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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02
GUÍA DE APRENDIZAJE
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Código: GFPI-F-019
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
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Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Código: GFPI-F-019
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
2. INTRODUCCIÓN
Los proyectos se pueden entender como una secuencia lógica de actividades relacionadas entre sí con la
intención de alcanzar un objetivo, con recursos y tiempos determinados; y en su desarrollo tienen un proceso
bien definido. Una tipología de estos proyectos es el Plan de Negocios, donde uno de sus propósitos es
disminuir el riesgo de una iniciativa que requiere una inversión de capital que se espera que retorne en el
corto o mediano plazo.
Para que un Plan de Negocios minimice el riesgo del inversionista, se debe iniciar por conocer al cliente, sus
motivadores y satisfactores, y es aquí donde el Estudio de Mercado cobra importancia. Es el medio para
identificar al cliente y determinar qué tipo de producto y/o servicio requiere para comercializar, qué
características tiene, tamaño, presentación, empaque, uso y aplicación, entre otros y proyecta los ingresos de
la empresa.
Es por esto que esta guía pretende aplicar los conceptos del Estudio de Mercados en la minimización del
riesgo de una iniciativa empresarial que el aprendiz formulará, de acuerdo a sus necesidades, gustos,
preferencias y tendencias, en aras de lograr los objetivos.
El desarrollo de esta guía inicia con la descripción y contextualización de lo que son los proyectos, para
ingresar posteriormente en el desarrollo del estudio de mercado, que tiene como punto de partida la
Estructura Actual del Mercado, para entender cuál es el entorno en el que el inversionista estará inmerso.
Posteriormente se indagará para determinar el Mercado Objetivo al que se dirigirá la futura empresa,
justificado con información primaria y secundaria. Después de esto, la Estimación del Mercado Potencial
marca la pauta inicial para la Proyección de Ventas. Adicional a lo anterior, se debe contextualizar el
Segmento del Mercado, el Perfil del Consumidor y/o Cliente, la Competencia, para terminar con el análisis
de Productos Sustitutos y Complementarios. Y así, con esta información realizar la formulación de las
Estrategias de Mercadeo.
Es esta pues, una oportunidad de iniciar la formulación del Plan de Negocios, e iniciar la carrera como
emprendedor.
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Posteriormente se deben agrupar todas las personas de acuerdo a las características comunes y se
identificarán los gustos y preferencias en comidas y vestuario.
Con esta información, cada GAES realizará un análisis detallado donde establezca que productos y/o
servicios podrían ser los preferidos por cada grupo de clientes y de acuerdo a los resultados, deberá hacer
una propuesta de P/S que satisfaga las necesidades de cada grupo identificado.
Para finalizar se extractarán las conclusiones sobre las diferencias en las necesidades de cada grupo y cómo
estas influyen en la definición del productos y/o servicios.
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b. Investigación de Mercados
Estructura actual del mercado
Identificación del bien o servicio
c. La Demanda
Mercado objetivo
Estimación del mercado potencial
Estimación del segmento / nicho del mercado
Perfil del consumidor y/o cliente
Productos sustitutos y complementarios
d. La Oferta
Identificación de principales participantes y competidores potenciales
Análisis de productos sustitutos
e. Estrategias de Mercadeo
Concepto del producto o servicio
Estrategias de distribución
Estrategias de precio
Estrategias de promoción
Estrategias de comunicación
Estrategia de servicio
Presupuesto de la mezcla de mercado
Estrategias de aprovisionamiento
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a. Realizar una lectura autorregulada del capítulo 1. Identificación de los proyectos, del libro PROYECTOS
Formulación y Criterios de Evaluación. Autor. Murcia Murcia Jairo Darío. Páginas 3- 15.
Con base a la anterior lectura realice un diagrama con la estructura del estudio de factibilidad,
explicando cada uno de sus componentes.
Analice con su GAES la importancia de cada uno de los pasos del estudio de factibilidad y realice una
matriz, valorando cada paso de 1 a 5 de acuerdo a la importancia que usted considere pertinente
para cada uno. Explique su decisión.
(Tenga en cuenta que para la realización de ésta actividad se requieren los siguientes tiempos de formación: 2 horas
presenciales, 2 horas de trabajo autónomo y 1 hora virtual).
b. Realizar una lectura comprensiva, de capítulo 2. Tipificación de los proyectos del libro PROYECTOS
Formulación y Criterios de Evaluación. Autor. Murcia Murcia Jairo Darío. Páginas 17- 22.
Con base a la anterior lectura realice un cuadro comparativo entre los 6 criterios de clasificación de
los proyectos, aplicando cada uno de estos criterios a su proyecto productivo.
Analice con su GAES la importancia de cada uno de los criterios y seleccione los dos más pertinentes
para su proyecto productivo. Justifique su respuesta.
(Tenga en cuenta que para la realización de ésta actividad se requieren los siguientes tiempos de formación: 2 horas
presenciales, 2 horas de trabajo autónomo y 1 hora virtual).
c. Realizar una lectura comprensiva, del Capítulo 3 Componentes de los proyectos del libro PROYECTOS
Formulación y Criterios de Evaluación. Autor. Murcia Murcia Jairo Darío. Páginas 25- 31.
Con base a la anterior lectura, de acuerdo a las gráficas 3.2 y 3.3, realice un diagrama de flujo donde
evidencie la ruta a seguir para el desarrollo de cada uno de los seis componentes de los proyectos.
Analice con su GAES el proceso a seguir y determine los tiempos estimados para la realización de cada
uno de los pasos en la formulación de su proyecto productivo, y realice un diagrama de Gantt con las
actividades principales.
(Tenga en cuenta que para la realización de ésta actividad se requieren los siguientes tiempos de formación: 3 horas
presenciales, 3 horas de trabajo autónomo y 1 hora virtual).
d. De acuerdo a las actividades anteriores, realice un mapa mental de los conceptos generales de los
proyectos, sus etapas, clasificación, componentes de los proyectos (ciclo de vida de los proyectos,
factores que pueden afectar un proyecto, relación entre los componentes de un proyecto.
(Tenga en cuenta que para la realización de ésta actividad se requieren los siguientes tiempos de formación: 2 horas
presenciales, 1 horas de trabajo autónomo y 1 hora virtual).
e. Realice la lectura activa del Capítulo 4. Inteligencia de mercados del libro PROYECTOS Formulación y
Criterios de Evaluación. Autor. Murcia Murcia Jairo Darío. Páginas 39- 113.
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Con base a la anterior lectura realice un diagrama de procesos donde estructure las actividades
necesarias para la aplicación de la inteligencia de mercados a su proyecto productivo.
Con su GAES estructure el plan de trabajo necesario para la formulación del estudio de mercado de
proyecto productivo.
(Tenga en cuenta que para la realización de ésta actividad se requieren los siguientes tiempos de formación: 2 horas
presenciales, 4 horas de trabajo autónomo y 1 hora virtual).
f. De acuerdo a la lectura anterior, realice un cuadro sinóptico donde se evidencie los elementos que
conforman el estudio de mercado.
(Tenga en cuenta que para la realización de ésta actividad se requieren los siguientes tiempos de formación: 1 horas
presenciales, 1 horas de trabajo autónomo y 1 hora virtual).
(Tenga en cuenta que para la realización de ésta actividad se requieren los siguientes tiempos de formación:
1 hora virtual).
(Tenga en cuenta que para la realización de ésta actividad se requieren los siguientes tiempos de formación:
1 hora presencial).
Participar activamente en las jornadas de cultura física, emprendimiento y humanística que le sean
programadas en esta semana.
Realice las siguientes actividades para su proyecto de formación y presente un informe con todo lo que se
indica a continuación:
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f. Estrategias de promoción: El tener un buen producto o servicio no es una garantía de éxito. Tiene que
dar a conocer los beneficios de sus productos o servicios e informar a tus clientes cómo y dónde
pueden adquirirlos. Las estrategias de promoción deben ser dirigidas tanto a los clientes como a los
distribuidores. Cuando se elaboren las estrategias de promoción tiene que considerar:
Definición de objetivos: a quién se va a dirigir, qué producto promocionará, qué impacto desea
lograr.
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Destinar un presupuesto: costos relacionados a la promoción del producto. Para ello puede emplear
diversos medios como:
Publicidad: en radio, televisión, revistas, correo electrónico, etc.
Promoción de ventas: demostraciones de producto, descuentos, muestras gratis, concursos o
sorteos, etc.
Publicidad: a través de llamadas telefónicas
Participación: en ferias comerciales
g. Estrategias de precios: Esta estrategia está referida al valor que tendrá su producto en el mercado y
que pagarán sus clientes. Este precio involucra tanto los costos de producción, distribución y
promoción, así como las características añadidas que hacen de él algo diferente a los productos de la
competencia y que por tanto, le agregan valor. Hay dos elementos importantes al momento de
establecer la estrategia de precios:
Costos de producción
Precio de venta de la competencia (sólo como referencia).
Datos clave: Hay que dar a conocer el producto, resaltar sus beneficios frente a los competidores e impulsar
e incentivar su compra o consumo, sobre todo cuando es por primera vez, para que la compra se repita.
(Para la realización de ésta actividad se requieren los siguientes tiempos de formación: 4 horas presenciales, 1 horas de
trabajo autónomo y 1 hora virtual).
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Materiales de formación
Materiales de formación Talento Humano AMBIENTES DE
devolutivos:
(consumibles) (Instructores) APRENDIZAJE TIPIFICADOS
ACTIVIDADES DEL DURACIÓN (Equipos/Herramientas)
PROYECTO (Horas) ESCENARIO (Aula, Laboratorio, taller, unidad
Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantidad productiva) y elementos y condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional y medio ambiente
40 horas
Divididas de
Video Beam 1 COMPONENT
la siguiente
Portátiles 1 E TÉCNICO
manera: 1 Escenarios de Aprendizaje: Ambientes de formación-
Televisores LCD 1 Guías. COMPONENT
Formular el Plataforma 1 Marcadores, E
Macroaulas, bibliotecas, bibliografía sugerida y
proyecto • Virtual 8 1 cibergrafía, ambientes virtuales.
Blackboard. 1 agendas, HUMANÍSTIC
Horas Un kit por
productivo acorde • Presencial Libros de 1 papel,
instructor
O
1 Medios y Recursos Didácticos: Computador, Video
con los objetivos y 18 Horas Material de esferos, COMPONENT
Beam, VHS, Recursos didácticos de autoformación,
Apoyo. cartulinas, E VIRTUAL
metas del negocio. • 1 tablero, grabadora, cámara de video, carteleras,
Bases de datos papel bond COMPONENT
Desescolariza cuadernos, esferos, marcadores, televisores.
de la biblioteca E CULTURA
do o
virtual. FÍSICA
autónomo:
14 Horas
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5. GLOSARIO DE TERMINOS
Actividades: 1) acciones que el proyecto deberá llevar a cabo para obtener resultados. 2) acciones
tomadas o trabajo desarrollado dentro de un proyecto a fin de transformar los insumos (fondos,
materiales) en productos (organizaciones, edificaciones)
Beneficiarios: Son el grupo objetivo o población objetivo (beneficiarios directos) más los favorecidos
indirectamente por el proyecto.
Ciclo del proyecto: Las cinco fases sucesivas de una intervención o proyecto:
Iniciación
Planeación
Ejecución
Control
Cierre
Estrategia: Término de origen militar (strategos, en griego, significa "jefe de ejército”) y adoptado por la
administración de organizaciones. Forma en que quien acomete un trabajo complejo adapta sus recursos
y habilidades al entorno cambiante, aprovechando sus oportunidades y evaluando los riesgos en función
de los objetivos y las metas.
Estudio de factibilidad: 1) efectuado de acuerdo con los términos de referencia elaborados durante la
identificación o pre – factibilidad que debe permitir, si las conclusiones son positivas, la formulación de la
propuesta de financiación sin estudios suplementarios. 2) sigue al estudio de pre – factibilidad y se
profundiza en aquellos aspectos que se consideren relevantes para tomar la decisión de asignar recursos
hacia un objetivo determinado.
Estudio de pre – factibilidad: Etapa que sigue al perfil del proyecto, en la cual se fija con mayor grado de
presión los diferentes aspectos y se determina por aplazar, rechazar o pasar a la siguiente etapa de
factibilidad.
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ex ante del ciclo de evaluación, que incluye estudios de factibilidad, la identificación de los objetivos del
proyecto y todas aquellas otras funciones realizadas antes de comenzarlo. 2) evaluación global de la
relevancia, factibilidad y sostenibilidad de un proyecto antes de tomar la decisión de ejecutar el proyecto.
Evaluación del impacto: Evaluación ex post realizada generalmente cinco años después de haber
concluido un proyecto, que se concentra en el fin y el propósito del proyecto, así como en sus
sostenibilidad y efectos imprevistos.
Gestión del ciclo de un proyecto: Método de gestión de las cinco fases del ciclo de un proyecto.
Grupo objetivo: Son los beneficiarios directos. Es el grupo o población específico a quienes beneficiará el
proyecto o programa. Término estrechamente relacionado al impacto y a la relevancia.
Impacto: Son los cambios positivos y negativos producidos directamente e indirectamente, como
resultado de un proyecto o programa.
Insumo: Son los fondos, personal, materiales, y otros de un proyecto, que son necesarios para producir
los resultados previstos.
Objetivo: Es la de meta o finalidad perseguida con el proyecto, que debe seguir el término SMART
(inteligente en inglés), que significa eSpecífico, Medible, Alcanzable, Realista y Temporal. La noción de
propósito alude a las consecuencias indirectas, aunque también deseables, que podrían derivarse del
objetivo, pero no tan medibles ni apreciables como éste. Por ejemplo, una investigación que se proponga
desarrollar un secadero solar de madera, tendrá como objetivo construir un prototipo de secadero
eficiente y económico; como propósito podría esperarse una mejora de la rentabilidad de la industria
maderera con este desarrollo tecnológico, cosa de muy difícil medición.
Pertinencia: Cualidad de una entidad o de un hecho de satisfacer algún propósito o cuadrar a una dada
situación. Por ejemplo, es pertinente que un alumno que va a rendir un examen lleve los útiles necesarios
para dicho examen y no otras cosas que pudieran corresponder (ser pertinentes) a un partido de fútbol o
a un baile.
Producto: Son los resultados que pueden ser garantizados por el proyecto como consecuencia de sus
actividades.
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Proyecto: Conjunto de actividades diseñadas para lograr ciertos objetivos específicos a un costo dado y
dentro de un período de tiempo determinado.
6. REFERENTES BIBLIOGRAFICOS
BACA URBINA Gabriel. EVALUACIÓN DE PROYECTOS. Editorial Mc Graw Hill. 5ª edición. 2001
KOTLER Philip, ARMSTRONG Gary. PRINCIPIOS DE MARKETING. Editorial Pearson Prentice Hall.
2008
KOTLER Philip, ARMSTRONG Gary. MARKETING. Editorial Pearson Prentice Hall. 10ª edición. 2010
KOTLER Philip. DIRECCIÓN DE MARKETING. Editorial Prentice Hall. 2006.
MIRANDA MIRANDA Juan José. GESTIÓN DE PROYECTOS. MM Editores. 5ª edición. 2005
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CONTROL DE CAMBIOS
Elaboración de nuevas
Diego Antonio Sierra Garavito
actividades y adecuación de Mejora Continua Enero 2012
(Instructor)
otras, actualización de Guía.
Redacción y formato de Diego Antonio Sierra Garavito
Mejora Continua Enero 2012
calidad (Instructor)
Cambio de material de apoyo Lida Álvarez Fonseca
Mejora Continua Julio 22 de 2012
y por ende de las actividades (Instructora)
Ajuste para el
Encabezado, objetivo y programa de Agosto 27 de Lida Álvarez Fonseca
actividad del proyecto Tecnólogo en 2012 (Instructora)
Gestión de Negocios
Cambio de numeración de la
Diego Antonio Sierra Garavito
guía: pasa de estar numerada Mejora Continua Abril 12 de 2013
(Instructor)
con el No 63 a No 64
Actualización de la Guía y Gabriel Francisco Rodríguez
Sistema Integrado
cambio a formato de calidad Agosto de 2013 López
de calidad
F004-P006-GFPI (Instructor)
Actualización del
Ajuste de forma GFPI-F-019 formato 18/07/2014 Hilda María Burgos G.
Institucional
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