la adecuación de dichos cambios en el

sistema de control escolar.

El verdadero éxito se construye gracias a los

fracasos.
anónimo
 PROBLEMÁTICA PRESENTADA EN FIN DE CICLO 2018-2019
► Registro de calificaciones. ESCUELA:
► Generación Promedios. ► No se válido la captura del 1er. periodo de evaluación.
► Emisión de los documentos ► Cambiode datos de alumnos y traslados en último
de acreditación. momento.
 Certificados con promedio
 Corrección en la generación de las firmas electrónica.
erróneo.
 Boletas promedio  Certificados.
incorrecto.  Boletas Evaluación.
► Emisión de documentos con ► Cambio de calendarios.
fecha incorrecta.
► Desconocimiento de las normas de control escolar.
► Emisión tardía de los
documentos. ► Seenfocó más en etiquetar al sistema como deficiente
que en resolver la parte que le correspondía.
 PROBLEMÁTICA CICLO ACTUAL (2019-2020)
► Alumnos sin promover por falta de calificaciones y/o promedios.

► Alumnos sin promover por inasistencias y con Boleta de Evaluación con

situación PROMOVIDO.

► Alumnos promovidos con menos de 6 asignaturas acreditadas y con Boleta de

Evaluación con situación NO PROMOVIDO.

► Solicitudes de asignación o corrección de calificaciones.

► Solicitudes de justificación de inasistencias.

► Reposición de boletas de alumnos repetidores.

 SEGUIMIENTO A ESCUELAS
Escuela
► Inicio ciclo:

 Registro total de los alumnos.

Estructura
 Revisar y completar datos generales, personales y especiales de los alumnos. Educativa
 Registro de historias académicas.

► Periodos de Evaluación: Delegación

DAIRE Regional
 Captura de calificaciones. CCEEB

 Captura de inasistencias. Sistemas

► Fin de ciclo:

 Datos correctos de los alumnos.

 Traslados e ingresos registrados en tiempo y forma.

 Calificaciones completas.
CONTROL ESCOLAR
DE EDUCACIÓN
BÁSICA

Departamento de Planeación y
Evaluación Educativa
 REGULARIZACIÓN 2019-2020
Adeudos PERIODO DE
por ENERO
Alumno

Actas de
Examen

NOTIFICAR
Captura ALUMNOS
REPETIDORES
Impresión
de
SYRCER

Entrega
en DRSE

Informar
Agosto
 REGULARIZACIÓN 2019-2020
► Alumnos repetidores de grado:
 Al concluir el periodo de regularización de Agosto conserve más de 3
asignaturas de primer grado o más de 2 asignaturas de segundo grado no
acreditadas.
 Notificar por escrito al padre y/o madre de familia, la situación de repetidor de
grado.
 De manera preventiva convocar a reunión a padres y/o madres de familia de
alumnos en riesgo de repetir grado.
 La promoción de los alumnos con asignaturas no acreditadas está
condicionada a, después del periodo de regularización de agosto, cubrir los
criterios de reinscripción.
 Pasar con su enlace para ver pendientes de SYRCER.
 INSCRIPCIÓN Y REINSCRIPCIÓN DE ALUMNOS
► La autorización para revocar la promoción se debe realizar antes de concluir el
ciclo escolar y presentarla en inicio de ciclo, fecha límite último día hábil del
mes de septiembre.
► Se debe realizar de forma inmediata conforme al último grado cursado según se
acredite en el documento oficial exhibido.
► Se efectuará aún sin documentos. Formato especial diseñado con base las
Normas de Control Escolar para dar certeza a los directivos (anexo 3).
► Es necesario agotar todas las fuentes posibles para localizar los antecedentes
escolares que permitan establecer el grado al que corresponde la ubicación del
alumno.
► De no existir documentos académicos deberá ubicarse al menor conforme a los
criterios establecidos en el punto 3.7.6
 FUENTES DE LOCALIZACIÓN DE ANTECEDENTES
ESCOLARES
Nivel Interior del Otro Estado Extranjeros Escuelas No
Estado Incorporadas
Preescolar Se buscará a No es documento indispensable.
través de los
medios
Primaria electrónicos PROBEMJAL puede apoyar en la Es requisito
disponibles, los solicitud del documento. indispensable la
antecedentes del elaboración del
alumno. Se debe requerir la
Secundaria Los documentos expedidos en el ANEXO 5 para dar
documentación
extranjero de 1° a 5° de primaria inicio al proceso de
Apoyo entre oficial probatoria
no requieren revalidación y se evaluación que
DRSE’s con la de los estudios a la
ubicaran conforme a las tablas permita regularizar
plataforma entidad la inscripción o
de correspondencia de SEP
SCEJAL o el competente.
6° de primaria y todos los grados reinscripción del
enlace de la de secundaria requieren alumno.
Coordinación de revalidación a excepción del
Control Escolar de documento Transferencia
Educación Básica. Migrante Binacional.
 ¿QUÉ HACER SI NO SE LOCALIZÓ EL
ANTECEDENTE ACADÉMICO?
Nivel Acciones Observaciones
Preescolar La escuela aplicará una evaluación diagnóstica, sólo
para efectos de identificar aspectos en los que requiere
apoyo.
Primaria La escuela aplicará el método de ubicación que juzgue Si la Delegación no cuenta
conveniente y Control Escolar validará este método. con equipo psicopedagógico
En los casos de 1° a 5° se tomarán en cuenta 2 para su aplicación podrá
criterios: buscarse apoyo en el nivel
 Edad del alumno. educativo que corresponda.
 Evaluación diagnóstica.
Secundaria Examen Global de Conocimientos cualquier grado. Su aplicación se sujetará a
las fechas emitidas en el
calendario expedido por SEP.
 CONSIDERACIONES PARA LA CANALIZACIÓN DE
RESULTADOS DE EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA
► Previo a la evaluación, verificar la situación académica del alumno: si está
registrado en plataforma, presenta documento de otra entidad o del extranjero,
no procede la evaluación diagnóstica.
► Tomar en cuenta que la falta de acreditación de los grados de 3° a 5° primaria,
ya sea por promedio o por inasistencias, no puede ser subsanada mediante
evaluaciones diagnósticas.
► Remitir el oficio donde se especifique la situación en particular del alumno:
proveniente del extranjero, estudió en escuela sin incorporación, estudios en
casa, etc.
► Tratándose de evaluaciones diagnósticas, bastará que se indique que se
verificó que el alumno cuenta con la edad para cursar el grado y que conforme
a la evaluación se advierte que cuenta con los conocimientos suficientes para
cursar el grado que corresponda.
 ALUMNOS EN SITUACIÓN DE EXTRAEDAD
► Se refiere al desfase de dos años o más entre la edad cronológica del
educando y la edad reglamentaria para cursar un grado (anexo 4).
► Su inscripción deberá realizarse conforme a las siguientes tablas, con
independencia de los conocimientos que demuestre al momento de su
integración al servicio educativo.
Grado en que se ubicará el educando,
Edad del Educando Ubicación Grados
si se inscribe de
al 31 de diciembre por Ciclo Escolares
Agosto a Diciembre Enero a Julio
De 8 a 10 años 1° y 2°
1° 2° grado 1° grado
cumplidos grado
De 10 a 12 años 3° y 4°
2° 4° grado 3° grado
cumplidos grado
De 12 a 14 años 5° y 6°
3° 6° grado 5° grado
cumplidos grado
 ALUMNOS CON APTITUDES SOBRESALIENTES

FUNDAMENTO

Acuerdo número 12/10/17 por

Articulo 41 de la Ley General
de Educación
Ley General de los Derechos
de Niños, Niños y Adolescentes
el que se establece el plan y
los programas de estudio para
la educación básica:
aprendizajes clave para la
educación integral

Acuerdo número 11/03/19 por el

que se establecen las normas
generales para la evaluación del
aprendizaje, acreditación,
regularización, promoción y
certificación de los educandos de la
educación básica.
 ALUMNOS CON APTITUDES SOBRESALIENTES

Estar inscrito en educación Autorización de los padres

básica, a partir del segundo de familia o tutores, para la
grado de preescolar evaluación del alumno.

REQUISITOS

El alumno deberá contar

Informe de evaluación
con un Informe de
sobre el alumno.
evaluación psicopedagógica
 ALUMNOS CON APTITUDES SOBRESALIENTES
SEGUIMIENTO DEL PROCESO
► Elseguimiento, atención y compilación de expedientes que contengan la totalidad de
los documentos y anexos que se refieren en los “Lineamientos para la Acreditación,
Promoción y Certificación anticipada de Alumnos con Aptitudes Sobresalientes en
Educación Básica”, emitidas por la Secretaría de Educación Pública, que en los que se
proponga a los alumnos candidatos al proceso de promoción anticipada se realizará a
través de la Dirección de Educación Especial, para tal efecto deberán contactarse
con la Lic. Elba Emilia Valencia Salazar, al teléfono 33 36 78 75 37 ext. 56356 o
correo electrónico elba.valencia@jalisco.gob.mx.
ASESORÍA
►A través del mencionado enlace, tanto los padres de familia, como los planteles
educativos públicos y particulares que cuenten con autorización, podrán recibir asesoría
y acompañamiento para el seguimiento del proceso de promoción anticipada.
 ALUMNOS CON APTITUDES SOBRESALIENTES
EVALUACIÓN
► En caso de que el plantel en el que se encuentre inscrito el alumno, no cuente
con servicio de USAER, la Dirección de Educación Especial podrá apoyar en la
canalización de alumnos para la evaluación correspondiente.
ALUMNOS SUJETOS A PROMOCIÓN ANTICIPADA
► Para la acreditación y promoción anticipada se considera el Coeficiente
Intelectual (CI) como uno de los elementos a tomar en cuenta, debido a que esta
estrategia de atención educativa solo se considera para los alumnos con
aptitudes sobresalientes.
► La capacidad intelectual para el proceso de acreditación y promoción anticipada,
deberá ser evaluada en el cuartil superior que equivale a un CI entre 120-129 de
acuerdo a la clasificación que hace el autor David Wechsler creador de las
pruebas WPPSI Y WISC-IV.
 ALUMNOS CON APTITUDES SOBRESALIENTES
ENTREGA DE EXPEDIENTES
► Una vez concluidas las actividades ya señaladas, el expediente completo será
entregado por el Director del plantel educativo oficial o particular con
autorización, en la Dirección de Educación Especial con la persona responsable
del proceso durante la semana del 9 al 13 de diciembre del 2019, previa cita.
► Los expedientes completos serán entregados a la Coordinación de Control
Escolar de Educación Básica, el 20 de diciembre de 2019 y en la última
semana del mes de enero de 2020 la citada Coordinación emitirá el oficio de
formalización y acreditación anticipada.
► Cabe señalar que los alumnos que obtuvieron promoción anticipada obtendrán
su Boleta de Evaluación y, en su caso, Certificado al finalizar el ciclo escolar
2019-2020 y el alumno deberá iniciar el ciclo escolar en el grado al que fue
promovido anticipadamente.
 ALUMNOS CON APTITUDES SOBRESALIENTES
CRONOGRAMA
ACTIVIDAD FECHA LÍMITE DESCRIPCIÓN
Selección de alumnos Primera semana de La educadora, el docente de
octubre (del 7 al 11) grupo, el colectivo docente, el
padre de familia o tutor,
proponen a los alumnos
candidatos.
Autorización para la Primera semana de La madre, el padre de familia o
evaluación (anexo 1) octubre (del 7 al 11) tutor (a) deberá
Deberá llenar, firmar y entregar
al director de la escuela.
Informe de evaluación Tercera semana del mes El director solicitara a los
psicopedagógica de noviembre servicios de educación especial
(anexo 3) (del 18 al 22) u otra instancia una vez que
cuente con la autorización de los
padres.
 ALUMNOS CON APTITUDES SOBRESALIENTES
CRONOGRAMA
ACTIVIDAD FECHA LÍMITE DESCRIPCION
Informe de evaluación Tercera semana del mes Elaborado por el docente del
sobre el alumno (anexo 2) de noviembre grupo.
(del 18 al 22) Uno de los elementos para la
toma de decisión en el consejo
técnico.
Toma de decisión sobre la Ultima semana de El consejo técnico escolar
acreditación y promoción noviembre deberá tomar la decisión sobre si
anticipada (día 15) la acreditación y promoción
anticipada en la mejor respuesta
educativa para el alumno, a
partir del análisis del informe de
evaluación psicopedagógica el
informe de evaluación del
alumno.
 ALUMNOS CON APTITUDES SOBRESALIENTES
CRONOGRAMA
ACTIVIDAD FECHA LÍMITE DESCRIPCIÓN
Solicitud de formalización Segunda semana del mes El director de la escuela
de la acreditación y de diciembre entregara el expediente
promoción anticipada (del 9 al 13) completo en la Dirección de
(anexo 4) Educación Especial, con al
persona responsable del
proceso.
Oficio de formalización de Ultima semana del mes de El responsable del área de
la acreditación y promoción enero del 2020 control escolar en la entidad
anticipada debe emitir este oficio, una vez
(anexo 5) que haya verificado la solicitud
de formalización y los cuatro
documentos anexos.
 CIERRES ADMINISTRATIVOS DE CAPTURAS
► Inscripción en cualquier momento del ciclo escolar.
► 30 de mayo 2020: Fecha límite para que todos los planteles hayan realizado los registros de
inscripciones, traslados o bajas de alumnos, que correspondan al ciclo escolar 2019-2020.
► Sólo para alumnos de 3ro de Preescolar, 6to de Primaria y 3ro de Secundaria se adelanta el
registro de calificaciones e inasistencias del tercer periodo de evaluación (abril-mayo-junio-julio).
► Se recomienda que en un periodo no máximo de 15 días, a partir del ingreso al servicio
educativo, los registros escolares de los educandos se encuentren debidamente capturados,
para evitar el retraso en la expedición de documentos oficiales: datos de los alumnos correctos
(nombre, apellidos, fecha y entidad de nacimiento, género, CURP), captura total de calificaciones
(incluyendo grados anteriores), captura correcta de inasistencias.
► Elno atender estas consideraciones ocasionará demora en la expedición de la Boleta de
Evaluación o Certificado de Terminación de Estudios, derivado de la solicitud de firmas
electrónicas ante las diferentes instancias del Gobierno del Estado de Jalisco y Secretaría de
Educación Pública.
 CRITERIOS DE EVALUACIÓN
► Ámbitos de autonomía curricular y el área de educación socioemocional, no
serán evaluadas mediante valores numéricos y sus valoraciones no se
consignarán en las boletas de evaluación.

► Serán objeto de evaluación continua por parte de los docentes, y las

observaciones se comunicarán en el momento oportuno a cada estudiante y a
las madres, padres de familia o tutores, en forma oral o por escrito.
 CRITERIOS DE ACREDITACIÓN Y PROMOCIÓN
PREESCOLAR
► Se acredita con el solo hecho de haber cursado el grado correspondiente.
 CRITERIOS DE ACREDITACIÓN Y PROMOCIÓN
PRIMARIA
► 1ro y 2do grado se acredita con el solo hecho de haber cursado el grado correspondiente.
► 3ro a 5to grado:
 Tener un mínimo de 80% de asistencia en el ciclo escolar.
 Tener un promedio final en el grado escolar mínimo de 6 y calificación aprobatoria en al
menos 6 asignaturas del componente curricular Campos de Formación Académica y las
áreas de Artes y Educación Física.
► 6to grado:
 Tener un mínimo de 80% de asistencia en el ciclo escolar.
 Tener un promedio final mínimo de 6 en todas las asignaturas del componente curricular
Campos de Formación Académica y las áreas de Artes y Educación Física.
 CRITERIOS DE ACREDITACIÓN Y PROMOCIÓN
SECUNDARIA
► 1ro y 2do grado:
 Tener un mínimo de 80% de asistencia en el ciclo escolar.
 Tener un promedio final en el grado escolar mínimo de 6 y calificación aprobatoria en al
menos 6 asignaturas del componente curricular Campos de Formación Académica y las
áreas de Artes y Educación Física.
► 3er grado:
 Tener un mínimo de 80% de asistencia en el ciclo escolar.
 Tener un promedio final mínimo de 6 en todas las asignaturas del componente curricular
Campos de Formación Académica y las áreas de Artes y Educación Física.
 CRITERIOS DE ACREDITACIÓN Y PROMOCIÓN
SECUNDARIA

► En el ciclo 2018-2019 se consideraron para 1er grado 9 asignaturas y para 2do grado 8
asignaturas, la promoción se realiza tomando en cuenta lo siguiente:

• Los alumnos que en el ciclo 2018-2019 hayan cursado 1er grado de educación secundaria
y que después del periodo de regularización del mes de agosto tengan más de tres
asignaturas no acreditadas, tendrán que cursar 1er grado en el presente ciclo escolar.

• Los alumnos que en el ciclo 2018-2019 hayan cursado 2do grado de educación secundaria
y que después del periodo de regularización del mes de agosto tengan más de dos
asignaturas no acreditadas, tendrán que cursar 2do grado en el presente ciclo escolar.
 SITUACIÓN DE LOS ALUMNOS EN SECUNDARIA
PROMOVIDO NO CON DERECHO NO PROMOVIDO A
Al finalizar el PROMOVIDO A PROMOVIDO PARTIR DE
ciclo escolar al finalizar el REGULARIZAR al finalizar SEPTIEMBRE
ciclo escolar JULIO/AGOSTO agosto
 80% de 5 asignaturas no 4 asignaturas no 1er GRADO 1er GRADO
asistencia. acreditadas. acreditadas. 4 asignaturas sin 3 asignaturas sin
 Total de acreditar. acreditar.
asignaturas 2do GRADO 2do GRADO
acreditadas. 3 asignaturas sin 2 asignaturas sin
acreditar. acreditar.
* CUALQUIER GRADO
 PROCESOS - ACCESO USUARIOS

► Escuelas oficiales. ► Escuelas particulares.

 Zona Escolar solicita acceso.  Zona Escolar solicita acceso.
 DRSE verifica Clave de CT en  DRSE verifica Clave de CT en
SCEJAL. SCEJAL.
o Claves nuevas se informa la o Claves nuevas se informa la
contraseña. contraseña.
o Restablece contraseña. o Revisar refrendo del ciclo
anterior.
 Restablece contraseña.
 PROCESOS - ESTRUCTURAS
¿ Quien participa ? • Usar el formato preestablecido
• Revisar que el número de aulas y
grupos sea congruente
• De ser cierre de grupos, integrar los
► Escuela - Solicita alumnos a la nueva estructura
solicitada
► DRSE - Valida

► Programación y Presupuesto – Valida y autoriza o rechaza

► Coordinación de Control escolar de Educación Básica- Aplica

 MODIFICACIÓN DE ESTRUCTURA PLANTELES
PARTICULARES
CON ACUERDO CONDICIONADO ACUERDO ANTERIOR AL 2014

Cualquier solicitud debe ajustarse Deberá verificarse el histórico en estadística, si

exactamente a las capacidades determinadas están solicitando más grupos y no se han
en el acuerdo de incorporación. manejado en otros ciclos, deberá canalizarse a
la CIRE para ampliación de matrícula.
Un ajuste a mayor capacidad deberá Una vez emitido el adendum se remite el
sustentarse con un adendum emitido por FORMATO ESTRUCTURA-CAPACIDAD.
DAIRE en el que indique la nueva matrícula.
Se debe remitir el FORMATO ESTRUCTURA-CAPACIDAD.
La estructura no deberá superar las capacidades establecidas para escuelas públicas:
 Preescolar 35 alumnos.
 Primaria 40 alumnos.
 Secundaria 45 alumnos.
Debe cumplir con el refrendo actualizado.
 PLANTELES PARTICULARES PENDIENTES DE
REFRENDO
► Mantendrán su plataforma cerrada y no deberán inscribir nuevos alumnos,
hasta no regularizar su situación.
► En caso de que acudan planteles en búsqueda de habilitar su plataforma, favor
de entregar el oficio de refrendo 2018-2019.
► El refrendo no sólo consiste en el pago, se debe exhibir el oficio emitido por el
nivel educativo.
 DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN EDUCATIVA
OFICINA DE ACREDITACIÓN, INCORPORACIÓN Y
REVALIDACIÓN DE ESTUDIOS
Conmutador 33 3819 2727, 33 3837 3700
filiberto.santos@jalisco.gob.mx ext. 57328
jesus.corona@jalisco.gob.mx ext. 57372
martha.munoz@jalisco.gob.mx ext. 57309
ramonignacio.morales@jalisco.gob.mx ext. 57342
laura.vazquez@jalisco.gob.mx ext. 57339
paola.cardenas@jalisco.gob.mx ext. 57341
susana.navarro@jalisco.gob.mx ext. 57362
vicente.olmedo@jalisco.gob.mx ext. 57338
! GRACIAS ¡